Technologie de saisie de données dans MS Excel. Saisir et modifier des données dans Excel

1. Saisie de données dans des cellules Excel

Les données sont toujours saisies dans la cellule active dotée d'une bordure noire. Lorsque vous démarrez Excel pour la première fois, la cellule A1 est active par défaut. Pour activer une autre cellule, vous devez y placer un cadre de sélection. Cela peut être fait en cliquant avec le bouton gauche de la souris ou en déplaçant le cadre vers la cellule souhaitée à l'aide des touches du curseur.

Une fois que vous avez sélectionné une cellule, vous devez y saisir du texte, un nombre ou une formule.

Les valeurs numériques peuvent contenir des nombres de 0 avant 9 , ainsi que des caractères spéciaux : + – E e ()., $% /

Pour saisir une valeur numérique dans une cellule, vous devez sélectionner la cellule souhaitée et saisir la combinaison de chiffres requise à l'aide du clavier. Les nombres que vous saisissez apparaissent à la fois dans la cellule et dans la barre de formule. Lorsque vous avez terminé de saisir, vous devez appuyer sur la touche Entrée. Après cela, le numéro sera écrit dans la cellule. Par défaut, après avoir appuyé sur Entrée, la cellule située une ligne en dessous devient active, mais à l'aide de la commande « Outils » – « Options », sur l'onglet « Modifier », vous pouvez définir la direction de transition requise vers la cellule suivante après avoir saisi, ou éliminer complètement la transition. Si, après avoir saisi un nombre, vous appuyez sur l'une des touches de navigation de cellule (Tabulation, Maj+Tab...), le nombre sera fixé dans la cellule et le focus de saisie se déplacera vers la cellule adjacente.

Les caractéristiques de saisie de valeurs numériques à l'aide de caractères spéciaux sont les suivantes.

1. Si vous devez saisir un nombre négatif, vous devez alors mettre un signe « – » (moins) devant le nombre.

2. Symbole E ou e utilisé pour représenter un nombre en notation scientifique. Par exemple, 5e3 signifie 5*1000, c'est-à-dire 5000.

3. Les nombres entre parenthèses sont interprétés comme négatifs, même s'il n'y a pas de signe moins devant le nombre. Ceux. (40) – pour Excel signifie -40.

4. Lors de la saisie de grands nombres, pour faciliter la présentation, vous pouvez saisir un espace (23 456,00) entre les groupes de chiffres. Dans ce cas, l'espace ne sera pas affiché dans la barre de formule, mais dans la cellule elle-même, le nombre aura un espace.

5. Utilisez le signe dollar ($) pour saisir le format monétaire.

6. Pour saisir le format de pourcentage, utilisez le signe de pourcentage (%).

7. Utilisez la barre oblique (/) pour saisir des dates et des fractions. Si Excel peut interpréter la valeur comme une date, telle que 1/01, alors la date dans la cellule sera le 1er janvier. Si vous devez représenter un tel nombre sous forme de fraction, vous devez alors saisir un zéro avant la fraction - 0 1/01. Une fraction représentera également un nombre qui ne peut pas être interprété comme une date, comme 88/32.

Parfois, vous devez saisir des nombres longs. Cependant, pour l'afficher dans la barre de formule, une notation exponentielle ne comportant pas plus de 15 chiffres significatifs est utilisée. La précision de la valeur est choisie pour que le nombre puisse être affiché dans la cellule.

Dans ce cas, la valeur dans la cellule est appelée valeur d’entrée ou d’affichage.

La valeur dans la barre de formule est appelée valeur stockée.

Le nombre de chiffres que vous saisissez dépend de la largeur de la colonne. Si la largeur n'est pas suffisante, Excel arrondit la valeur ou affiche les caractères ###. Dans ce cas, vous pouvez essayer d’augmenter la taille des cellules.

Lorsque vous saisissez des fractions décimales, vous devez utiliser une virgule. Excel traite les nombres contenant un point, un trait d'union ou une barre oblique comme des dates. Ainsi, si vous tapez 1,5, 1/5 ou 1-5 dans une cellule, le système reconnaîtra cette entrée comme le premier mai de l'année en cours, la transformant en 01.Mai. La date complète (au format jour, mois, année – 01/05/2007) est visible dans la barre de formule en mettant en surbrillance la cellule.

Si vous devez saisir une date contenant une autre année, vous devez saisir le nombre, le mois et l'année séquentiellement séparés par un point, un trait d'union ou une barre oblique, par exemple 7.8.99, 25/6/0 ou 12-12-4. . De ce fait, Excel placera les dates 07/08/1999, 25/06/2000 et 12/12/2004 dans les cellules. Les deux points sont utilisés pour saisir l’heure. Ainsi, si vous tapez 19h15 dans une cellule, Excel reconnaîtra cette entrée comme l’heure 19h15:00. Pour terminer votre saisie et passer à la cellule inférieure suivante, vous devez appuyer sur la touche Entrée ou utiliser la souris ou les touches du curseur pour vous déplacer vers d'autres cellules.

Si le texte que vous saisissez est plus large que la cellule, il chevauchera les cellules vides à droite, mais ne les remplira pas. S'il y a des données dans les cellules de droite, le texte saisi ne les chevauchera pas. Lorsque vous supprimez un cadre de sélection d'une cellule, le texte sera « coupé » en largeur, mais vous pourrez le voir en entier dans la barre de formule en cliquant sur la cellule. Cependant, il existe un moyen simple de supprimer le chevauchement en modifiant la largeur de la colonne contenant la cellule « incriminée ». Pour ce faire, passez votre souris sur la bordure droite de l'en-tête de colonne et lorsqu'elle apparaît, cliquez et faites glisser la bordure vers la droite jusqu'à ce que tout le texte soit affiché. Pour définir la largeur exacte de la colonne, vous devez regarder l'info-bulle lorsque vous faites glisser la bordure. Un moyen encore plus simple de définir la largeur souhaitée consiste à double-cliquer sur la bordure de l'en-tête de colonne.

Vous pouvez visualiser le texte qui ne correspond pas à la largeur de la cellule d'une autre manière : en retournant à la ligne les mots en augmentant la hauteur de la ligne. Pour cela, cliquez sur la cellule problématique et sur l'onglet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur le bouton Habillage du texte. Dans ce cas, la hauteur de la ligne dans laquelle se trouve la cellule sera augmentée afin que son contenu caché soit entièrement affiché. Pour déplacer le texte, selon les mots, la hauteur de la cellule peut être modifiée manuellement en la faisant glisser au-delà du bord de l'en-tête, comme dans le cas d'une colonne.

Pour saisir des formules simples contenant uniquement des signes arithmétiques (+, –, *, /), vous devez procéder comme suit :

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la formule.

2. Entrez le signe égal = (cela doit toujours être fait lors de la saisie de formules).

3. Ensuite, vous devez saisir les adresses des cellules dont les valeurs participeront au calcul. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le premier. Dans ce cas, la cellule sera mise en évidence avec un cadre courant et son adresse apparaîtra dans la cellule d'entrée (Fig. 1, à gauche).

4. Après cela, tapez le signe arithmétique sur le clavier et cliquez pour sélectionner la deuxième cellule pour insérer son adresse (Fig. 4, à droite) ou tapez l'adresse sur le clavier, en passant à la disposition anglaise. Ensuite, appuyez sur Entrée pour terminer la saisie. En conséquence, le résultat du calcul sera affiché dans les cellules.

5. Il est possible de combiner plusieurs opérations arithmétiques en une seule formule. Si nécessaire, vous pouvez utiliser des parenthèses, comme pour la notation standard des expressions mathématiques. Ainsi, par exemple, si vous devez additionner les valeurs de deux cellules, puis diviser le résultat par le nombre dans la troisième cellule, sous la forme d'une formule, cela ressemblera à ceci : =(B2+C2)/ D2. Lors de la saisie d'une formule, les adresses de cellules doivent être spécifiées en cliquant ou en tapant manuellement.

Riz. 1 – Saisir une formule simple

2. Modification des données dans une cellule

L'édition des données dans une cellule s'effectue comme suit. Pour supprimer tout le contenu d'une cellule, sélectionnez-la en cliquant et appuyez sur la touche . Si vous devez saisir de nouvelles données dans une cellule remplie, il n'est pas nécessaire de supprimer les précédentes. Sélectionnez-le simplement et commencez à taper. Les anciennes données seront automatiquement remplacées.

Si une cellule contient un gros fragment de texte ou une formule complexe, il est alors irrationnel de les supprimer complètement pour apporter des modifications. Double-cliquez sur la cellule, cliquez pour placer le curseur dans la position souhaitée pour l'édition, apportez les modifications nécessaires et appuyez sur Entrée.

Si vous devez arrêter de modifier une cellule, mais que la modification a déjà commencé, appuyez simplement sur la touche Échap. Cela restaurera les données d'origine dans la cellule. Pour annuler une action déjà effectuée, utilisez le raccourci clavier standard + Z ou le bouton Annuler de la barre d'outils d'accès rapide.

Lorsque vous modifiez des valeurs dans des cellules référencées par une formule, le résultat du calcul dans la cellule contenant la formule sera automatiquement recalculé.

3. Cellules de saisie semi-automatique et de remplissage automatique

Souvent, lorsque vous remplissez un tableau, vous devez taper le même texte. La fonctionnalité de saisie semi-automatique d'Excel permet d'accélérer considérablement ce processus. Si le système détermine que la partie du texte en cours de saisie correspond à ce qui a été saisi précédemment dans une autre cellule, il remplacera la partie manquante et la surlignera en noir (Fig. 2). Vous pouvez être d'accord avec la proposition et passer au remplissage de la cellule suivante en cliquant, ou continuer à taper le texte souhaité, sans prêter attention à la sélection (si les premières lettres correspondent).

Riz. 2 – Remplissage automatique lors de la saisie de texte

Le mécanisme de remplissage automatique est pratique à utiliser dans les cas où vous devez saisir une séquence de données dans des cellules. Supposons que vous deviez remplir une ligne ou une colonne avec une séquence de nombres, chacun étant supérieur (ou inférieur) au précédent d'un certain montant. Pour éviter de le faire manuellement, vous pouvez procéder comme suit :

1. Vous devez saisir les deux premières valeurs d'une série de nombres dans deux cellules adjacentes afin qu'Excel puisse déterminer leur différence.

2. Sélectionnez les deux cellules.

3. Placez le pointeur de la souris sur le marqueur situé dans le coin inférieur droit du cadre de sélection. En même temps, cela prendra la forme d’un plus noir.

4. Cliquez et, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le cadre jusqu'à ce que la valeur finale apparaisse dans l'info-bulle à côté du pointeur de la souris, qui sera placée dans la dernière cellule de la ligne. Vous pouvez faire glisser le cadre dans n'importe quelle direction.

5. Relâchez le bouton de la souris jusqu'à ce que la plage de cellules couvertes soit remplie.

La fonction AutoFill est très utile lors de la copie d'une formule dans une série de cellules. Grâce à la fonction AutoFill, vous pouvez saisir des formules dans les cellules en quelques secondes. Vous devez taper uniquement la première formule, puis faire glisser le cadre par le marqueur inférieur pour le copier sur toute la ligne.

Dans ce cas, les adresses des cellules dans les formules seront automatiquement remplacées par celles requises (par analogie avec la première formule).

Liste de la littérature utilisée

remplissage automatique des cellules de l'éditeur de tableau

1. Ressource électronique : http://www.5byte.ru/excel/edit.php

2. Ressource électronique : http://www.on-line-teaching.com/excel/lsn002.html

3. Ressource électronique : http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Entrée de données

La cellule actuelle est mise en évidence par un cadre gris et est appelée sélecteur de cellule. Le déplacement dans la feuille de calcul se fait à l'aide des touches curseur : [flèches], , , ou en cliquant sur n'importe quelle autre cellule.

Vous pouvez saisir dans une cellule :

    texte– le texte est aligné sur le bord gauche de la cellule ;

    Nombres– les nombres sont alignés sur le bord droit de la cellule ;

    formules– le premier caractère de la formule est le signe « = », suivi des adresses de cellules et des opérations arithmétiques.

Confirmation de la saisie réalisé :

    clé ;

    en cliquant avec la souris dans une autre cellule ;

Refus d'entrer réalisé :

    clé ;

    en cliquant sur le bouton dans la barre de formule.

Correction du contenu des cellules

Pour corriger lors du remplissage d'une cellule, avant de confirmer la saisie du texte, vous pouvez utiliser la touche . S'il est nécessaire de corriger le contenu déjà confirmé d'une cellule, vous devez alors effectuer double-cliquez souris sur cette cellule. Dans ce cas, un trait vertical clignotant apparaîtra dans la cellule - curseur de texte, ce qui vous permettra de corriger les données de la cellule.

Supprimer le contenu d'une cellule

Si vous devez supprimer le contenu d'une cellule, placez simplement le sélecteur de cellule sur cette cellule et appuyez sur la touche .

Formatage des données

Formater des données dans une cellule signifie formater le contenu d'une cellule ou d'un bloc de cellules dans différents modes.

Les principaux modes de conception de feuilles de calcul sont rassemblés dans une commande Format – Cellules… Dans la boîte de dialogue qui apparaît, il y a rangée d'onglets pour sélectionner le mode :

Nombre:

Dans la boîte de dialogue de droite, vous trouverez une liste de formats contenant les formats suivants : Numérique; Monétaire; Date de; Texte et ainsi de suite.

Alignement:

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, il existe trois groupes de modes : Horizontal; Verticale; Orientation. Chaque mode possède un certain nombre de paramètres mutuellement exclusifs. De plus, il y a un interrupteur Envelopper selon les mots, avec son aide, vous pouvez remplir une cellule avec du texte sur plusieurs lignes et dans une seule cellule.

Police de caractère:

La boîte de dialogue qui apparaît contient des champs avec le nom, le style et la taille de la police, ainsi que certains effets.

Cadre:

Tout d'abord, vous devez sélectionner le bloc dans lequel les cadres sont dessinés. La boîte de dialogue contient deux groupes de modes qui vous permettent de sélectionner le style et la couleur de la ligne, ainsi que l'emplacement de la ligne par rapport au bloc sélectionné.

Voir:

Sur cet onglet, sélectionnez le remplissage et le motif des cellules sélectionnées.

Édition
données

Insertion et suppression

Pour insérer nouveau cellule, vous devez sélectionner la cellule, avant lequel un autre doit être inséré, et sélectionnez la commande de menu Insérer – Cellules…(avec les données décalées vers la droite ou avec les données décalées vers le bas).

Si vous devez insérer colonne cellules, puis sélectionnez la colonne, avant avec lequel un nouveau doit être inséré, et sélectionnez la commande de menu Insérer - Colonne ou Insérer – Cellules…(colonne). Dans ce cas, le format des cellules de la colonne insérée sera le même que celui des cellules de la colonne sélectionnée.

Insérer lignes la ligne est mise en évidence plus haut lequel un nouveau sera inséré. Choisis une équipe Insérer - Lignes ou Insérer – Cellules…(doubler). Ainsi, les lignes insérées prennent le format de celles sélectionnées.

Supprimer une colonne, une ligne ou une cellule entière peut être créée à l'aide de la commande de menu Vrai - Supprimer...

Copier et déplacer

Déplacer et copier en fonction de l'utilisation Presse-papiers. La copie s'effectue à l'aide des commandes de menu - Modifier - Copier Et Insérer. Équipe copie le bloc sélectionné est copié dans presse-papiers. Plus loin
lors de l'utilisation de la commande Insérer contenu tampon peut être copié n’importe où dans le document. Travail en équipe Couper similaire au travail d'équipe Copie la seule différence est que l'équipe Couper supprime le texte sélectionné du document et le déplace vers tampon
échange. Sur la barre d'outils Standard Il y a trois boutons correspondants.

De même, à l'aide de la souris, vous pouvez se déplacer Contenu des cellules : le pointeur de la souris sur le cadre de sélection de cellules a la forme d'une flèche ordinaire. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le cadre vers un nouvel emplacement. Vous pouvez déplacer à la fois le contenu d'une cellule et le contenu d'un bloc de cellules. Lorsqu'une touche est enfoncée le contenu de la cellule sera copié.

Copier dans les cellules adjacentes

De plus, il est possible de copier vers des cellules adjacentes à l'aide de la souris : le sélecteur de cellules dans le coin inférieur droit présente un épaississement en forme de carré noir. À ce stade, le pointeur de la souris se transforme en signe plus noir. Maintenant, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le cadre sur les cellules adjacentes. Vous pouvez faire glisser le cadre uniquement horizontalement ou verticalement.

Tâche 2

Développez un modèle de lettre commerciale dans Microsoft Word.

Lettre d'affaires

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Tâche 3

Développer dans Microsoft Excel un tableur - un résumé des changements dans les montants des dépôts dans trois succursales bancaires par jour d'une semaine.

Tableau 1 – Récapitulatif de l'évolution des montants des dépôts dans trois agences bancaires par jour d'une semaine

Nom complet date d'achèvement
Nom de la banque

Nom de la contribution

Taux d'intérêt

Montant du dépôt

Récapitulatif des évolutions des montants des dépôts par jour d'une semaine
Banque 1 Pension

8,50%

15000

15003,5

15007

15010,5

15014

15017,5

15021

15024,5

Koubychka

10,25%

15000

15004,2

15008,4

15012,6

15016,9

15021,1

15025,3

15029,5

Agro-Hit

11,30%

15000

15004,6

15009,3

15013,9

15018,6

15023,2

15027,9

15032,5

Banque 2 Prime

10,00%

15000

15004,1

15008,2

15012,3

15016,4

15020,6

15024,7

15028,8

Des économies

7,50%

15000

15003,1

15006,2

15009,2

15012,3

15015,4

15018,5

15021,6

Curateur

13,75%

15000

15005,7

15011,3

15017

15022,6

15028,3

15033,9

15039,6

Banque 3 Voyage

11,25%

15000

15004,6

15009,2

15013,9

15018,5

15023,1

15027,8

15032,4

Tirelire

13,00%

15000

15005,3

15010,7

15016

15021,4

15026,7

15032,1

15037,4

Anniversaire

12,00%

15000

15004,9

15009,9

15014,8

SAISIE ET ​​MODIFICATION DE DONNÉES DANS MICROSOFT EXCEL

1. Saisie des données

Toutes les données saisies dans un tableau Microsoft Excel sont placées et stockées dans des cellules. Chaque cellule peut contenir jusqu'à 255 caractères. Excel utilise deux types de données : les constantes et les formules. Les constantes comprennent du texte, des valeurs numériques, y compris la date et l'heure, qui, une fois saisies, sont affichées dans une cellule du tableau et dans la zone de saisie de la barre de formule (Fig. 1). De plus, une cellule peut contenir soit un nombre, soit du texte, mais pas un nombre et du texte ensemble. Les formules définissent un algorithme de calcul dont les résultats sont affichés dans des cellules, et la formule elle-même, par laquelle le résultat est calculé, se trouve dans la zone de saisie de la barre de formule (Fig. 2).

Riz. 1. Constante dans une cellule du tableau.

Riz. 2. Affichez la formule dans le tableau.

Pour saisir des données dans une cellule, vous devez la sélectionner, puis commencer à saisir en appuyant sur les caractères requis sur le clavier. De plus, les fractions décimales sont saisies avec une virgule entre les parties entières et fractionnaires du nombre.

Vous pouvez saisir des données directement dans une cellule de feuille de calcul ou dans la zone de saisie de la barre de formule. Dans ce cas, les informations saisies sont affichées simultanément à ces deux endroits. Pour terminer la saisie des données dans une cellule, effectuez l'une des opérations suivantes :

1) appuyez sur les touches Entrée ou Tab ;

2) cliquez sur le bouton Entrée de la barre de formule ;

3) appuyez sur l'une des touches du curseur.

Par défaut, Microsoft Excel définit toutes les colonnes du tableau sur la même largeur. Par conséquent, lors de la saisie de grands nombres et d'un texte long, les derniers caractères soit « disparaissent » (si la cellule adjacente est pleine) (cellule B13 sur la figure 3), soit « rampent » sur la cellule adjacente (si elle est vide) (cellule E6 sur la figure 3). Mais les données saisies se trouvent dans la cellule et sont entièrement affichées dans la barre de formule. Dans de tels cas, vous devez modifier la largeur des colonnes (hauteur des lignes) automatiquement ou manuellement.

De plus, une cellule peut afficher ##### si elle contient un nombre qui ne rentre pas dans la colonne. Pour voir ce nombre, vous devez augmenter la largeur de la colonne.

Riz. 3. Afficher des données « longues » dans un tableau.

Pour modifier automatiquement la largeur de la colonne, placez le pointeur de la souris sur le bord droit de l'en-tête de la colonne afin qu'il ressemble à une croix avec une flèche à deux pointes, puis double-cliquez sur le bouton gauche de la souris.

Pour modifier manuellement la largeur de la colonne (hauteur de la ligne), vous devez placer le pointeur de la souris sur le bord droit de l'en-tête de la colonne (le bord inférieur de l'en-tête de la ligne) de manière à ce qu'il ressemble à une croix avec une flèche à deux pointes (Fig. .4) et, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser la bordure droite de l'en-tête de colonne (bordure inférieure de l'en-tête de ligne) vers un nouvel emplacement.

Riz. 4. Modifiez manuellement la largeur des colonnes.

Dans ce cas, l'info-bulle affichera

définir la largeur de la colonne. Il indique le nombre moyen de chiffres 0 à 9 dans la police par défaut qui tiendront dans la cellule, ainsi que la largeur de la colonne en pixels).

Afin de modifier la largeur de plusieurs colonnes à la fois, vous devez sélectionner les colonnes dont vous souhaitez modifier la largeur, puis faire glisser la bordure droite de l'en-tête de n'importe quelle colonne sélectionnée. De la même manière, vous pouvez modifier la hauteur de plusieurs lignes à la fois.

2. Saisie de données accélérée

DANS Dans Microsoft Excel, vous pouvez faciliter la saisie des données en utilisant la saisie semi-automatique, la sélection dans une liste et le remplissage automatique, ainsi qu'en utilisant une poignée de recopie.

La saisie semi-automatique termine la saisie de texte pour l'utilisateur. Lorsque vous saisissez des caractères dans une cellule, la saisie semi-automatique vérifie toutes les cellules de la colonne, en commençant par la cellule actuelle et en terminant par la première cellule vide. Si

il détectera un élément de donnée dans la colonne qui commence par les caractères saisis, puis les caractères restants seront saisis automatiquement selon le modèle trouvé.

Supposons qu'une colonne contienne une séquence de données textuelles, par exemple des noms de villes : Kiev, Chisinau, Kislovodsk. Leurs deux premières lettres sont les mêmes. Lorsque vous entrez les trois premières lettres de Kish dans une nouvelle cellule d'une colonne, la saisie semi-automatique insérera le mot Chisinau (Figure 5). Si vous devez saisir un autre mot, vous devez continuer à saisir les caractères restants. Si vous devez saisir le mot Chisinau, vous devez appuyer sur Entrée. La saisie semi-automatique facilite grandement la saisie de grandes quantités de données textuelles, en particulier lorsque les différences de mots commencent par la deuxième ou la troisième lettre.

Riz. 5. Outil de saisie semi-automatique.

La saisie semi-automatique ne fonctionne pas avec les valeurs numériques.

La fonction Sélectionner dans la liste est utilisée lorsque l'utilisateur sait que le texte requis a déjà été saisi dans l'une des cellules d'une colonne donnée. Pour ce faire, faites un clic droit sur la cellule active et sélectionnez Sélectionner dans la liste déroulante du menu contextuel. Une liste s'ouvrira sous la cellule active, qui présentera toutes les données textuelles saisies dans cette colonne (Fig. 6). L'utilisateur doit cliquer avec le bouton gauche sur l'élément de liste qui doit être placé dans la cellule active.

Riz. 5. Outil Sélectionnez dans la liste.

L'outil Sélectionner dans la liste, comme l'outil de saisie semi-automatique, fonctionne

uniquement avec le contenu des cellules de colonne non séparées par des cellules vides et ne fonctionne pas avec des valeurs numériques.

Pour remplir les cellules d'une ligne ou d'une colonne avec des valeurs en double, vous pouvez utiliser le remplissage avec marqueur de remplissage ( carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule_ (Fig. 7).

Riz. 7. Remplissez le marqueur.

Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :

1) entrez dans la cellule la valeur avec laquelle vous souhaitez remplir la ligne ou la colonne ;

2) sélectionnez à nouveau cette cellule ;

3) déplacez le pointeur de la souris sur le marqueur de remplissage afin que le pointeur de la souris se transforme en croix noire ;

4) Tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser le pointeur, qui prend la forme d'une croix, sur les cellules souhaitées de la ligne (colonne) (Fig. 8).

Pour remplir les cellules d'une ligne ou d'une colonne avec une séquence de nombres dans laquelle chaque nombre suivant diffère du précédent par la même valeur (progression arithmétique), vous pouvez :

1) saisir la valeur du premier terme de la progression arithmétique dans la cellule ;

2) saisir le deuxième terme d'une progression arithmétique dans la cellule adjacente d'une ligne ou d'une colonne ;

3) sélectionnez les deux cellules ;

4) en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser le marqueur de remplissage vers la droite (si vous devez remplir les cellules de la ligne) ou vers le bas (si vous devez remplir les cellules de la colonne) (Fig. 9)

Riz. 9. Remplissage des cellules de colonne avec des valeurs de progression arithmétique à l'aide d'une poignée de remplissage.

De plus, pour définir une progression, vous pouvez utiliser le bouton Remplir dans le groupe Édition de l'onglet Accueil et dans la boîte de dialogue Progression qui apparaît, définir les paramètres d'une progression arithmétique ou géométrique.

Microsoft Excel vous permet de saisir des listes fréquemment répétées dans un tableau à l'aide de l'outil de saisie semi-automatique. Après installation, Microsoft Excel contient déjà des listes de jours de la semaine et de mois. Dans certains d'entre eux, leurs éléments sont des mots complets, tandis que dans d'autres, ce sont des abréviations généralement acceptées :

- janvier, février, mars, ..., décembre ;

- janvier, février, mars, …, décembre ;

- Lundi, mardi, mercredi, …, dimanche

Lun, mar, mer, …, dim.

Pour entrer automatiquement dans l'une de ces listes :

1) entrez le premier élément de la liste dans la cellule ;

2) sélectionnez cette cellule ;

3) Tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, faites glisser le marqueur de remplissage vers la droite ou vers le bas (Fig. 10).

Riz. 10. Outil de remplissage automatique.

Si vous devez utiliser vos propres listes et non des listes intégrées, l'utilisateur peut les attribuer à la saisie semi-automatique. Pour ce faire, vous avez besoin de :

3) dans la boîte de dialogue Listes qui s'ouvre, dans le champ Listes, sélectionnez l'élément Nouvelle liste ;

4) cliquez dans le champ Éléments de la liste et entrez votre liste en utilisant la touche Entrée pour séparer les éléments de la liste (Fig. 11) ;

5) Après avoir précisé le dernier élément de la liste, cliquez sur le bouton OK.

Riz. 11. Créez votre propre liste de saisie semi-automatique.

Une nouvelle liste de saisie semi-automatique peut également être créée sur la base d'une liste déjà saisie.

V tableau de la liste des valeurs :

1) sélectionnez la plage de cellules contenant la liste ;

2) Dans le menu des boutons Office, cliquez sur le bouton Options Excel ;

3) dans la boîte de dialogue Options Excel qui s'ouvre, dans la section Basique, cliquez sur le bouton Modifier les listes ;

4) Dans la boîte de dialogue Listes qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Importer.

5) Cliquez sur le bouton Ok.

Riz. 12. Création d'une liste de saisie semi-automatique basée sur la liste de valeurs déjà saisies dans le tableau.

3. Édition des données

Les données saisies dans une cellule Microsoft Excel peuvent être modifiées directement au fur et à mesure de leur saisie. La modification des données déjà saisies peut être effectuée de deux manières - directement dans la cellule (pour ce faire, vous devez passer en mode édition) ou en utilisant la zone de saisie de la barre de formule. Pour passer en mode édition, vous pouvez soit double-cliquer sur la cellule, soit appuyer sur F2. Pour modifier des données à l'aide de la barre de formule, vous devez sélectionner la cellule et cliquer une fois dans la zone de saisie de la barre de formule. La modification des données dans une cellule est similaire à la modification du texte dans Microsoft Word. Pour supprimer un caractère situé à gauche du curseur, utilisez la touche Retour arrière, et pour supprimer un caractère situé à droite du curseur, utilisez Supprimer. En entrant et en

Il existe deux types de données qui peuvent être saisies dans les cellules d'une feuille de calcul Excel : constantes Et formules.

Les constantes, à leur tour, sont divisées en : valeurs numériques, valeurs de texte, valeurs de date et d'heure, valeurs logiques et valeurs d'erreur.

Valeurs numériques

Les valeurs numériques peuvent contenir des nombres de 0 avant 9 , ainsi que des caractères spéciaux : + - E e () . , $% /


Pour saisir une valeur numérique dans une cellule, vous devez sélectionner la cellule souhaitée et saisir la combinaison de chiffres requise à l'aide du clavier. Les nombres que vous saisissez apparaissent à la fois dans la cellule et dans la barre de formule. Lorsque vous avez terminé de saisir, vous devez appuyer sur la touche Entrée. Après cela, le numéro sera écrit dans la cellule. Par défaut, après avoir appuyé sur Entrée, la cellule située une ligne en dessous devient active, mais à l'aide de la commande « Outils » - « Options », sur l'onglet « Modifier », vous pouvez définir le sens de transition requis vers la cellule suivante après avoir saisi, ou éliminer complètement la transition. Si, après avoir saisi un nombre, vous appuyez sur l'une des touches de navigation de cellule (Tabulation, Maj+Tab...), le nombre sera fixé dans la cellule et le focus de saisie se déplacera vers la cellule adjacente.


Examinons les fonctionnalités de saisie de valeurs numériques à l'aide de caractères spéciaux.

  1. Si vous devez saisir un nombre négatif, vous devez mettre un signe « - » (moins) devant le nombre.
  2. Le symbole E ou e est utilisé pour représenter un nombre en notation scientifique. Par exemple, 5e3 signifie 5*1000, c'est-à-dire 5000.
  3. Les nombres entre parenthèses sont interprétés comme négatifs, même s'il n'y a pas de signe moins devant le nombre. Ceux. (40) - pour Excel signifie -40.
  4. Lors de la saisie de grands nombres, vous pouvez saisir un espace (23 456,00) entre les groupes de chiffres pour faciliter la présentation. Dans ce cas, l'espace ne sera pas affiché dans la barre de formule, mais dans la cellule elle-même, le nombre aura un espace.
  5. Pour saisir le format de la devise, utilisez le signe dollar ($).
  6. Pour saisir le format de pourcentage, utilisez le signe de pourcentage (%).
  7. Pour saisir des dates et des fractions, utilisez la barre oblique (/). Si Excel peut interpréter la valeur comme une date, telle que 1/01, alors la date dans la cellule sera le 1er janvier. Si vous devez représenter un tel nombre sous forme de fraction, vous devez alors saisir un zéro avant la fraction - 0 1/01. Une fraction représentera également un nombre qui ne peut pas être interprété comme une date, comme 88/32.

Parfois, vous devez saisir des nombres longs. Cependant, pour l'afficher dans la barre de formule, une notation exponentielle ne comportant pas plus de 15 chiffres significatifs est utilisée. La précision de la valeur est choisie pour que le nombre puisse être affiché dans la cellule.



Dans ce cas, la valeur dans la cellule est appelée entré ou affiché signification.

La valeur dans la barre de formule s'appelle stocké signification.

Le nombre de chiffres que vous saisissez dépend de la largeur de la colonne. Si la largeur n'est pas suffisante, Excel arrondit la valeur ou affiche les caractères ###. Dans ce cas, vous pouvez essayer d’augmenter la taille des cellules.

Valeurs de texte

La saisie de texte est complètement similaire à la saisie de valeurs numériques. Vous pouvez saisir presque tous les caractères. Si la longueur du texte dépasse la largeur de la cellule, alors le texte chevauche la cellule adjacente, bien qu'il se trouve en réalité dans la même cellule. S'il y a également du texte dans une cellule adjacente, il chevauche le texte de la cellule adjacente.



Pour ajuster la largeur de la cellule afin qu'elle s'adapte au texte le plus long, cliquez sur la bordure de la colonne dans son en-tête. Ainsi, si vous cliquez sur la ligne entre les en-têtes des colonnes A et B, la largeur de la cellule sera automatiquement ajustée à la valeur la plus longue de cette colonne.



S'il est nécessaire de saisir un nombre comme valeur de texte, vous devez alors mettre une apostrophe devant le nombre ou mettre le nombre entre guillemets - "123 "123".

Vous pouvez savoir quelle valeur (numérique ou texte) est saisie dans une cellule grâce à son alignement. Par défaut, le texte est aligné à gauche tandis que les chiffres sont alignés à droite.

Lors de la saisie de valeurs dans une plage de cellules, la saisie se fera de gauche à droite et de haut en bas. Ceux. Lorsque vous saisissez des valeurs et complétez la saisie en appuyant sur Entrée, le curseur se déplace vers la cellule adjacente située à droite, et lorsqu'il atteint la fin du bloc de cellules de la ligne, il se déplace vers la ligne inférieure dans le cellule la plus à gauche.

Changer les valeurs dans une cellule

Pour modifier les valeurs d'une cellule avant de valider la saisie, vous devez utiliser, comme dans tout éditeur de texte, les touches Suppr et Retour arrière. Si vous devez modifier une cellule déjà fixe, vous devez double-cliquer sur la cellule souhaitée et un curseur apparaîtra dans la cellule. Après cela, vous pouvez modifier les données de la cellule. Vous pouvez simplement sélectionner la cellule souhaitée, puis positionner le curseur dans la barre de formule où le contenu de la cellule est affiché, puis modifier les données. Une fois l'édition terminée, vous devez appuyer sur Entrée pour valider les modifications. En cas d'édition erronée, la situation peut être « rembobinée » à l'aide du bouton « Annuler » (Ctrl+Z).

Protection des données dans les cellules

Pour protéger des cellules individuelles, utilisez la commande "Outils" - "Protection" - "Protéger la feuille". Une fois la protection activée, il est impossible de modifier une cellule verrouillée. Toutefois, il n’est pas toujours nécessaire de verrouiller toutes les cellules de la feuille de calcul. Avant de protéger une feuille de calcul, sélectionnez les cellules que vous souhaitez laisser déverrouillées, puis choisissez Cellules dans le menu Format. Dans la boîte de dialogue "Formater les cellules" qui s'ouvre, sous l'onglet "Protection", décochez la case "Cellule protégée". Veuillez noter qu'Excel ne fournit pas d'indication sur le mode de protection pour les cellules individuelles. Si vous devez distinguer les cellules verrouillées, vous pouvez les mettre en évidence avec de la couleur. Dans une feuille de calcul protégée, vous pouvez vous déplacer librement dans les cellules déverrouillées à l'aide de la touche Tab.

Cacher des cellules et des feuilles

Pour activer le mode masquage de formule, vous devez :

  • sélectionnez les cellules requises ;
  • sélectionnez "Format" - "Cellules" (Ctrl+1) ;
  • dans l'onglet « Protection », cochez la case « Masquer les formules » ;
  • sélectionnez "Outils" - "Protection" - "Feuille de protection" ;
  • Dans la boîte de dialogue "Protéger la feuille", cochez la case "Contenu".

Après cela, lorsque vous activez des cellules contenant des formules masquées, ces mêmes formules ne sont pas affichées dans la barre de formule, bien que les résultats du calcul soient visibles.

Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer la feuille entière. Dans ce cas, toutes les données de la feuille sont enregistrées, mais elles ne sont pas disponibles pour la visualisation.

Pour masquer une feuille de calcul, cliquez sur l'onglet de la feuille et sélectionnez la commande "Format" - "Feuille" - "Masquer". Après avoir masqué la feuille, la commande « Afficher » apparaîtra dans le sous-menu « Feuille », avec laquelle vous pourrez rendre à nouveau la feuille visible.

Pour supprimer la protection d'une feuille ou d'un classeur, sélectionnez la commande "Outils" - "Protéger" - "Déprotéger la feuille/le livre".

Laboratoire. Esclave. N ° 10

Création et formatage de tableaux dans MS Excel

1. Objet et contenu : apprendre à effectuer des opérations de base avec des feuilles de calcul dans MS Excel contenant des indicateurs économiques et des résultats financiers des entreprises ; effectuer des calculs à l'aide de formules données à l'aide d'un tableur.

Contexte théorique

Exceller est un programme de traitement de feuilles de calcul. Il peut être utilisé pour organiser des calculs complexes, présenter des données tabulaires sous forme de graphiques, trier et manipuler de grandes quantités d'informations. Les feuilles de calcul sont conçues pour stocker et traiter des informations présentées sous forme de tableau - il s'agit de tableaux bidimensionnels composés de colonnes et de lignes. MS Excel vous permet d'automatiser le traitement des données tabulaires. À l'aide des tableaux MS Excel, vous pouvez effectuer divers calculs économiques et comptables, créer différents types de diagrammes, effectuer des analyses, simuler et optimiser des solutions à diverses situations de production, etc.

2.1 Concepts clés des feuilles de calcul

Cahier d'exercices- est le document principal MS Excel. Il est stocké dans un fichier avec l'extension xlc. Chaque classeur contient 16 feuilles de calcul par défaut. Feuilles conçu pour créer et stocker des tableaux, des graphiques et des macros. Une feuille de classeur Excel a une structure matricielle. Le nom de la colonne et le numéro de la ligne à laquelle appartient simultanément la cellule déterminent de manière unique son adresse : A1 est l'adresse de la cellule située dans la colonne A et la première ligne. Cellule est la plus petite unité structurelle permettant de placer des données dans une feuille de calcul. Chaque cellule peut contenir des données sous forme de texte, de valeurs numériques, de formules ou d'options de formatage. Lors de la saisie de données, MS Excel reconnaît automatiquement le type de données et détermine la liste des opérations qui peuvent être effectuées avec celles-ci. Il existe deux manières d'écrire des adresses de cellules dans un tableau :

1) Indiquer la lettre de la colonne et le numéro de la ligne du tableau, qui peuvent être précédés du signe $ indiquant l'adressage absolu, par exemple : C5, J$1, $K$3. Il s’agit de la méthode par défaut appelée style A1.

2) En indiquant le numéro de ligne et le numéro de colonne suivant respectivement les lettres R et C. Cette méthode est appelée « R1C1 ».

Interface MS Excel

Microsoft Excel peut être lancé de trois manières : à l'aide du menu DÉMARRER du système d'exploitation Windows ; en utilisant le raccourci Excel sur le bureau Windows ; via l'Explorateur Windows. La vue de la fenêtre principale d'Excel, qui est présentée à l'utilisateur immédiatement après le démarrage du programme, est illustrée à la Fig. 1.1.

La structure de la fenêtre Excel se compose des éléments suivants.

Ligne d'en-tête – ligne supérieure de l'écran ; Cette ligne contient le nom de l'application - Microsoft Excel, suivi du nom du classeur - Classeur 1. Le chiffre 1 indique qu'Excel peut fonctionner avec plusieurs classeurs.

Parmi les principaux éléments d'interface de fenêtre peut être appelé :

- Barre de menu et les menus du mode principal qui s'y trouvent (listes déroulantes hiérarchiques). La barre de menus est située sous la barre de titre. La barre de menu répertorie les commandes : Fichier, Modifier, Afficher, Insérer, Format, Outils, Données, Fenêtre, Aide. Chaque équipe combine un ensemble de sous-équipes qui ont un objectif fonctionnel commun.

- Barre d'outils, contenant des icônes, des boutons et des listes déroulantes qui permettent un accès rapide aux commandes et paramètres fréquemment utilisés. Par défaut, sauf si certains paramètres sont définis, Excel affiche des panneaux Standard Et Mise en page. Barre d'outils Standard contient des boutons avec des icônes. Insignes- ce sont des commandes que l'on retrouve également dans le menu. Pour un accès rapide aux commandes fréquemment utilisées, il est pratique d'utiliser la barre d'outils.

Barre d'outils Mise en page contient des abréviations pour les opérations les plus courantes effectuées lors du formatage du texte.

Figure 1 Vue standard de la fenêtre de la feuille de calcul

Pour connaître le nom d'un bouton ou d'une icône, vous devez déplacer le pointeur de votre souris dessus - Excel affichera un indice. Pour afficher des barres d'outils supplémentaires, vous devez utiliser la commande VIEW >Barres d'outils, où sélectionner le panneau requis. Ou affichez une liste de barres d'outils à l'aide du menu contextuel.

Ligne de saisie de données . Dans Excel, la ligne de saisie des données s'appelle barre de formule. Barre de formule situé sous le panneau Mise en page et est utilisé pour saisir et modifier des données dans une cellule du tableau. Il affiche le contenu de la cellule active. Barre d'état- Affiche des informations sur la commande sélectionnée ou l'opération en cours d'exécution, ainsi que des informations d'aide sur les touches de fonction activées.

De nombreuses opérations dans Excel (par exemple, supprimer, coller, copier) sont effectuées à l'aide de Menu contextuel, qui peut être appelé en cliquant avec le bouton droit sur l'objet actif.

Se déplacer dans la feuille

À un moment donné, seule une certaine partie des données du tableur peut être visuellement disponible pour nous. À cet égard, les capacités de navigation du programme revêtent une importance particulière.

Vous pouvez naviguer dans une feuille de classeur en utilisant : le clavier (flèche de contrôle du curseur) ; souris (barres de défilement) ; Commandes du menu EDITER >Aller . Dans la boîte de dialogue Aller au champ Lien précisez l'adresse de la cellule souhaitée pour accéder à une cellule spécifique de la feuille de calcul souhaitée. Les principales possibilités de déplacement au sein d'une feuille séparée sont décrites dans le tableau 1.

Pour vous déplacer entre les feuilles d'un classeur, vous pouvez soit utiliser les boutons de navigation, soit sélectionner directement l'onglet de la feuille souhaitée avec la souris.

Tableau 1

Déplacez-vous dans la feuille de calcul. Cellule active est la cellule dans laquelle les informations sont saisies (texte, nombre, formule). La cellule active peut être modifiée en : déplaçant le pointeur de la souris sur la cellule qui doit être active et en cliquant dessus ; ou sélectionnez la commande EDITER dans le menu> Aller.

Sélection de colonnes – effectué en cliquant sur le nom de la colonne. Sélection d'une ligne – effectué en cliquant sur le numéro de ligne. Sélection de plusieurs cellules : afin de mettre en valeur cellules adjacentes, en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur de la souris d'un coin de la plage à un autre ; souligner cellules non adjacentes sélectionnez la première cellule ou la première plage de cellules, puis maintenez la touche enfoncée Ctrl, sélectionnez les cellules ou plages restantes une par une.

Pour sélectionner la totalité du tableau– cliquez sur le bouton situé à l’intersection des en-têtes de lignes et de colonnes.

Technologie de saisie de données dans MS Excel

Une cellule est conçue pour stocker différentes valeurs de différents types. Il a une adresse unique, peut avoir un nom et avoir différentes valeurs.

Intervalle (bloc, plage) de cellules- une zone rectangulaire de cellules adjacentes ou non adjacentes. Il est précisé en précisant l'adresse des cellules supérieure gauche et inférieure droite, séparées par deux points. Par exemple: A2:G4.

Note: La sélection d'une plage de cellules non adjacentes se fait à l'aide de la souris tout en maintenant la touche enfoncée Ctrl.

Les cellules ont un format spécifié, qui peut être défini à l'aide de la commande FORMAT> Cellules(Fig.2). Cette commande comporte plusieurs onglets. Vous pouvez saisir des données de différents types dans les cellules : texte, nombres, dates, heures, formules (qui peuvent inclure des nombres, des signes d'opérations arithmétiques, logiques ou autres effectuées avec des données provenant d'autres cellules, des adresses de cellules ou leurs noms, des noms de cellules construites). en fonctions) . Par défaut, le texte est aligné à gauche et les chiffres sont alignés à droite.

Entrée de données – l’une des opérations principales lorsque l’on travaille avec une feuille de calcul. Chaque cellule du tableau peut être remplie de données de nature différente : nombre, texte, formule.

Figure 2. Contrôle du format de cellule

Pour saisir des données dans une cellule du tableau, vous devez procéder comme suit : activer la cellule ; saisir des données (texte, chiffres, formules) à l'aide du clavier ; confirmer la saisie : en appuyant sur la touche Entrée Entrer; en appuyant sur le bouton avant Barre de formule; cliquez sur une autre cellule ; quitter la cellule actuelle à l'aide des touches du curseur.

Saisir des chiffres. Excel interprète le contenu des cellules saisies comme une valeur numérique s'il est constitué uniquement de nombres. Vous pouvez utiliser certains caractères spéciaux dans les valeurs numériques : « - » - entrez un nombre négatif. Si une valeur numérique est mise entre parenthèses lorsque vous la saisissez, le programme la convertit automatiquement en nombre négatif ; "+" - lors de la saisie de nombres positifs, ce signe est omis ; « », - si une virgule est saisie avant un nombre ou dans un nombre, le programme la percevra comme un point décimal ; "%" - lors de la saisie d'un nombre, vous pouvez attribuer un format de pourcentage à la cellule. Pour ce faire, vous devez spécifier un symbole de pourcentage après le nombre. Lors des calculs, Excel divisera la valeur affichée dans la cellule par 100 ; "R." - lors de la saisie d'un nombre, vous pouvez attribuer un format monétaire à la cellule. Pour ce faire, le symbole monétaire est indiqué après le chiffre. Lorsque vous saisissez correctement un caractère dans une valeur numérique, Excel l'aligne sur le bord droit de la cellule.

Saisir du texte. Toutes les données d'entrée que le programme ne perçoit pas comme une valeur numérique, une date, une valeur d'heure ou comme une formule sont interprétées par le programme comme du texte. Le texte, contrairement aux chiffres, est affiché aligné à gauche. Un texte long peut être divisé en plusieurs lignes dans une cellule en appuyant sur un raccourci clavier Alt+Entrée aller à une nouvelle ligne.

Excel propose plusieurs façons de rendre les choses plus faciles et plus rapides. processus de saisie de données: ressaisir (copier) les données existantes ; Saisie automatique; entrer dans les progressions.

Pour copier les données doivent : sélectionner la cellule ; déplacez le pointeur de la souris sur le marqueur de remplissage automatique (le signe «+») et faites glisser le cadre de sélection sur toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier les données.

Un résultat similaire peut être obtenu si vous utilisez la commande EDIT >Remplir et indiquer le sens de la copie.

Remplissage automatique- remplit les cellules sélectionnées avec des séquences sélectionnées (ou créées en plus).

La fonction de saisie de progressions permet de créer rapidement des séquences de nombres, de dates, etc. croissantes (décroissantes) selon une loi arithmétique ou géométrique. Pour créer une progression nécessaire : saisir la valeur du premier élément de la progression dans la cellule de base sélectionnée ; sélectionnez un bloc de cellules qui sera occupé par les membres de la progression (ou à l'avenir vous devrez préciser la valeur du dernier élément) ; exécuter la commande EDIT >Remplir > Progression; dans la boîte de dialogue qui apparaît Progression indiquer le type et les paramètres de la séquence de valeurs générée.

Correction du contenu des cellules. Avant de confirmer votre saisie de données : en utilisant la clé retour arrière ; en utilisant la clé Del ; bouton – annuler.

Données confirmées Après avoir activé la cellule, vous devez ensuite : appuyer sur la touche F2 et effectuer des corrections directement dans la cellule ; placer le curseur de la souris sur Barre de formule et apporter des corrections.

Supprimer le contenu d'une cellule. Une cellule à l'écran comporte plusieurs niveaux : Image, Format, Formule, Nom.Pour retirer contenu cellules dont vous avez besoin : exécutez la commande EDIT > Clair, puis sélectionnez l'un des niveaux ; utiliser la clé Del; en utilisant la commande du menu contextuel Effacer le contenu.

Pour enlever ligne/colonne: exécutez la commande EDITER >Supprimer ; en utilisant la commande du menu contextuel Supprimer.

Copie de données. Si nécessaire, le contenu d'une cellule peut être copié et collé vers un autre emplacement. Pour ce faire, vous devez activer la cellule, la copier dans le presse-papiers, puis sélectionner la zone (cellule ou plage de cellules) pour coller et coller le contenu du presse-papiers. Il existe plusieurs manières de copier-coller : via les commandes du menu EDITER > Copie, puis MODIFIER> Insérer; via les commandes du menu contextuel Copie Et Insérer; en utilisant les boutons appropriés de la barre d'outils ; méthode glisser-déposer: Déplacez le curseur de la souris sous le coin inférieur droit de la cellule, et le curseur changera de forme (+), tout en maintenant le bouton gauche de la souris, déplacez le curseur de la souris vers les cellules adjacentes et relâchez le bouton de la souris.

Formules

Formule est une expression composée d'opérandes utilisée pour effectuer des calculs sur les données données. Chaque formule commence par le symbole égal "=". Les opérandes peuvent être : des nombres, des valeurs logiques, des références à des adresses de cellules (plage de cellules), des fonctions intégrées connectées à l'aide de symboles d'opération - addition, soustraction, multiplication, division, exponentiation. La formule elle-même est également une valeur (le résultat de calculs) stockée dans une cellule de feuille de calcul.

Les principaux opérateurs des formules et leur hiérarchie sont décrits dans le tableau 2. Excel effectue les calculs de manière séquentielle, en fonction de leur hiérarchie. Si une formule contient plusieurs opérateurs avec le même niveau de priorité, ils seront traités de gauche à droite. Si la séquence de calculs, déterminée par les priorités des opérateurs utilisés dans la formule, doit être modifiée, alors des parenthèses doivent être utilisées. Les expressions entre parenthèses seront traitées en premier.

Tableau 2. OPÉRATEURS DANS LES FORMULES ET LEUR HIÉRARCHIE

Si une formule contient plusieurs opérateurs, ils seront traités dans l'ordre suivant : signe dièse négatif (-) ; opérateur de pourcentage (%) ; exponentiation (^); Multiplication et division (*,/); addition et soustraction (+,-); concaténer du texte (&).

Saisie de formules. Les capacités techniques d'Excel permettent de créer des formules assez complexes. Vous pouvez utiliser des formules pour calculer et analyser les données d'une feuille de calcul. Toute saisie de données commençant par un signe "=" est interprétée par Excel comme une formule. La formule elle-même est affichée dans la barre de formule de saisie et le résultat du calcul est visible dans la cellule. Les formules contiennent presque toujours des références à des cellules dont le contenu est utilisé dans les calculs. La formule peut utiliser des noms de plages de cellules ou des en-têtes.

2.2.4 Conception de la feuille de travail

Polices.Les différents types et tailles de polices proposés par Excel vous permettent de concevoir efficacement un tableau. Il existe plusieurs façons de sélectionner une police. sélectionnez la commande FORMAT > Cellules > Police de caractère; en exécutant la commande du menu contextuel Format de cellule > Police de caractère; à l'aide des boutons de la barre d'outils FORMAT > Police de caractère Et Taille .

Mise en page. Alignez le contenu d'une ou plusieurs cellules à gauche, à droite, au centre, etc. effectué à l'aide des boutons correspondants de la barre d'outils FORMAT ou à l'aide du signet Alignement boite de dialogue Format.

Choix de couleurs vous permet d'obtenir une plus grande clarté lorsque vous travaillez avec la table. Pour sélectionner et définir une couleur, vous devez sélectionner un onglet Voir boite de dialogue Format

Encadrement.Dans le but de mettre en évidence les éléments individuels du tableau (en-tête, colonnes, lignes, cellules), un cadre est utilisé. Pour définir les limites de la plage, sélectionnez l'onglet Frontière boite de dialogue Format ou les boutons correspondants de la barre d'outils.

- 2.2.5 Arrêt de l'application. Il existe également plusieurs manières d'arrêter correctement Excel : à l'aide de la commande FILE >Quitter; cliquez sur le bouton Fermer ou en exécutant la commande FILE >Fermer.

Si une feuille de calcul a été ouverte et que des modifications y ont été apportées, Microsoft Excel les enregistrera automatiquement à la sortie. Toutefois, si ces opérations ont affecté la structure d'objets du tableau, le programme demandera en outre une confirmation pour toutes les modifications apportées.


Informations connexes.


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