Instructions
Composez le texte du message et transférez les fichiers sur votre ordinateur si vous comptez les ajouter à la lettre et qu'ils se trouvent dans la mémoire de votre téléphone, appareil photo ou tout autre appareil électronique.
Accédez à votre boîte aux lettres et, si nécessaire, enregistrez-la sur les sites appropriés (mail.ru, yandex.ru, google.ru, rambler.ru, etc.). Ce service est absolument gratuit.
Créez une nouvelle lettre. Pour ce faire, cliquez sur le lien « Nouvelle lettre » ou « Écrire » et un formulaire s'ouvrira que vous pourrez remplir. Dans le champ « À », saisissez l'adresse e-mail du destinataire. Assurez-vous qu'il est correctement orthographié. Vous pouvez en outre préciser l'objet de la lettre, mais ce n'est pas un attribut obligatoire pour l'envoi.
Tapez le texte dans le champ spécialement prévu ou collez une version déjà préparée.
Attacher fichiers supplémentaires. Pour ce faire, chaque boîte mail dispose d'un bouton « Joindre ». Clique dessus. Une fenêtre spéciale s'ouvrira devant vous. Sélectionnez une icône le fichier souhaité. Si aucune icône n'est affichée l'option souhaitée, ce qui signifie que vous devez le rechercher dans un autre dossier. Cela se fait comme ceci : Cliquez sur la flèche en haut de la fenêtre qui s'ouvre, qui se trouve sur la même ligne que le mot « Dossier ». Une liste devrait apparaître en réponse lieux possibles conçu pour stocker des informations. Sélectionnez l'emplacement puis le dossier où se trouve le fichier. Cliquez sur "Ouvrir" et le téléchargement commencera. Certaines boîtes aux lettres sont équipées bouton supplémentaire"Télécharger". S'il est fourni, vous devez appuyer dessus pour lancer le téléchargement.
Après avoir joint des fichiers supplémentaires, tapé le texte du message et saisi l'adresse du destinataire, suivez le lien « Envoyer » situé après le formulaire de lettre. En quelques secondes, le destinataire recevra votre message. Si cela ne se produit pas, vérifiez l'exactitude coordonnées.
Vidéo sur le sujet
Internet est un terrain fertile pour différents types d’escrocs qui tentent d’accéder aux données personnelles des internautes. Ils utilisent divers moyens, du courrier électronique aux réseaux sociaux. Il est assez simple de se protéger de leurs actions ; il suffit de prendre des mesures de sécurité de base.
Réseaux sociaux
Presque toutes utilisateurs actifs Les internautes sont inscrits sur au moins un des réseaux sociaux. Par conséquent, ces ressources Internet sont des plateformes privilégiées pour la fraude. Comme pour le courrier électronique, ne cliquez pas sur les liens à moins de connaître l'expéditeur. Supprimez les applications Web que vous utilisez rarement ou pas du tout, elles ont souvent accès totalà vos informations personnelles.Fais attention
La première ligne de défense contre les fraudeurs est votre intuition. Si vous recevez d'une manière ou d'une autre des messages d'entreprises qui vous sont inconnues, utilisez moteurs de recherche et recherchez des critiques à leur sujet, magicien_roman dans Le concept de « copie aveugle », apprendre à ne pas faire de bêtisesÉtonnamment, de nombreuses personnes, lorsqu'elles ont besoin d'envoyer un email à plusieurs personnes à la fois, listent simplement les adresses dans le champ "À", c'est normal lorsque cet email est adressé à vos collègues ou amis, mais lors de l'envoi de lettres à un groupe de clients, vous montrez ainsi à chacun les adresses des autres destinataires, révélant essentiellement votre base d'adresses.
Tout ce que vos clients ont à faire est de transmettre cette lettre à votre concurrent et vos contacts seront immédiatement divulgués.
C'est étrange, mais beaucoup de gens, loin d'être stupides, sont surpris d'apprendre que si vous devez envoyer une lettre à plusieurs destinataires pour qu'ils ne se connaissent pas, alors il existe un champ « Cci » pour cela.
Par exemple, pour mail.ru, cela ressemblera à ceci :
Et encore une fois brièvement :indiqué les adresses en "à" - tout le monde peut voir à qui vous avez envoyé les lettres, indiquées en "copie carbone invisible" - tout le monde pense que la lettre est réservée à lui.
Et chaque destinataire recevra une lettre où dans le champ « à » il y aura juste son adresse . Pour les autres programmes, si vous ne trouvez pas où utiliser BCC, demandez à quelqu'un de vous le montrer. Autre petit point, vous devez préciser une adresse dans le champ « à », la plupart des programmes ou serveurs de messagerie vous ne serez pas autorisé à envoyer une lettre sans ce paramètre.
Ainsi, lorsqu'il s'agit d'envoyer des offres, des nouvelles à un groupe de vos clients - ici la pratique de l'utilisation de la copie cachée est claire, vous devez masquer votre base d'adresses. Point intéressant Lors de l'envoi d'une lettre à vos collègues, il est recommandé d'agir en fonction de la situation, par exemple, envoyer une lettre avec une demande d'envoi de suggestions (par exemple, pour améliorer le service client) et si chaque collègue voit que d'autres personnes ont reçu le même lettre, il ne répondra probablement pas - il s'appuiera sur les autres, ce qui signifie que vous devez utiliser une copie cachée. Si cet ordre est exécuté, alors, par exemple, indiquer le patron de votre collègue fera tout simplement des merveilles et votre ordre sera exécuté.
Un problème distinct avec les fournisseurs. D'une part, indiquer tous les destinataires dans la copie doit montrer au fournisseur que vous avez le choix et qu'il doit vous proposer bons prix. En revanche, le responsable qui a reçu votre lettre, voyant qu'elle ne lui est pas adressée uniquement, traitera très probablement votre demande « avec sang-froid ». Personnellement, à mon avis, je pense que dans le cas des fournisseurs, il faut utiliser une copie cachée, au moins pour protéger les secrets commerciaux, mais plus probablement pour une bonne relation avec le responsable du fournisseur.
Vous pouvez lire un cas récent d'erreur d'un spécialiste, lorsque tous les destinataires ont vu d'autres destinataires : des claquements à tout le monde dans ce chat, il y avait des gens vraiment respectables là-bas - des directeurs, mais beaucoup ont quand même reçu du spam en réponse.
Eh bien, comme toujours, les discussions dans les commentaires sont les bienvenues.
Instructions
Si envoyer e-mails vous utilisez une application installée sur votre système opérateur(Par exemple, Microsoft Outlook ou La chauve-souris!), puis exécutez-le et créez un message que vous souhaitez envoyer à plusieurs destinataires.
Liste adresses mail tous les destinataires dans le champ "À". Tapez-les sur une seule ligne, séparés par une virgule et un espace. Vous pouvez utiliser un point-virgule (;) au lieu d'une virgule. Si toutes les adresses dont vous avez besoin se trouvent dans le carnet d'adresses de votre client de messagerie, alors au lieu de les saisir manuellement, vous pouvez les utiliser. Selon le programme que vous utilisez, cette action peut être organisée différemment - par exemple, dans l'application The Bat, cliquez sur l'icône à droite du champ « À », puis faites glisser le tout. adresses requises du champ gauche au champ droit. Une autre option consiste à cocher les cases des lignes de liste souhaitées, puis à cliquer sur le bouton fléché droit.
Vous pouvez utiliser les champs Cc et Bcc de la même manière. La principale différence entre le placement d'une liste de destinataires dans les champs « À » et « Cc » réside dans l'ordre de tri et la facilité de recherche des messages déjà envoyés. Si vous avez besoin ultérieurement de retrouver le texte de ce message, il est plus facile de le rechercher par le destinataire principal dans le champ « À », plutôt que par l'ensemble de la liste, mieux placée dans le champ « Cc ». La ligne "Cci" diffère de la ligne "CC" en ce sens que la liste qui y est placée ne sera visible par aucun destinataire.
Cliquez sur le bouton d'envoi pour un message préparé avec une liste complète de destinataires, et l'application commencera à envoyer le message.
Si vous utilisez un service de messagerie hébergé sur un serveur Internet (par exemple, Gmail.com ou Mail.ru), le remplissage des champs décrits dans les deuxième et troisième étapes doit être effectué dans le navigateur, et leurs noms et objectifs sont généralement les mêmes avec ceux utilisés dans client de messagerie. Si votre service de messagerie est gratuit, il est très probable qu'il ait une limite sur le nombre de destinataires - par exemple, Mail.ru ne doit pas dépasser 15. Vérifiez les restrictions correspondantes de votre service avant d'envoyer des messages.
Sources:
- Comment envoyer 1000 e-mails
Il arrive que vous deviez en envoyer plusieurs messages immediatement. C’est généralement ainsi que sont diffusées les blagues, les annonces et autres informations. Pour cela il y a services spéciaux et des programmes. Ils enverront vos messages en un tournemain.
Tu auras besoin de
- - ordinateur;
- - L'Internet;
- - Programme ePochta Mailer 4.2
- - en plus, le programme ePochta Subscription Manager
Instructions
Par exemple, vous pouvez vous inscrire sur le site pistonposter.сom. Ce serviceécurie. Ici, vous avez la possibilité de créer vos propres blogs. Allez dans la section "Projets". Entrez votre texte que vous envisagez de distribuer. Vous pouvez également trouver l’option Action, sous laquelle se trouvent plusieurs icônes. Sélectionnez une image de feuille. La fenêtre Envoyer un message apparaîtra. Précisez où et à qui le vôtre sera envoyé, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».
DANS réseau social Vkontakte peut également être envoyé à plusieurs en même temps messages. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « Mes messages » et cliquez sur le bouton « Écrire un message ». Saisissez le texte dont vous avez besoin et dans le champ « Destinataire », sélectionnez ceux à qui vous souhaitez envoyer vos lettres.
ePochta Mailer 4.25 – pour l'envoi messages. Il permet des envois massifs aux destinataires. Téléchargez-le et installez-le sur . Vous pouvez le trouver sur le site soft.softodrom.ru. Importer dedans email requis et les noms de vos destinataires. Ajoutez le texte à envoyer. Après cela, cliquez sur le bouton « Démarrer ». En quelques secondes, tous les messages seront livrés.
Instructions
Accédez à votre boîte mail et créez-en une nouvelle lettre. Entrez la première lettre de l'adresse et vous verrez une liste des destinataires dont le nom commence par elle boites aux lettres. Sélectionnez-y l'e-mail souhaité et cliquez dessus. L'adresse apparaîtra dans la fenêtre correspondante et après celle-ci. Répétez la saisie des données pour les autres destinataires de la même manière. Ajoutez le sujet du message, le texte de la lettre elle-même et les pièces jointes nécessaires. Après avoir terminé l’inscription, cliquez sur le bouton « envoyer ». Le vôtre lettre tous les propriétaires de la liste recevront adresses postales. Certes, chacun d’eux saura qu’il n’est pas le seul destinataire.
Profitez des opportunités carnet d'adresses. Différents services de messagerie implémentent ce service à leur manière, mais selon la même logique. A la fin de la ligne « à » se trouve une icône représentant un carnet d'adresses. Les adresses auxquelles vous avez déjà envoyé des messages y sont automatiquement ajoutées. Cliquez sur le symbole pour voir la liste complète. Cochez les cases à côté de ceux que vous souhaitez ajouter comme destinataires de cette lettre. Cliquez sur le bouton "Ajouter la sélection". Les adresses marquées apparaîtront dans la ligne « à ».
Saisissez manuellement les données requises. Vous devrez le faire si vous n'avez jamais envoyé de lettres à ces adresses auparavant. Chacun d'eux doit être séparé par une virgule et un espace. Par exemple: [email protégé], postnam@mail, [email protégé].
Veuillez noter qu'un maximum de 25 adresses peuvent tenir dans la barre d'adresse. Si vous avez l'intention d'envoyer ce message plus personnes, utilisez les champs « cc » et « cci ».
Ajoutez des destinataires à la ligne Cci si vous souhaitez empêcher les autres destinataires de savoir que vous l'envoyez. lettre pas seulement eux. Une ligne apparaîtra si vous cliquez sur la phrase « afficher tous les champs » ou sur l'inscription correspondante au-dessus de la ligne « à ». Cette méthode a inconvénient majeur: Les destinataires peuvent ne pas recevoir vos articles. Les robots du système de messagerie qui combattent le spam suppriment ces lettres.
Accédez aux paramètres de votre boîte aux lettres et créez un texte que vous souhaitez envoyer à de nombreux destinataires. Créez maintenant manuellement pour chaque adresse lettre, saisissez le destinataire et sélectionnez un sujet. Il vous suffit de le saisir une fois, puis il apparaîtra dans la ligne déroulante. Joignez le fichier si nécessaire et cliquez sur "envoyer". Cette méthode vous permet d'éviter les filtres anti-spam et de donner l'impression que vous écrivez à cette personne. En même temps, cela minimise la quantité de travail manuel.
Tirer profit programmes spéciaux Pour envoi de masse des lettres. Ils permettent d'envoyer jusqu'à plusieurs centaines de messages par minute et de simplifier au maximum toutes les étapes de rédaction des lettres. Choisissez le programme qui vous convient le mieux et téléchargez-le sur l'un des sites thématiques.
Sources:
- Armes de notification massive. Comment organiser votre propre newsletter
- comment envoyer un message à plusieurs destinataires
- Personnalisation des e-mails pour les envois de masse à l'aide
Envoi en masse – la possibilité d’envoyer une lettre immédiatement plusieurs destinataires - particulièrement utile lorsque vous devez envoyer des félicitations ou des invitations, ou envoyer un communiqué de presse. De nombreux serveurs de messagerie disposent de cette fonction et pour l'utiliser, il suffit d'une connexion Internet.
Instructions
Pour envoyer une lettre en même temps plusieurs destinataires qui sont déjà dans votre liste de contacts, ouvrez votre email (algorithme d'envoi de courriers plusieurs destinataires identique dans de nombreux programmes de messagerie). Cliquez sur l'onglet « Écrire une lettre » et remplissez les champs pour créer un nouveau message : son sujet et le texte lui-même.
Sélectionnez le lien ou l'image "Ajouter" carnet de notes. Ainsi, vous téléchargerez une liste de votre carnet d'adresses, dans laquelle vous pourrez cocher les cases de ceux à qui vous devez envoyer une lettre. Cliquez à nouveau sur « Ajouter » ou cliquez simplement sur le champ libre.
Une liste de toutes les adresses saisies apparaîtra dans la ligne d'adresse « À ». Cliquez sur "Envoyer" et les utilisateurs recevront votre email. Cependant, en plus de la lettre, ils verront les adresses de tous les autres destinataires dans la ligne « À ».
Si vous souhaitez cacher à vos destinataires que vous avez utilisé la fonctionnalité d'envoi d'e-mails en masse, utilisez l'une des deux méthodes suivantes. Après avoir rempli l'objet et le corps de l'e-mail, saisissez le nom du destinataire dans la cellule « À », puis cliquez sur le lien « Cci ». Un champ vide supplémentaire apparaîtra sous la cellule, dans lequel sélectionner les destinataires souhaités en utilisant la méthode précédente. Cliquez à nouveau sur « Soumettre ». Votre lettre sera envoyée à tous les destinataires, même si cela ne garantit pas qu'elle sera reçue. Les robots de nombreux systèmes de messagerie considèrent ces lettres comme du spam et sont souvent supprimées.
Pour éviter que votre e-mail ne soit pris dans le filtre anti-spam, envoyez des messages via « Brouillon ». Entrez le sujet et le texte dans les champs appropriés, puis cliquez sur le lien « Enregistrer comme brouillon ». Allez dans la section « Brouillon » sur le côté gauche de la page et cliquez sur la lettre enregistrée. Vous verrez un modèle de lettre qui n'inclut pas l'adresse du destinataire. Saisissez manuellement l'email souhaité et cliquez sur « Soumettre », puis revenez à la section « Brouillon » et répétez la procédure pour chaque nouvel utilisateur.
Vidéo sur le sujet
Sources:
- comment envoyer une lettre à partir d'un brouillon en 2019
Il arrive que vous deviez en envoyer plusieurs messages immediatement. C’est généralement ainsi que sont diffusées les blagues, les annonces et autres informations. Il existe des services et des programmes spéciaux pour cela. Ils enverront vos messages en un tournemain.
Tu auras besoin de
- - ordinateur;
- - L'Internet;
- - Programme ePochta Mailer 4.2
- - en plus, le programme ePochta Subscription Manager
Instructions
Par exemple, vous pouvez vous inscrire sur le site pistonposter.сom. Ce service est stable. Ici, vous avez la possibilité de créer vos propres blogs. Allez dans la section "Projets". Entrez votre texte que vous envisagez de distribuer. Vous pouvez également trouver l’option Action, sous laquelle se trouvent plusieurs icônes. Sélectionnez une image de feuille. La fenêtre Envoyer un message apparaîtra. Précisez où et à qui le vôtre sera envoyé, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Dans les réseaux sociaux Réseaux Vkontakte Vous pouvez également en envoyer plusieurs en même temps messages. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « Mes messages » et cliquez sur le bouton « Écrire un message ». Saisissez le texte dont vous avez besoin et dans le champ « Destinataire », sélectionnez ceux à qui vous souhaitez envoyer vos lettres.
Afin de supprimer de nombreux messages inutiles d'une boîte aux lettres, l'utilisateur doit effectuer un certain nombre d'actions. L'action initiale sera l'utilisateur dans le système électronique. Pour ce faire, vous devez ouvrir la page principale de votre courrier, puis saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans le formulaire d'autorisation fourni par la ressource. Après avoir rempli ces champs, cliquez sur le bouton « Connexion ». Vous vous retrouverez donc dans compte personnel votre boîte aux lettres.
Après vous être connecté avec succès au moteur de recherche, vous devez procéder comme suit. Allez voir vos messages entrants. Pour ce faire, recherchez le lien correspondant sur la page, puis cliquez dessus. Vous serez redirigé vers une page qui affichera toutes les boîtes de réception. Si vous faites attention, en face du sujet de chacun message entrant, vous pourrez voir les cellules vides.
En cliquant sur ces cellules, vous marquerez certains des lettres. Si vous devez marquer tous les messages entrants sur une page en même temps, vous verrez une case distincte en haut. Cochez la case - toutes les boîtes de réception que vous voyez sur la page seront automatiquement marquées.
Spécifiez la commande « Supprimer » dans les actions avec les messages entrants, puis confirmez la suppression du message correspondant. Vous pouvez supprimer de vingt à cinquante e-mails à la fois. Vous devrez peut-être répéter toutes les étapes ci-dessus plusieurs fois pour supprimer complètement tous les messages.
Il y a des situations dans la vie où nous devons envoyer lettre par email pas immédiatement, mais après un certain temps certaine heure. Certains serveurs de messagerie, par exemple Yandex, vous permettent d'envoyer lettre automatiquement. Comment faire cela exactement ?
Instructions
Une page avec les lettres entrantes s'ouvrira devant vous. Juste au-dessus des lettres se trouve un bouton « Écrire » – cliquez dessus.
Maintenant, écris-le toi-même lettre. Indiquez d’abord l’adresse mail de votre interlocuteur lettre envoyer. Ensuite, indiquez le sujet de la lettre, il doit refléter résumé Ce que tu écris. Enfin, saisissez le texte de la lettre dans la plus grande fenêtre. Si vous souhaitez organiser votre lettre d'une manière ou d'une autre, cliquez à droite sur le bouton « Appliquer » lettre" En cliquant sur ce bouton, vous ouvrirez le panneau de formatage du texte. Si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier les fautes d'orthographe en cliquant sur le bouton « Vérifier l'orthographe ». Si vous devez joindre des fichiers à l'e-mail, cliquez sur le bouton « Joindre des fichiers », téléchargez-les depuis votre ordinateur et joignez-les à l'e-mail. Vous pouvez également définir l'une des fonctions supplémentaires, par exemple la notification de réception d'une lettre, la notification par SMS du destinataire de la réception d'une lettre, etc.
Vient maintenant la partie amusante. Quand tu as fini de travailler avec toi-même lettre m, tu dois l'envoyer. Pour qu'il soit envoyé automatiquement au destinataire, c'est-à-dire pas immédiatement après l'avoir écrite, mais après un certain temps, sous le texte de la lettre, trouvez l'inscription « Envoyer aujourd'hui à... ». Cochez la case à côté pour l'activer cette fonction. Installer la date exacte et le temps d'expédition. En cliquant sur l'icône avec un point d'interrogation, vous pourrez lire l'aide de cette fonction. Attention : l'envoi d'un courrier ne peut être retardé de plus d'un an à compter de date actuelle. Une fois l’ensemble du processus terminé, cliquez sur le bouton « Soumettre ».
En Russie, le courrier électronique est désormais très activement utilisé dans la correspondance privée. En Europe occidentale et Amérique du Nord Il y a déjà dix ans, cette méthode a commencé à être pratiquée non pas tant dans la correspondance privée que pour l'échange d'informations commerciales au sein de diverses organisations. Et comme il fallait bien souvent envoyer des messages à plusieurs collègues en même temps, les programmes de messagerie recevaient rapidement fonction supplémentaire, ce qui simplifie la solution de ce problème. Moderne services postaux a hérité et développé le mécanisme d'envoi de messages à plusieurs destinataires simultanément.
Tu auras besoin de
- Programme de messagerie ou accès au service mail
Instructions
Si vous utilisez une application installée sur votre système d'exploitation pour envoyer des e-mails (comme Microsoft Outlook ou The Bat !), lancez-la et créez un message que vous souhaitez envoyer à plusieurs destinataires.
L'étiquette postale n'exige pas un texte parfaitement formaté. Cela peut prendre trop de temps. L'essentiel est d'éviter ce que nous allons écrire ci-dessous - cela suffira pour commencer.
Envoi d'un e-mail non urgent marqué « urgent »
"C'est comme le conte de fées du garçon qui criait constamment au loup." Si vous abusez de la balise « urgent », les gens cesseront de répondre à vos e-mails. Et une lettre vraiment importante peut passer inaperçue à cause de cela.
Familiarité
Oui, le ton de votre lettre peut refléter votre relation avec le destinataire. Cependant, vous pourriez être considéré comme non professionnel si vous vous autorisez à être trop informel dans votre correspondance. N'abusez pas points d'exclamation, émoticônes, texte coloré, polices inhabituelles et brièveté excessive des messages.
Soyez particulièrement prudent si vous devez travailler avec des personnes d'âges différents, barrière de la langue ou avec ceux qui préfèrent une forme de communication plus traditionnelle.
Ton trop sec
En même temps, être un robot n’en vaut pas la peine. Ce n'est pas grave si vous montrez votre caractère ou votre enthousiasme dans vos lettres - dans des limites raisonnables.
Répondre à tous
Fonctionnement E-mail n'existe pas pour le divertissement, mais pour la communication. Donc, si vous répondez à un e-mail envoyé à un groupe de personnes, réfléchissez-y à deux fois avant de cliquer sur « Répondre à tous ». Pour ce faire, votre réponse doit être extrêmement importante pour tout le monde.
Envoi de copies sans autorisation
Partager les informations d’autrui avec d’autres est pour le moins interdit. Peu importe que vous envoyiez à un client une copie d'une lettre de votre patron qui lui a répondu de quelque manière que ce soit, ou que vous incluiez un employé dans une correspondance personnelle avec un autre. Peu de gens pourraient apprécier que vous envoyiez une copie d’une lettre sans leur consentement.
Envoyer en Cci
Expédition copies cachées engendre la méfiance. Si vous souhaitez envoyer une lettre à quelqu'un et que cette personne n'est pas censée participer correspondance de travail, copiez le texte et envoyez-le dans un e-mail séparé.
Objet de l'e-mail non spécifié
Des sujets comme « C'est moi », « Bonjour » ou « Pour information » (FYI) n'attirent tout simplement pas l'attention. La personne ne comprendra pas ce qui est dit et ne voudra pas répondre à la lettre. Les lettres liées au travail doivent être claires et concises. Le destinataire est plus susceptible d’ouvrir l’e-mail s’il comprend ce que vous attendez de lui.
Envoi de trop d'e-mails personnels
Vous pouvez parfois utiliser des blagues, des histoires touchantes et des citations de motivation pour remonter le moral de quelqu'un. Mais les gens s’en lassent vite, quelles que soient vos intentions en les écrivant. Si vous envoyez trop d’e-mails personnels, ils seront simplement configurés en suppression automatique.
Être impoli
Il ne faut pas envoyer de lettres pleines de poison, car les gens s’en souviendront lorsque l’occasion se présentera. Au lieu de cela, écrivez une lettre et laissez-la dans « Brouillons » pendant deux jours. Ensuite, vous pouvez y revenir et le modifier, en supprimant les barbes. De cette façon, vous réaliserez ce que vous voulez plus rapidement. De plus, vous serez traité comme un professionnel très patient et attentionné.
Adresse e-mail stupide
Si vous envoyez un e-mail à un client, un employé ou un employeur potentiel, n'utilisez pas d'e-mail avec un titre « non professionnel ». S'il y a quelque chose dans le titre du courrier qui prétend être spirituel ou qui contient des connotations sexuelles ou vulgaires (quelque chose comme [email protégé]), vous courez le risque que votre interlocuteur se sente négatif à votre égard dès le début. Créez un email séparé pour les besoins purement professionnels.
Fautes de frappe
Le fait que l’e-mail ait été envoyé depuis un iPhone n’est pas une excuse pour envoyer des e-mails bâclés. Si vous faites plus d’une erreur dans votre lettre, celle-ci peut être considérée comme non professionnelle. S'il s'agit d'une lettre très importante et que vous êtes pressé d'arriver quelque part, essayez au moins de la vérifier avant de l'envoyer.
Envoi d'e-mails tôt le matin
La plupart des gens, lorsqu’ils reçoivent des lettres, regardent l’heure à laquelle elles ont été envoyées. Si la lettre est envoyée trop tôt, vous risquez d’être perçu négativement. À tout le moins, vous serez considéré comme un bourreau de travail sans vie personnelle. C'est pire si vous êtes considéré comme intrusif. Si l'inspiration vous réveille la nuit, écrivez une lettre, enregistrez-la dans « Brouillons » et envoyez-la pendant les heures de travail.
Trop de signes de ponctuation
Les gens se laissent parfois trop emporter et utilisent beaucoup de points d’exclamation. Le résultat peut paraître immature ou trop émotionnel à certains. N'en abusez pas !!!
Polices non professionnelles
La police Purple Comic Sans a sa propre portée. En entreprise, il est préférable d’utiliser des polices, des couleurs et des tailles classiques. Vos lettres doivent être faciles à lire.
On utilise généralement une taille de police de 10 ou 12. Les polices faciles à lire comme Arial, Calibri ou Times New Roman sont les meilleures pour ce travail. La couleur préférable est le noir.
Lettre trop longue
La plupart des gens passent des secondes, et non des minutes, à lire des e-mails. Beaucoup de gens parcourent simplement le texte avec leurs yeux, alors écrivez vos lettres sur cette base. Les gens ont du mal à lire de gros paragraphes - divisez le texte en blocs taille plus petite. Faits saillants et listes à puces beaucoup plus facile à lire. Vous pouvez également mettre en évidence les points principaux en gras ou en italique, mais ne le faites pas souvent.