Vous pouvez utiliser les mêmes contacts dans Google Gmail Et Microsoft Outlook sans les ajouter manuellement aux deux emplacements.
Dans cet article
Importer des contacts de Google Gmail vers Outlook
Exporter des contacts d'Outlook vers Google Gmail
Avant d'exporter des contacts depuis Outlook, il est utile de faire la différence entre le carnet d'adresses Outlook et les contacts Outlook. Les deux font partie d’Outlook. Toutefois, un carnet d'adresses est une compilation de listes de différentes adresses qu'Outlook peut stocker, telles que des annuaires Internet LDAP, une liste d'adresses globale (GAL) ou d'autres carnets d'adresses tiers. Les contacts ne sont qu'une des listes d'adresses incluses dans carnet d'adresses. Vous pouvez uniquement exporter des contacts directement d'Outlook vers Google Gmail.
Ouvrez l'onglet Déposer.
Sélectionnez un élément Possibilités.
Sélectionnez un élément En plus.
Au chapitre Exporter cliquez sur le bouton Exporter.
Sur le terrain depuis faites glisser le champ dont vous souhaitez convertir la forme vers le champ Outlook spécifié dans le champ À qui.
Pour afficher des entrées supplémentaires dans le " depuis", appuie sur le bouton Dos ou Plus loin.
Pour supprimer tous les mappages, cliquez sur le bouton Clair.
Pour restaurer les mappages d'origine, cliquez sur Défaut.
Dans la fenêtre Assistant d'importation et d'exportation sélectionner Exporter vers un fichier et appuyez sur le bouton Plus loin.
Sélectionner Valeurs séparées par des virgules (DOS) et appuyez sur le bouton Plus loin.
Dans la liste des dossiers, sélectionnez le dossier de contacts que vous souhaitez exporter et cliquez sur Plus loin.
Sélectionnez un dossier pour enregistrer temporairement le fichier sur votre ordinateur.
Note: Ce fichier peut être supprimé après avoir importé des contacts dans Google Gmail.
Entrez le nom du fichier exporté et cliquez sur le bouton Plus loin.
Pour ajouter ou supprimer des champs afin de déterminer la manière dont les informations de contact sont enregistrées dans le nouveau fichier importé, cliquez sur Correspondance de champ.
Note: Lorsque vous essayez d'importer des données depuis un autre programme ou fichier, le bouton Correspondance de champ dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier peut ne pas être disponible. Dans la boîte de dialogue les actions suivantes seront effectuées coche la case Exporter, puis le bouton Correspondance de champ disponible.
Plus d'aide sur le mappage de champs personnalisé
Pour afficher des champs supplémentaires dans champ, cliquez sur le signe plus (+) à côté du champ. Par exemple, pour afficher les champs Rue Et Ville d'affaires, cliquez sur le signe plus (+) à côté de Adresse d'affaires.
Cliquez sur le bouton Prêt.
Connectez-vous avec votre compte Entrée Google Gmail.
Dans la colonne de gauche, sélectionnez Contacts.
Sur le côté droit de l'écran, cliquez sur le bouton Importer.
Dans la boîte de dialogue Importer des contacts cliquez sur le bouton Revoir.
Sélectionnez le fichier exporté à l'étape 10 et cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur le bouton Importer.
L'Assistant d'importation et d'exportation Outlook facilite l'importation de contacts à partir d'un fichier CSV.
Remplacez les doublons lors de l'importation. Si le contact se trouve dans Outlook et dans votre fichier, Outlook supprime les informations de contact et utilise les informations du fichier. Vous devez sélectionner cette valeur si les informations de contact dans le fichier sont plus complètes ou à jour que dans Outlook.
Autoriser la création de doublons. Pour les contacts présents à la fois dans Outlook et dans le fichier, Outlook crée des doublons : un avec les données Outlook d'origine et un avec les données importées du fichier. Vous pourrez ensuite fusionner ces informations et supprimer les doublons. Cette option est celle par défaut.
N'importez pas de doublons. Si le contact se trouve dans Outlook et dans un fichier, Outlook conserve les informations de contact et supprime les données du fichier. Cette option doit être sélectionnée si les informations de contact dans Outlook sont plus complètes ou à jour que celles contenues dans le fichier.
Dans Outlook 2013 ou Outlook 2016, en haut du ruban, sélectionnez l'onglet Déposer.
S'il n'y a aucun élément sur le ruban Déposer, vous n'avez pas Outlook 2016 ou Outlook 2013. Dans ce cas, vous pouvez trouver des instructions d'importation pour votre version d'Outlook dans l'article Quelle version d'Outlook ai-je ?
Sélectionner Ouvrir et exporter > Importer et exporter. L'assistant d'importation et d'exportation se lancera.
Sélectionner Importer depuis un autre programme ou fichier et appuyez sur le bouton Plus loin.
Choisir une option Valeurs séparées par des virgules et appuyez sur le bouton Plus loin.
Dans la boîte de dialogue Importer un fichier Localisez le fichier de contacts et double-cliquez dessus.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour spécifier la manière dont Outlook gère les contacts en double :
Faites défiler la liste si nécessaire Sélection de dossier vers le haut, sélectionnez le dossier Contacts et appuyez sur le bouton Plus loin. Si vous utilisez plusieurs comptes E-mail, sélectionnez le dossier "Contacts" sous celui souhaité.
Cliquez sur le bouton Finition(Prêt).
Outlook commencera immédiatement à importer vos contacts. Lorsque la barre de progression de l'importation disparaît, l'importation est terminée.
Pour afficher votre liste de contacts, en bas d'Outlook, cliquez sur l'icône.
Pour importer des contacts dans votre compte Outlook sur le Web utilise un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).
Conseil: Pour de meilleurs résultats, utilisez un fichier CSV codé en UTF-8. Cet encodage convient à toutes les langues et alphabets.
Sélectionnez la version
Les instructions varient légèrement selon que vous utilisez la version classique ou la nouvelle version d'Outlook sur le Web. Sélectionnez votre version d'Outlook sur le Web pour voir les instructions appropriées.
Note: Si l'organisation a placé un logo sur la barre d'outils, l'interface peut différer de celle ci-dessus.
Instructions pour la nouvelle version d'Outlook sur le Web
Instructions pour Outlook classique sur le Web
Pourquoi devrais-je me soucier de l’encodage UTF-8 ?
En règle générale, lors de l'importation de contacts, il n'est pas nécessaire d'approfondir aspects techniques stocker du texte dans un fichier CSV. Toutefois, si vos informations de contact contiennent des caractères qui ne figurent pas dans l'alphabet anglais, tels que le grec, le cyrillique, l'arabe ou le japonais, vous risquez de rencontrer des problèmes pour importer vos contacts. Par conséquent, lors de l'exportation, les contacts doivent être enregistrés dans un fichier avec encodage UTF-8, si cette option est disponible.
Si vos contacts ne peuvent pas être exportés en codage UTF-8, vous pouvez convertir le fichier CSV exporté depuis en utilisant Excel ou applications tierces. Les instructions varient en fonction de l'application et de sa version.
Convertissez un fichier CSV en encodage UTF-8 à l'aide de Microsoft Excel 2016
Dans Excel, créez-en un nouveau document vierge(livre).
au menu Données sélectionner un article À partir d'un fichier texte/CSV. Sélectionnez le fichier CSV exporté (vous devrez peut-être sélectionner un type de fichier pour le voir) Fichiers texte(....csv)). Cliquez sur le bouton Importer.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, dans le champ Encodage de fichiers choisissez un encodage qui fournira affichage correct du texte, par exemple Cyrillique (Windows 1251), et appuyez sur le bouton Télécharger.
Assurez-vous que les symboles s'affichent correctement dans Excel.
Sur l'onglet Déposer sélectionner un article Enregistrer sous. Entrez un nom de fichier et sélectionnez un type de fichier CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv).
Lors de l'exportation de contacts depuis Outlook leur copie enregistré au format CSV ou autre type de fichier, dont le contenu peut ensuite être importé dans une autre application.
- Valeurs séparées par des virgules.
Dans Outlook sur votre ordinateur, sélectionnez Teams Déposer > Création de comptes > Création de comptes.
Sélectionnez le compte que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.
Cliquez sur le bouton Fermer.
Ouvrez Outlook sur votre ordinateur et accédez au Déposer.
S'il n'y a aucun élément sur le ruban Déposer dans le coin supérieur gauche, vous n'avez pas Outlook sur votre ordinateur. Dans ce cas, vous pouvez trouver des instructions d’exportation pour votre version d’Outlook dans l’article Quelle version d’Outlook ai-je.
Sélectionnez les équipes Ouvrir et exporter > Importer et exporter.
Sélectionnez un élément Exporter vers un fichier.
CETTE ACTION EST LA PLUS IMPORTANTE, surtout si vous utilisez l'ordinateur d'un ami. Faites défiler la liste si nécessaire Sélectionnez un dossier à exporter vers le haut et sélectionnez le dossier dans la section de votre compte Contacts. Cliquez sur le bouton Plus loin.
Cliquez sur le bouton Revoir, donnez un nom au fichier et cliquez sur le bouton D'ACCORD.
Vérifiez dans quel dossier les fichiers seront enregistrés et cliquez sur le bouton Plus loin.
Prêt Importer et exporter disparaît.
Localisez le nouveau fichier .csv sur votre ordinateur et ouvrez-le dans Excel pour vérifier que vos contacts ont été exportés. Très probablement, il contiendra de nombreuses cellules vides. C'est bon.
Si vous utilisez Outlook sur l'ordinateur d'un ami, vous pouvez désormais supprimer votre compte de sa version d'Outlook. Voici comment procéder.
Vous pouvez désormais importer des contacts copiés dans un fichier CSV vers un autre ordinateur exécutant Outlook pour Windows ou vers un autre service de messagerie.
Sélectionnez la version
Les instructions varient légèrement selon que vous utilisez la version classique ou la nouvelle version d'Outlook sur le Web. Sélectionnez votre version d'Outlook sur le Web pour voir les instructions appropriées.
Note: Si l'organisation a placé un logo sur la barre d'outils, l'interface peut différer de celle ci-dessus.
Instructions pour la nouvelle version d'Outlook sur le Web
Instructions pour Outlook classique sur le Web
- Possibilités.
-
Cliquez sur le bouton D'ACCORD.
Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier cliquez sur le bouton Plus loin.
Pour commencer à exporter les contacts, cliquez sur le bouton Prêt. Une fois l'export terminé, Outlook n'affiche aucun message, mais le Importer et exporter disparaît.
Une fois l'export terminé, cliquez sur le bouton D'ACCORD pour fermer la fenêtre Options Outlook.
Ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré votre liste de contacts (par exemple, le dossier Documents).
Si vous avez exporté vos contacts vers un fichier .csv, affichez-le dans Excel pour voir ce qui a été exporté depuis Outlook. Très probablement, il contiendra de nombreuses cellules vides. C'est bon.
Il est généralement recommandé de fermer le fichier sans enregistrer les modifications. DANS sinon Le formatage du fichier peut être cassé et vous ne pourrez pas l'utiliser pour l'importation. Si cela se produit, vous pouvez toujours exporter à nouveau et créer un nouveau fichier.
Vous pouvez utiliser Excel pour mettre à jour les données dans un fichier CSV. Pour obtenir des conseils sur l’utilisation de votre liste de contacts dans Excel, consultez Créer et modifier des fichiers CSV.
En haut du ruban Outlook 2010, ouvrez le Déposer.
S'il n'y a aucun élément sur le ruban Déposer, vous n'avez pas Outlook 2010. Dans ce cas, vous pouvez trouver des instructions d’importation pour votre version d’Outlook dans l’article Quelle version d’Outlook ai-je ?
Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez En plus.
Au chapitre Exporter sélectionner Exporter.
Dans la fenêtre Assistant d'importation et d'exportation sélectionner Exporter vers un fichier et appuyez sur Plus loin.
Sélectionner type souhaité exporter vers le terrain Créez le type de fichier suivant. Le format le plus couramment utilisé Valeurs séparées par des virgules (Windows), également appelé fichier CSV. Cliquez ensuite sur le bouton Plus loin.
Si vous prévoyez d'utiliser les contacts exportés dans une autre copie d'Outlook, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst).
Au chapitre Sélectionnez un dossier à exporterfaire défiler la liste, si nécessaire, puis sélectionnez le dossier contenant les contacts que vous souhaitez exporter. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Plus loin.
Note: Si vous ne choisissez pas d'exporter vers un fichier de données Outlook (fichier .pst), vous ne pouvez exporter qu'un seul dossier à la fois.
Pour plus d’informations sur l’importation de contacts dans Outlook 2016, consultez
Heureusement, Microsoft Outlook et Excel sont d'excellents partenaires. Auparavant, nous avons commencé à créer une liste de contacts. Maintenant que nous disposons d'informations sur les nouveaux membres de l'équipe, nous pouvons ajouter les informations pertinentes à notre liste et importer ces données de manière transparente dans les contacts Outlook. En figue. La figure 1 montre la liste des contacts que nous avons commencé à créer.
La première ligne est la ligne d'en-tête utilisée dans les contacts Programmes Outlook. (Nous avons exporté la liste de contacts d'Outlook vers Format Excel afin que vous puissiez déterminer les noms exacts des en-têtes de colonnes qu'Outlook s'attend à détecter.) Comme déjà indiqué, il est très important de ne modifier aucun des noms des en-têtes de colonnes (sinon l'importation ne fonctionnera pas). De plus, nous avons masqué certaines colonnes - par ex. colonne C(Deuxième prénom) - cependant, cela n'affectera pas les importations. Lorsque Outlook importe votre liste de contacts, il vérifie les données dans les colonnes sous chaque en-tête et insère les données trouvées dans le profil du nouveau contact.
Les contacts doivent être ajoutés à tableur l'un après l'autre, sans laisser de lignes vides entre eux. Et encore une remarque importante : si vous ajoutez Grant St. Accédez à la colonne de catégorie pour chacune des parties prenantes et des membres de l'équipe. Après avoir importé ces informations dans les contacts Outlook, vous pouvez filtrer dans Outlook par catégorie, appelée Grant St. Déplacez-vous pour trouver tous les contacts associés à ce projet. Si vous disposez d'une liste de contacts des employés du site popraktike.ru, alors la procédure d'importation sera similaire.
Disons que nous voulons importer dans notre liste de contacts coordonnées par Steve Green, notre administrateur réseau principal, et Aimee Owen, son adjointe. Nous avons déjà saisi les informations que nous connaissons dans chacune des colonnes, en commençant par Titre(Nom), Prénom(Nom), Nom de famille(Nom de famille), etc. Ensuite, nous allons dans Outlook et sélectionnons la commande Fichier → Importer et Exporter(Fichier → Importer et Exporter). À la suite de son exécution, une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran Assistant d'importation et d'exportation(Maître). Comme le montre la fig. 2, sélectionnez un élément dans la liste Importer depuis un autre programme ou fichier(Importer depuis un autre programme ou fichier) et cliquez sur le bouton Suivant(Plus loin).
Dans la boîte de dialogue suivante de l'assistant, sélectionnez Élément Microsoft Excel 97-2003 pour indiquer au programme le type de fichier à partir duquel vous souhaitez importer des données. Cliquez sur le bouton Suivant. Dans la boîte de dialogue suivante de l'assistant, saisissez le chemin et le nom du fichier contenant les données importées. En groupe Possibilités(Options) Sélectionnez l'un des boutons radio suivants : Remplacer les doublons par des éléments importés(Remplacer les entrées similaires), Autoriser la création de doublons(Créer des copies de doublons d'entrées similaires) ou Ne pas importer d'éléments en double(N'importez pas d'entrées similaires). Cliquez sur le bouton Suivant(Plus loin).
Dans la boîte de dialogue suivante de l'assistant, sélectionnez le dossier Outlook dans lequel vous souhaitez enregistrer les contacts importés. Bien entendu, vous sélectionnerez très probablement le dossier Contacts. Cliquez sur le bouton Suivant, puis sur le bouton Finition(Prêt). Si vous avez correctement préparé votre fichier pour l'importation, les nouvelles données apparaîtront dans le dossier Contacts.
Maintenant que les membres de notre équipe ont été ajoutés à notre liste de contacts et correctement importés dans les contacts Outlook, nous allons examiner l'équipement et le matériel dont nous pourrions avoir besoin pour mener à bien notre projet.
Mail Client Outlook si populaire qu'il est utilisé aussi bien à la maison qu'au travail. D'une part, c'est bien, puisque vous devez gérer un seul programme. D'un autre côté, cela pose certaines difficultés, l'une de ces difficultés étant le transfert des informations du carnet de contacts. Ce problème est particulièrement aigu pour les utilisateurs qui envoient des e-mails professionnels depuis leur domicile.
Cependant, il existe une solution à ce problème et nous verrons exactement comment la résoudre dans cet article.
En fait, la solution est assez simple. Tout d'abord, vous devez télécharger tous les contacts dans un fichier à partir d'un programme et les charger du même fichier dans un autre. De plus, de la même manière, vous pouvez transférer des contacts entre différentes versions Perspectives.
Nous avons déjà expliqué comment exporter un carnet de contacts plus tôt, nous allons donc parler aujourd'hui de l'importation.
Cliquez maintenant sur le bouton « Importer et Exporter » et accédez à l'assistant d'importation/exportation de données.
Par défaut, l'option « Importer depuis un autre programme ou fichier » est sélectionnée ici, ce dont nous avons besoin. Par conséquent, sans rien changer, cliquez sur « Suivant » et passez à l’étape suivante.
Vous devez maintenant sélectionner le type de fichier à partir duquel les données seront importées.
Si vous avez enregistré toutes les informations au format CSV, vous devez sélectionner l'option « Valeurs séparées par des virgules ». Si toutes les informations sont stockées dans un fichier PST, alors l'élément approprié.
Sélectionnez l'élément approprié et passez à l'étape suivante.
Ici, vous devez sélectionner le fichier lui-même, ainsi que sélectionner une action pour les doublons.
Afin d'indiquer à l'assistant dans quel fichier les données sont stockées, cliquez sur le bouton « Parcourir... ».
À l'aide du commutateur, sélectionnez l'action appropriée pour les contacts récurrents et cliquez sur « Suivant ».
Il ne vous reste plus qu'à attendre qu'Outlook ait fini d'importer les données. De cette façon, vous pouvez synchroniser vos contacts dans Outlook au travail et à la maison.