De nombreux utilisateurs ont peut-être entendu parler Utilitaire d'optimisation PPTminim, qui compresse et réduit la taille des présentations Microsoft Office PowerPoint et format des documents Mot. L'utilitaire PPTminimizer a été renommé et réapparu sous le nom FILEminimiseur, actuellement version 5.0 avec des fonctionnalités et fonctionnalités supplémentaires.

L'utilitaire FILEminimizer compresse les fichiers PowerPoint, Word et Excel et réduit la taille des fichiers jusqu'à 98 % en utilisant un logiciel intelligent et une technologie de compression de fichiers qui compresse les images et les objets intégrés tout en conservant le format et la qualité du fichier d'origine. Avantage FILEminimiseur est-ce fichiers bureautiques optimisés restent dans leur format d'origine et sont beaucoup plus petits en volume. Fichier PPT moyen Power Point, reste dans le même format PPT. Les fichiers ne sont pas laissés sous forme d'archive compressée que l'utilisateur doit décompresser ou extraire lors de l'ouverture.

Utilitaire FILEminimizer utile pour compresser les fichiers Office à une taille plus petite tout en les laissant dans leur format d'origine afin que les utilisateurs finaux puissent ouvrir, visualiser, modifier, éditer et imprimer les fichiers directement à l'aide de l'application appropriée Bureau. La taille de fichier plus petite est idéale pour le partage en ligne ou l’envoi par courrier électronique en pièce jointe.

Caractéristiques de FILEminimizer v5.0 :

• Contrôle de la compression pour PowerPoint, Word et Excel jusqu'à 98 % - Un document de 50 Mo est compressé à 1 Mo.
• Compresse les fichiers PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 - optimisation complète des fichiers PPTX, DOCX, XLSX.
• Compression des « anciens » fichiers PowerPoint 97 à 2003, Word 97 à 2003, Excel 97 à 2003 - optimisation complète des fichiers PPT, DOC, XLS.
• Compressez les images et les objets intégrés et réduisez la taille des fichiers bureautiques.
• Préserve le format de fichier d'origine afin que vous puissiez facilement l'éditer, l'afficher et le modifier sans avoir à l'extraire.
• Compresse les fichiers StarOffice et OpenOffice s'ils sont enregistrés au format Microsoft.
• L'édition compacte s'exécute directement à partir d'un CD ou d'une clé USB - aucune installation n'est requise.
• La fonction de recherche intégrée trouve tous les fichiers du PC en cours d'optimisation.
• Les fichiers « Drag & Drop » directement dans FILEminimizer optimisent plusieurs fichiers à la fois (traitement par lots).
• Compléments pour PowerPoint, Word, Excel et Windows Explorer.
• Emballage : vous pouvez envoyer des pièces jointes optimisées par e-mail en cliquant sur un bouton.
• Complément Outlook : compressez automatiquement les pièces jointes PowerPoint, Word et Excel avant de les envoyer.
• Entièrement compatible avec Windows Vista.

Utilitaire FILEminizer Fonctionne mieux sur les fichiers Office contenant des images, des images, des photos et des objets de tableau intégrés Exceller, Exceller tableaux, documents Word, Visio schémas, dessins CAB, etc. Pour garantir une réduction maximale de la taille des fichiers, FILEminimiseur peut transformer ces objets incorporés en images simples (objets lisses), réduisant considérablement la taille des objets, bien que certains utilisateurs qui doivent traiter directement avec des objets ne recommandent pas que les objets aient un anti-aliasing. Pour les documents bureautiques pour tout le texte, le pourcentage de réduction de la taille du fichier est ignoré ou il n'y aura aucune réduction de la taille du fichier comme indiqué dans la figure ci-dessous.

L'une des principales procédures de compression de l'utilitaire FILEminimiseur sont des images, des photographies, des graphiques et des images dans des documents bureautiques. DANS FILEminimiseur, les utilisateurs peuvent choisir différentes options parmi la norme - norme forte et faible taux de compression, ou définir leur propre compression pour des résolutions d'image personnalisées, enregistrer ou modifier le taux de compression JPEG (. JPG) (qualité) et la qualité pour les formats DOC et XLSX.

Utilitaire FILEminimizer payant et coûte 34,95 € par licence. 12 programmes d'optimisation gratuits (inscription requise) et 5 essais gratuits optimiseur FILEminimizer,. Pour les utilisateurs qui doivent encore s'assurer que cela fonctionne FILEminimiseur et ils ne veulent rien installer sur l'ordinateur, il existe un fichier exécutable FILEminimizer Compact Edition (Standalone) qui n'a pas de module complémentaire pour Microsoft Office et peut être exécuté directement à partir d’un lecteur flash ou d’un CD.

Forfait d'installation MicrosoftOffice 2007, peut être téléchargé sur Internet.

Note: Cet article a rempli son objectif et sera bientôt interrompu. Pour éviter les erreurs « Page non trouvée », nous supprimons les liens dont nous avons connaissance. Si vous avez créé des liens vers cette page, veuillez les supprimer et ensemble, nous pourrons maintenir la cohérence sur le Web.

Vous pouvez réduire la taille du fichier et économiser de l'espace disque en compressant les images de votre document. Les options de compression réduisent à la fois la taille du fichier et celle des images, en fonction de la manière dont vous envisagez d'utiliser l'image, par exemple à l'écran ou dans un message électronique. Vous pouvez compresser toutes les images d'un fichier ou uniquement celles spécialement sélectionnées.

La compression d'un dessin pour réduire la taille du fichier modifie la quantité de détails conservés dans le dessin d'origine. Cela signifie que le dessin peut avoir un aspect différent après compression.

Mot

Effectuez l'une des actions suivantes:

Compresser toutes les images

au menu Déposer cliquez sur le bouton Réduire la taille du fichier.

Si le document est enregistré dans l'ancien format DOC, l'option Réduire la taille du fichier ne sera pas disponible dans le menu Fichier. Pour utiliser l'option Réduire la taille du fichier, enregistrez votre document au nouveau format DOCX.

Dans le menu contextuel Qualité du dessin

Conseil: .

Compresser une image sélectionnée

Conseil: Si vous avez recadré l'une des images, la taille du fichier peut être encore réduite en cochant la case Supprimer les zones recadrées des dessins.

Cliquez sur Uniquement pour les images sélectionnées.

Matériaux additionnels

Power Point

Effectuez l'une des actions suivantes :

Compresser toutes les images

au menu Déposer cliquez sur le bouton Réduire la taille du fichier.

Dans le menu contextuel Qualité du dessin Effectuez l'une des actions suivantes :

Conseil: Si vous avez recadré l'une des images, la taille du fichier peut être encore réduite en cochant la case Supprimer les zones recadrées des dessins.

Compresser une image sélectionnée

Conseil: Si vous avez recadré l'une des images, la taille du fichier peut être encore réduite en cochant la case Supprimer les zones recadrées des dessins.

Cliquez sur Uniquement pour les images sélectionnées.

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Vous pouvez réduire la taille du fichier et économiser de l'espace disque en compressant les images de votre document. Les options de compression réduisent à la fois la taille du fichier et celle des images, en fonction de la manière dont vous envisagez d'utiliser l'image, par exemple à l'écran ou dans un message électronique. Vous pouvez compresser toutes les images d'un fichier ou uniquement celles spécialement sélectionnées.

La compression d'un dessin pour réduire la taille du fichier modifie la quantité de détails conservés dans le dessin d'origine. Cela signifie que le dessin peut avoir un aspect différent après compression.

Mot

Effectuez l'une des actions suivantes:

Compresser toutes les images

au menu Déposer cliquez sur le bouton Réduire la taille du fichier.

Si le document est enregistré dans l'ancien format DOC, l'option Réduire la taille du fichier ne sera pas disponible dans le menu Fichier. Pour utiliser l'option Réduire la taille du fichier, enregistrez votre document au nouveau format DOCX.

Dans le menu contextuel Qualité du dessin

Conseil: .

Compresser une image sélectionnée

Conseil: Si vous avez recadré l'une des images, la taille du fichier peut être encore réduite en cochant la case Supprimer les zones recadrées des dessins.

Cliquez sur Uniquement pour les images sélectionnées.

Matériaux additionnels

Power Point

Effectuez l'une des actions suivantes :

Compresser toutes les images

au menu Déposer cliquez sur le bouton Réduire la taille du fichier.

Dans le menu contextuel Qualité du dessin Effectuez l'une des actions suivantes :

Conseil: Si vous avez recadré l'une des images, la taille du fichier peut être encore réduite en cochant la case Supprimer les zones recadrées des dessins.

Compresser une image sélectionnée

Conseil: Si vous avez recadré l'une des images, la taille du fichier peut être encore réduite en cochant la case Supprimer les zones recadrées des dessins.

Cliquez sur Uniquement pour les images sélectionnées.

Microsoft Word vous permet d'insérer des images dans du texte.

Ceci est incroyable!

Cependant, grâce à de tels inserts, le document gonfle très rapidement. La taille du document atteint des mégaoctets.

Et parfois - lorsque des dessins de la caméra sont insérés - dans des proportions catastrophiques :

Le document s'ouvre lentement...

Le mot est lent...

Le curseur saute...

Faire des modifications ou même simplement faire défiler est désagréable.

Pour corriger la situation, utilisez le mode de compression d'image.

Bonne nouvelle : la compression d’images est également disponible dans PowerPoint.

Pour réduire la taille d'un fichier Word, ouvrez-le dans un éditeur et procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'image. Un cadre apparaîtra autour d'elle, ce qui vous permettra de modifier la taille de l'image.

1. Dans le menu principal L'élément "Format" apparaîtra. Cliquez sur cet élément.

1. Sur le ruban d'outils, recherchez icône "Compresser l'image", Clique dessus.

1. La boîte de dialogue "Compresser l'image" s'ouvrira. En lui spécifier les paramètres de compression.

Le degré de compression dépend de ce que vous souhaitez faire avec le document. Si vous souhaitez que le document soit affiché uniquement à l'écran, choisissez 150 pixels ou 96 pixels par pouce.

Si vous prévoyez que le document devra être imprimé, alors 220 pixels par pouce.

Dans la capture d'écran, deux éléments sont surlignés en gris. Cela se produit lorsqu'aucune imprimante n'est installée dans le système.

1. Cliquez sur OK"

1. Enregistrez le document Word.

Peu de gens s’inquiètent de la taille des fichiers Microsoft Word : comparés aux jeux et aux vidéos, ils ne prennent pratiquement pas de place. Mais si vous publiez un document sur un site Web ou l'envoyez par courrier, et même avec un Internet lent, alors chaque kilo-octet compte. Voici trois façons de réduire la taille de votre document Word.

1. Enregistrer sous DOCX

Depuis la version 2007, le format actuel de Microsoft Word est DOCX et non DOC. La seule raison d'utiliser ce dernier est la nécessité d'ouvrir les documents dans des éditeurs de texte plus anciens.

L'un des avantages de DOCX est sa plus petite taille. Un fichier DOC de plusieurs mégaoctets au format DOCX n'occupe que quelques centaines de kilo-octets.

Pour convertir un document de l'ancien format vers le nouveau, cliquez sur Fichier, sélectionnez Convertir et cliquez sur OK. Après cela, enregistrez le document dans un fichier séparé.

2. Compresser les images

Avant d'insérer une image dans un fichier Word, compressez-la dans un fichier . Sinon, il se retrouvera dans le document sous sa forme originale et prendra beaucoup de place.

Vous ne devez pas simplement copier des images dans un document - il est préférable de les coller au format JPG léger à l'aide de la fonction "Insérer" → "Images".

Lors de l'enregistrement de votre document, vous pouvez cliquer sur Outils à côté du bouton Enregistrer et sélectionner Compresser les images. De cette façon, vous pouvez spécifier la même qualité pour toutes les images.

3. Supprimez les polices intégrées

Si le fichier Word possède un fichier personnalisé qui n'est pas installé sur l'ordinateur, il n'aura pas l'apparence qu'il devrait avoir. De plus, le document prendra plus de place.

Débarrassez-vous de ces polices. Cliquez sur "Fichier" → "Options" et dans l'onglet "Enregistrer", décochez "Intégrer les polices dans le fichier".