Sélection des destinataires. Sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses. Saisir une nouvelle liste

Aux points de départ

Depuis une carte bancaire

Dans les terminaux

Depuis un compte de téléphone mobile

Réapprovisionnement de la carte

Virements aux points d'envoi de transfert d'argent UNISTREAM

Vous pouvez effectuer un transfert d'argent aux caisses de la banque UNISTREAM, dans les agences des banques partenaires ou dans les points d'agent de paiement UNISTREAM (magasins de communication, etc.).

  1. Trouvez votre emplacement le plus proche sur notre site Web
  2. Lorsque vous arrivez au point de service, indiquez à l'opérateur où et à qui vous souhaitez envoyer de l'argent, et indiquez le montant du transfert. Pour votre commodité, utilisez la Carte Client UNISTREAM.
  3. Présentez votre pièce d’identité (passeport ou autre document). Si vous n'êtes pas citoyen de la Fédération de Russie, lorsque vous envoyez un montant supérieur à 75 000 roubles. Vous devrez également présenter votre carte de migration et votre document d'enregistrement à la caisse de la banque UNISTREAM.
  4. Recevez d'un employé de banque votre exemplaire de la « Demande de virement sans ouverture de compte » avec le code de contrôle des virements. Informez le destinataire du code de contrôle de transfert et du nom complet de l'expéditeur. Si le virement n’est pas sans adresse, indiquez également à quel moment il peut être reçu.
  5. De plus, un message SMS avec un code de transfert sera envoyé à votre numéro de téléphone portable, indiqué dans l'application de transfert. Le deuxième message vous parviendra dès que le destinataire aura reçu le virement.

St. d. carré

Tioumen

Étape. Sélection d'un document.

Étape. Sélection du type de document principal.

Le document principal contient du texte et des graphiques communs à toutes les versions du document fusionné, comme l'adresse de retour sur une lettre sur papier à en-tête.

Lorsque vous lancez Word, un document vierge s'ouvre par défaut. Si vous le fermez, les commandes que vous devez exécuter à l'étape suivante ne seront plus disponibles.

Sélectionnez le document qui servira de base - le document actuel, le modèle ou le fichier existant.

Le document principal comprend le texte standard et les graphiques qui feront partie de chaque lettre. Si vous utilisez une lettre pré-écrite comme exemple, vous devez supprimer le nom et l'adresse du destinataire.

Tâche 28 :

1. Créez un document principal - une lettre dans le document actuel :

On respecte les messieurs !

<<Дата>> Responsable du centre de communication.

Pour fusionner des données dans un document principal, vous devez connecter le document à une source de données ou à un fichier de données.

La source de données est un tableau Word, une feuille de calcul Excel, un carnet d'adresses ou tout autre document contenant des informations qui doivent être placées dans le modèle de lettre pour le personnaliser. Par exemple, la source de données peut contenir les noms, adresses, numéros de téléphone et numéros de compte de vos clients.

Peut être utilisé

Contacts Outlook . Pour utiliser votre liste de contacts à partir de Microsoft Outlook, sélectionnez Choisirà partir des contacts Outlook.

fichier de source de données existant . Si vous disposez d'une feuille de calcul Microsoft Excel, d'une base de données Microsoft Access ou d'un autre type de fichier de données, sélectionnez Utiliser la liste existante et trouvez ce fichier dans la boîte de dialogue Sélection d'une source de données.

S'il s'agit d'un fichier Excel, vous pouvez sélectionner des données dans n'importe quelle feuille ou plage nommée du classeur. Dans Access, vous pouvez sélectionner des données dans n'importe quelle table ou requête définie dans une base de données spécifique.

Pour utiliser un autre type de fichier, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Sélection d'une source de données. Si le fichier souhaité ne s'affiche pas, sélectionnez le type de fichier ou l'option appropriée. Tous les fichiers sur la liste Type de fichier.

Lors de la fusion, vous pouvez utiliser les types de fichiers de données suivants :

o Fichiers SGBD de fichiers à un seul niveau pour lesquels le fournisseur OLE DB ou le pilote ODBC approprié est installé. Plusieurs de ces pilotes sont inclus avec Microsoft Office 2010.



o Fichier HTML contenant un tableau. La première ligne du tableau doit contenir les noms des colonnes et le reste doit contenir les données.

oDocument Microsoft Word. Ce document doit contenir un tableau. La première ligne du tableau doit contenir les titres et les lignes restantes doivent contenir les enregistrements qui doivent être combinés avec le document.

o Tout fichier texte contenant des champs de données séparés (ou délimités) par des tabulations ou des virgules, et des enregistrements de données séparés par des marques de paragraphe.

créer une liste - nouveau fichier de données dans Word . La liste est enregistrée sous forme de fichier de base de données (.mdb) qui peut être utilisé à plusieurs reprises. S'il n'y a pas de fichier de données, sélectionnez les destinataires - Créer une liste, Créer et créez une liste dans le formulaire qui apparaît.

Dans une fenêtre lorsqu'un bouton est enfoncé "Personnaliser les colonnes" Une liste des noms de champs les plus courants apparaît.

L'étape la plus importante dans la création d'une source de données consiste à définir sa structure, et la caractéristique la plus importante d'une base de données est sa flexibilité. Prenez le temps de déterminer toutes les informations sur vos destinataires qui peuvent être nécessaires lors d'un envoi de courrier massif. Regroupez ensuite ces informations dans des champs.

Champ est une unité d’information. Par exemple, un annuaire téléphonique comporte un champ pour le prénom, le nom, l'indicatif régional et le numéro de téléphone. Le document peut inclure différents champs, par exemple prénom, nom, salutation, adresse, ville, état, code postal, numéro de compte. Le contenu de tous les champs liés au même destinataire est appelé enregistrement.

Lors de la création d'une source de données, il est préférable d'avoir trop de champs plutôt que pas assez : l'ajout d'un seul champ à des milliers d'enregistrements prend du temps et est sujet aux erreurs, tandis que la suppression d'un champ supplémentaire ne nécessite que quelques frappes.

Lors de la conception de votre source de données, réfléchissez à la manière dont vous allez trier les données. N'incluez pas plus d'une information dans le même champ. Par exemple, si vous souhaitez imprimer des lettres par ordre alphabétique du nom de famille du destinataire, vous aurez besoin de deux champs distincts : pour le prénom et le nom. Les combiner dans un seul champ « Nom » brisera la flexibilité du tri.

Vous pouvez supprimer les champs inutiles en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton "Supprimer".

Vous pouvez ajouter de nouveaux champs en tapant leurs noms dans la fenêtre "Champ" et en cliquant sur le bouton "Ajouter...". (Lorsque vous ajoutez de nouveaux champs, ne laissez pas d'espaces dans leurs noms. Par exemple, peut-être le nom Code Postal).

Vous pouvez réorganiser les champs en les sélectionnant et en appuyant sur les boutons Bas-Haut.

Lorsque tous les noms de champs sont présents dans la liste dans le bon ordre, cliquez sur OK.

Si vous utilisez une liste existante, assurez-vous qu'elle contient toutes les informations requises, y compris toutes les colonnes et lignes. Vous pouvez apporter certaines modifications lors d'une fusion, mais vous ne pouvez pas ouvrir la source séparément pendant ce processus. Il est plus facile de fusionner si la source de données est préparée avant la connexion.

Tâche 29 :

1. Créez une base de données - fusionnez la source avec les champs :

- Nom de famille

- Nom

- Nom de famille

- Sol

- Rue

- Maison

- Appartement

- Téléphone fixe

Pour créer un grand nombre de documents qui sont pour la plupart identiques mais contiennent des informations uniques, vous pouvez utiliser le publipostage ou le fusion par courrier électronique. Par exemple, grâce au publipostage, vous pouvez créer des publications personnalisées avec un texte personnalisé ou des adresses et des appels uniques. Vous pouvez également utiliser le publipostage pour créer une annonce de produit qui doit être personnalisée avant de l'envoyer à des personnes spécifiques. Le texte de la publication est toujours le même, mais le nom et l'adresse sont différents pour chaque destinataire.

Dans cet article

Sélection du publipostage ou du fusionnement d'e-mails

La première étape consiste à décider si vous avez besoin d'un publipostage pour l'impression ou d'un publipostage pour distribuer des fichiers sur Internet.

Créer ou se connecter à une liste de destinataires

Pour fusionner, vous devez ouvrir une publication nouvelle ou existante, puis vous connecter à la source de données (le fichier qui contient les informations uniques que vous souhaitez inclure). Le fichier de données peut contenir une liste de noms et d'adresses, des informations sur le produit ou des images. Le fichier de données peut avoir différents formats. Il peut être:

    Liste de contacts Outlook ;

    Feuille de calcul Excel;

    Tableau de mots ;

    Accéder à la table de la base de données ;

    Un fichier texte qui utilise des tabulations ou des points-virgules pour séparer les colonnes et des marques de paragraphe pour séparer les lignes.

Vous pouvez vous connecter à une liste ou une source de données existante, ou créer une nouvelle liste de destinataires. Si vous souhaitez utiliser uniquement certains éléments de la liste, vous pouvez la filtrer selon les critères souhaités. Vous pouvez également trier les éléments par ordre alphabétique.

Note:

Utiliser une liste existante

    Par défaut, Publisher stocke les sources de données dans le dossier Mes sources de données. Vous devrez peut-être parcourir les dossiers pour trouver la source de données.

    Dans la boîte de dialogue Sélection d'une source de données recherchez la source de données souhaitée et cliquez sur le bouton Ouvrir.

    Selon le type de source de données que vous sélectionnez, d'autres boîtes de dialogue peuvent apparaître vous demandant des informations spécifiques. Par exemple, si votre source de données est un classeur Excel contenant des informations sur plusieurs feuilles, vous devez sélectionner la feuille contenant les données souhaitées.

Sélectionner dans le dossier Contacts Outlook

    Si vous êtes invité à sélectionner un profil de messagerie, sélectionnez le profil souhaité et cliquez sur D'ACCORD.

    Dans la boîte de dialogue Sélection des contacts cliquez sur la liste de contacts et cliquez sur le bouton D'ACCORD.

    Tous les contacts du dossier sont affichés dans la boîte de dialogue Fusionner les destinataires

Saisir une nouvelle liste

Si vous n'avez pas de liste à laquelle vous connecter, créez une nouvelle liste.

    Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses Saisissez les informations de la première saisie dans les champs requis pour le mailing.

    Note: Pour modifier les colonnes par défaut, cliquez sur Mise en place de colonnes et ajoutez, supprimez, renommez des colonnes ou modifiez leur ordre dans la liste.

    Lorsque vous avez fini de saisir les informations pour la première entrée, cliquez sur Créer une entrée.

    Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les entrées, puis cliquez sur D'ACCORD.

    Dans la boîte de dialogue Enregistrer une liste d'adresses entrez le nom de la liste d'adresses dans le champ Nom de fichier et enregistrez-le.

    Note: Par défaut, Publisher enregistre les listes d'adresses dans le dossier Mes sources de données. Il est recommandé de stocker votre liste d'adresses dans ce dossier car, par défaut, Publisher recherche les sources de données dans ce dossier.

    Tous les contacts de la nouvelle liste sont affichés dans la boîte de dialogue Fusionner les destinataires, où vous pouvez filtrer et trier la liste pour sélectionner les destinataires pour la fusion.

Sélection des destinataires

Dans la boîte de dialogue Fusionner les destinataires Vous pouvez sélectionner les destinataires que vous souhaitez inclure dans le publipostage. Cochez les cases en regard des destinataires que vous souhaitez inclure et décochez les cases des destinataires restants.

Si vous souhaitez utiliser uniquement certains éléments de la liste, vous pouvez la filtrer par champ ou condition souhaitée. Après avoir filtré la liste, vous pouvez utiliser des cases à cocher pour inclure ou exclure des entrées individuelles.

Pour filtrer les éléments de la liste :

    Cliquez sur la flèche à côté de l'en-tête de colonne de l'élément sur lequel vous souhaitez filtrer.

    Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • (Vide) affiche tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant est vide.

      (Non vide) affiche tous les enregistrements dans lesquels le champ correspondant contient des données.

      (En plus) ouvre une boîte de dialogue Filtrer et trier, qui peut être utilisé pour filtrer selon plusieurs critères. Vous pouvez également cliquer Filtre Au chapitre Préciser la liste des destinataires boite de dialogue Fusionner les destinataires pour ouvrir la boîte de dialogue Filtrer et trier.

      Pour sélectionner ou désélectionner rapidement tous les éléments, cochez ou décochez la case de l'en-tête de colonne.

      Conseil: Si votre source de données comprend des enregistrements contenant les mêmes informations et qu'il n'y a pas plus de dix valeurs uniques dans une colonne, vous pouvez filtrer les enregistrements par données spécifiques. Par exemple, si vous avez plusieurs adresses dont le pays ou la région est l'Australie, vous pouvez filtrer par Australie.

      Dans la boîte de dialogue Fusionner les destinataires Seuls les enregistrements correspondant aux critères seront affichés. Pour afficher à nouveau toutes les entrées, cliquez sur (Tous).

Si vous souhaitez afficher les éléments par ordre alphabétique, vous pouvez trier les éléments de la liste.

Pour trier les éléments d'une liste :

    Dans la boîte de dialogue Fusionner les destinataires Cliquez sur l'en-tête de colonne de l'élément selon lequel vous souhaitez trier la liste. Par exemple, pour le trier par ordre alphabétique par nom de famille, cliquez sur le titre Nom de famille.

    Pour trier selon plusieurs critères dans une boîte de dialogue Fusionner les destinataires Cliquez sur Tri. Dans la boîte de dialogue Filtrer et trier sélectionner les conditions de tri.

Préparation de la publication

Le publipostage crée plusieurs documents à partir d'un seul modèle en ajoutant des données uniques aux espaces réservés de chaque document. Une fois que vous avez rassemblé votre liste de destinataires, vous pouvez commencer à personnaliser le modèle de base.

Insérer un champ de texte

Ajout de texte qui devrait apparaître dans chaque version

    Cliquez sur la légende et saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans chaque version de la publication après la fusion.

Ajouter des champs de données à une publication

    Dans votre publication, cliquez sur l'étiquette à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ de données.

    Insérez l'un des éléments suivants :

    • Bloc d'adresse avec nom, adresse postale et autres informations

      1. Dans le groupe, cliquez sur Bloc d'adresse.

        Dans la boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresse sélectionnez les éléments d'adresse que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur D'ACCORD.

        Note: Si les noms des champs de données dans la source de données ne correspondent pas aux noms de champs utilisés par Publisher pour le bloc d'adresse, vous devrez peut-être cliquer sur Sélection des champs dans la boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresse. Dans la boîte de dialogue Sélection des champs

    • Ligne de bienvenue

      1. En groupe Composer un document et insérer des champs Cliquez sur Ligne de bienvenue.

        Dans la boîte de dialogue Ligne de bienvenue Définissez le format de la ligne de salutation, y compris le titre, le format du nom et le signe de ponctuation qui la suit.

        Sélectionnez le texte que vous souhaitez afficher dans les cas où Publisher ne peut pas reconnaître le nom du destinataire (par exemple, lorsque la source de données ne contient pas le prénom ou le nom du destinataire, mais uniquement le nom de l'entreprise), puis cliquez sur D'ACCORD.

        Note: Si les noms des champs de données dans la source de données ne correspondent pas aux noms de champs utilisés par Publisher pour la ligne de bienvenue, vous devrez peut-être cliquer sur Sélection des champs dans la boîte de dialogue Ligne de bienvenue. Dans la boîte de dialogue Sélection des champs Sélectionnez les champs de la source de données qui correspondent aux champs de l'éditeur dans les listes déroulantes.

      1. En groupe Composer un document et insérer des champs Cliquez sur Dessin Et Insérer un champ d'image.

        Dans la boîte de dialogue Insérer un champ d'image sélectionnez le champ d’image à insérer.

        Note: Si vous souhaitez ajouter des images aux pages de publication à l'aide du publipostage, la source de données doit contenir leurs noms et chemins de fichiers. N'incluez pas les dessins ou les images eux-mêmes dans la source de données.

    • Champs de données individuels

      • En groupe Composer un document et insérer des champs sélectionner Insérer un champ de fusion et cliquez sur les champs que vous souhaitez inclure dans la légende.

Formatage des champs de données

Vous pouvez appliquer une mise en forme aux champs de données et à tout autre texte que vous avez ajouté (comme un message d'accueil, tel que « Bonjour ! », ou un titre, tel que « Cher... ») pour modifier l'apparence des données combinées. Pour formater les données fusionnées, vous devez formater les champs de données dans la publication.

Dans votre publication, sélectionnez le champ contenant les informations que vous souhaitez mettre en forme.

    S'il s'agit d'un champ de bloc d'adresse ou de ligne de message d'accueil, dans le groupe Composer un document et insérer des champs sélectionner Format.

    S'il s'agit d'un autre champ de données, dans le menu Travailler avec des inscriptions : Format cliquez sur le bouton Police de caractère, puis sélectionnez les options souhaitées.

    Si le champ sélectionné est reconnu par Publisher comme un nombre, une devise, une date ou une heure, cliquez sur Format et modifier le format d'affichage des champs de ce type.

Afficher les informations sur le destinataire dans les champs de données d'une publication

Vous pouvez prévisualiser à quoi ressemblera la publication avec les données réelles dans les champs de fusion.

Pour prévisualiser la publication, cliquez sur Voir les résultats, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications à la liste des destinataires. Effectuez l'une des actions suivantes :

    Pour exclure un destinataire spécifique du publipostage, cliquez sur Exclure le destinataire.

    Pour modifier la liste des destinataires, cliquez sur Modifier la liste des destinataires et apportez les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue Fusionner les destinataires.

Une fois que vous avez fini de préparer le message et inséré tous les champs de fusion dans l'onglet Déposer Cliquez sur Enregistrer sous, donnez un nom au message et cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Créer une publication fusionnée

Pour créer une publication fusionnée, cliquez sur le bouton Rechercher et fusionner et suivez les instructions ci-dessous pour imprimer, afficher, enregistrer la publication, ajouter des pages fusionnées à une autre publication et les envoyer par courrier électronique.

Impression d'une publication fusionnée

Enregistrez la publication fusionnée pour une utilisation ultérieure

Si vous souhaitez modifier les pages fusionnées, les enregistrer pour une utilisation ultérieure ou les imprimer ultérieurement, vous pouvez collecter et enregistrer toutes les pages fusionnées en une seule publication fusionnée contenant les données réelles au lieu des champs de fusion.

    Cliquez sur Fusionner dans un nouveau message.

    Dans une nouvelle publication dans le domaine des tâches Fusionnement Cliquez sur Enregistrer une publication. Donnez un nom au nouveau message et cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Ajouter des pages fusionnées à une publication existante

Si vous envisagez d'ajouter des pages fusionnées à la fin d'une publication existante, assurez-vous qu'elles correspondent aux éléments suivants :

    taille de la page (hauteur et largeur) ;

    page vue (une ou deux pages);

    type de publication (Web ou papier) ;

    ordre des pages (de gauche à droite ou de droite à gauche).

Publisher peut ajouter des pages fusionnées à une composition nouvelle ou existante si celle-ci n'est pas ouverte. Si la publication souhaitée est ouverte, assurez-vous de la sauvegarder et de la fermer avant de terminer la fusion.

    Cliquez sur Ajouter au message existant.

    Dans la boîte de dialogue Publication ouverte Recherchez la publication à laquelle vous souhaitez ajouter des pages fusionnées et cliquez sur le bouton Ouvrir.

    Dans une publication existante dans le volet des tâches Fusionnement Cliquez sur Enregistrer une publication pour enregistrer les modifications.

Envoyer des emails

Lors de la fusion avec l'e-mail dans le menu Rechercher et fusionner Une seule commande sera disponible - .

    Cliquez sur Envoyer des emails.

    Dans la boîte de dialogue Fusionner dans le message électronique sélectionnez le champ du destinataire dans la liste déroulante À qui. Dans la plupart des cas, ce sera le champ E-mail.

    Sur le terrain Sujet entrez une ligne d’objet. Au chapitre Éléments à insérer sélectionnez les champs de données que vous souhaitez insérer dans la ligne d'objet.

    Cliquez sur le bouton Possibilités pour définir d'autres options, telles que les destinataires ou les pièces jointes CC/BCC, puis cliquez sur Envoyer.

Enregistrer une publication

Si vous enregistrez une publication avec des champs de fusion, vous pouvez revenir en arrière et modifier les champs pour créer une nouvelle publication fusionnée. Pour enregistrer une publication fusionnée :

    Entrez un nom pour la publication et cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Vous pouvez annuler une fusion pour désactiver le modèle de publication ou de fusion de catalogue à partir de la source de données.

Sélection des destinataires dans le carnet d'adresses

Comme indiqué précédemment, lors de la création d'un message, vous devez remplir les champs « À » et, si nécessaire, le champ « Cc ». Si les adresses nécessaires sont enregistrées dans votre carnet d'adresses, alors lors de la création d'un message, il vous suffit d'y sélectionner les destinataires, au lieu de saisir « manuellement » les adresses nécessaires.

Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :

1. Dans la fenêtre « Créer un message », depuis l'élément de menu « Outils », cliquez sur « Sélectionner les destinataires »

2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre « Sélectionner les destinataires» sélectionnez le destinataire dont l'adresse doit être placée dans le champ « À qui" et cliquez sur le bouton " À : un", puis, de manière similaire, si nécessaire, les destinataires dont les adresses doivent être placées dans le champ " Copie"(seulement dans ce cas, vous devez utiliser le bouton " À : un»).

Après quoi, vous verrez les adresses des destinataires dans le champ « Destinataires des messages»

Riz. N ° 11

3. cliquez sur le bouton « OK »

Après cela, dans la fenêtre « Créer un message », vous verrez les champs « À » et « Cc » remplis. De plus, les adresses de ces champs seront affichées telles qu'elles ont été saisies dans le carnet d'adresses dans le champ « Afficher" (voir Fig. N° 8).

Riz. N ° 12