La comptabilité des stocks dans Excel est une excellente solution pour toute société commerciale ou organisation manufacturière pour laquelle il est important de suivre la quantité de matériaux, de matières premières utilisées et de produits finis.

À qui les feuilles de calcul peuvent-elles aider ?

Les grandes entreprises achètent à ces fins solutions prêtes à l'emploi V format électronique. Cependant, ils sont assez coûteux et certains programmes complexes nécessitent l'embauche d'un employé qualifié avec un salaire élevé pour travailler dans l'entrepôt. Cela n’est pas possible pour les start-ups ou les petites entreprises. Heureusement, il existe un moyen de s'en sortir et vous pouvez l'utiliser Tableaux Excel. Cet instrument électronique, deuxième en popularité seulement programme de bureau Word a des fonctionnalités tout à fait suffisantes pour résoudre des problèmes comptabilité d'entrepôt.

Quelques règles importantes

Ceux qui s'intéressent à la question de savoir comment conserver les registres d'entrepôt devraient sérieusement envisager dès le début la question de la création des leurs. Programme d'ordinateur. Dans ce cas, vous devez respecter les règles suivantes dès le début :

• Tous les répertoires doivent initialement être créés de manière aussi précise et complète que possible. En particulier, vous ne pouvez pas vous limiter à indiquer simplement les noms des marchandises et vous devez également indiquer les articles, les codes, les dates de péremption (pour certains types), etc.
• Les soldes d'ouverture sont généralement inscrits dans des tableaux en termes monétaires.
• Vous devez suivre la chronologie et saisir les données sur la réception de certaines marchandises à l'entrepôt avant leur expédition à l'acheteur.
• Avant de remplir des tableaux Excel, il est nécessaire de réaliser un inventaire.
• Vous devez prévoir quelles informations supplémentaires pourraient être nécessaires et les saisir également, afin qu'à l'avenir vous n'ayez pas à clarifier les données pour chaque produit.

Avant de commencer à développer tableur fournir fonctionnement normal votre entrepôt, vous devez prendre en compte ses spécificités. Recommandations générales dans ce cas, ce qui suit :

• Il est nécessaire de constituer des répertoires : « Acheteurs », « Fournisseurs » et « Points d'enregistrement des marchandises » (les petites entreprises n'en ont pas besoin).
• Si la liste des produits est relativement constante, alors il peut être recommandé de créer leur nomenclature sous la forme d'une base de données sur feuille séparée les tables. À l'avenir, les dépenses, les revenus et les rapports devront être remplis avec des références à ceux-ci. La feuille du tableau Excel intitulée « Nomenclature » doit contenir le nom du produit, les codes produits, les groupes de produits, les unités de mesure, etc.
• Le rapport est généré à l'aide de l'outil Tableau croisé dynamique.
• Les réceptions à l'entrepôt doivent être enregistrées sur la feuille « Réception ».
• Il est nécessaire de créer des fiches « Consommation » et « Restant » pour suivre l'état actuel.

Nous créons des répertoires

Pour développer un programme permettant de conserver des enregistrements d'inventaire dans Excel, créez un fichier avec n'importe quel nom. Par exemple, cela pourrait ressembler à « Entrepôt ». Ensuite, nous remplissons les répertoires. Ils devraient ressembler à ceci :

	Fournisseurs
	Moins		Adresse légale	Un commentaire
	SARL "Moscou"
	SARL "Leto-3"
	JSC "Utro"

Pour éviter que les titres ne s'enfuient, ils doivent être corrigés. Pour ce faire, dans l'onglet « Affichage » d'Excel, vous devez cliquer sur le bouton « Geler les zones ».

Le tableau « Acheteurs » est exactement le même.

Un logiciel gratuit peut fournir un service pratique et partiellement automatisé si vous y créez un répertoire auxiliaire des points de sortie des marchandises. Certes, cela ne sera requis que si l'entreprise dispose de plusieurs points de vente(entrepôts). Quant aux organisations qui ont un point de problématique, cela n'a aucun sens de créer un tel annuaire pour elles.

	Points de comptage
	Moins		Un commentaire
			Magasin 1

Notre propre programme « Entrepôt » : création d'une feuille « Réception »

Tout d'abord, nous devons créer un tableau pour l'élément. Ses titres doivent ressembler à « Nom du produit », « Variété », « Unité de mesure », « Caractéristiques », « Commentaire ».

• Sélectionnez la plage de ce tableau.
• Dans le champ "Nom" situé directement au-dessus de la cellule appelée "A", saisissez le mot "Table1".
• Faites de même avec la gamme correspondante sur la fiche « Fournisseurs ». Dans ce cas, indiquez « Tableau2 ».
• Les transactions de réception et de dépense sont enregistrées sur deux feuilles distinctes. Ils vous aideront à maintenir des registres d'inventaire dans Excel.

Pour « Paroisse », le tableau devrait ressembler à la figure ci-dessous.

	Arrivée des marchandises			Fournisseur		Point de comptage	Unité mesuré

Automatisation de la comptabilité

La comptabilité des stocks dans Excel peut être rendue plus pratique si l'utilisateur peut choisir parmi liste prête fournisseur, nom du produit et point d'enregistrement.

Où:

• l'unité de mesure et le code fournisseur doivent être affichés automatiquement dans le tableau, sans la participation de l'opérateur ;
• le numéro de facture, la date, le prix et la quantité sont saisis manuellement ;
• le programme Warehouse (Excel) calcule le coût automatiquement, grâce à des formules mathématiques.

Pour ce faire, vous devez formater tous les répertoires sous forme de tableau et créer une liste déroulante pour la colonne « Nom ». Pour ça:

• sélectionnez la colonne (sauf l'en-tête) ;
• recherchez l'onglet « Données » ;
• cliquez sur l'icône « Vérification des données » ;
• dans le champ « Type de données », recherchez « Liste » ;
• dans le champ « Source » nous indiquons la fonction « =INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
• Cochez les cases « Ignorer les cellules vides » et « Liste des valeurs acceptables ».

Si tout est fait correctement, lorsque vous remplissez la 1ère colonne, vous pouvez simplement sélectionner dans la liste. En même temps, dans la colonne « Unité. changement." la valeur correspondante apparaîtra.

La saisie semi-automatique des colonnes « Code » et « Fournisseur », ainsi qu'une liste déroulante, sont créées de la même manière.

Pour remplir la colonne « Coût », utilisez la formule de multiplication. Cela devrait ressembler à « = prix * quantité ».

Vous devez également créer une liste déroulante appelée « Points de comptabilité », qui indiquera où les marchandises reçues ont été envoyées. Cela se fait exactement de la même manière que dans les cas précédents.

"Fiche de chiffre d'affaires"

Maintenant que tu as presque créé outil pratique, permettant à votre entreprise de tenir gratuitement des registres d'inventaire dans Excel, il ne reste plus qu'à apprendre à notre programme à afficher correctement le rapport.

Pour ce faire, nous commençons à travailler avec le tableau correspondant et définissons des zéros au début de la période, puisque nous allons simplement conserver les enregistrements de l'entrepôt. Si cela a été effectué plus tôt, alors les soldes doivent être affichés dans cette colonne. Dans ce cas, les unités de mesure et les noms des marchandises doivent être tirés de la nomenclature.

Pour faciliter la comptabilité de l'entrepôt, le programme gratuit doit remplir les colonnes « Expéditions » et « Réceptions » à l'aide de la fonction SUMIFS.

Nous calculons les marchandises restantes dans l'entrepôt à l'aide d'opérateurs mathématiques.

C’est ainsi que nous avons abouti au programme « Entrepôt ». Au fil du temps, vous pouvez y apporter vous-même des ajustements pour rendre la comptabilité des marchandises (vos produits) aussi pratique que possible.

Société de galerie de vins

Gérant Kirichenko D. Produit:

Wine Gallery est le premier projet de vente au détail de notre équipe. Nous sommes un distributeur de produits alcoolisés locaux au Vietnam. Notre principal le public ciblé- Ce sont des touristes qui viennent en vacances au Vietnam.

En lançant ce projet, nous avons clairement compris que la comptabilité et l'analyse des marchandises et des flux de trésorerie constituent la base de notre activité. Sur les conseils d'amis, nous avons choisi le programme USU ( Système universel Comptabilité).

Nous étions préparés à une longue courbe d’apprentissage puisqu’il s’agissait de notre première expérience avec ce type de programme. Mais le programme s'est avéré simple et intuitif. Dès le lendemain de l'acquisition, nous l'avons mis en pratique et avons découvert chaque jour de nouvelles opportunités qui nous ont permis d'enregistrer et d'analyser un énorme flux d'informations sans aucune difficulté.

Ce programme nous aide certes dans nos tâches quotidiennes, mais avec le développement et l'augmentation de notre activité, de nombreux clients réguliers sont apparus, et pour chacun d'eux nous avons approche individuelle. Il était donc important pour nous de pouvoir obtenir des données de ventes pour des catégories de biens très différentes, pour chaque contrepartie. Nous nous sommes tournés vers les spécialistes de l'USU pour résoudre ce problème. Les gars ont rapidement modifié le programme pour l'adapter à nos besoins, ce qui a grandement amélioré et simplifié nos interactions avec les clients.

Nous sommes heureux d'avoir choisi la société USU pour mettre en œuvre le système comptable de notre première entreprise et continuer à coopérer avec les gars sur la base d'autres projets.

Cordialement, Directeur de « Wine Gallery » Kirichenko D.S.

Nous vendons des chaussures orthopédiques pour enfants, du matériel de rééducation pour enfants et divers produits orthopédiques. Chaque année, la gamme de produits et le nombre de clients augmentent. Pour une gestion plus efficace, l’automatisation comptable est nécessaire. C'est l'automatisation qui permet à toute entreprise de passer à nouveau niveau développement!

La sélection du programme a pris du temps et a été minutieuse. La tâche était de trouver programme universel Par prix abordable, qui combinera toutes les fonctions à la fois : à la fois la place d'un caissier et d'un marchandiseur, et lors de la connexion avec un mot de passe différent, il servira d'excellent programme analytique pour le gérant du magasin. Et c'est ainsi que nous avons trouvé USU. Juste une aubaine pour un entrepreneur individuel !

Il n'y avait qu'une seule chose qui me dérangeait... le manque de représentation dans notre ville, puis, en fin de compte, dans l'ensemble de la Russie. Nous ne pouvions pas imaginer comment nous pourrions collaborer avec succès tout en étant dans différentes parties du monde.

Mais, grâce au professionnalisme et à l'attitude attentive de l'équipe USU, nous avons décidé.

Aujourd'hui, nous disposons d'un programme d'automatisation des ventes facile à utiliser. Comptabilisation des soldes de stocks, analyse des ventes par groupes de produits, maintien d'une clientèle et bien plus encore. Il est possible de modéliser un programme spécifiquement pour notre type d'activité.

Le support technique est excellent. Les spécialistes répondent rapidement à toutes les questions et répondent à toute demande.

Cordialement, Responsable du magasin OrthoBots A.A. Timerbaeva

Nous exprimons notre profonde gratitude à toute l’équipe du Système Comptable Universel. En tant que propriétaires d'un magasin de consignation pour enfants, nous connaissons l'importance de systématiser les données sur les expéditeurs et les marchandises entrantes à vendre. Sur recommandation de nos partenaires, nous avons décidé d'essayer USU pour un magasin de consignation, et après avoir utilisé sa version démo, nous avons été ravis de ce que vous pouvez faire dans ce programme. Comptabilisation de la réception des marchandises des expéditeurs, des fournisseurs, codage à barres des marchandises, comptabilité analytique, soldes des entrepôts, inventaire, paiements aux expéditeurs, retours de marchandises aux expéditeurs et bien plus encore.

Les promoteurs sont formidables, ils ont écouté nos souhaits et ont ajouté un accord, une déduction pour le stockage des marchandises et notre pourcentage pour les frais d'agence. Malgré le fait que la formation s'est déroulée à distance, les employés de l'USU se sont montrés très accessibles et ont rapidement expliqué comment travailler dans le programme. En général, travailler avec un tel programme est un plaisir.

Directeur du magasin de consignation pour enfants "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

Fédération Russe, Région de Léningrad, ville de Vsevolojsk

IP Bogubaeva Dinara

Sharipov Darkhan Produit:

La boutique de mariage Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) exprime sa sincère gratitude à la société IP Akulov N.N. pour installer le programme dans notre entreprise Système comptable universel.

Grâce au programme, nous avons oublié de tenir des registres dans des cahiers et Excel. Toutes nos informations sont stockées sur un ordinateur et traitées en quelques secondes.

L'interface du programme est très simple. Tous les vendeurs ont maîtrisé très rapidement le fonctionnement du système.

En tant que manager, je peux consulter les résultats de ma journée de travail à tout moment depuis mon lieu de travail ou depuis mon domicile.

Nous avons mis en place un système de visite. Nous pouvons désormais voir quels employés sont en vacances ou malades. Il est devenu très pratique de calculer les vacances et les congés de maladie.

Le comptable a désormais une vue d'ensemble du mouvement des marchandises et des flux de trésorerie, et peut également refléter les paiements en espèces et par carte ou via divers systèmes de paiement.

La maintenance est effectuée dans les meilleurs délais et à un niveau professionnel élevé. Les gars répondent patiemment à toutes nos nombreuses questions et terminent le travail à temps.

Cordialement, Sharipov Darkhan

IP "Bouranbaev"

Directeur Buranbaev U.A. Produit:

Note : 5/5

Produit : Programme pour le commerce et l'entrepôt.

Notre entreprise vend des pièces automobiles.

La direction et l'équipe d'IP "Buranbaev" vous expriment leur gratitude pour la fourniture de services de qualité et approche professionnelle pour le support et la maintenance du programme USU – système comptable universel.

Compte tenu de l'expérience de travail avec le programme développé pour nous, nous pouvons noter l'efficacité et la stabilité logiciel. Le programme fourni répond pleinement aux paramètres demandés. Les spécialistes de votre entreprise ont fait preuve d'un grand professionnalisme, en installant le programme de manière efficace et en formant les employés à son utilisation.

Nous remercions les employés de votre entreprise pour leur service professionnel et nous nous réjouissons de poursuivre notre coopération.

Directeur de la propriété intellectuelle "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Entrepreneur individuel Olga Nikolaevna Kurakova Produit:

Lettre de remerciement.

Nous tenons à exprimer notre profonde gratitude à IP Akulov N.N. et son équipe pour l'aide à l'organisation de l'entreprise, notamment l'adaptation du programme USU Pour vente au détail vêtements.

Il existe aujourd'hui suffisamment de logiciels sur le marché un grand nombre de options de support commercial, mais toutes sont soit coûteuses, soit ne disposent pas des fonctionnalités requises et nécessitent des améliorations supplémentaires, ce qui affecte également le prix final et le calendrier de lancement du projet.

Notre choix s'est porté sur USU pour plusieurs raisons, à savoir :

1) prix raisonnable.

2) transparence des calculs.

3) la possibilité d'essayer une version démo du produit.

4) rapidité de lancement du projet dans les étapes allant de la sélection du produit à lancement complet projet (moins de 5 jours.)

Contrairement à beaucoup produits logiciels, présenté sur le marché, ce logiciel est assez flexible selon les exigences des utilisateurs et vous permet de personnaliser presque tous les aspects en fonction des caractéristiques de votre entreprise. Un autre avantage est l’absence d’exigences relatives à l’utilisation d’équipements spéciaux. Par ailleurs, je voudrais vous remercier pour la réaction ultra-rapide de ceux-ci. soutien aux demandes de renseignements.

Nous souhaitons à votre équipe prospérité et de nouvelles réussites professionnelles !!

Sincèrement,

L'entrepreneur individuel Olga Nikolaevna Kurakova.

Institut de bonne nutrition, Keith LLP

Réalisateur Koishegarina A.N. Produit:

Entrepreneur individuel "Système comptable universel" réussi à organiser rapidement et efficacement le travail sur le développement et la mise en œuvre d'un système logiciel pour l'Institut Nutrition adéquatà Astana, à la suite de quoi l'entreprise a systématisé travail actuel plusieurs départements, en l'optimisant au minimum, mais en même temps le formulaire de rapport reste complet, détaillé et transparent.

Nous tenons à souligner que les employés ont tout réalisé travaux d'installationà temps, effectué nos ajustements et modifications, en stricte conformité avec les termes du Contrat. Une fois les travaux terminés, les employés ont rapidement fourni un certificat d'achèvement.

Les managers et programmeurs sont très ponctuels et polis.

En général, le programme est simple et facile à utiliser.

Réalisateur Koishegarina A.N.

01/06/2017

Société "ECOSTIL"

Directeur Arkaev N.E. Produit:

Compte tenu de notre expérience avec le programme développé pour nous, nous pouvons constater l'efficacité et la stabilité du logiciel. Lorsque notre entreprise a commandé un programme de comptabilité d'entrepôt, le développement du logiciel a été terminé à temps. Le programme présenté répond pleinement aux paramètres demandés ; les spécialistes de l’entreprise ont fait preuve d’un grand professionnalisme, effectuant une installation de haute qualité, mettant en place le programme et formant les employés à son utilisation.

Grâce à ça outil logiciel réussi à optimiser au maximum tous les processus de gestion et de contrôle de la comptabilité d'entrepôt.

Organisation commerciale "Boutique d'objets de valeur"

Réalisateur Seitkazieva M.M. Produit:

J'ai démarré mon entreprise depuis ma petite cuisine. Premier bouquet. Première excitation. Maman est en congé de maternité. Histoire standard. Le moment est venu d’augmenter les volumes. La clientèle s’agrandit. Au début, j'ai réussi à tout garder en tête. Puis Excel est arrivé. À propos, il s'est avéré que ce n'était pas si facile à diriger. Puisque toutes les formules, noms, lignes, tout devait être pensé de manière indépendante. Ayant abandonné Excel et reçu encore plus de volume, les factures sont venues le remplacer. Cela semblait être du bonheur. Mais comme il s’est avéré. Pas du tout non plus. Les chiffres différaient. Déterminer la présence de résidus a pris énormément de temps. Et puis l’idée de l’automatisation m’est venue à l’esprit. L'analyse et les appels ont commencé. Et j'ai choisi usu. Ce que je ne souhaite pas à ce jour. Je l'utilise depuis plus d'un mois et demi. Plus précisément : le plus heureux, c’est de faire des reportages. Les soldes sont retirés instantanément, il est possible de faire une remise, d'ajouter des bonus et de consulter tous les graphiques. Aujourd’hui, je ne peux pas faire un seul pas sans ce programme. Si quelque chose arrive à mon ordinateur portable, j’ai des convulsions.

Quelles difficultés. 1. Préparez-vous si vous êtes des Peluches comme moi. Ensuite, vous devrez saisir mille petites choses dans la base de données et y réfléchir. Mais c'est l'affaire de 3-4 jours de travail acharné. Pendant ce temps, vous vous familiarisez davantage avec le programme et commencez à le ressentir. Je suis reconnaissant à Irina, qui a d'abord résisté à l'attaque des appels : quoi, comment, où, qu'est-ce qui donne. Et puis il y avait les programmeurs. Au fait, ceux qui ont une patience en or et un bon cerveau :-). Mon expérience d'utilisation du programme est donc positive. Par contre, j'en suis devenu quelque peu dépendant et je suis tombé amoureux des rapports. Eh bien, bien sûr, maintenant je prends des rapports et je tiens des réunions avec un look intelligent). Usu est un nouveau niveau pour moi. Ce qui a montré ma croissance. Efficacité. Rien ne manque. Chaque centime, chaque produit connaît sa place. Usu m'a aidé à grandir en tant qu'homme d'affaires. Qui sait : eh bien, je ne le compte pas. D'accord, je vais vous le donner. L’étape du calme est en train de passer. L’étape de croissance et de respect de son propre travail commence. Je suis reconnaissant. Je suis reconnaissant envers tous les employés qui m'ont conduit à ma petite victoire personnelle.

2) Il est possible de prendre une photo du produit et les vendeurs peuvent voir ce qu'ils vendent lors de la vente. C'est génial - il y a beaucoup moins de reclassement.

3) Il est possible d'émettre un reçu de 2 types et de réaliser une vente sans reçu - les marchandises sont dans tous les cas radiées.

4) Merveilleuse analyse des performances. Vous pouvez voir le résultat graphiquement (qui est plus clair) la question posée. Et par profit, et par produit, et par ventes de chaque vendeur, et bien plus encore.

5) Des collaborateurs de l'entreprise réactifs et compétents, ce qui est très agréable. Ils viennent rapidement à la rescousse et aident à résoudre le problème.

Je pense que j'ai fait le bon choix.

Excellent outil de comptabilité ! Programme pratique, simple, compréhensible et intelligible.

Merci à ses créateurs de faciliter la comptabilité.

Entrepreneur individuel Samarina T.V.

La comptabilité des stocks dans Excel convient à toute organisation commerciale ou industrielle où il est important de prendre en compte la quantité de matières premières et de produits finis. À cette fin, l'entreprise tient des registres d'entrepôt. En règle générale, les grandes entreprises achètent des solutions de comptabilité toutes faites dans en format électronique. Aujourd'hui, il existe de nombreuses options disponibles pour différents domaines d'activité.

Dans les petites entreprises, la circulation des marchandises est contrôlée de manière indépendante. Des tableaux Excel peuvent être utilisés à cet effet. Fonctionnalité de cet instrument presque assez. Faisons connaissance avec certaines des possibilités et créons votre propre programme de comptabilité d'entrepôt dans Excel.

À la fin de l'article, vous pouvez le faire, qui est analysé et décrit ici.

Comment conserver les registres d’inventaire dans Excel ?

Toute solution d'inventaire personnalisée, qu'elle soit construite en interne ou achetée, ne fonctionnera bien que si les règles de base sont respectées. Si vous négligez ces principes au début, le travail deviendra plus difficile par la suite.

1. Remplissez les ouvrages de référence aussi précisément et complètement que possible. S'il s'agit d'une gamme de produits, il est alors nécessaire de saisir non seulement les noms et les quantités. Pour une comptabilité correcte, vous aurez besoin de codes, d'articles, de dates d'expiration (pour les industries individuelles et les entreprises commerciales), etc.
2. Les soldes initiaux sont comptabilisés en termes quantitatifs et monétaires. Il est logique de faire un inventaire avant de remplir les tableaux correspondants.
3. Maintenir la chronologie dans l'enregistrement des transactions. Les données sur la réception des produits à l'entrepôt doivent être saisies avant l'expédition des marchandises à l'acheteur.
4. Ne sois pas dédaigneux Informations Complémentaires. Pour établir une feuille de route, le chauffeur a besoin de la date d'expédition et du nom du client. Pour la comptabilité – mode de paiement. Chaque organisation a ses propres caractéristiques. Un certain nombre de données saisies dans le programme de comptabilité d'entrepôt dans Excel sont utiles pour les rapports statistiques, la comptabilité d'exercice salaires spécialistes, etc

Il est impossible de répondre sans équivoque à la question de savoir comment tenir des registres d'inventaire dans Excel. Il est nécessaire de prendre en compte les spécificités d'une entreprise, d'un entrepôt et d'un produit particuliers. Mais des recommandations générales peuvent être faites :

1. Pour conserver correctement les enregistrements d'inventaire dans Excel, vous devez créer des ouvrages de référence. Ils peuvent prendre 1 à 3 feuilles. Il s'agit d'un annuaire « Fournisseurs », « Acheteurs », « Points de comptabilité des marchandises ». Dans une petite organisation où il n'y a pas beaucoup de contreparties, les annuaires ne sont pas nécessaires. Il n'est pas nécessaire d'établir une liste de points d'enregistrement des marchandises si l'entreprise ne dispose que d'un seul entrepôt et/ou d'un seul magasin.
2. Avec une liste de produits relativement constante, il est logique de créer une gamme de produits sous forme de base de données. Par la suite, les reçus, dépenses et rapports sont remplis avec les références à la nomenclature. La fiche « Nomenclature » peut contenir le nom du produit, les groupes de produits, les codes produits, les unités de mesure, etc.
3. La réception des marchandises à l'entrepôt est enregistrée sur la feuille « Réception ». Élimination – « Dépense ». L’état actuel est « Remains » (« Réserve »).
4. Résultats, le rapport est généré à l'aide de l'outil Tableau croisé dynamique.

Pour éviter que les en-têtes de chaque tableau comptable d'entrepôt ne s'enfuient, il est logique de les corriger. Cela se fait dans l'onglet « Affichage » à l'aide du bouton « Zones gelées ».

Désormais, quel que soit le nombre d'enregistrements, l'utilisateur verra les en-têtes de colonnes.



Tableau Excel « Comptabilité d'entrepôt »

Regardons un exemple de la façon dont devrait fonctionner un programme de comptabilité d'entrepôt dans Excel.

Nous créons des « Répertoires ».

Pour les données fournisseurs :

*La forme peut être différente.

Pour les données clients :

*Attention : la barre de titre est figée. Vous pouvez donc saisir autant de données que vous le souhaitez. Les noms de colonnes seront visibles.

Pour auditer les points de mainlevée des marchandises :

Répétons-le encore une fois : il est logique de créer de tels annuaires si l'entreprise est grande ou moyenne.

Vous pouvez réaliser une nomenclature de produits sur une feuille séparée :

DANS dans cet exemple Dans le tableau de comptabilité d'entrepôt, nous utiliserons des listes déroulantes. Nous avons donc besoin d'Annuaires et de Nomenclature : nous y ferons référence.

Donnons à la plage de la table "Nomenclature" le nom : "Table1". Pour cela, sélectionnez la plage du tableau et saisissez la valeur correspondante dans le champ du nom (en face de la barre de formule). Vous devez également attribuer un nom : « Table2 » à la plage de la table « Fournisseurs ». Cela vous permettra de vous référer facilement à leurs valeurs.

Pour enregistrer les transactions entrantes et sortantes, remplissez deux feuilles distinctes.

Fabriquer un chapeau pour la « Paroisse » :

Étape suivante - automatisation du remplissage des tables ! Il est nécessaire de s'assurer que l'utilisateur sélectionne le nom du produit, du fournisseur et du point de comptabilité dans une liste prête à l'emploi. Le code fournisseur et l'unité de mesure doivent être affichés automatiquement. La date, le numéro de facture, la quantité et le prix sont saisis manuellement. Programme Excel considère le coût.

Commençons par résoudre le problème. Tout d’abord, nous formaterons tous les répertoires sous forme de tableaux. Ceci est nécessaire pour que quelque chose puisse être ajouté ou modifié ultérieurement.

Créez une liste déroulante pour la colonne « Nom ». Sélectionnez la colonne (sans en-tête). Accédez à l'onglet « Données » - l'outil « Vérification des données ».

Dans le champ « Type de données », sélectionnez « Liste ». Un champ supplémentaire « Source » apparaît immédiatement. Pour récupérer les valeurs de la liste déroulante d'une autre feuille, utilisez la fonction : =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Désormais, lorsque vous remplissez la première colonne du tableau, vous pouvez sélectionner le nom du produit dans la liste.

Automatiquement dans la colonne « Unité » changement." la valeur correspondante devrait apparaître. Faisons-le avec Fonctions RECHERCHEV et UND (cela supprimera l'erreur résultant de la fonction RECHERCHEV lors de la référence à une cellule vide dans la première colonne). Formule: .

En utilisant le même principe, nous créons une liste déroulante et une saisie semi-automatique pour les colonnes « Fournisseur » et « Code ».

Nous créons également une liste déroulante pour le « Point de comptabilité » - où les marchandises reçues ont été envoyées. Pour remplir la colonne « Coût », utilisez la formule de multiplication (= prix * quantité).

Nous créons un tableau « Consommation de biens ».

Des listes déroulantes sont utilisées dans les colonnes « Nom », « Point d'enregistrement de l'expédition, de la livraison », « Acheteur ». Les unités de mesure et de coût sont renseignées automatiquement à l'aide de formules.

Nous faisons une « Déclaration de chiffre d'affaires » (« Résultats »).

Au début de la période, nous mettons des zéros, car la comptabilité d'entrepôt commence tout juste à être tenue à jour. Si elle a été précédemment gérée, cette colonne contiendra des restes. Les noms et unités de mesure sont tirés de la gamme de produits.

Les colonnes « Réceptions » et « Expéditions » sont renseignées à l'aide de la fonction SUMIFS. Nous calculons les restes à l'aide d'opérateurs mathématiques.

Téléchargez le programme de comptabilité d'entrepôt ( exemple prêt à l'emploi compilé selon le schéma décrit ci-dessus).

Le programme compilé indépendamment est donc prêt.

Programme de fichiers dans MS Excel pour la comptabilité des ventes et des soldes des petits magasins. Ce fichier a été développé à la demande d'un magasin. Il est désormais disponible en téléchargement.

Avant d'utiliser le programme, activez les macros (Options Excel-> Centre de confiance -> Paramètres du centre de confiance -> Paramètres des macros -> Activer toutes les macros) !

Objectif du programme :

• Réception des marchandises (réception du fournisseur, retour du client)
• Consommation de biens (vente à un client, amortissement des pénuries)
• Comptabilité par lots
• Informations à jour sur les soldes courants
• Historique des transactions de produits
• Analyse des indicateurs financiers (montant des ventes, marge brute, coût actuel stocks d'entrepôt)

Structure du fichier

Le dossier est composé de 5 feuilles :

• Reçu (DÉPÔT)
• Vente(CONTRIBUTION)
• Produit_Mouvement
• Bénéfice brut
• Coût de l'entrepôt

La feuille « Réception (ENTRÉE) » est destinée à la saisie des marchandises dans la base de données du fichier sur la base des factures des fournisseurs (ou des retours du client).

Algorithme de fonctionnement:

1. Saisissez les données dans les colonnes dont les en-têtes sont ombrés jaune(pour déverrouiller la saisie des données, entrez le mot de passe – 1).

Explications Les informations de la colonne « Date de réception » sont renseignées automatiquement. Utilisé La date actuelle et l'heure sur votre ordinateur. La colonne « Opération » peut contenir deux valeurs : « Réception » ou « Retour ». Vous pouvez sélectionner vous-même le type d’opération en cliquant sur le bouton en haut du tableau « TYPE D’OPÉRATION ». Il vous sera également demandé question de sécurité en sélectionnant le type d'opération avant de comptabiliser la pièce. La « réception » est l’opération de réception des marchandises du fournisseur. Le « retour » est une opération de retour de marchandises du client. Les informations seront automatiquement affichées dans les colonnes « Article disponible dans la base de données » et « Nom dans la base de données » si l'article saisi dans la colonne « Article » a déjà été importé précédemment. L'article doit être format de texte, c'est-à-dire contenir des lettres.

2. Cliquez sur le bouton « ENTRER », après quoi les données saisies seront automatiquement transférées vers la base de données du programme sur la feuille « Product_Movement ». Après l'opération, les lignes seront effacées et vous recevrez un message indiquant la réussite de l'opération.

Calculs en colonnes:

• "Prix d'achat (base, cu)" - dans cette colonne, entrez votre prix d'achat auquel le fabricant vous a expédié les marchandises,
• « Prix d'achat (prix d'usage, c.u.) » est une colonne auxiliaire dans laquelle vous pouvez apporter des ajustements au prix d'achat, le cas échéant. S'il n'y a aucun ajustement au prix d'achat de base, saisissez le même prix d'achat que celui saisi dans la colonne « Prix d'achat (base, cu) »,
• "Prix de revient, cu." - dans cette colonne vous devez indiquer le coût de production. Généralement dans le commerce, le prix de revient est constitué du prix d'achat et du coût de livraison de la marchandise à l'entrepôt de l'entreprise. Si, par exemple, vous avez acheté des biens pour 100 USD. et dépensé 25 USD pour la livraison des marchandises, vous devez alors indiquer le montant dans cette colonne - 125 USD. Si vous ne calculez pas le coût, dupliquez simplement le montant du prix d'achat fonctionnel.
• "Vente au détail recommandée, c.u." — vous pouvez utiliser cette colonne pour prescrire le commerce de détail recommandé à l'aide de formules. Par exemple, vous savez que vous majorez généralement le coût des produits livrés de 50 %, vous pouvez alors saisir le formulaire dans la colonne - coût (cu) * 1,50, c'est-à-dire que nous multiplions le coût par le facteur de majoration de 1,50, ajoutant ainsi 50 % de la majoration souhaitée.
• "Commerce de détail établi, cu." - dans cette colonne, vous devez indiquer le prix de vente au détail que vous avez finalement fixé pour vendre le produit à vos clients. Cette colonne a été créée spécifiquement pour que vous ayez la possibilité de fixer un prix public différent de celui que telle ou telle formule vous recommande. À l'avenir, tous les calculs seront basés sur les prix de détail et les coûts de production établis.

Restrictions :

• L'utilisateur ne peut pas ajouter plus de 500 éléments à la fois.
• Lors de la saisie de valeurs négatives, le programme affichera un message indiquant une saisie de données incorrecte.

La feuille « Vente (DÉPÔT) » est destinée à amortir les marchandises vendues et les marchandises perdues dans l'entrepôt du magasin qui n'ont pas été retrouvées lors de l'inventaire de l'entrepôt.

Algorithme de fonctionnement:

1. Saisissez les données dans les colonnes dont les en-têtes sont de couleur jaune (pour déverrouiller la saisie des données, saisissez le mot de passe - 1) :

a) saisir un article complet ou partiel dans la colonne « Rechercher un article », après quoi le numéro de produit trouvé dans la base de données sur la feuille « Product_Movement » sera affiché dans la colonne « Article » adjacente. Cet article particulier sera radié dans la base de données après l'opération,

b) inscrivez le nombre de pièces de marchandises vendues ou radiées dans la colonne « Vendues, pièces »,

c) si vous décidez de vendre le produit à un prix différent de celui fixé précédemment (« Détail, c.u. a été établi »), alors dans la colonne « Prix de vente réel, c.u. » Entrez le montant pour lequel l'article a été vendu. Cela vous permet de donner réductions supplémentaires clients. Si vous souhaitez amortir un produit, vous devez alors indiquer ici le prix - 0, dans ce cas la valeur « Radiation - 0% » apparaîtra dans la colonne « Opération ».

Explications Informations dans des colonnes dont les en-têtes sont colorés en vert et fleurs grises, est lancé automatiquement à partir de la base de données de fichiers, qui se trouve sur la feuille « Product_Movement » La « date de paiement » est renseignée automatiquement. Utilise la date et l'heure actuelles sur votre ordinateur. La colonne « Opération » peut contenir deux valeurs : « Dépense » ou « Radiation - 0 % ». Le type de transaction est attribué automatiquement en fonction du prix de vente, qui est saisi dans la colonne « Prix de vente réel, cu ». Si vous ne souhaitez pas modifier le prix de vente établi et laissez la colonne « Prix de vente réel, cu ». ou attribuez un autre prix de vente, puis dans la colonne « Opération », la valeur « Dépense » sera automatiquement saisie. Si vous êtes dans la colonne « Prix de vente réel, c.u. » réglez le prix sur 0 (zéro), puis dans la colonne « Opération » la valeur « Radiation – 0% » sera affichée.

2. Cliquez sur le bouton « PASS », après quoi les données saisies seront automatiquement transférées vers la base de données du programme sur la feuille « Product_Movement ». Après l'opération, les lignes seront effacées et vous recevrez un message indiquant la réussite de l'opération. Calculs en colonnes:

• « Majoration actuelle » - dans cette colonne, vous verrez la majoration actuelle sur le coût de production. Le coefficient de majoration est calculé comme suit : prix de vente divisé par le coût. Si vous saisissez des informations dans la colonne « Prix de vente réel, cu », elles seront utilisées pour calculer la majoration. Si le prix de vente n'est pas modifié, alors le prix de détail préalablement établi dans la colonne « Définir le prix de détail, cu » participera au calcul du coefficient de majoration. Le coefficient de majoration permet de contrôler la situation du côté financier. En voyant le coefficient de majoration, vous comprenez immédiatement si le produit est vendu à perte ou non. Si le coefficient de majoration est inférieur à 1, le produit est vendu à perte - inférieur au coût.
• "Solde actuel" - cette colonne affiche le solde actuel du produit pour l'article sélectionné dans l'entrepôt. Il vaut la peine de dire que dans le fichier proposé, des enregistrements de lots sont conservés, c'est-à-dire Le produit arrivé en premier est vendu en premier. Si, par exemple, il y a eu deux livraisons de marchandises l'une après l'autre, de 4 et 6 pièces chacune, et que l'entreprise n'a encore réalisé aucune vente, le solde actuel sera affiché - 10 pièces. Cela vous permet de voir combien de pièces d'un article donné sont actuellement stockées dans votre entrepôt.
• "[INFO]" Solde du lot " - cette colonne affiche le nombre de marchandises se trouvant dans votre entrepôt à partir du premier lot qui n'a pas encore été vendu. Si nous avons dit plus tôt qu'il y a eu 2 livraisons de 4 et 6 pièces et qu'il n'y a eu aucune vente de marchandises, alors cette colonne affichera des informations - 4 pièces. Cela nous dira que le premier lot de marchandises n'est pas encore épuisé et qu'il y a 4 autres articles en stock. Il est très important de surveiller les informations dans cette colonne, car toutes les informations sur les prix sont affichées pour le lot de marchandises invendu en cours. Puisque nous tenons des registres de lots, nous devons d'abord radier le premier lot de l'entrepôt, puis le second, et ainsi de suite. Disons que 4 pièces sont arrivées à l'entreprise au prix de 10 USD et 6 pièces – déjà à 15 USD. Comme vous le comprenez, le prix de vente des différents lots de marchandises doit être différent ou maximum du coût le plus élevé, afin que les marchandises ne soient pas vendues à perte. Pour le premier lot, nous avons fixé le prix de détail à 15 USD, soit une majoration du coût de 50 %, et pour le deuxième lot à 22,5 USD. (également une majoration de 50 % sur le coût). Si un client est venu vers vous et souhaite acheter 6 pièces de ce produit à la fois, vous devez alors faire attention au fait que 4 pièces sont dans l'entrepôt pour la première livraison et que 2 pièces supplémentaires sont déjà pour la deuxième livraison. Les prix de vente des deux lots sont différents. Vous devrez d'abord radier 4 marchandises avec un document, puis 2 autres marchandises avec un autre document. Si vous souhaitez radier 6 pièces à la fois, le programme affichera un message d'erreur indiquant que les informations ont été mal saisies dans le champ « Vendu, pièces ». Dans ce cas également, dans la colonne « Quantité », vous verrez la valeur « LOT- » sur fond rouge, qui vous informera que la quantité spécifiée dépasse le solde du lot de marchandises invendu actuel.
• Les colonnes « [INFO] Date d'arrivée » et « N° de lot » affichent des informations sur le lot en cours qui n'est pas encore épuisé.

Restrictions :

• L'utilisateur a la possibilité de saisir des informations dans les colonnes dont l'en-tête est de couleur jaune.
• L'utilisateur ne peut pas saisir plus de 100 éléments à la fois.
• S'il n'y a pas de lignes complétées (c'est-à-dire que le document de réception est vide), l'opération sera bloquée.
• Si vous oubliez de remplir une colonne, le programme vous donnera un message d'erreur.
• Messages d'erreur:

− si vous oubliez de saisir des informations dans la colonne « Vendu, unités », le programme vous donnera un message d'erreur et dans la colonne « Qté » le message « ENTER !!! » s'affichera.

− si vous êtes dans la colonne « Vendus, unités » Si vous saisissez plus de pièces qu'il n'y en a dans l'entrepôt pour le lot initialement non écrit (colonne « [INFO] Lot restant »), le programme vous donnera un message d'erreur et le message « LOT » s'affichera dans la colonne « Qté ».

− si vous êtes dans la colonne « Vendus, unités » Si vous ajoutez plus de pièces que ce qui est en stock pour tous les lots invendus (colonne « Solde actuel »), le programme vous donnera un message d'erreur et le message « INSUFFISANT ! » s'affichera dans la colonne « Quantité ».

La feuille « Product_Movement » est la base de données du programme.

Structure du tableau

• Pour chaque article, les informations sont affichées dans un bloc, dans lequel l'historique des réceptions et des ventes du produit est visible. Les blocs d'articles sont séparés les uns des autres par une ligne à fond jaune.
• La colonne « Solde actuel » en regard des lots invendus affiche le solde actuel de cet article. Également dans la colonne « Coût de l'entrepôt, cu ». affiche la somme du coût des stocks de l'entrepôt pour les lots de marchandises invendus. Valeurs de la colonne « Coût de l'entrepôt, cu ». sont utilisés sur la feuille « Coût d’entrepôt », qui contient un rapport sur le coût actuel des stocks d’entrepôt de l’entreprise.
• Dans les colonnes « Bénéfice brut, cu ». et "Montant des ventes, cu." la marge brute et le montant des ventes sont calculés pour chaque dépense ou transaction de radiation. Bénéfice brut (cu) = Montant des ventes (cu) – Quantité * Coût, c.u. Les valeurs de ces colonnes sont ensuite utilisées sur la feuille « Bénéfice Brut », qui contient le rapport des ventes.

Algorithme de fonctionnement:

Retour de marchandises d'un client

Si vous devez retourner un produit d'un client, vous devez alors rechercher la ligne de vente sur la feuille « Mouvement_produit » et copier les données dans la plage de colonnes E:L, en commençant par la colonne « Article » et en terminant par la colonne « Retail. , c.u. » colonne. Ensuite, vous devez insérer les données sur la feuille « Reçu (DÉPÔT) », en sélectionnant le type d'opération « Retour ». Après l'opération, le retour sera déposé à l'entrepôt de l'entreprise sous la forme d'un lot de marchandises distinct.

Rechercher un produit dans l'annuaire

Pour trouver l'article recherché dans la base de données, utilisez la « Fenêtre de recherche » (appuyez sur Ctrl+F).

Supprimer un produit du répertoire

Si une opération a été mal saisie, le seul moyen de supprimer l'opération est de retrouver la ligne de l'opération effectuée sur la feuille « Produit_Mouvement » et de supprimer les données, en commençant par la colonne « Article » et en terminant par la colonne « Opération » ( en-tête sur fond vert). Si vous spécifiez des colonnes supplémentaires, le programme vous enverra un message sur l'impossibilité de supprimer les informations dans les colonnes bloquées.

Restrictions :

• Par programme, vous pouvez saisir 50 000 lignes sur la feuille « Product_Movement ».

INTERDIT:

• Renommez les feuilles du fichier et le fichier lui-même (les macros peuvent échouer),
• Supprimez ou ajoutez des colonnes et des lignes sur des feuilles de fichiers (les macros peuvent échouer).

IMPORTANT!!!

Avant d'utiliser ce programme en pratique dans votre magasin, testez-le dans un premier temps. L'auteur du programme n'est pas responsable de ses performances et de l'exactitude finale des calculs. Ce fichier a été développé sur commande d'un magasin et est disponible en téléchargement gratuit pour tout le monde. Tout d’abord, l’objectif de fournir ce fichier– montrer et familiariser les utilisateurs avec les capacités étendues de MS Excel.

Cependant, lorsque vous remplirez des reçus ou des documents de dépenses, vous devrez toujours saisir certaines valeurs à la main.

Ceux-ci inclus:

• date du document;
• quantité de marchandises;
• Numéro de document;
• d'autres paramètres changeant fréquemment.

Utilisation de l'intégré Outils Excel peut être atteint remplissage automatique plusieurs colonnes basées sur les données du répertoire. Cependant, il est peu probable que vous puissiez configurer vous-même cette fonctionnalité sans une connaissance approfondie du programme.

Vous pouvez ajouter vous-même des formules de base, par exemple, indiquer une colonne avec le coût total du produit, en multipliant la quantité par le prix.

De la manière ci-dessus, les feuilles « Entrants » et « Dépenses » sont également générées. Les garder séparés est pratique pour plus tard recherche rapide le document requis.

Constitution du chiffre d'affaires

Vous pouvez réaliser vous-même un chiffre d'affaires, mais vous devrez comprendre certaines fonctions éditeur de tableaux. Aucune compétence en programmation n'est requise ici.

Sur une feuille séparée, vous pouvez afficher des informations sur les soldes de stocks afin de comprendre la nécessité d'acheter un article particulier dans l'assortiment.

Suivi du solde critique

La tenue des registres des marchandises dans un magasin dans Excel peut être configurée de manière à ce que la feuille avec les soldes de produits affiche des informations sur la nécessité d'acheter un article de l'assortiment particulier. Nous considérerons ensuite exemple le plus simple, comment organiser cela dans un éditeur de table.

Dans l'exemple proposé, il existe trois emplacements de stockage pour les marchandises, indiquant les soldes dans chacun d'eux. Grâce à la fonction IF (OR...), vous pouvez configurer contrôle automatique respect des normes de stock pour chaque entrepôt. La formule finale ressemblera à ceci :

SI(OU(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Ainsi, si le solde d'un emplacement de stockage tombe en dessous de trois unités, l'utilisateur verra un message indiquant la nécessité d'acheter ou de déplacer des marchandises en interne. De la même manière, vous pouvez surveiller le processus inverse - l'emballage d'un article spécifique. La formule utilisée est très simple et peut toujours être ajoutée à un tableau tout fait.

Cette méthode de suivi des valeurs n'est pas applicable uniquement aux soldes d'entrepôt. Les indicateurs suivants peuvent être analysés de la même manière :

• volumes de travail effectués ou de ventes par employé ;
• augmentation du chiffre d'affaires brut ou du bénéfice ;
• identifier les baisses des échanges pour certains groupes de biens et d’autres indicateurs.

Excel peut fournir aux entrepreneurs une variété d’outils analytiques lors de la comptabilisation des ventes au détail. L'une de ses difficultés réside dans le peu de matériel de formation professionnelle et la nécessité de composer de manière indépendante toutes les formules.

Avantages de la comptabilité des marchandises dans un magasin dans Excel

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1. Dispositions générales

1.1. Cet accord sur la confidentialité et le traitement des données personnelles (ci-après dénommé l'Accord) a été accepté librement et de son plein gré, et s'applique à toutes les informations fournies par Insales Rus LLC et/ou ses sociétés affiliées, y compris toutes les personnes incluses dans le le même groupe avec LLC "Insails Rus" (y compris LLC "EKAM Service") peut obtenir des informations sur l'Utilisateur lors de l'utilisation de l'un des sites, services, services, programmes informatiques, produits ou services de LLC "Insails Rus" (ci-après dénommé les Services) et pendant l'exécution d'Insales Rus LLC, tout accord et contrat avec l'Utilisateur. Le consentement de l'Utilisateur au Contrat, exprimé par lui dans le cadre de relations avec l'une des personnes répertoriées, s'applique à toutes les autres personnes répertoriées.

1.2.L'utilisation des services signifie que l'utilisateur accepte le présent accord et les termes et conditions qui y sont spécifiés ; en cas de désaccord avec les présentes conditions, l'Utilisateur doit s'abstenir d'utiliser les Services.

"Insales"- Société à responsabilité limitée "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, enregistrée à l'adresse : 125319, Moscou, rue Akademika Ilyushina, 4, bâtiment 1, bureau 11 (ci-après dénommé "Insails"), le d'une part, et

"Utilisateur" -

ou une personne physique qui a la capacité juridique et est reconnue comme participant à des relations juridiques civiles conformément à la législation de la Fédération de Russie ;

ou une personne morale enregistrée conformément aux lois de l'État dont cette personne est un résident ;

ou un entrepreneur individuel enregistré conformément aux lois de l'État dont une telle personne est un résident ;

qui a accepté les termes du présent Accord.

1.4. Aux fins du présent Accord, les Parties ont déterminé que les informations confidentielles sont des informations de toute nature (productive, technique, économique, organisationnelle et autres), y compris les résultats de l'activité intellectuelle, ainsi que des informations sur les modalités d'exécution. activités professionnelles (y compris, mais sans s'y limiter : des informations sur les produits, les travaux et les services ; des informations sur les technologies et les activités de recherche ; des données sur les systèmes et équipements techniques, y compris les éléments logiciels ; les prévisions commerciales et les informations sur les achats proposés ; les exigences et spécifications de partenaires spécifiques et partenaires potentiels ; informations liées à la propriété intellectuelle, ainsi que les projets et technologies liés à tout ce qui précède) communiquées par une partie à l'autre sous forme écrite et/ou électronique, expressément désignées par la Partie comme ses informations confidentielles.

1.5. Le but du présent Accord est de protéger les informations confidentielles que les Parties échangeront au cours des négociations, de la conclusion de contrats et du respect de leurs obligations, ainsi que de toute autre interaction (y compris, mais sans s'y limiter, la consultation, la demande et la fourniture d'informations et l'exécution d'autres instructions).

2. Responsabilités des parties

2.1. Les parties conviennent de garder secrètes toutes les informations confidentielles reçues par une partie de l'autre partie au cours de l'interaction des parties, de ne pas divulguer, divulguer, rendre publique ou fournir de toute autre manière ces informations à un tiers sans l'autorisation écrite préalable du l'autre Partie, à l'exception des cas prévus par la législation en vigueur, lorsque la fourniture de ces informations relève de la responsabilité des Parties.

2.2.Chaque Partie prendra toutes les mesures nécessaires pour protéger les informations confidentielles en utilisant au moins les mêmes mesures que celles qu'elle utilise pour protéger ses propres informations confidentielles. L'accès aux informations confidentielles est accordé uniquement aux employés de chaque Partie qui en ont raisonnablement besoin pour exercer leurs fonctions officielles en vertu du présent Accord.

2.3. L'obligation de garder secrètes les informations confidentielles est valable pendant la durée de validité du présent Contrat, du contrat de licence pour les programmes informatiques en date du 1er décembre 2016, de l'accord d'adhésion au contrat de licence pour les programmes informatiques, des contrats d'agence et autres et pendant cinq ans. après la résiliation de leurs actions, sauf accord contraire séparé des Parties.

(a) si les informations fournies sont devenues accessibles au public sans violation des obligations de l'une des Parties ;

(b) si les informations fournies sont devenues connues d'une Partie à la suite de ses propres recherches, observations systématiques ou autres activités menées sans l'utilisation d'informations confidentielles reçues de l'autre Partie ;

(c) si les informations fournies sont licitement reçues d'un tiers sans obligation de les garder secrètes jusqu'à ce qu'elles soient fournies par l'une des Parties ;

(d) si les informations sont fournies à la demande écrite d'un organisme gouvernemental, d'un autre organisme gouvernemental ou d'un organisme gouvernemental local afin d'exercer leurs fonctions et que leur divulgation à ces organismes est obligatoire pour la Partie. Dans ce cas, la Partie devra notifier immédiatement à l'autre Partie la demande reçue ;

(e) si les informations sont fournies à un tiers avec le consentement de la partie à propos de laquelle les informations sont transférées.

2.5.Insales ne vérifie pas l'exactitude des informations fournies par l'Utilisateur et n'a pas la possibilité d'apprécier sa capacité juridique.

2.6. Les informations que l'Utilisateur fournit à Insales lors de son inscription aux Services ne constituent pas des données personnelles au sens de la loi fédérale de la Fédération de Russie n° 152-FZ du 27 juillet 2006. "À propos des données personnelles."

2.7.Insales a le droit d'apporter des modifications au présent Accord. Lorsque des modifications sont apportées à l'édition en cours, la date de la dernière mise à jour est indiquée. La nouvelle version du Contrat entre en vigueur dès sa mise en ligne, sauf disposition contraire de la nouvelle version du Contrat.

2.8. En acceptant le présent Contrat, l'Utilisateur comprend et accepte qu'Insales puisse envoyer à l'Utilisateur des messages et des informations personnalisés (y compris, mais sans s'y limiter) pour améliorer la qualité des Services, développer de nouveaux produits, créer et envoyer des offres personnelles à l'Utilisateur, pour informer l'Utilisateur des modifications des plans tarifaires et des mises à jour, pour envoyer à l'Utilisateur du matériel marketing au sujet des Services, pour protéger les Services et les Utilisateurs et à d'autres fins.

L'utilisateur a le droit de refuser de recevoir les informations ci-dessus en le notifiant par écrit à l'adresse email Insales -.

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2.12. L'Utilisateur est tenu d'informer immédiatement Insales de tout cas d'accès non autorisé (non autorisé par l'Utilisateur) aux Services en utilisant le compte de l'Utilisateur et/ou de toute violation (soupçon de violation) de la confidentialité de ses moyens d'accès à le compte. Pour des raisons de sécurité, l'Utilisateur est tenu d'arrêter de manière indépendante et en toute sécurité le travail sous son compte à la fin de chaque session de travail avec les Services. Insales n'est pas responsable des éventuelles pertes ou dommages aux données, ainsi que des autres conséquences de toute nature qui pourraient survenir en raison de la violation par l'Utilisateur des dispositions de cette partie de l'Accord.

3. Responsabilité des parties

3.1. La Partie qui a violé les obligations stipulées par l'Accord concernant la protection des informations confidentielles transférées dans le cadre de l'Accord est tenue, à la demande de la Partie lésée, de réparer le dommage réel causé par une telle violation des termes de l'Accord. conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

3.2. L'indemnisation des dommages ne met pas fin aux obligations de la Partie contrevenante de remplir correctement ses obligations en vertu du Contrat.

4.Autres dispositions

4.1. Tous les avis, demandes, demandes et autres correspondances en vertu du présent Contrat, y compris ceux contenant des informations confidentielles, doivent être rédigés par écrit et remis en personne ou par courrier, ou envoyés par courrier électronique aux adresses spécifiées dans le contrat de licence pour les programmes informatiques daté du 12/ 01/2016, l'accord d'adhésion au contrat de licence pour les programmes informatiques et au présent Contrat ou à d'autres adresses qui pourront ultérieurement être précisées par écrit par la Partie.

4.2. Si une ou plusieurs dispositions (conditions) du présent accord sont ou deviennent invalides, cela ne peut pas servir de motif de résiliation des autres dispositions (conditions).

4.3. Le présent Contrat et la relation entre l'Utilisateur et Insales découlant de l'application du Contrat sont soumis au droit de la Fédération de Russie.

4.3. L'utilisateur a le droit d'envoyer toutes les suggestions ou questions concernant le présent accord au service d'assistance aux utilisateurs d'Insales ou à l'adresse postale : 107078, Moscou, st. Novoryazanskaya, 18 ans, bâtiment 11-12 BC « Stendhal » SARL « Insales Rus ».

Date de parution : 12/01/2016

Nom complet en russe :

Société à responsabilité limitée "Insales Rus"

Nom abrégé en russe :

SARL "Insales Rus"

Nom en anglais :

Société à responsabilité limitée InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresse légale:

125319, Moscou, st. Akademika Ilyushina, 4, bâtiment 1, bureau 11

Adresse postale:

107078, Moscou, st. Novoryazanskaya, 18, bâtiment 11-12, BC « Stendhal »

INN : 7714843760 Point de contrôle : 771401001

Coordonnées bancaires: