MS Excel est un programme puissant permettant d'effectuer presque toutes les tâches mathématiques et graphiques. Ses possibilités sont presque illimitées. Mais le plus souvent, il est utilisé pour effectuer des calculs simples typiques. L’un de ces calculs consiste à trouver la somme d’un groupe de nombres. Dans cet article, nous verrons comment calculer le montant dans Excel et quelles sont les options disponibles pour calculer le montant. Les options du bouton AutoSum seront également brièvement présentées.

La première façon de calculer le montant dans Excel

• Exécutez le programme ou ouvrez un fichier prêt à l'emploi.
• Entrez les données requises dans les cellules appropriées.
• Dans la barre de formule, écrivez égal puis, en cliquant sur les cellules nécessaires, sélectionnez les données que vous souhaitez résumer.

Un exemple d'une telle formule : =A1+B2+C9+B11 (sur la figure, elle est mise en évidence en différentes couleurs).

La deuxième façon de calculer le montant dans Excel

• Ouvrez un fichier existant ou créez-en un nouveau.
• Sélectionnez une table de données existante ou entrez de nouvelles valeurs.
• Cliquez sur le signe sigma (somme automatique) sur le panneau supérieur. En cliquant sur la flèche à côté du signe de somme automatique, vous pouvez sélectionner l'action que vous souhaitez effectuer : somme, moyenne, nombre, maximum, minimum.

Un exemple de formule : =SUM(A1:A6) (surligné en violet sur la figure).

Options pour le bouton Somme automatique dans Excel

Que signifie chaque fonction du bouton AutoSum ?

• Somme – Renvoie la somme des valeurs sélectionnées.
• Valeur moyenne – la fonction renvoie la valeur moyenne des nombres sélectionnés.
• Number – renvoie le nombre de nombres dans le tableau.
• Maximum et minimum – renvoie respectivement les valeurs maximales et minimales d'un tableau de nombres.
• Si nécessaire, vous pouvez retrouver d'autres opérations sur les nombres en cliquant sur la rubrique «Autres fonctions» dans le menu déroulant du bouton Somme automatique.

Microsoft Excel n'est pas seulement un grand tableau, mais aussi une calculatrice ultramoderne dotée de nombreuses fonctions et capacités. Dans cette leçon, nous apprendrons comment l'utiliser aux fins prévues.

Tous les calculs dans Excel sont appelés formules et commencent tous par un signe égal (=).

Par exemple, je veux calculer la somme de 3+2. Si je clique sur n'importe quelle cellule et que je tape 3+2 à l'intérieur, puis que j'appuie sur le bouton Entrée du clavier, rien ne sera calculé - 3+2 sera écrit dans la cellule. Mais si je tape =3+2 et que j'appuie sur Entrée, alors tout sera calculé et le résultat sera affiché.

N'oubliez pas deux règles :

Tous les calculs dans Excel commencent par le signe =

Après avoir entré la formule, vous devez appuyer sur le bouton Entrée du clavier

Et maintenant sur les signes avec lesquels nous compterons. Ils sont également appelés opérateurs arithmétiques :

Ajout

Soustraction

* multiplications

/ division. Il y a aussi un bâton incliné dans l’autre sens. Donc ça ne nous convient pas.

^ exponentiation. Par exemple, 3^2 se lit comme trois au carré (à la puissance deux).

% pour cent. Si on met ce signe après un nombre, alors il est divisible par 100. Par exemple, 5% équivaudra à 0,05.
En utilisant ce signe, vous pouvez calculer les intérêts. Si nous devons calculer cinq pour cent sur vingt, alors la formule ressemblera à ceci : =20*5 %

Tous ces caractères se trouvent sur le clavier soit en haut (au-dessus des lettres, avec les chiffres) soit à droite (dans un bloc de boutons séparé).

Pour imprimer des caractères en haut du clavier, vous devez maintenir enfoncé le bouton intitulé Shift et, avec lui, appuyer sur le bouton avec le caractère souhaité.

Essayons maintenant de compter. Disons que nous devons ajouter le nombre 122596 avec le nombre 14830. Pour ce faire, faites un clic gauche sur n'importe quelle cellule. Comme je l'ai déjà dit, tous les calculs dans Excel commencent par le signe « = ». Cela signifie que dans la cellule vous devez imprimer =122596+14830

Et pour obtenir une réponse, vous devez appuyer sur la touche Entrée du clavier. Après quoi la cellule ne contiendra plus une formule, mais un résultat.

Faites maintenant attention à ce champ supérieur dans Excel :

C'est la barre de formule. Nous en avons besoin pour vérifier et modifier nos formules.

Par exemple, cliquez sur la cellule dans laquelle nous venons de calculer le montant.

Et regardez la barre de formule. Cela montrera exactement comment nous avons obtenu cette valeur.

Autrement dit, dans la barre de formule, nous ne voyons pas le nombre lui-même, mais la formule avec laquelle ce nombre a été obtenu.

Essayez de taper le chiffre 5 dans une autre cellule et d'appuyer sur Entrée sur le clavier. Cliquez ensuite sur cette cellule et regardez dans la barre de formule.

Puisque nous avons simplement imprimé ce nombre et ne l’avons pas calculé à l’aide d’une formule, il figurera uniquement dans la barre de formule.

Comment compter correctement

Mais, en règle générale, cette méthode de « comptage » n’est pas si souvent utilisée. Il existe une option plus avancée.

Disons qu'il existe un tableau comme celui-ci :

Je vais commencer par la première position "Fromage". Je clique dans la cellule D2 et tape égal.

Ensuite, je clique sur la cellule B2, car je dois multiplier sa valeur par C2.

Je tape le signe de multiplication *.

Maintenant, je clique sur la cellule C2.

Et enfin, j'appuie sur la touche Entrée du clavier. Tous! La cellule D2 donne le résultat souhaité.

En cliquant sur cette cellule (D2) et en regardant dans la barre de formule, vous pouvez voir comment cette valeur a été obtenue.

Je vais vous expliquer en utilisant le même tableau comme exemple. Maintenant, le numéro 213 est entré dans la cellule B2. Je le supprime, tape un autre numéro et appuie sur Entrée.

Regardons la cellule avec le montant D2.

Le résultat a changé. Cela s'est produit parce que la valeur de B2 a changé. Après tout, notre formule est la suivante : =B2*C2

Cela signifie que Microsoft Excel multiplie le contenu de la cellule B2 par le contenu de la cellule C2, quelle que soit cette valeur. Tirez vos propres conclusions :)

Essayez de créer le même tableau et calculez la somme dans les cellules restantes (D3, D4, D5).

Bonjour à tous, le blogueur informatique Alexander Glebov est avec vous. Dans cet article informatif, je vous explique comment calculer le montant dans Excel à l'aide de différentes options. L’action la plus populaire dans Excel est probablement le calcul du montant. Cela peut sembler une action simple, mais cela peut être fait de différentes manières, alors...

Comment calculer le montant dans Excel

Excel est un tableur très puissant et, bien sûr, il vous permet d'effectuer diverses opérations mathématiques, allant de la simple sommation aux fonctions logarithmiques délicates. Dans cet article, j'examine 3 façons de trouver la somme des valeurs. Lisez ci-dessous pour savoir comment calculer le montant dans Excel.

Formule de montant dans Excel - option 1

C’est donc, à mon avis, l’option la plus courante. Pour calculer le montant à l'aide de la formule, procédez comme suit :

Somme automatique dans Excel - option 2

Cette option est très pratique et surtout rapide, littéralement en un seul clic de souris. Ainsi, pour calculer la somme automatique, nous effectuons les étapes suivantes :

est un programme assez populaire inclus dans le package Microsoft Office.

Les économistes et les comptables en ont le plus besoin, car ils peuvent être utilisés pour effectuer des calculs, créer des tableaux, des diagrammes, etc. En général, Excel est une calculatrice intelligente dotée de nombreuses fonctions intégrées. Une fonction est une sorte de solution toute faite avec laquelle vous pouvez effectuer une certaine opération. Par exemple, si un utilisateur sait calculer une somme dans Excel à l'aide de la fonction AutoSum, cela lui fera gagner du temps. Bien sûr, vous pouvez trouver la somme de plusieurs lignes à l'aide d'une calculatrice ou même en additionnant tous les nombres dans votre tête, mais que se passe-t-il si le tableau est composé de centaines ou de milliers de lignes ? C'est exactement pourquoi la fonction « AutoSum » est nécessaire. Bien que ce ne soit pas le seul moyen d'obtenir le résultat souhaité.

Leçon vidéo sur le calcul du montant dans Excel dans une ligne ou une colonne

Les opérateurs mathématiques, qui incluent le calcul de sommes, sont les opérateurs Excel les plus couramment utilisés.

Si vous lancez Microsoft Excel, l'utilisateur verra un très grand tableau dans lequel vous pourrez saisir
diverses données, c'est-à-dire imprimer des chiffres ou des mots. De plus, vous pouvez également utiliser des fonctions intégrées et effectuer diverses manipulations avec des nombres (, diviser, somme, etc.).

Certains utilisateurs croient à tort qu'Excel est un programme qui ne peut fonctionner qu'avec des tableaux. Oui, Excel ressemble à un tableau, mais ce programme sert avant tout à faire des calculs. Par conséquent, si l'utilisateur doit non seulement créer un tableau avec des mots et des chiffres, mais également effectuer certaines actions avec ces données (les analyser, créer un tableau ou un graphique), alors Excel est le mieux adapté pour cela.

Comment compter dans Excel ?

Avant de commencer à travailler avec Excel, vous devez d'abord clarifier certains points. Alors, la première chose que vous devez savoir : tout
calculs dans Excel, et ils commencent tous par le signe « = » (égal). Par exemple, vous devez additionner les nombres 3 et 4. Si vous sélectionnez une cellule, écrivez-y « 3+4 » et appuyez sur Entrée, alors Excel ne calculera rien - il dira simplement « 3+4 ». Et si vous écrivez « =3+4 » (sans les guillemets), alors Excel donnera le résultat - 7.

Les signes avec lesquels vous pouvez effectuer des calculs dans le programme sont appelés opérateurs arithmétiques. Parmi eux :

1. Ajout.
2. Soustraction.
3. Multiplication.
4. Division.
5. . Par exemple, 5^2 est lu comme cinq au carré.
6. . Si vous placez ce signe après n'importe quel nombre, alors il sera divisible par 100. Par exemple, si vous écrivez 7 %, le résultat sera 0,07.

Comment calculer le montant ?

Donc, vous devez d'abord faire un clic gauche sur n'importe quelle cellule et y écrire ce qui suit : « =500+700 » (sans les guillemets). Après avoir appuyé sur le bouton « Entrée », le résultat sera 1200. De cette manière simple, vous pouvez ajouter 2 nombres. En utilisant la même fonction, vous pouvez effectuer d'autres opérations - multiplication, division, etc. Dans ce cas, la formule ressemblera à ceci : « chiffre, signe, nombre, Entrée ». Il s’agit d’un exemple très simple d’addition de 2 nombres, mais il est généralement assez rarement utilisé dans la pratique.

• Nom;
• quantité;
• prix;
• somme.

Au total, le tableau comporte 5 rubriques et 4 colonnes (toutes renseignées sauf le montant). La tâche consiste à trouver le montant pour chaque produit.

Par exemple, le premier article est un stylo : quantité - 100 pièces, prix - 20 roubles. Pour trouver le montant, vous pouvez utiliser la formule simple déjà évoquée ci-dessus, c'est-à-dire écrivez comme ceci : « =100*20 ». Cette option peut bien entendu être utilisée, mais elle ne sera pas tout à fait pratique. Disons que le prix d'un stylo a changé et qu'il coûte désormais 25 roubles. Et que faire alors : réécrire la formule ? Et si le tableau contenait non pas 5 noms de produits, mais 100 voire 1000 ? Dans de telles situations, Excel peut obtenir la somme des nombres par d'autres moyens, incl. recalculer la formule si l'une des cellules change.

Pour calculer le montant de manière pratique, vous aurez besoin d’une formule différente. Donc, vous devez d'abord mettre un signe « égal » dans la cellule correspondante de la colonne « Montant ». Ensuite, vous devez cliquer avec le bouton gauche sur le nombre de stylos (dans ce cas, ce sera le nombre « 100 »), mettre le signe de multiplication, puis cliquer à nouveau avec le bouton gauche sur le prix du stylo - 20 roubles. Après cela, vous pouvez appuyer sur « Entrée ». Il semble que rien n'ait changé, puisque le résultat est resté le même - 2 000 roubles.

Mais il y a ici deux nuances. Le premier est la formule elle-même. Si vous cliquez sur une cellule, vous pouvez voir qu'il n'y a pas de chiffres écrits ici, mais quelque chose comme « =B2*C2 ». Le programme n'a pas écrit de nombres dans la formule, mais les noms des cellules dans lesquelles se trouvent ces nombres. Et la deuxième nuance est que désormais, lorsque vous modifiez un nombre dans ces cellules (« Quantité » ou « Prix »), la formule sera automatiquement recalculée. Si vous essayez de modifier le prix d'un stylo à 25 roubles, dans la cellule "Montant" correspondante, un résultat différent sera immédiatement affiché - 2 500 roubles. Autrement dit, lorsque vous utilisez une telle fonction, vous n'aurez pas besoin de recalculer vous-même chaque nombre si certaines informations ont changé. Il vous suffit de modifier les données sources (si nécessaire) et Excel recalculera automatiquement tout.

Après cela, l'utilisateur devra calculer le montant et les 4 éléments restants. Très probablement, le calcul s'effectuera d'une manière qui lui est familière : un signe égal, un clic sur la cellule « Quantité », un signe de multiplication, un autre clic sur la cellule « Prix » et « Entrée ». Mais Microsoft Excel dispose pour cela d'une fonction très intéressante, qui permet de gagner du temps en copiant simplement la formule dans d'autres champs.

Donc, vous devez d'abord sélectionner la cellule dans laquelle le nombre total de stylos a déjà été calculé. La cellule sélectionnée sera mise en évidence par des lignes grasses et il y aura un petit carré noir dans le coin inférieur droit. Si vous passez correctement votre souris sur ce carré, l'apparence du curseur changera : au lieu d'un signe plus blanc, il y aura un signe plus noir. Au moment où le curseur ressemble à un signe plus noir, vous devez faire un clic gauche sur ce carré en bas à droite et faire glisser vers le bas jusqu'au point souhaité (dans ce cas, 4 lignes vers le bas).

Cette manipulation vous permet de « tirer » la formule vers le bas et de la copier dans 4 cellules supplémentaires. Excel affichera instantanément tous les résultats. Si vous cliquez sur l'une de ces cellules, vous pouvez voir que le programme a écrit indépendamment les formules nécessaires pour chaque cellule et l'a fait de manière absolument correcte. Cette manipulation sera utile s'il y a beaucoup d'éléments dans le tableau. Mais il existe certaines restrictions. Premièrement, la formule ne peut être « tirée » que vers le bas/vers le haut ou sur le côté (c'est-à-dire verticalement ou horizontalement). Deuxièmement, la formule doit être la même. Par conséquent, si la somme est calculée dans une cellule et que les nombres sont multipliés dans la suivante (en dessous), alors une telle manipulation n'aidera pas dans ce cas, elle ne copiera que l'addition des nombres (si la première cellule a été copiée) ; ).

Comment calculer le montant à l'aide de la fonction AutoSum ?

Pour ajouter des valeurs de cellules dans Excel à l'aide de formules, vous pouvez utiliser la fonction AutoSum

Une autre façon de calculer la somme des nombres consiste à utiliser la fonction « AutoSum ». Cette fonctionnalité se trouve généralement dans la barre d'outils (juste en dessous de la barre de menu). « AutoSum » ressemble à la lettre grecque « E ». Ainsi, par exemple, il y a une colonne de nombres et vous devez trouver leur somme. Pour ce faire, sélectionnez la cellule sous cette colonne et cliquez sur l'icône « Somme automatique ». Excel sélectionnera automatiquement toutes les cellules verticalement et écrira une formule, et l'utilisateur n'aura qu'à appuyer sur « Entrée » pour obtenir le résultat.

17.03.2017

De nombreux utilisateurs connaissent le tableur Excel. Certains l'ont installé simplement pour ouvrir des tables, et d'autres l'ont installé pour les compiler. Souvent, lorsque vous saisissez des données dans un tableau, vous aurez peut-être besoin d'une calculatrice pour calculer de grands nombres. Ainsi, pour gagner du temps, la fonction de sommation (soustraction, multiplication et soustraction) a été intégrée à Excel. Cependant, tout le monde ne sait pas comment l’utiliser. C’est exactement ce qui sera discuté dans l’article.

Comment calculer le montant dans une colonne

En fait, il existe plusieurs façons de sommer les nombres dans une colonne, et nous les examinerons toutes en détail. Mais d’abord, prenons n’importe quelle table comme exemple.

Méthode 1 : Saisir des cellules

Méthode 2 : sélection d'une colonne

Cette méthode est similaire à la précédente. Mais celle-ci sera bien plus simple, puisque la formule sera saisie toute seule.

Méthode 3 : Département « AutoSum »

Cette méthode est différente de toutes les autres, puisque ici vous devrez accéder au panneau d'accès rapide.

Méthode 4 : fonction SUMIF

Une autre fonction auxiliaire avec laquelle vous pouvez définir des conditions de sommation.

Vous avez maintenant découvert les capacités du tableur Excel telles que la somme de nombres dans une colonne. Ces connaissances peuvent être appliquées lors de la préparation de protocoles et de rapports, ainsi que lors de la saisie de données de routine.