Enregistrer un document Word. Options de mots (Enregistrer)

L'une des principales fonctions du programme. Il s'agit d'une action dans laquelle le texte saisi est converti en un fichier multimédia qui, à son tour, peut être stocké et visualisé sur un ordinateur, ainsi que déplacé vers d'autres supports et transmis sur le réseau. La correction des données est nécessaire afin de ne pas perdre les modifications apportées lors de l'édition du document. Il est conseillé d'utiliser cette fonction aussi souvent que possible - cela réduira le risque de perte de données lorsque le programme ou l'ordinateur est éteint.

Il existe deux types d'enregistrement d'un fichier multimédia dans Word :

  1. "Enregistrer" - en utilisant cette fonction lors de l'édition, vous mettrez à jour le document afin de ne pas perdre la progression. Ceci est nécessaire lorsque vous travaillez avec un seul texte.
  2. "Enregistrer sous" - sera créé nouveau document, qui sera une copie version actuelle original. La source, quant à elle, restera intacte.

Il existe de nombreuses façons de protéger le texte contre la perte, qui diffèrent par leur complexité et leurs fonctionnalités. Ils sont unis recommandations générales par utilisation :

  • Faites-le avant de quitter le programme. Lorsque vous fermez l'éditeur, une fenêtre apparaît vous demandant de valider les modifications. Les options de réponse sont « Oui », « Non » et « Annuler ». Lorsque vous appuyez sur le premier bouton, le texte sera écrit (l'ordinateur vous demandera de sélectionner un nom et un répertoire), mais les utilisateurs font souvent des erreurs et cliquent sur « Non ». Dans ce cas, le document sera simplement fermé et tout sera perdu. Cliquer sur « Annuler » ne fermera pas le programme et vous pourrez continuer à travailler avec le fichier.
  • Enregistrez les modifications aussi souvent que possible. Cela évitera toute perte accidentelle grande quantité données saisies en cas de fermeture accidentelle ou de dysfonctionnements du programme ou de l'ordinateur.
  • Enregistrez le texte dans un format adapté à une utilisation ultérieure. Par exemple, si vous envisagez d'afficher et de modifier dans des versions antérieures du programme ou sur d'autres appareils.
  • Avant d'envoyer un document à un ami, utilisez "l'Inspecteur de documents" - en utilisant cette fonction, vous pouvez supprimer information confidentielle et améliorer la sécurité d'utilisation.
  • N'enregistrez pas deux documents du même format avec le même nom - seul le dernier sera enregistré et le premier sera supprimé.

Le nom se compose de deux parties : le titre et l'extension. Lorsque vous enregistrez du texte pour la première fois dans Word, vous pouvez le spécifier sous la forme « Nom.docx » (nom avant le point, format après). Cette fonctionnalité est disponible lors de l’utilisation de n’importe quelle méthode de validation des modifications. De plus, vous pouvez spécifier les données après la réédition en cliquant sur « Enregistrer sous ». Le fichier multimédia avec le nouveau nom et l'extension apparaîtra séparément. Utilisez un format adapté à tous les appareils sur lesquels vous envisagez de lire et de modifier le texte. Le plus universel pour Word - .doc

Première sauvegarde (création)

Chaque utilisateur de Word doit savoir comment y créer un document. C'est assez simple à faire - il y a 3 manières :

  1. Cliquez sur « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » la première fois que vous modifiez un nouveau fichier multimédia ;
  2. Appuyez sur Ctrl + « S » - cette fonction duplique la première ;
  3. Essayez de fermer la fenêtre - le programme lui-même proposera de valider les modifications.

Quelle que soit l'option que vous utilisez, une fenêtre d'enregistrement apparaîtra. Vous pouvez sélectionner le répertoire et le nom. Configurez ces paramètres selon vos besoins.

Enregistrer comme neuf

Apparaît déjà ce document peut être enregistré comme neuf. Dans ce cas, l'original restera et la copie modifiée avec un nouveau nom sera enregistrée dans le répertoire spécifié. Pour ce faire, vous avez besoin de :

  • Dans « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous » ;
  • Entrez le nom du document ;
  • Préciser le format ;
  • Sélectionnez un emplacement et cliquez sur OK.

Enregistrer comme modèle

Pour empêcher toute modification de l'enregistrement de données d'origine, mais créer un autre fichier basé sur celui-ci, créez un modèle :

  1. Ouvrez le texte souhaité ;
  2. Allez dans « Fichier » ;
  3. Cliquez sur « Enregistrer sous » ;
  4. Sélectionnez « Ce PC » et l'emplacement ;
  5. Saisissez le titre du texte ;
  6. Sélectionnez le format « Modèle » ;
  7. Sauvegarder.

De cette façon, vous pouvez utiliser un document Word comme source lors de la création d'un nouveau. Pour ce faire, ouvrez éditeur de texte et cliquez sur "Créer" - "Créer à partir d'un existant".

Comment graver sur CD

Pour écrire du texte de Word vers support optique, besoin de:

  1. Placez le support dans le lecteur pour l'enregistrement ;
  2. Sélectionnez l'une des options - "CD enregistrable" ou "Réinscriptible" (la seconde vous permet d'enregistrer et d'effacer des informations à plusieurs reprises) ;
  3. Cliquez sur « Démarrer » - « Ordinateur » et cliquez sur la flèche à côté de cet élément ;
  4. Une liste de lecteurs disponibles s'élargira ;
  5. Transférez certains fichiers multimédias vers celui que vous sélectionnez ;
  6. Cliquez sur « Graver le disque » et « Comment clé USB"ou "Avec un lecteur CD/DVD" - dépend des exigences souhaitées ;
  7. Donnez un nom au disque ;
  8. Ensuite, faites tout selon les instructions à l'écran.

Conseils pour graver du texte sur CD :

  • N'essayez pas d'insérer plus de données sur le support que ce qui est autorisé. La capacité du disque est indiquée sur l'emballage (et parfois sur le disque lui-même). Si les fichiers multimédias sont volumineux, il est préférable de les enregistrer sur un DVD avec la possibilité d'enregistrer et de réécrire. C'est vrai, pas tous Versions Windows travailler avec Copie de DVD. Vous devrez utiliser des programmes spéciaux.
  • Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace sur le support pour créer les fichiers multimédias temporaires nécessaires à entrée correcte. Disque standard sous Windows nécessite jusqu'à 700 Mo, les plus rapides - jusqu'à 1 Go.
  • Une fois la procédure de copie terminée, vérifiez le support pour vous assurer que les données ont été transférées et enregistrées.

Comment enregistrer sur une clé USB

Cette option d'enregistrement est nécessaire lorsque vous devez transférer du texte vers Word, surtout si l'autre appareil n'a pas accès à Internet. Pour ce faire, vous avez besoin de :

  1. Insérez le périphérique USB dans le port ;
  2. Cliquez sur « Fichier » ;
  3. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
  4. Sélectionnez « Ordinateur » ou double-cliquez sur « Clé USB » dans « Périphériques avec support amovible » ;
  5. Saisissez le titre du document ;
  6. Cliquez sur "Enregistrer".

Comment enregistrer avec accès à distance

Enregistrement de données sur Internet - moyen pratique stocker des données car elles sont accessibles à différents endroits. Il suffit que les ordinateurs soient connectés au réseau. Pour ce faire, vous avez besoin de :

  1. Fichier ouvert";
  2. Cliquez sur « Enregistrer sous » ;
  3. Sélectionnez un dossier réseau ;
  4. S'il est synchronisé avec votre ordinateur, indiquez-le dans la liste dans la zone « Ordinateur » ;
  5. Vous pouvez également commencer à saisir le nom du dossier dans « Nom du fichier » et appuyer sur Entrée ;
  6. Entrez le nom du fichier avec lequel vous souhaitez l'enregistrer et cliquez sur « Enregistrer ».

Comment enregistrer sur SharePoint

Algorithme:

  1. Fichier ouvert";
  2. Cliquez sur « Enregistrer », envoyez et sélectionnez « Enregistrer sur SharePoint » ;
  3. Sélectionnez un emplacement pour l'enregistrement, cliquez sur « Enregistrer sous » ;
  4. Confirmez l'entrée dans la boîte de dialogue.

Comment écrire sur OneDrive

Algorithme:

  1. Fichier ouvert";
  2. Cliquez sur « Enregistrer sur le site Web » ;
  3. Cliquez sur « Connexion » et connectez-vous avec en utilisant Windows Live ID, cliquez sur « OK » ;
  4. Sélectionner Dossier OneDrive, cliquez sur « Enregistrer sous » ;
  5. Entrez un nom de fichier et effectuez un enregistrement.

Le document sera disponible dans OneDrive. Vous pouvez accorder à d'autres utilisateurs des droits de visualisation ou de modification. Pour ce faire, partagez le lien du dossier avec eux.

Comment l'ouvrir dans les anciennes versions de Word

Le format ".docx", qui est le format de base dans versions modernes Microsoft Office, ne peut pas être utilisé dans Word 2003 et les programmes antérieurs. Il ne peut être ouvert que lors de l'installation forfait spécial compatibilité. Afin d’éviter les téléchargements, écrivez simplement le texte en « .doc ». Cependant, dans ce cas, le formatage appliqué à l'aide de Outils Word 2010 et plus récent. Pour écrire dans « .doc », il vous faut :

  1. Fichier ouvert";
  2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
  3. Entrez le nom du fichier, cliquez sur « Enregistrer » ;
  4. Dans la liste déroulante, précisez l'extension « Document Word 97-2003 » et remplacez-la par « .doc » ;
  5. Saisissez le nom du document et confirmez.

Comment enregistrer dans un format alternatif

Si vous devez enregistrer des données pour les utilisateurs qui peuvent les ouvrir et les modifier sur des ordinateurs dotés d'autres fonctionnalités, vous pouvez choisir une extension alternative. Cela vous permet également de réguler la fonctionnalité du fichier lui-même - par exemple, de le rendre immuable. Le plus souvent utilisé :

  1. PDF et XPS pour restreindre l'édition et autoriser uniquement la visualisation ;
  2. Extension de page Web pour afficher du texte dans un navigateur ;
  3. TXT, RTF, ODT et DOC - pour travailler sur des ordinateurs ou dans des programmes aux fonctionnalités limitées.

Comment écrire au format PDF ou XPS

Ces formats sont les plus accessibles et les plus populaires pour limiter l'édition. Le destinataire du document ne pourra en visualiser que le contenu. Pour effectuer ce paramétrage, il vous faut :

  1. Fichier ouvert";
  2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
  3. Entrez le nom du texte dans le champ approprié ;
  4. Dans la liste de sélection du type de fichier, sélectionnez PDF ou XPS ;
  5. Si la visualisation se fait uniquement en ligne, vous pouvez réduire la taille - cliquez sur « Taille minimale » ;
  6. Si vous devez enregistrer partiellement du texte, inclure des modifications enregistrées, des propriétés de fichier ou créer des hyperliens, sélectionnez les éléments appropriés dans « Options » ;
  7. Confirmez les modifications.

Comment enregistrer en tant que page Web

Cette option est adaptée à la lecture dans un navigateur. Il ne transfère pas la mise en page du texte. Vous pouvez l'enregistrer soit sous forme de page HTML standard, soit sous forme de document combinant tous les fichiers multimédias (MHTML). Pour ça:

  1. Cliquez sur « Fichier » ;
  2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
  3. Lors de la publication, recherchez le nom du serveur et cliquez une fois dessus ;
  4. Entrez le nom du fichier ;
  5. Dans le champ « Type », spécifiez « Page Web » ou une alternative - « dans un seul fichier » ;
  6. Confirmez les modifications.

Sauvegarde dans des formats simples

Cette option est nécessaire pour écrire du texte dans une extension simple qui peut être « lue » par presque tous les programmes d'édition. Le plus simple est ".txt". Vous pouvez également sélectionner « .rtf », « .odt » et « .wps ». Il est important de noter que leur utilisation peut entraîner une perte de formatage et de mise en page. Utilisez les extensions uniquement lorsque le texte lui-même est important, et non ses propriétés. Pour ça:

  1. Fichier ouvert";
  2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
  3. Entrez le nom du texte ;
  4. Sélectionnez le type de fichier multimédia - l'un de ceux décrits ci-dessus ;
  5. Confirmez les modifications.

Comment enregistrer la progression si Word se bloque

Souvent, surtout sur les ordinateurs « faibles », des problèmes avec les programmes surviennent. Une défaillance de Word peut entraîner la perte des données saisies dans Dernièrement. Il existe trois façons d'essayer de récupérer du texte après une panne d'un programme ou d'un ordinateur :

  • Appelez le gestionnaire de tâches (Ctrl + Alt + Suppr) et Word « Fin de tâche ». Très probablement, le système demandera s'il faut enregistrer les modifications. Le document s'ouvrira à nouveau dans quelques minutes et inclura les dernières données.
  • Si la session de travail s'est terminée de manière incorrecte, vous pouvez trouver les données dans le dossier temporaire C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Cela inclut les copies de documents qui n’ont pas été correctement enregistrés. Ainsi, même lorsque vous éteignez l'ordinateur, il est possible de renvoyer le texte.
  • Mettez votre PC en mode veille. Après cela, « réveillez-le ». La méthode aide à lutter contre le gel.

Sauvegarde automatique du mot

Cette option fonctionne par défaut dans le programme - le document est enregistré toutes les 10 minutes. Cependant, lorsque l'on travaille avec un document important, il est préférable de s'assurer qu'il n'y a aucun risque et de cocher la case à côté de la fonction de sauvegarde automatique. De plus, vous pouvez modifier l'intervalle. La fonction est nécessaire pour les ordinateurs qui sont souvent éteints - de cette façon, vous ne perdrez pas le texte que vous avez saisi avant le prochain enregistrement. Pour activer et configurer :

  1. Cliquez sur « Fichier » - « Options » - « Enregistrer » ;
  2. Assurez-vous que la case à côté de « Enregistrement automatique » est cochée ;
  3. Définissez l'intervalle d'enregistrement de progression souhaité ;
  4. Cliquez sur OK.

Pour supprimer la sauvegarde automatique, suivez le même chemin et décochez la case dans le menu.

Conclusion

L'enregistrement de la progression est l'une des fonctions principales lorsque l'on travaille avec du texte. Word vous permet non seulement d'enregistrer les progrès, mais aussi de le faire dans l'un des nombreux formats et services fondamentalement différents.

Lorsque vous travaillez avec un document, il est en mémoire vive. Pour un stockage à long terme, il doit être écrit sur le disque. Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte de dialogue, vous devez : Spécifier le nom du fichier, sélectionner le type de fichier, sélectionner le dossier dans lequel les attributs du fichier sont enregistrés et le disque sur lequel le fichier sera enregistré.

1. Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du document ouvert, cliquez sur le bouton "Bureau".

2. Dans le menu des commandes typiques, sélectionnez le bouton « Enregistrer sous – Document Word »

Riz. 3. Sauvegarde du document

1. Dans la colonne "Nom du fichier" (en bas de la fenêtre), tapez immédiatement le nom souhaité du document à enregistrer - la fenêtre de cette colonne est automatiquement mise en surbrillance et le texte du nom sera saisi ici ( voir. Riz. 3 ligne Nom de fichier).

Conseil : Nommez votre document de manière significative. Après tout, c'est précisément selon prénom le document sera ensuite recherché pour l'ouvrir. Le nom du document peut être de taille jusqu'à 255 caractères et ne doit pas contenir les caractères : \< > * ? ” / ; : |

2. Après avoir créé un nom, vous devez sélectionner un emplacement pour placer le document sur votre ordinateur. Lorsque vous enregistrez pour la première fois, Word 2007 vous invite automatiquement à placer le fichier dans le dossier « Mes documents » ou dans le dossier spécifié dans les paramètres du programme comme dossier de sauvegarde.

3. Si ces adresses de sauvegarde pour un document donné ne vous conviennent pas, dans la ligne « Dossier » vous devez activer l'arborescence structurelle et sélectionner celui que vous souhaitez sauvegarder dans la liste des lecteurs.

Note . Vous pouvez également utiliser le volet gauche de la fenêtre Enregistrer le document et sélectionner Bureau, Mes documents ou Poste de travail pour enregistrer.

4. Après avoir sélectionné le lecteur dans sa fenêtre, ouvrez le dossier dans lequel le document sera placé. S'il n'y a aucun dossier sur le disque pouvant être sauvegardé, cliquez sur le bouton « Créer un dossier » sur le panneau de la fenêtre de sauvegarde.

5. Dans la fenêtre « Créer un dossier », saisissez le nom du dossier souhaité et cliquez sur le bouton « OK ».

6. Dans la colonne « Type de fichier », la valeur par défaut est « Document Word ». Si vous enregistrez un document pour une utilisation ultérieure dans Word 2007, il est recommandé de l'enregistrer valeur donnée format de fichier.

7. Après avoir tapé le nom du document et sélectionné l'emplacement de sauvegarde, cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans la partie inférieure droite de la fenêtre ou appuyez sur la touche Entrée du clavier.

Tâche 5. Enregistrez le créé Document texte Avec nomInterface dans le dossier portant votre nom dans Mes documents.

      1. Mode multi-fenêtres dans Word

Les traitements de texte peuvent fonctionner simultanément avec plusieurs documents dans différentes fenêtres. La saisie et l'édition du texte s'effectuent dans fenêtre active, où vous pouvez accéder aux commandes de menu. Les commandes du menu Fenêtre permettent d'organiser les fenêtres du document, de passer d'une fenêtre à l'autre et de diviser la zone de travail d'une fenêtre en deux parties.

      1. Les principales étapes de la création d'un document texte :

    dactylographie

    édition de texte

    mise en page

    vérification orthographique

    impression de texte

    préservation

Chaque étape consiste à effectuer certaines opérations. Vous pouvez saisir du texte en le tapant sur le clavier et insérer divers fragments de texte provenant d'autres documents dans le document.

Dactylographie commence à partir de la position du curseur. Il peut être modifié à l'aide des touches du curseur ou du manipulateur de la souris uniquement dans le texte saisi. Dans la ligne d'état de l'éditeur sur l'écran d'affichage, vous pouvez voir le numéro de ligne du document et le numéro de position où se trouve actuellement le curseur. Lorsque vous tapez du texte, vous devez suivre un certain nombre de règles.

E. Soutotskaïa

L'une des premières compétences nécessaires pour maîtriser un ordinateur est la capacité à stocker puis à rappeler des informations dans votre PC. Elena Sutotskaya, professeur d'informatique et programmeuse, explique comment procéder.

Riz. 1. Voici à quoi ressemble le menu principal Éditeur de mots. Si vous cliquez une fois avec le bouton gauche sur l'élément « Fichier », des commandes d'entrée/sortie d'informations apparaîtront à l'écran (Fig. 2).

Riz. 2. Les commandes principales lors de l'enregistrement d'un document sont "Enregistrer" et "Enregistrer sous..." Lors de l'enregistrement d'un document pour la première fois, il n'y a pas de différence entre elles. Déplacez le curseur sur l'une ou l'autre commande et cliquez une fois avec le gauche

Riz. 3. Ici l'éditeur Word vous propose d'enregistrer le document dans un dossier de "Mes Documents" sous le nom Doc1 (ou 2, 3...) avec extension de document. En même temps, vous pouvez voir quels documents avec la même extension existent déjà dans ce dossier. Clic gauche de la souris

Science et vie // Illustrations

Riz. 5. Après avoir enregistré le fichier au maximum ligne supérieure Le nom du fichier apparaît dans le menu principal de l'éditeur Word.

Science et vie // Illustrations

Riz. 7. N'importe laquelle des extensions peut être sélectionnée en cliquant une fois sur la ligne souhaitée. En ce qui concerne un éditeur de texte, avec l'extension doc, l'extension rtf est souvent utilisée. Cela vous permet d'utiliser le document dans d'autres applications Windows sans déranger

Riz. 8. Voici à quoi ressemble l'onglet de définition des paramètres du processus de sauvegarde automatique.

Riz. 9. Pour que le document soit enregistré avec toutes les modifications et ajouts effectués depuis son ouverture, vous devez cliquer sur le mot « Oui ». Cliquer sur le bouton « Non » ramènera le document à sa forme originale. Et la touche "Annuler" doit être utilisée si vous

Il est pratique de considérer les règles de base pour enregistrer un document en utilisant l'exemple de l'éditeur de texte Word dans Environnement Windows(Fig. 1). Pour cet environnement, ils peuvent être considérés comme universels, puisque l'élément de menu principal "Fichier" est présent dans toute autre application Windows sous presque la même forme. Ainsi, après avoir maîtrisé l'enregistrement d'un document dans Word, vous pouvez facilement faire de même dans n'importe quel autre texte ou éditeur graphique et lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul.

Information préliminaire

Avant d’aborder la façon d’enregistrer un document, vous devez comprendre quelques concepts de base.

Tout ce qui est « collecté » sur un ordinateur est stocké sous forme de fichiers. Un fichier est une zone nommée d'un disque dans laquelle des informations sont stockées.

Le nom du fichier se compose de deux parties : le nom réel et l'extension, séparés par un point. Parfois, l'extension manque, mais c'est généralement grâce à elle que vous pouvez savoir quel type d'informations est contenue dans le fichier, puisque chaque programme d'application par défaut, attribue une extension spécifique à un fichier. Ainsi, "DOC" indique que le document a été créé dans l'éditeur de texte Word, "BMP" - dans un éditeur graphique, par exemple Paint, "PPT" indique qu'il s'agit d'une présentation créée dans PowerPoint, "XLS" - un signe tableur, "jpg" - un document graphique avec lequel vous avez travaillé, par exemple, dans Photoshop.

Note. Lorsque vous attribuez un nom propre à un fichier, essayez de vous assurer qu'il correspond aux informations qui y sont stockées - cela facilitera grandement sa recherche ultérieure. Par exemple, « Carnet d'adresses » ou « Contacts ».

Le nom peut être saisi en russe ou dans toute autre langue installée sur cet ordinateur, contiennent des chiffres, des signes de ponctuation, à l'exclusion des guillemets et des caractères spéciaux.

En plus des fichiers, il existe ce qu'on appelle des dossiers - ils stockent des informations qui permettent à l'ordinateur de trouver le fichier souhaité.

Dossier Mes documents

Il apparaît sur l'ordinateur lors de l'installation logiciel. En règle générale, de nombreux utilisateurs novices, et pas seulement eux, préfèrent y stocker leurs fichiers. C'est pratique car cela se produit par défaut. Mais quand on travaille avec gros montant Pour diverses informations, il est plus pratique de créer des dossiers « thématiques » et d'y placer des fichiers. Cela simplifie grandement la recherche d'informations.

Remarques 1. Le même document peut être enregistré sous différents noms dans le même dossier, sous le même nom dans différents dossiers et sous différents noms dans différents dossiers (selon vos préférences).

2. Si, au cours du processus de dénomination, vous avez accidentellement effacé l'extension, ne vous inquiétez pas, l'ordinateur lui-même attribuera l'extension souhaitée à votre fichier.

Note. La même chose peut être faite en sélectionnant l'icône avec l'image d'une disquette dans la barre d'outils et en cliquant une fois dessus avec le bouton gauche de la souris.

Si vous travaillez avec un document déjà enregistré, les commandes « Enregistrer » et « Enregistrer sous... » fonctionnent différemment. Dans la première option (« Enregistrer »), le document est enregistré sous le même nom avec toutes les corrections et ajouts qui y sont apportés. Dans ce cas, la boîte de dialogue n'apparaît pas à l'écran. (Cliquer sur l'icône avec l'image d'une disquette produira le même résultat.) Dans la deuxième option ("Enregistrer sous..."), la boîte de dialogue déjà familière s'ouvrira à l'écran (voir Fig. 3), où dans le champ "Nom du fichier" le nom sous lequel vous avez enregistré le document sera écrit . En y saisissant un nouveau nom, vous enregistrerez votre document avec toutes les corrections et ajouts effectués sous un nom différent.

Autres dossiers

Si vous souhaitez enregistrer le document dans un autre dossier, vous devez le sélectionner (et d'abord, bien sûr, le créer). Pour sélectionner un autre dossier sur l'un des lecteurs, vous devez cliquer une fois avec le bouton gauche sur la flèche noire à droite du champ « Dossier ». Après cela, une fenêtre apparaîtra où vous verrez des icônes et des noms de disques disponibles sur votre ordinateur : par exemple, l'icône « Bureau », le dossier « Mes documents », etc. (Fig. 6).

Note.

Vous pouvez également procéder dans l'ordre inverse : modifiez d'abord le nom, puis sélectionnez le dossier à enregistrer.

Changer l'extension

Pour modifier l'extension du fichier, vous devez cliquer sur la flèche noire à droite du champ "Type de fichier". Après cela, une liste de tous les acceptables pour ce fichier rallonges (Fig. 7).

Note. Pour utiliser un document dans un environnement DOS, vous devez sélectionner dans la liste de lignes « Texte DOS avec sauts de ligne » ou « Texte DOS ». Mais dans ce cas, presque tout le formatage du texte sera perdu.

Sauvegarde automatique des informations

Pour faciliter l'enregistrement d'un document pendant le travail, vous pouvez régler l'ordinateur sur le mode dit d'enregistrement automatique. Il est particulièrement important que les informations soient enregistrées automatiquement si l'alimentation de votre ordinateur réseau électrique pas très fiable.

Pour activer la fonction sauvegarde automatique Pour plus d'informations, vous devez sélectionner l'élément « Outils » dans le menu principal, et dans celui-ci le sous-élément « Options » (Fig. 8). Dans l'onglet « Enregistrer », sélectionnez « Enregistrement automatique tous les : » et dans le champ à droite de celui-ci, définissez l'intervalle de temps entre la répétition automatique de l'enregistrement du document sur lequel vous travaillez dans la mémoire de l'ordinateur. Ensuite, si le document a déjà été nommé, il n'est pas nécessaire de rappeler périodiquement à l'ordinateur de sauvegarder les informations. Il le fera tout seul.

Une dernière remarque. Tout ce qui est décrit ci-dessus est vrai pour tout le monde Applications Windows, les différences résideront uniquement dans le nom et l'extension du fichier automatiquement proposés ou dans le dossier suggéré par défaut.

Assez souvent utilisé pour publier une variété de documents texte. Avec son aide, ils publient versions électroniques magazines, ouvrages scientifiques et livres de fiction. Dans ce matériel, vous pouvez apprendre à enregistrer un document Word sur Format PDF.

Enregistrez un document Word au format PDF à l'aide d'outils standard

Le moyen le plus simple d'économiser Document Word au format PDF, celui-ci est enregistré en utilisant outils standardséditeur de texte Word. Pour utiliser cette méthode, vous devez installer le module complémentaire " Complément Microsoft Office 2007 : Microsoft Enregistrer au format PDF ou XPS", ce qui est possible.

Après avoir téléchargé et installé ce module complémentaire dans le menu " Fichier – Enregistrer et envoyer" l'article " Créer un document PDF/XPS", avec lequel vous pouvez enregistrer des documents au format PDF directement depuis l'éditeur de texte Word.

Après avoir utilisé la fonction " Créer un document PDF/XPS» une fenêtre s'ouvrira devant vous pour enregistrer le PDF déposer. Ici, vous devez sélectionner un dossier, spécifier un nom de fichier et cliquer sur le bouton « Publier ».

Après cela, le fichier PDF que vous avez enregistré apparaîtra dans le dossier sélectionné.

Enregistrer un document Word au format PDF à l'aide des services en ligne

Une autre façon est d'utiliser les services en ligne. Avec leur aide, vous pouvez enregistrer rapidement un document Word au format PDF, même si l'éditeur de texte Word n'est pas installé sur votre ordinateur.

Similaire services en ligne il y en a pas mal. DANS ce materiel nous examinerons le service, qui est situé à . Pour utiliser ce service, vous devez cliquer sur le bouton « Sélectionner un fichier » et sélectionner le document Word dont vous avez besoin. Après cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Convertir ».

Une fois la conversion terminée, le téléchargement du fichier résultant démarrera automatiquement. fichier PDF.

Enregistrer un document Word au format PDF à l'aide d'imprimantes PDF

La dernière façon d'enregistrer des documents Word au format PDF est ce qu'on appelle Imprimante PDF s. L'imprimante PDF est un programme qui crée une imprimante virtuelle dans le système. Avec ça imprimante virtuelle Vous pouvez enregistrer n'importe quel document au format PDF.

Pour utiliser cette méthode, vous devez installer Programme PDF imprimante à votre ordinateur. Par exemple, vous pouvez définir pdf gratuit Imprimante .

Après avoir installé ce programme, une imprimante appelée « DoPDF » apparaîtra dans la liste des imprimantes. Avec cette imprimante, vous devez imprimer votre document Word. Pour cela, ouvrez le document Word, allez dans le menu « Fichier - Imprimer » et sélectionnez l'imprimante appelée « DoPDF ». Après cela, cliquez sur le bouton « Imprimer ».

Après cela, DoPDF enregistrera votre document Word au format PDF.

En parcourant les vastes étendues d'Internet, nous trouvons de nombreux informations utiles. Parfois, vous souhaitez enregistrer des instructions ou une recette sur votre ordinateur afin de pouvoir l'imprimer sur papier. De nombreux utilisateurs novices se demandent : " Comment enregistrer une page d'Internet sur votre ordinateur ?"

Enregistrement des informations textuelles du site

Examinons une façon d'enregistrer des informations textuelles de n'importe quel site Web sur votre ordinateur.

L'option la plus simple :

  1. sélectionnez le morceau de texte souhaité ;
  2. copiez-le ;
  3. coller dans un éditeur de texte (par exemple, ou ) ;
  4. enregistrez le document texte.

Examinons chaque point plus en détail.

1. Sélectionnez le morceau de texte souhaité

La sélection s'effectue à la souris de la manière suivante : placez le pointeur de la souris au début du fragment sélectionné. Cliquez sur bouton gauche souris et en la maintenant enfoncée, déplacez le curseur sur le texte. Le texte commencera à être mis en surbrillance. Relâchez le bouton gauche de la souris après la sélection la zone souhaitée. Si la sélection échoue, répétez-la.

2. Copiez le fragment sélectionné

Pour copier, vous devez cliquer clic-droit passez la souris sur le fragment sélectionné pour faire apparaître le menu contextuel. Maintenant, à partir de ce menu, nous faisons un clic gauche sur la commande Copie. Vous ne remarquerez rien à l'écran, mais le texte et les images sélectionnés seront copiés dans la mémoire de votre ordinateur (presse-papiers).

3. Collez dans un éditeur de texte.

Pour coller dans un éditeur de texte, vous devez d'abord le lancer. DANS Système Windows est , que nous utiliserons pour enregistrer un document texte. Lancez-le depuis le menu Démarrer -> Tous les programmes -> Accessoires -> WordPad. Après le démarrage, il apparaîtra propre Liste blanche, nous y collerons le texte copié. Pour ce faire, pointez avec le curseur de la souris sur l'emplacement d'insertion et cliquez avec le bouton droit. DANS menu contextuel Sélectionnez un élément Insérer et clic gauche.

Tout le texte sera inséré ; si cela ne se produit pas, cela signifie que vous avez mal effectué la deuxième étape.

4. Enregistrez le document texte

Une fois que tout le texte nécessaire a été copié, vous devez l'enregistrer sur votre ordinateur. Pour ce faire dans le menu Déposer sélectionner une équipe Sauvegarder. Nous devons maintenant spécifier le nom de notre document et l'emplacement où le sauvegarder.

Moyen facile

Pour enregistrer une page Internet sur votre ordinateur et l'afficher hors ligne, dans navigateurs modernes disponible fonction spéciale. Faites un clic droit sur la page et sélectionnez la commande dans le menu contextuel Enregistrer sous..

Ainsi, dans le dossier spécifié, la page et le dossier (du même nom) avec éléments graphiques(photos de la page).

Comment sauvegarder du texte depuis un site sécurisé ?

Sur Internet, vous pouvez trouver des sites protégés contre la copie et la méthode ci-dessus ne fonctionne pas. Que faire dans ce cas ? Si tu as seulement besoin informations textuelles, puis enregistrez la page en tant que fichier de test avec l'extension SMS. Et puis nous le visualisons en utilisant Bloc-notes. Ou plutôt, procédons de cette façon. Dans le menu du navigateur Déposer sélectionner une équipe Enregistrer sous

Sourire

À l'habitude souris d'ordinateur deux clés. Un pour l’index, l’autre pour le majeur. Si vous ne savez pas sur quelle touche appuyer et à quel moment, n'oubliez pas : Pour indiquer à l'ordinateur quoi faire, utilisez votre index. Pour lui montrer que vous êtes plus intelligent et savoir qu’il vous cache quelque chose, utilisez celui du milieu.

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Cordialement, Sergey Fomin.

PS : Faits intéressants sur l'impression de livres dans une imprimerie moderne

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