La perception visuelle est un élément important lorsque l’on travaille avec tout type d’information, y compris le texte. La mémoire visuelle « fonctionne » plus efficacement lorsque vous avez devant vos yeux un texte clairement structuré.

Le plus courant et le plus populaire éditeur de texte– MS Word. Exactement cette application est utilisé par la part du lion des utilisateurs lorsqu'il est nécessaire de préparer un document texte. L'un des attributs essentiels du texte formaté est l'indentation. Des paragraphes correctement placés contribueront non seulement à améliorer la perception visuelle des informations, mais également à mettre en évidence les blocs sémantiques pour une meilleure compréhension du contenu du document.

Comment faire un paragraphe dans Word : la règle et ses marqueurs

L'un des outils d'édition MS Word activement utilisés lors de la création de retraits de paragraphe est la règle. Cet attribut situé au-dessus et à gauche de la marge principale du document. Si vous ne voyez pas la « Règle », vérifiez :

• Le mode Mise en page est-il activé ? Sinon, allumez-le.
• L'option "Règle" est-elle activée ? Pour ce faire, allez dans l'onglet « Affichage » et dans la section « Afficher », cochez la case à côté du champ « Règle ».

Quant à l’attribut lui-même, il est représenté par 4 marqueurs. 3 d'entre eux sont situés sur le côté gauche, 1 sur la droite.

• Marqueur en bas à gauche - indentera tout le texte (ou un fragment de celui-ci) sans mettre en surbrillance la première ligne.
• Marqueur du milieu – indentera (déplacera vers la droite) tout le bloc à l’exception de la première ligne de texte.
• Le marqueur supérieur sert à créer un paragraphe dans le texte. Créera un retrait exclusivement pour la première ligne - ligne rouge.
• Le marqueur inférieur droit est destiné à définir la quantité d'indentation vers la droite (distance par rapport à la marge droite).

Lorsque vous commencez à modifier du texte, décidez du type d'indentation dont vous avez besoin et quelle sera sa valeur. Ensuite, passez au formatage.

Comment faire un paragraphe dans Word : indentation de paragraphe sur le côté gauche

Il existe plusieurs façons de créer cette indentation.

Règle

• Placez le curseur de la souris dans le fragment dans lequel vous souhaitez sélectionner la ligne rouge ou sélectionnez l'intégralité du texte (Ctrl + A).
• En déplaçant le marqueur inférieur, définissez la taille de retrait requise.

Menu MS Word

• Sélectionnez une partie du texte qui nécessite une indentation ou l'intégralité du document.
• Allez dans le menu du document : « Mise en page » – « Paragraphe » et cliquez sur l'icône dans le coin avec la flèche.
• Définissez les paramètres souhaités pour la marge gauche (la distance est mesurée à partir de la marge gauche définie).
• Cliquez sur OK".

Comment faire un paragraphe dans Word : indentation de paragraphe sur le côté droit

En plus de l'indentation gauche traditionnelle, lors du formatage du texte, vous devrez peut-être indenter le côté droit.

• Sélectionnez le document (appuyez sur Touches Ctrl+ A) ou une partie de celui-ci.
• Accédez à la section « Paragraphe » de l'onglet « Mise en page » et cliquez sur l'icône en forme de flèche dans le carré (dans le coin inférieur droit).
• Installer quantité requise voir dans le champ « Retrait à droite ».

Une autre façon de définir le retrait à droite consiste à vous référer au marqueur inférieur droit de la « Règle » et à le placer à l'endroit souhaité. En définissant simultanément les retraits droit et gauche, vous pouvez obtenir l'emplacement souhaité d'un morceau de texte (au centre, décalé vers la gauche ou la droite).

Comment faire un paragraphe dans Word : ligne rouge

Pour mettre en évidence le prochain bloc logique de votre document, il est rationnel d'utiliser la « ligne rouge ». Ce terme implique la formation d'une indentation (ou saillie) exclusivement pour la première ligne d'un fragment sémantique.

• Si l'utilisateur travaille avec la « Règle », vous devez vous tourner vers le marqueur supérieur et le déplacer vers la gauche pour créer une saillie ou vers la droite pour créer un paragraphe.
• Ou allez dans l'onglet «Mise en page» et dans le bloc «Paragraphe», cliquez sur l'icône en forme de flèche. Dans le champ « Ligne rouge », définissez le type d'indentation (indentation ou paragraphe) et sa taille.

Comment créer un paragraphe dans Word : mettre en miroir les retraits

Cette option est particulièrement demandée lors de l'impression d'un document au format « Livre ».

• Sélectionnez du texte ou un fragment de celui-ci.
• Allez dans « Mise en page » – « Paragraphe » – « icône de flèche ».
• Dans la fenêtre de formatage, définissez les valeurs des retraits (gauche et droite) et cochez la case « Marges miroir ».
• Les options de remplissage gauche et droite seront remplacées par un remplissage « Intérieur » et « Extérieur ».
• Appuyez sur la touche « Ok » pour appliquer les modifications spécifiées au texte.

Si vous souhaitez que votre texte soit intéressant et compréhensible, créez un document correctement formaté et compétent.

Bonjour les amis. Une contribution très significative à vos compétences sera la capacité de formater des paragraphes en Microsoft Word. Grâce à eux, vous pouvez donner aux textes une structure logique et pratique, séparer les paragraphes les uns des autres, ajuster divers retraits, etc. Vous avez le pouvoir de rendre le texte plus lisible et plus pratique, alors pourquoi ne pas en profiter ?

Dans cet article, nous examinerons les fonctionnalités suivantes :

1. Paramétrage des champs
2. Définition du retrait du texte à partir des champs
3. Aligner du texte sur une page
4. Interligne
5. Espacement entre les paragraphes
6. Dessiner des bordures de paragraphe
7. Remplir l'arrière-plan d'un paragraphe avec de la couleur
8. Définition des taquets de tabulation

Commençons dans l'ordre. Je donne tous les exemples pour MS Word 2013, dans d'autres versions du programme, l'interface peut être légèrement différente.

Comment configurer des champs dans Word

Les marges sont les espaces vides en haut, en bas, à gauche et à droite d'une feuille. C'est leur taille qui limite le contenu de la page.

Pour ajuster la taille des marges, cliquez sur le ruban Mise en page – Mise en page – Marges. Dans la liste qui s'ouvre, vous pouvez sélectionner l'un des ensembles de champs prédéfinis. Et si vous devez définir vos propres dimensions, cliquez sur « Champs personnalisés » et dans la fenêtre qui s'ouvre, spécifiez les dimensions manuellement.

Habituellement, la marge de gauche est légèrement plus large que le reste, laissant ainsi de la place pour la reliure.

Paramètres de retrait dans Microsoft Word

Pour un ajustement plus flexible de la structure du document, il existe des retraits. Ce sont les distances entre la marge gauche et le début du texte. De cette façon, vous pouvez modifier la position de chaque paragraphe individuel sur la feuille. Ceci est utile, par exemple, pour créer structure hiérarchique texte.

Vous pouvez définir des retraits pour chaque paragraphe, plusieurs ou tous les paragraphes à la fois.

Pour modifier l'indentation, placez le curseur n'importe où dans le paragraphe et déplacez les curseurs sur la règle :

• Retrait de première ligne– définit le retrait de la première ligne d'un paragraphe. « Ligne rouge », comme on nous l’enseignait à l’école. Valeurs par défaut pour correspondre et synchroniser avec Retrait gauche
• Retrait gauche– retrait pour toutes les lignes d’un paragraphe, à partir de la deuxième

D’ailleurs, si vous n’avez pas de règle sur votre écran, cochez la case sur le ruban : Vue – Afficher – Règle.

Il existe un moyen simplifié de modifier les retraits. Cliquez sur les boutons « Diminuer le retrait » et « Augmenter le retrait » sur le ruban.

Comment ajuster l'alignement dans Word

Microsoft Word propose quatre options pour aligner le texte sur une feuille de calcul :

1. Gauche
2. Droite
3. Centré
4. Largeur

La dernière option est la moins évidente. Le texte est réparti sur la ligne de manière à être aligné sur les deux bords. De plus, si la longueur du texte est inférieure à une ligne, il sera toujours aligné à gauche, sauf d'énormes lacunes entre les mots.

Pour aligner, utilisez les boutons du ruban dans le groupe de commandes Paragraphe.

Pour modifier l'alignement de plusieurs paragraphes à la fois, sélectionnez-les d'abord.

Espacement des lignes dans Word

Pour modifier l'interligne dans un paragraphe, placez le curseur dedans et cliquez sur le ruban Accueil – Paragraphe – Espacement. Sélectionnez l'une des options proposées.

Si l'option d'intervalle requise n'est pas dans la liste, cliquez sur «Autres options» interligne" Là, vous pouvez sélectionner l'intervalle souhaité.

Définir l'espacement entre les paragraphes dans Word

En ajustant l'espacement entre les paragraphes, vous améliorez la lisibilité du texte. Les gens perçoivent mieux la structure du texte lorsque chaque paragraphe décrit des aspects spécifiques d’un problème général.

Pour ajouter un espace avant ou après un paragraphe, placez le curseur dedans. Après cela, cliquez sur le ruban Accueil – Paragraphe – Espacement – ​​Ajouter un espacement avant le paragraphe (Ajouter un espacement après le paragraphe).

Pour définir vous-même les tailles d'espacement, cliquez sur le bouton « Options de paragraphe » dans le coin inférieur droit du groupe « Paragraphe ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez les tailles d'intervalle requises.

Permettez-moi de préciser que lorsque vous tapez du texte, le programme lui-même accède à nouvelle ligne, si le curseur atteint la fin de la feuille. Et pour terminer un paragraphe, appuyez sur Entrée à la fin. Le programme déplacera le curseur sur une nouvelle ligne et le paragraphe nouvellement tapé sera séparé par les intervalles spécifiés.

Si vous devez couper une ligne sans commencer un nouveau paragraphe, utilisez l'une des deux méthodes suivantes :

1. Placez le curseur à l'emplacement de transfert et appuyez sur Maj+Entrée
2. Placez le curseur dans Bon endroit et exécuter sur la bande Mise en page – Mise en page – Sauts – Habillage du texte.

Dans les deux cas, le programme insérera un saut de ligne non imprimable et invisible à la position spécifiée. Pour supprimer un tel transfert, appuyez sur Ctrl+Shift+8. Tous les caractères non imprimables seront affichés. Recherchez l'icône de saut de ligne au point d'arrêt et supprimez-la. Appuyez à nouveau sur Ctrl+Maj+8 pour désactiver l'affichage des caractères non imprimables.

Bordures et ombrages des paragraphes dans Word

Vous pouvez formater un paragraphe en l'encadrant avec un cadre. Pour cela, placez le curseur dans le paragraphe souhaité (ou sélectionnez-en plusieurs). Cliquez maintenant sur la flèche à côté du bouton Accueil – Paragraphe – Limites.

Si le menu déroulant contient la bonne option cadres - sélectionnez-le. Sinon, cliquez sur « Bordures et remplissage… ».

Dans cette fenêtre, on retrouve toutes sortes de paramètres graphiques sur trois onglets :

1. Les frontières– Vous pouvez définir des bordures pour un paragraphe sur certains côtés, définir le type de ligne, l'épaisseur et la couleur de ceux-ci
2. Page- la même chose, mais pas pour un paragraphe, mais pour page entière. Vous pouvez spécifier à quelles sections du document le formatage sera appliqué
3. Remplir– définissez la couleur de remplissage du paragraphe. Vous pouvez spécifier l'intensité ou le motif de remplissage.

De plus, pour remplir l'arrière-plan d'un paragraphe, il existe bouton séparé sur bande : Accueil – Paragraphe – Remplissage. Comme d'habitude, vous pouvez choisir parmi ensemble standard couleurs, étendues ou spectre. Cliquez sur la flèche à droite du bouton pour ouvrir plus de palettes.

N'en faites pas trop avec les bordures et les ombres, utilisez-les en doses. Une pile de nombreux cadres et effets de couleur peut créer une confusion sur la feuille.

Définition des taquets de tabulation dans MS Word

Pour « déplacer » une section de texte d’une certaine distance vers la droite, la tabulation est utilisée. Cela ressemble à plusieurs espaces consécutifs. Donc, si vous mettez beaucoup d’espaces dans de tels cas, il est préférable de mettre un seul caractère de tabulation. Pour cela, placez le curseur devant le texte que vous souhaitez déplacer et appuyez sur Tab sur votre clavier.

Si vous appuyez plusieurs fois sur Tab, le curseur se déplacera d'une distance spécifiée à chaque fois. La valeur par défaut est de 1,27 cm.

Vous pouvez ajuster manuellement les distances des tabulations à votre guise. Le moyen le plus simple de le faire est sur la règle en plaçant des marques avec la souris à l'endroit où se trouveront les taquets de tabulation. Mais d'abord, dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, là où les règles horizontales et verticales se croisent, sélectionnez l'option d'alignement souhaitée. Pour cela, cliquez sur le carré blanc, le principe d'alignement va changer :

• Sur le bord gauche. Le texte décalé sera situé à droite de la marque
• Centré. Le texte décalé sera centré par rapport à la marque
• Droite. Le texte décalé sera situé à gauche de la marque
• Par séparateur. Fonctionne uniquement pour les données numériques ; il y aura un séparateur décimal du nombre à l’emplacement de marquage. Pour les pays de la CEI, c'est une virgule
• Avec un tiret. Il n'y aura aucun décalage, mais une ligne de démarcation apparaîtra à l'endroit où la marque est placée
• Retrait de première ligne– définir le retrait de la première ligne du paragraphe
• Indentation - définissez l'indentation pour la deuxième ligne et les lignes suivantes

Lorsque vous avez choisi la méthode d'alignement dont vous avez besoin, cliquez sur la règle horizontale aux endroits où doit se trouver le taquet de tabulation. Le marqueur correspondant apparaîtra. Ces marqueurs peuvent ensuite être glissés le long de la règle pour modifier les paramètres.

Pour supprimer un marqueur de taquet de tabulation, faites-le glisser en dehors de la règle.

Pour ajuster plus précisément la position du marqueur, double-cliquez dessus avec la souris. La boîte de dialogue Onglet s'ouvre.

À l'aide des boutons de commande, vous pouvez ajouter, supprimer et ajuster des marqueurs, indiquer leur emplacement exact et définir leurs méthodes d'alignement.

Faites attention au groupe d'interrupteurs " Agrégat" Ici, vous pouvez sélectionner les caractères qui remplissent l'espace vide lors de la tabulation. Ceci est très pratique lors de la création manuelle de tables des matières, d'index de sujets, etc.

Compte tenu de toutes les possibilités énumérées, la tabulation est passée d'une option ordinaire rarement utilisée à un outil puissant pour créer une structure de document.

Je suis sûr que beaucoup d'entre vous ont aimé cet article, car vous savez maintenant comment créer correctement et précisément une structure de document, ce qui signifie que travailler dans Word devient plus conscient et plus confortable, et le plaisir d'un bon résultat ne fait qu'augmenter. Je propose de continuer dans la même veine, car j'écrirai le prochain article à ce sujet. Rendez-vous là-bas, à bientôt !

Créer un retrait de paragraphe, malgré toute sa simplicité et son prosaïsme, soulève souvent de nombreuses questions. Ils concernent la manière de mettre en retrait les paragraphes, la manière d'éliminer les erreurs de conception et les traditions à suivre à différentes fins.

Pourquoi avez-vous besoin d’une indentation de paragraphe ?

Une ligne rouge, ou indentation de paragraphe, facilite grandement la perception du texte, car elle sépare visuellement un paragraphe d'un autre, structurant la page imprimée et soulignant la composition logique du texte.

Dans les publications papier, les paragraphes se distinguent par le fait que le début de chacun d'eux est déplacé de plusieurs caractères soit vers la droite (dans les textes ordinaires), soit vers la gauche (dans les textes de présentation, les livrets ou si l'idée de conception l'exige).

Sur les pages du navigateur (dans les textes Internet), les paragraphes ne contiennent pas d'indentation, mais sont séparés les uns des autres ligne supplémentaire(ou un intervalle augmenté).

Il ne faut pas confondre ces deux options de conception. Lors de la mise en page d'une publication papier, vous devez utiliser retraits de paragraphe et ne séparez pas les fragments de texte avec un espacement accru, et lors de la préparation d'un texte pour publication sur Internet, il est préférable d'utiliser une ligne vide ou un espacement accru - c'est sous cette forme que le texte papier et en ligne sera pratique à lire.

Créez une ligne rouge à l'aide de la boîte de dialogue Paragraphe

L'indentation de paragraphe dans Word peut être créée de plusieurs manières.

Sélectionnez le texte (l'outil « Tout sélectionner » ou Alt et A(F)) et appelez la boîte de dialogue « Paragraphe » : l'onglet « Mise en page », cliquez sur le bouton d'appel de la boîte de dialogue (la petite icône à droite du mot « Paragraphe » - un triangle inscrit au carré). Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet « Retraits et espacement », recherchez l'option « Retrait » et dans le groupe « Retraits » définissez le paramètre « Première ligne ». La boîte de dialogue Paragraphe est également accessible à partir de l'onglet Accueil, groupe Paragraphe.

Créer une ligne rouge à l'aide d'une règle

Sélectionnez le texte et ajustez l'indentation à l'aide du curseur de la règle. Il y a deux curseurs sur la droite : supérieur et inférieur. Celui du bas est pour le nivellement cordes régulières, celui du haut sert à aligner les lignes rouges. À mesure que vous déplacez le curseur supérieur, les retraits des paragraphes changent.

Formatage erroné utilisant des espaces

Les éditeurs et correcteurs de maisons d'édition de livres, ainsi que les professeurs d'université, sont très souvent confrontés à des erreurs dans la conception des retraits de paragraphes dans les manuscrits.

Le plus courant d'entre eux est le retrait de paragraphe créé à l'aide d'espaces. Pour une raison quelconque, de nombreuses personnes préfèrent aligner le texte, les titres et les versets à l'aide d'espaces. Souvent, il y a même des lignes vides et du texte passant à la ligne suivante à l'aide de ce signe. Bien sûr, cela rend le travail de création du texte long et le texte indiscipliné. Lors du formatage et de la mise en page, les lignes « disparaissent », les retraits de paragraphes peuvent s'avérer de longueur inégale, etc. La mise en page d'un tel texte est très problématique : vous devez d'abord vous débarrasser de nombreux espaces. Quant à la conception des épreuves de qualification des étudiants, malheureusement, l’utilisation d’espaces nuit à la réputation de l’étudiant, car il a l’air très « dense » et incompétent.

Formatage inapproprié à l'aide de tabulations

La deuxième erreur est l'utilisation inappropriée de la touche Tab. Non seulement le texte contient des caractères inutiles qui interfèrent avec le traitement final et la préparation du texte pour l'impression, mais ils compliquent considérablement le travail de création du texte, obligeant l'auteur à appuyer sans cesse sur la touche. De plus, la conception des retraits de paragraphes par tabulation entraîne des erreurs : d'une part, selon les statistiques, l'auteur oublie régulièrement d'appuyer sur une touche au début d'un nouveau paragraphe, et d'autre part, des erreurs apparaissent lorsque l'auteur décide de diviser un paragraphe existant en deux ou plus.

Il est préférable d'utiliser la tabulation uniquement lors du formatage de fragments de texte qui diffèrent du bloc principal : il peut s'agir de poèmes, d'énoncés de règles, de lois, de conclusions, etc. Il est tout à fait conseillé de formater chacun de ces fragments en utilisant l'indentation de paragraphe créée par tabulation.

Comment corriger rapidement les erreurs

Si les indentations de paragraphe dans le texte sont déjà mal formatées, le texte est plein de caractères inutiles non imprimables, ils doivent être éliminés avant de préparer le texte pour l'impression. Vous pouvez vérifier votre texte pour détecter de telles erreurs à l'aide de l'outil « Afficher tous les caractères » (onglet Accueil, groupe Paragraphe).

Vous pouvez éliminer les caractères inutiles à l'aide de l'outil Remplacer (onglet Accueil, groupe Édition). Dans le champ « Rechercher », saisissez deux espaces et dans le champ « Remplacer », saisissez un espace. Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Tous les espaces doubles seront remplacés par des espaces simples. Cliquez sur « Remplacer tout » jusqu'à ce que le rapport post-remplacement indique « Nombre de remplacements effectués - 0 ».

Si le nombre d’espaces avant chaque première ligne était impair, vous devrez alors supprimer l’espace restant. Dans le champ "Rechercher", insérez une marque de paragraphe ("Plus" - "Spécial" - "Marque de paragraphe") et un espace, et dans le champ "Remplacer" - uniquement une marque de paragraphe. La commande Remplacer tout éliminera les espaces après les paragraphes.

De la même manière, vous pouvez supprimer les tabulations et de nombreuses combinaisons bizarres de caractères inutiles (par exemple, parfois, surtout lorsque vous travaillez longtemps sur un texte et y revenez plusieurs fois, les espaces sont dupliqués par des tabulations).

Après avoir nettoyé le fichier de ces erreurs, vous pouvez formater correctement les retraits de paragraphe.

Lorsqu’un document est structuré et présente une bonne présentation globale, il est facile pour le lecteur de naviguer dans le texte, ce qui facilite la lecture. Lorsqu’un document est agréable à lire, cela signifie que le texte est bien formaté. Il existe de nombreux éléments de mise en forme dans Word, mais dans cet article, le seul qui sera abordé est le paragraphe. On l'appelle aussi la ligne rouge, ce qui sera fait périodiquement dans ce texte.

Malheureusement, peu de gens savent comment les paragraphes sont créés dans Word, ou ils le savent, mais le font toujours de manière incorrecte. L'article abordera les trois méthodes : utilisation de la règle, de la tabulation et du menu « Paragraphe ». Ils remplissent le même rôle, mais l’approche de chacun d’eux est différente. Par conséquent, lisez l’article jusqu’à la fin pour choisir vous-même une méthode.

Paragraphe utilisant une règle

Comme mentionné ci-dessus, les paragraphes dans Word peuvent être créés de trois manières. Nous allons maintenant considérer le premier d'entre eux : utiliser une règle. Cette méthode est assez simple à utiliser, mais elle n’est toujours pas assez populaire. Très probablement, cela est dû à son inexactitude - la longueur du paragraphe est déterminée à l'œil nu, mais si cela n'est pas important pour vous, vous pouvez l'utiliser en toute sécurité.

Donc, vous devez d’abord déterminer où se trouve cette règle. Le fait est que parfois, il est supprimé par défaut et doit être activé. Pour ce faire, suivez trois étapes simples :

1. Allez dans l'onglet "Affichage" du programme.
2. Recherchez la zone appelée « Afficher ».
3. Placez une coche à côté de la ligne "Règle".

Si vous utilisez Word 2003, vous devez cliquer sur « Afficher » et sélectionner « Règle » dans la liste.

Définir des curseurs sur une règle

Ainsi, comment allumer la règle est désormais devenu clair, mais peu de gens savent comment l'utiliser. Afin de créer correctement des paragraphes dans Word, vous devez définir chaque curseur en détail.

Comme vous pouvez le deviner, vous devez utiliser la règle située en haut. Il n'y a que 4 curseurs dessus - 1 à gauche, 3 à droite. Nous nous intéressons aux curseurs situés sur le côté droit. Ils sont visibles sur l'image ci-dessous.

Commençons par le bas. Le curseur en forme de petit rectangle affecte l'indentation de tout le texte à partir du bord gauche. Il est recommandé de le vérifier vous-même dès maintenant en le déplaçant vers la gauche ou la droite. N'oubliez pas de sélectionner tout le texte ou la partie nécessaire du texte.

Le curseur du milieu est responsable de la saillie. Cela signifie que si vous le déplacez vers la droite, toutes les lignes du paragraphe, sauf les premières, seront décalées. Vous pouvez également le vérifier vous-même.

Faire un paragraphe à l'aide d'une règle

Et maintenant nous avons atteint le curseur supérieur. C'est exactement ce dont nous avons besoin. En le déplaçant, vous mettrez en retrait la première ligne du paragraphe - déterminerez la taille de la ligne rouge. Vous pouvez déplacer le paragraphe comme dans côté droit, et vers la gauche, selon vos préférences.

Comme mentionné ci-dessus, cette méthode ne permet pas de déterminer avec précision la ligne rouge. À l'aide d'une règle, vous ne pouvez définir que grossièrement l'indentation. Mais pour plus de clarté, les divisions y sont marquées. Chaque nombre équivaut à un centimètre.

Paragraphe utilisant des tabulations

Nous avons déjà examiné la première méthode de création de paragraphes dans Word, passons maintenant à la suivante : la tabulation.

Cette méthode, comme la précédente, ne fournit pas une précision à 100 % et est inférieure aux règles à bien des égards, mais elle ne peut être ignorée. Avec son aide, vous pouvez instantanément mettre en retrait à partir du bord gauche, indiquant ainsi une ligne rouge. Eh bien, passons maintenant aux choses sérieuses.

La tabulation s'effectue en appuyant sur la touche correspondante - TAB. Vous pouvez cliquer dessus et voir par vous-même. En gros, lorsqu'on appuie dessus, on est placé grand écart. Mais si un tel espace est placé avant la première ligne d'un paragraphe, il ressemblera visuellement à une ligne rouge.

Quant aux inconvénients cette méthode, alors c'est unique, mais tout à fait décisif. Si le texte que vous avez tapé est assez volumineux, vous ne pourrez pas tracer une ligne rouge dans chaque paragraphe à la fois. Vous devrez le faire méthodiquement dans chacun d'eux. Il est donc plus simple d'utiliser la règle ou le menu « Paragraphe », dont nous parlerons maintenant.

Paragraphe à l'aide du menu Paragraphe

Nous allons maintenant faire la version 2007, mais cela ne veut pas dire que cette méthode ne fonctionnera pas pour les autres versions, il peut y avoir seulement quelques différences.

Nous devons donc d’abord accéder au menu « Paragraphe » lui-même. Cela peut être fait de plusieurs manières en cliquant sur l'icône correspondante, dont vous pouvez voir l'emplacement dans l'image ci-dessous.

Ou en faisant un clic droit sur le texte et en sélectionnant « Paragraphe » dans le menu.

Dans le menu "Paragraphe", sur le premier onglet, il y a un champ appelé "Indentation", qui est exactement ce dont vous avez besoin. Notez la liste déroulante avec « première ligne : » au-dessus. En cliquant dessus, les options s'afficheront : "(aucun)", "retrait" et "surplomb". Lorsque vous sélectionnez non, rien ne se passera, une saillie décalera toutes les lignes sauf la première du paragraphe, mais un retrait décalera la première ligne, ce dont nous avons besoin. Sélectionnez-le et saisissez votre valeur dans le champ de droite. De cette façon, vous pouvez définir avec précision les paramètres de la ligne rouge.

Changer l'espacement entre les paragraphes

L'espacement entre les paragraphes dans Word se fait dans le même menu « Paragraphe », alors ne vous précipitez pas pour le quitter. Faites attention au champ "Intervalle", ou plus précisément, à son côté gauche. Il y a deux compteurs : « Avant » et « Après ». En spécifiant des valeurs, vous déterminerez la quantité d'espace entre les paragraphes.

À propos, toutes les méthodes ci-dessus créent des paragraphes à 100 % dans Word 2010. L'espacement entre les paragraphes est défini exactement de la même manière.

Lors du formatage document texte chez Microsoft Informations sur les mots doit être visuellement divisé en paragraphes. Un paragraphe est un morceau de texte dont la première ligne est mise en évidence par un petit retrait. La procédure de formatage en elle-même n'est pas compliquée, mais il existe des nuances dont les utilisateurs de PC ne sont peut-être pas conscients. Comment faire correctement un paragraphe dans Word ?

Première option : utiliser un curseur spécial

Au-dessus de la feuille de calcul se trouve une règle sur laquelle vous verrez 3 curseurs à gauche et 1 curseur à droite. Pour définir le paragraphe, nous avons besoin du curseur en haut à gauche. Vous devez le déplacer vers la droite, ce qui entraînera finalement le même décalage de la première ligne de chaque nouveau paragraphe.

Important : il est recommandé d'effectuer la procédure décrite avant de commencer les travaux afin que la fonction s'applique à tous les paragraphes. Si le texte a déjà été écrit, vous devez d'abord le sélectionner et ensuite seulement déplacer le curseur. Placez le curseur avant le paragraphe approprié pour en mettre un seul en retrait.

Deuxième option : utiliser le menu du programme

Pour ce faire, dans Word 2016 allez dans l'onglet « Accueil », et dans les anciennes versions on retrouve l'onglet « Format ». Ensuite, cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit de la sous-section « paragraphe », après quoi une fenêtre fonctionnelle apparaîtra. Nous y trouvons le champ « première ligne », où nous sélectionnons « retrait ».

Important : pour mettre ainsi en retrait chaque paragraphe, veillez à surligner tout le texte.

Une autre façon de formater un paragraphe consiste à sélectionner le texte, à cliquer sur clic-droit souris et dans la fenêtre pop-up nous trouvons le bouton « paragraphe ». L'opération suivante est similaire.

Troisième option : intervalle

Dans un programme Paragraphes de mots peut être séparé non seulement par une indentation, mais également par un petit espace entre les lignes. En conséquence, les petits segments sont visuellement mis en évidence informations textuelles. Pour ajuster l'espacement, vous devez ouvrir la même fenêtre fonctionnelle et sélectionner la longueur souhaitée de l'espace entre les paragraphes.

Dernière option : bouton TAB

Pour mettre en retrait, appuyez simplement sur le bouton TAB. Ainsi, le curseur se déplace immédiatement d'une certaine distance vers la droite et vous pouvez annuler l'action en appuyant sur retour arrière.

Comment NE PAS mettre en retrait

Le processus de création d'un paragraphe est simple, mais les débutants, ne connaissant pas les spécificités du travail dans Word, essaient de mettre en retrait à l'aide d'espaces. Cela peut être clairement vu si vous activez la fonction « afficher tous les caractères », où l'espace est affiché sous forme de point.

Dans certains cas, cette méthode peut gâcher considérablement la suite du travail avec le texte, vous devez donc utiliser la fonctionnalité du programme prévue à cet effet, et non le bouton de la barre d'espace.