Notre sélection a examiné une liste des programmes de numérisation de texte les plus populaires. Un facteur important pour les programmes de cette catégorie est la capacité de déchiffrer le texte des documents, ainsi que la qualité de la numérisation - il est nécessaire que les informations soient entièrement lisibles et que le scanner d'images transfère clairement chaque ligne de l'image dans le document. .

Certaines applications sont conçues en russe, ce qui peut être un autre facteur important lors du choix du meilleur programme de numérisation. Jetons donc un autre coup d'œil rapide aux programmes ci-dessous qui peuvent reconnaître correctement le texte et numériser un document dans un fichier :

Le programme informatique ABBYY FineReader 10 Home est l'un des outils les plus courants pour numériser des documents. Peut trouver rapidement et efficacement des blocs et traduire du texte écrit dans différentes langues. L'avantage d'ABBYY FineReader est la présence d'une base linguistique impressionnante. N'oubliez pas la disponibilité d'une version Professionnelle avec des fonctionnalités avancées.

OCR CuneiForm se distingue de ses concurrents par de bonnes performances de saisie du texte photographié. Il est à noter qu'une photo peut être prise même avec un appareil photo 2MP de n'importe quel appareil mobile plutôt obsolète. Le programme dispose d'une fonction de vérification du dictionnaire, qui garantit un haut degré de qualité des informations sur le matériau fini.

Scanitto Pro fera un excellent travail avec un travail plus spécifique. L'application reconnaîtra le texte très rapidement et pourra l'enregistrer dans le format de document requis. Il est à noter que le programme peut trouver une zone de papier donnée et améliorer l'apparence du matériau avant de l'enregistrer sur le support de stockage. Il existe une fonction de numérisation en un seul clic.

VueScan dispose d'une solide base de données de scanners comparables. Parmi les analogues, le programme démontre la vitesse de connexion la plus élevée au scanner. Parmi les options supplémentaires agréables, il convient de noter la commodité du réglage manuel du rendu des couleurs.

Lorsque vous choisissez des programmes gratuits de numérisation de documents, vous devez faire attention à PaperScan Free. L'utilitaire est assez simple en termes de fonctionnalités, cependant, il exécute toutes les options d'analyse nécessaires. De plus, vous serez satisfait de la technologie de compression unique, qui peut réduire considérablement la taille du fichier, tout en conservant la qualité d'affichage d'origine. Si vous aimez la version gratuite, vous pouvez toujours acheter la modification professionnelle étendue avec des fonctionnalités plus impressionnantes.

RiDoc est un autre outil d'analyse assez puissant. Il convient de noter que Ridoc inclut un outil spécialisé pour réduire la taille des fichiers sans dégrader sensiblement l'apparence de l'affichage. Les informations restent lisibles. Si nécessaire, le scanner de documents RiDoc vous aidera à exporter les formats de documents vers des extensions graphiques. Le programme peut installer des filigranes sur le matériel fini et envoyer le document par courrier.

A noter que nous n'avons pas pris en compte les outils standards - les logiciels des fabricants, par exemple HP Scan, ainsi que les applications dont les fonctions principales visent à résoudre d'autres problèmes : scanner Adobe Reader, Nitro Pro. Il existe également BlindScanner, créé pour organiser l'accès aux appareils de numérisation sur un réseau à partir de différents ordinateurs portables.

De plus, l'utilitaire portable Winscan2pdf Portable n'a pas été inclus dans l'évaluation. Il fonctionne sans installation dans le système d'exploitation, mais il lui manque de nombreuses fonctions nécessaires, en particulier il ne permet pas de modifier le formatage, n'imprime pas et ne reconnaît pas les mots. Mais la facilité d'utilisation est ici correcte. Exécutez-le simplement, sélectionnez un dossier dans la boîte de dialogue et cliquez sur le bouton "Scan". Cependant, pour que cela fonctionne, vous devez vous assurer que l’imprimante virtuelle n’est pas désactivée dans l’OS !

Veuillez noter que nous n'avons pris en compte que les solutions pour PC - les applications Android n'ont pas été incluses dans l'examen. Vous pouvez choisir et télécharger depuis Google Play ce que vous voulez. Leur algorithme de fonctionnement est à peu près le même. Et tout ce qu'ils permettent, c'est de numériser une feuille de papier au format PDF à l'aide de l'appareil photo d'un smartphone ou d'une tablette. Pour lancer la numérisation, il vous suffit de prendre une photo. Il ne sera pas possible de le traiter entièrement ou de le traduire en texte. Certains programmes disposent bien sûr d'un mode permettant de convertir des photographies numériques au format texte, mais les solutions de bureau le font bien mieux.

Bonjour à tous, j'ai parfois été confronté à la nécessité soit de numériser rapidement un document, soit d'installer un programme gratuit pour numériser des documents au bureau, et maintenant je vais vous montrer quels programmes j'ai en stock. Ces programmes sont adaptés aux scanners : Canon, Epson, HP, Xerox et bien d'autres.

1.ScanLite

Le programme de numérisation de documents le plus connu, il est très simple à utiliser et à comprendre.

Qu'y a-t-il au programme :

• Le premier est le nom du document qui sera numérisé.
• Le second est le chemin où le fichier sera analysé.
• Le troisième est le bouton de numérisation lui-même.

Attention! L'inconvénient de ce programme est que vous devez renommer le fichier à chaque fois (à la première étape), sinon le programme écrasera le précédent.

Ici, vous pouvez sélectionner le skin du programme, le format pdf (document) ou jpg (image), l'image couleur ou noir et blanc et la qualité. Je pense que tout est clair ici.

2.WinScan2PDF

Ce programme est très simple et, si je comprends bien, est le plus populaire. Mais son inconvénient est qu’il ne peut numériser qu’au format PDF, et l’auteur lui a donné le nom approprié.

Nous choisissons à partir de quel appareil numériser, vous pouvez cocher la case pour numériser plusieurs pages.

Eh bien, appuyez sur le bouton Scan et quittez le programme.

3. ScanCorrecteur

Et le dernier programme gratuit de numérisation de documents propose déjà plus de paramètres.

Au démarrage, si un avertissement apparaît, ne vous inquiétez pas.

Tout est décrit ici étape par étape.

1. Sélectionnez l'appareil à partir duquel numériser et la couleur à numériser (il y a un bouton suivant) pour numériser l’image suivante.

2. Ici, vous pouvez modifier un peu l'image, ajouter de la luminosité ou du contraste.

3. À la fin, vous pouvez imprimer l'image, l'enregistrer au format jpg ou bmp, ou l'ouvrir pour voir le résultat.

Merci également de faire attention à la case à cocher à remplir, si vous la cochez, l'image sera sur toute la feuille A4.

Bon c'est tout, j'utilise ces outils dans la vie de tous les jours. Bien sûr, il existe peut-être de meilleurs programmes, mais ils sont payants et pèsent plus lourd. Ces programmes de numérisation gratuits Ils s'acquittent assez bien de leur tâche.

Prime:

Et un peu de technologie)

Pour obtenir des numérisations de haute qualité, vous n'avez pas besoin d'utiliser un logiciel de numérisation propriétaire Canon.

Bien qu'ils donnent un résultat très positif, parmi les produits logiciels présentés aux utilisateurs, il existe de nombreux bons analogues qui méritent attention.

Certains d'entre eux sont distribués gratuitement, tandis que d'autres nécessitent des frais en fonction des fonctionnalités qu'ils offrent.

Variété d'assortiment et exigences particulières pour celui-ci

La reconnaissance de documents de différents types est récemment devenue une réelle nécessité du fait qu'ils sont devenus plus demandés que les originaux papier.

Cela est dû au fait qu'ils sont beaucoup plus pratiques à stocker, à transmettre et parfois à traiter.

C'est pourquoi la qualité des copies numériques obtenues devient le principal critère de sélection des logiciels utilisés, y compris avec les équipements populaires de la marque Canon.

Malheureusement, tous les fabricants de logiciels ne peuvent pas plaire aux utilisateurs.

L'un des problèmes les plus courants parmi les produits est le manque de paramètres régionaux, tels qu'une interface en langue russe, qui constitue un critère particulier dans l'espace domestique.

Et il existe de nombreux critères similaires.

Certains produits traitent mieux les informations graphiques, d'autres sont plus adaptés au travail avec des textes, y compris ceux contenant plusieurs types de texte différents.

Parallèlement à eux, il existe d'autres programmes et utilitaires, y compris ceux qui gèrent « parfaitement » les informations présentées sous forme de tableau.

Nous avons déjà identifié un certain nombre de progiciels à part entière et d'utilitaires assez simples qui satisfont un certain nombre de besoins des utilisateurs et, par conséquent, cette liste comprend :

Boîte à outils Canon MF

Cela vaut la peine de commencer l’examen des modèles avec une application propriétaire de la marque Canon, à savoir MF Toolbox. Son principal inconvénient est qu'il n'existe pas de version russe.

L'intégralité de l'interface à travers laquelle l'utilisateur interagit avec les données est en anglais.

Cependant, cet inconvénient est plus que compensé par les avantages du produit logiciel, et il en présente de nombreux.

Tout d'abord, c'est le faible poids de l'application, qui n'est que de 9,5 Mo, qui a un effet positif sur sa vitesse de chargement et de fonctionnement.

Deuxièmement, l'application est gratuite et est fournie avec le matériel par le fabricant, ce qui garantit des tests de compatibilité.

L'application fonctionne conjointement avec le système d'exploitation Windows, qui se taillera la part du lion des utilisateurs de matériel de bureau.

Malgré cela, son utilisation se fait assez rapidement et quelques clics suffisent pour numériser.

Un avantage supplémentaire du programme est la possibilité de sauvegarder des fichiers .

Cette fonctionnalité offre un avantage, tout d'abord, non même en termes de commodité, mais en termes de gain de temps consacré à la conversion d'un format de fichier à un autre.

L'ensemble des formats comprend les plus populaires, MF Toolbox vous permet donc de couvrir un grand nombre de besoins fondamentaux des utilisateurs.

Si le document doit être corrigé, vous pouvez utiliser un ensemble d'éditeurs personnalisé et pour transférer rapidement des numérisations, vous pouvez utiliser l'option d'envoi rapide.

Il permet de numériser les données, de les éditer et de les imprimer directement sans lancer d'applications tierces, ce qui les rend tout simplement irremplaçables en cas d'urgence.

Le programme se connecte rapidement au scanner et dispose de plusieurs versions, en fonction des besoins de l'utilisateur.

Chacun d'eux a ses propres avantages.

La version PaperScan Free dispose d'une licence gratuite, mais d'un ensemble de fonctions de base quelque peu limité, tandis que la version PaperScan de Scanner Professional Edition vous ravira avec une boîte à outils plus complète, mais l'utilisateur devra payer pour cela.

Les deux versions permettent d'atteindre des taux de compression de données élevés jusqu'au niveau JBIG2, ce qui facilite leur transfert et n'affecte pas la qualité de l'image finale.

Dans le même temps, les deux versions ont un inconvénient commun : le manque de commandes de menu en russe. Cependant, cela ne posera pas de problème majeur si vous parlez anglais à un niveau basique.

Un bonus pour tout utilisateur sera la fonction de rotation et d'alignement automatique des documents sans avoir besoin de les numériser à nouveau, ainsi que la prise en charge des systèmes d'exploitation .

Riz. 7 – Édition professionnelle PaperScan

RiDoc

Certains utilitaires conçus pour la numérisation présentent un inconvénient : même s'ils disposent d'une interface en langue russe, ils sont incapables de reconnaître avec précision les textes en langue russe ; RiDoc n'en fait pas partie.

Elle perçoit assez bien le texte en russe et dans d'autres langues.

Il convient également de noter que l'utilitaire peut laisser des filigranes sur les copies numérisées et peut être utilisé gratuitement pendant une période d'essai d'un mois.

Après cela, vous devrez payer pour une licence, mais l'utilisateur bénéficiera ainsi de fonctionnalités encore plus larges.

Les avantages incluent la compression des données après numérisation sans perte de qualité, ainsi que la possibilité de traitement par lots des documents.

Après numérisation, les données peuvent être converties puis enregistrées ou envoyées au destinataire par e-mail. ABBYY FineReader, offrant la plus large gamme de fonctions et d'opérations avec des données numérisées.

Les utilisateurs y trouveront des outils logiciels pour une numérisation de haute qualité des photographies et pour une reconnaissance rapide de texte dans n'importe quelle langue.

Cependant, il n’est pas nécessaire de payer pour de tels logiciels.

Certains d'entre eux sont distribués avec une licence gratuite, ce qui est particulièrement important pour les utilisateurs qui s'adonnent à la numérisation à titre non professionnel.

Un programme gratuit pour combiner un scanner et une imprimante en un copieur pratique.

De nos jours, diverses organisations commencent de plus en plus à parler de l'introduction de la gestion électronique des documents. Cependant, en réalité, on en arrive rarement à cela et à la fin, il faut bricoler encore et encore tout un tas de papiers. Dans le même temps, les documents doivent souvent être copiés en plusieurs exemplaires, et il peut n'y avoir qu'un seul photocopieur pour tout l'étage ! Situation courante ?

Je pense que les employés de diverses agences gouvernementales ont rencontré plus d'une fois un problème similaire et en comprennent parfaitement l'ampleur. Cependant, "Je brûle" peut être aidé si vous disposez d'au moins un scanner, une imprimante et un programme. Je copie, qui vous permet de « lier » ces deux appareils en un copieur pratique !

Comparaison du programme iCopy avec le programme analogique payant Scanitto Pro

Dans ses fonctionnalités, iCopy ressemble le plus au programme de numérisation commercial Scanitto Pro :

Particularités	Je copie	Scanitto Pro
Prix	gratuitement	à partir de 499 frotter.
Pilote de numérisation	WIA	DOUBLE
Copie à un seul bouton	+	+
Copie de plusieurs pages (y compris à partir du chargeur automatique de papier)	+	+
Enregistrer au format PDF	+	+
Enregistrer sous forme d'images	JPG, PNG, BMP, GIF	JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Reconnaissance de texte	-	+

Le seul inconvénient majeur d'iCopy, comme le montre la comparaison, est l'absence de fonction de reconnaissance de texte. Ceci, bien sûr, est un inconvénient important, mais nous sommes confrontés à la tâche de simplement répliquer rapidement des copies du document, et le programme s'en sort très bien.

Installation et préconfiguration

iCopy est disponible en deux versions : installateur et portable, qui ne nécessite pas d'installation. La version portable, comme on le sait, ne laisse aucune trace sur le système et peut fonctionner directement à partir d'un lecteur flash. Cependant, l'installateur présente également un avantage. Avec lui, vous pouvez « lier » le bouton de numérisation de votre scanner pour activer la fonction de copie iCopy ! Il vous suffit de cocher la case sur l'un des écrans lors de l'installation. « Bouton Enregistrer iCopy sur le scanner »:

Il convient de noter que votre antivirus peut « jurer » contre le programme d'installation d'iCopy, vous devrez donc peut-être l'ajouter à la « Liste blanche » ou simplement désactiver la protection lors de l'installation.

Si vous avez au moins un scanner connecté à votre ordinateur, la première fois que vous lancerez iCopy, il le détectera et vous proposera de le sélectionner comme périphérique de numérisation par défaut :

La première fois, le programme peut démarrer avec une interface en anglais. Si vous rencontrez ce problème, appuyez sur le petit bouton "Paramètres" sur le côté droit de la fenêtre de travail et dans la fenêtre qui s'ouvre dans l'onglet "Général" dans la liste déroulante "Langue" indiquer l'article "Russe (Russie)". Pour appliquer les modifications, cliquez sur le bouton "D'accord" et redémarrez le programme :

Pour être juste, il faut dire que la russification d'iCopy laisse beaucoup à désirer... Dans l'interface ici et là on tombe constamment sur des inscriptions qui n'ont pas été traduites de l'anglais, et dans certaines fenêtres (par exemple, dans « Options »), seul le titre de la fenêtre est traduit !

Puisque nous parlons de paramètres, examinons-les un peu en même temps. Il n'y a que deux onglets ici. Dans l'onglet « Général » déjà mentionné, à part le choix de la langue, rien d'autre n'a besoin d'être modifié. A moins que vous puissiez activer l'option de rotation automatique des pages avec impression recto verso dans le chargeur automatique de documents (s'il y en a un) - « Retourner les pages recto verso ».

Sur le deuxième onglet - "Paramètres du fichier"- vous pouvez définir les dossiers par défaut dans lesquels les résultats de l'analyse seront enregistrés au format PDF et sous forme d'images (par défaut, iCopy vous demande de spécifier le chemin de sauvegarde avant chaque numérisation) :

Interface iCopie

Maintenant, regardons de plus près apparence de la fenêtre de travail Je copie:

Sur le côté gauche se trouve un gros bouton principal pour démarrer la copie, et en dessous se trouvent trois plus petits :

1. Numérisation de plusieurs pages- vous permet de numériser d'abord toutes les pages d'un document, puis de tout imprimer en même temps ou de l'enregistrer sous forme de fichier PDF de plusieurs pages.
2. Enregistrer sous forme d'image- l'activation de ce bouton permet d'enregistrer chacune des feuilles numérisées sous forme d'image distincte au format JPG, PNG, GIF ou BMP de votre choix.
3. Enregistrer au format PDF- enregistre les résultats de l'analyse page par page ou dans un seul fichier PDF de plusieurs pages (si le premier bouton est actif).

La partie centrale de la fenêtre iCopy est dédiée à diverses options de numérisation et d'impression. La partie supérieure est légèrement décalée vers la droite. Ici, vous pouvez sélectionner le mode de numérisation et d'impression, spécifier le format du papier et le nombre de copies requis. Par défaut, le mode de numérisation est « Couleur », mais dans les scanners plus anciens, la lampe est souvent trop faible, ce qui donne une copie très légère et difficile à lire. Par conséquent, dans de tels cas, je recommande de définir le mode « Texte » pour le scanner et, par conséquent, « Noir et blanc » pour l'imprimante.

Dans la partie inférieure du centre de la fenêtre iCopy, il n'y a que trois cases à cocher. Parmi ceux-ci, les deux derniers seront inactifs si votre scanner n'est pas équipé d'un chargeur automatique de papier, puisque le second vous permet de l'utiliser, et le troisième active la numérisation de feuilles recto verso (si une telle fonction est prise en charge).

La première option est "Aperçu". Il est toujours disponible et vous permet d'activer la numérisation via l'interface standard Windows WIA avec la possibilité de visualiser l'image capturée. Cependant, si vous activez ce mode de fonctionnement, les paramètres de numérisation du système « interrompront » les paramètres spécifiés dans iCopy, donc dans la fenêtre d'aperçu, vous devrez re-sélectionner le type de capture d'image sur « Dessin ou texte en noir et blanc » :

Enfin, sur le côté droit de la fenêtre iCopy se trouvent des boutons de paramètres. Bouton "Sélectionner le scanner" appelle la fenêtre qui nous est déjà familière, qui est apparue lors de son premier démarrage. Une fenêtre similaire apparaîtra lorsque vous cliquerez sur le bouton "Paramètres de l'imprimante":

En effet, l'interface standard de pré-impression pour sélectionner une imprimante et définir ses paramètres est appelée, qui peut être différente (selon votre imprimante spécifique).

Enfin, le troisième bouton est "Paramètres des images"- appelle une fenêtre dans laquelle vous pouvez utiliser des curseurs pour régler la luminosité de la numérisation, son contraste, son échelle, sa résolution et sa qualité. Par défaut, l'option est également active ici "Image centrale", qui permet d'aligner automatiquement l'image capturée au centre d'une feuille A4 (ou une autre spécifiée dans les paramètres) :

Travailler avec iCopy

Nous avons parlé de l'interface et de ses principaux paramètres, et essayons maintenant de travailler avec iCopy en pratique. Tout d’abord, nous devons définir les options de numérisation et d’impression. Comme je l'ai déjà dit, il est préférable de les définir dans les modes « Texte » (pour un scanner) et « Noir et blanc » (pour une imprimante). Nous laisserons le format de papier au A4 et, dans la case ci-dessous, nous indiquerons le nombre de copies de chaque page numérisée que nous devons imprimer. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le gros bouton bleu à gauche et le processus de copie commencera :

Veuillez noter que dans la capture d'écran ci-dessus, le bouton de copie multipage est activé. Il n'est pas nécessaire de l'activer, cependant, s'il est activé, nous avons alors la possibilité d'une impression différée. Autrement dit, nous numérisons d'abord toutes les pages nécessaires du document, puis nous appuyons sur le bouton et leur impression automatique commence. Et pendant que tout s'imprime, nous allons boire du thé :)

Mais sérieusement, le mode de numérisation multipage peut également être utile si nous voulons enregistrer toutes les numérisations dans un seul fichier PDF. Pour cela, activez le bouton "Exporter au format PDF", en gardant l'impression différée active. Veuillez noter que dans la ligne d'état de ce mode, à la place de l'imprimante, nous aurons la fonction d'exportation. Ajoutez toutes les pages nécessaires au futur document PDF, puis cliquez sur le bouton "Imprimer les pages". Le fichier PDF multipage terminé sera enregistré dans le dossier par défaut (si vous l'avez spécifié dans les paramètres) ou dans le répertoire que vous avez spécifié avant de lancer la numérisation :

Si vous devez numériser des feuilles simples et les enregistrer sous forme de fichiers image (formats disponibles au choix : JPG, BMP, PNG et GIF), il est préférable de désactiver la fonction de numérisation multipage. Au lieu de cela, activez le deuxième bouton et spécifiez le dossier dans lequel enregistrer les images (encore une fois, si vous n'avez pas spécifié le chemin par défaut dans les paramètres).

Avantages et inconvénients du programme

• fonctionne avec presque tous les scanners et imprimantes ;
• prise en charge du chargeur de papier automatique et de la numérisation recto verso ;
• la possibilité de « lier » la fonction de copie à un bouton du scanner (pour l'installateur uniquement) ;
• interface simple et gestion du programme ;
• paramètres préliminaires de qualité de numérisation ;
• fonction de numérisation de plusieurs pages et d'impression différée ;
• la possibilité d'enregistrer les résultats de l'analyse au format PDF (y compris multipages) et sous forme de fichiers graphiques (JPG, PNG, BMP, GIF).

• Russification maladroite de l'interface ;
• il n'existe pas de mécanisme propre pour prévisualiser les résultats de l'analyse (l'interface standard Windows WIA est utilisée) ;
• Il n'y a pas de capacité de reconnaissance de texte.

conclusions

En réfléchissant aux inconvénients d’iCopy, j’ai réalisé qu’il ne présentait pas d’inconvénients particuliers. Pour un programme qui pèse moins d’un mégaoctet, il peut faire beaucoup et il ne sert vraiment à rien de se plaindre de la maladresse de la traduction, puisque même en anglais tout est intuitif. Naturellement, un aperçu du scan ne ferait pas de mal. Mais, d'un autre côté, si vous utilisez iCopy uniquement comme copieur logiciel, alors ce n'est pas du tout nécessaire !

Eh bien, en ce qui concerne la reconnaissance de texte, pour la langue russe jusqu'à présent, hélas, il n'y a rien de mieux que l'ABBYY FineReader payant. Et il serait insensé d'espérer qu'un utilitaire à part entière soit intégré à un utilitaire aussi petit qu'iCopy. Le programme accomplit sa tâche avec assez de succès, c'est pourquoi je pense qu'iCopy ne détient pas en vain le titre d'une des meilleures solutions pour copier des documents.

P.S. L'autorisation est accordée de copier et de citer librement cet article, à condition qu'un lien actif ouvert vers la source soit indiqué et que la paternité de Ruslan Tertyshny soit préservée.