Les utilisateurs d'anciennes versions de Word reçoivent un message sur le mode lors de l'ouverture de documents fonctionnalité limitée. La question se pose : que signifie ce mode de fonctionnalités limitées dans Word, et comment le supprimer. Après tout, cela réduit la possibilité de modifier des textes, ne donne pas accès à de nouvelles extensions et, en général, crée des désagréments au travail. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de faire appel à un programmeur pour un travail aussi simple que de changer de format : après avoir étudié nos recommandations, vous pourrez faire face à la tâche sans y consacrer beaucoup de temps.
Que signifie une fonctionnalité limitée ?
Texte Éditeur de mots, inclus dans le package Microsoft Office, est constamment mis à jour par les développeurs : les capacités sont augmentées et l'interface change. Cela se reflète dans l'extension : Word 2003 a doc et 2007/2010 a docx. Parfois, les utilisateurs, habitués à un programme, hésitent à le remplacer par un nouveau. Mais si vous devez envoyer ou transférer des fichiers vers un autre ordinateur sur lequel sont installés des programmes mis à jour, des problèmes surviennent. C'est ce qui s'est passé avec Word. Les fichiers créés et enregistrés au format 2003 sont ouverts dans d'autres uniquement pour la lecture, sans possibilité de modifier les données. Les utilisateurs sont informés que le mode fonctionnalité réduite est activé. Celles créées en 2007 ne s'ouvraient pas du tout au début à ceux qui avaient mot familier 2003, ou certains modules complémentaires n'ont pas fonctionné. Les développeurs ont créé un utilitaire qui vous permet d'ouvrir des documents créés dans Word 2007 à 2003. Et pourtant, le mode de fonctionnalité limité l'empêche parfois de fonctionner pleinement :
- Il n'y a pas d'accès pour créer de nouveaux documents.
- Le texte brut peut être visualisé mais pas modifié.
- Vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités avancées telles que l'exportation au format PDF, les nouveaux modèles.
Mode limité Fonctionnalité de mot 2010, comment supprimer - lire ci-dessous. En fait, désactiver le mode est une procédure simple qui ne nécessite pas beaucoup de temps ni aucun connaissances particulières. Lisez nos instructions et vous pourrez travailler en toute sécurité avec vos textes.
Supprimer les restrictions
Vous avez préparé le texte à la maison sur l'ancien mais familier Word 2003. Vous avez apporté le fichier sur un lecteur flash ou un autre périphérique de stockage au travail, à vos amis, et Word 2007/2010 y a été installé. Vous devez apporter des modifications ou des ajouts avant l'impression, mais cela n'est pas disponible. Vous avez donc le choix : vous excuser et proposer de tout faire plus tard une fois de retour chez vous, ou convertir le document pour profiter de toutes les fonctionnalités fournies par les développeurs.
Si vous avez choisi la deuxième option, vous devez savoir comment la faire fonctionner. Il y a ici deux manières possibles : avec sauvegarde fichier source ou sans sauvegarder.
- Vous décidez de convertir un document de 2003 en nouveau format, mais laissez également la source. Il vous suffit de réenregistrer avec une extension différente. Pour ce faire, allez dans « Fichier » - « Enregistrer sous ». Dans la ligne « Type de fichier », sélectionnez « Document Word » et saisissez un nom différent. Une fenêtre supplémentaire s'ouvrira avec un avertissement indiquant que la nouvelle version ne s'ouvrira pas dans Office. Cliquez sur OK, vous pouvez d'abord cocher la case « Ne plus poser cette question » afin que ce message n'apparaisse pas la prochaine fois. Le système enregistre les deux options avec des extensions différentes.
- Si vous n'avez pas besoin de sauvegarder la version originale, alors nous faisons ceci : dans l'onglet « Fichier », allez dans « Informations », là nous cliquons sur « Convertir ». Vous recevrez un fichier avec extension docx, Tous
Parfois, l'ouverture d'un document est accompagnée de l'inscription suivante dans Word : « Mode fonctionnalité réduite ». L’apparition d’un tel message évoque des pensées très négatives. Les plus courants d'entre eux sont : « la licence a expiré », « Office est bloqué », « peut-être des virus », etc. En fait, il n'y a aucune raison de s'inquiéter ici, et les différences entre les versions de Microsoft Office sont responsables de l'apparition de cet avertissement.
Quand le mode fonctionnalité réduite apparaît-il ?
L'apparition d'une telle inscription se produit généralement lorsque de nouvelles versions produits logiciels de Microsoft, ouvrez les anciens formats de documents. Par exemple, prenons au moins le même Word 2010 ou 2007. Les deux versions de cette application utilisent le nouveau format de document x, qui leur est natif. Son utilisation implique un certain algorithme d'interaction entre l'environnement du programme et la manière dont les symboles sont affichés, objets graphiques(dessins, schémas, schémas) et ainsi de suite. Lors de l'ouverture d'un format, par exemple doc, l'application avec son inscription « Mode de fonctionnalité réduite » informe l'utilisateur de l'éventuel affichage incorrect quelques éléments du texte. Mais il faut savoir que dans la grande majorité des cas, les documents sont ouverts sans aucun problème ni erreur. Par conséquent, Microsoft vous signale la nécessité d'être conscient que cela peut se produire plutôt que de vous informer que des difficultés ou des limitations peuvent survenir.
Quelles difficultés le mode fonctionnalité limitée entraîne-t-il ?
Cette question préoccupe de nombreux utilisateurs qui voient une telle notification pour la première fois. Ici, tout d'abord, vous devez tenir compte du fait qu'il n'y a aucune barrière en termes d'édition et de formatage. Dans la plupart des cas, des problèmes surviennent lorsqu'une ancienne version ouvre un document créé dans une version plus récente. Autrement dit, lors de l'utilisation de Word 2007, ils ouvrent un document enregistré dans Office 2010, ou lors de l'ouverture d'un format docx dans Word 2003, etc. Le type de difficulté le plus courant ici est le déplacement du texte, provoqué par un algorithme d'affichage modifié. Il est également très fréquent que des textes collent ensemble, lorsque tous les espaces entre les mots disparaissent, et que les diagrammes disparaissent.
Prévenir les problèmes d'affichage
Compte tenu des difficultés décrites ci-dessus, vous devez veiller au préalable à éviter l'apparition du message indiquant que le mode fonctionnalité réduite est activé. Office propose une solution très simple pour cela. Dans la plupart des cas, il suffit de sauvegarder le fichier sous plusieurs formats. Par exemple, si un utilisateur travaille dans Word 2010, il doit alors ouvrir l'élément de menu « Enregistrer sous... » et sélectionner les formats doc et docx. Pour les étudiants universitaires, une autre option de sauvegarde au format RTF sera utile.
Conclusion
Ainsi, sachant ce qu’est le mode de fonctionnalité réduite, vous n’avez pas à vous soucier de l’apparition de ce message, comme nous le savons déjà, totalement inoffensif. Comprenant les raisons de son apparition, vous pouvez toujours répondre correctement à difficultés possibles, qui doivent leur apparition à des différences dans les versions du populaire suite bureautique de Microsoft.
Le mot 10 est puissant traitement de texte, qui permet à l'utilisateur de travailler pleinement avec des textes et des tableaux. Pour ceux qui ont déjà essayé le nouveau produit, mais ne le maîtrisent pas complètement, une question naturelle sera : « Comment travailler avec des fichiers créés dans des versions antérieures de Word ? », car il est impossible d'éditer et d'appliquer de nouveaux caractéristiques en raison de la fonctionnalité limitée du document.
Lorsqu'un utilisateur ouvre un fichier plus de première version dans Word 10, une inscription sur le mode de fonctionnalités réduites apparaît en haut du titre de la fenêtre. Cela indique que le programme est en mode de compatibilité avec les fichiers créés par d'autres versions de Word.
Dans ce mode, vous pouvez continuer à travailler sur le document, mais l'utilisation des fonctionnalités avancées associées est bloquée.
Compatibilité
Tout le monde sait que les fichiers de la version Word 97-2003 sont enregistrés et que les versions ultérieures sont enregistrées.
Pour cette raison, il existe plusieurs modes de compatibilité pour Word 10 :
- fonctionne dans son propre mode, où la compatibilité ne sert à rien.
- Compatible avec Fichiers Word 2007.
- Compatible avec les fichiers Word 97-2003.
Pour déterminer correctement quel mode de compatibilité est activé, vous devez procéder comme suit :
- Cliquez sur l'onglet « Fichier », puis cliquez sur « Informations ».
- Ensuite, nous avançons sur le chemin des trois « P » - Préparez-vous à accès publique/Rechercher des problèmes/Vérifier la compatibilité.
- Enfin, cliquez sur « Sélectionner les versions à afficher ».
Après cela, une coche apparaîtra en face du nom du mode de compatibilité, qui correspond à la version de Word.
Conversion d'un fichier en Format Word 2010
L'utilisateur a désormais le choix : continuer à utiliser le fichier dans mode limité ou convertissez-le et profitez de toutes les fonctionnalités existantes de Word 10.
Maintenant, listons ce que l'utilisateur peut faire avec le document ancienne version Mot:
- Rien, conservant ainsi le mode fonctionnalité limitée.
- Convertissez en un document Word 2010 sans enregistrer une copie de la source.
- Convertissez en document Word 2010 et enregistrez également l'original.
Pour convertir un document, ouvrez l'onglet « Fichier ». Accédez à l'élément « Détails » et cliquez sur le bouton « Convertir ».
Si vous avez besoin que le document soit enregistré sous sa forme originale, nous procédons différemment : allez dans l'onglet « Fichier » et cliquez sur le bouton « Enregistrer sous ». Ensuite, nous donnons un nouveau nom au fichier et spécifions son type comme « Document Word ».
La dernière version de l'éditeur existe déjà - Word 13. Les mises à jour, comme nous le voyons, se produisent assez rapidement. Mais le principe de fonctionnement, les techniques de base restent inchangés.
Probablement, beaucoup d'entre vous, lorsqu'ils travaillent avec des documents dans Microsoft Office, ont été confrontés à un mode de fonctionnalité limitée. Mais qu'est-ce que c'est? Et est-il possible de supprimer ce mode ? Nous devons le découvrir.
En bref, le mode fonctionnalité réduite est une option spéciale qui ne prend pas en charge les anciens formats de certains documents dans la nouvelle version Programmes Word. Cela signifie que lorsqu'un utilisateur ouvre des documents dans Word 2010, ainsi que ceux créés dans les anciennes versions de l'application, le « mode de fonctionnalité réduite » s'affiche automatiquement dans la barre de titre, c'est-à-dire que le mode de compatibilité est activé.
L'activer garantit que lorsque vous travaillez avec un document particulier, les fonctionnalités avancées et les plus récentes disponibles dans Word 2010 ne seront pas utilisées. Mais en même temps, le mode de fonctionnalités réduites d'Office permet aux utilisateurs d'éditer et d'apporter des modifications aux textes créés précédemment. versions de l'application. De plus, dans ce mode enregistré structure générale documents.
Je voudrais dire qu'il est impossible de l'éteindre. Mais il est possible d'activer l'option du mode de compatibilité pour cette version de l'application avec des fichiers Word plus anciens. Le mode de fonctionnalité limitée dans ce cas peut être automatiquement désactivé. Mais comment faut-il comprendre cela ? Découvrons-en davantage.
Le fait est qu'un document Word 2010 peut s'ouvrir dans l'un des trois modes suivants. À savoir:
1. Le premier concerne les documents créés dans Word 2010.
2. Le second concerne les documents créés dans Word 2007, mais avec le mode de compatibilité.
3. Le troisième - créé dans Word 97, ayant un mode similaire.
Vous permet de travailler avec des documents d'anciennes versions de l'application et d'utiliser toutes les extensions de Word 2010. S'il arrive que lorsque vous ouvrez du texte dans sa barre de titre, il y ait l'inscription « mode de fonctionnalité réduite », alors vous devez effectuer un travail dans afin de déterminer si ce fichier est compatible avec nouvelle version programmes, ce qui signifie supprimer les restrictions.
Pour ce faire, vous devez ouvrir l'onglet « Fichier » et sélectionner « Informations ». Ensuite, allez dans la section « Préparer le partage », sélectionnez « Rechercher des problèmes » et cliquez sur ce bouton. Après cela, vous devez sélectionner la commande « Vérification de compatibilité », puis cliquer sur « Sélectionner les versions à afficher ». Ici, à côté du nom du mode du document que vous avez ouvert, une coche apparaîtra. Et si après cela l'inscription dans la ligne de nom « mode de fonctionnalité limitée » disparaît, alors nous pouvons supposer que le document est compatible avec la version de l'application, ce qui signifie que toutes les fonctions du programme sont disponibles.
Vous pouvez continuer à travailler sur ces documents. Mais si nécessaire, vous pouvez également le convertir. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner la commande « Convertir », puis toutes les options de compatibilité dans Word sont effacées. C'est à ce moment-là que la mise en page de votre document ressemblera à celle que vous aviez créée dans Word 2010.
Veuillez noter que si votre fichier est au format Doc, alors dans le cas d'une nouvelle version du programme vous devrez le convertir en Format DocX. Mais en principe, la commande de conversion devrait automatiquement changer ce format.
Et si vous ne savez toujours pas comment convertir un document, alors dans ce cas, vous trouverez ci-dessous plan étape par étape comment faire:
1. Allez dans l'onglet « Fichier ».
2. Recherchez l'onglet Détails et cliquez dessus.
3. Cliquez sur la commande « Convertir ».
Ça y est, le document a été converti au format dont vous avez besoin. Et pour créer une autre copie ce fichier, procédez comme suit :
1. Cliquez sur l'onglet « Fichier ».
3. Dans la ligne vide du champ « Nom du fichier », saisissez le nom de votre document.
4. Dans la liste « Type de fichier », sélectionnez « Document Word ».
Voilà, rien de compliqué. Vous pouvez désormais travailler dans le mode dont vous avez besoin.
L'inscription « Mode de fonctionnalité réduite » en haut Document Word indique que le texte a été créé dans une version antérieure de l'éditeur (1997-2003), c'est-à-dire qu'il porte l'extension .doc et non docx. Par conséquent, Word émule la (ancienne) distribution précédente et ne peut pas fournir à l'utilisateur ses nouvelles fonctions d'édition.
Il existe deux façons de désactiver le mode de fonctionnalités réduites. Voyons comment les utiliser.
Note. Des informations détaillées(restrictions d'accès et de fonctionnalité, version, etc.) concernant le document texte ouvert peuvent être consultées dans la section Fichier → Informations.
Méthode n°1 : changer l'extension du document
L'enregistrement d'un projet Word avec une extension différente (notamment docx) vous permet d'enregistrer le document original sans modification.
1. Ouvrez un projet avec des restrictions fonctionnelles.
2. Cliquez sur la section « Fichier » dans le menu et sélectionnez l'option « Enregistrer sous... ».
3.B fenêtre système, dans la ligne « Nom… », pour supprimer l'ancien format « .doc », indiquez un nouveau nom, et dans le menu déroulant « Type… », définissez « Document Word ».
5. Dans le panneau qui s'ouvre, examinez les informations sur la conversion du projet, puis cliquez sur le bouton « OK ».
Conseil! Pour éviter que ce message n'apparaisse à nouveau à l'écran, cochez la case à côté de « Ne plus poser cette question ».
À la fin de la procédure, un identique Document texte avec l'extension .docx.
Note. La taille du projet .docx est plus petite qu'un projet similaire (environ 1,5 fois) au format .doc.
Méthode numéro 2 : convertir le document
1. Ouvrez le fichier. Allez dans la section : Fichier → Détails.
2. Dans le panneau de droite, cliquez sur le bloc « Convertir » pour supprimer la restriction. Et puis dans la demande supplémentaire - "OK".
Une fois cette opération terminée, l'état de fonctionnalité limitée en haut de la fenêtre du fichier disparaîtra.
Comment insérer project.doc dans .docx ?
L'insertion d'un document texte.doc dans un nouvel exemple de projet s'effectue à l'aide de fonction standard copie:
- sélectionnez le texte dans le fichier .doc : appuyez sur « CTRL+A » ;
- faites un clic droit dessus ;
- sélectionnez « Copier » dans le menu ;
- allez sur project.docx et placez le curseur à l'emplacement d'insertion (là où le texte copié doit être) ;
- appuyez sur "CTRL+V" (fonction "Coller").
Vous pouvez également utiliser l'option intégrée de l'éditeur :
- allez dans la section « Insérer » ;
- cliquez sur la flèche dans le module complémentaire « Objet » et cliquez sur « Texte du fichier » ;
- Dans une nouvelle fenêtre, cliquez sur le fichier .doc et cliquez sur la commande « Insérer ».
Profitez de votre travail dans éditeur de texte Mot!