Si le document texte n'a pas été tapé par vous, vous pourriez alors être surpris par sa conception, par exemple par la présence de grands espaces. Pour y faire face, il est nécessaire de découvrir la raison de leur apparition, pour laquelle nous examinerons ensuite la question de savoir comment supprimer les espaces entre les mots dans Word.

Il peut y avoir de nombreuses raisons à l'apparition de grands espaces entre les mots, la plus courante d'entre elles étant l'alignement du texte. Avec cet alignement, chaque ligne dont la suite va à la ligne suivante est étirée en largeur d'un bord à l'autre, c'est-à-dire Le premier et le dernier mot d'une ligne donnée sont pressés contre les bords de la bordure de la feuille. Vous pouvez modifier l'espacement entre les mots dans Word en choisissant une méthode d'alignement différente, par exemple l'alignement à gauche. Vous pouvez trouver les options d'alignement sur l'onglet "Maison" dans le secteur "Paragraphe".

De grands espaces entre les mots dans Vaudres peuvent également apparaître lors de la définition de plusieurs espaces d'affilée, mais dans Word 2013, les espaces doubles ou plus sont considérés comme une erreur et sont immédiatement mis en évidence. Vous pouvez supprimer les grands espaces entre les mots dans Word en cliquant avec le bouton droit sur l'erreur en surbrillance et en sélectionnant l'option de correction automatique suggérée dans le menu. Mais cette option ne convient qu'à des cas isolés, puisque seul le premier espace double ou plus trouvé dans le texte est mis en évidence.

S'il y a un grand nombre d'espaces doubles ou plus dans le texte, il est préférable d'utiliser la correction automatique. Sur l'onglet "Maison" trouver le point "Remplacer" et organiser un remplacement. Dans la colonne "Trouver:" deux espaces doivent être spécifiés, et dans la colonne "Remplacé par:" un espace, puis appuyez sur le bouton "Remplace tout" et répétez cette procédure jusqu'à ce que le résultat du remplacement soit zéro objet.

Eh bien, la dernière raison de la présence d'un grand espace entre les mots est la définition de caractères cachés, par exemple des tabulations. Pour voir tous les symboles cachés sur la feuille, vous devez vous rendre dans l'onglet "Maison" sélectionner un article "Afficher tous les personnages".

La question est l’une des plus populaires. C'est pourquoi il a attiré notre attention. De plus, la réponse à cette question sera utile tant aux étudiants qu'aux autres utilisateurs du programme Word. Dans cet article, nous vous expliquerons comment supprimer les grands espaces dans Word, en le faisant aussi rapidement, simplement et sans erreurs que possible.

Qu’est-ce qui peut causer de grandes lacunes dans le texte ? Il peut y avoir plusieurs raisons. Premièrement, cela se produit lorsqu'un texte copié depuis Internet est inséré dans un document. De plus, de grands espaces peuvent également apparaître en raison de la négligence de l'utilisateur qui place plusieurs espaces après un mot. Dans notre article, nous examinerons plusieurs façons de supprimer les grands espaces dans Word. Alors, commençons.

Aligner le texte sur la largeur - méthode n°1

Cette méthode est l’une des méthodes les plus populaires pour supprimer les grands espaces dans un document Word. C'est assez facile à faire. Tout d'abord, sélectionnez le texte contenant de grands espaces - soit à l'aide de la souris, soit à l'aide de la combinaison de touches Ctrl+C. Lorsque le texte est sélectionné, recherchez l'icône appelée « Ajuster à la largeur » dans la barre d'outils ou appuyez sur Ctrl+J. L'alignement du texte s'effectue en l'alignant sur les bords gauche et droit, en ajoutant un espacement aux endroits où cela est nécessaire. Après cela, les gros problèmes dans Word disparaîtront.

Mettre des espaces supplémentaires est une autre raison pour les grands espaces. Il sera beaucoup plus facile de s'en débarrasser. Tout d’abord, l’utilisateur doit montrer tous les signes cachés. Pour ce faire, dans la barre d'outils, recherchez simplement le panneau intitulé « Afficher tous les panneaux ». Cela ressemble à ceci :

Après avoir cliqué sur ce bouton, tous les caractères masqués seront affichés dans le document et vous pourrez supprimer les espaces supplémentaires.

Suppression du panneau « Fin de ligne » : méthode n°3

Si vous avez justifié votre texte, mais que la dernière ligne du paragraphe ne semble pas très belle, alors cette section est faite pour vous. Nous allons maintenant vous expliquer comment mettre de l'ordre dans un paragraphe. Suivez l'algorithme suivant :

1. Vous devez d’abord rendre visibles tous les caractères non imprimables. Cliquez sur le signe intitulé "Afficher tous les signes".
2. Nous recherchons le signe « Fin de paragraphe » ; dans le document, il est représenté par une flèche courbe.
3. Si un tel signe apparaît à la fin d'un paragraphe, il doit être supprimé. Tous les grands espaces à la fin d’un paragraphe dans Word disparaîtront.

Supprimer les espaces supplémentaires du document

Si la raison de l'apparition de grands espaces dans le texte est un texte copié à partir d'Internet, il ne sera pas non plus difficile de s'en débarrasser. Pour ce faire, l'utilisateur doit utiliser replace, car supprimer tous les espaces dans le document prendrait trop de temps.

Lorsque tous les caractères non imprimables sont activés, l'utilisateur doit utiliser la fonction de remplacement. Pour cela, appuyez sur Ctrl+H, puis mettez deux espaces dans le champ « Rechercher ». Mais le champ « Remplacer par » doit être rempli d'un espace. Dans ce cas, tous les espaces doubles seront automatiquement remplacés par un espace simple.

D'ailleurs, dans les versions Word 2007, 2010 et 2013, la fonction « Remplacer » se trouve dans la section « Accueil ». Du côté droit de la ligne. Mais dans la version antérieure, c'est-à-dire 2003, on le retrouve dans la section Édition. Cependant, malgré les différentes versions, la méthode pour éliminer les grands espaces inutiles dans un document Word sera presque la même.

Est-il possible d’éviter d’ajouter des espaces très grands ?

Bien sûr vous pouvez. Et cela évitera à l'utilisateur de nombreux problèmes, car il n'aura pas à « se creuser la tête » pour savoir comment se débarrasser des espaces supplémentaires détestés. C'est assez facile à faire. L'utilisateur doit simplement rendre visibles tous les caractères non imprimables du document, c'est ce qui lui permettra d'éviter d'ajouter de grands espaces inutiles.

Dans notre article, nous avons examiné plusieurs façons de supprimer les grands espaces dans Word, adaptées à de nombreuses versions de cet éditeur de texte. Comme vous l'avez déjà compris, cela n'a rien de compliqué, il vous suffit de suivre strictement l'algorithme d'actions écrit. Seulement dans ce cas, le résultat du travail ne vous décevra pas et le processus lui-même ne posera pas de difficultés ni de tracas. Eh bien, pour ne pas rencontrer un tel problème, il vaut mieux l'empêcher. De quelle façon précisément? Nous avons également révélé tous les secrets. Agissez et vous réussirez.

Supprimez les espaces supplémentaires. Une autre leçon sur le formatage du texte dans Word. Vous ne passerez que quelques minutes à l'étudier, mais vous économiserez de nombreuses heures et des nerfs. Il vaut mieux consacrer ce temps à quelque chose d'utile et d'intéressant. Si vous devez souvent travailler avec des textes dans Word, il est tout simplement nécessaire de connaître les techniques les plus nécessaires pour éditer et formater rapidement du texte. Sinon, votre travail pourrait non seulement devenir odieux, mais aussi impossible à accomplir. Mais vous pouvez travailler avec plaisir et être satisfait du travail effectué. Imaginez que vous deviez modifier 500 pages de texte en quelques heures. Introduit ? L'envie est-elle toujours là ? Et pour certains, ce n'est pas seulement un travail, mais aussi un revenu. Ainsi, pour éviter que ces revenus ne deviennent un véritable cauchemar, il vous suffit de connaître les paramètres et commandes de base d'un éditeur de texte. Se souvenir d'eux n'est pas si difficile.

Vous pouvez simplement créer vous-même un petit aide-mémoire et vous y référer si nécessaire.

Je vais décrire l'utilisation de l'éditeur de texte Word 2010 comme exemple, mais la même chose peut être appliquée dans Word 2007.

Je suis souvent en train de créer un article pour un site Web, j’écris tout rapidement jusqu’à ce que je sois interrompu par une idée « géniale », puis je modifie le texte de toutes les manières possibles. Alors parfois, j'ajoute tellement d'espaces... Tant que je maintiens la touche espace enfoncée, un grand nombre de ces espaces sont créés. Mais ensuite, je passe par cette procédure et tout se met en place. Comment faire?

Il existe deux manières de supprimer les espaces supplémentaires : manuellement (si le texte est petit) et automatiquement. Je préfère tout faire rapidement. En fait, c'est pourquoi les développeurs de l'éditeur de texte Word essaient de rendre tout rapide et pratique.

Une autre chose est que leurs efforts sont souvent vains, car les gens n'ont tout simplement pas le temps d'étudier les manuels de référence. Et cela ne sert à rien d’étudier quelque chose qui ne vous sera peut-être jamais utile. Mais si vous lisez cet article, cela signifie que vous en avez vraiment besoin.

Alors commençons.

Comment supprimer automatiquement les espaces supplémentairesdans Word

Ouvrez le document que nous devons modifier.

Aller au menu maison jusqu'au bout (à droite). Il y a un bloc appelé Édition. Clique sur le lien Remplacer.

Une petite fenêtre s'ouvrira Trouver et remplacer. Allez dans l'onglet Remplacer.

Appuyez sur le bouton ci-dessous Plus.

Cochez la case à côté de l'entrée Caractères génériques. Il ne devrait plus y avoir de coches nulle part. Nous fixons la direction Partout.

Si nous devons définir un espace dans tout le texte, alors dans la ligne Trouver placez le curseur et appuyez sur une touche du clavier Espace. Après cela, nous écrivons {2;}

Ce chiffre indique que s'il y a deux espaces ou plus dans le texte, ils doivent être supprimés.

En ligne Remplacé par, placez à nouveau le curseur et appuyez sur la touche du clavier Espace.

Maintenant, appuyez sur la touche Remplace tout. Une fois le travail terminé, une fenêtre de rapport apparaîtra.

Les grands espaces entre les mots dans MS Word sont un problème assez courant. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles ils se produisent, mais elles se résument toutes à un formatage de texte incorrect ou à une orthographe incorrecte.

D'une part, il est assez difficile de qualifier de problème les espaces trop grands entre les mots ; d'autre part, cela fait mal aux yeux et n'a tout simplement pas l'air joli, aussi bien lorsqu'il est imprimé sur une feuille de papier que dans la fenêtre du programme. . Dans cet article, nous expliquerons comment supprimer les grands espaces dans Word.

Selon la cause des grands espaces entre les hiboux, les options pour s'en débarrasser diffèrent. À propos de chacun d’eux dans l’ordre.

C’est probablement la cause la plus courante d’espaces trop grands.

Si votre document contient du texte aligné pour s'adapter à la largeur de la page, la première et la dernière lettre de chaque ligne seront sur la même ligne verticale. S'il y a peu de mots dans la dernière ligne d'un paragraphe, ils sont étirés pour remplir la largeur de la page. Dans ce cas, la distance entre les mots devient assez grande.

Ainsi, si cette mise en forme (pour s'adapter à la largeur de la page) n'est pas nécessaire pour votre document, il faut la supprimer. Alignez simplement le texte à gauche en procédant comme suit :

1. Sélectionnez tout le texte ou fragment dont la mise en forme peut être modifiée (utilisez le raccourci clavier "Ctrl+A" ou bouton "Tout sélectionner" en groupe "Édition" sur le panneau de commande).

2. En groupe "Paragraphe" Cliquez sur "Alignez à gauche" ou utilisez les clés "Ctrl+L".

3. Le texte sera aligné à gauche, les grands espaces disparaîtront.

Utiliser des tabulations au lieu d'espaces réguliers

Une autre raison réside dans les tabulations placées entre les mots au lieu des espaces. Dans ce cas, des retraits importants apparaissent non seulement dans les dernières lignes des paragraphes, mais également à tout autre endroit du texte. Pour voir si tel est votre cas, procédez comme suit :

1. Sélectionnez tout le texte et dans le panneau de configuration dans le groupe "Paragraphe" Cliquez sur le bouton Afficher les caractères non imprimables.

2. Si dans le texte entre les mots, en plus des points à peine visibles, il y a aussi des flèches, supprimez-les. Si les mots sont ensuite écrits ensemble, mettez un espace entre eux.

Conseil: N'oubliez pas qu'un point entre les mots et/ou les caractères signifie qu'il n'y a qu'un seul espace. Cela peut être utile lors de la vérification d'un texte, car il ne doit pas y avoir d'espaces supplémentaires.

4. Si le texte est volumineux ou s'il y a simplement de nombreux onglets, vous pouvez tous les supprimer en même temps en effectuant un remplacement.

Symbole "Fin de ligne"

Parfois, le placement du texte sur toute la largeur de la page est une condition préalable, et dans ce cas, il est tout simplement impossible de modifier le formatage. Dans un tel texte, la dernière ligne d'un paragraphe peut être étirée du fait qu'il y a un symbole à la fin de celui-ci. "Fin du paragraphe". Pour le voir, vous devez activer l'affichage des caractères non imprimables en cliquant sur le bouton correspondant dans le groupe "Paragraphe".

La marque de fin de paragraphe apparaît sous la forme d’une flèche incurvée, qui peut et doit être supprimée. Pour cela, placez simplement le curseur à la fin de la dernière ligne du paragraphe et appuyez sur la touche "Supprimer".

Espaces supplémentaires

C’est la raison la plus évidente et la plus courante des grandes lacunes du texte. Ils sont grands dans ce cas uniquement parce qu'à certains endroits il y en a plus d'un - deux, trois, plusieurs, ce n'est pas si important. Il s'agit d'une erreur d'écriture et, dans la plupart des cas, Word met l'accent sur ces espaces avec une ligne ondulée bleue (cependant, s'il n'y a pas deux, mais trois espaces ou plus, le programme ne les met plus en valeur).

Note: Le plus souvent, vous rencontrez des espaces supplémentaires dans les textes copiés ou téléchargés sur Internet. Cela se produit souvent lors du copier-coller de texte d'un document à un autre.

Dans ce cas, après avoir activé l'affichage des caractères non imprimables, aux endroits où il y a de grands espaces, vous verrez plus d'un point noir entre les mots. Si le texte est petit, vous pouvez facilement supprimer manuellement les espaces supplémentaires entre les mots. Cependant, s'il y en a beaucoup, cela peut prendre beaucoup de temps. Nous vous recommandons d'utiliser une méthode similaire à la suppression d'onglets : recherchez puis remplacez.

1. Sélectionnez le texte ou le fragment de texte dans lequel vous avez trouvé des espaces supplémentaires.

2. En groupe "Édition"(languette "Maison") appuie sur le bouton "Remplacer".

3. En ligne "Trouver" mettre deux espaces dans la ligne "Remplacer"- un.

4. Cliquez sur "Remplace tout".

5. Une fenêtre apparaîtra devant vous avec une notification sur le nombre de remplacements effectués par le programme. S'il y a plus de deux espaces entre certains hiboux, répétez cette opération jusqu'à ce que la boîte de dialogue suivante apparaisse :

Conseil: Si nécessaire, le nombre d'espaces dans la ligne "Trouver" peut être augmenté.

6. Les espaces supplémentaires seront supprimés.

Césure

Si votre document autorise (mais n'a pas encore installé) le retour à la ligne, vous pouvez réduire les espaces entre les mots dans Word comme suit :

1. Sélectionnez tout le texte en appuyant sur "Ctrl+A".

2. Allez dans l'onglet "Mise en page" et dans le groupe "Paramètres des pages" sélectionner un article « Césure ».

3. Définissez le paramètre "Auto".

4. Des traits d'union apparaîtront à la fin des lignes et les grands espaces entre les mots disparaîtront.

C'est tout, vous connaissez maintenant toutes les raisons de l'apparition de grands retraits, ce qui signifie que vous pouvez indépendamment réduire l'espace dans Word. Cela contribuera à donner à votre texte une apparence correcte et lisible qui ne sera pas distrayant avec de grands espaces entre certains mots. Nous vous souhaitons un travail productif et un apprentissage efficace.