03.03.2018

L'éditeur de texte Word, qui fait partie de la suite Microsoft Office, est très apprécié des utilisateurs et constitue la solution la plus fonctionnelle de son segment. Le programme est activement utilisé non seulement pour une saisie simple, mais également pour effectuer d'autres tâches beaucoup plus complexes. Parfois, vous devrez peut-être trier le texte saisi par ordre alphabétique.

Tri alphabétique dans Word

Le plus souvent, vous devrez peut-être trier les données texte par ordre alphabétique dans l'un des deux cas suivants. Il peut s'agir d'éléments d'une liste (souvent à puces, puisque les éléments numérotés ont initialement un ordre) et du contenu d'un tableau créé dans le programme. Bien sûr, vous pouvez trier du texte normal, mais cela ne sert pas à grand-chose. La manière de présenter le texte par ordre alphabétique sera discutée ci-dessous.

Important : les actions décrites dans l'article seront présentées en utilisant Microsoft Word 2016 comme exemple, mais les instructions sont également applicables aux versions antérieures de cet éditeur de texte.

Option 1 : Trier par listes

Supposons donc que vous ayez déjà une liste. Sinon, sélectionnez le texte à convertir en liste (avec la souris ou "CTRL+A"), et cliquez sur le bouton "Marqueurs" situé dans l'onglet "Maison" Au chapitre "Paragraphe".

C'est ainsi qu'il est facile d'organiser le contenu textuel d'une liste par ordre alphabétique. Les actions décrites ci-dessus peuvent être appliquées aux listes numérotées, ainsi qu'aux éléments individuels des listes à plusieurs niveaux.

Option 2 : Tri dans les tableaux

Malgré le fait que Microsoft Office dispose d'un logiciel distinct pour travailler avec des tableaux - Excel - de nombreux utilisateurs préfèrent toujours le faire dans Word. Les fonctionnalités de ce dernier sont tout à fait suffisantes pour créer des tableaux simples et leur mise en forme de base. Parfois, vous devrez peut-être classer par ordre alphabétique les données contenues dans un tel tableau, dont nous parlerons ci-dessous.

Donc, si vous avez besoin de trier l'ensemble du tableau, ou plutôt ses données, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le tableau en survolant le coin supérieur gauche jusqu'à ce que le symbole de déplacement apparaisse. Clique dessus.



2. Une section d'outils supplémentaire apparaîtra sur la barre d'outils "Travailler avec des tableaux", va dans son onglet "Mise en page". Maintenant dans le groupe "Données" trouver le bouton "Tri" et cliquez dessus.



Important : Si le tableau comporte un en-tête (c'est probablement le cas), copiez-le avant de commencer le tri. Collez-le dans n'importe quel autre document texte ou dans un espace vide du fichier que vous modifiez. Ceci est nécessaire pour garantir que le chapeau reste intact. Si vous devez trier par ordre alphabétique, y compris celui-ci, vous n'avez pas besoin de copier et coller quoi que ce soit.

3. Dans la boîte de dialogue, définissez les options de commande souhaitées.
   Si vous souhaitez trier le contenu du texte du tableau par ordre alphabétique par rapport à sa première colonne, définissez la valeur "(colonnes 1)" dans les champs "D'abord par" et les champs avec les noms situés en dessous "Puis par".

   

   Important : à la place "colonnes non." dans le menu déroulant du champ "D'abord par" Et "Puis par" Les noms des premières cellules (en haut) du tableau, c'est-à-dire l'en-tête, peuvent être affichés. Dans notre cas, il s'agit du numéro, du nom complet, du poste.

   Si vous souhaitez organiser les données en colonnes indépendamment les unes des autres (chacune séparément), définissez les valeurs suivantes :

   • "(colonnes 1)" dans la liste déroulante "Trier par";
   • "(colonnes 2)" sur la liste "Puis par";
   • "(colonnes 3)" dans la liste suivante "Puis par".

   

   À titre d'exemple illustratif, trions dans la deuxième colonne.

   Dans ce cas, les valeurs des paramètres "Taper" Et "Par", mis en évidence dans la capture d'écran, doit être laissé sous la même forme ( "texte" pour le premier, "paragraphes" pour la seconde).

   

   Dans la zone la plus à droite de la boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner le type de tri approprié - ascendant ou décroissant, de "UN" avant "JE" ou vice versa.



4. En définissant les valeurs souhaitées dans la fenêtre "Tri", cliquez sur le bouton "D'ACCORD" pour la fermer.



5. Le contenu du tableau que vous sélectionnez sera présenté par ordre alphabétique.



Il ne reste plus qu'à remettre l'en-tête précédemment copié à sa place d'origine. Pour ce faire, dans le groupe outils "Presse-papiers" ("Maison" onglet), cliquez sur le bouton "Insérer". Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier "CTRL+V".

Si votre tâche consiste à classer par ordre alphabétique non pas le tableau entier, mais une seule de ses colonnes, vous devez alors suivre un algorithme légèrement différent. Les instructions ci-dessus s'appliquent à la fois à l'ensemble du tableau et uniquement à sa première colonne, et ci-dessous nous examinerons le tri alphabétique dans toute autre partie verticale du tableau.

1. Sélectionnez la colonne du tableau dans laquelle vous souhaitez organiser les données.



2. Allez dans l'onglet "Mise en page", qui se trouve dans l'onglet principal "Travailler avec des tableaux". Au chapitre "Données" cliquez sur le bouton "Tri".



3. Une boîte de dialogue familière appelée "Tri":
   • Dans la liste déroulante "D'abord par" définissez le paramètre de tri initial, c'est-à-dire le mot/l'expression qui vient en premier dans l'alphabet (par exemple, le nom de famille Antonov).
   • Indiquez le numéro de la colonne sélectionnée pour le tri.
   • Faites de même pour les listes déroulantes. "Puis par".



Important : Sélectionnez le type de tri en fonction du type de données contenues dans les cellules de la colonne sélectionnée. Souvent, il suffit de chacun des points de la fenêtre "Tri" valeur définie "Colonnes n°.", où № est le numéro de la colonne que vous avez sélectionnée.

4. Au chapitre "Liste" situé en bas de la fenêtre "Tri", placez un marqueur près de l'élément "avec ligne de titre" ou "pas de ligne de titre". La première implique que l'en-tête du tableau sera également trié, la seconde l'exclut.



5. Cliquez maintenant sur le bouton "Options".



6. Dans la boîte de dialogue "Options de tri" cochez la case à côté de l'article "colonnes uniquement".



7. En appuyant sur un bouton "D'ACCORD", fermer "Options de tri". Vérifiez à nouveau le type de tri (côté droit de la fenêtre) – "Ascendant" ou "descendant".



8. Pour fermer la boîte de dialogue et appliquer le type de tri alphabétique que vous avez spécifié à la colonne du tableau sélectionnée, cliquez sur "D'ACCORD".



9. Le contenu textuel de la colonne que vous sélectionnez sera trié par ordre alphabétique.

Nous pouvons terminer ici, nous avons examiné deux options de tri par ordre alphabétique dans l'éditeur de texte Microsoft Word. Le premier s'applique aux listes, le second aux tableaux.

Dans les documents Microsoft Word, vous pouvez souvent trouver diverses listes, par exemple une liste de biens, de littérature, d'étudiants, etc. Ils peuvent être écrits soit simplement à partir d'une nouvelle ligne sur la feuille, soit ajoutés au tableau. En les remplissant, les nouvelles données sont simplement imprimées à la fin. Mais que se passe-t-il si vous devez classer les données par ordre alphabétique pour faciliter la recherche des informations dont vous avez besoin ?

Vous n'avez pas besoin d'organiser manuellement tous les éléments par ordre alphabétique ; vous pouvez utiliser la fonction d'éditeur de texte intégrée pour cela. Dans cet article, nous aborderons ce sujet et découvrirons comment classer par ordre alphabétique une liste dans Word.

Par exemple, prenons cette liste de personnes.

Sélectionnez les lignes avec lesquelles vous devez travailler. Ensuite, dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Paragraphe", cliquez sur le bouton "Trier" - il comporte les lettres "A-Z" et une flèche pointant vers le bas.

Une fenêtre apparaîtra comme dans la capture d'écran ci-dessous. Dans celui-ci, indiquez comment vous souhaitez trier, par ordre croissant ou décroissant, et cliquez sur OK.

La liste requise sera classée par ordre alphabétique.

Si vous avez différents mots ou nombres sur une ligne et que vous souhaitez trier non pas selon la première valeur, mais selon une autre, alors nous faisons cela. Dans l’exemple, dans la ligne, en plus du nom et prénom de la personne, sa taille est également indiquée. Utilisons-le.

Sélectionnez la liste et cliquez sur le bouton avec les lettres A/Z.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le champ « Type », sélectionnez « Numéro », puis précisez dans quel ordre trier, et cliquez sur « OK ».

Après cela, la liste sera modifiée et les numéros seront classés par ordre croissant.

Afin de trier une liste insérée dans un tableau dans Word, vous devez tout faire exactement comme décrit. Sélectionnez d’abord les lignes souhaitées du tableau, puis cliquez sur le bouton mentionné.

Ensuite, vous devez spécifier la colonne et le type de données sur lequel trier (cela est utile si une colonne contient du texte et des chiffres ou des dates). Sélectionnez ensuite croissant ou décroissant et cliquez sur OK.

Voici à quoi ressemblent les données triées dans un tableau.

Si vous n'avez pas la première colonne, alors dans la fenêtre « Tri », sélectionnez celle dont vous avez besoin, puis le type de données selon lequel vous souhaitez trier. Ensuite, sélectionnez croissant ou décroissant et cliquez sur « OK ».

Dans l'exemple, j'ai créé une deuxième colonne avec des nombres par ordre croissant.

Je terminerai ici, car vous savez maintenant comment trier une liste par ordre alphabétique dans Word. De plus, il peut être soit régulier, soit présenté sous forme de tableau.

Notez cet article :

Voulez-vous apprendre à créer des listes alphabétiques ordonnées dans Word ? Vous pouvez apprendre toutes les subtilités de ce processus dès maintenant.

Vous travaillez sur un document texte volumineux et avez besoin de rédiger une bibliographie ? Si vous souhaitez organiser les chaînes dans l'ordre, vous vous demandez peut-être comment trier une liste par ordre alphabétique. Il s'avère que ce n'est pas si difficile à faire, le programme Word propose déjà une telle fonction.

Pourquoi un tel tri pourrait-il être nécessaire ? Le champ d'application de la fonction peut être nombreux. Cela comprend la rédaction d'essais, de documents de cours, la création de documentation comptable et l'utilisation de listes lors de la préparation de la documentation technique. Classer les listes vous aide à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin (cela est particulièrement important lorsque la liste est longue), et le simple fait de les lister par ordre alphabétique semble beaucoup plus attrayant que le hasard.

Si vous utilisez un éditeur de texte classique, il n'y aura pas d'autre option que de trier manuellement. Si vous disposez d'un programme Word, la tâche est grandement simplifiée. Voyons comment créer une liste par ordre alphabétique en utilisant les versions de Word 2007 et 2010 (la procédure est la même).

Créer une liste alphabétique

Pour effectuer cette opération, Word propose une fonction spéciale. Pour l'utiliser, suivez la procédure suivante :

1. Ouvrez un éditeur de texte. Si vous devez installer une liste alphabétique dans un document prêt à l'emploi, ouvrez-le et cliquez avec la souris à l'endroit où vous souhaitez commencer. Il faut tenir compte du fait que la liste constituera un paragraphe distinct, elle devra donc être séparée du texte précédent et du suivant ;
2. Répertoriez toutes les lignes de la liste. Ne regardez pas encore l’ordre dans lequel ils s’alignent, cela n’a plus d’importance maintenant. Mais ce à quoi il faut prêter attention, c'est de cliquer sur la touche « Entrée » à la fin de chaque ligne ;
3. Une fois que vous avez saisi toutes les lignes, sélectionnez-les. Accédez à la boîte de dialogue pour configurer le tri de la liste alphabétique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton avec les lettres « A » et « Z » et la flèche vers le bas. Il se trouve sur le panneau de configuration dans l'onglet « Accueil », dans la section « Paragraphe ».
4. En cliquant sur le bouton, vous activez la fenêtre des paramètres. Là, vous verrez un formulaire indiquant « En premier ». Le formulaire a le paramètre « paragraphes » - ne le modifiez pas.
5. À côté se trouve le paramètre « Type ». Ici, vous pouvez définir l'une des trois options suivantes : texte, numéro, date. Si vous devez trier le texte, vous n'avez rien à changer, cette valeur est là par défaut. Vous pouvez ensuite sélectionner l'ordre de tri (« croissant » ou « décroissant »).
6. Si la partie sélectionnée du texte comprend un titre, alors en bas de la fenêtre des paramètres, vous devez cocher la case correspondante.
7. Dans un premier temps, les paramètres indiquent un tri qui ne prend pas en compte la casse des lettres. Si vous souhaitez que les lignes avec des lettres majuscules apparaissent en premier dans la liste alphabétique, puis les lignes avec des lettres minuscules, cliquez sur le bouton « Options ». Là, vous pouvez spécifier des paramètres supplémentaires, notamment la configuration du tri sensible à la casse. Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur le bouton « OK ».
8. Cliquez ensuite à nouveau sur « OK », mais dans la fenêtre des paramètres principaux. Word définira toutes les lignes en fonction des paramètres spécifiés.

En appliquant cet algorithme d'actions, vous pouvez trier rapidement des listes de n'importe quelle taille.

Options d'utilisation des fonctionnalités de Word

Si vous avez créé un document dans un autre éditeur de texte, mais qu'il ne dispose pas de cette fonction, vous pouvez transférer le texte au format Word. Vous pouvez le faire de deux manières :

• Le plus simple consiste simplement à copier tout le texte en appuyant sur les touches « Ctrl+C » et en le collant avec la combinaison de touches « Ctrl+V » dans un nouveau document Word ;
• Mais une méthode plus intéressante consiste simplement à ouvrir le fichier dans Microsoft Office Word. Ce programme est capable de travailler avec différents formats.

Si vous n'avez pas Word, vous pouvez le télécharger. Certes, l'application est payante. Bien que vous puissiez profiter de la période d'essai. En même temps, vous pouvez vérifier la polyvalence du programme.

Pour créer une liste alphabétique, vous n'avez besoin que de quelques manipulations. Vous pouvez accomplir une tâche volumineuse en une minute. Cela fait gagner du temps et rend le document plus attractif. De plus, vous pouvez utiliser d'autres mises en forme dans Word : insérer des tableaux, créer un arrière-plan, créer des cadres à motifs et bien plus encore.

Dans ce document, nous examinerons la question de savoir comment trier une liste par ordre alphabétique dans Word. Une application créée par Microsoft ne dispose pas de toute la gamme de capacités nécessaires pour organiser strictement les données saisies par l'utilisateur. Cependant, les documents nécessitent souvent l’élaboration de listes alphabétiques. Par conséquent, le programme a la capacité de trier les chaînes. Discutons-en.

Instructions

Tout d'abord, pour résoudre la question de savoir comment trier par ordre alphabétique dans Word, nous lançons un éditeur de texte. Vous pouvez également ouvrir un document créé précédemment. Placez le curseur à un endroit approprié.

La liste apparaît sous la forme d'un paragraphe de texte distinct. Il est donc nécessaire de prévoir la possibilité de séparer le fragment sélectionné du précédent.

Entrer

Nous passons à l'étape suivante consistant à résoudre la question de savoir comment trier par ordre alphabétique dans Word. Entrez les lignes de la liste. Dans ce cas, nous ne prêtons pas attention à l’ordre d’apparition. On termine chacun des points en saisissant le personnage responsable du « retour chariot ». En d’autres termes, appuyez sur Entrée. Nous passons à l'étape suivante consistant à résoudre la question de savoir comment trier par ordre alphabétique dans Word. Sélectionnez les lignes de la liste et ouvrez la boîte de dialogue. Grâce à lui, vous pouvez personnaliser le tri du texte. Pour appeler cet outil, utilisez le bouton qui affiche les lettres « A » et « Z », ainsi qu'une flèche vers le bas.

Cette fonction se trouve dans le menu principal de Word sur l'onglet « Accueil ». Dans la colonne « Premier par », les « paragraphes » sont affichés. Nous le laissons inchangé. Un ajustement de la liste « Type » adjacente est nécessaire si des nombres ou des dates sont utilisés. Un peu à droite se trouvent quelques champs qui précisent le sens du tri. Sélectionnez l'option appropriée en cliquant dessus avec la souris. Pour résoudre la question de savoir comment trier par ordre alphabétique dans Word, une circonstance importante doit être prise en compte.

Si un fragment de document, en plus des lignes, comprend un en-tête, vous devez cocher la case à côté de l'inscription correspondante. Il est situé en bas de la fenêtre. Dans un premier temps, le tri s'effectue sans tenir compte de la casse des lettres.

Vous pouvez vous assurer que la liste commence par les lignes majuscules, puis par les lignes minuscules. Pour ce faire, nous utilisons des paramètres supplémentaires. Cliquez sur le bouton « Options », il se trouve dans la fenêtre avec les paramètres de base.

Structure complexe

Nous allons maintenant vous expliquer comment trier par ordre alphabétique dans un tableau Word. Ce n'est pas difficile. Sélectionnez le tableau. Allez dans l'onglet "Mise en page". Cliquez sur le bouton « Trier ». Il se trouve dans le groupe "Données". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez les paramètres nécessaires. S'il est nécessaire que les données soient réparties par rapport à la première colonne, dans la section « Trier par », définissez « Colonnes 1 ». Vous pouvez rendre les éléments indépendants. Définissez les valeurs requises. Cliquez sur OK. Cela vous permettra de voir les changements.

Les données sont triées par ordre alphabétique. Le chapeau doit être remis à sa place. Cliquez sur la première cellule du tableau et utilisez le raccourci clavier CTRL+V. Vous pouvez également trier une seule colonne par ordre alphabétique. Toutes les autres informations doivent rester en place. Vous pouvez utiliser les instructions décrites ci-dessus si le processus touche la première colonne.

Microsoft Office Word est de loin le meilleur programme pour rédiger, éditer et formater des textes. Dans Word, vous pouvez créer une brochure, un livre, une présentation et bien plus encore. Les possibilités de ce programme sont vraiment infinies !

Ce n’est pas pour rien que des millions de personnes dans le monde l’utilisent dans leur travail – depuis les particuliers jusqu’aux employés de bureau des grandes entreprises.

Nous allons maintenant vous expliquer comment trier par ordre alphabétique dans Word.

Nous décrirons deux options pour procéder ainsi dans différentes versions de Microsoft Office Word - versions 2003 et 2007.

Pourquoi cela est-il ainsi? Car en 2007, Microsoft Corporation a radicalement modifié l'apparence du menu du programme, en ajoutant de nombreuses fonctions et en le rendant plus pratique à utiliser. Les changements dans l'interface externe ont été si spectaculaires que tous les utilisateurs n'ont pas immédiatement décidé de passer à la nouvelle version. Cependant, peu de gens utilisent désormais la version 2003, mais il existe de telles personnes. Il s'agit principalement de ceux qui ont de vieux ordinateurs - ils ne peuvent tout simplement pas « gérer » physiquement la nouvelle Parole.

Alors venons-en au fait.

Microsoft Office Word 2003

Ouvrez un nouveau fichier et saisissez le texte que vous souhaitez trier par ordre alphabétique. Il est important que chaque mot commence par une nouvelle ligne.

Quelles caractéristiques rendent une femme attirante ?

9 des tortures les plus terribles du monde antique

Dix habitudes qui rendent les gens chroniquement malheureux

Cliquez sur l'élément de menu « Tableau » dans le panneau supérieur du programme et sélectionnez le tri.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez définir les options de tri.

Dans celui-ci, sélectionnez l'ordre de tri (l'option « Par paragraphe » est automatiquement définie). Vous pouvez également définir le tri par ordre croissant ou décroissant.

Dans le cas où vous devez trier le texte par troisième mot (par exemple, prénom et nom pour qu'ils soient placés l'un en dessous de l'autre), ouvrez l'onglet « Options » dans le menu « Tri ». Dans les champs, sélectionnez "Autre séparateur". Placez un espace ici et cliquez sur « Ok ».

Sélectionnez le numéro trois pour l'élément « Mots » dans la fenêtre qui s'ouvre et cliquez sur « OK ». La liste sera triée.

Tri par ordre alphabétique dans Microsoft Office Word 2007 et versions ultérieures (2010, 2013)

Ouvrez un document avec du texte saisi ou vide. Si vous ouvrez une feuille de papier vierge, tapez les mots qu'elle contient dans une colonne, chacun sur une nouvelle ligne.

Si le document est volumineux et que vous souhaitez trier uniquement une partie du texte, sélectionnez-le.

Avantages de boire du café

Des habitudes qui vous rendront heureux

Que dit la forme de votre nez sur votre personnalité ?

Accédez à la page principale du programme et dans la zone de menu « Paragraphe », cliquez sur le bouton de tri (illustré dans la figure ci-dessous avec une flèche), après quoi le menu des paramètres de tri des informations textuelles se chargera.

Choisissez l'ordre dont vous avez besoin (« Croissant » ou « Décroissant »), puisque le texte est initialement trié par paragraphes.

Le tri tous les quatre mots est effectué de cette manière. Cliquez sur « Options » et sélectionnez « Autre » dans le champ « Séparateur de champs ». Entrez un caractère vide en appuyant sur la barre d'espace puis sur le bouton « OK ». Ensuite dans le menu principal, sélectionnez « Trier par mots 4 » et cliquez à nouveau sur « OK » pour trier la liste.

Il est également possible de trier les données par ordre alphabétique dans le tableau.

Tri des données tabulaires dans Word 2003

Lorsque vous créez un tableau dans Word, il doit avoir l’air « soigné », c’est-à-dire correctement trié.

Imaginez que vous avez créé un tableau et que vous y entrez des données préparées à l'avance. Il n'y a pas de difficultés particulières ici - sélectionnez le texte par ordre alphabétique et saisissez-le dans les cellules du tableau. Cependant, s'il y a beaucoup de données, il est facile de se tromper et de ne pas saisir les informations correctement - dans notre cas, elles seront triées de manière incorrecte par ordre alphabétique.

Mais il existe une issue. Pour trier par ordre alphabétique les données tabulaires, vous devez suivre ces étapes.

Sélectionnez le tableau entier si vous souhaitez trier toutes les données, ou des lignes ou colonnes individuelles.

Sélectionnez l'élément de menu « Table » et dans celui-ci – « Tri ».

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez définir les paramètres de tri des données texte - par colonnes, lignes, etc.

Assurez-vous que les types de champs sont correctement remplis - texte et données numériques.

À l'aide des commutateurs, vous choisissez comment les données seront placées - ascendantes ou descendantes.

Cliquez maintenant sur « OK ».

Tri des données tabulaires dans Word 2007

Ainsi, nous avons déjà un tableau prêt à l'emploi avec les données saisies.

Accédez à l'élément de menu « Marquage » et placez le pointeur de la souris sur l'un des côtés extérieurs du tableau, puis cliquez une fois pour que l'icône de déplacement de l'objet apparaisse.

Cliquez sur cette icône et le tableau sera complètement mis en surbrillance.

À l'aide de l'élément de menu « Outils de tableau », cliquez sur l'inscription « Mise en page », puis sélectionnez « Trier » dans le menu « Données ».

Entrez maintenant les données requises dans la fenêtre qui s'ouvre.

Comme vous pouvez le constater, dans n'importe quelle version de Microsoft Office Word, trier les données n'est pas difficile, il vous suffit de savoir comment fonctionne le programme. Nous espérons que cet article vous a aidé dans votre travail.

Cours vidéo