Популярный редактор Microsoft Word постепенно становится все сложнее и сложнее. Как показывает практика, некоторые его функции вызывают у начинающих пользователей затруднения – в частности создание разрыва страниц вместо переноса строки. Пытаясь изменить ситуацию, можно и вовсе сделать документ трудночитаемым. Рассмотрим, как легко можно справиться с этой проблемой.

Для того чтобы удалить из документа установленный в нем разрыв страницы, поступаем следующим образом:

Во вкладке «Главная» основного меню включаем отображение спецсимволов в подразделе «Абзац».

Находим в тексте символ разрыва, выделяем его мышкой и нажимаем клавишу «Del».

Выключаем показ спецсимволов.

Удаляем множество повторяющихся разрывов страницы

Иногда, особенно при конвертации других файлов в формат *.docx, разрывов страниц встречается очень много, так что удаление их вручную может быть довольно-таки затруднительно. В этом случае воспользуемся функцией контекстной замены. Выбираем опцию «Заменить» в меню «Главная» (или нажимаем «Ctrl-H» на клавиатуре), и в поле «Найти» вводим символ разрыва строки «^ m ». В поле «Заменить на» вводим символ перевода строки «^ p ». Для того чтобы просто удалить разрыв, оставляем поле «Заменить на» пустым.

Запрещаем вставлять символ разрыва в выделенном фрагменте текста

Программе можно и вовсе запретить устанавливать символы разбивки страниц в создаваемом вами документе. Для этого поступаем так:

В разделе «Разметка страницы» главного меню Word нажимаем кнопку, которая откроет диалоговое окно «Абзац».

Переключаемся на закладку «Положение на странице». Отмечаем чекбоксы возле пунктов, как показано на рисунке:

Убираем вставку разрывов страниц в новом документе

Чтобы в создаваемом документе не появлялись разрывы страниц, делаем следующее:

На вкладке меню «Главная» в разделе «Стили» выбираем «Заголовок 1» и открываем окно «Изменить» кликом на соответствующую кнопку.

В меню свойств стиля выбираем «Изменить».

Нажимаем «Формат», в меню выбираем «Абзац».

Разрыв страницы – это полезная функция, которая предусмотрена в программе Word (Ворд). Она часто используется при форматировании текста, а также при его предпечатной подготовке. Но иногда излишние разрывы становятся настоящим мучением для пользователя. Как же они искажают текст и удаляются, рассмотрим далее.

Почему потребуется удалить разрыв страницы?

Разрыв страницы в Ворде – это функция, которая позволяет перекидывать часть текста на новую страницу. Зачем это нужно? Такая функция, в первую очередь, предназначена для форматирования и верстки текста в рамках предпечатной подготовки.

Чем же может мешать разрыв страницы? В некоторых случаях автоматическая установка разрывов страницы может давать сбои, что существенно усложняет процесс работы с документом. Особенно это чувствуется при печати. Даже если в цифровом виде документ имеет вполне читабельный вид, то при переносе его на бумагу он будет раскидан по разным страницам. С подобной проблемой сталкиваются многие пользователи, но далеко не каждый знает, как решить подобный конфуз, поэтому мы рассмотрим несколько способов удаления разрывов страниц.

При удалении разрывов страниц необходимо помнить, что текст, размещенный над ним, будет отформатирован подобно тому, который был под ним.

Удаление разрывов в ручном режиме

Для того чтобы отобразить все разрывы страницы, которые имеются в документе, необходимо нажать на кнопку «Отобразить все знаки», которая располагается на вкладке «Главная»:

После этого вы должны увидеть следующие обозначения:

Далее при помощи мышки вы сможете удалить ненужные разрывы. Можно осуществлять это поочередно или выделить разом все разрывы. Для этого зажмите клавишу Ctrl и осуществляйте выделение мышкой. После этого просто нажмите клавишу Delete или Backspace.

Удаление разрывов через «Найти и заменить»

Удалить ненужные разрывы страниц можно и при помощи функции «Найти и заменить», которая изначально установлена в самом текстовом редакторе.

При использовании данного метода необходимо помнить, что в документе будут удалены все разрывы – и те, которые не нужны, и те, которые вы устанавливали самостоятельно.

Реализуется он следующим путем:

Поле «Заменить на» оставьте пустым, тогда все разрывы будут заменены на «пустые элементы».

Стоит отметить, что в окне имеется возможность удалять разрывы поочередно, определяя их в документе. Для этого следует нажимать клавишу «Найти далее» до того момента, пока все ненужные разрывы страниц не будут удалены из документа.

Как удалить все разрывы страниц при помощи специального макроса?

Данный способ больше подойдет тем, кто более глубоко знает особенности системы и умеет работать с кодом. Ведь для его реализации необходимо самостоятельно прописать макрос, который автоматически удалит все разрывы. Рассмотрим процедуру более подробно:

• На клавиатуре нажмите сочетание клавиш Alt-F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic.
• Во вкладке «Вставить» выберете пункт «Модуль». После чего в окне введите следующий код:

  «Sub DeleSectionBreaks()

  Selection.Find.ClearFormatting

  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

  With Selection.Find

  Replacement.Text="

  Wrap=wdFindContinue

  MatchCase=False

  MatchWholeWord=False

  MatchByte=False

  MatchAllWordForms=False

  MatchSoundsLike=False

  MatchWildcards=False

  MatchFuzzy=False

  Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

• После этого нажмите «Запустить макрос». Программа автоматически удалит все разрывы страниц в документе.

Несмотря на то, что такой способ удаления относительно сложен в реализации, им пользуются многие продвинутые пользователи.

Особенности удаления разрывов в разных версиях Word

В различных версиях программы Майкрасофт Ворд присутствуют одни и те же функции. Главное отличие между ними заключается только в самом интерфейсе, поэтому нет смысла описывать процедуру удаления разрывов страницы для каждой из версий. К тому же только один из вышеописанных способов требует использования встроенных программных функций. Это способ с использованием окна «Найти и заменить».

Так, во всех версиях оно вызывается при помощи одного и того же сочетания клавиш – Ctrl+H. Если же для вызова окна вы используете панель программы, то придется повозиться с поиском необходимой кнопки. Чтобы упростить вам эту задачу мы рассмотрим, где находится эта функция в различных версиях.

MS Word 2003 и 2007 . Заходим во вкладку «Правка» и выбираем «Заменить»:

Word более поздних версий : В верхнем правом углу возле вкладки со стилями находим поле «Редактирование» и выбираем «Заменить»:

Видео-инструкция по удалению разрыва

Если же у вас все-таки остались вопросы о том, как удалить разрыв страницы в Ворде, предлагаем вам ознакомиться с видео, где наглядно продемонстрирован простой способ удаления:

Таким образом, избавиться от лишних разрывов страниц в документе достаточно просто. Для этого можно использовать любой из вышеописанных способов – все они не требуют каких-либо слишком глубоких знаний и специальных навыком и могут быть приведены в действие даже неопытными пользователями ПК.

Довольно часто неопытные пользователи во время работы с текстовым редактором сталкиваются с тем, что новый абзац начинается с новой страницы, а как убрать разрыв страницы в Ворде они не знают.

Чаще всего это происходит во время копирования или редакции объемных статей.

Что такое разрыв страницы в Ворде

Разрыв между листами, например, в Word 2013 года представляет собой напечатанный знак, похожий на обозначение абзаца.

Данный символ является командой, иными словами, кликая на него, вы совершаете определенное действие, то есть совершаете отступ.

Вероятно, такая команда помешает вашей дальнейшей работе. Но ведь есть такие пользователи текстового редактора, для которых она действительна полезна.

Например, идея верстки документа такова, чтобы каждый раздел набранного текста располагался на отдельном листе.

Это особенно удобно, для поиска нужной вам информации, которая находится в обособлении.

Если во время вашей работы у вас случайно произошел разрыв страницы в текстовом редакторе, и вы не знаете, что с этим делать, то имейте в виду, что алгоритм ваших будущих действий будет зависеть от следующих факторов:

• Год выпуска текстового редактора, например, Word 2003;
• Объем набираемого или редактируемого текста;
• Предполагаемое количество действий (правок, удалений, переносов, замен и проч.);
• Цель создания текстового документа.

Вариант №1. Удаление с помощью кнопки Delete

Отступ между листами в текстовом редакторе можно устранить следующим способом: сместите курсор мышки в конец последней строки набранного вами текста.

Именно с нее и начинается разрыв страниц, удалить который может кнопка Delete на вашей клавиатуре.

Совет! Если, нажав на Delete один раз, вы не исправили ситуацию, то не спешите паниковать. В вашем тексте в редакторе за последним напечатанным символом есть повторяющиеся абзацы или пробелы, поэтому повторяйте команду удаления до тех пор, пока не устраните пустоту.

Случается, и так, что пользователь не понимает, исправил ли он сложившееся неудобство в работе или нет.

Вы заметите устранение отступа между страницами в тот момент, когда текст, переместившийся на нижнюю страницу, вернется на исходную и, вероятнее всего, будет продолжен абзац.

Данный вариант устранения пустоты между страницами лучше всего подойдет для текстового редактора Word 2007 года, сравнительно небольших текстов, объемом не более семи листов и при условии, что имел место всего один разрыв.

Вариант №2. Удалить через отображение невидимых знаков

Еще один не менее простой способ исправления командной ошибки представляет собой подконтрольное удаление символов в текстовом редакторе Word.

Действуйте так: найдите на панели задач значок «Отобразить все знаки» и кликните на нее.

Обратите внимание, что теперь вы видите все разрывы страниц, которые присутствуют в вашем тексте.

1. Если ваш текст оформлен таким образом, что во время отступа продублировались определенные символы, то нажимайте клавишу Delete.
2. А в том случае, когда удалять какой-либо фрагмент текста нет необходимости, нажимай на кнопку Enter.

Данный способ удаления отступов будет особенно актуален в том случае, если в текстовом редакторе присутствует несколько разрывов, а удалить нужно их только часть.

Это будет особенно удобно в работе с текстами, где каждая отдельная глава должна начинаться с новой страницы.

Совет! Применяйте второй способ удаления разрыв в работе с текстом среднего объема (не более 15 листов).

Вариант №3. Удалить через вкладку поиска

Суть третьего варианта удаления пустоты между страницами в Word 2007 заключается в том, что они могут быть автоматически удалены, даже если на один текст их приходится несколько штук.

Для этого вам нужно будет навести мышку на самый первый символ набранного текста и задать команду Ctrl+F, для того чтобы открыть вкладку поиска, она же замена.

Кликните мышкой на команду «Заменить», затем – «Больше».

Затем также есть несколько вариантов действий:

1. В случае, если вам нужно просто сразу удалить все пустоты, то не нужно набирать никаких символов, просто удалите свободное пространство.
2. Если вам необходимо, созданные командным запросом разрывы, полностью заменить на пробелы, то сделайте это, нажав на клавишу «Enter».
3. А при том раскладе, когда созданные разрывы нужно сделать началом абзацев в вашем тексте, кликайте на строку «Специальный», а затем «Заменить все».

Обратите внимание, что после любого совершенного вами действия текстовой редактор Word пришлет вам отчет о проделанной работе.

Если вы планируете работу с большими текстами (более 15 листов), в которых множественные пустоты были созданы по ошибке, то этот способ будет для вас наиболее удобен.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Если вы попали на эту страницу, значит вы часто работаете с документами и в частности сталкиваетесь с какой либо задачей в программе Microsoft Word. В этой статье давайте разберем не очень сложные задачи форматирования страниц — как сделать разрыв страницы в ворде, что такое неразрывный пробел и как удалить принудительный разрыв страницы.

При наборе документов, программа ворд автоматически вставляет разрыв страницы исходя из заданных параметров ширины поля для печати. Как только вы переходите границу этих параметров, Word вставляет специальный символ разрыва страницы. Но очень часто для нормального форматирования и придания документу удобочитаемого вида, необходимо вручную вставить разрыв именно в том месте, где это логически обосновано.

Нет ничего сложного в этой операции и во всех версиях она делается практически одинаково. Поставите курсор в том месте, после которого необходимо начать новую страницу (вставить принудительный разрыв). Я использую версию Microsoft Word 2013, но по аналогии вы сможете проделать это в любой предыдущей и последующих версиях.

1. Поставьте курсор в том месте, где необходимо разорвать принудительно страницу.
2. Во вкладках (или в меню, если вы используете ранние версии) нажмите на вкладку «ВСТАВКА»
3. Нажмите на «СТРАНИЦЫ», если у вас экран узкий и эта область меню свернулась для лучшего отображения.
4. Выберите «Разрыв страницы».

Место, где находился курсор, теперь будет началом следующей страницы.

Если вы обратили внимание на изображение ниже или же при вставке прочитали аннотацию, вы могли заметить горячее сочетание клавиш для данной операции. Если вы часто пользуетесь разрывом, рекомендую запомнить его и пользоваться для более быстрого набора текста. Поставили курсор в нужном месте или во время набора просто нажали Ctrl+Enter и получили разрыв.

Вставляем разрыв между абзацами

Кроме вставки разрыва, можно воспользоваться функцией запрета вставки разрыва страницы для определенного абзаца. Этот параметр указывает Word при редактировании документа не переносить сстроки данного абзаца на другую страницу. Программа перенесет весь абзац целиком на следующую страницу а не одну или несколько строк.

Для запрета вставки разрыва абзаца необходимо:

1. Выделить необходимый абзац или просто установить курсор внутри данного абзаца.
2. Перейти во вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ».
3. Нажать на ссылку «Параметры абзаца»

Откроется оно параметров данного выделенного абзаца. Перейдите во вкладку «Положение на странице» и отметьте галочкой пункт «не разрывать абзац». Нажмите Ок.

Отмечаем пункт «не разрывать абзац»

Точно так же можно запретить программе разделять определенные абзацы, которые идут друг за другом. При этом программа точно так же как и с одним абзацем, перенесет всю группу на следующую страницу. Чтобы задать данное свойство:

1. Выделите необходимые абзацы или же если вам необходимо привязать один абзац к последующему, просто выделите один.
2. Перейдите на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ»
3. Нажмите на ссылку «Параметры абзаца»

Во вкладке «Положение на странице» отметьте пункт «не отрывать от следующего» и Ок.

Как удалить принудительный разрыв

Обратите внимание, что удаление возможно только «Принудительный разрыв», т.е. тот, который был установлен вами или другим пользователем документа.

Чтобы удалить принудительный раздел:

1. На вкладке «ГЛАВНАЯ» нажмите на «Отобразить все знаки».
2. Программа отобразит все скрытые и служебные символы.
3. Выделите отметку «Разрыв страницы» и удалите ее.

Неразрывный пробел позволяет избежать ситуации, когда в тексте присутствуют два слова, которые при попадании в конец страницы разрываются построчно. Неразрывный пробел указывает программе не делать перенос одного из слов, а перенести на следующую строку оба слова.

Для начала включите отображение всех знаков (попробуйте привыкнуть так печатать в будущем, это значительно упростит процесс). Для того чтобы поставить неразрывный пробел, во время печати вместо простого нажатия на пробел, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Если вы посмотрите на изображение ниже, вы увидите что обычный пробел отображается простой точкой, а неразрывный пробел кружочком. На этом же изображение в первом абзаце я между словами «put» и «your» поставил обычный пробел и второе слово программа перенесла на следующую строку. Во втором абзаце между этими же двумя словами я поставил неразрывный пробел и на следующую строку перенеслись оба слова.

Разница между простым пробелом и неразрывным

Часто при редактировании материала требуется что-то добавить или что-то убрать. При этом мы пользуемся «разрывом страниц». Но вот убрать этот разрыв не всегда известно. Предлагаю научиться, как в ворде удалить разрывы страниц . Для того чтобы увидеть, где стоит линия разрыва, необходимо включить невидимые символы.

Ненужный разрыв страницы

Значок невидимых символов находится на панели инструментов, во вкладке «главная», в отделе «абзац», справа наверху.

Нажимаем на него левой кнопкой мыши, и появляются невидимые символы, в том числе и знак «разрыв страницы». Щёлкаем курсором между этим знаком и окончанием текста. Далее воспользуемся кнопкой «Delete». Разрыв страницы удалён.

Курсор между текстом и «разрыв страниц»

как в ворде запретить разрыв страниц

Есть ситуации, когда абзац необходимо сохранить без разрыва. Многофункциональный ворд и это предусмотрел. Выделяете абзац текста, который нельзя разрывать, далее щелкаете правой кнопкой мыши. Открывается окно, в котором вы выбираете «абзац», в следующем окне вы выбираете вкладку «положение на странице» и ставите галочку напротив «не разрывать абзац». Теперь вы научились и можете повторить, как в ворде убрать разрыв страниц и как запретить разрыв страниц.