Lorsqu'il travaille avec de grandes bases de données, l'utilisateur fait défiler la feuille de calcul de haut en bas de temps en temps. De plus, la partie la plus importante, c'est-à-dire L'en-tête du tableau devient invisible. Cela semble être une petite chose, mais cela peut parfois causer des difficultés, surtout si le tableau comporte de nombreuses colonnes. La solution à ce problème est très simple : il suffit de savoir figer une ligne dans Excel.
Instructions vidéo pour épingler une ligne dans Excel
Comment figer une ligne dans Excel ?
Ainsi, l'essence du problème est la suivante : l'utilisateur dispose d'une base de données assez volumineuse dans Excel, et il faut qu'en faisant défiler vers le bas, la première ligne reste visible tout le temps. Avant de commencer cette tâche, il y a 2 choses à noter :
- Vous ne pouvez corriger que les lignes qui se trouvent en haut (c'est-à-dire soit uniquement la première, soit les deux premières, les trois premières, etc.).
- Si la feuille de calcul est protégée ou en cours d'utilisation, alors cette procédure ne sera pas disponible (pour quitter ce mode, vous devez appuyer sur la touche « Echap »).
La correction de l'en-tête du tableau dans Excel diffère légèrement selon la version du programme. Pour que la première ligne d'Excel 2007 (ou 2010) soit toujours visible, vous devez cliquer sur le champ qui se trouve en dessous (dans ce cas ce sera le champ A2), puis vous rendre dans l'onglet « Affichage » de la barre de menu. Après cela, dans le groupe « Fenêtre », vous devez cliquer sur le bouton « Geler les volets » et spécifier que la ligne supérieure est toujours affichée en haut (même lorsque vous faites défiler la feuille de calcul de haut en bas). Une autre façon consiste à sélectionner la ligne entière en cliquant sur son numéro. Après cela, vous devez exécuter les commandes déjà familières dans la barre de menus.
Si tout a été fait correctement, l'en-tête du tableau devrait désormais toujours être en haut. Vous pouvez le vérifier en faisant défiler la feuille de calcul. Ceci est également confirmé par une bande noire à peine perceptible, qui souligne la plage enregistrée.
En plus ancienne version processeur de table(2003), il existe 2 façons de corriger l'en-tête du tableau.
La première méthode est exactement la même : sélectionnez le champ souhaité (c'est-à-dire A2), puis cliquez sur la barre de menu « Fenêtre - Zones gelées ». Si la plage spécifiée est soulignée par une ligne noire, alors tout a été fait correctement.
La deuxième méthode est un peu plus compliquée. Tout d’abord, vous devez cliquer sur « Fenêtre – Diviser » dans la barre de menu. Après cela, 2 lignes apparaîtront : verticale et horizontale. Ligne verticale peut être supprimé en double-cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris. Et la ligne horizontale doit être déplacée pour qu'elle souligne la première ligne. Ensuite, vous devez sélectionner à nouveau la commande « Zones gelées » dans le même élément de la barre de menu, après quoi l'en-tête sera toujours affiché en haut.
Afin de supprimer la fixation, vous devez sélectionner la commande appropriée dans l'élément "Fenêtre", qui s'appelle exactement de la même manière.
Congélation des colonnes et des plages
Pour corriger une ligne dans les versions Excel 2007 et 2010, utilisez le bouton « Geler les zones ». Comme vous l'avez peut-être remarqué, il y avait jusqu'à 3 options dans la liste déroulante. En plus d'une ligne, vous pouvez également marquer une colonne ou une plage spécifique de cellules.
La procédure de fixation suit exactement le même principe que pour les cordes. L'utilisateur peut marquer uniquement les colonnes de gauche : par exemple, la première, les deux premières, les trois premières, etc. Afin de marquer une colonne, vous devez sélectionner la cellule correspondante, située à droite de celle-ci. Par exemple, si vous souhaitez que seule la première colonne soit visible, vous devez alors sélectionner le champ B1 et cliquer sur l'élément « Corriger la colonne ».
La zone est marquée de la même manière (c'est-à-dire ligne et colonne en même temps). Par exemple, si vous sélectionnez le champ B2 et sélectionnez la commande « Geler les zones », Excel figera la première ligne et la première colonne.
Microsoft Excel dispose d'un large éventail de fonctions différentes. Avec son aide, l'utilisateur peut créer des tableaux, analyser des données sur la base des données récapitulatives créées, créer des tableaux et des graphiques et calculer des valeurs à l'aide des formules et fonctions nécessaires. Et en plus de tout cela, en utilisant Excel, vous pouvez également visualiser de grands tableaux.
Si vous avez beaucoup de données enregistrées dans des lignes et des colonnes, tout ce que vous avez à faire est de capturer les colonnes et les lignes. Ensuite, vous pouvez le faire défiler et toujours voir, par exemple, l'en-tête.
Voyons donc comment geler la zone requise dans Excel.
Première ligne et colonne
Prenons l'exemple suivant, dans lequel les noms de toutes les colonnes sont étiquetés. Allez dans l'onglet « Affichage » et cliquez sur le bouton "Pour réparer des zones". Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner un élément portant le nom approprié.
Bouton "...ligne du haut" vous permettra de fixer la ligne numérotée « 1 ». De ce fait, lors du défilement des données, celles-ci resteront toujours visibles.
Veuillez noter que ces lignes et colonnes seront soulignées dans le tableau par une ligne noire.
Si vous sélectionnez "...première colonne", puis lorsque vous faites défiler la feuille vers la droite ou la gauche, la colonne « A » restera toujours en place.
Dans ce cas, cela ne convient pas, puisque la première colonne est située sous la lettre « C » et la ligne requise est numérotée « 3 ».
Ligne obligatoire
Afin de joindre un en-tête à un tableau Excel, situé à un endroit arbitraire sur la feuille, nous procéderons comme suit. Nous sélectionnons la ligne qui se trouve immédiatement sous l'en-tête, dans notre cas c'est 4. Vous pouvez lire un article détaillé sur les méthodes de sélection. Cliquez maintenant sur le bouton "Pour réparer des zones" et sélectionnez l'élément du même nom dans le menu déroulant.
Comme vous pouvez le constater, lors du défilement du tableau, l’en-tête épinglé reste en place.
Colonne obligatoire
Afin de corriger la première colonne des données saisies, qui ne se trouve pas dans A, sélectionnez celle adjacente - dans l'exemple, il s'agit de D. Cliquez maintenant sur le bouton "Pour réparer des zones".
Vous pouvez vous assurer que lorsque vous balayez vers la droite, C reste en place.
Voie rapide
Pour ancrer la première colonne et la première ligne d'un tableau, sélectionnez la cellule qui se trouve immédiatement en dessous de leur intersection : dans l'exemple, D4. Cliquez ensuite sur le bouton que nous connaissons déjà. Des lignes horizontales apparaîtront pour indiquer la zone verrouillée.
Comment supprimer
Si vous devez supprimer une zone gelée dans Excel, cliquez sur le bouton "Pour réparer des zones". Dans la liste déroulante, vous verrez que maintenant tout en haut se trouve "Ouvrir…", Clique dessus.
Comme vous pouvez le constater, figer la zone souhaitée dans Excel est assez simple. À l'aide de ces recommandations, vous pouvez corriger l'en-tête du tableau, sa première ligne ou colonne.
Notez cet article : 22/07/2015Ce matériel explique comment figer une ligne dans Excel. Nous verrons comment geler la première ligne (en haut) ou n'importe quelle ligne, et nous verrons également comment geler une zone dans Excel.
Geler une ligne ou une colonne dans Excel est extrêmement fonctionnalité utile, notamment pour créer des listes et des tableaux avec gros montant données disposées en cellules et en colonnes. En épinglant une ligne, vous pouvez facilement suivre les en-têtes de certaines colonnes, ce qui signifie que vous gagnerez du temps au lieu de faire défiler sans fin de haut en bas.
Regardons un exemple. Dans l'image ci-dessous, nous pouvons voir la première ligne, qui sont les en-têtes de colonnes.
D'accord, il nous sera gênant de saisir et de lire les données du tableau si nous ne connaissons pas ou ne voyons pas les titres en haut. Par conséquent, nous corrigerons la ligne supérieure dans Excel comme suit. DANS menu principal Excel, recherchez l'élément « VIEW », sélectionnez « LOCK ZONES » dans le sous-menu qui s'ouvre, puis sélectionnez le sous-élément « LOCK TOP ROW ».
Ces étapes simples pour épingler une ligne vous permettent de faire défiler le document et en même temps de comprendre la signification des en-têtes de ligne dans Excel. Je le répète - c'est pratique quand un grand nombre de lignes.
Il faut dire que le même effet peut être obtenu si vous sélectionnez d'abord les cellules de toute la première ligne, puis utilisez le premier sous-élément du sous-menu déjà bien connu « ZONES LIBRE » - « Zones gelées » :
Eh bien, parlons maintenant de comment geler une zone dans Excel. Tout d’abord, sélectionnez la zone de cellules Excel que vous souhaitez voir (épingler) à tout moment. Il peut s'agir de plusieurs lignes et d'un nombre arbitraire de cellules. Comme vous l'avez probablement déjà deviné, le chemin d'accès à cette fonction d'épinglage reste le même : élément de menu "VIEW" → puis "PIN ZONES" → puis sous-élément "PIN ZONES". Ceci est illustré dans la figure du haut.
Si, pour une raison quelconque, vous ne parvenez pas à geler correctement des lignes ou des zones dans Excel, accédez au menu « AFFICHER » → « VERROUILLER LES ZONES » → sélectionnez « Dégeler les zones ». Vous pouvez maintenant réessayer de corriger lentement les lignes et zones nécessaires du document.
Enfin, je dirai que la première colonne peut également être corrigée. Nous faisons également la même chose → menu "VOIR" → "ZONES LIBRE" → sélectionnez "Geler la première colonne".
Bonne chance pour travailler avec des documents dans Excel, ne faites pas d'erreurs et gagnez du temps en utilisant fonctions supplémentaires et les outils de cet éditeur.
On ne découvrira pas l'Amérique en disant que travailler avec des tables Exceller parfois, cela peut être très routinier et fastidieux, surtout lorsque le tableau est grand, que « l'en-tête » du tableau n'est pas visible et qu'il n'est pas du tout clair dans quelle colonne telle ou telle donnée doit être saisie. Il faut remonter en haut, regarder le nom de la colonne, puis redescendre le tableau jusqu'à la cellule souhaitée et ensuite seulement saisir les informations. Il sera beaucoup plus facile de travailler si l'en-tête du tableau est corrigé. Dans ce cas, quelle que soit la longueur du tableau, vous verrez toujours les noms des cellules. Cela vous permettra de gagner du temps et d'éviter les erreurs lors du remplissage Tableaux Excel. Ainsi, dans cet article, nous verrons comment figer une région dans une feuille de calcul Excel.
Regardons un exemple. Disons que nous établissons un tableau des vacances pour les employés d'une organisation (Fig. 1).
Au fur et à mesure que le tableau s'agrandit, son « en-tête » (nom complet, fonction, lieu de résidence) ne sera plus visible, ce qui peut introduire quelques difficultés dans le processus de remplissage. Pour éviter cela, corrigeons le « header » de notre tableau. C'est assez simple à faire : dans le menu Bureau allez dans l'onglet Voir et cliquez sur le bouton Pour corriger des zones(Fig.2).
Ici, nous avons le choix : figer une zone arbitraire, la première ligne ou la première colonne. Parce que dans notre cas, l'entête du tableau occupe 1 ligne, on sélectionne l'option Geler la rangée supérieure. Désormais, quelle que soit la longueur du tableau, la première ligne sera toujours visible, ce qui permettra d'éviter les erreurs lors du remplissage.
Déverrouiller une zone sélectionnée est également très simple. Pour cela, cliquez à nouveau sur le bouton Pour corriger des zones et sélectionnez Débloquer des zones(Fig. 3).
Tout est clair avec la première ligne et la première colonne. Mais la question se pose : comment épingler une zone arbitraire ? Par exemple, nous souhaitons que les colonnes avec les vacances de l'administration (5 salariés) soient visibles à tout moment. C'est également facile à faire. Vous devez d'abord déterminer les limites de la zone à épingler (Fig. 4).
Vous devez maintenant sélectionner la zone à épingler et déterminer la dernière cellule. Dans notre cas, la dernière cellule sera F5, car dans le tableau, la dernière ligne est 5 et la dernière colonne est F.
Maintenant, le curseur doit être déplacé en diagonale d'une ligne et d'une colonne vers le bas. Et mettez-le dans cette cellule. Dans notre cas, ce sera la cellule G6. Maintenant, comme nous l'avons fait auparavant, vous devez accéder à l'onglet Voir appuie sur le bouton Pour corriger des zones et sélectionnez l'élément Lignes et colonnes sélectionnées.
Tout est prêt. Désormais, lors du défilement du tableau, la zone jusqu'à la cellule F5 sera toujours visible. Pour désélectionner une zone comme d'habitude, rendez-vous dans la Voir, cliquez sur le bouton Cellules congelées et sélectionnez Débloquer des zones.
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Pour corriger une ligne ou un en-tête dans Excel, vous devez accéder à l'onglet Affichage.
En allant dans l'onglet « Affichage », vous devez cliquer sur n'importe quelle cellule du tableau Excel, puis dans panneau du haut Cliquez sur « Geler les zones ». Ouvrira menu contextuel dans lequel vous devez sélectionner « Verrouiller la rangée supérieure ». Après ça, celui du haut ligne visible ne disparaîtra pas lors du défilement du tableau.
Travailler avec Excel 2007 et 2010
Cette fonctionnalité est disponible dans tous Version Excel, mais en raison de la différence dans l'interface et l'emplacement des éléments de menu et boutons individuels pas configuré de la même manière.
Geler une ligne
Si vous devez joindre un en-tête à un fichier, c'est-à-dire ligne du haut, puis dans le menu « Fenêtre », vous devez sélectionner « Zones gelées » et sélectionner la cellule de la première colonne de la ligne suivante.
Pour fixer plusieurs lignes en haut du tableau, la technologie est la même : la cellule la plus à gauche à côté des lignes en cours de correction est mise en surbrillance.
Geler une colonne
La correction d'une colonne dans Excel 2003 se fait de la même manière, seule la cellule de la ligne supérieure de la colonne suivante ou plusieurs colonnes après celle en cours de gel est sélectionnée.
Geler une zone
Le progiciel Excel 2003 vous permet d'enregistrer simultanément les colonnes et les lignes d'un tableau. Pour ce faire, sélectionnez la cellule à côté de celles attribuées. Ceux. Pour figer 5 lignes et 2 colonnes, sélectionnez la cellule de la sixième ligne et de la troisième colonne et cliquez sur « Geler les régions ».
Versions ultérieures progiciel Excel vous permet également de figer l'en-tête du fichier en place.
Geler une ligne
Lorsque vous devez corriger non pas une, mais un autre nombre de lignes, vous devez sélectionner la première ligne déroulante, c'est-à-dire celui qui sera immédiatement derrière ceux assignés. Après cela, dans le même élément, sélectionnez « Verrouiller les zones ».
Geler une colonne
Pour figer une colonne, dans la section « Geler les régions », vous devez cocher l'option permettant de figer la première colonne.
Geler une zone
Les deux options mentionnées ci-dessus peuvent être combinées en s'assurant que lors du défilement du tableau horizontalement et verticalement, les colonnes et lignes nécessaires resteront en place. Pour ce faire, sélectionnez la première cellule déroulante avec la souris.
Ensuite, réparez la zone.
Ceux. si, par exemple, la première ligne et la première colonne sont fixes, ce sera la cellule de la deuxième colonne et de la deuxième ligne, si 3 lignes et 4 colonnes sont fixes, alors vous devez sélectionner la cellule de la quatrième ligne et de la cinquième colonne, etc., le principe de fonctionnement doit être compréhensible.
Comment geler une colonne dans Excel
Pour figer une colonne dans Excel, vous devez vous rendre dans l'onglet Affichage.
En allant dans l'onglet « Affichage », vous devez cliquer sur n'importe quelle cellule du tableau Excel, puis dans le panneau supérieur, cliquer sur « Zones gelées ». Un menu contextuel s'ouvrira dans lequel vous devrez sélectionner « Geler la première colonne ». Cela empêchera la colonne la plus à gauche de disparaître lorsque vous faites défiler le tableau vers la droite.
Geler des colonnes dans Excel est presque exactement la même chose que geler des lignes. Vous pouvez geler uniquement la première colonne ou geler plusieurs colonnes. Passons aux exemples.
Corriger la première colonne est tout aussi simple, cliquez sur « Afficher » -