Chaque jour, les services de messagerie gratuits manquent de noms courts pour les boîtes aux lettres. Il est considéré comme une mauvaise manière pour une entreprise d’utiliser le courrier électronique sur des services gratuits. Cependant, il sera très coûteux pour une petite entreprise au début de son existence de dépenser de l'argent pour acheter un serveur, une licence, un support technique et un canal de communication coûteux.

Bien sûr, il existe une issue !

Peut être utilisé absolument gratuit service de messagerie : « Yandex : courrier pour le domaine ».

Cependant, vous aurez encore besoin de quelques investissements mineurs : un ou plusieurs noms de domaine - prix environ 600 roubles / an ; hébergement - prix environ 2000 roubles / an. En principe, nous n’avons pas beaucoup réussi !

Ce que nous obtenons en conséquence :

• Boîte aux lettres illimitée
• Nombre illimité de boîtes aux lettres
• Accédez-y via interface Web
• Personnalisable clients de messagerie Par Protocole IMAP(synchronisation simultanée du courrier sur tous les appareils)
• Possibilité de créer des alias et des adresses pour les groupes de diffusion

De quoi avons nous besoin?

Besoin d'acheter domaine ou plusieurs domaines. Pour ce faire, vous devez utiliser un service d'enregistrement de domaine. J'utilise RU-center (c'est comme ça que ça s'est passé historiquement), mais il existe des bureaux d'enregistrement de noms de domaine encore moins chers (R01, REG.RU, etc.). Il est également possible d'enregistrer un domaine via Espace personnel fournisseur d'hébergement.

Figure 10

Il est maintenant temps de créer des boîtes aux lettres et de commencer à utiliser ce service.

Figure 11

Pour vous connecter au service de messagerie via l'interface Web, vous devez d'abord vous déconnecter de votre compte Yandex actuel. Ensuite, allez sur https://mail.yandex.ru/, puis entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Attention : le login est saisi avec le domaine. Par exemple pour boites aux lettres [email protégé] la connexion sera exactement la même [email protégé].

Le courrier de votre domaine est configuré et prêt à être utilisé !

5 février 2012 à 13h07

Transférer le courrier d'entreprise vers le courrier de domaine depuis Yandex

• Interfaces

Clause de non-responsabilité

Il peut sembler que dans ce sujet, je gronde Yandex, mais en réalité, tout est complètement différent. Cette histoire raconte à quel point de petites choses peuvent sérieusement affecter l'impression d'un produit ou aider à résoudre un problème. J'espère également que cet article aidera les « frères d'infortune » pendant que Yandex améliore le produit.

Arrière-plan

Un beau jour d'hiver, nous avons décidé de transférer le courrier d'entreprise vers Yandex, car l'ancien courrier causait des problèmes inutiles : soit nous devions faire de la place pour de nouvelles lettres, soit les boîtes aux lettres ne fonctionnaient plus sans raisons visibles. En général, comparé à ce qu'il était, Yandex.mail semblait quelque chose de lointain et de merveilleux...

Aventures d'un administrateur - le secret de Yandex

Commencer

Tout d'abord, j'ai ouvert Chrome, je me suis connecté à Yandex et j'ai essayé de connecter le domaine. Le nom de domaine a été saisi, le bouton a été enfoncé et le message « La vérification de la connexion au domaine peut prendre beaucoup de temps » m'a été présenté. J'ai attendu attentivement le résultat pendant environ 5 minutes, après quoi j'ai décidé de parcourir les bureaux et de résoudre les problèmes d'organisation.

De retour quelques heures plus tard, j'ai découvert exactement la même image et j'ai décidé de chercher une solution sur Internet. Heureusement, je l'ai recherché sur Google presque immédiatement. Il est devenu clair que Chrome et Safari ont des problèmes « familiaux » avec le fonctionnement du code Yandex - après quelques minutes, le domaine a été ajouté avec succès via IE et sa confirmation n'a posé aucun problème.

Notez le nombre de fois: Le message sur la « vérification de la connexion » n'est pas très informatif - le concept de « longue période » est trop vague. Peut-être que quelqu'un attend depuis une semaine que cette durée passe. Je parlerai de la compatibilité entre navigateurs ci-dessous...

Et si on le mettait en place ?

J'ai une habitude : tester avant la mise en service. Par conséquent, je n’ai pas vraiment aimé l’approche de Yandex, dans laquelle rien ne peut être configuré sans enregistrer les enregistrements MX. Cela signifie que vous devrez travailler après les heures de classe. J'ai envoyé des messages à tout le monde indiquant qu'à partir de demain, tout le courrier serait à un endroit différent et je me suis préparé pour la soirée de travail.

Remarque numéro deux: Ne sous-estimez pas les sandbox et la possibilité d'essayer un produit, surtout s'il est conçu pour les administrateurs. En raison du fait qu’ils devaient travailler « en direct », les employés de l’entreprise souffraient d’hémorroïdes supplémentaires lors du transfert du courrier.

Interface conviviale

À l'aide des instructions, j'ai connecté un sous-domaine pour me connecter à ma messagerie. Le sous-domaine de messagerie était déjà activement utilisé pour l'ancien courrier (les Thunderbirds en récupéraient le courrier), j'ai donc décidé que l'utilisation du sous-domaine pochta n'aggraverait pas les choses. À première vue, tout fonctionnait bien - le formulaire de connexion était affiché. Mais il n'y avait rien pour le vérifier - les boîtes aux lettres ne peuvent pas être créées avant le déplacement.
Pour l'avenir, je dirai que l'idée a échoué : après s'être connectés à la messagerie, tous les utilisateurs ont reçu cette « beauté » :

Panique, chaos et appels à l’administrateur étaient garantis.

Remarque numéro trois: Si vous surveillez activement la sécurité, assurez-vous que l'utilisateur comprend que « quelque chose ne va pas » le plus tôt possible. Il serait préférable que l'avertissement de sécurité soit émis avant la saisie des données - je n'aurais alors pas à induire les utilisateurs en erreur.

Création de boîtes

Vous ne pouvez pas créer de boîtes à l'avance, vous ne pouvez pas ajouter de boîtes en groupe - strictement à la main, une à la fois. Eh bien, eh bien, qu'est-ce que vous ne ferez pas pour un avenir radieux... Le problème s'est avéré là où nous ne nous y attendions pas : l'interface était désespérément stupide après avoir ajouté quelques cases. Le message « En cours d'exécution » peut rester affiché aussi longtemps que vous le souhaitez : vous devez constamment recharger la page pour vérifier le résultat de l'action. La soirée de travail s'est déroulée en douceur dans la nuit de travail...

Remarque numéro quatre: Les nouvelles technologies ne sont pas toujours aussi performantes que le prétendent les spécialistes du marketing. L'interface à la mode « Ajax » peut cesser de fonctionner normalement, même pour Yandex. Il est donc parfois préférable de procéder à l’ancienne, mais de manière fiable.

La sécurité d'abord

Toutes les boîtes aux lettres n'ont pas été créées avec les anciens mots de passe. Les mots de passe de certaines personnes n'étaient pas assez compliqués, d'autres n'étaient pas assez longs. Étant donné que Yandex ne tolère pas cela, j'ai dû expliquer que non seulement la page de connexion est différente, mais aussi le mot de passe. Une nouvelle pas très heureuse au milieu d’une nuit de travail inattendue.

Remarque numéro cinq: La sécurité est toujours gênante. N’oubliez pas cela et ne soyez pas fan de toutes sortes de contrôles et de cryptages : il est peu probable que les utilisateurs l’apprécient.

Garder le meilleur

Au fil des années de travail dans l’ancien bureau de poste, les employés ont collecté une correspondance précieuse qui devait être laissée saine et sauve. Et certainement avec une structure de dossiers. Mais je ne voulais pas non plus que le transfert de courrier via IMAP fonctionne dans Chrome, et sans aucun message.

Dans une boîte il n'y avait que notifications système, que personne n'a trié. J'ai essayé de le transférer via POP3. Et ici, il y a eu un problème inattendu : toutes les lettres ont commencé à être transmises. Heureusement, à ce moment-là, je n'avais pas encore configuré tous les transferts et 10 000 lettres sont tombées dans la boîte de test. Les utilisateurs seraient surpris...

Le renard arctique est passé inaperçu

Soupçonnant Yandex d'aversion pour la création de son concurrent, j'ai ouvert bon vieux C'EST À DIRE. Cela n'a pas beaucoup aidé. Tentatives d'ouvrir l'onglet Autre serveur de courrier" ne se termine par rien - les utilisateurs d'IE peuvent uniquement essayer de transférer du courrier depuis Gmail. Je me rends compte que beaucoup de gens sur Yandex ne sont pas aimés :).

Quand tout va mal, pour une raison quelconque, ils se souviennent généralement des rousses. Cela s'est produit dans mon cas : Firefox a été appelé à la rescousse. Et un petit miracle s’est produit, tout a plutôt bien fonctionné. Il semble que les développeurs Yandex l'utilisent uniquement.

Remarque numéro six: Si vous développez des applications Web, ne vous précipitez pas pour diviser les navigateurs en bons et mauvais ou pour les enterrer. Laissez ce divertissement aux administrateurs et aux utilisateurs. Dans la plupart des cas, l’utilisateur considérera le service Web comme mauvais, et non le navigateur.

Continuer à économiser

Cependant, le transfert via IMAP n'a pas immédiatement fonctionné dans Firefox. Cette fois avec un message sur " erreur interne" Je décide de reporter le transfert au lendemain – la matinée s'annonce agitée.

Après de longues explications et des promesses selon lesquelles « tout ira bien », je commence à déplacer la correspondance. Nous devons déplacer une boîte à la fois pour plusieurs raisons :

• Dans le panneau d'administration Yandex, vous ne pouvez voir que le nombre de lettres transférées, et uniquement pendant le transfert.
• Dans l’ancien panneau d’administration, il n’y a que la taille de la boîte en mégaoctets.
• Les messages d'erreur lors de la migration sont extrêmement peu informatifs. Il n'y en a que deux :
  « Vérifiez que les données saisies et la liste des identifiants et mots de passe sont correctes. Alors réessayez." Et
  "Erreur interne. Veuillez réessayer plus tard ou contacter l'assistance."
• Il est impossible de comprendre dans quelle boîte aux lettres l'erreur s'est produite lors du transfert.

Par conséquent, le transfert a été lent et triste : démarrez le processus, attendez qu'il se termine (certaines boîtes aux lettres ont pris 1 à 2 heures), ouvrez l'ancien courrier, ouvrez nouveau courrier et comparer visuellement leur conformité.

Remarque numéro sept: Tout doit être rendu aussi simple que possible. Mais ce n'est pas plus facile.
Une simplification excessive de l’interface peut être préjudiciable. Dans mon cas, n'importe qui pourrait m'aider Informations Complémentairesà propos des boîtes. Mais l'interface de messagerie Yandex pour un domaine est mal adaptée au courrier d'entreprise - il n'y a aucune information sur les boîtes aux lettres, aucun champ de commentaire (qui sera utile aux autres administrateurs de l'entreprise).

La configuration de la messagerie pour un domaine personnalisé nécessite certaines connaissances techniques. Par conséquent, si vous ne savez pas ce que sont les enregistrements DNS et MX, il est préférable de demander à quelqu'un qui connaît au moins ces mots d'effectuer la configuration. Ou trouvez des entreprises qui vous aideront dans ce domaine. Curieusement, certains sont prêts à le faire de manière totalement gratuite, y compris une assistance à l'enregistrement d'un nom de domaine.

Fournisseur d'hébergement

Prix ​​: diverses options.

Le service le plus courant sera celui que tout hébergeur vous proposera. On l'appelle généralement : « Service postal » ou « Courrier ». En règle générale, le coût d'un tel service auprès d'un fournisseur est d'environ 100 roubles par mois. Chaque hébergeur a ses propres caractéristiques en matière de fourniture de services, mais il existe certaines communes à tous les fournisseurs :

• fournir des adresses de type [email protégé];
• la taille de chaque boîte est de 25 Mo (la taille peut être augmentée moyennant des frais) ;
• travailler avec le courrier électronique via une interface Web ;
• accès imap (pop3) et smtp (pour travailler avec le courrier électronique via courriers comme Outlook ou Thunderbird), parfois payants ;
• antivirus pour messages électroniques, parfois moyennant des frais.

Malgré les possibilités pas si larges, le gros avantage est que tout paramètres nécessaires pour l'utilisation du courrier électronique ont déjà été complétées par le fournisseur.

"Yandex.Mail" pour un domaine

Prix ​​: gratuit.

Le service propose du courrier pour un domaine, ainsi qu'un hébergement DNS (si système existant la gestion de domaine de votre hébergeur ne vous convient pas), « Yandex.Disk » d'une taille de 10 Go pour chaque utilisateur avec possibilité d'augmenter le volume pour de l'argent supplémentaire. Apparence le courrier et la liste des services sont complètement similaires courrier gratuit de Yandex. Vous pouvez enregistrer 1 000 boîtes aux lettres. En connectant le service Yandex.Mail pour un domaine, vous bénéficierez des fonctionnalités principales suivantes :

• alias (synonymes) d'une boîte aux lettres (par exemple, votre boîte aux lettres [email protégé], mais vous pouvez faire une adresse [email protégé], [email protégé] et ainsi de suite sans enregistrer de boîtes aux lettres individuelles) ;
• alias pour un domaine (pour cela, vous devez ajouter deux domaines ou plus) ;
• discuter pour un domaine (fonctionne via le protocole Jabber, mais nécessite la configuration d'un enregistrement SRV de domaine) ;
• carnet d'adresses (liste de contacts);
• Signature DKIM (DomainKeys Identified Mail - signature numérique votre domaine pour que les emails ne finissent pas dans les spams) ;
• la possibilité d'organiser des mailings vers toutes les boîtes mail du domaine ;
• joindre des fichiers depuis Yandex.Disk ;
• sélectionner la date et l'heure d'envoi d'un message électronique ;
• rappel personnalisable en cas de non-réponse à un email envoyé ;
• notification de réception de la lettre par le destinataire ;
• filtrage personnalisé des e-mails (par exemple, les messages d'un destinataire spécifique sont automatiquement déplacés vers un dossier spécifique) ;
• modèles de lettres;
• étiquettes de lettres;
• filtre anti-spam ;
• liste de choses à faire;
• chronologie du calendrier ;
• accès au courrier via imap ;
• authentification à deux facteurs (en plus du login et du mot de passe, le système demandera code supplémentaire, généré à l’aide d’un smartphone).

Le service ne présente aucun inconvénient évident. Si vous constatez des erreurs dans son fonctionnement, vous pouvez toujours contacter un service d'assistance technique qualifié qui communique avec les utilisateurs en langage humain.

Mail.ru pour les entreprises

Prix ​​: gratuit.

Malgré son nom « pour les entreprises », le service peut être utilisé par toute personne disposant de son propre domaine personnel.

Le service est apparu bien plus tard et est probablement le plus jeune du marché. Cependant, en raison de son interface et de son nom familiers, le service recrute activement des utilisateurs. Par exemple, le service li.ru a transféré environ 500 000 boîtes aux lettres de ses utilisateurs vers le service « Mail.ru for business ».

En connectant votre domaine au service, vous recevez ensemble standard Services de messagerie Mail.ru avec la possibilité d'ajouter des boîtes aux lettres pour votre domaine. Au total, vous pouvez ajouter 5 000 boîtes mail par domaine. Chaque utilisateur aura accès à un cloud gratuit de 25 Go pour stocker des fichiers avec la possibilité de l'étendre moyennant de l'argent supplémentaire. Dans le cloud, vous pouvez créer et modifier des documents aux formats MS Office. En connectant un domaine de messagerie personnel à Mail.ru for Business, vous bénéficierez des fonctionnalités principales suivantes :

• boîte aux lettres de taille illimitée pour chaque utilisateur ;
• alias pour la boîte aux lettres ;
• alias du domaine ;
• « Agent Mail.ru » pour un domaine (tous les utilisateurs des boîtes aux lettres de votre domaine y sont automatiquement ajoutés) ;
• Le carnet d'adresses ;
• Signature DKIM ;
• importez tous les messages électroniques de votre ancien courrier ;
• la possibilité d'accéder à votre courrier sur http://mail.ivanov.ru ;
• joindre des fichiers du cloud Mail.ru ou des liens vers ceux-ci dans une lettre ;
• modèles de lettres;
• filtre anti-spam ;
• connecter d'autres boîtes aux lettres;
• authentification à deux facteurs ;
• Notifications SMS sur les lettres entrantes (tous les opérateurs ne sont pas pris en charge) ;
• divers thèmes de conception de boîtes aux lettres ;
• application mobile pour accéder au courrier;
• accès au courrier via imap.

L'un des inconvénients est la publicité dans la boîte aux lettres qui ne peut pas être désactivée via les paramètres. Le moyen le plus simple de supprimer les publicités et de garder votre boîte aux lettres propre est d'utiliser des modules bloqueurs de publicités, par exemple.

Google Apps pour les travaux

Prix : 5 $ à 10 $ par utilisateur et par mois.

Il y a environ trois ans, ce service était gratuit pour utilisateurs ordinaires. Désormais, il reste gratuit uniquement pour certaines catégories d'utilisateurs. Pour les autres uniquement disponible version payante. Le service est axé sur travail en équipe, et non par personne, et dispose d'options d'administration et de paramètres étendues. Cependant, même une seule personne a quelque chose à utiliser. Le service intéressera ceux qui n'ont jamais utilisé Google mail - Gmail. D'autres verront une interface familière. Le nombre de boîtes aux lettres est limité par votre budget.

Chaque utilisateur sur tarif de base obtient 30 Go d'espace de messagerie et Google Drive(1 To s'il y a moins de cinq utilisateurs, et espace illimité dans les autres cas, sur tarif étendu).

Connexion d'un domaine personnel pour l'envoi de courrier Google Apps pour Works, vous obtiendrez les fonctionnalités principales suivantes :

• boîte aux lettres de taille illimitée ou limitée pour chaque utilisateur ;
• alias pour la boîte aux lettres ;
• alias du domaine ;
• discuter pour un domaine (tous les utilisateurs de la boîte mail de votre domaine y sont automatiquement ajoutés) ;
• Signature DKIM ;
• importez tous les messages électroniques de votre ancien courrier ;
• la possibilité d'accéder à votre courrier sur http://mail.ivanov.ru ;
• joindre des liens vers des fichiers de Google Drive dans une lettre ;
• vérification orthographique des lettres avant l'envoi ;
• traducteur de lettres vers d'autres langues;
• filtre anti-spam ;
• un outil pour formater (concevoir) le texte d'un message électronique ;
• répondeur automatique (répondra pour vous à tous les e-mails entrants avec une phrase prédéterminée) ;
• connecter d'autres boîtes aux lettres;
• filtrage personnalisé des messages électroniques ;
• authentification à deux facteurs ;
• divers thèmes de conception de boîtes aux lettres ;
• application mobile pour accéder au courrier;
• accès au courrier via imap ;
• annuler l'envoi de la lettre (si vous avez cliqué sur le bouton « Envoyer » et changé d'avis) ;
• divers caractéristiques supplémentaires du laboratoire (plug-ins séparés).

Google a fait ses preuves service fiable(bien sûr, il y a eu plusieurs échecs sur quelques années) et, surtout, il est présent sur chaque smartphone moderne. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire d'effectuer réglages manuels, il vous suffit de saisir votre login (adresse de boîte mail) et votre mot de passe correspondant. Tout le reste sera configuré automatiquement.

Google Apps for Works peut être utilisé sans saisir les informations de paiement pendant 30 jours.

Personnellement, j'utilise exactement ce produit.

Office 365 pour les entreprises

Prix ​​: à partir de 200 roubles par utilisateur et par mois.

Office 365 pour les entreprises est bien plus qu'un simple courrier électronique. Il s'agit de tout un ensemble d'outils pour amener votre entreprise vers le cloud et mener des activités de travail. Le forfait comprend de nombreux plans tarifaires (tous ne sont pas disponibles sur le site) ; pour examen, j'ai choisi le tarif Office 365 Business Premium. Cependant, il existe un forfait Exchange Online inclus avec Office 365 Business Premium mais qui fournit uniquement des outils de messagerie et de messagerie. messagerie vocale(mais vous ne pouvez pas le tester sans acheter).

je ne te dirai pas tout Options disponibles et le coût. Permettez-moi simplement de noter que vous pouvez acheter un abonnement avec la possibilité d'installer versions classiques applications suite bureautique MS Office pour Mac OS et Windows. En plus du courrier, chaque utilisateur reçoit Cloud Drive pour 1 To. Total au minimum plan tarifaire vous pouvez connecter jusqu'à 300 utilisateurs. Une version cloud sera également disponible Forfait bureautique(Word, Excel, Power Point) et Skype Entreprise (vidéoconférence HD et quelques autres fonctionnalités). Lorsque vous créez des groupes de travail, vous pouvez travailler sur des sites intranet. Bien entendu, les outils incluent un calendrier et des tâches.

Lorsque vous connectez un domaine de messagerie personnalisé à Office 365 pour les entreprises, vous bénéficiez des fonctionnalités clés suivantes :

• boîte mail limitée à 50 Go ;
• alias pour la boîte aux lettres ;
• alias du domaine ;
• carnet d'adresses (y compris général) ;
• Signature DKIM ;
• importez tous les messages électroniques de votre ancien courrier ;
• la possibilité d'accéder à votre courrier sur http://mail.ivanov.ru ;
• joindre des fichiers à partir du stockage cloud OneDrive ;
• un outil pour formater (concevoir) le texte d'un message électronique ;
• accusés de réception et de lecture ;
• filtre anti-spam ;
• répondeur automatique (répondra pour vous à tous les e-mails entrants avec une phrase prédéterminée) ;
• filtrage personnalisé des messages électroniques ;
• divers thèmes de conception de boîtes aux lettres ;
• application mobile pour accéder au courrier;
• accès au courrier via imap ;
• accès au courrier via Exchange (pas seulement accès au courrier, mais aussi bien plus encore) ;
• magasin d'applications supplémentaire.

Je recommande ce service à ceux qui ont l'habitude de travailler dans Outlook. En fait, Outlook est conçu pour les connexions Exchange et fonctionne très bien avec. Personnellement, j'ai utilisé un plan similaire d'Office 365 pour les entreprises (il s'appelait alors différemment) pendant environ un an et demi et je n'ai eu aucun problème avec le travail. Une fois, j'ai dû utiliser les services d'assistance technique par téléphone. Le problème a été résolu très rapidement. Soutien technique ce produit est l'un des meilleurs du marché.

N'oubliez pas non plus que Microsoft est le développeur de produits très courants pour la vie bureautique (Word et Excel) et que leurs versions en ligne fonctionnent parfaitement - une excellente alternative aux versions de bureau des applications.

Yahoo Petite Entreprise

Prix : 34,95 $ par an et 9,95 $ par mois (forfaits Boîte aux lettres personnalisée et Courriel professionnel, respectivement).

Yahoo - très ancien service. Un des rares services qui ne permet toujours pas aux utilisateurs de « communiquer » avec leur boîte mail via le protocole imap. En plus de l'e-mail lui-même, Yahoo comprend un domaine (qui peut être acheté en rejoignant leur service) et une page Web avec accès externe. Si vous achetez le forfait Business Email, vous disposerez d'un nombre illimité d'adresses e-mail ; dans la boîte aux lettres personnalisée, vous ne pouvez en obtenir qu'une seule. adresse postale. Un calendrier est inclus avec le courrier. En connectant un domaine personnalisé pour la messagerie dans Yahoo Small Business, vous bénéficierez des fonctionnalités principales suivantes :

• taille de boîte aux lettres illimitée ;
• Le carnet d'adresses ;
• un outil pour formater (concevoir) le texte d'un message électronique ;
• répondeur automatique (répondra pour vous à tous les e-mails entrants avec une phrase prédéterminée) ;
• filtrage personnalisé des messages électroniques ;
• divers thèmes de conception de boîtes aux lettres ;
• filtre anti-spam ;
• application mobile pour accéder au courrier;
• vérification orthographique des lettres avant l'envoi.

Malgré le prix plutôt élevé, les capacités postales sont très standards.

Zoho Mail pour les entreprises

Prix : Plusieurs forfaits, de gratuit à 10 $ par mois et par utilisateur.

Zoho est un service très ancien. Ça présente un grand nombre de outils de travail. Certains d'entre eux sont gratuits et d'autres (principalement destinés aux ventes) sont payants.

Mail de Zoho est intégré à Zoho Docs (importation depuis Google Drive), aux calendriers et aux tâches.

En connectant un domaine personnalisé à Zoho Mail for Business, vous bénéficierez des fonctionnalités principales suivantes :

• taille de boîte mail limitée de 5 à 25 Go selon le plan tarifaire ;
• Le carnet d'adresses ;
• importez tous les messages électroniques de votre ancien courrier ;
• joindre des fichiers à partir de stockage en ligne Zoho, Dropbox et Google Drive ou des liens vers ceux-ci dans la lettre ;
• filtrage personnalisé des messages électroniques ;
• modèles de lettres;
• avis de livraison ;
• vérification orthographique des lettres ;
• étiquettes de lettres;
• filtre anti-spam ;
• un outil pour formater (concevoir) le texte d'un message électronique ;
• application mobile pour accéder au courrier;
• accès au courrier via carte et synchronisation active ;
• répondeur automatique;
• alias pour la boîte aux lettres.

Ce sont les services les plus importants auxquels vous devez prêter attention afin d'y utiliser votre messagerie de domaine. Si vous connaissez d'autres options, écrivez dans les commentaires.

Salut tout le monde! Aujourd’hui, nous examinerons un sujet tel que « Mail pour un domaine : Yandex et Google mail avec votre propre domaine" "Qu'est-ce que c'est?" - tu demandes. Le fait est le suivant : j'ai finalement créé mon propre courrier pour le domaine, c'est-à-dire que ma boîte aux lettres principale ressemblera désormais à petr@site.

Pourquoi ai-je besoin de ça ?

Si pour une raison quelconque vous souhaitez également créer propre courrier avec votre domaine, puis lisez la leçon plus loin et vous apprendrez à créer le même courrier.

J'ai montré le courrier d'un domaine en utilisant l'exemple de deux services : Yandex (au début) et Google (au milieu de la leçon). Choisissez le service de messagerie qui vous convient le mieux et commencez à l'utiliser.

Mail pour un domaine : Yandex fera tout pour vous !

J'ai d'abord créé du courrier pour mon domaine via Yandex. Je ne sais pas pourquoi, mais je n'aime pas vraiment Gmail et Facebook, mais je préfère Yandex et VKontakte. Les premiers me semblent terriblement gênants. Mais le fait est que Gmail est le meilleur Service postal dans le monde, et aussi le fait que de nombreuses applications soient intégrées spécifiquement pour Gmail m'ont « forcé » à choisir le courrier de Google. J'ai longtemps voulu passer à ce courrier, mais je vais maintenant devoir m'habituer à un nouveau service de messagerie pour moi.

Alors, regardons d'abord l'exemple avec Yandex (je vous rappelle que je l'ai créé moi-même sur Google, dont la méthode est décrite ci-dessous).

1. Nous nous connectons à Yandex (c'est-à-dire que nous nous connectons avec notre nom d'utilisateur et notre mot de passe).
2. Tout d'abord, allez sur la page https://pdd.yandex.ru/domains_add/.
3. Là, vous « introduisez » l’adresse de votre domaine :
   
4. Cliquez sur le bouton « Connecter le domaine » (situé à côté).
5. Et tu attends. Veuillez noter que « La vérification de la connectivité du domaine peut prendre beaucoup de temps. » Pour une raison quelconque, ce processus dans mon Google Chrome prend beaucoup de temps, j'ai résolu le problème en utilisant Mozilla Firefox(le domaine « se connecte » instantanément, pas besoin d'attendre 3 heures).
6. Suivant dans la création nouveau document et collez-y le texte que Yandex nous donne (j'ai choisi le premier élément pour confirmer la propriété du domaine) :
7. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » et enregistrez le fichier sous le nom que Yandex nous dit :
   
8. Ensuite, téléchargez le fichier enregistré à la racine du site (où se trouvent les dossiers wp-admin, wp-config, etc.) :
   
9. Ensuite, cliquez sur le bouton « Vérifier maintenant » :
10. Attendez quelques minutes (Yandex revérifie la présence du fichier toutes les 10 minutes environ). Même si vous n'avez même pas besoin de vous asseoir et d'attendre, vous pouvez suivre en toute sécurité « Étape 2. Configurer les enregistrements MX ».
11. Si vous êtes comme moi, alors suivez les étapes ci-dessous (même si vous n'y avez pas acheté, les étapes seront similaires, allez simplement dans le panneau de configuration de votre registraire de domaine). Allez dans le panneau de configuration -> Domaines -> Mes domaines :
    
12. Là, faites un clic gauche sur le domaine pour lequel vous créez du courrier :
13. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez « Gérer la zone DNS » :
14. Sur la page où vous avez confirmé vos droits de gestion du domaine, remplissez les informations suivantes :
15. Et remplissez-les dans « Gestion des zones DNS » :
    
16. Cliquez sur « Ajouter ». Maintenant, Yandex a probablement vérifié les droits d'accès au domaine, mais vous devrez maintenant attendre pendant qu'il vérifie les enregistrements MX (encore une fois, vous devrez attendre environ 10 minutes). Il est écrit « Le prochain contrôle aura lieu à XX:XX:XX ». Actualisez simplement la page lorsque le « moment précieux » arrive.
17. Trouvez maintenant un identifiant pour votre boîte aux lettres, c'est-à-dire ce qui apparaîtra devant @votre_domaine.ru. Par exemple : « admin », « mon », « votre_nom », etc., puis cliquez sur le bouton « Ajouter » :
18. Le courrier a été créé ! Ensuite, allez sur la page principale de Yandex et tapez nouvelle adresse email et mot de passe :
    
19. Remplissez ensuite les informations requises et cliquez sur le bouton « Terminer l'inscription » :
20. Ensuite, vous devez spécifier une adresse e-mail différente de celle que vous avez utilisée auparavant afin de rediriger automatiquement les lettres d'une autre boîte aux lettres vers une nouvelle. Pour cela, cliquez sur le bouton « Ajouter votre boîte mail » :
21. Là, vous cliquez sur le bouton « Connecter la boîte aux lettres » :
    
22. Là, entrez le login et le mot de passe de l'ancienne boîte aux lettres, cochez la case pour enregistrer ou non les originaux dans cette boîte aux lettres, et cliquez sur « Connecter » :
    
23. C'est tout! Vous êtes désormais propriétaire d'une très belle boîte e-mail. Toujours, mail pour le domaine- truc cool! Est-ce vrai?

Si vous préférez Google, alors mail pour le domaine Ce service vous sera utile. Connecter la messagerie Google n'est pas non plus difficile (malheureusement, l'innovation de Google : ce service est devenu payé) :

1. Allons à .
2. Entrez votre nom de domaine :
   
3. Cliquez sur le bouton « Commencer ».
4. Remplissez ensuite les informations requises et cliquez sur le bouton « Suivant » :

Ensuite, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le nom d'utilisateur peut être « admin », votre nom (par exemple, « petr »), c'est-à-dire que ce sera le mot qui sera dans votre adresse e-mail avant le signe « @ » :


5. Entrez le mot de l'image et cliquez sur le bouton « J'accepte ». Continuez la configuration.
6. Ensuite, si vous étiez déjà connecté à Gmail, dans la fenêtre suivante cliquez sur « Se connecter à un autre compte » :
7. Cliquez ensuite sur le bouton « Installer rapidement » :
   
8. Ensuite, allez dans l'onglet « Confirmation de propriété du domaine » :
9. Cliquez sur le bouton « Suivant » :
   
10. Cliquez sur le lien « ce fichier de confirmation HTML » pour télécharger le fichier requis :
    
11. Placez ensuite ce fichier téléchargé via FTP à la racine du blog (là où se trouvent wp-config, wp-admin, etc.) :
    
12. Cliquez ensuite sur le lien qui confirme la réussite du téléchargement :
    
13. Et puis cliquez sur le bouton « Confirmer ».
14. Vous devriez maintenant voir une notification indiquant que tout a été terminé avec succès, dans cette fenêtre, vous devez cliquer sur « Continuer » :
    
15. Dans la fenêtre suivante, puisque je travaillerai seul avec le courrier de ce domaine, la question « Est-ce que d'autres utilisateurs du domaine travailleront avec Services Google Des applications avec vous ? Je réponds "Non, juste moi". (Ignorer les informations pour plusieurs utilisateurs.). » Puis je clique sur le bouton « Suivant » :
    
16. Ensuite, dans la fenêtre suivante, je laisserai une coche à côté de Gmail uniquement et cliquerai sur le bouton « Suivant » :
    
17. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur « Suivant » :
    
18. Cliquez ensuite à nouveau sur le bouton « Suivant » :
    
19. Suivant dans " Paramètres Gmail pour un domaine » à la question « Où souhaitez-vous rediriger votre courrier ? vous répondez " Serveurs Google», puis cliquez sur le bouton « Suivant » :
    
20. Dans la fenêtre suivante « Sélectionner un fournisseur de services », sélectionnez « Autre » :
21. Ensuite, suivez les étapes n° 11 à 13 pour créer un domaine de messagerie sur Yandex (voir ci-dessus). Et nous prenons les données que Google nous donne pour le courrier de domaine :
    
22. Nous saisissons ces données dans « DNS Zone Management » :
    
23. Maintenant dans la fenêtre de création Google Mail pour le domaine, cliquez sur le bouton « Suivant » :
24. Vous serez redirigé vers une nouvelle fenêtre où vous devrez vous connecter en utilisant un nouveau login :
    
25. Toutes nos félicitations! C'est tout! Votre boîte aux lettres a désormais une adresse très sympa. Vous n’êtes pas obligé de suivre le reste des étapes, vous pouvez cliquer sur les boutons « Faire plus tard ». Pour que les lettres de l'ancienne boîte aux lettres soient automatiquement transférées vers notre nouvelle, vous devez vous rendre dans "Paramètres de messagerie" (à droite coin supérieur) -> Comptes -> Collecte du courrier d'autres comptes -> Ajoutez le vôtre compte de messagerie. Et entrez simplement l'ancienne adresse e-mail(dans mon cas [email protégé]) et saisissez un mot de passe. Et les lettres seront automatiquement envoyées depuis l'ancienne boîte aux lettres :).

Comment accéder au courrier sous la forme mail.domain.ru

Maintenant, je vais vous expliquer comment accéder au courrier sous la forme (dans mon cas). Nous retournons à la « Gestion des zones DNS » du registraire de domaine (voir n° 11-13 sur la boîte aux lettres Yandex) et y ajoutons une autre entrée. À savoir:

• Nom de sous-domaine – mail
• Type d'enregistrement – CNAME
• Données (IP, CNAME...) - ghs.google.com.

Allez maintenant sur https://mail.google.com et dans le coin inférieur droit vous trouverez le lien « Gérer le domaine » :

Allez-y, allez dans l'onglet « Paramètres » :

Là, cliquez sur le bouton « Modifier l'URL » :

Et déjà là, mettez un « point » sur la deuxième ligne et saisissez le mot « mail » dans le champ :

Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton « J'ai terminé ces étapes » :

C'est tout! Désormais, lorsque je vais à l'adresse, j'arrive à ma boîte aux lettres. Très confortablement !

Conclusion:

Pouah…. La leçon s'est avérée difficile, j'espère vraiment que vous avez compris. À mi-chemin de la rédaction de l’article, j’ai commencé à regretter de ne pas avoir enregistré de didacticiel vidéo ; je ne savais pas que j’aurais besoin d’autant de graphiques (illustrations, etc.). Si tout s'est bien passé pour vous, désabonnez-vous, j'ai peur d'avoir raté une étape... Si cela n'a pas fonctionné, écrivez également dans les commentaires, nous trouverons une solution ensemble.

Maintenant, je me demande comment déplacer le RSS, Google Analytics et d'autres services sur ce compte, afin de ne pas réautoriser 50 fois. Si vous avez des conseils, n'hésitez pas à les laisser dans les commentaires.

A bientôt les amis !

3 juin 2013 à 15h52

Comment fonctionne Yandex.Mail pour les domaines

• Blog de l'entreprise Yandex

Il y a plusieurs années, nous avons suggéré que notre propre services postaux, déployés dans les entreprises - en particulier les petites et sans leur propre administrateur système - causent plus de problèmes qu'ils n'apportent de bénéfices. Et au fil du temps, de plus en plus de personnes délégueront la responsabilité du stockage et du traitement. e-mails externalisé services spéciaux. C'est ainsi que nous avons obtenu Mail pour les domaines.

Comme le temps l'a montré, nous ne nous sommes pas trompés et aujourd'hui, Mail pour les domaines Yandex est un service de messagerie sur RuNet. Au total, plus de 200 000 noms de domaine et près de 3,5 millions de boîtes aux lettres sont connectés au SDA. Chaque jour, environ 200 domaines sont connectés aux règles de circulation. Dans cet article, nous vous expliquerons comment fonctionnent les règles de circulation et nous serons heureux de répondre à vos questions dans les commentaires.

Au cours de son existence, le code de la route a acquis de nombreuses fonctions supplémentaires: intégration avec le carnet d’adresses, support du serveur jabber, des listes de diffusion, import des mails des serveurs précédents de l’utilisateur, et bien sûr une API externe pour automatiser les requêtes. Par exemple, nous pendant longtemps Il est demandé de s'assurer qu'un utilisateur d'un site tiers autorisé sur celui-ci accède immédiatement à sa boîte aux lettres - sans ré-autorisation dans Yandex.Mail pour les domaines. Et notre API a permis de mettre en œuvre cette méthode d'autorisation sans mot de passe.

Toutes les fonctionnalités offertes par SDA nécessitent une intégration avec divers composants des produits Yandex et plus encore. À la base, les règles de trafic sont un service d'intégration qui rassemble des composants disparates sous le contrôle d'un administrateur de domaine.

Les règles de circulation commencent par le domaine : vous devez le connecter et vérifier que le propriétaire du domaine et l'administrateur des règles de circulation sont la même personne. Il arrive que des domaines, pour une raison ou une autre, soient déconnectés des règles de circulation au niveau DNS. Pour prouver la propriété et confirmer le statut d'un domaine, nous utilisons un système de file d'attente de contrôle composé de plusieurs serveurs de stockage de file d'attente de contrôle dans un SGBD relationnel et d'un cluster de verrouillage distribué basé sur MongoDB.

Afin de ne pas surcharger de contrôles les serveurs qui hébergent les sites Web de domaine ou les serveurs DNS de zone, chaque contrôle de confirmation ultérieur s'effectue avec un intervalle de temps croissant - commençant à cinq minutes et se terminant par 24 heures. Les vérifications de l'état du domaine sont plus fréquentes, environ une fois toutes les quatre heures à intervalles réguliers. Cette approche peut réduire considérablement la charge des travailleurs de la file d'attente de contrôle. Une fois un domaine confirmé, toutes les fonctions de base deviennent disponibles pour son administrateur et il peut créer des boîtes mail.

Pour maintenir une approche universelle et réduire le nombre d'erreurs, nous avons développé une API de messagerie interne pour les domaines, qui peut être utilisée par d'autres composants Yandex pour l'échange. information nécessaire. Par exemple, l'API de messagerie publique pour les domaines est l'un de ces composants. Les appels d'API publics sont traduits en appels d'API internes génériques. Toutes les actions dans l'interface Web des règles de circulation appellent également des méthodes API internes.

En fonction des actions requises, le gestionnaire d'appels API interne peut accéder à certains composants Yandex. Le principe principal lors de la conception de nouvelles fonctionnalités est de ne pas stocker du côté SDA des informations déjà stockées ailleurs. Une exception est faite uniquement pour les demandes urgentes : elles doivent être mises en cache.

Par exemple, pour créer une nouvelle boîte aux lettres, vous devez créer un nouvel utilisateur dans Passport, puis initialiser le stockage Mail pour cet utilisateur et configurer la nouvelle boîte aux lettres exactement comme choisi par l'administrateur du domaine.

Si un carnet d'adresses partagé est activé pour un domaine, alors chaque appel aux méthodes de création ou de suppression d'une boîte aux lettres est accompagné d'appels API supplémentaires carnet d'adresses pour changer le livre de domaine. Ainsi, les informations sur les nouveaux destinataires de domaine deviennent instantanément consultables. Et si la liste de contacts générale est activée dans Jabber, alors l'utilisateur doit également être ajouté à la liste de contacts côté serveur Jabber.

Avec une telle intégration grande importance acquiert le temps de réponse du service et le traitement des erreurs possibles qui peuvent survenir. Il existe principalement deux types d'erreurs : réseau et logique. Pour compléter le tableau, examinons la liste des services et les fonctionnalités d'intégration des règles de circulation avec eux.

Passeport

En fait, il s'agit de la principale source de données pour les règles de circulation, non moins importante que la base de données, et même plus à certains endroits. Le Code de la route communique avec le Passeport via l'API interne. Protocole HTTP. Toute erreur dans le passeport est critique. Si Passport renvoie une erreur ou s'il y a un échec de communication avec Passport, nous diffusons l'erreur à l'utilisateur et annulons les actions déjà effectuées dans la base de données ou dans d'autres services. Ainsi, le caractère transactionnel des opérations entre différents services intégrés est pris en charge : pour chaque commande il y a son antipode - la commande d'annulation de l'opération.

Mail

Il s'agit d'un service clé que l'administrateur de domaine gère via le SDA. La création d'une boîte aux lettres nécessite une grande quantité de calculs, elle s'effectue donc dans arrière-plan. Une file d'attente d'opérations atomiques est formée qui sont nécessaires pour finaliser l'enregistrement : créer une boîte aux lettres, appliquer les paramètres de base spécifiés pour le domaine, etc. Erreurs réseau dans ce cas, ils ne sont pas si critiques, donc en cas de problème, l'opération est tranquillement reportée à plus tard, dans une autre file d'attente distribuée, les processeurs de cette file d'attente tentent avec diligence d'ajuster la box dans les 24 heures suivant la panne.

DNS

Environ un tiers des hôtes de domaine de règles de trafic Zone DNS sur les serveurs Yandex. Les erreurs liées au travail avec le backend DNS ne sont considérées comme critiques qu'en cas de panne du réseau et d'incapacité totale d'écrire dans la base de données. Dans tous les autres cas, des algorithmes sont déclenchés pour résoudre le problème de l’utilisateur.

Par exemple, au moment de la délégation de domaine, Yandex copie certains des enregistrements du précédent Serveurs DNS, afin que l'utilisateur n'ait pas à effectuer le travail fastidieux de transfert minutieux de la zone. Dans ce cas, une situation peut survenir lorsque l'enregistrement racine d'un domaine est de type CNAME, ce qui est contraire à la norme. Un utilisateur disposant d'un tel enregistrement CNAME ne peut pas activer Yandex.Mail sur son domaine, un tel enregistrement sera donc ignoré lors de l'importation.

Journalisation et journalisation

Comme dans toute grande ferme, il n’y a pas de protocole ici. SDA conserve des journaux détaillés pour toutes les interactions avec d'autres composants Yandex. Ces journaux peuvent souvent vous aider à détecter un problème avant qu'il ne devienne visible pour les utilisateurs. Un logiciel de surveillance spécial garantit que le service fonctionne rapidement et efficacement. journaux système. En cas d'accidents ou d'erreurs majeurs, lorsque le délai de traitement des demandes augmente de manière significative ou que des erreurs apparaissent dans les réponses, administrateurs système remarquez-le en quelques minutes et commencez à le réparer à toute heure du jour ou de la nuit. Mais nous en reparlerons la prochaine fois.

Nous attendons vos questions !