Si le livre à relier est grand, les marges internes doivent être nettement plus grandes que les marges externes. Nous avons reçu un livre de plus de 600 pages. Le client a envoyé un fichier PDF prêt à être imprimé. Mais il y a juste un problème : les marges internes ne sont pas assez importantes. Ils doivent être augmentés en raison de champs externes. Comment faire?

Ouvrez le PDF dans Acrobat. Accédez à Document – Recadrer les pages.

Recherchez Change Pade Size (juste en dessous de ce panneau). Les paramètres de notre page sont A4 (210 par 297). Il faut augmenter les marges internes de 1 cm et réduire les marges externes du même 1 cm, en tenant compte des pages paires et impaires.

Nous définissons les dimensions du fichier personnalisé – 220 sur 297 (c'est-à-dire que la largeur a été augmentée de 10 mm). Décochez l'option Centre. Sur la droite, définissez la plage de pages à laquelle cela doit être appliqué : Toutes, Uniquement les pages paires.

Cela devrait ressembler à ceci (les pairs sont plus grands, les impairs sont plus petits, nous n’avons pas encore travaillé avec eux) :

Nous travaillons avec des nombres impairs : définissez la taille du fichier personnalisé – 220 par 297, décochez « Centré », définissez le décalage sur 10 mm sur l'échelle X, sélectionnez la plage de pages (Toutes, Uniquement les pages impaires).

Maintenant, nous l'avons comme ceci :

Les marges sont différentes, prenant en compte les pages paires et impaires. La marge interne est augmentée de 1 cm partout.

28.02.2014

Probablement, chacun de nous a été confronté à la nécessité de remplir un formulaire PDF (déclaration d'impôts, formulaire de demande de visa, etc.), qui refuse catégoriquement d'être rempli. Vous devez donc imprimer le document, le remplir manuellement et le numériser. Quelle perte de temps, non ? Dans cet article, vous apprendrez comment résoudre ce problème.

Question: Pourquoi dans certainsPDF-Les documents permettent la saisie de texte, mais pas les autres ? Existe-t-il un moyen de remplir unPDF-formulaires sans avoir à les imprimer ?

Répondre: Certains fichiers PDF sont spécialement conçus pour accepter et stocker le texte que vous saisissez. Ces formulaires PDF interactifs sont généralement appelés formulaires « à remplir » et peuvent être créés à l'aide de plusieurs programmes, notamment Adobe Acrobat ou Microsoft Word. Les formulaires statiques ou « vierges » qui n'acceptent pas la saisie de texte sont souvent des numérisations de documents papier ou de fichiers destinés à l'impression.

Mais même si le formulaire est vide, certains programmes vous permettront d'ajouter votre propre texte.

Bien qu'il soit toujours possible d'ajouter des commentaires et des notes aux fichiers, le logiciel gratuit Adobe Reader ne prend pas en charge la saisie et l'enregistrement de texte à moins que le formulaire n'ait été créé pour être rempli. Mais ceux qui ont acheté la version complète d'Adobe Acrobat peuvent utiliser l'option Machine à écrire. Dans les versions récentes d'Acrobat, dans le menu Outils sur le côté droit de l'écran, vous pouvez accéder au menu Contenu et sélectionnez l'élément Ajouter ou modifier du texte pour accéder à l'outil Machine à écrire, puis cliquez à l'endroit souhaité dans le champ et commencez à taper.

La version complète d'Adobe Acrobat XI Pro coûte 450 $, et même s'il existe un essai de 30 jours disponible en téléchargement, il existe d'autres moyens de remplir des formulaires PDF non remplissables. Dans de nombreux cas, les utilisateurs Mac peuvent profiter de l'application de prévisualisation gratuite fournie avec OS X ; l'application reconnaît les champs de texte sur les formulaires et inclut des outils pour ajouter des commentaires, bien que certains utilisateurs se plaignent de devoir réenregistrer le fichier au format PDF pour que d'autres programmes puissent voir le texte.

Il existe un grand nombre d'applications tierces de formatage de PDF disponibles en ligne. Certaines options sont : PDF-XChange Editor (essai gratuit, 44 $ pour la version complète), Foxit Reader ou Nitro PDF Reader gratuit pour Windows, ou PDF Form Filler pour Mac pour 8 $.

Question : J'utilise l'application depuis deux ansIntuition TurboImpôtsuriPadpour remplir les déclarations de revenus. Mais j'ai remarqué que cette application n'est pas disponible cette année. Vais-je devoir recommencer à les remplir sur PC ?

Répondre: Selon Intuit, la dernière mise à jour est désormais disponible dans l'App Store, appelée TurboTax 2013. L'application a été mise à jour début janvier pour prendre en charge le nouvel iOS 7 et inclut également d'autres améliorations pour les utilisateurs prêts à produire leurs déclarations de revenus pour 2013. année.

Après avoir téléchargé ou mis à jour TurboxTax 2013, l'application vous invite à conserver vos données fiscales de l'année précédente pour gagner du temps. L'essai de l'application est gratuit, mais il y a des frais d'environ 30 $ pour déposer une demande de remboursement d'impôt fédéral et des frais supplémentaires pour les demandes de remboursement d'impôt d'État.

Le format de document portable (PDF) est utilisé pour fournir des documents sous forme statique sans possibilité de modification. Cependant, PDF prend en charge la mise en œuvre de formulaires à remplir. LibreOffice comprend des outils standard pour créer de tels fichiers PDF.

1. Ouvrez LibreOffice Writer et créez un nouveau document.

2. Allez à "Affichage → Barres d'outils → Contrôles" et allumez le panneau "Contrôles".

Vous devriez voir quelque chose comme ceci :

Ce panneau vous permet d'ajouter divers champs de formulaire à votre document.

3. Sélectionnez maintenant l'un des éléments du formulaire (par exemple, « Champ de texte ») et, en appuyant sur le bouton gauche de la souris, étirez-le à la taille souhaitée.

4. Double-cliquez sur le champ de texte avec le bouton gauche de la souris.

Une fenêtre de contrôle apparaîtra dans laquelle vous pourrez modifier les métadonnées de la zone de texte (taille, formatage, etc.) ou ajouter un événement.

D'autres éléments de formulaire sont ajoutés et configurés de la même manière.

5. Après avoir placé les éléments requis, accédez à "Fichier → Exporter au format PDF". Dans le menu Exporter, vous devez cocher la case "Créer un formulaire PDF". N’importe quel format de transmission peut être utilisé. Le format le plus couramment utilisé FDF.

Cliquez sur le bouton "Exporter" et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le formulaire PDF terminé. Ouvrez le fichier PDF résultant dans une visionneuse PDF et vous verrez tous les champs de formulaire du document. Remplissez les champs et enregistrez le document PDF. Une fois rouvertes, les données renseignées resteront intactes.

P.S. Lors du remplissage de formulaires dans la visionneuse PDF standard, j'ai eu un problème avec l'alphabet cyrillique ; le texte en russe ne s'affichait pas. Après enquête, il s'est avéré qu'il s'agissait d'un problème avec une visionneuse PDF spécifique. Gardez à l'esprit. Par conséquent, dans la dernière capture d'écran, vous pouvez voir que j'ai utilisé le navigateur Google Chrome comme visualiseur, mais que Mozilla Firefox lit les fichiers PDF, mais ne prend pas en charge le remplissage de formulaires.

Un exemple prêt à l'emploi de création de formulaires PDF est disponible ici

Le format de document portable (PDF) est utilisé pour fournir des documents sous forme statique sans possibilité de modification. Cependant, PDF prend en charge la mise en œuvre de formulaires à remplir. LibreOffice comprend des outils standard pour créer de tels fichiers PDF.

1. Ouvrez LibreOffice Writer et créez un nouveau document.

2. Allez à "Affichage → Barres d'outils → Contrôles" et allumez le panneau "Contrôles".

Vous devriez voir quelque chose comme ceci :

Ce panneau vous permet d'ajouter divers champs de formulaire à votre document.

3. Sélectionnez maintenant l'un des éléments du formulaire (par exemple, « Champ de texte ») et, en appuyant sur le bouton gauche de la souris, étirez-le à la taille souhaitée.

4. Double-cliquez sur le champ de texte avec le bouton gauche de la souris.

Une fenêtre de contrôle apparaîtra dans laquelle vous pourrez modifier les métadonnées de la zone de texte (taille, formatage, etc.) ou ajouter un événement.

D'autres éléments de formulaire sont ajoutés et configurés de la même manière.

5. Après avoir placé les éléments requis, accédez à "Fichier → Exporter au format PDF". Dans le menu Exporter, vous devez cocher la case "Créer un formulaire PDF". N’importe quel format de transmission peut être utilisé. Le format le plus couramment utilisé FDF.

Cliquez sur le bouton "Exporter" et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le formulaire PDF terminé. Ouvrez le fichier PDF résultant dans une visionneuse PDF et vous verrez tous les champs de formulaire du document. Remplissez les champs et enregistrez le document PDF. Une fois rouvertes, les données renseignées resteront intactes.

P.S. Lors du remplissage de formulaires dans la visionneuse PDF standard, j'ai eu un problème avec l'alphabet cyrillique ; le texte en russe ne s'affichait pas. Après enquête, il s'est avéré qu'il s'agissait d'un problème avec une visionneuse PDF spécifique. Gardez à l'esprit. Par conséquent, dans la dernière capture d'écran, vous pouvez voir que j'ai utilisé le navigateur Google Chrome comme visualiseur, mais que Mozilla Firefox lit les fichiers PDF, mais ne prend pas en charge le remplissage de formulaires.

Un exemple prêt à l'emploi de création de formulaires PDF est disponible ici

Vous pouvez créer et modifier des champs de formulaire. Le champ du formulaire peut être dessiné n'importe où sur la page du document PDF. Vous pouvez supprimer un ou plusieurs champs ou les redimensionner en même temps. Pour une gamme de types de champs, voir .

Pour créer un champ de formulaire, procédez comme suit :

Sélectionnez le menu Formes > [outil souhaité] ou sélectionnez l'outil de forme dans .

Déplacez le curseur pour créer un champ de formulaire aux dimensions requises.

Une boîte de dialogue correspondante apparaîtra avec les propriétés des champs du formulaire.

Sélectionnez les propriétés souhaitées et cliquez sur Fermer.

Définir les propriétés des champs de formulaire

Lorsque vous insérez un champ de formulaire, une boîte de dialogue de propriétés associée apparaît avec plusieurs onglets. Pour modifier les propriétés ultérieurement, sélectionnez l'outil de formulaire pour le type de champ souhaité et double-cliquez sur le contrôle.

Certaines options s'appliquent à tous les types de champs de formulaire. Définissez le nom du champ, le texte de l'info-bulle et les attributs d'affichage du champ. Activez ou désactivez l’affichage, l’imprimabilité et l’accès en lecture seule du contrôle, et rendez le contrôle obligatoire ou facultatif. Les autres options dépendent du type de champ.

Spécifiez le type de case à cocher, les valeurs exportées, l'état par défaut et les actions associées.

Commutateurs

Identique à une case à cocher, mais en plus, vous pouvez combiner tous les boutons portant les mêmes noms et valeurs dans un groupe.

Champs de texte

Définissez l'alignement du texte et le texte par défaut affiché (si nécessaire) - cela doit suivre les règles du format sélectionné.

Aucune restriction (non).

Nombre (sélectionnez le type de séparateur, le nombre de décimales et comment afficher les nombres ou pourcentages négatifs, et indiquez si le champ contient des valeurs monétaires (si oui, précisez la devise et le séparateur)).

Date et heure (certains formats).

Formats spéciaux (codes postaux à 5 ou 9 chiffres, numéros de téléphone ou numéros de sécurité sociale américains).

Masque personnalisé : précisez votre modèle (voir rubrique).

Autre : définissez vos règles pour le contenu des champs de formulaire.

Pour les champs de texte sans restrictions, vous pouvez autoriser un champ multiligne avec ou sans défilement de texte. Le type « Mot de passe » permet de remplacer la valeur réelle par des astérisques.

Vous pouvez définir des exigences pour valider le contenu d'un champ saisi par l'utilisateur, et vous pouvez également configurer des règles pour calculer automatiquement les valeurs dans les champs numériques sélectionnés.

Champ de signature numérique

Actions et règles associées pour ajouter une signature.

Définissez des chaînes de texte pour la liste et leurs valeurs exportées, et attribuez des actions aux déclencheurs ou aux modifications de sélection.

Boîte combo

Identique à une liste, mais pour les champs de texte, vous pouvez choisir un format. Les entrées de la liste doivent respecter les restrictions de format.

Pour redimensionner un ou plusieurs champs de formulaire, procédez comme suit :

Sélectionnez les champs du formulaire dont vous souhaitez redimensionner la taille.

Pour redimensionner les champs en les faisant glisser, sélectionnez l'outil utilisé pour créer le champ de formulaire et faites glisser n'importe quel bord du champ. Pour conserver le rapport hauteur/largeur d'origine du champ, maintenez la touche MAJ enfoncée.

Pour redimensionner les marges d'un pixel, utilisez Ctrl + touche fléchée ; Pour redimensionner les marges de 10 pixels, utilisez la combinaison Ctrl + Maj + flèche.

Pour définir la même largeur, hauteur ou zone pour un groupe de champs de formulaire, sélectionnez les champs que vous modifiez, cliquez avec le bouton droit sur le champ sur lequel vous souhaitez redimensionner le reste des champs et choisissez Hauteur, Largeur ou les deux dans le sous-menu Taille du menu contextuel.

Pour supprimer un champ de formulaire, procédez comme suit :

Cliquez avec le bouton droit sur le champ et sélectionnez Modifier > Supprimer dans le menu contextuel ou sélectionnez
Sélectionnez le champ et cliquez sur le bouton Supprimer.

Pour effacer tous les champs du formulaire, cliquez sur le bouton Réinitialiser les champs.

Spécifiez l'ordre dans lequel les champs du formulaire doivent être parcourus à l'aide de la touche Tab.

1. Sélectionnez l'outil Définir la séquence de transition.

   Double-cliquez sur le champ que vous souhaitez créer en premier.

   Cliquez une fois sur les champs restants dans l'ordre requis.

   Cliquez sur le bouton Main pour arrêter de modifier la séquence de transition. Si vous arrêtez la procédure sans cliquer sur tous les champs, l'ordre des champs restants restera inchangé.

Une séquence de transition standardisée peut être établie. Ouvrez les pages dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la page et sélectionnez Propriétés de la page > Séquence de transition.

Note

Ne modifiez pas les contrôles de formulaire et n'exécutez pas FormTyper sur un formulaire avec des contrôles XFA actifs.