Google Agenda est un agenda électronique en ligne gratuit, un fidèle assistant dans la gestion de vos affaires. Grâce à lui, vous ne manquerez aucun événement important en configurant des rappels pour les événements à venir par e-mail et SMS.

Pour commencer à diriger agenda électronique en ligne, vous devez vous inscrire auprès de Google - créer une boîte aux lettres. Cela suffira pour accéder à de nombreux services, dont le calendrier.

Programme organisateur - Calendrier Google

L'interface de cet agenda est assez simple ; il ressemble à un calendrier ordinaire. Notez les événements importants que vous ne voulez pas oublier et définissez des rappels pour eux. Ainsi, vous planifiez votre emploi du temps pour la journée, la semaine, le mois ou même un an à l'avance.

Ceux qui se connectent pour la première fois à l'agenda en ligne seront immédiatement invités à personnaliser eux-mêmes le calendrier : préciser le pays, le fuseau horaire, le calendrier de notification, etc. Lors de la première étape du travail, vous pouvez ignorer tout cela en cliquant sur « Suivant » dans la boîte de dialogue.

Les paramètres du calendrier ne mèneront toujours nulle part, vous pourrez y revenir à tout moment depuis la section correspondante du menu.

Pour ajouter un nouvel événement, sélectionnez une date dans le calendrier, puis cliquez avec le bouton gauche sur l'heure de la journée et donnez un nom à l'événement. Si cela dure plus d'une heure, cliquez sur l'heure de début, et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, sélectionnez la période souhaitée.

Les événements sont enregistrés dans le journal et à l'aide du bouton « Créer ». Dans la fenêtre qui apparaît, écrivez le nom de l'événement, l'heure, le lieu, si nécessaire, une description et la mise en place de rappels.

Une fois les données de l'événement saisies, assurez-vous de les enregistrer. L'événement créé dans le calendrier ressemblera à ceci.

La ligne rouge marque l'heure actuelle.

Supprimer un événement de l'agenda

Pour supprimer un événement, faites un clic gauche dessus. La fenêtre de l'événement s'ouvrira, cliquez sur le bouton « Supprimer ».

Rappels et alertes Google Agenda

L'agenda électronique dispose de différentes options de notification : via, SMS et fenêtres pop-up dans l'agenda lui-même.

Tout est clair avec les notifications par e-mail : elles arrivent à l'adresse e-mail que vous avez indiquée lors de l'inscription. Pour activer les notifications par téléphone, allez dans le menu, sélectionnez « Paramètres » - section « Paramètres des appareils mobiles ».

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez votre pays et saisissez votre numéro de téléphone mobile.

Après avoir entré votre numéro de téléphone, cliquez sur le bouton « Envoyer le code de vérification ». Vous devriez recevoir un message avec un code de vérification sur votre téléphone. Entrez le code reçu dans le formulaire approprié et « Terminer la configuration », puis cliquez sur « Enregistrer ».

La durée pendant laquelle vous serez averti avant que chaque événement soit configurée au stade de la création de l'événement.

Pour désactiver les notifications SMS, rendez-vous sur la page principale de l'agenda électronique. Sur la gauche, développez la liste déroulante « Mes calendriers » - sélectionnez votre calendrier et dans le menu qui s'ouvre, allez dans « Rappels et alertes ».

Décochez les cases à côté des paramètres SMS et enregistrez les modifications.

Si vous recherchez un planificateur numérique gratuit, Google Agenda est un bon planificateur.

M'ayant autrefois semblé gênant, il est devenu plus tard mon fidèle ami et assistant. En fait, il s'agit d'un journal en ligne avec la possibilité de vous informer d'un événement à venir par e-mail ou par fenêtre contextuelle dans votre navigateur.

À quoi tout cela ressemble-t-il ? Comme un journal !

L'interface du journal est très simple. Vous pouvez changer la vue par jour, par semaine, par mois. Par exemple, le format mensuel de délivrance des données me convient le mieux.

Vous pouvez attribuer des événements cycliques. Par exemple, entrez les jours où vous devez collecter de l'argent auprès des clients ou payer l'hébergement. Tenir à jour un agenda Google est en réalité une activité très simple et agréable. 🙂

Cliquez sur une cellule et un formulaire permettant d'ajouter un autre événement apparaîtra. Vous pouvez également indiquer son caractère cyclique. Vous pouvez mettre en évidence différents événements dans différentes couleurs, comme « bons ou mauvais », et également gérer des calendriers communs (par exemple, des calendriers internes d'entreprise), inviter des amis à des événements, organiser des réunions, etc.

Il existe également une recherche de calendrier intégrée pratique. Cela vous aidera à trouver ce dont vous avez besoin parmi un tas d’événements ajoutés.

Inutile de dire que ce service, comme beaucoup d'autres proposés par Google, est entièrement gratuit et accessible si vous disposez d'un compte Google ? Il est également disponible partout dans le monde. Vous serez en mesure de mener vos affaires, de planifier et de gérer votre temps avec un maximum de commodité et de confort.

Comment utiliser Calendrier ? Tous les paiements pour l'hébergement, les paiements des clients et pour les clients sont inclus ici. Ainsi, rien ne se perd et est toujours à portée de main. Même si vous oubliez d'ouvrir votre calendrier, des notifications concernant un événement à venir seront envoyées à votre adresse e-mail à l'heure convenue. Eh bien, si vous oubliez d'aller à la poste...

Et grâce au panneau supérieur de Google, il est très pratique de basculer entre Calendrier et Documents. Ceux qui utilisent ces deux services me comprendront.

J’ai découvert qu’il n’y a toujours pas un seul article sur Habré sur le puissant calendrier de bureau Rainlendar. Je vais compenser cette regrettable omission.

Un peu de théorie

Selon les canons de GTD, le calendrier est conçu pour stocker des terrains accidentés - des événements programmés à une heure précise, ou ceux connus à l'avance (par exemple, les jours fériés). C'est de cela que nous allons traiter : il y a eu un nombre énorme de gestionnaires de tâches ces derniers temps.

Ce que je voulais d'un calendrier

• pour qu'il soit toujours avec moi - à la maison, au travail, sur un banc dans le parc, dans les transports, au lit à trois heures du matin
• vous n'aurez donc jamais à vous soucier de la synchronisation
• être belle et sexy
• ah oui, et aussi pratique, ergonomique et intuitif

Matériel

• Google Agenda. Pourquoi j'aime gKal, c'est qu'il peut envoyer des rappels par SMS. Très pratique et fonctionne également sur n'importe lequel téléphone mobile. Et bien sûr, il existe une interface mobile : le calendrier Google est donc disponible à tout moment et en tout lieu. Une autre chose est que ce n'est pas très pratique de le garder ouvert tout le temps, alors on prend...
• Rainlendar est un calendrier de bureau incroyablement beau, pratique et discret pour Windows/Linux. La peau Black Chromophore de mon Luna Element Black préféré semble m'appartenir. La version pro de Rainlendar peut communiquer directement avec GCal, mais elle est tordue et nous n'en avons pas besoin, car il y a...
• - un utilitaire de synchronisation de Google Calendar avec des fichiers locaux. En général, elle peut faire beaucoup de choses – consulter la messagerie Google, par exemple. Open source, Java, multiplateforme.

Paramètres

Pour commencer, dans Google Agenda, vous devez séparer les événements dans des calendriers distincts - ne serait-ce que parce qu'ils sont affichés dans des couleurs différentes. Et dans Rainlendar, il y aura différentes icônes (en bonus, Rainlendar peut afficher l'âge de la personne fêtée - nous en parlerons plus tard). Pour moi, c'est « Personnel », « Projets », « Finances », « Vacances » et « Anniversaires ».

Les gens particulièrement paresseux n'ont pas besoin d'organiser des événements. Pourquoi avez-vous besoin d’un calendrier ?

Ensuite, installez GCALdaemon. Dans les paramètres, ouvrez l'onglet « Synchroniseur HTTP », cliquez sur « Compte Google », saisissez votre login/mot de passe. Nous allons dans « Synchroniseur de fichiers », cochons la case « Activer » (celle du haut), puis cliquons sur Nouveau pour ajouter nos calendriers de Google. Chaque calendrier sera enregistré dans un fichier séparé (j'ai default.ics,projects.ics, finances.ics, vacation.ics, birthdays.ics) - il est pratique de placer ces fichiers dans un seul dossier (j'ai f:\rainlendar )

Enregistrez et fermez les paramètres, allez dans Démarrer - Programmes - GCALdaemon - Service - Installer - cela installe le synchroniseur dans les services. Nous démarrons le service et - voilà - nous observons les fichiers fusionnés avec GCal.

Maintenant, c'est la partie la plus intéressante. Ouvrez les paramètres Rainlendar, l'onglet "Calendriers", puis "Ajouter" - "Format iCalendar" - spécifiez nos fichiers. Après cela, dans les paramètres du calendrier, sélectionnez « Surveiller les modifications » - « oui » (c'est pour que Rainlendar lui-même récupère les calendriers synchronisés) et sélectionnez la « Catégorie visuelle » appropriée. Pour les événements de la catégorie « Anniversaires », le nombre d'années depuis le début de l'événement sera indiqué (je l'ai promis) - très pratique. Bien entendu, pour cela, vous devez indiquer correctement l'année de naissance de la personne fêtée.

Enregistrez les paramètres. Rainlendar inclut désormais les événements de vos calendriers Google. Nous nous réjouissons.

En action

Installations de GCALdaemon bilatéral synchronisation de vos événements - cela signifie que si vous modifiez quelque chose dans Rainlendar, Google reprendra les modifications, et vice versa.

S'il y a deux machines - au travail et à la maison - nous synchronisons ainsi les deux. Si seulement j'avais accès à Google Agenda.

Les pilotes Mac peuvent tout aussi facilement synchroniser iCal, de sorte que le problème « Mac à la maison, Windows au travail » disparaît. J'utilise Ubuntu au travail.

Ici. J'espère que cela vous aidera à vous organiser, à vous souvenir des anniversaires et à rester au courant. Bonne chance!

Dans cet article, nous parlerons d'un service multifonctionnel et déjà populaire - Google Calendar. Le rythme de la vie moderne exige que la personne moyenne ait des capacités de mémoire étonnantes. Pour rester dans l'air du temps et ne pas perdre votre emploi, vous devez vous souvenir de trop de choses - des événements importants, des réunions, des anniversaires ou des plans de travail. Bien entendu, le cerveau humain ne peut pas faire face à tout cela sans effort.

Tenir un cahier à l'ère numérique n'est pas pratique et fastidieux, c'est pourquoi la plupart des gens utilisent des notes sur leur téléphone portable, qui émettent un bip au bon moment et nous empêchent d'oublier quelque chose d'important.

Mais encore une fois, si vous oubliez de marquer un événement dans l'agenda de votre téléphone, celui-ci ne vous le rappellera pas, et donc cette méthode n'est pas efficace à cent pour cent.

Formulons les exigences que l'homme moderne impose au calendrier :

pour qu'il soit toujours disponible (au travail et à la maison, dans les transports ou dans un café),

pour qu'il n'y ait pas besoin de le synchroniser,

était pratique, clair et facile à utiliser,

et aussi pour ne pas oublier les rappels !

Dans ce cas, le service le plus approprié pour cette description sera le service de la société la plus puissante au monde - Google Calendar !

C'est un organisateur avec une interface claire, et il peut vous rappeler des événements dans des notifications SMS ou par e-mail. Pour commencer à utiliser le service, vous devez être un utilisateur enregistré avec votre compte.

La configuration de Google Agenda vous invite à sélectionner votre langue, votre fuseau horaire et la manière dont vous souhaitez recevoir des rappels (par e-mail, téléphone mobile via SMS, via une fenêtre contextuelle), ainsi que l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir des notifications. Si vous choisissez de recevoir des SMS sous forme de notifications, vous devez alors associer un numéro de mobile à votre compte.

Fonctionnalités de Google Agenda

Le service a l'air assez simple, l'utilisateur, à sa discrétion, peut configurer l'affichage d'une période sur un ou quatre jours, une semaine ou un mois. Les formats d'affichage sont définis dans les paramètres (icône d'engrenage sur le panneau supérieur).

Comment créer un événement dans Calendrier ? C'est très simple : l'utilisateur doit cliquer sur l'image avec la date sélectionnée. Après cela, une fenêtre apparaît indiquant le nom de l'événement.

Si vous souhaitez modifier les paramètres, après avoir spécifié le nom, vous devez cliquer sur le bouton à droite de la fenêtre "Modifier l'événement" - dans la nouvelle boîte de dialogue, vous pouvez modifier et définir l'heure de l'événement, le lieu. , description, etc.

Si vous êtes d'accord avec les informations affichées dans la fenêtre, cliquez sur le bouton à gauche « Créer un événement ».

Sortie sur le bureau

Cette procédure est très simple et s'effectue via le service « Rappels polis ». Pour l'activer, vous devez cliquer sur le bouton « Lab » dans les paramètres et l'activer, en enregistrant les modifications.

Après cela, Google Agenda apparaîtra sur le bureau sous la forme de panneaux d'information sonores, à ne pas manquer.

Avantages d'utilisation

• L'utilisateur devient beaucoup plus organisé.

• L'utilisateur du service sait toujours quelles « fenêtres » il a dans son emploi du temps.

• Grâce aux rappels (que vous pouvez même recevoir par SMS), impossible d'oublier les événements prévus.

• Si vous installez le service sur votre blog, les abonnés pourront voir si vous êtes occupé ou libre à une certaine date, et vous seul déterminerez quels événements doivent être visibles.

• Google Agenda peut être facilement importé dans un autre programme sur un autre site.

Un calendrier est un outil d’organisation essentiel, notamment pour les indépendants et les équipes travaillant à distance. Même si les applications vous aident à suivre le temps et à vous assurer de ne rien manquer d'important, un calendrier reste l'outil le plus fiable et le plus familier pour coordonner toutes vos activités et événements à venir. Je suis prêt à parier que la plupart des internautes utilisent le calendrier en ligne Google Calendar.

Comme les autres services Google, Google Agenda est flexible et puissant, ce qui lui permet de fonctionner plus rapidement et plus efficacement. Vous pouvez rassembler Gmail, des calendriers de travail individuels, des dossiers scolaires ou professionnels en un seul endroit et les partager avec vos collègues.

Ainsi, que vous soyez sur le point d'utiliser Google Agenda ou que vous l'utilisiez déjà, dix conseils pour tirer le meilleur parti de ce service vous seront utiles.

1. Comment ajouter rapidement des informations sur un événement

Comme vous le savez, vous pouvez ajouter un événement à Google Agenda en cliquant sur la date ou l'heure et en saisissant les données dans la fenêtre contextuelle. La prochaine fois, entrez simplement l'heure, les notes et le lieu de l'événement (voir capture d'écran).

Les informations que vous saisissez dans la zone de texte « Quoi : » seront placées dans la cellule correspondante de Google Agenda.

2. Comment activer les notifications par e-mail

Même si nous utilisons souvent et beaucoup Google Agenda, nous ne le consultons pas tous régulièrement. Par conséquent, afin de ne pas manquer des événements ou des activités vraiment importants, cela ne fait pas de mal de recevoir des notifications par e-mail. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du calendrier sélectionné et sélectionnez « Rappels et notifications ».

Ici, vous pouvez choisir les notifications que vous souhaitez recevoir pour chaque calendrier individuel. De plus, vous pouvez définir une heure précise à laquelle vous recevrez un rappel concernant un événement à venir. Si vous ne voulez pas vous surcharger de notifications inutiles, définissez-les uniquement pour le calendrier le plus important.

3. Comment ajouter des calendriers de vacances et de sport

Google a introduit de nombreux calendriers préchargés que vous pouvez utiliser.

s'abonner. Pour voir leur liste complète, cliquez sur la flèche à côté du champ « Autres calendriers » et sélectionnez « Afficher les calendriers intéressants ». Vous y trouverez les calendriers des jours fériés de différents pays.

Vous pouvez également vous tenir au courant des matchs de vos équipes préférées dans des sports tels que le baseball, le basket-ball, le cricket, le football, le hockey, le rugby ou le football.

4. Comment masquer les heures d'inactivité

Idéalement, votre calendrier de travail ne devrait inclure que les heures de travail, il serait donc logique de supposer que le reste du temps serait inactif.

Vous pouvez désigner vos heures de travail et supprimer d'autres heures en activant « Supprimer le matin et le soir » dans la catégorie Paramètres.

5. Comment ajouter l'heure mondiale

Devez-vous travailler 24 heures sur 24 ? Ajoutez l'horloge mondiale à votre calendrier pour rester informé des heures d'ouverture dans d'autres pays. Pour activer cette option, accédez à Paramètres, recherchez et activez l'horloge mondiale.

Une fois l'option activée, vous pouvez accéder à « Paramètres » et sous l'icône « Horloge mondiale », sélectionner les pays ou les fuseaux horaires souhaités. Les heures du matin et de la nuit sont marquées respectivement par des fonds clairs et sombres.

6. Comment activer la météo

Des événements en plein air à venir ? Alors cela ne fera pas de mal de découvrir ce que l’office céleste nous prépare ces jours-ci. Accédez à Paramètres>Général>Emplacement et sélectionnez votre pays. Sélectionnez ensuite la mesure de la température en °C ou °F.

Après avoir enregistré les paramètres spécifiés, des icônes apparaîtront dans votre calendrier illustrant les conditions météorologiques (pour les trois prochains jours) sur le lieu de l'événement.

7. Tâches Google

Google Tasks est une simple liste de tâches incluse avec Google Agenda. Il fonctionne sur le principe des Post-It Notes, uniquement dans le cas de Google Task, vous pouvez voir toutes les tâches de votre calendrier et leur attribuer une date d'échéance. Lorsque la tâche de la liste est terminée, cochez-la simplement.

8. Comment afficher Google Agenda hors ligne

L'installation permet aux utilisateurs de visualiser le calendrier hors ligne. Pour être sûr que tous vos événements sont synchronisés, cliquez sur l'icône en forme de clé et sélectionnez « Hors ligne » (une coche verte apparaîtra).

Veuillez noter que vous ne pouvez pas ajouter ou modifier des événements si vous utilisez le calendrier hors ligne.

9. Raccourcis

En activant l'option « Touches de raccourci » dans « Paramètres > Général », vous pouvez gérer les dates et les événements dans votre agenda Google encore plus rapidement.

Voici une liste complète des raccourcis clavier pouvant être utilisés dans Google Agenda :

Description des raccourcis

K ou P Date précédente

J ou N Prochaine date

R Actualiser le calendrier

T Aller à la date du jour

1 ou D Afficher les événements quotidiens

2 ou W Afficher les événements hebdomadaires

3 ou M Afficher les événements mensuels

Utilisateur 4 ou X View

5 ou A Afficher le travail

C Créer un nouvel événement

E Afficher les détails de l'événement

Retour arrière ou Supprimer Supprimer un événement

Ctrl + Z ou Z Annuler la dernière action

Echap Revenir à la page principale du calendrier

Ajouter un calendrier

Q Ajout rapide

Ctrl + P Imprimer le calendrier

S Ouvrir les paramètres

Afficher la liste des touches de raccourci

10. Recettes IFTTT

(If This Than That - if this, then that) vous permet de connecter deux services en ligne, assurant ainsi leur interaction. En d’autres termes, vous pouvez archiver les informations des réseaux sociaux.

; par exemple, pour ajouter un nouvel événement au calendrier par SMS (un excellent moyen pour les personnes constamment en déplacement).

L'article est sponsorisé par WebMage Studio, spécialisé dans le développement, la création et la migration de sites Web vers le CMS 1C Bitrix. Le système de gestion de site Web CMS Bitrix est répandu et populaire parmi les utilisateurs. Les spécialistes de l’entreprise ont une approche particulière du travail et une expérience accumulée qui leur permet de créer des projets pratiques et beaux et d’amener des projets à des positions de leader considérées comme difficiles à atteindre par de nombreux autres concurrents.