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Lorsque vous travaillez avec Office, il existe plusieurs façons de partager des données entre applications. Une solution consiste à copier et coller les données, mais vous pouvez également les lier à une source pour qu'elles se mettent à jour automatiquement, ou les intégrer pour mettre à jour les données uniquement manuellement en ouvrant le fichier. De plus, l'utilisation d'un objet lié vous permet de créer un lien vers une partie d'un fichier, comme plusieurs cellules dans une feuille de calcul Excel.

Avantages et inconvénients de la liaison et de l'intégration

Mot

au menu Insérer cliquez sur l'élément Un objet et sélectionnez une option À partir du fichier.

Recherchez et sélectionnez le fichier vers lequel vous souhaitez que le lien pointe et cliquez sur le bouton Possibilités.

Cochez la case lien vers le fichier ».

Conseil: En tant qu'icône.

Cliquez sur le bouton Insérer D'ACCORD si vous utilisez Excel.

Modification des données liées

au menu Modifier choisis une équipe Connexions.

Si l'équipe Connexions indisponible signifie qu'il n'y a aucune donnée associée dans le fichier.

Au chapitre Fichier original Open source.

au menu Insérer cliquez sur l'élément Un objet et sélectionnez une option À partir du fichier.

Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur le bouton Possibilités.

Décochez lien vers le fichier .

Conseil: Si vous souhaitez uniquement afficher une icône sur laquelle vous pouvez cliquer pour afficher les détails, sélectionnez l'option En tant qu'icône.

Cliquez sur le bouton Insérer si vous utilisez Word, ou le bouton D'ACCORD si vous utilisez Excel.

Modification des données intégrées

Double-cliquez sur l'objet incorporé.

Apportez vos modifications et enregistrez-les.

au menu Déposer sélectionnez la commande.

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial, puis - élément Insérer un lien.

Sur le terrain Comment Feuille Microsoft Excel, et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Power Point

Incorporer des données d'un fichier dans un autre

Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez intégrer le fichier.

au menu Insérer sélectionner un article un objet, et puis - à partir du fichier.

Si vous devez intégrer une feuille Excel, elle doit être la première du classeur.

Cliquez sur le bouton Insérer et puis le bouton D'ACCORD.

Modification des données intégrées

Apportez les modifications nécessaires.

Ouvrez l'onglet déposer et appuyez sur le bouton Mise à jour.

au menu Déposer choisis une équipe Fermez et revenez à [nom du fichier].

Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier intégré.

Copier des données à partir d'un seul fichier et les coller en tant qu'objet lié ou incorporé

Sélectionnez les données que vous souhaitez coller (par exemple, une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel).

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

Accédez à un autre fichier et cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller les données copiées.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial.

Sur le terrain Coller comme sélectionnez le type d'objet, par exemple Feuille Microsoft Excel, et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Exceller

Lier des données entre des fichiers Word et Excel

Si les données se trouvent dans un fichier Excel et les informations associées dans un fichier Word, vous pouvez lier les deux pour faciliter la mise à jour. Par exemple, supposons que vous souhaitiez associer le dernier chiffre d’affaires à un rapport de statut mensuel. Le rapport est un document Word et les données sur le chiffre d'affaires sont dans une feuille Excel. Une fois que vous avez lié le document et la feuille de calcul, les données du rapport de statut seront automatiquement mises à jour lorsque les informations sur votre chiffre d'affaires changeront. Il est également possible que les instructions d'un document Word doivent être collées dans plusieurs fichiers Excel. Si vous utilisez la liaison de données, les modifications apportées aux instructions seront automatiquement reflétées dans tous les fichiers Excel.

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le lien.

au menu Insérer cliquez sur l'élément Un objet et sélectionnez une option À partir du fichier.

Sélectionnez le fichier vers lequel vous souhaitez que le lien pointe et cliquez sur le bouton Possibilités.

Cochez la case lien vers le fichier ».

Conseil: Si vous souhaitez uniquement afficher une icône sur laquelle vous pouvez cliquer pour afficher les détails, sélectionnez l'option En tant qu'icône.

Cliquez sur le bouton Insérer si vous utilisez Word, ou le bouton D'ACCORD si vous utilisez Excel.

Modification des données liées

au menu données choisis une équipe changer les connexions.

Au chapitre Fichier original sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur le bouton Open source.

Apportez les modifications nécessaires.

Cliquez sur le fichier lié. Veuillez noter qu'il y a des modifications dans le fichier.

Incorporer des données d'un fichier dans un autre

Si vous souhaitez conserver la relation entre deux fichiers, sans que le fichier principal soit mis à jour lorsque l'autre fichier change, vous pouvez intégrer les données. Par exemple, vous pouvez intégrer des données dans des situations où vous ne souhaitez pas que le rapport d'état soit mis à jour lorsque des modifications sont apportées dans une feuille de calcul Excel, ou si vous ne souhaitez pas que la feuille de calcul Excel reflète les modifications apportées aux instructions. Étant donné que toutes les informations sont stockées dans un seul fichier, l'intégration de données est utile dans les situations où vous souhaitez envoyer une version en ligne d'un fichier à des utilisateurs qui n'ont pas accès au fichier intégré.

Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez intégrer le fichier.

au menu Insérer cliquez sur l'élément Un objet et sélectionnez une option À partir du fichier.

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez intégrer et cliquez sur le bouton Possibilités.

Si vous devez intégrer une feuille Excel, elle doit être la première du classeur.

Conseil: Si vous souhaitez uniquement afficher une icône sur laquelle vous pouvez cliquer pour afficher les détails, sélectionnez l'option En tant qu'icône.

Décochez Lien vers le fichier et appuyez sur le bouton Insérer, si vous utilisez Word, ou le bouton D'ACCORD, si vous utilisez Excel.

Modification des données intégrées

Double-cliquez sur le fichier intégré.

Apportez les modifications nécessaires.

au menu déposer choisis une équipe Mise à jour.

Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier intégré.

Copier des données à partir d'un seul fichier et les coller en tant qu'objet lié ou incorporé

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

Accédez à un autre fichier et cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller les données copiées.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial, puis - élément Insérer un lien.

Sur le terrain Comment sélectionnez le type d'objet, par exemple Document Microsoft Word, et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Mot

Lier des données entre des fichiers Word et Excel

Si les données se trouvent dans un fichier Excel et les informations associées dans un fichier Word, vous pouvez lier les deux pour faciliter la mise à jour. Par exemple, supposons que vous souhaitiez associer le dernier chiffre d’affaires à un rapport de statut mensuel. Le rapport est un document Word et les données sur le chiffre d'affaires sont dans une feuille Excel. Une fois que vous avez lié le document et la feuille de calcul, les données du rapport de statut seront automatiquement mises à jour lorsque les informations sur votre chiffre d'affaires changeront. Il est également possible que les instructions d'un document Word doivent être collées dans plusieurs fichiers Excel. Si vous utilisez la liaison de données, les modifications apportées aux instructions seront automatiquement reflétées dans tous les fichiers Excel.

Open source.

Apportez les modifications nécessaires.

N'oubliez pas que les modifications sont contenues dans un fichier lié.

Incorporer des données d'un fichier dans un autre

Si vous souhaitez conserver la relation entre deux fichiers, sans que le fichier principal soit mis à jour lorsque l'autre fichier change, vous pouvez intégrer les données. Par exemple, vous pouvez intégrer des données dans des situations où vous ne souhaitez pas que le rapport d'état soit mis à jour lorsque des modifications sont apportées dans une feuille de calcul Excel, ou si vous ne souhaitez pas que la feuille de calcul Excel reflète les modifications apportées aux instructions. Étant donné que toutes les informations sont stockées dans un seul fichier, l'intégration de données est utile dans les situations où vous souhaitez envoyer une version en ligne d'un fichier à des utilisateurs qui n'ont pas accès au fichier intégré.

Par exemple Feuille, et appuyez sur le bouton Changement.

Apportez les modifications nécessaires.

au menu Déposer choisis une équipe Fermez et revenez à [nom du fichier].

Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier intégré.

Copier des données à partir d'un seul fichier et les coller en tant qu'objet lié ou incorporé

Vous pouvez créer un lien vers une partie d'un fichier. Par exemple, dans un rapport d'état mensuel, vous souhaiterez peut-être créer un lien vers une plage spécifique de cellules dans une feuille de calcul Excel plutôt que vers la feuille de calcul entière. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer un lien vers des instructions spécifiques d’un document Word plutôt que vers l’intégralité du document.

Sélectionnez les données que vous souhaitez coller (par exemple, une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel).

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

Accédez à un autre fichier et cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller les données copiées.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial, puis - élément Insérer un lien.

Sur le terrain Comment sélectionnez le type d'objet, par exemple Feuille Microsoft Excel, et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Power Point

Incorporer des données d'un fichier dans un autre

Si vous souhaitez conserver la relation entre deux fichiers, sans que le fichier principal soit mis à jour lorsque l'autre fichier change, vous pouvez intégrer les données. Par exemple, supposons que vous souhaitiez inclure les dernières informations sur le chiffre d'affaires dans votre rapport de statut mensuel. Le rapport est une présentation PowerPoint et les données sur le chiffre d'affaires sont dans une feuille Excel. Après avoir intégré une feuille dans une présentation, les fichiers restent liés.

Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez intégrer le fichier.

au menu Insérer cliquez sur l'élément Un objet et sélectionnez une option Créer à partir d'un fichier.

Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez intégrer.

Si vous devez intégrer une feuille Excel, elle doit être la première du classeur.

Cliquez sur le bouton Insérer et puis le bouton D'ACCORD.

Si les données du fichier incorporé ne sont pas visibles, faites glisser la poignée de redimensionnement jusqu'à ce que le contenu du fichier apparaisse.

Modification des données intégrées

Cliquez sur le fichier intégré.

au menu Modifier passez votre souris sur l'élément Objet [type d'objet], Par exemple Feuille, et appuyez sur le bouton Changement.

Apportez les modifications nécessaires.

au menu Déposer choisis une équipe Fermez et revenez à [nom du fichier].

Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier intégré.

Copier des données à partir d'un seul fichier et les coller en tant qu'objet lié ou incorporé

Vous ne pouvez intégrer qu'une partie d'un fichier. Par exemple, dans un rapport d'état mensuel, vous souhaiterez peut-être intégrer non pas l'intégralité de la feuille Excel, mais uniquement une certaine plage de cellules.

Sélectionnez les données que vous souhaitez coller (par exemple, une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel).

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

Accédez à un autre fichier et cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller les données copiées.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial.

Sur le terrain Coller comme sélectionnez le type d'objet, par exemple Feuille Microsoft Excel, et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Exceller

Lier des données entre des fichiers Word et Excel

Si les données se trouvent dans un fichier Excel et les informations associées dans un fichier Word, vous pouvez lier les deux pour faciliter la mise à jour. Par exemple, supposons que vous souhaitiez associer le dernier chiffre d’affaires à un rapport de statut mensuel. Le rapport est un document Word et les données sur le chiffre d'affaires sont dans une feuille Excel. Une fois que vous avez lié le document et la feuille de calcul, les données du rapport de statut seront automatiquement mises à jour lorsque les informations sur votre chiffre d'affaires changeront. Il est également possible que les instructions d'un document Word doivent être collées dans plusieurs fichiers Excel. Si vous utilisez la liaison de données, les modifications apportées aux instructions seront automatiquement reflétées dans tous les fichiers Excel.

Fichier source sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur le bouton Open source.

Apportez les modifications nécessaires.

N'oubliez pas que les modifications sont contenues dans un fichier lié.

Incorporer des données d'un fichier dans un autre

Si vous souhaitez conserver la relation entre deux fichiers, sans que le fichier principal soit mis à jour lorsque l'autre fichier change, vous pouvez intégrer les données. Par exemple, vous pouvez intégrer des données dans des situations où vous ne souhaitez pas que le rapport d'état soit mis à jour lorsque des modifications sont apportées dans une feuille de calcul Excel, ou si vous ne souhaitez pas que la feuille de calcul Excel reflète les modifications apportées aux instructions. Étant donné que toutes les informations sont stockées dans un seul fichier, l'intégration de données est utile dans les situations où vous souhaitez envoyer une version en ligne d'un fichier à des utilisateurs qui n'ont pas accès au fichier intégré.

Par exemple Feuille, et appuyez sur le bouton Changement.

Apportez les modifications nécessaires.

au menu Déposer choisis une équipe Fermez et revenez à [nom du fichier].

Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier intégré.

Copier des données à partir d'un seul fichier et les coller en tant qu'objet lié ou incorporé

Vous pouvez créer un lien vers une partie d'un fichier. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer un lien non pas vers l'intégralité de la feuille de calcul Excel, mais uniquement vers une plage spécifique de cellules qu'elle contient.

Sélectionnez les données que vous souhaitez coller (par exemple, plusieurs phrases dans un document Word).

au menu Modifier choisis une équipe Copie.

Accédez à un autre fichier et cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller les données copiées.

au menu Modifier choisis une équipe Insert spécial, puis - élément Insérer un lien.

Sur le terrain Comment sélectionnez le type d'objet, par exemple Document Microsoft Word, et appuyez sur le bouton D'ACCORD.