Nouveau formulaire 4-FSS (formulaire) pour 9 mois 2016

Découvrez comment remplir le formulaire 4-FSS pour 9 mois de 2017.

A la fin de chaque trimestre, ils doivent remplir un total cumulé et remettre le formulaire 4-FSS à la Caisse territoriale d'assurance sociale (FSS). Nous vous indiquerons où trouver le formulaire 4-FSS dans notre matériel.

Qui a approuvé le formulaire 4-FSS

Le formulaire 4-FSS est entièrement appelé Calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité et pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, ainsi que pour les frais de paiement couverture d'assurance. Il a été approuvé par arrêté de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 26 février 2015 n° 59.

Arrêté de la FSS du 4 juillet 2016 n°260 : les nouveautés

4-FSS rempli. Comment soumettre ?

Par règle générale Le calcul du 4-FSS est présenté dans formulaire électronique, c'est-à-dire en le préparant sur un ordinateur et en le signant avec une signature électronique qualifiée renforcée (clause 10, article 15 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ).

Si au cours de l'année civile écoulée le nombre moyen de personnes en faveur desquelles des paiements ont été effectués n'a pas dépassé 25 personnes, le formulaire 4-FSS peut également être soumis sur papier. Pour les organisations nouvellement créées, l'effectif moyen doit être déterminé pour l'année en cours.

Vous pouvez découvrir comment remplir et dans quel délai soumettre le calcul dans le formulaire 4-FSS.

4-FSS est une forme de rapport trimestriel à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie. Il s'agit d'un calcul des primes d'assurance. Accumulé et payé par l'employeur dans le cadre de la sécurité sociale. Depuis 2017, on ne parle que des cotisations sociales obligatoires. Des accidents du travail et des maladies professionnelles (« blessures »).

FORMULAIRE 4-FSS 2019 nouveau FORMULAIRE au format Excel

L'article vous aidera à télécharger le calcul des primes d'assurance accumulées et payées à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie pour les accidents et les maladies professionnelles 4-FSS pour 2019.

Il s'agit d'un formulaire d'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (blessures). Et aussi pour les frais de paiement de la couverture d'assurance.

D'après les informations FSS du 10 juin 2015. L’absence du sceau rond de l’organisation sur le calcul des primes d’assurance ne peut servir de motif de refus d’acceptation des rapports. De plus, les employés de la FSS n'ont pas le droit d'exiger des organisations qu'elles certifient les corrections des calculs avec un sceau. Et une demande de compensation (remboursement) des montants payés en trop (collectés) de primes d'assurance, de pénalités et d'amendes.

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Description des modifications du formulaire 4-FSS 2019

À partir du premier trimestre 2017, les entreprises devront déclarer leurs déclarations en utilisant le nouveau formulaire 4-FSS. Arrêté de la FSS de la Fédération de Russie Arrêté de la FSS de la Fédération de Russie du 26 septembre 2016 N 381, qui a introduit des modifications par rapport au formulaire précédent.

Ce qui a été mis à jour dans le nouveau formulaire 4-FSS 2019 :

1. Le champ avec le code du territoire a été supprimé de la page de titre du formulaire 4-FSS. (Auparavant, il s’appelait « code OKATO »). Dans le même temps, il n’y a pas non plus de place pour le 4-FSS sous la nouvelle forme.
2. Dans le titre et les lignes du tableau 5 se trouvent les mots « certification des lieux de travail basée sur les conditions de travail ». Remplacé par « évaluation spéciale des conditions de travail ». Sur la base de ces informations, les employés de la caisse d'assurance sociale détermineront. Quel montant de réduction ou de prime doit être fixé pour un assuré particulier. De plus, les résultats de la cotisation spéciale servent de base à la nomination tarifs supplémentaires sur les cotisations à la Caisse de pension.

Remarque : La Caisse d'assurance sociale a apporté quelques modifications au nouveau formulaire avec le tableau 5. Sur la réalisation d'une évaluation particulière des conditions de travail et des examens médicaux. . Des informations sont fournies sur la manière de remplir ce tableau s'il y a des travailleurs à domicile et à distance.

Les règles de remplissage du formulaire 4-FSS sont prescrites dans la Procédure. Approuvés par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 26 septembre 2016 n° 381. À bien des égards, ils coïncident avec les règles de déclaration fiscale. En comptant assurez-vous de remplir titre de page, tableaux 1, 2 et 5. Les tableaux restants ne sont utilisés que s'il existe des données qui doivent être reflétées. Il s'agit des exigences du paragraphe 2 de la procédure, approuvée par arrêté de la FSS de Russie du 26 septembre 2016 n° 381.

Même si l'organisation n'a mené aucune activité au cours de la période de référence. Le calcul du « zéro » doit encore être soumis. Il n'y a aucune exception pour de tels cas dans la législation actuelle. Dans le calcul du « zéro » à l'aide du formulaire 4-FSS, remplissez uniquement la page de titre et les tableaux 1, 2, 5.

Veuillez inclure votre numéro d’enregistrement de titulaire de police en haut du formulaire sur chaque page. Prenez-le de l'avis. lequel collectivité territoriale FSS de Russie délivré lors de l'enregistrement.

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Où soumettre les calculs 4-FSS 2019

Téléchargez d'abord 4-FSS. Lorsqu'une organisation n'a pas de divisions distinctes, soumettre le calcul à la branche territoriale de la Caisse d'assurance sociale de son siège (clause 1 de l'article 24 de la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998). C'est le lieu d'enregistrement de l'organisation.

Si l'organisation a des divisions distinctes. Le formulaire 4-FSS doit être soumis dans l'ordre suivant. Soumettre le calcul au bureau territorial de la FSS du lieu de l'unité distincte. Si une telle division dispose d'un compte courant (personnel) et qu'elle paie de manière indépendante les salaires des employés. Dans le formulaire 4-FSS, indiquez l'adresse, INN, KPP. Et le numéro d'enregistrement de l'unité distincte.

Lorsque les conditions ci-dessus ou au moins l’une d’entre elles ne sont pas remplies. Incluez tous les indicateurs d'une telle division dans le calcul du siège social de l'organisation et soumettez-le à son emplacement. Faites de même si la division distincte est située à l’étranger. Cela découle des dispositions des paragraphes 11, 14 de l'article 22.1 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ.

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DÉLAIS et MODALITÉS de soumission du 4-FSS

Lorsque vous avez téléchargé et rempli le 4-FSS, le 1er alinéa de l'article 24 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ précise que les délais sont :

• sur papier - pas plus tard 20
• V en format électronique - pas plus tard 25 mois suivant la période de déclaration.

Méthode de reporting sous le formulaire 4-FSS est soumis sous la forme prescrite de la manière suivante :

• sur papier;
• par voie électronique via les canaux de télécommunications.

Le reporting 4-FSS sur papier est soumis :

• personnellement;
  

  Remarque : Passeport requis

• par l'intermédiaire de votre représentant ;
• dirigé sous la forme envoi postal avec une description de la pièce jointe.
  Lors de l'envoi de rapports par courrier, le jour de sa remise est considéré comme la date d'envoi.

Soumettez les calculs dans le formulaire 4-FSS uniquement par voie électronique. Si l'effectif moyen du preneur d'assurance pour l'année précédente dépasse 25 personnes. Cette procédure s'applique également aux organisations nouvellement créées. Dont le nombre dépasse 25 personnes.

Les organisations avec un nombre inférieur ont le droit de soumettre les calculs sur le formulaire 4-FSS à la fois sur papier et par voie électronique (clause 1 de l'article 24 de la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998).

Attention: Pour non-conformité méthode établie la présentation des calculs des primes d'assurance est passible d'une amende de 200 roubles. (Article 26.31 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ). L'amende pour la même infraction pour les fonctionnaires est de 300 à 500 roubles. (article 3).

Sous forme électronique, le calcul peut être déposé à la direction territoriale de la Caisse de Prévoyance Sociale :

• via les canaux de télécommunication (via une passerelle de réception de paiements sur Internet) ;
• sur médias externes(CD, clé USB, etc.) avec une signature électronique.

Soumettre des rapports par voie électronique. L'organisation doit acheter un certificat signature électronique. Dans tout centre de certification accrédité par la fondation. La liste des centres de certification est publiée sur le site Internet de la FSS.

Pour préparer des rapports par voie électronique, il est recommandé d'utiliser le portail électronique FSS mis à jour. Disponible sur le portail :

1. service de préparation du formulaire 4-FSS. Disponible pour les utilisateurs enregistrés avec des droits d'accès étendus. Grâce à ce service, ces utilisateurs peuvent effectuer le calcul. Et enregistrez-le dans la base de données du portail. En même temps, ils sont fournis transfert automatique données nécessaires du rapport pour la période précédente. Affichage d'astuces et d'autres informations complémentaires. De plus, ce service vous permet de contrôle automatique interconnexions de calcul et son contrôle logique ;
2. service de préparation du formulaire 4-FSS, accessible à tout visiteur sans inscription. Ce service vous permet de remplir le calcul. Et effectuez une vérification automatique du contrôle logique et des interconnexions.

Comme option alternative un automatisé lieu de travail(AWS) « Préparation des calculs pour la Caisse d’assurance sociale. » Le poste de travail vous permet de préparer et d'éditer les données de calcul. Vérifiez-les et téléchargez-les au format XML. Sans utiliser le portail. Envoyez le dossier ainsi préparé à la passerelle d'acceptation de paiement. Vous pouvez le crypter et le confirmer avec une signature électronique. Le fichier de travail automatisé « Préparation des calculs pour la Caisse d'Assurances Sociales » est également disponible en téléchargement sur le site Internet de la Caisse d'Assurances Sociales.

Utilisez ce site et logiciel pas nécessaire. La plupart des opérateurs spéciaux de reporting électronique peuvent crypter et envoyer indépendamment le calcul 4-FSS. Tout ce que l'organisation doit faire : télécharger le calcul depuis son programme de comptabilité et remettez-le à un opérateur spécial. Par la suite, le calcul soumis sera affiché sur portail électronique FSS. Et il sera disponible de la même manière que s'il était loué directement par l'organisation.

Calculs sous le formulaire 4-FSS, qui ont été soumis par voie électronique. Passez le contrôle logique du format d’entrée. Le Fonds n'acceptera pas et renverra le 4-FSS pour révision. Si le calcul ne correspond pas format établi. Ou votre signature électronique n'est pas valide. Si le formulaire a été soumis le dernier jour, l'organisation pourra soumettre à nouveau la version corrigée tardivement. Les succursales de la FSS considèrent un tel retard comme une soumission tardive des rapports et infligent une amende.

Conseil: L'amende peut être contestée devant les tribunaux. La responsabilité est établie spécifiquement en cas de non-respect du délai d'envoi du calcul. Et pas pour les erreurs qu’il contient. Dans la pratique de l'arbitrage, il existe des décisions de justice qui confirment la légitimité d'une telle conclusion. (voir, par exemple, la résolution du tribunal d'arbitrage du district de Moscou du 6 mars 2015 n° A40-109343/14).

Déterminez que le paiement sous le formulaire 4-FSS a été envoyé à temps. C'est possible à la date indiquée à la réception du paiement.

Kontur.Extern : Comment déposer facilement un nouveau formulaire 4-FSS via un opérateur EDF

PASSERELLE D'ACCEPTION DU FORMULAIRE DE CALCUL 4-FSS AVEC EDS - CAISSE D'ASSURANCE SOCIALE DE LA RF

Le service est conçu pour recevoir les rapports sous forme 4-FSS sous forme électronique des assurés. Enregistré de la manière prescriteà la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie. Et avoir la possibilité d'utiliser une signature électronique. Accédez au site Web de la FSS de la Fédération de Russie, passerelle de réception 4-FSS.

Programme "Préparation des calculs pour la Caisse d'Assurance Sociale"

Le programme est destiné aux entreprises et aux organisations. Version : 2.0.4.3 Date : 03/04/2015

Les calculs « Formulaire 4-FSS », à partir du 1er trimestre 2015, sont remplis selon le formulaire agréé par arrêté de la Caisse d'assurance sociale Fédération Russe du 26 février 2015 n°59

Fonctions du programme :
1) reporting : remplir les calculs « Formulaire 4-FSS » et « Formulaire 4a-FSS » ;
2) impression des calculs ;
3) télécharger les calculs vers des fichiers XML ; chiffrement Fichiers XML et leur transmission via la passerelle ; consulter les reçus des paiements transférés
Reporting via Internet. Contour.Externe

Service fédéral des impôts, Caisse de retraite de Russie, Caisse d'assurance sociale, Rosstat, RAR, RPN. Le service ne nécessite aucune installation ni mise à jour : les formulaires de rapport sont toujours à jour et la vérification intégrée garantira que le rapport est soumis la première fois. Envoyez des rapports au Service fédéral des impôts directement depuis 1C !

LIENS SUPPLÉMENTAIRES sur le sujet

1. 
   Un exemple simple de remplissage des rapports à la Caisse d'assurance sociale pour 2019 est donné. Avec commentaires et explications. Basé sur la procédure de remplissage du formulaire 4-FSS et les exigences de la législation en vigueur. De nombreuses petites entreprises n’ont pas été touchées par les changements.
2. 
   L'article vous aidera à calculer l'amende pour déclaration tardive à la Caisse d'assurance sociale à l'aide du formulaire 4-FSS.

FSS - officiel solution logicielle de la fonction publique du même nom. Il permet de créer des calculs à l'aide des formulaires FSS-4 et FSS-4a pour une soumission ultérieure à la succursale locale du Fonds. Assurance sociale. Modèles prêts à l'emploi Les formulaires proposés par ce programme sont pleinement conformes à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux actes juridiques en vigueur.

Caractéristiques du programme

Le poste de travail automatisé FSS permet de maintenir des bases de données avec les personnes employées par l'entreprise : assurés, médecins, proches et personnes à charge, ainsi que les personnes autorisées. Pour travailler sur chaque base de données, le programme fournit un gestionnaire pratique. Vous pouvez également créer des listes d'organisations à l'aide du logiciel. Il s’agit notamment des autorités d’assurance et des établissements médicaux.

Dans la section « Ouvrages de référence », vous trouverez la liste actuelle des paramètres réglementaires et le classificateur OKVED des première et deuxième éditions. Si vous le souhaitez, vous êtes autorisé à ajouter vos propres notes de bas de page et notes aux deux listes.

Eh bien, l'objectif le plus important du FSS est de maintenir le travail comptable. Le programme offre la possibilité de préparer des registres de revenus personnels, de compiler les formulaires de paiement 4 et 4a mentionnés précédemment, et vous permet également de tenir un journal électronique des revenus et de protéger les documents à l'aide de documents électroniques. signature numérique. Les développeurs ont fourni un gestionnaire pratique pour travailler avec les certificats des particuliers et des personnes autorisées.

Interface et fonctionnalités supplémentaires

Le programme a une interface très pragmatique. Pour des raisons de commodité, un assistant distinct est fourni pour chaque composant. Il en va de même pour le composant responsable de l'exportation de la documentation. Si nécessaire, le lieu de travail automatisé de la FSS vous permet de sauvegarder le document terminé dans Format XML, envoyez-le à un PC tiers via une passerelle sécurisée ou imprimez-le.

Si vous rencontrez des difficultés en travaillant avec le programme, vous pouvez vous référer au fichier d'aide complet inclus avec le programme. Toutes les informations qu'il contient sont bien structurées et présentées en russe.

Principales caractéristiques

• préparation des calculs pour la Caisse d'assurance sociale à l'aide des formulaires 4 et 4a ;
• tenir un journal électronique ;
• ajouter une signature numérique électronique aux documents ;
• exportation des projets finis vers XML, ainsi que impression ;
• répertoire intégré des réglementations et classification OKVED.

Quelques vidéos avec des conseils pour aider à compiler 4 rapports FSS en 2017 pour les personnes morales :

Certaines fonctionnalités du programme AWP FSS pour la compilation de rapports à la Caisse d'assurance sociale.

Nous devrions tous nous habituer depuis longtemps au fait que les employés de divers ministères et départements travaillent grâce à leur salaire. Eh bien, ils ne peuvent pas rester les bras croisés à genoux et être payés pour cela. Ils montrent leur activité de travail avec beaucoup de zèle. Avec une régularité enviable, de nouveaux formulaires sont publiés, des modifications sont apportées, certaines colonnes (colonnes, colonnes) sont supprimées et d'autres sont immédiatement ajoutées. Bravo, que puis-je dire d'autre. Ils ne laissent pas les entrepreneurs s'ennuyer.

Toutes sortes de modifications et d'ajouts apparaissent également périodiquement sur le lieu de travail automatisé FSS. Vous devez les surveiller extrêmement régulièrement. Nous vous conseillons de vérifier les mises à jour avant de soumettre vos rapports. Et si nécessaire, installez-les, pour ne plus refaire de rapports plus tard.

Encore une bonne vidéo de conseils pratiques sur le thème « Nouveaux formulaires de déclaration en 2017 : DAM et 4-FSS ». Nous y découvrirons la composition des données du nouveau RSV, ses différences par rapport aux précédents formulaires RSV-1 pour la Caisse de pension. Ils nous montreront également exactement quelle section a été supprimée de l'ancien formulaire 4-FSS. À cet égard, le nouveau formulaire est devenu beaucoup plus petit et plus simple, bien que l'ordre de remplissage du reste n'ait pas été modifié.

Quelques réponses aux questions fréquemment posées

Pourquoi dois-je installer ces mêmes mises à jour pour le lieu de travail automatisé FSS ?

Si un chiffre ou une lettre est mal saisi dans notre rapport, un tel rapport ne sera pas accepté. Eh bien, et si cela arrive version obsolète, alors il n'y a rien à dire du tout. Oui, les développeurs eux-mêmes nous ajoutent également des maux de tête. Ayant libéré prochaine mise à jour, ils peuvent découvrir plus tard leurs défauts. Ils publient des modifications, corrigent des bugs et des erreurs. Alors visitez-nous toujours et vérifiez les mises à jour.

J'ai fait un rapport à la 4e FSS, mais KLADR n'a pas l'adresse dont j'ai besoin. Qu'est-ce qui devrait être fait?

Les développeurs du lieu de travail automatisé FSS publient de nouveaux CLADR FSS sur le réseau pour un usage public. Téléchargez toujours la dernière version de KLADR. Après le téléchargement, ajoutez-le au dossier SBADDRESS de votre programme. Il se trouve dans le dossier DataBase, lui-même situé à la racine du programme lui-même. Après avoir remplacé KLADR par une nouvelle, toutes vos nouvelles adresses seront immédiatement disponibles. Ils apparaîtront lorsque vous redémarrerez le programme.

Comment puis-je connaître la dernière version du lieu de travail automatisé FSS ?

Après avoir ouvert le programme, nous verrons immédiatement le numéro de version dans l'en-tête de la fenêtre. En vous rendant sur notre site Internet, vous pourrez comparer son numéro avec notre dernière version. s'ils correspondent, alors vous avez ce dernier. Aucune mise à jour requise.