Tendances et perspectives de développement des systèmes d'information comptable. Étapes de développement des systèmes d'information. Processus qui assurent le fonctionnement du système d’information

MINISTÈRE DE L'ÉDUCATION ET DES SCIENCES DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

FSBEI HPE "UNIVERSITÉ D'ÉTAT DE BOURIATE"

"Branche de Bokhan"


Sur le thème : « Tendances dans le développement des systèmes d'information foncière »

Discipline "Géodésie et cartographie"


Complété par : Étudiant gr.60212

Alexandre Barloukov

Vérifié par : Gabeeva D.A.


Bokhan, 2014



Introduction

caractéristiques générales

Exemple de travail

. "Développement d'un système d'information foncière pour le territoire d'une entité constitutive de la Fédération de Russie"


Introduction


Un système d'information est un ensemble de processus permettant de manipuler des données sources afin d'obtenir les informations nécessaires à la prise de décision. Un système d'information foncière (LIS) est un système d'information axé sur les données sur les ressources foncières. Définition de la Fédération Internationale des Géomètres (FIG) : Un système d'information foncière est un outil de prise de décisions juridiques, administratives et économiques, ainsi que d'aide à la planification et à l'élaboration de solutions futures, constitué d'une part d'une base de données pour un certain territoire contenant des données spatiales relatives aux terrains et aux biens immobiliers qui lui sont fermement associés et, d'autre part, des procédures et techniques de collecte, de mise à jour, de traitement et de diffusion systématiques de données.

Les informations foncières deviennent extrêmement importantes pour une utilisation ordonnée, favorable et intelligente des terres. Dans le passé, ces informations étaient collectées, stockées, mises à jour et distribuées sur papier dans des registres, des livres, des plans et des cartes. Avec l’avènement de la technologie moderne, ces types d’emplois sont désormais informatisés et automatisés dans le monde entier. La variété des VIS est large et comprend les systèmes financiers, les systèmes d’enregistrement foncier légal et les systèmes de données démographiques et sociales. Les éléments essentiels à la création d’un VIS efficace, important et flexible sont :

la présence d'un cadre système accessible au public ;

une action gouvernementale constructive pour coordonner les fonctions foncières existantes ;

normalisation des procédures et de la terminologie.

Le système d'information foncier le plus important, le plus complet et le plus significatif est le système d'information automatisé du cadastre foncier de l'État. AIS GZK est destiné à la comptabilité, à l'enregistrement et à l'évaluation des terres, vise à réglementer les relations foncières et comprend des informations sur l'état juridique, économique et naturel des terres de la Fédération de Russie. L'AIS GZK est décrit en détail ci-dessus et contient des informations de base sur les systèmes d'information terrestre. Dans cette sous-section, nous nous limiterons aux idées générales sur le ZIS.


1. Caractéristiques générales


Une analyse de l'état des systèmes d'information foncière des entités constitutives de la Fédération de Russie a montré qu'à l'heure actuelle, pour résoudre des problèmes complexes de gestion territoriale, il ne suffit plus d'utiliser uniquement des données cartographiques (cartes topographiques, plans, diagrammes, thématiques et plans cadastraux). Il est nécessaire de disposer de bases de données d'informations hétérogènes (géospatiales et sémantiques). Un tel stockage intégré d'informations n'est possible qu'avec l'utilisation de technologies de l'information géographique et de systèmes d'information pour soutenir la prise de décision en matière de gestion territoriale.

Le facteur spatial ou géographique est l'un des facteurs dominants dans la résolution de problèmes de gestion territoriale, ainsi que dans la résolution de problèmes de production par divers services et organisations. Il est évident que les bases de données spatiales générées pour être utilisées dans les systèmes d'information foncière sont très demandées pour résoudre un large éventail de problèmes de gestion territoriale.

Actuellement, un programme de création d'un système d'information territoriale se développe activement. Cela est dû avant tout à la politique économique moderne de développement de la région. La tâche principale de la première étape des travaux est de préparer une justification scientifique et technique des principes de création et d'exploitation d'un système d'information foncière utilisant des données spatiales sur le territoire, de rechercher les domaines de son application et, surtout, l'utilisation intégrée du résultats de ses travaux.

Le système d'information foncière développé permettra de générer, au sein d'un même espace de géoinformation, des informations sur le territoire, la réglementation de son utilisation, les objets immobiliers, les infrastructures de transport et d'ingénierie, de centraliser et de rationaliser le stockage et la mise à jour des informations sur les objets, et assurer l'accès du public aux ressources d'information ouvertes de l'entité constitutive de la Fédération de Russie.

Ainsi, la résolution des problèmes liés à la création d'un système d'information foncière, ainsi que sa composante principale, l'élaboration de la structure et du contenu d'une base de données de données spatiales hétérogènes, est pertinente.

Le degré de développement du problème. La recherche est basée sur les principes de formation de systèmes d'information et d'information géographique modernes, les méthodes modernes de collecte de données cadastrales, les méthodes géodésiques de création de cartes topographiques et cadastrales, les méthodes de modélisation cartographique des terres, les méthodes de zonage cadastral et de surveillance du territoire.

La structure et le contenu du système d'information foncière ont été développés, la mise en œuvre pratique de la base de données d'informations foncières sur les objets territoriaux a été réalisée et la composante géoinformation du système d'information foncière a été introduite.

L'importance théorique réside dans l'élaboration de principes de collecte, de traitement, de stockage et de mise à jour des données spatiales pour le fonctionnement d'un système d'information foncière pour le territoire d'une entité constitutive de la Fédération de Russie et l'organisation de la base d'informations pour la surveillance du territoire.

cadastre d'information foncière

2. Exemple de travail


Pour la gestion opérationnelle des territoires, les collectivités publiques de tout niveau ont besoin de capter, en peu de temps, des informations diverses (cadastrales, topographiques, statistiques, géologiques, environnementales, économiques, etc.), y compris des informations coordonnées. Ces informations doivent être présentées sous une forme pratique pour l'analyse et garantir l'adoption des décisions de gestion les plus optimales. Les systèmes d'information foncière permettent d'intégrer des informations hétérogènes, de les traiter selon diverses méthodes et de les présenter sous une forme propice à l'analyse.

La création de systèmes d'information foncière pour la gestion territoriale est une tâche très urgente pour plusieurs raisons :

un système d'information foncière permet de gérer le plus efficacement possible une ville, un quartier, un territoire, et de planifier clairement les types de travaux attendus et leur coût ;

il devient possible de réagir rapidement et d'expédier les décisions de gestion opérationnelle pour les services de protection civile, d'urgence et les forces de l'ordre ;

l'efficacité du travail des organes territoriaux de Rosreestr augmente dans la mise en œuvre de la stratégie de développement régional ;

il devient possible de maximiser et d'utiliser pleinement les informations cadastrales comme source unique d'informations sur les biens immobiliers et les limites des différentes entités territoriales.

La composante principale de ce système est une base de données cadastrale et cartographique à jour pour le territoire. Par conséquent, le problème du développement de la structure des bases de données cadastrales et cartographiques intégrées pour le territoire d'une entité constitutive de la Fédération de Russie est l'une des priorités sur la voie de la construction d'un système d'information foncière et d'un système d'information géographique unifié pour prendre des décisions opérationnelles.

Pour développer une stratégie d'automatisation des processus de gestion territoriale, il est conseillé de diviser toutes les tâches résolues par les collectivités locales en groupes selon le niveau de ressources d'information requis. Le niveau requis de ressources informationnelles est déterminé selon les groupes suivants :

a) les tâches dont la solution nécessite la disponibilité d'informations spatiales sur le territoire ;

b) des tâches dont la solution nécessite la présence d'informations spatiales et descriptives sur le territoire ;

c) les tâches pour lesquelles il est possible d'utiliser uniquement des informations sémantiques ;

d) les tâches pour lesquelles il est nécessaire d'utiliser un système automatisé de gestion et d'analyse de données hétérogènes ;

e) tâches qui peuvent être résolues sans utiliser d'informations spatiales et sémantiques.

Par conséquent, le système d'information foncière développé est un progiciel qui assure le stockage, la recherche, la visualisation et l'édition d'informations sur le territoire d'une entité constitutive de la Fédération de Russie, ainsi que sa transformation pour résoudre des problèmes de cadastre, d'urbanisme, de conception, analyse, planification et comptabilité, réalisation de calculs intermédiaires et finaux, génération de documents de reporting basés sur une base de données pour les municipalités, les régions et les entités constitutives de la Fédération de Russie.

Si ce système est correctement organisé, la collecte et le traitement des données peuvent être répartis entre diverses autorités et organisations, ce qui éliminera les duplications, et les informations pourront être utilisées non seulement par une autorité individuelle, mais également par un large éventail d'utilisateurs.

Un système d'information foncière axé sur les tâches de gestion des territoires d'une entité constitutive de la Fédération de Russie doit avoir les fonctionnalités suivantes pour garantir :

saisir et afficher les changements actuels des données sur l'état du territoire et des biens immobiliers qui s'y trouvent, provoqués par les activités économiques et les facteurs naturels, dans des bases de données d'attributs et cartographiques ;

recherche rapide d'informations conformément à diverses conditions de requête ;

concevoir diverses situations sur une carte électronique;

travailler avec des équipements de navigation modernes ;

échange rapide d'informations d'attributs et cartographiques sur les activités réalisées entre différents niveaux de gestion ;

accumulation et analyse d'informations sur les activités commerciales en cours ;

génération de documents de reporting.

Le système d'information foncière doit garantir le respect des exigences qui définissent un ensemble d'indicateurs informatifs pour le niveau de gestion de base :

chaque objet physique représenté sur la carte doit être identifié par le système comme un objet unique (et non comme un ensemble de points) avec une liste correspondante de caractéristiques sémantiques ;

les plans cadastraux de service de l'aménagement du territoire et du zonage urbain (zones) doivent être associés à des documents définissant la finalité fonctionnelle et la réglementation des zones conformément à la documentation d'aménagement du territoire et aux règles d'aménagement et d'aménagement du territoire ;

le système doit permettre la création de requêtes spatiales afin de déterminer les principaux indicateurs des objets fonciers et des zones territoriales et fonctionnelles ;

Lors de la prise en compte des requêtes spatiales pour n'importe quel objet,<#"justify">Liste des sources utilisées


1. Loi fédérale n° 24-FZ du 20 février 1995 « sur l'information, l'informatisation et la protection de l'information » :

Règlement provisoire relatif à l'organisation de l'édition des produits cartographiques numériques Texte. / Développé par Gosgiscenter. M. : TsNIIGAiK, 2000.

Cartes topographiques numériques. Système de classification et de codage des informations cartographiques numériques Texte. / GOST R 516062000 M. : GOSSTANDART de Russie, 2000.

Cartes topographiques numériques. Règles de description numérique des informations cartographiques. Exigences générales Texte. / GOST R 51607-2000 M GOSSTANDART de Russie, 2000.

Loi fédérale n° 221-FZ du 24 juillet 2007 « sur le cadastre immobilier de l'État ».

Loi fédérale n° 122-FZ du 21 juillet 1997 sur l'enregistrement par l'État des droits sur les biens immobiliers et des transactions avec ceux-ci.

Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 10 mars 1999 N 266 « Sur la procédure de tenue d'un registre d'État unifié des contribuables » en annexe aux règles de tenue d'un registre d'État unifié des contribuables.


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Au cours d'une période de développement assez longue, les systèmes de gestion organisationnelle sont passés des méthodes manuelles les plus simples de comptabilisation des stocks et des ressources de production aux systèmes informatiques les plus complexes prétendant couvrir de manière globale les activités de l'organisation.

Un des les tâches de gestion les plus importantes il y avait une tâche gestion des stocks. L'un des systèmes de gestion des stocks les plus connus - contrôle par rappel au Règlement. La rapidité de réponse d'un tel système aux changements et la fiabilité des signaux sont faibles, mais dans des conditions de demande stable, le système a plutôt bien fonctionné et a permis de gérer les ressources matérielles avec des coûts de main-d'œuvre minimes. Cette approche est toujours utilisée pour prendre en compte les matériaux peu coûteux. Pour conduire ou réserves dans toute l'organisation , en particulier ceux qui fabriquent des produits complexes, dans des conditions de concurrence féroce et d'un environnement en évolution rapide, y compris la demande, il est inacceptable à cause de:

ü risque de non-livraison ;

ü niveau élevé de stock de sécurité ;

ü ne pas équilibrer les besoins futurs en matériaux avec leurs réserves.

L’intérêt pour la recherche sur la gestion des stocks a été alimenté par la croissance rapide de la production et du commerce à grande échelle et en masse de biens de consommation et du commerce après la Seconde Guerre mondiale. À la recherche de moyens accroître l'efficacité des organisations Les praticiens et les théoriciens de la gestion de la production ont dû délaisser l'étude des opérations de production elles-mêmes et prêter attention au fait que l'utilisation de méthodes mathématiques pour la planification de la demande et la gestion des stocks entraîne des économies significatives , gelé sous forme de travaux en cours et évite en même temps les interruptions de production dues à des pénuries de matériaux et de composants.

Il est impossible de développer des « méthodes de planification des stocks absolument optimales » les algorithmes doivent être sélectionnés et adaptés aux spécificités des tâches spécifiques de l'entrepôt, en fonction du cycle de production ou de l'approvisionnement en articles stockés, du coût, de la taille des produits, de l'emballage, de l'applicabilité et de la demande, des volumes de l'entrepôt, etc. La sélection du volume optimal d'un lot de commandes est l'une des conditions les plus importantes pour augmenter l'efficacité d'une organisation. , puisque leur volume insuffisant entraîne une augmentation des frais administratifs pour les commandes répétées, et leur volume excédentaire entraîne un gel des fonds.

En URSS, l'automatisation de diverses tâches et fonctions de gestion s'est développée dans le cadre des systèmes de contrôle automatisés (ACS). ACS est un système homme-machine basé sur l'utilisation intégrée de méthodes économiques et mathématiques et de moyens techniques de traitement de l'information pour résoudre des problèmes de gestion. De tels systèmes remplissaient une ou plusieurs fonctions de gestion au sein des domaines fonctionnels de l'organisation et pouvaient couvrir plusieurs niveaux de gestion. Les systèmes de contrôle automatisés modernes ont considérablement élargi leurs capacités grâce à un appareil analytique puissant et à une flexibilité de fonctionnement dans le cadre d'une organisation existante.

Actuellement, les systèmes d'information d'entreprise (CIS) sont utilisés pour automatiser les fonctions de gestion.

La différence entre CIS et SI conventionnels et systèmes de contrôle automatisés.

L'étendue des tâches accomplies par CIS est la même. La différence fondamentale entre les CIS réside dans leur réplicabilité, qui est assurée par l'utilisation de solutions standards pour des complexes de tâches de gestion. CIS est écrit pour une organisation standard, tandis que les systèmes de contrôle automatisés sont le plus souvent uniques pour chaque organisation. Les tâches résolues par CIS, en raison de leur universalité, ne peuvent pas résoudre tous les problèmes d'une organisation particulière, même si elles sont incluses dans le système. Cela conduit au problème de l'adaptation du SIC lui-même ou de l'organisation à sa mise en œuvre (forcé réingénierie ), développement de méthodes individuelles pour la mise en œuvre de ces systèmes. Ces problèmes sont partiellement résolus grâce à la création de CIS spécifiques à l'industrie.

Changer l'approche de l'utilisation de la propriété intellectuelle est la base de la périodisation du développement de la propriété intellectuelle.

Développement de la propriété intellectuelle :

Ø modèle de traitement de données centralisé basé sur des mainframes (supercalculateurs) ;

Ø architecture distribuée de PC de réseaux informatiques locaux (LAN) peer-to-peer ;

Ø centralisation des ressources système.

Aujourd'hui l'accent est mis sur la technologie client-serveur , qui combine les avantages de ses prédécesseurs.

Caractéristiques distinctives de la propriété intellectuelle moderne – une organisation hiérarchique dans laquelle le traitement centralisé et la gestion unifiée des ressources au niveau supérieur sont combinés avec un traitement distribué au niveau inférieur.

Le développement de la propriété intellectuelle suivra l'un des trois modèles suivants : grand, moyen ou petit.

Riz. 5.2. Modèles d'organisation des systèmes d'information modernes

Dans la structure du SI, il doit y avoir un ou plusieurs « nœuds de concentration d'informations » (IUC), chacun combinant du matériel et des logiciels conçus pour soutenir le travail des utilisateurs. Les centres centraux du système concentrent du personnel spécialisé assurant les fonctions d'administration du système, de gestion des ressources réseau et de support technique. Les utilisateurs travaillent dans un environnement de réseau local (LAN). Les ressources du nœud de concentration sont utilisées dans de rares cas, par exemple lors de la sauvegarde de fichiers.

Le modèle de traitement distribué avec un nœud de concentration est appelé réseau centralisé. Avantages du modèle SI avec une organisation centralisée en réseau :

· la capacité de mettre en œuvre efficacement la technologie client-serveur ;

· adaptabilité aux exigences de l'utilisateur grâce à une combinaison de matériel et de logiciels concentrés dans l'unité de concentration.

Se concentrer autour d’un seul serveur n’est pas la meilleure solution :

· Il existe des restrictions sur le nombre de clients connectés au serveur. Une augmentation du nombre de clients entraîne une réponse plus lente du système.

· Le SI doit remplir de nombreuses fonctions diverses, depuis les programmes de comptabilité traditionnels jusqu'aux tâches de gestion. Mélanger toute la gamme de tâches similaires sur un seul PC est inefficace.

Décision rationnelle Un modèle hiérarchique du SI est présenté : serveur du système central (bureau central) - serveurs locaux (divisions) postes clients (personnel de l'entreprise).

Caractéristique du grand modèle est la présence de réseaux à deux niveaux : un réseau central et de nombreux réseaux locaux qui offrent aux utilisateurs un échange mutuel de données et un accès aux ressources de l'entreprise.

La différence entre le modèle de niveau intermédiaire réside dans l'absence du nœud principal de concentration du système - ses responsabilités sont réparties entre les serveurs locaux.

La position d’une PI avec une organisation complexe sera renforcée, comme le confirme :

1. Une augmentation du nombre de clients du SI.

2. Maintenir l'orientation des utilisateurs vers les serveurs UNIX.

4. Augmenter l'intelligence des logiciels.

La transition émergente vers une économie de marché en Russie nécessite de nouvelles approches de gestion : les critères d'efficacité économique et de marché prennent le dessus et les exigences de flexibilité augmentent. Les progrès scientifiques et technologiques et la dynamique de l'environnement externe obligent les entreprises modernes à se transformer en systèmes de plus en plus complexes qui nécessitent de nouvelles méthodes pour assurer la contrôlabilité.

Une nouvelle direction dans la gestion a été l'émergence du contrôle en tant que domaine de travail économique fonctionnellement distinct dans une entreprise, associé à la mise en œuvre de fonctions financières et économiques dans la gestion pour prendre des décisions de gestion opérationnelles et stratégiques. Contrôler - (anglais contrôler - contrôler, gérer) est la gestion de la gestion. Fonctions de contrôle :

Coordination des activités de gestion pour atteindre les objectifs de l'entreprise ;

Aide à l'information et au conseil pour la prise de décisions de gestion ;

Création des conditions de fonctionnement d'un système général d'information de gestion d'entreprise ;

Assurer la rationalité du processus de gestion.

Le contrôle est un mécanisme unique d'autorégulation de l'organisation et fournit un retour d'information dans la boucle de contrôle. Occupant une place particulière dans le système de gestion, le contrôle contribue à l'aide informationnelle à la prise de décision afin d'utiliser de manière optimale les opportunités existantes, d'évaluer objectivement les forces et les faiblesses de l'entreprise, ainsi que d'éviter les faillites et les situations de crise.

Le fonctionnement efficace d'une entreprise moderne n'est possible que s'il existe un seul système unificateur intégré : gestion financière, gestion du personnel, gestion des approvisionnements, gestion des ventes, contrôle de gestion et gestion de la production. Les systèmes intégrés (systèmes d'information d'entreprise, CIS) deviennent un moyen d'atteindre les principaux objectifs de l'entreprise : améliorer la qualité des produits, augmenter le volume de production, prendre une position stable sur le marché et gagner la concurrence.

Afin de répondre à la plupart des besoins de l'entreprise, le CIS doit être créé en tenant compte des dernières technologies de l'information, y compris la méthodologie de création de systèmes distribués - des simples applications « client-serveur » aux systèmes complexes géographiquement distribués. Le système complexe en cours de création doit être flexible et facilement modifiable, lui permettant de suivre les changements continus de l'entreprise.

La pratique consistant à créer des systèmes d'information selon le modèle d'entreprise « tel quel » a montré que l'automatisation sans réingénierie des processus métier et sans modernisation du système de gestion existant n'apporte pas les résultats souhaités et est inefficace, puisque l'utilisation d'applications logicielles est déjà une transition vers de nouvelles formes de gestion documentaire, de comptabilité et de reporting . Un projet de réingénierie d’entreprise comprend les quatre phases suivantes.

1. Développer l'image de la future entreprise - spécification des principaux objectifs de l'entreprise en fonction de sa stratégie, des besoins des clients, du niveau général d'activité dans le secteur (déterminé sur la base d'une analyse du secteur concerné d'une autre entreprise leader) et l'état actuel de l'entreprise.

2. Créer un modèle d'entreprise existante - développer une description détaillée de l'entreprise existante, identifier et documenter les principaux processus commerciaux, évaluer leur efficacité.

3. Développement d'une nouvelle activité (ingénierie directe) :

Repenser les processus métier, créer des procédures de travail plus efficaces (tâches élémentaires à partir desquelles les processus métier sont construits), déterminer les moyens d'utiliser les technologies de l'information, identifier les changements nécessaires dans le travail du personnel ;

Développement des processus d'affaires de l'entreprise au niveau des ressources en main-d'œuvre : conception d'une liste de travaux effectués, préparation d'un système de motivation, organisation d'une équipe pour effectuer le travail et d'un groupe de soutien à la qualité, création d'un programme de formation spécialisée, etc.

Développement de systèmes d'information de support : identification des ressources disponibles (matériels, logiciels) et création d'un système d'information spécialisé avec la participation active des futurs utilisateurs du système.

4. Mise en œuvre de processus repensés - intégration et test des processus développés et du système d'information de support, formation des employés, installation d'un système d'information.

Lors de la réingénierie des processus métier, tout d'abord, les principaux problèmes et besoins de l'entreprise sont formulés et des modèles de processus métier sont construits, qui incluent tous les événements et séquences d'opérations que le système d'information doit prendre en charge. En parallèle, un audit technique du système d'information existant et l'élaboration d'une architecture technique sont réalisés : les principes de base de la construction technique du système sont déterminés, une stratégie de sécurité des données et de contrôle d'accès, les interfaces utilisateurs, la copie des données et la récupération est déterminée.

Ensuite, des recommandations sont formulées pour modifier la structure organisationnelle de l'entreprise et la structure des processus commerciaux. Lors de la mise en œuvre du projet, les employés du département, ainsi que les développeurs, doivent travailler avec des informations et des modèles et participer à la sélection des solutions technologiques. Ce n'est qu'avec la mise en œuvre du CIS de haut en bas et l'assistance active de la direction que l'ensemble du travail peut être initialement correctement évalué et réalisé sans coûts imprévus. Pour mettre en œuvre un projet de mise en œuvre du CIS, y compris la réorganisation du système de gestion d'entreprise et la réingénierie des processus commerciaux, il est nécessaire d'attirer des spécialistes qualifiés, c'est pourquoi des sociétés de conseil sont généralement impliquées.

Au début du XXIe siècle, des normes et des modèles d'organisation de la gestion d'une entreprise en constante évolution sont apparus - des normes de gestion de la qualité. La plupart des systèmes d'information de gestion modernes mettent pleinement en œuvre les principes reflétés dans ces normes (série ISO9000 : 2000), qui sont en fait des normes pour l'organisation efficace des activités.

Actuellement, outre les systèmes mettant en œuvre les modèles de gestion des ressources MRPI, MRPII, ERP, CRM et SCM, les systèmes suivants sont largement utilisés :

Système de gestion de projet - le système prend en charge la création, la modification, le lancement et la mise en œuvre de projets d'entreprise avec la capacité de calculer et d'optimiser automatiquement les délais et les coûts financiers du projet ;

Gestion des processus métier - le système prend en charge le lancement et l'exécution des processus métier ;

La gestion des tâches personnelles (système d'information personnelle) est un système qui prend en charge l'exécution des tâches reçues par le personnel, la création des propres tâches des managers et la création de tâches pour les subordonnés.

Actuellement, les systèmes d'information basés sur des algorithmes de traitement de données sont les plus répandus. Les algorithmes sont fixés dans le code de programme des systèmes. Pour modifier les propriétés du système, il est nécessaire de modifier la composition ou les paramètres des algorithmes et de tester les modules indépendamment ou dans le cadre d'une nouvelle version du système. Les algorithmes diffèrent par le nombre et la structure des modules fonctionnels. Il existe trois types de systèmes algorithmiques.

1. Systèmes monolithiques. Créé au fil des années de programmation. Pour maintenir l'état actuel, il est nécessaire de maintenir un groupe de spécialistes, sinon les systèmes peuvent être utilisés comme périphériques de stockage et fournisseurs de données pour des systèmes d'application capables de modifier localement les propriétés de manière dynamique et peu coûteuse.

2. Systèmes modulaires. Systèmes construits sur un ensemble de modules logiciels spécialisés intégrés aux données. La création des systèmes a marqué le début de l'évolution des systèmes de gestion des ressources et a conduit à une réduction significative des délais et des coûts.

3. Systèmes de composants. Les systèmes sont basés sur des normes ouvertes pour l'échange d'informations sur les composants de développeurs indépendants et sur une capacité développée d'intégration de composants. Les propriétés des composants sont développées par son auteur. La modernisation du système revient au remplacement de composants individuels ou de leurs versions et à leur nouvelle intégration. La construction de systèmes à partir de composants a considérablement réduit le temps, les coûts et les risques et a créé des conditions favorables pour combiner les services d'intégrateurs et de consultants indépendants.

Le développement d'un système algorithmique est limité par la composition des modules du système. La fonctionnalité du système se développe en grande partie indépendamment du développement de l'entreprise et des objectifs commerciaux. Pendant la période de changement de version du système, il existe un risque de perte de stabilité du contrôle. Le développement du système peut être réalisé par le développeur et l’intégrateur. Les limites de modification des propriétés des systèmes sont prédéterminées par le développeur. On suppose qu’avec la croissance des exigences de flexibilité et d’adaptabilité, les systèmes algorithmiques disparaîtront ou occuperont la niche des systèmes locaux.

La principale tendance dans le développement des systèmes d'information est le passage des systèmes algorithmiques aux systèmes intelligents capables d'accepter et d'intégrer les connaissances. Les systèmes intelligents se distinguent par la présence d'un éditeur de composants métier et d'un interpréteur de règles métier. De tels systèmes n'ont pas d'algorithmes intégrés au code du programme ; ils sont contrôlés sur la base de règles de traitement des données accumulées dans le système et sont donc capables de recevoir et de traiter des connaissances.

Les limites de modification des propriétés des systèmes intelligents ne sont pas fixées à l'avance, puisque leurs propriétés sont entièrement déterminées par le modèle d'organisation. Le remplacement du modèle entraîne des modifications dans les propriétés du système. Du fait qu'un changement dans la description d'une ressource métier ou d'une règle de fonctionnement entraîne un changement de modèle, les propriétés des systèmes intelligents changent à chaque entrée de nouvelles informations ou données. La mise en service du système représente une formation du système. La fonctionnalité du système se développe parallèlement au développement de l'entreprise et des objectifs commerciaux. Il est possible de gérer simultanément une entreprise et de changer de modèle organisationnel.

Dans un avenir proche, des normes seront adoptées pour la présentation des données, des informations et des connaissances, ce qui réduira considérablement les coûts de transaction et créera les conditions d'une création accélérée de nouvelles connaissances et de leur échange. Le niveau d’intégration des connaissances dépasse déjà l’échelle d’un seul pays. Les systèmes d'information, comme les entreprises elles-mêmes, deviennent des systèmes organisationnels et techniques virtuels, distribués à l'échelle mondiale, dont les composants sont intégrés sur la base de normes dans l'infrastructure de la société de l'information qui soutient les activités, la gestion des activités et le développement des activités de l'organisation. .

1. Tendances dans le développement de systèmes comptables automatisés.

2. Perspectives de développement de systèmes comptables automatisés.

3. Modes d'interaction entre l'utilisateur et l'ordinateur dans les systèmes d'information comptable.

Tendances de développement des systèmes comptables automatisés

Nouvelles exigences pour les programmes de comptabilité

Ces dernières années, la comptabilité est devenue plus complexe à tous les niveaux. De nouveaux objets et concepts ont été introduits dans le système de comptabilité et de reporting, les méthodes et formes de travail comptable ont changé et, par conséquent, l'approche de choix des programmes d'automatisation comptable a changé. De nos jours, il ne suffit plus qu’un programme de comptabilité assure uniquement la tenue des livres. Il doit s'agir de programmes dotés d'un contenu fonctionnel important, capables de résoudre des problèmes d'analyse commerciale, de comptabilité fiscale et bien d'autres. Le programme peut être basé sur différents principes de fonctionnement. Si, par exemple, le programme adopte le principe de fonctionnement « À partir du document », alors dans la base de données, toutes les informations saisies seront stockées uniquement en relation avec les documents primaires et tous les rapports et certificats reçus seront calculés sur la base de leurs données. Le principe présuppose l'utilisation constante et intensive des documents par le système ; tout fait de l'activité commerciale est reflété dans la base d'informations à l'aide de formes électroniques de documents primaires standards. Sur cette base, des écritures comptables sont automatiquement créées. Les formes électroniques de documents sont aussi proches que possible des formulaires unifiés standard avec lesquels un comptable est habitué à travailler. Vous pouvez travailler avec n'importe quel document lors de sa préparation, en enregistrant à plusieurs reprises les informations intermédiaires. Le programme peut saisir automatiquement les détails de la plupart des documents sur la base des formulaires préalablement saisis dans la base d'informations.

Si le programme adopte le principe comptable « From Posting », alors d'abord une transaction « ouverte » sans rapport est enregistrée dans la base de données, puis toutes les données manquantes y sont saisies. La comptabilité peut être tenue à la fois au niveau des transactions individuelles et au niveau des transactions standard. Cette approche offre une flexibilité supplémentaire dans la tenue des dossiers, mais n'offre pas la visibilité qu'elle offre lorsque l'on travaille « à partir d'un document ». Les outils logiciels modernes offrent la possibilité de passer d'une méthode à une autre.

Introduction des systèmes d'automatisation occidentaux

L'efficacité du système de contrôle peut être augmentée grâce à l'introduction de systèmes d'automatisation occidentaux. Les produits logiciels russes sont principalement axés sur la résolution de problèmes comptables. Les fonctions étrangères comprennent un large éventail de fonctions de gestion : des mécanismes de tarification flexibles, la capacité d'établir des budgets d'entreprise avec un contrôle ultérieur de leur exécution, la prévision des besoins en ressources monétaires et matérielles, etc. L'introduction des développements occidentaux est associée à des problèmes causés par les spécificités de la comptabilité nationale. La principale difficulté s’explique par les différentes méthodologies comptables.

En comptabilité nationale, un enregistrement des transactions sur une seule ligne est accepté : « débit - crédit - montant ». En comptabilité occidentale, on utilise une écriture multiligne : « compte - montant - type de chiffre d'affaires : débit ou crédit ». Dans ce cas, une transaction est constituée de plusieurs écritures pour le débit et le crédit des comptes. Dans une transaction en comptabilité occidentale, plusieurs comptes peuvent être débités et crédités à la fois, ce qui ne permet pas de déterminer le chiffre d'affaires total entre deux comptes correspondants. Pour calculer un certain nombre d'indicateurs de reporting russes, ces données sont nécessaires. Dans la comptabilité occidentale, les concepts tels que « renversement rouge » et « solde bilatéral élargi », qui sont utilisés dans la comptabilité russe, ne sont pas utilisés. Les différences existantes ne peuvent être surmontées qu'à l'aide d'un certain nombre de techniques artificielles qui augmentent considérablement la complexité de la comptabilité.

Tendances dans le développement de logiciels de comptabilité

Amélioration de l'interface utilisateur

L’objectif est de rendre le travail de l’utilisateur avec le programme confortable et effectué dans un environnement logiciel et matériel approprié. L'interface utilisateur détermine l'apparence, la taille et l'emplacement de l'écran principal, les fonctions de traitement disponibles via le système de menus, les barres d'outils, etc. Les produits logiciels doivent garantir un fonctionnement fiable et sûr tant de l’ordinateur que du système d’information de l’utilisateur, garantissant la sécurité des appareils informatiques, des logiciels et des données.

Créer les conditions d'automatisation des activités des spécialistesspécialistes

Cela signifie que les postes de travail automatisés créés soutiennent pleinement les activités professionnelles de l'utilisateur final. De nombreux postes de travail, outre les principales fonctions de traitement, fournissent également des fonctions de service auxiliaires, telles que la copie, la récupération, l'exportation-importation de données et autres.

Création d'outils d'utilisation finalefabricant assure l'amélioration des fonctions de traitement et la création de nouvelles applications par l'utilisateur final. Pour les programmes de comptabilité, ces outils sont :

  • générateur de formulaires d'écran - vous permet de créer de nouveaux formulaires d'écran et d'annuler des formulaires existants (emplacement sur l'écran des détails correspondant aux champs de la base de données, utilisation d'un texte d'indice, conception des couleurs, etc.) ;
  • langage de requête - permet la recherche et le filtrage des enregistrements de la base de données, la sélection des documents machine, les calculs sur les données de la base de données ;
  • la programmation de macros comprend des commandes de macros de clavier et de langage (macros) conçues pour automatiser les opérations de traitement de routine ;
  • générateur de rapports - fournit la sortie d'informations sur la demande, la formation de différents niveaux de résultats, etc.
  • les packages intégrés sont des ensembles de plusieurs produits logiciels qui se complètent fonctionnellement et prennent en charge les technologies de l'information communes. L'environnement du package intégré est, dans un certain sens, un lieu de travail automatisé qui offre à l'utilisateur des outils puissants et flexibles.

Extension des fonctionnalités du programme assure l’élargissement du champ de leur action.

Certains développeurs de logiciels s'engagent à étendre les capacités des programmes en améliorant les moyens d'organisation de la comptabilité analytique et leur configuration, et tentent d'aller au-delà des tâches comptables en élargissant la portée de leur application. De ce fait, dans le cadre d'un modèle de traitement purement comptable, l'utilisateur a la possibilité de résoudre des problèmes de comptabilité et d'analyse opérationnelle. D'autres se concentrent sur le développement non pas de composants d'automatisation individuels, mais sur la création de systèmes d'information complexes à l'échelle d'une entreprise ou d'une entreprise et ne se limitent pas à résoudre des problèmes de comptabilité et de comptabilité opérationnelle.

Perspectives de développement de systèmes comptables automatisés.

Tendances de développement dans les programmes d'automatisation

DANS Actuellement, deux tendances de développement ont émergé. La première caractérise le passage de l’ère des algorithmes à l’ère des modèles. L'algorithme perd progressivement de son importance : en pratique, l'utilisateur n'utilise pas la forme algorithmique de présentation de l'information, qui ne lui apporte pas le confort nécessaire dans sa relation avec l'ordinateur. Le modèle détermine « ce qui doit être calculé » et l'algorithme détermine « comment cela doit être calculé », et bien que ces deux composants ne puissent être supprimés, les modèles écartent l'algorithme, passant d'éléments passifs à des éléments actifs.

La seconde consiste à abandonner les systèmes fermés et à passer aux systèmes ouverts. Pour qu’un produit logiciel soit compétitif, il doit avoir :

· capacité de portabilité des programmes d'application vers diverses plates-formes informatiques ;

· capacité d'échange de données unifié entre différentes plates-formes informatiques ;

· la possibilité de remplacer un ordinateur par un autre sans aucune difficulté.

Perspectives de développement de programmes d'automatisation :

· application des dernières technologies de l'information;

· mise en œuvre de nouvelles opportunités pour adapter les programmes aux besoins de l'utilisateur final ;

· développement de mécanismes d'interaction avec d'autres programmes ;

· développement de systèmes de gestion de documents ;

· interaction avec les systèmes comptables occidentaux ;

· assurer la conformité des systèmes comptables et fiscaux avec les exigences de la législation et des réglementations pertinentes ;

· création de nouvelles versions de programmes qui incluent des capacités supplémentaires pour tenir à jour la comptabilité financière et de gestion ;

· formation d'indicateurs de reporting d'entreprise en mode automatique ;

· assurer l'ouverture des systèmes.

Les aspects des systèmes ouverts s'expriment dans la normalisation :

· interfaces des programmes d'application avec l'environnement d'exploitation ;

· Interface interprogramme, y compris les langages de programmation ;

· interaction réseau ;

· interface utilisateur;

· outils de sécurité de l'information.

Perspectives de développement dans le domaine des langages de programmationvanie

En raison de la nécessité de refléter les nouvelles capacités informatiques dans les langages de programmation, trois approches pour leur développement ont émergé :

· expansion des langues existantes ;

· création de nouveaux langages pour des types spécifiques de machines ;

· création de nouveaux langages non axés sur un système informatique spécifique.

Un représentant de cette dernière approche est le langage JAVA - un langage simple, orienté objet, distribué, portable, multithread et dynamique.

«Perspectives de développement dans le domaine des systèmes de contrôleenregistrements de données

L'amélioration des systèmes de gestion de bases de données est déterminée par une orientation générale vers la programmation objet. Les SGBD relationnels représentent une avancée significative dans la technologie de gestion des données, mais ils se sont révélés peu pratiques en raison de la nécessité de réduire les données à une forme normale, ce qui entraîne la perte de leur signification. Avec le développement de l’approche orientée objet, il est devenu possible de décrire non seulement des structures de données complexes, mais également le comportement d’objets du monde réel. Dans un avenir proche, la tâche consistera à convertir les bases de données relationnelles en bases de données orientées objet.

Modes d'interaction utilisateur avec un ordinateur

Lors de la conception d'un système de contrôle automatisé, une question importante est le développement des formes d'interaction entre l'utilisateur et l'ordinateur, ainsi que des méthodes d'échange d'informations. L'ordinateur n'étant pas capable de percevoir directement les informations contenues dans les documents, ainsi que les commandes vocales, la question se pose du mode de saisie des informations.

Le traitement par lots- les tâches à résoudre sont rassemblées dans un package et passées une à une dans l'ordre de la file d'attente établie. Les données initiales et un programme pour résoudre le problème sont saisis dans la machine, et celle-ci produit des résultats formalisés (rapports !) qui ont une signification indépendante et sont adaptés à une utilisation directe dans le travail. Les informations traitées peuvent être présentées sous forme de tableaux, d'états et de graphiques. Avec cette méthode, les agents des services économiques collectent, contrôlent et compilent les informations, les transfèrent au centre de traitement et, après avoir reçu les résultats de la décision, les utilisent dans leur travail. Le mode batch ne fournit pas de communication rapide et directe entre l'utilisateur et l'ordinateur. Entre-temps, la nécessité d'une telle connexion apparaît dans de nombreux cas lorsqu'il est nécessaire d'obtenir rapidement divers types d'informations, de participer aux utilisateurs intéressés aux calculs effectués par la machine et de modifier rapidement les données stockées.

Interaction interactive entre l'utilisateur et l'ordinateur caractérisé par le fait que l'ordinateur répond si rapidement aux entrées de l'utilisateur qu'il lui permet d'influencer la progression de la résolution du problème. Ce mode offre :

· contact direct de l'utilisateur avec le système ;

· recherche rapide des données requises par l'utilisateur ;

· la capacité de servir plusieurs utilisateurs presque simultanément dans des conditions où le besoin de service est imprévisible.

Dans les systèmes interactifs de type « requête-réponse », l'interaction avec l'utilisateur s'effectue de plusieurs manières : dans un langage proche du naturel, en remplissant les formats présentés par la machine par l'utilisateur, en sélectionnant la solution souhaitée au problème à partir d'un menu. Un type de systèmes interactifs est celui des systèmes de dialogue.

Exigences pour les systèmes de dialogue

De tels systèmes devraient être :

· accessible à tout utilisateur, quel que soit son niveau de formation dans le domaine des systèmes d'information et des langages de programmation ;

· insensible aux erreurs des utilisateurs. Si la signification d'un message mal saisi peut être déterminée à partir du contexte, le système doit corriger la réponse incorrecte, pour laquelle une certaine redondance des messages doit être autorisée dans la formulation des demandes des utilisateurs ;

· capable de fournir à l'utilisateur des informations sur d'autres actions si des difficultés surviennent au cours du dialogue. Le système offre la possibilité de corriger les messages précédemment saisis à n'importe quelle étape du dialogue et émet des messages d'erreur qui permettent de les détecter et de les corriger.

Tâches résolues en ligne :

Si le système est informatif, les tâches suivantes sont résolues en mode interactif :

· saisir des informations dans un ordinateur dans un système de dialogue, tandis qu'une partie du travail de vérification de l'exactitude de la saisie des informations est effectuée par une personne s'il est impossible ou peu pratique pour une raison quelconque de les transférer vers la machine ;

· rechercher des informations et recevoir des réponses aux requêtes ;

· éditer des informations textuelles ;

· Instruction, formation aux logiciels.

Si le système est homme-machine, alors les opérations suivantes sont réalisées en mode interactif :

  • programmation interactive visant à écrire, vérifier, ajuster, retravailler des programmes et modifier les conditions de fonctionnement des sous-programmes individuels et de l'ensemble du programme dans son ensemble. Le résultat est un programme prêt à l'emploi et débogué ;
  • le design, qui vise à considérer et évaluer les solutions de conception possibles de différents points de vue ;
  • la prise de décision, qui comprend à la fois des systèmes d'information complexes capables de généralisation déductive et inductive, et un ensemble de modèles du système de contrôle dans lequel les décisions doivent être prises.