Actuellement, le nombre de rapports divers préparés par tous les départements des organisations ne cesse de croître. Très souvent, les entreprises automatisent le reporting basé sur divers produits logiciels (SAP, 1C, Intalev, etc.). Mais même dans les organisations où le système est « automatisé », on ne peut pas se passer d'Excel. Étant donné que les produits logiciels utilisés pour l'automatisation contiennent des principes généraux de création de rapports et que chaque entreprise est unique, il est difficile d'unifier tous les rapports dans des produits logiciels spécialisés, et parfois cela est impossible. Et c’est là que les feuilles de calcul Excel viennent à la rescousse. Ils vous permettent de finaliser les rapports, de présenter les informations obtenues lors du téléchargement à partir du même 1C, sous la forme requise, et parfois même de servir de programme principal pour maintenir la gestion et autres rapports.

Excel est l'un des programmes les plus populaires de la suite Microsoft Office de base. Le directeur commercial, à l'aide de tableaux, effectue un travail systématique avec les clients. Le secrétaire tient des registres de toutes les réglementations locales, de la correspondance ou prépare des diagrammes pour une réunion de production. Un économiste traite les informations primaires et calcule les indicateurs de performance de l'entreprise. Les feuilles de calcul sont le programme le plus utilisé par les employés de divers services et de divers domaines d'activité.

Le programme est particulièrement utile pour les employés des services financiers et économiques et des services comptables s'ils se voient confier des fonctions de planification et de tenue de la comptabilité de gestion. Excel pour un comptable offre la possibilité de consolider les données, vous permettant de combiner les informations de plusieurs fichiers en un seul. Vous permet de sélectionner les informations dont vous avez besoin en créant des tableaux séparés ou en masquant les données dans le tableau d'origine. Permet de systématiser les informations disponibles selon les caractéristiques requises et de résumer les résultats.

D'une manière ou d'une autre, la comptabilité dans Excel deviendra beaucoup plus facile si vous maîtrisez quelques techniques utiles qui peuvent accélérer votre travail avec les données. Découvrez comment Excel peut être utile pour un comptable dans les exemples que nous avons préparés. Les exercices suivants sur Excel pour le travail des comptables seront non seulement utiles, mais simplement nécessaires.

Un outil Excel fondamental

En plus de ses responsabilités immédiates, un comptable peut se voir confier des fonctions de préparation de propositions commerciales, de calcul des prix des contrats, etc. Pour effectuer des calculs, il est nécessaire d'appliquer divers coefficients et ajustements, ainsi que de convertir les prix. Et surtout, effectuez toutes les actions rapidement et sans compromettre vos principales responsabilités.

Excel pour un comptable aidera à préparer le document principal, qui peut être effectué sur la feuille principale, et des calculs supplémentaires sur des feuilles séparées.

Ainsi, lors du recalcul du taux, vous pouvez spécifier le prix dans une cellule, le taux de change dans la seconde et dans la troisième définir la formule de conversion (= première cellule * deuxième cellule), puis appuyer sur Entrée et obtenir le prix en roubles. Dans la première feuille, vous pouvez mettre « = » dans la cellule souhaitée, passer à la deuxième feuille et indiquer la troisième cellule avec le total. Appuyez à nouveau sur Entrée et obtenez le résultat.

S'il est nécessaire d'effectuer de tels calculs pour un grand nombre de points où seul le prix change, vous pouvez alors utiliser une technique Excel fondamentale - le remplissage automatique des formules ou le glisser-déposer.

La possibilité de dessiner des formules est l'une des fonctions de base du programme. Il automatise le processus de calcul des données dans un tableau, sans écrire à plusieurs reprises la même formule. Vous pouvez étirer les formules comme suit.

Dans la barre de formule, définissez égal et le lien vers la cellule du tableau contenant les données source (= A3). Après cela, nous obtenons simplement une duplication de la valeur du tableau. Lorsque vous faites glisser cette cellule, vous obtiendrez une copie du tableau avec des données qui changeront en conséquence avec le changement d'informations dans le tableau d'origine. Ceci est un exemple d'étirement de cellules sans fixer de plages.

Vous pouvez épingler un lien pour le conserver, que vous le fassiez glisser complètement, par ligne ou par colonne. La correction se fait dans la barre de formule à l'aide du signe $. Ce signe est placé devant la partie des coordonnées du lien qui doit être corrigée :
$ devant une lettre – fixation par colonne - $С1
$ devant un nombre – fixation le long de la ligne - С$1
$ avant la lettre et le chiffre – fixation complète de la cellule – $C$1.

Décompte des jours calendaires

Excel peut être un assistant indispensable même pour des tâches simples comme compter les jours calendaires. Un comptable doit savoir exactement combien de jours il y a eu dans une période donnée afin de calculer les intérêts, le montant des pénalités, des pénalités, des prêts, etc.

S'il s'agit d'une courte période, il est alors facile de la calculer à l'aide d'un calendrier, mais pour effectuer des calculs réguliers, ce format est plutôt peu pratique. Dans de telles situations, Excel vient en aide au comptable.

Pour effectuer les calculs, vous devez sélectionner trois cellules vides dans le tableau. Vous devez noter la date de début dans l'un, la date de fin dans le second et laisser le troisième vide pour obtenir les résultats.

Ensuite, sélectionnez la troisième cellule et cliquez sur « Insérer une fonction », vous pouvez la trouver grâce à l'icône ¶x. Après avoir cliqué, la fenêtre « Assistant de fonction » apparaîtra. Dans la liste « Catégorie », sélectionnez « Date et heure » et dans la liste « Fonction », sélectionnez « DAYS360 » et appuyez sur le bouton OK. Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez insérer les valeurs de date de début et de fin. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur les cellules du tableau avec ces dates, et dans la ligne « Méthode », d'en mettre une et de cliquer sur OK. Si la valeur totale n'est pas reflétée dans un format numérique, vous devez vérifier le format de cellule : faites un clic droit et sélectionnez « Format de cellule » dans le menu, définissez « Format numérique » et cliquez sur OK.

Vous pouvez également compter les jours de cette manière : dans la troisième cellule, tapez = JOURS 360 (B1 ; B2 ; 1). Entre parenthèses, vous devez indiquer les coordonnées des deux premières cellules avec les dates, et pour la méthode, définir la valeur sur un. Lors du calcul des intérêts par semaines, vous pouvez diviser le nombre de jours obtenu par 7.

Vous pouvez également ajouter ou soustraire n'importe quel nombre de jours à la date. Pour ce faire, vous devez écrire la date dans une cellule, placer un signe égal dans la seconde, puis cliquer sur la cellule avec la date et taper « + » ou « - » et le nombre de jours souhaité.

Tri des données

Une fonction très pratique qui permet de classer les données par ordre croissant/décroissant. Vous pouvez également trier les données pour organiser les enregistrements par date.

Pour effectuer cette action, vous devez sélectionner la zone qui nécessite un tri. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton « Trier par ordre croissant » dans la rangée supérieure du menu « Données », vous le trouverez grâce au signe « AY ». Vos données seront classées de la plus petite à la plus grande dans la première colonne sélectionnée.

Les tableaux Excel pour comptables vous permettent de trier les données à partir de la première colonne sélectionnée. Si vous avez sélectionné des cellules de gauche à droite, la séquence sera effectuée dans la colonne la plus à gauche. Si de droite à gauche, alors à droite.

Si vous devez trier les données par la colonne du milieu, vous pouvez utiliser le menu « Données » - « Tri » - élément « Tri par plage ». Dans la section « Trier par », vous devez sélectionner une colonne et un type de tri.

Travailler avec de longues tables

Les feuilles de calcul Excel pour un comptable sont un outil de travail multifonctionnel qui contient de nombreuses informations pour créer des rapports et effectuer des calculs en cours. Lors de l'impression d'un tableau qui ne tient pas sur une seule feuille, vous pouvez placer son « en-tête » sur chaque page séparée, ce qui facilitera la recherche des données nécessaires. Pour ce faire, sélectionnez « Fichier » - « Paramètres de la page » dans le menu et l'onglet « Feuille ». Placez le curseur sur « Lignes de bout en bout » ou « Colonnes de bout en bout » et dans le tableau cliquez sur les lignes qui doivent être placées sur chaque feuille.

Vous pouvez également utiliser des en-têtes et des pieds de page pour travailler avec de tels documents. Ils notent les données nécessaires, telles que la date, les numéros de feuille, le nom du compilateur, etc. La configuration des en-têtes et des pieds de page est disponible dans « Paramètres de la page » - « En-tête et pieds de page ». Il existe des options de balisage prêtes à l'emploi ou la possibilité d'ajouter les vôtres.

En plus des techniques utiles pour travailler dans Excel, un comptable doit maîtriser ses touches de raccourci.

Un ensemble de raccourcis clavier Excel dont vous ne pouvez pas vous passer

L'utilisation de ces raccourcis clavier dans Excel accélérera votre travail et vous aidera à effectuer des analyses de données, à créer des graphiques et à formater des tableaux.

• F4 - lors de la saisie d'une formule, ajuste le type de liens (relatifs, fixes). Peut être utilisé pour répéter la dernière action.
• Maj+F2 - édition de notes
• Ctrl+ ; - entrez la date actuelle (pour certains ordinateurs Ctrl+Shift+4)
• Ctrl+' - copier les valeurs de la cellule située au-dessus de la cellule actuelle (pour certains ordinateurs, la combinaison Ctrl+Shift+2 fonctionne)
• Alt+F8 - ouvre l'éditeur de macros
• Alt+= - additionne la plage de cellules situées au-dessus ou à gauche de la cellule actuelle
• Ctrl+Shift+4 - détermine le format monétaire de la cellule
• Ctrl+Shift+7 - définition de la bordure extérieure de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl+Shift+0 - définition du format général de cellule
• Ctrl+Shift+F - la combinaison ouvre une boîte de dialogue de formatage de cellule
• Ctrl+Shift+L - activer/désactiver le filtre
• Ctrl+S - enregistrez le fichier (enregistrez aussi souvent que possible afin de ne pas perdre de données précieuses).

L'utilisation de touches de raccourci et de techniques utiles dans Excel simplifiera et accélérera votre travail uniquement si vous possédez déjà une connaissance suffisante de ce programme. Si vous souhaitez améliorer votre niveau et utiliser plus efficacement les feuilles de calcul pour tenir votre comptabilité dans Excel, vous pouvez télécharger le livre gratuitement.

Il est d'usage pour toute organisation commerciale de tenir des registres de l'évolution des ventes, de ce qui doit être commandé auprès des fournisseurs et quand, de la durée de vie des produits disponibles, des produits les plus demandés, etc. Il existe aujourd'hui un grand nombre d'outils et de programmes spécialisés différents pour conserver de tels enregistrements.

Malgré cela, la plupart des entrepreneurs préfèrent tenir des registres d’inventaire dans Excel. Au stade initial, il s'agit de la solution la plus abordable et la plus pratique, car à l'aide de tableaux Excel, vous pouvez créer diverses formes de documents, conserver des statistiques de ventes ou de mouvements de marchandises dans l'entrepôt, générer des rapports ou suivre des données sur des feuilles comptables. Tous les résultats sont également calculés directement dans le tableau Excel à l'aide de formules spéciales ; ils sont définis indépendamment par l'utilisateur.

Pour tenir la comptabilité de l'entrepôt dans Excel, 2-3 feuilles principales suffiront : « Réception » (comptabilisation des marchandises arrivant à l'entrepôt), « Dépenses » (comptabilisation des marchandises sortant de l'entrepôt) et, si nécessaire, « Statut actuel » ( les produits en stock peuvent être affichés en stock pour le moment). Vous devez créer des titres sur chaque feuille et vous pouvez commencer à faire des écritures pour une comptabilité ultérieure.

"Super Entrepôt".

C'est sans aucun doute le meilleur logiciel pour tenir des registres d'inventaire. Les avantages du programme incluent une interface utilisateur simple et une facilité d'apprentissage. Le programme vous permet de conserver des enregistrements complets des marchandises et de l'argent depuis un kiosque jusqu'à un grand entrepôt de gros. Pour les utilisateurs qui apprécient la mobilité, il existe une version créée à l'aide d'une technologie d'application portable (édition portable).

Entrepôt dans Excel 7.7.3

Le programme de cette version peut être installé soit sur le disque dur de l’ordinateur, soit sur un support amovible (USB-flash, etc.) et peut être librement déplacé d’un ordinateur à l’autre.

"V V S : Bureau - Entrepôt - Magasin."

Il s'agit d'un programme simple, fiable et flexible pour automatiser le commerce, l'entrepôt et la production. Facile à déployer, le programme nécessite un minimum d’efforts à mettre en œuvre et a un prix abordable. Une version d'essai gratuite est disponible.

"Comptabilité d'entrepôt des marchandises."

Le programme est conçu pour maintenir la comptabilité opérationnelle des entrepôts. Le programme vous permet de suivre les soldes des marchandises et des matériaux dans l'entrepôt et de recevoir des rapports sur les soldes à n'importe quelle date. La comptabilité des matières premières est basée sur la tenue des fiches comptables d'entrepôt.

"Info-Entreprise : Entrepôt Commercial" .

Le programme « IP : Trade Warehouse » fait partie du système de programme Info-Entreprise. « IP : Trade Warehouse » vous permet d'automatiser facilement et commodément la comptabilité d'entrepôt dans une entreprise commerciale. Parmi les utilisateurs de notre programme figurent des entreprises de commerce de gros et de détail, des chaînes de magasins et des entrepôts de gros. Malgré son orientation commerciale, « IP : Trade Warehouse » vous permet de conserver des enregistrements des matériaux, des produits finis, des produits des petites entreprises, c'est-à-dire Le programme peut être utilisé partout où la comptabilité d'entrepôt est nécessaire.

FOLIO-WinStore. Version 4.xx (locale).

Comme pour les autres programmes FOLIO, aucune connaissance particulière n'est requise pour fonctionner, autre que la familiarité avec MS Windows.

"Entrepôt+".

Comptabilité d'entrepôt "Warehouse+" est un programme très simple et pratique doté des capacités les plus nécessaires. Formation des documents entrants et sortants. Impression de facture, facture, facture et bon de réception. Calcul de trois prix de vente avec des coefficients donnés par rapport au prix d'achat, suivi de la possibilité de sélectionner l'un de ces prix pour constituer les prix de vente d'un acheteur précis.

"1C : Comptabilité 8".

« 1C : Comptabilité 8 » est un programme universel à usage massif pour automatiser la comptabilité et la comptabilité fiscale, y compris la préparation des déclarations obligatoires (réglementées). Il s'agit d'une solution toute faite pour la comptabilité dans les organisations exerçant tout type d'activité commerciale : commerce de gros et de détail, commerce à commission (y compris sous-commission), prestation de services, production, etc.

De plus, avec l'aide de « 1C : Comptabilité 8 », les entrepreneurs individuels qui appliquent une fiscalité simplifiée ou un régime fiscal général peuvent tenir des registres.

"Ajour-SKLAD".

Le programme "Azhur-SKLAD" est conçu pour automatiser le cycle de comptabilité des opérations d'entrepôt.

Le système comprend un cycle complet de comptabilité pour tous les types de transactions d'entrepôt de réception, de comptabilisation des transactions de dépenses et de préparation de rapports analytiques.

"Produit-Argent-Produit".

Il s'agit d'un programme de commerce et d'entrepôt permettant un contrôle complet des activités des entreprises de vente en gros, au détail, en gros et au détail et autres entreprises commerciales - du kiosque au supermarché. Le programme vous permet d'effectuer et de formaliser tous types d'opérations commerciales et d'entrepôt, de comptabiliser les fonds et de contrôler les règlements mutuels avec les clients, de conserver toute la documentation nécessaire et d'analyser le travail de l'ensemble de l'entreprise.

Microinvest Entrepôt Pro.

« Microinvest Warehouse Pro » est une solution industrielle qui est un système d'automatisation pour les structures de vente au détail « en réseau » (magasins libre-service et/ou ventes au comptoir), les entrepôts et les restaurants. "Microinvest Warehouse Pro" répond à toutes les exigences relatives au mouvement des ressources en matières premières au sein de l'entreprise elle-même ou dans un réseau d'entreprises liées par leurs activités commerciales ou de production.

Tirika-Shop.

"Tirika-Store" est un programme très simple mais très puissant pour un magasin. Il peut tout faire, mais en même temps, il est si simple à utiliser que même un utilisateur inexpérimenté le maîtrisera en cinq minutes. Le programme convient à un magasin de tout profil : épicerie, matériaux de construction, pièces automobiles, vêtements, etc.

RM-SKLAD Comptabilité d'entrepôt.

"RM-SKLAD Warehouse Accounting" est un programme permettant de maintenir la comptabilité d'entrepôt et les opérations commerciales dans une entreprise de toute forme de propriété. Il s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises. Le programme peut être utilisé dans les petits magasins, les entrepôts et la production pour la comptabilité opérationnelle des marchandises et des matériaux.

Entrepôt et commerce.

"Warehouse and Trade" est un programme simple et fiable pour automatiser la comptabilité commerciale et d'entrepôt. Il vous permet de créer facilement et rapidement des documents primaires (factures, factures, factures, contrats, etc.), de contrôler les soldes de stocks, de tenir des registres des ventes et des réceptions de marchandises, d'effectuer des réservations, de tenir des registres des dettes envers les clients et fournisseurs, de prendre en compte comptez les prix d'achat et calculez le coût des produits pendant la production, calculez le bénéfice reçu et bien plus encore. Le programme dispose de nombreuses options de personnalisation de l'interface.

Comptabilité des stocks dans Excel - un programme sans macros ni programmation

La comptabilité des stocks dans Excel convient à toute organisation commerciale ou industrielle où il est important de prendre en compte la quantité de matières premières et de produits finis. À cette fin, l'entreprise tient des registres d'entrepôt. En règle générale, les grandes entreprises achètent des solutions prêtes à l'emploi pour la comptabilité électronique. Aujourd'hui, il existe de nombreuses options disponibles pour différents domaines d'activité.

Dans les petites entreprises, la circulation des marchandises est contrôlée de manière indépendante. Des tableaux Excel peuvent être utilisés à cet effet. La fonctionnalité de cet outil est tout à fait suffisante. Faisons connaissance avec certaines des possibilités et créons votre propre programme de comptabilité d'entrepôt dans Excel.

À la fin de l'article, vous pouvez télécharger gratuitement le programme, qui est analysé et décrit ici.

Comment conserver les registres d’inventaire dans Excel ?

Toute solution d'inventaire personnalisée, qu'elle soit construite en interne ou achetée, ne fonctionnera bien que si les règles de base sont respectées. Si vous négligez ces principes au début, le travail deviendra plus difficile par la suite.

1. Remplissez les ouvrages de référence aussi précisément et complètement que possible. S'il s'agit d'une gamme de produits, il est alors nécessaire de saisir non seulement les noms et les quantités. Pour une comptabilité correcte, vous aurez besoin de codes, d'articles, de dates d'expiration (pour les industries individuelles et les entreprises commerciales), etc.
2. Les soldes initiaux sont comptabilisés en termes quantitatifs et monétaires. Il est logique de faire un inventaire avant de remplir les tableaux correspondants.
3. Maintenir la chronologie dans l'enregistrement des transactions. Les données sur la réception des produits à l'entrepôt doivent être saisies avant l'expédition des marchandises à l'acheteur.
4. Ne dédaignez pas les informations supplémentaires. Pour établir une feuille de route, le chauffeur a besoin de la date d'expédition et du nom du client. Pour la comptabilité – mode de paiement. Chaque organisation a ses propres caractéristiques. Un certain nombre de données saisies dans le programme de comptabilité d'entrepôt sous Excel seront utiles pour les rapports statistiques, la paie des spécialistes, etc.

Il est impossible de répondre sans équivoque à la question de savoir comment tenir des registres d'inventaire dans Excel. Il est nécessaire de prendre en compte les spécificités d'une entreprise, d'un entrepôt et d'un produit particuliers. Mais des recommandations générales peuvent être faites :

1. Pour conserver correctement les enregistrements d'inventaire dans Excel, vous devez créer des ouvrages de référence. Ils peuvent prendre 1 à 3 feuilles. Il s'agit d'un annuaire « Fournisseurs », « Acheteurs », « Points de comptabilité des marchandises ». Dans une petite organisation où il n'y a pas beaucoup de contreparties, les annuaires ne sont pas nécessaires. Il n'est pas nécessaire d'établir une liste de points d'enregistrement des marchandises si l'entreprise ne dispose que d'un seul entrepôt et/ou d'un seul magasin.
2. Avec une liste de produits relativement constante, il est logique de créer une gamme de produits sous forme de base de données. Par la suite, les reçus, dépenses et rapports sont remplis avec les références à la nomenclature. La fiche « Nomenclature » peut contenir le nom du produit, les groupes de produits, les codes produits, les unités de mesure, etc.
3. La réception des marchandises à l'entrepôt est enregistrée sur la feuille « Réception ». Élimination – « Dépense ». L’état actuel est « Remains » (« Réserve »).
4. Résultats, le rapport est généré à l'aide de l'outil Tableau croisé dynamique.

Pour éviter que les en-têtes de chaque tableau comptable d'entrepôt ne s'enfuient, il est logique de les corriger. Cela se fait dans l'onglet « Affichage » à l'aide du bouton « Zones gelées ».

Désormais, quel que soit le nombre d'enregistrements, l'utilisateur verra les en-têtes de colonnes.

Tableau Excel « Comptabilité d'entrepôt »

Regardons un exemple de la façon dont devrait fonctionner un programme de comptabilité d'entrepôt dans Excel.

Nous créons des « Répertoires ».

Pour les données fournisseurs :

*La forme peut être différente.

Pour les données clients :

*Attention : la barre de titre est figée. Vous pouvez donc saisir autant de données que vous le souhaitez. Les noms de colonnes seront visibles.

Pour auditer les points de mainlevée des marchandises :

Répétons-le encore une fois : il est logique de créer de tels annuaires si l'entreprise est grande ou moyenne.

Vous pouvez réaliser une nomenclature de produits sur une feuille séparée :

Dans cet exemple, nous utiliserons des listes déroulantes dans le tableau pour la comptabilité d'entrepôt. Nous avons donc besoin d'Annuaires et de Nomenclature : nous y ferons référence.

Donnons à la plage de la table "Nomenclature" le nom : "Table1". Pour cela, sélectionnez la plage du tableau et saisissez la valeur correspondante dans le champ du nom (en face de la barre de formule). Vous devez également attribuer un nom : « Table2 » à la plage de tables « Fournisseurs ». Cela vous permettra de vous référer facilement à leurs valeurs.

Pour enregistrer les transactions entrantes et sortantes, remplissez deux feuilles distinctes.

Fabriquer un chapeau pour la « Paroisse » :

La prochaine étape est l'automatisation du remplissage des tables ! Il est nécessaire de s'assurer que l'utilisateur sélectionne le nom du produit, du fournisseur et du point de comptabilité dans une liste prête à l'emploi. Le code fournisseur et l'unité de mesure doivent être affichés automatiquement. La date, le numéro de facture, la quantité et le prix sont saisis manuellement.

Salle d'informatique

Excel calcule le coût.

Commençons par résoudre le problème. Tout d’abord, nous formaterons tous les répertoires sous forme de tableaux. Ceci est nécessaire pour que quelque chose puisse être ajouté ou modifié ultérieurement.

Créez une liste déroulante pour la colonne « Nom ». Sélectionnez la colonne (sans en-tête). Allez dans l’onglet « Données » – outil « Validation des données ».

Dans le champ « Type de données », sélectionnez « Liste ». Un champ supplémentaire « Source » apparaît immédiatement. Pour récupérer les valeurs de la liste déroulante d'une autre feuille, utilisez la fonction : =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Désormais, lorsque vous remplissez la première colonne du tableau, vous pouvez sélectionner le nom du produit dans la liste.

Automatiquement dans la colonne « Unité » changement." la valeur correspondante devrait apparaître. Faisons-le en utilisant les fonctions RECHERCHEV et UND (cela supprimera l'erreur résultant de la fonction RECHERCHEV en faisant référence à une cellule vide dans la première colonne). Formule: .

En utilisant le même principe, nous créons une liste déroulante et une saisie semi-automatique pour les colonnes « Fournisseur » et « Code ».

Nous créons également une liste déroulante pour le « Point de comptabilité » - où les marchandises reçues ont été envoyées. Pour remplir la colonne « Coût », utilisez la formule de multiplication (= prix * quantité).

Nous créons un tableau « Consommation de biens ».

Des listes déroulantes sont utilisées dans les colonnes « Nom », « Point d'enregistrement de l'expédition, de la livraison », « Acheteur ». Les unités de mesure et de coût sont renseignées automatiquement à l'aide de formules.

Nous faisons une « Déclaration de chiffre d'affaires » (« Résultats »).

Au début de la période, nous mettons des zéros, car la comptabilité d'entrepôt commence tout juste à être tenue à jour. Si elle a été précédemment gérée, cette colonne contiendra des restes. Les noms et unités de mesure sont tirés de la gamme de produits.

Les colonnes « Réceptions » et « Expéditions » sont renseignées à l'aide de la fonction SUMIFS. Nous calculons les restes à l'aide d'opérateurs mathématiques.

Téléchargez le programme de comptabilité d'entrepôt (exemple prêt à l'emploi compilé selon le schéma décrit ci-dessus).

Le programme compilé indépendamment est donc prêt.



Description

Comptabilité d'entrepôt dans les programmes 1C

« 1C : Trade and Warehouse 7.7 » était autrefois le nom du programme de comptabilité commerciale et d'entrepôt. Désormais, 1C Enterprise 7.7 est déjà un système logiciel très obsolète.

« 1C : Trade Management 8 » l'a remplacé, et bien que le mot « 1C Warehouse » ait disparu du nom du programme, le module de comptabilité d'entrepôt est devenu beaucoup plus complet et polyvalent que dans l'ancienne version du programme.

Description de l'entrepôt 1C :

• gérer les soldes de produits dans diverses unités de mesure dans plusieurs entrepôts ;
• prendre en compte les séries de produits (numéros de série, dates de péremption, etc.) ;
• prendre en compte la déclaration en douane et le pays d'origine de l'article en entrepôt ;
• tenir des registres séparés de vos propres marchandises dans l'entrepôt, des marchandises acceptées et transférées à la vente ;
• détailler l'emplacement des marchandises dans l'entrepôt par lieu de stockage ;
• réserver les soldes des entrepôts.

Continuer …

Programmes

1C : Gestion commerciale 8.

Version de base

Prix ​​​​- 6 700 roubles.

Emplois - 1

Personnes morales - 1

Possibilité d'amélioration - non.

1C : Gestion commerciale 8

Prix ​​​​- 22 600 roubles.

Lieux de travail - 1 + supplémentaires. licences

Possibilité d'amélioration - oui

1C : Gestion commerciale 8 (USB)

Prix ​​​​- 27 300 roubles.

Lieux de travail - 1 + supplémentaires.

Gestion des stocks sous MS Excel

licences

Entités juridiques - illimité

Possibilité d'amélioration - oui

1C : Gestion commerciale 8. Licences supplémentaires

En savoir plus sur les licences 1C...

Tous les programmes

Prestations de service

Installation et livraison

Si vous achetez le programme 1C Warehouse auprès de notre société, la livraison et l'installation sont gratuites.

Paramétrage comptable.

Connecter des équipements commerciaux

Formation et conseil

Le coût des travaux est de 1 980 roubles. par heure de travail d'un spécialiste 1C Warehouse.

Mise en service. Personnalisation du système pour répondre aux besoins de votre entreprise

Le coût des travaux est de 1 980 roubles. par heure de travail d'un spécialiste 1C Warehouse.

Automatisation complète de la comptabilité commerciale et d'entrepôt dans votre entreprise. Repartir de zéro

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Top 10 : Systèmes de gestion d'entrepôt

Entreprise.Ru

Système en ligne de gestion de petites entreprises dans le domaine du commerce et des services. Modules : commerce et entrepôt, CRM, mail, SMS, tâches et calendrier, collaborateurs. Vous permet de maintenir une comptabilité commerciale et d'entrepôt à part entière, de travailler avec les clients et les fournisseurs, de collaborer avec les employés, de contrôler les dépenses, de calculer les bénéfices et les coûts. Un grand nombre de modèles imprimés et modifiables de formulaires et de documents. Tous les rapports nécessaires.

MonEntrepôt

Un service en ligne pour la gestion commerciale, conçu pour automatiser les petites et moyennes entreprises. Vous permet de gérer les ventes et les achats, de contrôler les règlements mutuels, de travailler avec la clientèle, de tenir des registres d'inventaire et également d'imprimer tous les documents nécessaires à la gestion d'une entreprise.

Gros oiseau

Système de comptabilité en ligne pour les entrepreneurs et les petites entreprises dans le domaine du commerce de gros et des services. Conçu pour maintenir une base de données des contreparties, des soldes de marchandises dans l'entrepôt, de l'argent dans les comptes et dans la caisse enregistreuse, comptabiliser les revenus et les dépenses et analyser l'état de santé de l'entreprise. Vous permet de générer les documents primaires nécessaires sans l'aide d'un comptable.

Un système de comptabilité de détail et d'entrepôt simple et pratique qui permet de gagner du temps et d'augmenter la rentabilité de l'entreprise. Poste de caisse sur n'importe quel ordinateur portable ou tablette (scanner de codes-barres, impression de documents). Comptabilité d'entrepôt (restes, achats, impression d'étiquettes). Outils de contrôle et de développement de l'entreprise : ventes pour chaque magasin, optimisation des soldes des entrepôts, montant en caisse, montant moyen des chèques, marge et bénéfice net.

Comptabilisation des marchandises en entrepôt dans Excel

Le système fonctionne avec EGAIS

Service SaaS pour la gestion de magasins et d'entrepôts. Gestion des achats et des fournisseurs, des soldes des entrepôts, des prix, des ventes et des clients, des campagnes marketing, des employés. Il existe des rapports, l'impression de documents et une application POS pour la tablette. Vous pouvez gérer un petit magasin ou une chaîne de magasins.

Gestion de l'inventaire- l'un des éléments les plus importants lors de la gestion d'une entreprise. La qualité et le succès de l'organisation dépendent de la situation du lieu de stockage. C'est pourquoi les entrepreneurs sont obligés d'accorder suffisamment d'attention à la manière d'organiser correctement un système de gestion des stocks d'entrepôt et de le contrôler à l'avenir.

En raison de l'importance de cette question, nous avons abordé le sujet à plusieurs reprises dans des articles et.

Examinons maintenant plus en détail à quel point il est pratique de surveiller le mouvement des stocks à l'aide du programme MS Excel le plus simple.

La plupart des organisations qui vendent un produit particulier disposent d'un entrepôt de stockage. Il en résulte un besoin justifié de tenue de registres. L'utilisation de programmes spéciaux à cet effet aide les organisations à rendre leur travail plus efficace, tout en réduisant les coûts et en augmentant les bénéfices. MS Excel est idéal pour les petits magasins et autres petites organisations.

PossibilitésMSExceller:

• Affiche la quantité de stock dans l'entrepôt
• Structure et analyse les données sur les actifs existants
• Rapports de ventes pour n’importe quelle période

Comptabilisation des marchandises enMSExcel : avantages

MS Excel est exactement le programme qui peut simplifier la comptabilité des entrepôts et dispose d'un certain nombre de fonctions pour surveiller le mouvement des marchandises.

Comptabilisation des marchandises dans MS Excel : inconvénients

Il est important de noter qu’Excel présente également de nombreux inconvénients. Par exemple, une série complexe d'opérations qui nécessitent des compétences et des qualifications professionnelles, ainsi que d'importantes ressources temporaires, qui nous manquent si souvent. En raison d'erreurs qui surviennent parfois dans le programme, il est possible de perdre toutes les données existantes.

Fonctions Excel pour la gestion des stocks

Le produit se compose de tableaux remplis de données. Vous pouvez sélectionner des produits individuels ou des groupes de produits. Avec cet outil logiciel, il est possible d'effectuer des fonctions et des opérations analytiques à l'aide de formules. Le programme nécessite les connaissances nécessaires pour travailler avec lui. Essayez de tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités du programme informatique. Plus vous connaissez l'éventail de fonctions et savez comment les gérer, plus grandes sont vos capacités à tenir des registres d'inventaire.

Grâce à Excel, il est possible de suivre la réception et le départ des produits. Vous pouvez également calculer des données concernant les actions effectuées dans l'entrepôt, par exemple connaître le nombre de soldes pour un type spécifique de chaussures ou un certain nombre de produits. Pour minimiser la quantité de restes, découvrez quelle marque de chaussures est la plus facilement achetée. Familiarisez-vous avec les recommandations dans le domaine de la vente de chaussures pour enfants.

Supposons que l'en-tête du tableau doive être étiré sur deux lignes ou plus. Pour ce faire, activez au préalable la fonction de retour à la ligne directement dans la cellule, et vous n'aurez alors aucune difficulté. Votre table aura l'air soignée.

Le programme vous permet d'insérer diverses polices, très pratiques à utiliser pour mettre en évidence un certain nombre de produits ou de catégories individuelles en fonction de leurs paramètres.

Il est préférable de mettre en avant des groupes de produits plus importants en formatant les cellules, les colonnes ou les lignes. Ces techniques garantiront une perception facile des informations contenues dans le tableau.

Recommandations pour la gestion des stocks à l'aideExceller

La comptabilité des produits qui se trouvent en entrepôt s’explique par la nécessité de surveiller, de contrôler les actifs du magasin et d’établir des rapports pendant la période de soldes. Il est recommandé qu'un spécialiste compétent connaissant les bases de MS Excel et sachant les appliquer dans la pratique en soit responsable.

Voici un exemple clair de la façon de démarrer avec la gestion des stocks dans MS Excel (toutes les valeurs sont approximatives) :

Au début du tableau, la consommation doit être indiquée :

Tableau de comptabilité des produits MS Excel

Descendez quelques centaines de cellules et créez un tableau de réception, par exemple, en trois cellules : 1-produit, 2-quantité, 3-prix d'achat.

Tableau d'entrée de marchandises dans MS Excel

Chaque produit qui vient d'arriver à l'entrepôt doit se voir attribuer un prix, ce qui est très simple à faire dans le programme. Remplissez le tableau, par exemple, chaussures, sandales, baskets, baskets, bottes et autres. Ce sont des noms généralisés ; en pratique, vous remplirez la colonne produit avec d’autres noms. Par exemple, commandez des produits populaires auprès de votre public de clients pour votre magasin. La liste est individuelle pour chaque magasin.

Important! Afin que le nom du produit dans le tableau de consommation corresponde au nom indiqué sur les factures. Par conséquent, dans le tableau, il est nécessaire d'écrire le nom au complet, sans l'abréger. Vous pouvez fournir des informations jusqu'à la taille et la couleur des chaussures. Plus les informations sont précises, plus elles sont pratiques.

Quantité et prix d'achat. Ces colonnes sont remplies selon les besoins.

Ajouter un nouvel arrivant à votre liste est facile en seulement deux clics. Définissez également immédiatement le prix, la quantité et d’autres paramètres.

Accord de confidentialité

et traitement des données personnelles

1. Dispositions générales

1.1. Cet accord sur la confidentialité et le traitement des données personnelles (ci-après dénommé l'Accord) a été accepté librement et de son plein gré, et s'applique à toutes les informations fournies par Insales Rus LLC et/ou ses sociétés affiliées, y compris toutes les personnes incluses dans le le même groupe avec LLC "Insails Rus" (y compris LLC "EKAM Service") peut obtenir des informations sur l'Utilisateur lors de l'utilisation de l'un des sites, services, services, programmes informatiques, produits ou services de LLC "Insails Rus" (ci-après dénommé les Services) et pendant l'exécution d'Insales Rus LLC, tout accord et contrat avec l'Utilisateur. Le consentement de l'Utilisateur au Contrat, exprimé par lui dans le cadre de relations avec l'une des personnes répertoriées, s'applique à toutes les autres personnes répertoriées.

1.2.L'utilisation des services signifie que l'utilisateur accepte le présent accord et les termes et conditions qui y sont spécifiés ; en cas de désaccord avec les présentes conditions, l'Utilisateur doit s'abstenir d'utiliser les Services.

"Insales"- Société à responsabilité limitée "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, enregistrée à l'adresse : 125319, Moscou, rue Akademika Ilyushina, 4, bâtiment 1, bureau 11 (ci-après dénommé "Insails"), le d'une part, et

"Utilisateur" -

ou une personne physique qui a la capacité juridique et est reconnue comme participant à des relations juridiques civiles conformément à la législation de la Fédération de Russie ;

ou une personne morale enregistrée conformément aux lois de l'État dont cette personne est un résident ;

ou un entrepreneur individuel enregistré conformément aux lois de l'État dont une telle personne est un résident ;

qui a accepté les termes du présent Accord.

1.4. Aux fins du présent Accord, les Parties ont déterminé que les informations confidentielles sont des informations de toute nature (productive, technique, économique, organisationnelle et autres), y compris les résultats de l'activité intellectuelle, ainsi que des informations sur les modalités d'exécution. activités professionnelles (y compris, mais sans s'y limiter : des informations sur les produits, les travaux et les services ; des informations sur les technologies et les activités de recherche ; des données sur les systèmes et équipements techniques, y compris les éléments logiciels ; les prévisions commerciales et les informations sur les achats proposés ; les exigences et spécifications de partenaires spécifiques et partenaires potentiels ; informations liées à la propriété intellectuelle, ainsi que les projets et technologies liés à tout ce qui précède) communiquées par une partie à l'autre sous forme écrite et/ou électronique, expressément désignées par la Partie comme ses informations confidentielles.

1.5. Le but du présent Accord est de protéger les informations confidentielles que les Parties échangeront au cours des négociations, de la conclusion de contrats et du respect de leurs obligations, ainsi que de toute autre interaction (y compris, mais sans s'y limiter, la consultation, la demande et la fourniture d'informations et l'exécution d'autres instructions).

2. Responsabilités des parties

2.1. Les parties conviennent de garder secrètes toutes les informations confidentielles reçues par une partie de l'autre partie au cours de l'interaction des parties, de ne pas divulguer, divulguer, rendre publique ou fournir de toute autre manière ces informations à un tiers sans l'autorisation écrite préalable du l'autre Partie, à l'exception des cas prévus par la législation en vigueur, lorsque la fourniture de ces informations relève de la responsabilité des Parties.

2.2.Chaque Partie prendra toutes les mesures nécessaires pour protéger les informations confidentielles en utilisant au moins les mêmes mesures que celles qu'elle utilise pour protéger ses propres informations confidentielles. L'accès aux informations confidentielles est accordé uniquement aux employés de chaque Partie qui en ont raisonnablement besoin pour exercer leurs fonctions officielles en vertu du présent Accord.

2.3. L'obligation de garder secrètes les informations confidentielles est valable pendant la durée de validité du présent Contrat, du contrat de licence pour les programmes informatiques en date du 1er décembre 2016, de l'accord d'adhésion au contrat de licence pour les programmes informatiques, des contrats d'agence et autres et pendant cinq ans. après la résiliation de leurs actions, sauf accord contraire séparé des Parties.

(a) si les informations fournies sont devenues accessibles au public sans violation des obligations de l'une des Parties ;

(b) si les informations fournies sont devenues connues d'une Partie à la suite de ses propres recherches, observations systématiques ou autres activités menées sans l'utilisation d'informations confidentielles reçues de l'autre Partie ;

(c) si les informations fournies sont licitement reçues d'un tiers sans obligation de les garder secrètes jusqu'à ce qu'elles soient fournies par l'une des Parties ;

(d) si les informations sont fournies à la demande écrite d'un organisme gouvernemental, d'un autre organisme gouvernemental ou d'un organisme gouvernemental local afin d'exercer leurs fonctions et que leur divulgation à ces organismes est obligatoire pour la Partie. Dans ce cas, la Partie devra notifier immédiatement à l'autre Partie la demande reçue ;

(e) si les informations sont fournies à un tiers avec le consentement de la partie à propos de laquelle les informations sont transférées.

2.5.Insales ne vérifie pas l'exactitude des informations fournies par l'Utilisateur et n'a pas la possibilité d'apprécier sa capacité juridique.

2.6. Les informations que l'Utilisateur fournit à Insales lors de son inscription aux Services ne constituent pas des données personnelles au sens de la loi fédérale de la Fédération de Russie n° 152-FZ du 27 juillet 2006. "À propos des données personnelles."

2.7.Insales a le droit d'apporter des modifications au présent Accord. Lorsque des modifications sont apportées à l'édition en cours, la date de la dernière mise à jour est indiquée. La nouvelle version du Contrat entre en vigueur dès sa mise en ligne, sauf disposition contraire de la nouvelle version du Contrat.

2.8. En acceptant le présent Contrat, l'Utilisateur comprend et accepte qu'Insales puisse envoyer à l'Utilisateur des messages et des informations personnalisés (y compris, mais sans s'y limiter) pour améliorer la qualité des Services, développer de nouveaux produits, créer et envoyer des offres personnelles à l'Utilisateur, pour informer l'Utilisateur des changements dans les plans tarifaires et les mises à jour, pour envoyer à l'Utilisateur du matériel marketing au sujet des Services, pour protéger les Services et les Utilisateurs et à d'autres fins.

L'utilisateur a le droit de refuser de recevoir les informations ci-dessus en le notifiant par écrit à l'adresse email Insales -.

2.9. En acceptant le présent Contrat, l'Utilisateur comprend et accepte qu'Insales Services puisse utiliser des cookies, des compteurs et d'autres technologies pour garantir la fonctionnalité des Services en général ou leurs fonctions individuelles en particulier, et l'Utilisateur n'a aucune réclamation contre Insales en relation avec avec ça.

2.10. L'utilisateur comprend que l'équipement et les logiciels qu'il utilise pour visiter des sites sur Internet peuvent avoir pour fonction d'interdire les opérations avec des cookies (pour tout site ou pour certains sites), ainsi que de supprimer les cookies précédemment reçus.

Insales a le droit d'établir que la fourniture d'un certain Service n'est possible qu'à la condition que l'acceptation et la réception de cookies soient autorisées par l'Utilisateur.

2.11. L'utilisateur est responsable de manière indépendante de la sécurité des moyens qu'il a choisis pour accéder à son compte, et en assure également de manière indépendante la confidentialité. L'Utilisateur est seul responsable de toutes les actions (ainsi que de leurs conséquences) au sein ou en utilisant les Services sous le compte de l'Utilisateur, y compris les cas de transfert volontaire par l'Utilisateur de données pour accéder au compte de l'Utilisateur à des tiers dans toutes conditions (y compris dans le cadre de contrats ou accords) . Dans ce cas, toutes les actions au sein ou utilisant les Services sous le compte de l'Utilisateur sont considérées comme effectuées par l'Utilisateur lui-même, sauf dans les cas où l'Utilisateur a notifié à Insales un accès non autorisé aux Services en utilisant le compte de l'Utilisateur et/ou de toute violation. (soupçon de violation) de la confidentialité de ses moyens d'accès à votre compte.

2.12. L'Utilisateur est tenu d'informer immédiatement Insales de tout cas d'accès non autorisé (non autorisé par l'Utilisateur) aux Services en utilisant le compte de l'Utilisateur et/ou de toute violation (soupçon de violation) de la confidentialité de ses moyens d'accès à le compte. Pour des raisons de sécurité, l'Utilisateur est tenu d'arrêter de manière indépendante et en toute sécurité le travail sous son compte à la fin de chaque session de travail avec les Services. Insales n'est pas responsable des éventuelles pertes ou dommages aux données, ainsi que des autres conséquences de toute nature qui pourraient survenir en raison de la violation par l'Utilisateur des dispositions de cette partie de l'Accord.

3. Responsabilité des parties

3.1. La Partie qui a violé les obligations stipulées par l'Accord concernant la protection des informations confidentielles transférées dans le cadre de l'Accord est tenue, à la demande de la Partie lésée, de réparer le dommage réel causé par une telle violation des termes de l'Accord. conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

3.2. L'indemnisation des dommages ne met pas fin aux obligations de la Partie contrevenante de remplir correctement ses obligations en vertu du Contrat.

4.Autres dispositions

4.1. Tous les avis, demandes, demandes et autres correspondances en vertu du présent Contrat, y compris ceux contenant des informations confidentielles, doivent être rédigés par écrit et remis en personne ou par courrier, ou envoyés par courrier électronique aux adresses spécifiées dans le contrat de licence pour les programmes informatiques daté du 12/ 01/2016, l'accord d'adhésion au contrat de licence pour les programmes informatiques et au présent Contrat ou à d'autres adresses qui pourront ultérieurement être précisées par écrit par la Partie.

4.2. Si une ou plusieurs dispositions (conditions) du présent accord sont ou deviennent invalides, cela ne peut pas servir de motif de résiliation des autres dispositions (conditions).

4.3. Le présent Contrat et la relation entre l'Utilisateur et Insales découlant de l'application du Contrat sont soumis au droit de la Fédération de Russie.

4.3. L'utilisateur a le droit d'envoyer toutes les suggestions ou questions concernant le présent accord au service d'assistance aux utilisateurs d'Insales ou à l'adresse postale : 107078, Moscou, st. Novoryazanskaya, 18 ans, bâtiment 11-12 BC « Stendhal » SARL « Insales Rus ».

Date de parution : 12/01/2016

Nom complet en russe :

Société à responsabilité limitée "Insales Rus"

Nom abrégé en russe :

SARL "Insales Rus"

Nom en anglais :

Société à responsabilité limitée InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresse légale:

125319, Moscou, st. Akademika Ilyushina, 4, bâtiment 1, bureau 11

Adresse postale:

107078, Moscou, st. Novoryazanskaya, 18, bâtiment 11-12, BC « Stendhal »

INN : 7714843760 Point de contrôle : 771401001

Coordonnées bancaires:

De nombreuses entreprises utilisent Microsoft Excel pour suivre les dépenses d'un service ou de l'ensemble de l'entreprise. Actuellement, Excel peut être utilisé sur tous les PC exécutant le système d'exploitation Windows. Pour cette raison, vous pouvez suivre vos propres dépenses si ce programme est installé sur votre PC personnel. Il existe un grand nombre de modèles de suivi des dépenses de Microsoft et d'autres sites, et les versions récentes d'Excel incluent un modèle intégré comme préréglage. Vous pouvez également créer votre propre tableau dynamique dans Excel pour suivre les dépenses. Dans les deux cas, suivez les instructions ci-dessous.

Pas

Travailler avec un modèle Excel

Sélectionnez un modèle prédéfini. Les dernières versions du programme incluent un modèle pour suivre les dépenses personnelles, ainsi que des modèles pour suivre les dépenses professionnelles. Vous pouvez accéder à ces modèles et suivre vos dépenses en les utilisant.

• Dans Excel 2003, choisissez Nouveau dans le menu Fichier. Dans la barre des tâches Sur mon ordinateur, sélectionnez Nouveau classeur pour afficher les modèles dans une nouvelle boîte de dialogue.
• Dans Excel 2007, dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau livre apparaîtra alors. Sélectionnez "Modèles installés" dans le menu "Modèles" dans le menu de gauche. Sélectionnez « Budget mensuel personnel » dans « Modèles installés » dans le menu central et cliquez sur « Créer ».
• Dans Excel 2010, dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau. Sélectionnez Exemples de modèles en haut du panneau Modèles disponibles, puis sélectionnez Budget mensuel personnel parmi tous les exemples de modèles et cliquez sur Créer.

1. Sélectionnez un modèle en ligne. Si les modèles prédéfinis ne conviennent pas au suivi de vos dépenses, vous pouvez choisir un modèle en ligne. Vous pouvez le télécharger depuis n'importe quel site Web ou en vous connectant via Excel à Microsoft Office Online.

   • Pour Excel 2003, vous pouvez sélectionner un modèle approprié dans la bibliothèque en ligne Microsoft Office à l'adresse https://templates.office.com/ru-ru. (Vous pouvez également y trouver des modèles conçus pour les versions ultérieures d'Excel.)
   • Dans Excel 2007, sélectionnez l'onglet Budgets sous la section Internet de la boîte de dialogue Nouveau classeur. Pour vous connecter à la bibliothèque de modèles en ligne pour Office, vous devez activer Internet.
   • Dans Excel 2010, sélectionnez Budgets dans la section Office.com du volet Modèles disponibles. Pour vous connecter, vous devez avoir Internet activé.

2. Entrez les informations requises dans les champs appropriés. Les informations dépendent du modèle de table dynamique spécifique que vous avez utilisé.

   Vous pouvez utiliser le nom suggéré pour la table dynamique ou modifier le nom. Il suffira d'indiquer votre nom et l'année en cours dans le nom du fichier.

   Créer votre propre tableau de dépenses dynamique

   1. Ouvrez Excel.

      Entrez les en-têtes de colonnes. Noms et ordre suggérés : Date, Catégorie de dépenses, Note, Dépense, Revenu et Solde. Remplissez les cellules A2 à G2 avec ces en-têtes. Vous devrez peut-être élargir les colonnes pour s'adapter au titre ou à la valeur.

      • Une fois que vos en-têtes de tableau et de colonne dynamiques sont prêts, vous pouvez utiliser la fonction Geler le volet pour afficher en permanence les en-têtes pendant que vous faites défiler les valeurs. La fonctionnalité Geler le volet se trouve dans le menu Affichage dans Excel 2003 et versions antérieures et dans le menu Affichage, onglet Fenêtre dans Excel 2007 et 2010.

   2. Saisissez les informations sur le premier type de dépense dans la cellule de la troisième ligne.

      Entrez la formule de solde dans la cellule G3. Puisque c’est la première fois que vous saisissez un solde, celui-ci sera défini comme la différence entre les dépenses et les revenus. La façon dont vous rédigez cela dépend si vous souhaitez afficher les dépenses ou les fonds disponibles.

      • Si vous souhaitez que la feuille de calcul affiche en premier les dépenses, la formule du bilan doit être =E3-F3, où E3 montre les dépenses et F3 les revenus. Avec ce paramètre, la formule affichera les dépenses sous forme de nombre positif, ce qui rendra le montant des dépenses plus facile à comprendre.
      • Si vous souhaitez que le tableau affiche principalement les fonds dont vous disposez, la formule de solde doit être =F3-E3. Avec cette configuration, le tableau affichera un solde positif si vos revenus sont supérieurs à vos dépenses, et un solde négatif si la situation inverse se produit.

   3. Saisissez les informations sur le deuxième type de dépense dans la cellule de la quatrième ligne.

      Entrez la formule de solde dans la cellule G4. La deuxième valeur et les suivantes continueront d'afficher un solde, vous devez donc ajouter la différence entre les dépenses et les revenus à la valeur du solde de l'entrée précédente.

      • Si vous examinez d'abord les dépenses, la formule du bilan serait =G3+(E4-F4), où G3 est la cellule qui montre le solde précédent, E4 montre les dépenses et F4 montre les revenus.
      • Si vous gérez une feuille de calcul pour afficher les espèces, la formule du solde sera =G3+(F4-E4).
      • Les parenthèses autour des cellules indiquant la différence entre les dépenses et les revenus sont facultatives. Ils servent uniquement à rendre la formule plus claire.
      • Si vous souhaitez que le solde reste vide jusqu'à ce qu'une entrée soit saisie, vous pouvez utiliser une valeur IF dans la formule afin que si aucune date n'a été saisie, la cellule n'affichera pas de valeur. La formule pour une telle entrée sera =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), si le tableau est nécessaire pour gérer les dépenses, et =IF(A4="","", G3+( F4-E4) ), si le tableau est nécessaire pour afficher les espèces (vous n'êtes pas obligé d'utiliser des parenthèses autour de la cellule qui indique les dépenses et les revenus, mais vous devez utiliser des parenthèses extérieures).

   4. Copiez la formule du solde dans d'autres cellules de la colonne G (colonne du solde). Cliquez avec le bouton droit dans la cellule G3, sélectionnez Copier. Sélectionnez ensuite les cellules ci-dessous dans la colonne. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et sélectionnez Coller pour insérer la formule dans les cellules sélectionnées (dans Excel 2010, sélectionnez Coller ou Coller la formule dans le menu). La formule mettra automatiquement à jour les cellules pour afficher les dépenses, les revenus et la date (si utilisée) de la série actuelle ainsi que le solde de la série située au-dessus de la série actuelle.

   5. Enregistrez la table dynamique. Donnez-lui un nom significatif, par exemple « Expense Accounting.xls » ou « Personal Budget.xls ». Comme pour le nom des modèles, vous pouvez inclure votre nom et votre année dans le nom du fichier (remarque : les guillemets ne sont utilisés qu'à titre d'exemple, vous ne devez pas les utiliser dans le nom. L'extension du fichier n'a pas non plus besoin d'être spécifiée. , Excel le fera lui-même) .

      • Excel 2003 et les versions antérieures enregistrent les tableaux dynamiques dans l'ancien format ".xls", tandis qu'Excel 2007 et 2010 enregistrent les tableaux dans le nouveau format ".xlsx" basé sur XML, mais vous pouvez lire et enregistrer les tableaux dynamiques et dans l'ancien ". xls" également. Si vous possédez plusieurs PC et souhaitez stocker la feuille de calcul sur chacun d'eux, utilisez l'ancien format si l'un de vos PC est équipé d'Excel 2003 ou d'une version antérieure, ou le nouveau format si tous les ordinateurs ont au moins Excel 2007 installé.
   • Utilisez la saisie automatique dans les catégories de dépenses et de revenus pour vous assurer que les informations que vous saisissez correspondent.
   • Pour distinguer les factures payées des dépenses qui viennent d'être planifiées, mettez la police en gras et mettez en surbrillance le texte ou les cellules.
   • Pour éviter toute modification accidentelle d'une formule ou d'un en-tête de colonne, les cellules peuvent être protégées contre toute modification. Sélectionnez les cellules que vous devrez peut-être modifier ultérieurement (date, catégorie, dépense, revenu, note) et déverrouillez-les. Vous pouvez ensuite verrouiller le reste de la table contre les modifications.