Salutations, cher lecteur ! Vous avez probablement remarqué que nous recevons beaucoup d'informations sous forme de tableaux. Il peut s'agir d'une liste de produits avec leurs caractéristiques, d'une prévision météo pour la semaine, d'un planning de transport, etc. Les tableaux améliorent la perception des informations et, si nécessaire, il est judicieux de les utiliser.
Aujourd'hui, nous examinerons la création et la conception de tables simples en .
Comment créer un tableau dans Word
Avant de créer un tableau, vous devez décider du nombre de lignes et de colonnes. Avant l'insertion, vous devez placer le curseur de texte à l'endroit du document où le tableau sera placé. Si ses dimensions ne dépassent pas 10x8, alors rendez-vous dans l'onglet Insérer et dans le groupe les tables Utilisez le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de cellules requis et cliquez avec le bouton gauche pour insérer le tableau dans le document.
Nous obtiendrons des cellules absolument identiques en largeur et en hauteur. Bien entendu, nous pouvons modifier leurs paramètres. Mais si la table est petite, vous pouvez la dessiner. Dans le même groupe les tables il y a une équipe Dessinez un tableau. En activant ce mode, vous pouvez dessiner des rectangles et des lignes, comme dans un éditeur graphique. Le curseur prendra la forme d'un crayon. Si vous avez besoin d'un tableau avec un grand nombre de lignes ou de colonnes, alors il est préférable de choisir la commande Insérer un tableau. Et spécifiez simplement le nombre requis de lignes et de colonnes.
Ici, vous pouvez en outre spécifier des paramètres d'ajustement automatique pour la largeur des colonnes du tableau :
- Constante: Le mode automatique aligne les colonnes dans la largeur disponible du tableau ; lors de la spécification de la taille exacte, la largeur d'une colonne est définie.
- Par contenu: Le tableau d'origine comporte des cellules d'une largeur minimale et sera redimensionné à mesure que vous y ajouterez du texte.
- Par largeur de fenêtre: identique à la constante en mode Auto
Si la largeur de vos colonnes et lignes dans le tableau est différente et doit être définie à la taille exacte, lisez les instructions.
Comment ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes dans un tableau dans Word
Il peut arriver que vous deviez ajouter une ou plusieurs lignes à un tableau. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- cliquez sur la ligne du tableau avant ou après laquelle vous souhaitez insérer une ligne vide ;
- sur l'onglet Travailler avec des tableaux aller à l'onglet Mise en page et sélectionnez la commande appropriée.
Nous faisons de même lors de l'ajout de colonnes.
Pour supprimer des lignes, des colonnes ou le tableau entier, sélectionnez dans la liste déroulante sous le bouton Supprimer opération nécessaire.
Comment réduire une ligne dans un tableau dans Word
Pour réduire la hauteur des lignes dans un tableau, vous pouvez le faire de deux manières :
Approximatif: déplacer une ligne horizontale (bordure inférieure ou supérieure d'une ligne) tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris. Le curseur prend la forme d'une double flèche lorsque vous survolez une ligne, vous devez alors maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé.
Précis: vous permet de définir la hauteur de ligne exacte ou minimale en centimètres.
Placez le curseur sur la ligne souhaitée et saisissez les propriétés du tableau ( Travailler avec des tableaux – Mise en page – Propriétés – Ligne ou dans la commande du menu contextuel Propriétés du tableau - Ligne).
Comment aligner les colonnes d'un tableau dans Word
Vous pouvez modifier la largeur des colonnes de la même manière que les lignes : soit en faisant glisser les bordures verticales des colonnes avec la souris, soit via les propriétés du tableau dans l'onglet Colonne.
L'alignement de la largeur des colonnes peut se faire comme suit : sélectionnez les colonnes souhaitées (déplacez le curseur de la souris sur la bordure supérieure du tableau, lorsqu'il se transforme en flèche noire, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et sélectionnez les colonnes)
Diminuer ou augmenter Vous pouvez également définir manuellement la largeur des colonnes. Dans ce cas, vous devez déplacer le curseur sur le bord vertical de la colonne (le curseur deviendra une flèche à deux pointes) et le faire glisser dans la direction souhaitée tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris.
Changer l'apparence d'un tableau
Word a la capacité d’appliquer des styles de conception à un tableau. Pour rendre votre tableau plus visuel, suivez ces étapes :
- cliquez à l'intérieur de votre tableau
- sur la barre d'outils Travailler avec des tableaux allez dans l'onglet Constructeur
- Au chapitre Styles de tableaux sélectionnez le design requis
Ainsi, ces techniques simples permettront d’opérer avec des tableaux simples sans trop de difficultés. Si vous connaissez d'autres moyens, assurez-vous de nous en parler dans les commentaires. Dans le prochain article, je parlerai des techniques.
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Pour créer des petits tableaux simples, utilisez le bouton Ajouter un tableau dans la barre d'outils Standard. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une grille apparaît dans laquelle le nombre souhaité de lignes et de colonnes est sélectionné avec le pointeur de la souris. Un clic ultérieur entraînera l'insertion du tableau dans le document à la position du curseur. Le tableau créé selon cette méthode est placé sur toute la largeur de la page - de la marge gauche à droite, quel que soit le nombre de colonnes. Vous pourrez ultérieurement modifier le tableau inséré, ajouter une ligne et des colonnes, modifier la largeur des colonnes, etc.
Méthode 2 Pour spécifier des paramètres de table initiaux plus précis, utilisez la commande de menu Tableau4 Ajouter4 Tableau. Une boîte de dialogue s'ouvre (Fig. 9.1), dans laquelle vous définissez le nombre de lignes et de colonnes, ainsi que la largeur des colonnes.
Riz. 9.1. Fenêtre de dialogue Insérer un tableau
Si au lieu d'une taille de largeur de colonne spécifique, vous laissez la valeur Auto, le tableau sera alors placé sur toute la largeur de la page. Mode Sélection automatique vous permet de formater de manière flexible un tableau en fonction de son contenu. Ce mode est défini par le commutateur correspondant : · largeur constante– la largeur totale du tableau est égale à la largeur de la page (de la marge de gauche à droite), et la largeur de chaque colonne est constante et dépend du nombre de colonnes ; · par contenu– la largeur de chaque colonne est proportionnelle à la quantité de données qu'elle contient ; · le long de la largeur de la fenêtre– un mode spécial pour les tableaux placés sur les pages Web (le formatage final s'effectue lors de la visualisation du tableau). Pour les documents imprimés normaux, ce commutateur définit un mode équivalent au premier ( largeur constante). Bouton Format automatique ouvre une boîte de dialogue supplémentaire dans laquelle vous pouvez sélectionner l'un des formats de tableau proposés. 3 voies Il est pratique de créer des tableaux de structure complexe en utilisant la méthode du « dessin ». Pour ce faire, vous devez exécuter la commande Tableau4 Dessine un tableau ou cliquez sur le bouton correspondant dans la barre d'outils Tableaux et bordures. Le pointeur de la souris dans la zone de travail prend la forme d'un crayon. Grâce à la méthode de dessin, il permet de dessiner un rectangle dont la largeur est égale à la largeur du tableau. La hauteur du rectangle peut être arbitraire - elle peut être facilement modifiée ultérieurement. Le rectangle résultant représente la bordure extérieure du tableau. Pour les autres limites, ce sera la référence, c'est-à-dire toutes les autres lignes doivent commencer et se terminer à cette limite. Ensuite, des lignes verticales sont tracées. Ce sont des limites internes, mais pour les lignes horizontales qui vont reposer sur elles, elles servent de lignes de référence.
La largeur de n’importe quelle colonne, comme la largeur du tableau entier, peut être modifiée ultérieurement.
Outil Gomme Vous pouvez supprimer n'importe quelle limite interne dessinée. La suppression se fait en un seul clic.
Limites externes ( rectangle de référence) ne peut pas être supprimé à l’aide d’une gomme.
Modification d'un tableau
Lorsque nous parlons d’éditer un tableau, nous entendons changer sa structure. L'édition du contenu est effectuée à l'aide d'outils d'édition de texte conventionnels. Les commandes d'édition peuvent être exécutées en utilisant :· élément du menu Tableau,
· boutons de la barre d'outils,
· menu contextuel de n’importe quelle cellule ou plage de cellules sélectionnées.
Sélection des cellules du tableau
- Pour mettre en évidence un élément distinct cellules vous devez placer le pointeur de la souris sur le bord gauche de la cellule (il ressemblera à une flèche pointant vers la droite) et cliquer.
- Pour tout sélectionner lignes vous devez placer le pointeur de la souris sur la marge gauche de la page (en face de la ligne en surbrillance) et cliquer.
- Souligner plusieurs lignes – faites glisser le pointeur de la souris sur la marge gauche de la page tout en maintenant enfoncé le bouton gauche.
- Souligner colonne vous devez placer le pointeur de la souris sur la cellule supérieure de la colonne (cela ressemblera à une flèche noire) et cliquer.
- Pour sélectionner plusieurs colonnes, faites glisser le pointeur de la souris sur le tableau tout en maintenant enfoncé le bouton gauche.
- Pour sélectionner une plage de cellules, faites glisser le pointeur de la souris sur les cellules tout en maintenant le bouton gauche enfoncé.
- Pour sélectionner le tableau entier, cliquez sur le marqueur de déplacement du tableau.
Ajout et suppression de lignes (colonnes)
Pour ajouter une ligne à l'intérieur d'un tableau, vous devez sélectionner la ligne avant laquelle la nouvelle ligne est insérée, faire un clic droit dessus et sélectionner la commande dans le menu contextuel Ajouter des lignes. Les colonnes sont ajoutées de la même manière.L'ajout de lignes peut être effectué à l'aide du menu Tableau4
Ajouter
ou en utilisant la liste déroulante des boutons Ajouter dans la barre d'outils Tableaux et bordures. Dans ce cas, vous pouvez choisir d'ajouter des lignes au dessus ou en dessous de la ligne sélectionnée (colonnes à droite ou à gauche).
Commentaire . Lorsqu'une ligne (colonne) est sélectionnée dans le tableau, le bouton Ajouter un tableau dans la barre d'outils Standard se transforme en bouton Ajouterlignes (Colonnes).
Pour insérer plusieurs lignes/colonnes à la fois, sélectionnez simplement le nombre de lignes/colonnes requis et donnez la commande d'insertion.
Pour saisir rapidement une nouvelle ligne après la précédente, placez simplement le curseur dans la dernière cellule du tableau et appuyez sur la touche TAB.
Les commandes de suppression de lignes et de colonnes s'exécutent de la même manière.
Supprimer toute la table
, vous devez le sélectionner et exécuter la commande
Tableau4
Supprimer4
Tableau.
Attention!
Frappe au clavier
Fusionner et diviser des cellules
Pour fusionner plusieurs cellules du tableau, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Fusionner des cellules.
La même commande peut être sélectionnée dans le menu Tableau ou dans le menu contextuel des cellules sélectionnées.
Les cellules peuvent être combinées horizontalement et verticalement.
Pour diviser une cellule, vous devez la sélectionner et cliquer sur le bouton Cellules divisés(vous pouvez utiliser le menu Tableau ou menu contextuel de cellule). Lors de la division, une demande apparaît vous demandant en combien de colonnes (lignes) vous souhaitez diviser cette cellule.
Se déplacer dans les cellules
et formater leur contenu
Pour placer le curseur dans n'importe quelle cellule du tableau, cliquez simplement dessus avec la souris. En même temps, ça change type de règle de coordonnées document - des sections distinctes y apparaissent en fonction du nombre de colonnes du tableau. ( La règle verticale montrera la structure des lignes.)
Frappe au clavier
Toutes les équipes formatage du texte se référer à l'élément sélectionné. L'élément sélectionné peut être cellule, plage de cellules ou table entière en général.
L'alignement du texte dans une cellule (à la fois horizontal et vertical) s'effectue à l'aide du menu contextuel de la cellule (commande Alignement dans une cellule) ou un bouton déroulant dans la barre d'outils Tableaux et bordures.
Commentaire . Seul l'alignement horizontal du texte dans une cellule peut être effectué à l'aide des boutons d'alignement de paragraphe dans la barre d'outils. Mise en page.
Pour changer la direction du texte dans les cellules (de l'horizontale à la verticale et inversement), utilisez le bouton correspondant dans la barre d'outils.
Vous pouvez trier les données du tableau par valeurs croissantes ou décroissantes de la colonne sélectionnée à l'aide des boutons de la barre d'outils ou de la boîte de dialogue Tableau4 Tri.
Formatage de la structure du tableau
Le formatage du tableau peut être effectué dans commande ou interactif mode.
DANS interactif En mode , le tableau est formaté à l'aide de marqueurs qui apparaissent lorsque vous passez la souris sur le tableau ou ses éléments.
Composants du tableau
En figue. La figure 9.2 montre la vue de la règle et des marqueurs du tableau lorsque le mode d'affichage des caractères non imprimables est activé.
Riz. 9.2. Composants du tableau
Le marqueur dans le coin supérieur gauche du tableau vous permet de le déplacer dans la zone de travail du document. Le marqueur dans le coin inférieur droit vous permet de contrôler les dimensions globales du tableau. Les poignées de redimensionnement qui apparaissent lorsque vous passez votre souris sur les cadres du tableau (le pointeur de la souris se transforme en flèche à deux pointes au niveau des bordures du tableau) vous permettent de redimensionner les colonnes et les lignes en les faisant glisser. Vous pouvez modifier la taille des colonnes (lignes) en faisant glisser les séparateurs sur les barres de coordonnées. Si vous maintenez la touche Alt enfoncée, les valeurs exactes des dimensions de la colonne (ligne) apparaîtront sur la règle.
Propriétés du tableau
DANS commande mode, utilisez la boîte de dialogue pour formater le tableau Propriétés du tableau, ouvert depuis le menu Tableau ou depuis le menu contextuel du tableau. Fenêtre Propriétésles tables comporte plusieurs onglets dont les éléments permettent d'effectuer diverses actions pour concevoir le tableau. En figue. 9.3 montre l'onglet Tableau cette boîte de dialogue.
Riz. 9.3 Définition des propriétés du tableau
· Largeur le tableau entier défini par case à cocher Largeur sur l'onglet Tableau fenêtre Propriétésles tables. La valeur de largeur peut être spécifiée en unités absolues (centimètres) ou en pourcentage de la largeur de la page. Par défaut, la largeur du tableau est définie de la marge gauche vers la droite de la page.
· Sur l'onglet Tableau peut être mis en place méthode d'alignement tableaux relatifs à la page du document.
· Méthode interaction avec le texte défini sur l'onglet Tableau dans le champ Circuler. Si la valeur est sélectionnée Autour, alors le bouton devient disponible Hébergement, qui ouvre une nouvelle boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez affiner la position du tableau et définir la distance du tableau par rapport au texte.
· Définir l'option inscription externe et interne cadres de table , et vous pouvez également personnaliser la conception des cellules (remplissage) sur l'onglet Tableau, - bouton Les frontièreset remplir.
· Bouton Possibilités sur l'onglet Tableau ouvrira une nouvelle boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez définir les dimensions des marges internes des cellules et espacement entre les cellules les tables.
· Attribuer paramètres de ligne du tableau vous pouvez sur l'onglet Doubler. Pour chaque ligne, vous pouvez définir la valeur exacte de la hauteur en centimètres ou déterminer la hauteur de la ligne en fonction de son contenu (valeur Le minimum).
· Case à cocher RépéterCommenttitresur chaque page pour la ligne sélectionnée déclarera cette ligne avec un chapeau les tables. Si un tableau s'étend sur plusieurs pages, son en-tête apparaîtra automatiquement sur chaque page.
· Attribuer paramètres de colonne de tableau vous pouvez sur l'onglet Colonne fenêtre Propriétés du tableau.
· Possibilités actuel ou dédié cellules les tables sont définies sur l'onglet Cellule fenêtre Propriétés du tableau. Ici, vous pouvez définir la largeur des cellules et la manière dont le texte de la cellule doit être aligné verticalement.
· La taille égale pour les lignes (colonnes) sélectionnées est définie à l'aide des boutons Aligner les hauteurs des rangées (AlignerlargeurColonnes) dans la barre d'outils les tableset les frontières.
Calculs dans les tableaux
Word vous permet d'effectuer certaines opérations de calcul sur des données numériques dans des tableaux. Pour cela, placez le curseur dans la cellule où doit apparaître le résultat du calcul et exécutez la commande de menu Tableau4 Formule. Une boîte de dialogue s'ouvrira Formule, illustré à la figure 9.4.
Sur le terrain Formule La fonction en cours de calcul est indiquée. S'il y a une colonne de chiffres au-dessus de la cellule actuelle, alors dans le champ Formule la fonction de sommation des éléments de cette colonne est automatiquement définie. La formule doit commencer par un signe égal. La fonction souhaitée peut être saisie manuellement ou sélectionnée dans la liste déroulante des champs Insérer une fonction.
Dans les formules, vous pouvez utiliser les signes standard des opérations arithmétiques (+,-,*,/,%).
Riz. 9.4. Insérer une formule dans un tableau
Lorsqu'on fait référence à des cellules dans des formules, elles sont utilisées. adresses. Les colonnes du tableau sont identifiées par des lettres latines (A, B, C, ...) et les lignes sont identifiées par des chiffres (1, 2, 3, ...). L'adresse de la cellule est écrite sous la forme d'une lettre et d'un chiffre, par exemple A1, B5. Les deux points sont utilisés pour indiquer une plage de cellules, par exemple A2:C6.
Par exemple, si dans la cellule C2 vous souhaitez obtenir le produit des nombres situés dans les cellules A2 et B2, vous devez alors placer le curseur dans la cellule C2 et appeler la boîte de dialogue Tableau4 Formule et sur le terrain Formuleécrivez : =A2*B2.
Lorsque vous modifiez des données dans des cellules référencées dans une formule, le résultat du calcul ne change pas automatiquement. Pour mettre à jour le résultat, sélectionnez la cellule avec la formule et appuyez sur
Travailler avec des tableaux dans MS Word
L'une des forces de MS Word est sa capacité à travailler avec des tableaux. Les tableaux sont très souvent utilisés lors de la création d'une grande variété de documents, non seulement comme tableaux, mais également comme cadre pour placer des fragments de texte sur une page. Voyons ce qu'est une table et comment l'utiliser.
Un tableau est constitué de cellules pouvant être remplies de texte ou de graphiques. Les cellules constituent les lignes et les colonnes d'un tableau. Les commandes pour travailler avec les tableaux sont dans le menu Tableau et sur le panneau Tableaux et bordures.
Voici un plan d'action approximatif pour créer un tableau dans un document :
Il est nécessaire de décider combien de lignes et de colonnes il y aura dans le tableau et quelle structure il aura ; Créer un tableau ; Modification de la structure du tableau (fusion, fractionnement de cellules, ajout ou suppression de lignes ou de colonnes, modification de la largeur et de la hauteur des cellules) ; Remplir les cellules du tableau avec des données ; Mise en forme du tableau (modification des bordures des cellules et du cadre global, alignement du texte dans les cellules, modification de l'orientation du texte dans les cellules, modification de la police, etc.) ; Définition de l'en-tête du tableau. Si le tableau ne tient pas sur une seule page, l'en-tête du tableau sera automatiquement répété sur chaque nouvelle page.
Il existe plusieurs façons de créer des tableaux dans le traitement de texte MS Word. Les voici:
1. utilisation des commandes Tableau Insérer un tableau(ici, vous devez indiquer le nombre de lignes et de colonnes dans le tableau) ;
2. utilisez le bouton ( Ajouter un tableau) sur la barre d'outils Standard(vous devez sélectionner les dimensions de la future table) ;
3. en utilisant le bouton 463 "style="width:347.3pt;margin-left:19.6pt;border-collapse:collapse;border:none">
Cliquez sur le bord gauche de la cellule (lorsque la flèche apparaît).
Cliquez sur le document à gauche de la ligne
Cliquez sur la ligne de grille en haut de la colonne ou sur sa bordure.
Cellules, lignes ou colonnes
Déplacez le pointeur tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé sur une cellule, une ligne ou une colonne.
Cliquez sur la poignée de déplacement du tableau
Pour supprimer une cellule, une ligne ou une colonne :
1. Sélectionnez ce qui doit être supprimé.
2. Exécutez la commande Tableau Supprimer Colonnes (lignes ou Cellules), en fonction de ce que vous allez supprimer.
Pour ajouter des cellules, des lignes ou des colonnes :
1. Sélectionnez le même nombre de cellules, de lignes ou de colonnes dans le tableau que vous devez insérer.
2. Exécutez la commande Tableau Ajouter, puis - le paramètre requis.
Pour fusionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes :
1. Sélectionnez les cellules, lignes ou colonnes que vous souhaitez fusionner.
2. Exécutez la commande Tableau Fusionner des cellules.
Formatage du tableau :
Modification de la largeur des colonnes | Placez le pointeur sur le bord de la colonne qui doit être déplacée et attendez que le pointeur se transforme en . Modifiez ensuite la largeur de la colonne en faisant glisser sa bordure. |
Changer la hauteur de la ligne | Placez le pointeur sur la limite de la ligne que vous souhaitez déplacer et attendez que le pointeur se transforme en : Faites ensuite glisser cette bordure. |
Remplissage, bordures | Bordures de format et ombrage. Ici, vous devez sélectionner le type de bordure ou la couleur de remplissage. |
Aligner le texte verticalement et horizontalement | Cliquez sur le bouton d'alignement dans la barre d'outils Tableaux et bordures ou dans le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris. |
Orientation du texte dans une cellule | Sélectionnez un élément de tableau, sélectionnez une commande de menu Formater le sens du texte |
Formatage automatique des tableaux | Placez le curseur à l'intérieur du tableau, utilisez la commande Tableau Formatage automatique du tableau ou cliquez sur le bouton du panneau Tableaux et bordures. |
Formatage du texte | Elle s'effectue de la même manière qu'en dehors de la table. |
Répéter un en-tête de tableau sur plusieurs feuilles | Sélectionnez l'en-tête du tableau - il peut s'agir d'une ou de plusieurs lignes. Sélectionnez une commande dans le menu En-têtes de tableau. |
Insérer une image | Sélectionner la commande de menu Insérer des images de dessin. Sélectionnez une image, cliquez avec le bouton gauche et faites glisser l'image à l'endroit où vous souhaitez l'insérer |
MS Word vous permet également de trier les éléments du tableau par ordre alphabétique ou numérique, ainsi que par dates.
Pour effectuer le tri, vous devez procéder comme suit :
Sélectionnez la liste ou le tableau que vous souhaitez trier. Sélectionnez une équipe Tri au menu Tableau. Sélectionnez les options de tri souhaitées.
Insérer des formules
Pour lancer l'éditeur de formule, exécutez la commande Insert/Object/Create/Object type : Microsoft Equation 3.0. Après avoir exécuté Microsoft Equation 3.0, l'apparence de Word changera. Une fenêtre de saisie d'une formule apparaîtra à l'écran.
Toutes les barres d'outils Word sont supprimées et la barre d'outils est affichée Éditeur de formules. Lors de la saisie d'une formule dans le panneau, un symbole est sélectionné ou le modèle souhaité est renseigné.
Pratique
Exercice 1 :
Créez un tableau de 7 colonnes et 15 lignes); Fusionnez les cellules requises ; Remplissez la table ; Dans la première colonne, changez le sens du texte. Modifier le formatage du texte ; Changer le cadre (bordures) dans le tableau ; Modifiez le remplissage des cellules du tableau ; Dans tout le tableau, l’alignement vertical et horizontal du texte doit être centré.
Nom de l'étudiant | Articles | Les notes de l'année scolaire | Évaluation annuelle |
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1er semestre | 2ème mi-temps |
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1 quart | 2ème trimestre | 3ème trimestre | 4ème quart-temps |
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Marina de Gorodilova | langue russe | |||||
Littérature | ||||||
Mathématiques | ||||||
Éducation physique |
Utiliser des tableaux.
Les tableaux de mots sont un outil exceptionnellement puissant pour organiser le texte en lignes et en colonnes. En figue. La figure 1 montre à quoi ressemble un tableau Word à l'écran.
Formatage des paragraphes
Raccourci clavier
Un commentaire
Augmenter le retrait du paragraphe de gauche
L'indentation passe au taquet de tabulation suivant
Diminuer le retrait gauche d'un paragraphe
CTRL + MAJ + M
L'indentation se déplace vers le taquet de tabulation précédent
Fig. 1 Vue d'un tableau Word à l'écran
L’utilisation de tableaux plutôt que d’onglets présente de nombreux avantages. Par exemple, si un morceau de texte ne tient pas sur une ligne, Word en crée automatiquement un nouveau et augmente la hauteur des cellules (créer le tableau de la figure 1 à l'aide de caractères de tabulation serait assez difficile). De plus, lorsque vous travaillez avec des tableaux, vous pouvez facilement réorganiser les lignes et les colonnes et attirer l'attention sur certains éléments du tableau à l'aide de bordures et de remplissages d'arrière-plan.
Insérer un tableau dans un document.
Pour créer un tableau à l'endroit où se trouve le curseur, cliquez simplement sur le bouton Insérer un tableau (Insérer un tableau) dans la barre d'outils standard et faites glisser la sélection jusqu'au nombre approprié de carrés, avec lesquels Word indique le nombre de lignes et de colonnes dans le tableau :
Le nouveau tableau se compose de lignes et de colonnes de cellules vides, indiquées par des lignes en pointillés à l'écran. S'ils ne sont pas visibles, activez l'option Filet(Quadrillage) au menu Tableau(Tableau). Bien que la grille n'apparaisse pas dans la copie imprimée du document, vous pouvez ajouter des bordures et des ombres aux éléments du tableau qui seront imprimés.
Conseil
Si vous ne savez pas de combien de lignes vous aurez besoin lors de la création du tableau, créez simplement un tableau avec une seule ligne. Il est très simple d'ajouter de nouvelles lignes à la fin du tableau au fur et à mesure que vous tapez (cependant, les colonnes sont un peu plus délicates, alors essayez d'en spécifier le nombre réel).
Saisir du texte dans un tableau
Pour saisir du texte dans une cellule du tableau, cliquez sur la cellule et saisissez-le comme vous le feriez dans un paragraphe ordinaire. Notez que lorsque vous atteignez le bord droit d’une cellule, Word enveloppe automatiquement le texte et augmente la hauteur des cellules dans toute la ligne du tableau. Si vous appuyez sur ENTRÉE lors de la saisie dans une cellule, Word insère un nouveau paragraphe à l'intérieur de la cellule (chaque cellule peut contenir un ou plusieurs paragraphes). Les techniques Word standard sont utilisées pour modifier et formater le texte dans les cellules du tableau.
Pour déplacer le curseur vers une autre cellule, cliquez sur la cellule et utilisez les touches fléchées. Il existe une autre façon de passer à la cellule suivante (dans l'ordre des lignes du tableau) et de mettre en surbrillance son contenu : la touche TAB. Passez à la cellule précédente à l’aide de la combinaison de touches MAJ+TAB. Lorsque le curseur se trouve dans la dernière cellule du tableau, appuyer sur la touche TAB ajoute une nouvelle ligne au tableau.
Conseil
Pour insérer un caractère de tabulation dans une cellule du tableau, cliquez surCTRL+ LANGUETTE. Il y a aussi une certaine étrangeté - lors de l'insertion d'un taquet de tabulation au niveau du délimiteur, le texte s'y déplace lentement, sans même avoir à insérer un caractère de tabulation dans la cellule.
Insertion et suppression de lignes, de colonnes et de cellules
Avant d'insérer ou de supprimer des lignes, des colonnes ou des groupes de cellules, vous devez d'abord sélectionner la partie correspondante du tableau. Une cellule, une ligne ou une colonne est mise en surbrillance comme suit :
Une fois que vous avez sélectionné une cellule, une ligne ou une colonne, vous pouvez maintenir votre souris enfoncée et faire glisser pour ajouter des cellules, des lignes ou des colonnes supplémentaires. Une autre façon de sélectionner un groupe de cellules adjacentes consiste à placer le curseur dans une cellule, à maintenir la touche MAJ enfoncée et à appuyer sur les touches fléchées. Si l'indicateur NUM LOCK du clavier n'est pas allumé, vous pouvez sélectionner le tableau entier à l'aide de la combinaison de touches ALT+5.
L'ajout de lignes ou de colonnes entières à un tableau fonctionne comme ceci :
1. Pour insérer de nouvelles lignes à un emplacement spécifique du tableau, sélectionnez les lignes immédiatement en dessous de cet emplacement ; le nombre de lignes sélectionnées doit être égal au nombre de lignes insérées.
Pour insérer une seule ligne, placez simplement le curseur n'importe où sur la ligne que vous souhaitez ajouter. De même, pour insérer des colonnes, sélectionnez autant de colonnes que vous souhaitez insérer à droite de l'emplacement d'insertion. Pour ajouter une colonne, vous devez sélectionner la colonne à droite du point d'insertion.
2. Appuyez sur le bouton Insérer des lignes(Insérer des lignes) ou Insérer Colonnes(Insérer des colonnes) dans la barre d'outils standard.
Pour insérer dans un tableau, vous utilisez un seul bouton de la barre d'outils standard. Lorsque des lignes, des colonnes ou des cellules sont sélectionnées dans un tableau, le nom du bouton devient Insérer des lignes, insérer des colonnes ou insérer des cellules(Insérer des cellules). Lorsque le curseur est simplement dans une cellule, le bouton s'appelle Insérer des lignes. En dehors de la table, il porte le nom Insérer un tableau et est utilisé pour créer de nouveaux tableaux dans le document.
De plus, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fragment sélectionné du tableau et exécuter la commande dans le menu contextuel Insérer des colonnes, insérer des lignes ou Insérer des cellules. 2 lignes seront insérées dans le tableau ci-dessous.
À la fin de chaque cellule, Word stocke un marqueur de cellule et à la fin de chaque ligne un marqueur de fin de ligne. Ces marqueurs peuvent être rendus visibles en cliquant sur le bouton Caractères non imprimables dans la barre d'outils standard. À l'étape 1 de l'algorithme ci-dessus, lors de l'insertion de lignes, vous devez inclure des marqueurs de fin de ligne dans la sélection, qu'ils soient visibles ou non à l'écran. Pour insérer une colonne depuis le bord droit du tableau, vous devez avant de cliquer sur le bouton Insérer des colonnes sélectionnez une colonne composée de marqueurs de fin de ligne.
Comme nous l'avons appris précédemment, vous pouvez insérer une ligne à la fin du tableau en appuyant sur la touche TAB dans la dernière cellule :
1. Sélectionnez un bloc de cellules de tableau dont le nombre et l'emplacement coïncident avec le nombre et l'emplacement des cellules insérées.
2. Appuyez sur le bouton Insérer des cellules ou faites un clic droit sur le bloc sélectionné et exécutez la commande dans le menu contextuel Insérer des cellules. Word ouvre une boîte de dialogue Insertion de cellules, montré sur la fig. 2
Figure 2 Fenêtre de dialogue Insertion de cellules
3. Activez l'option Décaler vers la droite(Décaler les cellules vers la droite), de sorte que lors de l'insertion de nouvelles cellules, Word décale les cellules existantes vers la droite, ou l'option Rétrograder(Décaler les cellules vers le bas), de la même manière. Alternativement, vous pouvez sélectionner l'option Insérer une ligne entière (Insérer une ligne entière) ou Insérer une colonne entière (Insérer une colonne entière), pour insérer des lignes ou des colonnes complètes, même si seules des cellules individuelles ont été sélectionnées dans le tableau.
Pour supprimer des lignes, des colonnes ou des cellules d'un tableau, sélectionnez-les simplement et exécutez la commande Supprimer des lignes (Supprimer des lignes), Supprimer les colonnes (Supprimer des colonnes) ou Supprimer des cellules (Supprimer des cellules) au menu Tableau. De plus, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fragment sélectionné et exécuter les mêmes commandes dans le menu contextuel. Si la sélection ne contient pas de lignes ou de colonnes complètes, Word ouvre une boîte de dialogue Supprimer des cellules, qui spécifie le réarrangement des cellules du tableau après la suppression de la sélection.
Pour supprimer le contenu des lignes, des colonnes ou des cellules (c'est-à-dire le texte ou les graphiques qu'elles contiennent) mais conserver les cellules elles-mêmes, sélectionnez les lignes, les colonnes ou les cellules et appuyez sur SUPPR.
Ajuster la taille des cellules
La largeur d'une colonne dans un tableau est modifiée en faisant glisser les lignes de la grille.
Pour ajuster la largeur d'une ou plusieurs cellules d'une colonne (plutôt que de la colonne entière), sélectionnez les cellules avant de les faire glisser. Une colonne peut contenir différentes largeurs.
Conseil
Vous pouvez demander à Word d'ajuster automatiquement la largeur d'une ou plusieurs colonnes pour l'adapter à la largeur du texte qu'elles contiennent. Pour ce faire, sélectionnez la colonne et double-cliquez sur la ligne de grille la plus à droite de la sélection.
Certaines touches enfoncées lors du réglage de la largeur des colonnes affectent la façon dont Word traite la largeur des cellules à droite de la ligne de grille déplacée :
Touche enfoncée lors du déplacement
Actions de mots
Modifie proportionnellement la largeur de toutes les cellules de droite, sans modifier la largeur totale de la colonne.
Modifie uniquement la largeur des cellules proches de la droite, sans modifier la largeur totale du tableau.
Définit une largeur égale pour toutes les cellules de droite, sans modifier la largeur globale du tableau.
Maj+Ctrl
Ne modifie pas la largeur des cellules de droite. La largeur totale du tableau change.
Veuillez noter que lorsque vous faites glisser la ligne de grille la plus à gauche, le retrait séparant les lignes du tableau sélectionnées de la marge gauche du document change.
Word fait automatiquement glisser la hauteur des lignes du tableau pour qu'elle corresponde à la hauteur du texte qu'il contient. Cependant, vous pouvez attribuer une hauteur minimale ou exacte à une ligne à l'aide de la commande Hauteur et largeur des cellules(Hauteur et largeur des cellules) au menu Tableau. Toutes les cellules d'une même ligne ont toujours la même hauteur.
Déplacer et copier des lignes,
colonnes et cellules
Pour déplacer des lignes ou des colonnes entières vers un nouvel emplacement du tableau, sélectionnez-les et faites-les glisser vers le nouvel emplacement avec la souris. Les lignes ou les colonnes disparaissent à leur ancienne place et apparaissent à une nouvelle. Pour copier des lignes et des colonnes plutôt que de les déplacer, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous faites glisser. Lors de la sélection des lignes du tableau, vous devez inclure des marqueurs de fin de ligne dans la sélection, sinon seul le contenu des cellules est déplacé ou copié.
Pour déplacer le contenu des cellules du tableau, sélectionnez les cellules et faites-les glisser vers un autre emplacement. Word supprime le contenu des cellules sélectionnées (en les laissant vides) et le colle dans les cellules de réception, détruisant ainsi ce qui s'y trouvait auparavant. Pour copier le contenu d'une cellule, maintenez la touche CTRL enfoncée tout en la faisant glisser. Notez que pour déplacer ou copier le contenu des cellules, vous ne devez pas inclure des colonnes entières dans la sélection. Une sélection peut inclure toutes les cellules d'une ligne, mais les marqueurs de fin de ligne doivent rester en dehors de la sélection.
Utilisation des commandes du menu Tableau
Ci-dessus, nous avons décrit l'utilisation de tableaux à l'aide de la barre d'outils standard, de la souris et des menus contextuels. Ces méthodes interactives sont généralement les plus rapides et les plus pratiques. Menu Tableau ouvre des options alternatives pour insérer et modifier des tableaux ; De plus, il permet d'effectuer certaines opérations supplémentaires qui ne sont pas possibles avec des techniques interactives. Le tableau 3 montre l'objectif des commandes de menu.
Commandes de menu Tableau et leurs actes
Commande de menu Tableau
Description
Insérer
Insère un nouveau tableau dans le document ou insère de nouvelles lignes, colonnes ou cellules dans un tableau existant.
Supprimer
Supprime les lignes, colonnes ou cellules sélectionnées.
Fusionner des cellules(Fusionner des cellules)
Fusionne les lignes adjacentes en une seule cellule.
Cellules divisés(Cellules divisés)
Divise une cellule en deux ou plusieurs cellules situées sur la même ligne.
Sélectionner une ligne(Sélectionnez la ligne)
Sélectionne une ligne dans un tableau.
Sélectionner une colonne(Sélectionner la colonne)
Sélectionne une colonne dans un tableau.
Sélectionner un tableau(Sélectionner un tableau)
Sélectionne le tableau entier.
Format automatique(Format automatique)
Permet de modifier rapidement l'aspect général du tableau selon l'un des formats standards.
Hauteur et largeur des cellules
Vous permet d'ajuster la hauteur, le retrait à gauche et l'alignement des lignes, ainsi que la largeur des colonnes et l'espacement entre elles.
Rubriques(titres)
Marque une ou plusieurs lignes du tableau comme en-têtes. S'il existe un saut de page dans un tableau, Word répète le titre en haut du tableau suivant.
Convertir en texte(Convertir le tableau en texte)
Supprime le tableau sélectionné et convertit le texte qu'il contient en paragraphes normaux. Si la sélection est en dehors d'un tableau, la commande s'appelle Convertir en tableau. Dans ce cas, elle crée un tableau et y insère le texte sélectionné.
Tri(Trier)
Trie le contenu des lignes du tableau.
Formule(Formule)
Insère une formule dans une cellule du tableau.
Tableau divisé(Tableau divisé)
Divise un tableau en deux et insère du texte brut entre eux.
Filet
Lorsqu'elle est cochée, cette option amène Word à afficher des lignes de grille en pointillés sur l'écran autour des cellules du tableau.
Les tableaux de mots sont un outil pratique pour créer et éditer des listes petites et simples. Ils vous permettent de saisir des données et de les formater à votre guise. Il est possible de définir des formules dans les cellules, ainsi que de trier les informations. S'il le souhaite, l'utilisateur peut convertir le tableau Word en texte. Toutes ces méthodes vous permettent de travailler avec succès avec des documents constitués d'un groupe d'enregistrements. Cependant, pour des travaux plus complexes liés aux tables de bases de données, il est nécessaire d’utiliser des outils appropriés comme Excel ou Access.
Littérature
1. M. Halvorson, M. Young « Travailler efficacement avec Microsoft Office »
2. R. Borland « Travailler efficacement avec Microsoft Word »
1. Documentation technique pour travailler avec le traitement de texte Word (Microsoft Press)
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Objectif du travail : formation à la construction de modèles d'information tabulaires de systèmes ; renforcer les compétences nécessaires pour travailler avec les tableaux MS Word.
Logiciel utilisé : MS
Mot .
Exercice 1.
Utilisez les outils de tableau MS Word et construisez un tableau de type « objet-propriété » en utilisant les données suivantes :
Répondez aux questions (selon le tableau) :
Quelle étoile est la plus éloignée ?
Quelle étoile est la plus proche ?
Quelle étoile est la plus brillante ?
Quelles étoiles se situent entre les étoiles Antarès et Aldébaran en termes de luminosité ?
Tâche 2
A l'aide des outils de tableau MS Word, construisez un tableau de type « Objet-objet » en utilisant les données suivantes :
Le temps de trajet de la gare d'Oktyabrkaya à la gare de Teatralnaya prend 13 minutes. Le temps de trajet de la gare de Kurskaya à la gare d'Otradnoye prend 28 minutes. Le temps de trajet de la gare Teatralnaya à la gare Kutuzovskaya prend 19 minutes. Le temps de trajet de la gare Oktyabrskaya à la gare Yugo-Zapadnaya prend 23 minutes. Le temps de trajet de la gare Yugo_Zapadnaya à la gare Kutuzovskaya prend 33 minutes. Le temps de trajet de la gare Kurskaya à la gare Teatralnaya prend 10 minutes. Le temps de trajet de la gare d'Oktyabrskaya à la gare de Kurskaya prend 10 minutes. Le temps de trajet de la gare de Kurskaya à la gare de Yugo-Zapadnaya prend 32 minutes.
Quelle propriété du tableau avez-vous utilisée pour remplir toutes les cellules ?
Répondez aux questions:
Quelles stations sont les plus éloignées les unes des autres ?
Quelles stations sont les plus proches les unes des autres ?
Dans quel ordre les stations de métro répertoriées sont-elles situées à mesure que leur distance par rapport à la station Otradnoye augmente ?