1.1 CONCEPT ET CONTENU DES OI

FOURNISSEUR D'INFORMATIONS - les processus de collecte, de traitement, de stockage, d'analyse et de diffusion d'informations pour soutenir les activités de gestion et de support technique. INF – modification du volume et de la structure des connaissances dans le domaine par le système percevant, quelles que soient la forme et la méthode de présentation des connaissances. RESSOURCES D'INFORMATION – les documents et leurs rangements dans les systèmes d'information (bibliothèques, archives, fonds, banques de données). SYSTÈME INF – org sov progr-technich et autres soutiendront les moyens de support technique et de définition fonctionnelle des groupes de travailleurs, assurant la collecte, la présentation et l'accumulation de ressources d'information dans le domaine spécifique du domaine, recherchant et diffusant des informations pour satisfaire le besoins d'information du contingent établi d'utilisateurs - abonnés du système. DONNÉES - inf, réflexion de l'enquête sur le domaine sous forme conc et seulement la plus existante avec les spécifications des buts et objectifs de collecte et de traitement de l'inf el de l'objet réfléchi de la réalité. DOCUMENT – message d’information dans la langue, enregistré manuellement ou sous forme imprimée sur la forme du formulaire de charte, ils sont juridiquement valables. Le processus de documentation transforme les informations en ressources d'information.

1.2 MISE EN ŒUVRE TECHNOLOGIQUE ET ORGANISATIONNELLE DES OI

1.3 STRUCTURE DES E/S

COLLECTE D'INFORMATIONS - un processus d'organisation spécial de réception et de sélection des informations, relatif au domaine du système d'information. ÉVALUATION DE LA PERTINENCE inf au domaine inf syst m mis en œuvre automatiquement ou avec l'aide d'analystes. PRÉ-TRAITEMENT formulaire d'information pour la présentation des données d'entrée et l'inclusion d'informations sur les sections de définition du domaine afin d'accumuler des matériaux à caractère informatif. STRUCTURATION inf - le processus de conversion des informations documentées en sémantique AIS. MAINTIEN DE L'INTÉGRITÉ ET DE LA SÉCURITÉ inf, y compris la révision, le filtrage et la révision des données, en maintenant leur pertinence. Ces tâches seront résolues par la catégorie de travailleurs - administrateurs de systèmes d'information.

1.4 STRUCTURE ET CLASSIFICATION DES SYSTÈMES D'INFORMATION

1) Sans un sous-système organisationnel-technologique correctement organisé, opérationnel et efficace, l'organisation et la fonctionnalité efficaces de l'ensemble du SI sont impossibles. 2) Le sous-système représente et traite les informations en tant que noyau du SI et reflète la présentation par les développeurs et les abonnés du système du domaine, les informations sur le chat doivent refléter le SI. C'est l'élément le plus difficile lors du développement d'une propriété intellectuelle. 3) Le sous-système permet de fournir des informations sur les utilisateurs et les abonnés du système et met en œuvre l'aspect cible de l'attribution et de l'exécution des tâches SI.

Base de données – la science des données, organisation selon la définition de règles, fournit des principes généraux pour décrire, stocker et manipuler les données, quels que soient les programmes applicatifs. SGBD – un ensemble d'outils logiciels, mettant en œuvre la création d'une base de données, les maintenant à jour, offrant aux utilisateurs la possibilité d'obtenir les informations nécessaires à partir de la base de données. BANQUE DE DONNÉES (BnD) – Base de données spécifique Sov, SGBD, composants d'application de l'AIS (un ensemble de formulaires d'entrée et de sortie, requêtes standards pour résoudre des problèmes informatiques dans un domaine spécifique), ainsi qu'un ensemble de moyens techniques pour lesquels ils sont mis en œuvre.

CI FACTOGRAPHIQUES - accumuler et stocker des données sous la forme de nombreuses instances d'éléments de structure, qui reflètent des informations sur un événement, séparées de toutes les autres informations. PI DOCUMENTAIRE - un seul élément d'information est un document, divisé en éléments plus petits, et l'information, une fois saisie, est structurée sous une forme limitée. LA GÉOINFORMATION EST - des données organisationnelles sous forme d'objets d'information départementaux avec un ensemble de détails définis, liés à une base électro-topographique générale.

1.5 SYSTÈME DE PRÉSENTATION ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES FACTOGRAPHIQUES AIS

je NIVEAU Défini par les idées des utilisateurs du SI sur le domaine et leurs besoins en informations. Sur la base de leur analyse de la définition, un diagramme informationnel et logique du domaine. II - un schéma de base de données, appelé structure de données logique, présenté au moyen d'un schéma d'information SGBD spécifique au domaine. Moyens et procédés Sov pour mettre en œuvre des schémas de bases de données, une composition de SGBD spécifique modèle de données d'organisation . III – le niveau « le plus bas » de représentation de l’information, exprimé dans le schéma de la base de données, définissant la structure de l’organisation et stockant le tableau d’informations.

2.1 FONCTIONS, CAS ET STRUCTURE DU SGBD

SGBD – un logiciel d'application destiné à résoudre des problèmes spécifiques. Fonctionnalité SGBD – libération de fonctions, c'est-à-dire extension des capacités systèmes de fichiers SP.O.P.

TRANSACTION - après opérations, ils ont une signification sémantique par rapport à l'état actuel de la base de données. JOURNALISATION – un moyen d’assurer la sécurité des données en cas de pannes diverses et de destruction de données. SGBD À USAGE GÉNÉRAL non axé sur un domaine ou un utilisateur spécifique, mais plutôt universel, mettant en œuvre un ensemble redondant d'opérations sur les données et des moyens de personnalisation pour un domaine spécifique, des conditions de fonctionnement et des exigences des utilisateurs. SGBD SPÉCIAL créé si le SGBD généraliste n'est pas satisfaisant selon certains paramètres. Paramètres requis le SGBD spécial a réalisé : 1) grâce à la connaissance des spécificités de la région. 2) en réduisant la fonctionnalité de l'intégralité du système.

NOYAU DU SGBD- processeur de description, implémente le modèle de données, à l'aide du cat designer construit la structure logique de la base de données, correspondant à l'IM du domaine et assure la maintenance du schéma interne de la base de données. INTERFACE D'ENTRÉE implémenté le langage d'entrée inf de la base de données, fournissant aux fournisseurs d'informations sur les abonnés les moyens de décrire et de saisir des données dans le système inf. INTERFACE DE DEMANDE en collaboration avec le processeur de requêtes, nous avons fourni un modèle conceptuel du SI en termes de requêtes standards standards, reflétant les besoins des abonnés-consommateurs d'informations. INTERFACE D'ÉMISSION reçoit les résultats de l'exécution de la requête du processeur de requête et les traduit sous une forme pratique pour la perception et la fourniture d'informations à l'abonné-utilisateur . GÉNÉRATEUR DE RAPPORTS utilisé pour créer des « rapports ».

2.2 MODÈLES D'ORGANISATION DES DONNÉES

MODÈLE DE DONNÉES- les mathématiques sont un moyen d'abstraction, permettant de séparer les faits de leur interprétation et assurant le développement de la capacité à représenter la relation des données.

Modèle de données hiérarchique

Dans IMD, les objets d'entité et les relations sont représentés par un ensemble de données qui ont une structure strictement arborescente. AVANTAGES: permet de décrire la structure tant au niveau logique que physique. DÉFAUTS: 1) Fixation rigide des connexions entre les éléments de données ; 2) La rapidité d'accès est obtenue au prix d'une perte de flexibilité de l'information. L'IMD a un ordre strict de traversée de l'arbre (de haut en bas, de gauche à droite) et du sentier opérations de données: UN) trouver l'arbre spécifié ; b) passer d'un arbre à l'autre ; V) passer d'une entrée à une autre ; G) passer d'un enregistrement à un autre dans l'ordre de parcourir la hiérarchie ; d) supprimer l'entrée actuelle. Dans les restrictions d’intégrité IMD, l’attention principale est portée à l’intégrité des liens entre ancêtres et descendants avec la règle de base : aucun descendant n’est une entité sans parents.

Conférence 2

Informations et support informationnel

L'information et processus d'information

Information– des informations sur les objets et les phénomènes du monde environnant qui augmentent le niveau de connaissance du consommateur à leur sujet.

Données ne sont pas identiques à des informations, car ils peuvent être considérés comme des informations qui, pour une raison quelconque, ne sont pas utilisées. Si les données sont utilisées pour réduire le degré d’incertitude concernant un objet, elles deviennent alors des informations. On peut donc dire que information sont les données utilisées. Données enregistrer des signaux objectivement existants. L'information est subjective, car les méthodes pour l'obtenir à partir des données sont subjectives (tout dépend du degré de conscience et de compréhension du destinataire). Ainsi, les informations perçues par le consommateur comme nouvelles et utiles sont des informations pour lui.

L'information a toujours un utilisateur final. Ce consommateur peut être une personne, une division d'une entreprise, un module du SI d'entreprise ou un autre SI. Le processus de transmission d'informations (ou de données) sous la forme d'un message d'une source à un consommateur via un support (« canal de communication ») est appelé échange d'informations .

L'efficacité d'utilisation de l'information et ses indicateurs de qualité sont déterminés par caractéristiques (propriétés) de l'information :

- adéquation– le degré de conformité et. propriétés réfléchies de l'objet;

- fiabilité– précision du reflet d'un objet réel ;

- exhaustivité– suffisance et. comprendre la situation et prendre des décisions;

- disponibilité– degré de perception et.;

-pertinence– degré de préservation de la valeur et .;

- opportunité reçus et.;

- précision;

-durabilité– capacité et. répondre aux changements dans les données sources sans violer la précision requise ;

-fiabilité– affichage du paramètre avec la précision requise. Elle est mesurée par la probabilité de confiance de la précision requise, c'est-à-dire la probabilité que la valeur affichée d'un paramètre diffère de sa valeur réelle dans les limites de la précision requise.

La société industrielle considère l’information comme une ressource, semblable aux ressources matérielles, naturelles, énergétiques, de travail et financières. C'est pourquoi l'information en tant que ressource est caractérisée par le coût, la valeur pour le consommateur et le prix.

Ressources d'information (RI) – ce sont des formes de représentation des données et des connaissances : documents individuels et ensembles de documents dans les systèmes d'information (bibliothèques, archives, fonds, dépositaires, dépôts de musées, banques de données, etc.). Dans le moderne société de l'information IR la connaissance est-elle préparée pour utilisation sociale et enregistré sur support informatique.

Sur la base de l'échelle de formation et d'utilisation, ils distinguent les RI mondiales, nationales, régionales et locales.

Si les IR sont disponibles pour l'échange automatisé d'informations, ils sont alors appelés IR actif .

Concept et structure aide à l'information IP

Pour augmenter l'efficacité de la collecte et du traitement des données, toutes les informations utilisées dans le SI sont structurées (regroupées en une structure d'information unique), créées sur la base d'une base de données Prise en charge des informations. Support informationnel (SI) est l'élément le plus important EST et reflète des informations sur l'état d'une entité économique.

Fonctions (objectif) de l'OI :

Organiser le stockage et la récupération des données, en fournissant aux utilisateurs des informations rapides et fiables ;

Création de conditions de travail pour l'informatique automatisée ;

Coordination des tâches des sous-systèmes fonctionnels sur la base d'une description formalisée sans ambiguïté de leurs entrées et sorties au niveau des indicateurs et des documents.

Il existe une IA hors machine et une IA intégrée à la machine.

IA hors machine comprend :

Système de classification et de codage ;

Système documentaire ;

Système de flux de documents (diagrammes de flux d'informations).

IA intégrée à la machine– il s’agit de l’ensemble du fonds d’information de la propriété intellectuelle, c’est-à-dire un ensemble de toutes les données enregistrées sur support informatique et regroupées selon certaines caractéristiques (organisées de manière particulière).

Exigences de base pour le SI (l'IO doit fournir) :

Organisation des postes de travail et participation active de l'utilisateur au processus informatique ;

Organisation décentralisée des données (implique de diviser la base de données en plusieurs bases de données physiquement distribuées, créant ainsi une base de données organisationnelle distribuée) ;

Traitement distribué des données (implique la répartition de l'informatique fonctionnelle entre plusieurs participants, c'est-à-dire le traitement d'une tâche par plusieurs processus dans différents nœuds du réseau) ;

Technologie dématérialisée (génération automatique de documents primaires sur PC) et gestion électronique des documents;

Traitement intégré en réseau des tâches économiques ;

Services d'information et de référence pour les utilisateurs;

Usage E-mail, Accès Internet.

Sous Structure des entrées-sorties la composition des éléments d'information et la relation entre eux sont comprises (Fig. 1).

Éléments structurels de base de l'information: conditions requises, indicateurs économiques, documents économiques(y compris documents électroniques), tableaux d'informations,ruisseaux.

Riz. 1. Structure informations économiques

Structure des entrées-sorties comprend :

1. Système d'indicateurs Domaine.

Conditions requises Et indicateurs sont des unités d'information niveau inférieur. Ils servent de base à l’élaboration des documents et à leur stockage dans la mémoire de la machine, le système d’indicateurs constitue donc la base de l’IA.

Accessoires (attribut)- l'unité élémentaire d'information économique la plus simple ; affiche une propriété distincte d'un objet ou d'un processus du monde réel ; se compose de caractères - chiffres et lettres ; caractérisé par le nom, le type et la valeur. Les détails sont divisés en attributs-attributs et attributs-bases.

Signes requis refléter les propriétés qualitatives d'un objet, d'un processus ou d'un phénomène ; soumis à un traitement logique, c'est-à-dire servir à la recherche, au tri, au regroupement, à l'échantillonnage, etc. unités composites.

Détails du terrain refléter le côté quantitatif de l'objet (quantité de matière, quantité, volume, longueur, etc.). Ils sont exprimés sous forme numérique, des opérations logiques et arithmétiques y sont donc effectuées.

Les détails peuvent être divisés en composants plus petits - symboles et bits, mais dans ce cas, le contenu sémantique des détails est perdu.

Une seule condition ne peut pas caractériser complètement un processus ou un objet, elle est donc incluse avec d'autres conditions dans la composition des indicateurs économiques.

La combinaison d'un attribut de base et d'un groupe d'attributs d'attribut interconnectés avec lui et entre eux dans les formes de signification indice – une unité composite d’information économique. Un indicateur est un énoncé logique qui contient les caractéristiques qualitatives et quantitatives d'un objet. Chaque indicateur a plusieurs valeurs et est calculé à l'aide de son propre algorithme. Dans l'exemple donné, la figure montre deux indicateurs (deux lignes).

Indice peut être définie comme une valeur variable qualitative, qui correspond à un ensemble de valeurs quantitatives possibles, ainsi que des algorithmes permettant de les calculer à partir de diverses données initiales. Cette définition d'un indicateur est utilisée dans la pratique de la comptabilité, des statistiques, de la planification, etc.

Indice peut être défini comme une déclaration contenant une seule caractéristique quantitative (valeur) d'une propriété d'un objet et un certain ensemble de caractéristiques qualitatives nécessaires à son identification sans ambiguïté. Cette interprétation de l'indicateur est acceptée en théorie et en pratique traitement automatisé données.

Le nom de l'indicateur comprend des termes désignant l'objet mesuré, c'est-à-dire Quoi arrive à l'objet (la disponibilité, la capacité, la production, les coûts, le coût, les pertes, le profit, etc. sont déterminés) et les caractéristiques formelles, c'est-à-dire Comment il est calculé (somme, volume, augmentation, pourcentage, différence, moyenne, etc.).

Les indicateurs forment des unités structurelles composites d'information plus complexes : documents, tableaux, flux d'informations, base d'informations.

2. Un ensemble de détails et d'indicateurs interdépendants constitue une information messageà propos de l'objet - document . Un document (message d'information) est une unité composite d'information et caractérise un objet, un processus, un phénomène.

Chaque document (message) a une certaine forme, c'est-à-dire est la forme principale et la plus pratique de présentation d'informations du point de vue de la gestion, car elle présente une présentation claire de l'information et contient des attributs qui lui confèrent un statut juridique.

3. Les informations contenues dans les documents peuvent être présentées sous forme de tableaux d'informations (fichiers sur support informatique). Tableau d'informations (fichier) - la principale unité structurelle de stockage d'informations. Il se forme dans la mémoire du PC en combinant des documents homogènes (une forme et un nom) selon une certaine caractéristique.

Certains fichiers peuvent être utilisés pour traiter une seule tâche (dans ce cas le tableau est appelé agrandi), une autre partie des fichiers est destinée à plusieurs tâches.

Les tableaux peuvent être combinés en unités structurelles plus grandes - flux d'informations et dans la plus grande unité - base d'informations.

4.Flux d'information – un ensemble d’informations diverses. tableaux. Utilisé pour traiter tout ensemble de problèmes économiques, c'est-à-dire fait référence à un domaine d'activité spécifique de l'objet.

Pour mettre en œuvre inf. flux, les technologies de gestion électronique des documents sont utilisées.

5. Inf. sous-système est une collection organisée d’informations. threads dans n’importe quel sous-système fonctionnel. Par exemple, l'automatisation des tâches dans les fonctions. Le sous-système « Comptabilité » permet de mettre en évidence les informations dans le système d'information de l'entreprise. sous-système "Comptabilité". Le SI de la banque comprend un sous-système appelé « Jour Opérationnel de la Banque ».

6. La totalité de toutes les informations. les sous-systèmes d'un objet constituent une unité structurelle d'information du plus haut niveau - base d'informations (système) , mettant en œuvre diverses fonctions de contrôle. Une base d'informations est l'ensemble des flux d'informations et des sous-systèmes d'un objet économique réel.

Les unités structurelles d'information correspondantes se distinguent en fonction des caractéristiques du support informatique et des modalités d'enregistrement des données sur celui-ci.

Informations connexes.

Le support informationnel pour les enquêtes sur les infractions pénales fait partie intégrante de l'ensemble des problèmes associés à l'étude et à l'utilisation de modèles d'identification et de collecte de sources d'informations pour la formation de preuves médico-légales. Leur pertinence et leur importance s'expliquent par l'importance du support informationnel dans le processus de preuve, le rôle qu'il joue en tant que stimulant pour le développement et l'amélioration de ses moyens et méthodes en médecine légale. DANS Dernièrement De nouveaux moyens scientifiques et techniques de recherche, de recherche, d'enregistrement et de saisie d'informations sont apparus, ce qui nécessite une révision d'un certain nombre de dispositions procédurales, de recommandations techniques et tactiques concernant le support informationnel pour les étapes préalables au procès de la procédure pénale.

En fournissant un soutien à l'enquête sur les crimes, nous devons comprendre un système conformément aux orientations scientifiques et pratiques de son optimisation, ainsi que l'élaboration et l'adoption de certaines décisions et mesures dans le cadre des activités des organes d'enquête préliminaire. dans la production d'affaires pénales spécifiques.

Le support d'information aux étapes préalables au procès est une généralisation constante de la pratique d'enquête, l'identification des lacunes et des problèmes urgents, leur développement scientifique et les formes législatives, méthodologiques et autres correspondantes de solution et peut être considéré comme mettant en évidence les domaines dans lesquels le développement et la mise en œuvre de moyens spécifiques contribue à l'identification, à la recherche et à l'enregistrement efficaces des sources d'informations de la manière prescrite par la loi afin de constituer des preuves sur leur base sur les circonstances de la commission des crimes, les méthodes de leur identification et leur utilisation dans les procédures pénales.

La pratique montre que le besoin d'informations sur la nature et les circonstances du crime est dans tous les cas déterminé par des facteurs tels que la situation de l'enquête, les tâches et le choix des méthodes et mesures pour les résoudre, etc.

Le support d'information pour les activités d'enquête criminelle présente certaines caractéristiques communes avec son support médico-légal, qui, dans les limites prévues par la loi, comprend des éléments d'ordre organisationnel, technique, scientifique et méthodologique et d'autres aspects connexes (par exemple, personnels, psychologiques, etc.) et vise spécifiquement, notamment :

- orientation des sujets dans le choix des moyens, formes et méthodes d'enquête appropriés ;

- identifier les facteurs de la situation d'enquête et déterminer les formes et les méthodes permettant de les influencer pour qu'ils changent pour le mieux ;

À PROPOS détermination du moment, du lieu, de l'ampleur et du volume des mesures d'influence sur les sujets de la procédure préalable au procès.

Le support informationnel peut être considéré comme une sorte de méthode générale organiser ou améliorer une activité particulière. En même temps, il s'agit d'un processus associé à la réception (collecte), au traitement, à l'utilisation et au stockage d'informations ; il reflète des phénomènes, événements, faits réels, etc. En ce qui concerne les activités des forces de l'ordre dans la résolution de crimes, l'essentiel ici est de trouver des informations significatives pour de telles activités, de définir clairement leurs limites et de les documenter afin de prendre des décisions ou des activités appropriées. L'importance du support informationnel dans ce cas réside dans le fait que toutes les activités visant à résoudre un crime doivent être basées sur des données objectives et systématisées sur des événements réels. Le langage fait référence à un système d'information dans lequel des informations d'importance variable sont stockées et croisées, qui peuvent être utilisées à la fois par les autorités policières et judiciaires pour clarifier les circonstances d'un crime criminel spécifique.

Depuis les années 60, la plupart des auteurs considèrent la détection et l'investigation des délits comme un processus d'identification, de saisie, d'accumulation, de traitement et d'utilisation de l'information, c'est-à-dire comme un processus qui peut être interprété comme un système d'actions pour la perception, le traitement, stockage, transmission et utilisation des informations.

Si vous analysez les différents documents de procédure qui composent l'affaire, vous constaterez que leur contenu est constitué d'informations de nature et de signification variées. Dans certains cas, les informations confirment ou infirment certaines circonstances de l'affaire, c'est-à-dire qu'elles ont une valeur probante. Dans d'autres, il ne contribue qu'à la construction de versions ou à la détermination du sens de la recherche (témoins, objets, etc.), c'est-à-dire qu'il a un caractère orientateur, qui est déterminé précisément par son contenu.

Les informations contenues à la fois dans les preuves médico-légales et dans les documents relatifs aux activités de recherche opérationnelle peuvent avoir un caractère indicatif. Par exemple, des informations sur les liens d'un suspect avec d'autres personnes peuvent être contenues à la fois dans les preuves et dans les documents relatifs aux activités d'enquête opérationnelle. Dans les deux cas, on peut parler de preuve concernant un fait précis. Mais ces informations peuvent être utilisées pour prendre la décision de procéder à une fouille de ces personnes afin de trouver et de saisir des objets importants pour l'affaire et pouvant y être cachés. Autrement dit, en ce qui concerne les circonstances des lieux de recherche, l'information devient indicative, elle indique uniquement la possibilité de trouver des objets liés à l'affaire parmi les personnes avec lesquelles le suspect a eu des contacts.

Si l'on entend par informations probantes des informations qui confirment ou infirment essentiellement des événements ou des phénomènes, l'application de ce délai est autorisée non seulement aux informations établies par des moyens procéduraux déterminés, mais également aux informations établies par l'utilisation de mesures d'enquête opérationnelles. Après tout, les informations établies par les activités de recherche opérationnelle ne sont pas homogènes, ce qui détermine les orientations de leur utilisation. Dans certains cas, il a un caractère directeur et est utilisé pour déterminer les orientations des activités de recherche opérationnelle et des enquêtes préliminaires, les tactiques des activités de recherche opérationnelle et des actions d'enquête, etc.

Dans d'autres cas, les informations établies grâce à l'utilisation de mesures d'enquête opérationnelles confirment ou infirment l'existence des circonstances du crime commis, ont une valeur probante plutôt que indicative. Ainsi, les motifs pour prendre la décision de mener des activités d'enquête opérationnelle sont, par exemple, « la disponibilité d'informations suffisantes sur les crimes qui sont préparés ou commis par des personnes non identifiées » (article 6 de la loi ukrainienne « sur les activités d'enquête opérationnelle » ).

Les activités de recherche opérationnelle sont menées dans le but d'obtenir des informations, de leur accumulation, de leur traitement, de leur analyse et de leurs conclusions et de prendre les mesures appropriées. Le travail de chaque unité opérationnelle est principalement lié à la détection, à la prévention et aux enquêtes sur les délits. Il est inimaginable que des unités opérationnelles puissent accomplir leur mission sans disposer de la moindre information sur le criminel. Une couverture complète et complète des activités de l'auteur de l'infraction est la clé de la réussite de son comportement illégal. La présence d'informations préliminaires sur un crime et sur la personne qui l'a commis constitue la base de sa divulgation.

Annotation: Support informationnel du SI. Prise en charge des informations hors machine. Concepts de base de la classification de l'information. Concepts et exigences de base pour un système de codage d'informations. Composition et contenu des opérations de conception du classificateur. Système documentaire. Prise en charge des informations sur la machine. Conception de formulaires d'écran documents électroniques. Base d'informations et modalités de son organisation.

C'est un outil pour résoudre les problèmes suivants :

• représentation univoque et économique des informations dans le système (basée sur le codage d'objets) ;
• organiser des procédures d'analyse et de traitement de l'information, en tenant compte de la nature des connexions entre les objets (basées sur la classification des objets) ;
• organiser l'interaction de l'utilisateur avec le système (sur la base de formulaires d'écran pour la saisie/sortie des données) ;
• disposition utilisation efficace informations dans la boucle de contrôle des activités de l’objet d’automatisation (basée sur une systèmes de documentation).

Support informationnel du SI comprend deux complexes : le support d'information hors machine (classificateurs d'informations techniques et économiques, documents, matériel pédagogique méthodologique) et le support d'information sur machine (mises en page/formulaires d'écran pour saisir des données primaires dans un ordinateur ou sortir les informations résultantes, structure base d'informations: fichiers d'entrée, de sortie, base de données).

Les exigences générales suivantes s'appliquent au support d'information :

• le support informationnel doit être suffisant pour prendre en charge toutes les fonctions automatisées de l'objet ;
• Les classificateurs acceptés par le client doivent être utilisés pour coder les informations ;
• pour l'encodage de l'entrée et informations de sortie, qui est utilisé sur haut niveau contrôle, des classificateurs de ce niveau doivent être utilisés ;
• la compatibilité avec le support informationnel des systèmes interagissant avec le système en cours de développement doit être assurée ;
• les formulaires de documents doivent répondre aux exigences des normes d'entreprise du client (ou unifiées). systèmes de documentation);
• la structure des documents et des écrans doit correspondre aux caractéristiques des terminaux sur le lieu de travail de l'utilisateur final ;
• calendriers et contenu des formations message d'information , ainsi que les abréviations utilisées doivent être généralement acceptées dans ce domaine et convenues avec le client ;
• le SI doit fournir des moyens de suivi des informations d'entrée et de sortie, de mise à jour des données dans des tableaux d'informations, contrôle d'intégrité base d'informations, protection contre les accès non autorisés.

Support informationnel du SI peut être défini comme une collection d’un seul systèmes de classification, unifié systèmes de documentation Et base d'informations [ 9.1 ] .

Prise en charge des informations hors machine

Concepts de base de classification des informations techniques et économiques

Afin de garantir recherche efficace, le traitement informatique et la transmission d'informations techniques et économiques via les canaux de communication, il doit être soumis à forme numérique. Pour cela, il doit d’abord être ordonné (classé) puis formalisé (codé) à l’aide d’un classifieur.

Classification- Ce division de l'ensemble objets en sous-ensembles en fonction de leurs similitudes ou de leurs différences conformément aux méthodes acceptées. La classification fixe des connexions régulières entre les classes d'objets. Par objet, on entend tout objet, processus, phénomène d'une propriété matérielle ou immatérielle. Système de classification permet de regrouper des objets et de mettre en évidence certaines classes qui seront caractérisées par un certain nombre de propriétés communes. Ainsi, un ensemble de règles permettant de répartir les objets d'un ensemble en sous-ensembles est appelé Système de classification .

Une propriété ou une caractéristique d'un objet de classification qui permet d'établir sa similitude ou sa différence avec d'autres objets de classification est appelée signe classements. Par exemple, l'attribut « le rôle de l'entreprise partenaire par rapport aux activités de l'objet d'automatisation » permet de diviser toutes les entreprises en deux groupes (deux sous-ensembles) : « fournisseurs » et « consommateurs ». Un ensemble ou sous-ensemble qui regroupe une partie des objets de classification selon un ou plusieurs critères est appelé groupe de classification.

Un classificateur est un document à l'aide duquel est réalisée une description formalisée des informations dans un SI, contenant les noms d'objets, les noms de groupes de classification et leurs codes [9.1].

Selon le champ d'action, on distingue les types suivants : classificateurs: classificateurs internationaux, nationaux (à l’échelle du système), industriels et locaux.

Les classificateurs internationaux font partie du Système de normes économiques internationales (SIES) et sont nécessaires au transfert d'informations entre organisations. différents pays communauté mondiale.

Les classificateurs à l'échelle nationale (à l'échelle du système) sont obligatoires pour organiser les processus de transfert et de traitement des informations entre systèmes économiques niveau de l’État au sein du pays.

Les classificateurs industriels sont utilisés pour exécuter des procédures de traitement des informations et de transfert entre les organisations au sein d'un secteur.

Les classificateurs locaux sont utilisés au sein des entreprises individuelles.

Chaque Système de classification caractérisé par les propriétés suivantes :

• flexibilité du système;
• capacité du système ;
• degré de plénitude du système.

Flexibilité du système- c'est la capacité de permettre l'inclusion de nouvelles fonctionnalités et objets sans détruire la structure du classificateur. La flexibilité requise est déterminée par la durée de vie du système.

Capacité du système- Ce le plus grand nombre regroupements de classification autorisés dans ce Système de classification.

Niveau d'occupation du système est défini comme le quotient du nombre réel de regroupements divisé par la capacité du système.

Actuellement, deux types sont le plus souvent utilisés systèmes de classification: hiérarchique et multidimensionnel.

Lors de l'utilisation d'une méthode de classification hiérarchique, il existe un « séquentiel division de l'ensemble objets en groupes de classification subordonnés et dépendants » [9.2]. Le système de classification obtenu sur la base de ce processus a structure hiérarchique. Dans celui-ci, le volume initial d'objets classés est divisé en sous-ensembles selon certains critères et détaillé à chaque étape ultérieure de classification. Image généralisée de la hiérarchie système de classification montré sur la fig. 9.1.

Riz. 9.1.

Caractéristiques système hiérarchique sont:

• la possibilité d'utiliser un nombre illimité de fonctionnalités de classification ;
• subordination des caractéristiques de classification, qui s'exprime par la division de chaque groupe de classification formé selon une caractéristique en plusieurs groupements de classification selon une caractéristique inférieure (subordonnée).

Ainsi, les systèmes de classification basés sur principe hiérarchique, ont une capacité illimitée dont la valeur dépend de la profondeur de la classification (le nombre d'étapes de division) et du nombre d'objets de classification pouvant être localisés à chaque étape. Le nombre d'objets à chaque niveau de classification est déterminé par la base du code, c'est-à-dire le nombre de caractères dans l'alphabet du code sélectionné. (Par exemple, si l'alphabet est à deux chiffres Nombres décimaux, vous pouvez alors placer 100 objets sur un seul niveau). Le choix de la profondeur de classification et de la structure du code requise dépend de la nature des objets de classification et de la nature des tâches pour lesquelles le code est destiné à être résolu.

Quelles unités structurelles de l'organisation peuvent être classées comme I.M. ? réponse : service d'un établissement d'enseignement préscolaire ? Département informatique, m.b. archive.

D'un point de vue gestion, un système d'information représente un système de gestion où ses différentes fonctions sont mises en œuvre. Les fonctions de gestion peuvent être classées selon différents critères : l'appartenance à différents types d'activités de gestion, le contenu du processus de gestion, l'étendue des activités de production, etc. Toutes se caractérisent par une certaine composition d'informations (indicateurs, messages d'information, tableaux d’informations).

Les fonctions de gestion générale comprennent la prévision, la planification, l'organisation, la gestion opérationnelle, la comptabilité et l'analyse, le contrôle et la réglementation, ainsi que la prise de décision en matière de gestion. Des fonctions spéciales sont associées à des activités de production spécifiques : production, commercialisation, vente, etc. On distingue à leur tour les fonctions de production suivantes : préparation technologique de la production, production principale et auxiliaire ; contrôle de la qualité de la production ; gestion opérationnelle, gestion des ressources humaines. La création de systèmes d'information et de technologies de l'information nécessite une organisation particulière de l'information et l'attribution d'un sous-système spécial - le support de l'information.

Le support d'information (SI) - l'élément le plus important du SI et de l'informatique - est destiné à refléter les informations qui caractérisent l'état de l'objet géré et constitue la base de la prise de décisions de gestion.

Le support d'information comprend un ensemble système unifié indicateurs, flux d'informations - options d'organisation du flux de documents ; des systèmes de classification et de codage des informations économiques, un système de documentation unifié et divers tableaux d'informations (fichiers) stockés dans la machine et sur des supports informatiques et présentant différents degrés d'organisation. L'organisation la plus complexe est une banque de données, qui comprend des tableaux permettant de résoudre les problèmes de réglementation, de délivrer des certificats et d'échanger des informations entre utilisateurs. Au cours du développement de l'IO IS, la composition des indicateurs nécessaires à la résolution des problèmes économiques des diverses fonctions de gestion, leurs caractéristiques spatio-temporelles et leurs connexions d'informations sont déterminées. Divers classificateurs et codes sont compilés, la composition des documents d'entrée et de sortie pour chaque tâche est déterminée, un fonds d'information est organisé et la composition de la base de données est déterminée.

L'objectif du développement d'IO IT est d'améliorer la qualité de la gestion d'une organisation en augmentant la fiabilité et l'actualité des données nécessaires à la prise de décisions de gestion.

L'objectif principal d'IO est de fournir une organisation et une présentation des informations qui répondent à toutes les exigences des utilisateurs, ainsi qu'aux conditions des technologies automatisées.

L'objectif du support d'information détermine également ses exigences.

Fournir des informations complètes, fiables et opportunes pour la mise en œuvre de tous les calculs et processus décisionnels de gestion dans les sous-systèmes informatiques fonctionnels avec un minimum de coûts pour leur collecte, leur stockage, leur recherche, leur traitement et leur transmission.

Assurer une coordination mutuelle des tâches des sous-systèmes fonctionnels sur la base d'une description formalisée sans ambiguïté de leurs entrées et sorties au niveau des indicateurs et des documents.

Prévoir une organisation efficace du stockage et de la récupération des données, permettant la formation des données dans des tableaux de travail pour des tâches réglementées et fonctionner en mode service d'information et de référence.

Dans le processus de résolution de problèmes économiques, assurer le travail conjoint des cadres et de l'ordinateur en mode dialogue.

Une partie du support d'information prend en compte les particularités de l'interaction de l'utilisateur avec un PC lors de l'exécution d'opérations technologiques de traitement de l'information, l'autre est associée à l'organisation dans l'ordinateur de divers tableaux d'informations utilisés pour résoudre des problèmes économiques et transférer des données. Par conséquent, l’IO inclut la prise en charge des informations hors machine et dans la machine.

Les informations hors machine comprennent un système d'indicateurs économiques, des flux d'informations, un système de classification et de codage et une documentation.

L'IA intégrée à la machine est un système de données spécialement organisées qui sont soumises à un traitement, une accumulation, un stockage, une recherche et une transmission automatisés sous une forme pratique pour la perception par des moyens techniques. Il s'agit de fichiers (tableaux), de bases de données et banques de données, de bases de connaissances, ainsi que de leurs systèmes.

Support informationnel pour l'informatique et les systèmes d'information pour la gestion du personnel d'une organisation

La gestion doit être considérée comme un processus d'information se déroulant entre les organismes de contrôle, l'objet contrôlé et l'environnement externe.

L'information est comprise comme un ensemble de divers messages sur les changements survenant dans le système et l'environnement.

Le processus de gestion comprend la collecte, le traitement et la transmission d'informations pour élaborer des décisions de gestion. L'information est un sujet de travail et en même temps un moyen et un produit du travail dans les activités de gestion.

Lors de l'examen de la structure de l'information, ses éléments individuels sont identifiés, qui peuvent être à la fois simples et complexes. Les éléments simples ne se prêtent pas à une division ultérieure ; les complexes sont formés comme une combinaison divers éléments et sont représentés par des agrégats d’informations.

Les éléments structurels sont appelés unités d'information. Il existe plusieurs approches pour structurer l'information économique, dont l'une - logique - permet d'établir des éléments structurels en fonction de la finalité fonctionnelle de l'information et de ses caractéristiques. On distingue les unités structurelles suivantes :

Les accessoires sont une unité d'information de niveau inférieur qui reflète les propriétés individuelles d'un objet qui ont un contenu sémantique et ne peuvent pas être davantage divisées. Dans le traitement mécanique, les synonymes du concept d'« accessoires » sont « champ », « élément », « attribut ». Les attributs d'attribut caractérisent le côté qualitatif de l'objet, et les attributs de fondation caractérisent le côté quantitatif. Les attributs-attributs homogènes sont regroupés dans une nomenclature (par exemple, une nomenclature de produits). Les documents mettent généralement en évidence les attributs dominants, c'est-à-dire ceux par lesquels le regroupement est réalisé. Il peut s'agir de codes départementaux, de codes de travail, etc. Chaque détail a une forme et un contenu. Le formulaire est le nom des accessoires, par exemple le nom du produit. Le contenu reflète sa signification spécifique (machine). Un nom d’attribut peut avoir plusieurs significations. Les détails sont hétérogènes dans la nature des actions effectuées sur eux. Les détails des attributs sont soumis à un traitement logique ; détails de base - arithmétique. Les détails, une fois combinés, forment une unité structurelle d'un niveau supérieur. La combinaison d'une base et de toutes les caractéristiques qui lui sont liées forme un indicateur.

Un indicateur est un énoncé logique contenant les caractéristiques qualitatives et quantitatives du phénomène affiché, par exemple : température de l'air +20 degrés. La combinaison d'une base et de toutes les caractéristiques qui lui sont liées forme un indicateur. Les documents contiennent généralement un grand nombre de indicateurs. Même sur une seule ligne, vous pouvez identifier plusieurs indicateurs avec des structures différentes.

Message d'information – un ensemble d'indicateurs contenus dans le document

Un tableau d'informations (fichier) est un groupe de documents homogènes réunis selon une certaine caractéristique (par exemple, une période de reporting). Il existe des fichiers d'informations constantes et variables.

Flux d'informations – tableaux, combinés selon diverses caractéristiques, utilisés pour résoudre divers ensembles de problèmes de gestion.

Système d'information - couvre toutes les informations sur une entité économique et constitue une unité structurelle du plus haut niveau.

Lors du traitement de l'information, les attributs d'attribut et les attributs de base sont souvent appelés données. Les données sont des informations présentées sous une forme formalisée qui permettent leur transmission, leur stockage sur différents supports et leur traitement.