Как передать большие файлы по электронной почте. Как запаковать файл в архив и отправить по электронной почте

Как передать большой файл через интернет, если контент затребован другими удаленными пользователями?

Этот вопрос рано или поздно задают себе пользователи компьютеров и прочих гаджетов с доступом к сети.

Это становится настоящей проблемой если вы постоянно используете сеть для работы или других личных целей.

Решить эту проблему можно несколькими путями, а какие из них наиболее просты и оптимальны, рассмотрим ниже.

Простые способы передачи больших файлов

День за днем пользователи скачивают данные из сети. Это и большие и малые файлы.

Часть из них загружается даже незаметно для пользователя, но как только возникает необходимость самому передать большой файл владелец компьютера, смартфона или любого другого гаджета предстает перед проблемой как это можно сделать.

Все потому, что привычные способы передачи информации, вроде электронной почты в этом случае крайне неэффективны.

Объективная причина этого – ограничение владельцев информационных порталов, установленное на размер передаваемого файла.

Так, большая часть почтовых порталов позволяет отправлять вложения объемом не более 20 мегабайт, и лишь некоторые гиганты, такие как , могут позволить своим клиентам отправлять файлы размером до 25 мегабайт.

Если же файл имеет больший размер, проверить его можно используя пункт контекстного меню Свойства (в ) или Дополнительно (в разных смартфонах может отличаться), следует использовать другие методы передачи данных, на которые обратим внимание далее.

Совет: чтобы избежать проблем при загрузке не стоит отправлять папки с вложениями. Перед отправкой их следует заархивировать при помощи программ архиваторов, таких как WinRAR, 7zip, WinZip и т. п.

рис. 1 – Создание архива через контекстное меню

Малоизвестные возможности популярных почтовых клиентов

Если же небольшого размера вложения в 20-25 МБ вам будет достаточно для передачи нужного файла, в почтовом браузере к отправляемому письму потребуется его прикрепить.

Для этого по окончании или перед отправкой письма обратить внимание на значок в виде скрепки.

Нажав на него, вы попадете в окошко, где потребуется выбрать файл из всех имеющихся на компьютере.

рис. 2 – Добавление большого файла в письмо

Если же вы являетесь активным пользователем почтового клиента Outlook , можно сделать все еще быстрее.

Для этого нужно лишь найти файл на компьютере, и вызвав мышью меню, выбрать в нем пункт Отправить и подпункт Outlook .

После этого автоматически будет создан черновик письма, в котором потребуется лишь указать адресата, т. е. получателя.

Стоит отметить, что отредактировать подобное письмо будет невозможно. Максимум из того, что можно будет отредактировать – список получателей и тему сообщения.

Сопроводительный текст к подобному письму в можно будет добавить далеко не в каждой версии этой программы.

Если же вы все же решились отправить подобное письмо с вложением, следует помнить одно правило.

В целях безопасности другие почтовые клиенты письмо с вложением могут воспринять как вредоносный объект и отправить в папку Спам .

Соответственно, чтобы не потерять информацию получателю придется проверить ее тоже.

Критерии выбора метода передачи

Возвращаясь к большим файлам, отметим, что выбирая метод отправки, стоит обратить внимание на один весьма важный критерий.

Он поможет с легкостью определить оптимальный метод, который не только упростит передачу данных, но и их прием получателем.

Это частота использования или передачи одного и того же файла.

Если определенный большой файл требуется передать получателю всего один раз, его лучше передавать при помощи специальных моментальных сервисов.

Их достаточно много и некоторые из них даже имеют русскоязычный интерфейс, что немаловажно для пользователей, которым сложно осваивать одновременно и новые технологии и иностранные языки, в частности, английский.

Яркими примерами таких сервисов являются англоязычный justbeamit.com и русскоязычный dropmefiles.com .

Если же файл требуется передать не одному пользователю, а, к примеру, нескольким одновременно, либо большой файл требует периодической отправки в разное время, стоит воспользоваться облачными хранилищами.

Преимуществами облачных хранилищ или облачных дисков в том, что на них можно размещать данные на длительный срок, а не на ограниченное количество скачиваний или ограниченный срок от 7 до 10 дней. При этом файлами на облачных хранилищах можно оперировать и по собственному усмотрению устанавливать на них тип доступа – публичный, т. е. доступный для всех, или же личный – доступный исключительно вам.

Использование облачных хранилищ

Что касается облачных сервисов, то их использование несколько сложнее и требует выполнения одного или нескольких условий. К примеру, это может быть:

  • необходимость регистрации на сайте;
  • наличие аккаунта в социальных сетях;
  • соблюдение ограничения на максимальный размер файлов.

В противовес этому пользователь получает иные преимущества. Главное из них – отсутствие необходимости высокоскоростного подключения к сети.

Но в отличие от прочих сервисов облачные хранилища обеспечивают непрерывный доступ к файлам и возможность их изменения благодаря функции синхронизации.

Некоторые облачные хранилища при этом обладают расширенным функционалом, который увеличивается за счет использования не только браузерной версии, но и специальных фирменных приложений, предлагаемых разработчиком.

Ярким примером подобных приложений является .

Он имеет русскоязычный интерфейс, массу вспомогательных возможностей и практически неограниченный объем дискового пространства для обмена большими файлами с другими пользователями как авторизованными, так и неавторизованными.

Впрочем, есть не менее привлекательные и более доступные варианты того как передать большой файл через интернет, которые отметим далее.

Использование моментальных сервисов

Главное преимущество моментальных сервисов в том, что при их использовании можно быть абсолютно уверенным - передаваемым файлом никто кроме пользователя, которому будет отправлена моментальная ссылка, не сможет воспользоваться.

Кроме того, размер файлов может быть довольно большим и составлять порядка 1-2 гигабайт, что является несомненным преимуществом.

Но есть у такого способа передачи данных и свои минусы:

  • Проблемы у получателя при низкой скорости скачивания;
  • Короткий срок работоспособности ссылки;
  • Невозможность внесения изменений в файл.

Однако основное преимущество таких сервисов перевешивает все возможные недостатки – простота взаимодействия отправителя и получателя с интерфейсом.

При этом получателю для загрузки файла на свое устройство, подключенное к интернету, требуется всего пара кликов.

рис. 3 – Окно Dropmefiles

Что касается пользователя, то ему требуется совсем немного времени для отправки файла при наличии высокоскоростного подключения к сети.

Такие сервисы даже не требуют регистрации, что и сокращает процедуру пересылки. Поэтому весь процесс сводится к следующим процедурам:

  • Запуск сервиса из строки браузера;
  • Выбор файла любого размера для пересылки;
  • Клик на кнопке выгрузки;
  • Копирование ссылки на выгруженный файл и ее отправка получателю.

Скайп - скрытые возможности

Стоит отметить, что пересылкой больших файлов можно заниматься и при помощи программ, которые в обычной жизни для этого не используются.

Примером такого приложения является всем известный Скайп. При этом у него есть свои преимущества, которыми не могут похвастаться другие сервисы.

Важно: не забывайте, что передача файлов по сети существенно увеличивает нагрузку на сеть, соответственно все приложения, использующие сетевое подключение, в том числе Skype, будут работать во время отправки заметно медленнее.

рис. 5 – Меню в Скайп

Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо »: у каждого почтовика кнопка разная.

Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.

Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные » или «исходящие ».

Отправка нескольких файлов

Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно .

Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив . Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.

Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл », а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть ». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию. Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.

Архивация объектов перед оправкой

Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip. Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив. rar ». Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive . rar ».

Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.

Как отправить большой файл по почте

Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт . При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами. Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.

Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.

Google Drive

Чтобы добавить объект с Google Drive необходимо нажать на значок сервиса и выбрать требуемые документы. Далее будут предоставлены способы отправки данных: с помощью ссылки на диск или путем прикрепления необходимого объекта. Выбрав «прикрепить », нажмите «вставить » и необходимый компонент будет загружен к письму.

Yandex Disk

Чтобы добавить документ с Яндекс диска требуется нажать над полем ввода значок летающей тарелки и выбрать нужный компонент, а затем «прикрепить ». После отправки письма, адресат получит ссылку на отправленные данные на облаке Яндекса .

Облако Mail.ru

Добавить большой документ можно и с помощью облака Mail.ru. Для этого необходимо в опциях почтовика выбрать «прикрепить файл », затем «из почты ».

В появившемся диалогом окне выбрать нужный объект и нажать «прикрепить », чтобы данные загрузилась к письму.

После этого начнется загрузка компонентов файла к письму. При прикреплении к письму документов объёмом более 25 Мб, информация автоматически загружается через облако.

Электронная почта является мультифункциональным способом коммуникации и передачи сведений, освоив которую вы получите возможность использовать все блага интернета и общаться с людьми независимо от расстояния.

Самый простой и быстрый способ отправлять файлы размером более 50-100 GB через интернет . С помощью почты мы можем отправлять файлы не более 20 мб, но порой нам этого не достаточно. А отправлять файлы большого размера через интернет, для многих является невыполнимым или трудным занятием. В интернете есть множество файловых серверов, на которые можно загружать файлы большого объема, например DropBox, MediaFire, Яндекс диск и т.д. Каждый раз когда вы хотите отправить кому-то файл, Вам необходимо загружать его на сервер, а потом отправлять ссылку для скачивания.

Кроме того, многие облачные сервисы имеют ограничения на загрузку файлов до 2 Gb, и на хранение до 20GB. Да и не каждый человек, захочет загружать свои личные файлы, важные документы на сторонний сервер. Самый лучший способ передать файл большого размера, это отправить его напрямую с компьютера на компьютер, с телефона на комп, или с компьютера на телефон.

Как передать файл большого размера?

1. Вы можете отправлять файлы любого размера кому угодно и куда угодно

2. Нет никаких ограничений на передачу файлов, передавайте хоть по 50-100 GB и больше

3. Для того чтобы отправить файл, его не нужно никуда загружать

4. Вы можете передавать файлы прямо на Ваш телефон (android, iphone)

5. Вы можете передавать файлы с iphone или android прямо на компьютер

6. Это совершенно бесплатно

7. Передача файлов осуществляется через защищенный канал, поэтому это совершенно безопасный способ передачи файлов.

8. Вы можете использовать zeZebra на Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Mac, iPhone, Android.

Как отправить файл большого размера через интернет

Есть множество способов передать файл через интернет, вы можете загрузить его на файловый сервер, можете передать через пиринговые сети, так же отправка файлов доступна через Skype и TeamViewer. Все представленные варианты заслуживают уважения, и у них определенно есть свои плюсы. Но есть и минусы. Описывать минусы каждого способа нет смысла, для этого потребуется написать отдельную статью. Расскажу в общем.

Как правило все файловые серверы имеют ограничения на загрузку файлов, например вы не сможете загрузить файл более 2 GB, скорость загрузки часто не превышает 200-300 кб. Люди, которым вы отправите ссылку для загрузки будут вынуждены платить деньги за премиум аккаунт, чтобы скачивать файл с хорошей скоростью, иначе скорость будет ограничена до 100-200 кб. Отправка через Skype или TeamViewer так же не может порадовать скоростью передачи. А пиринговые сети, требуют дополнительных навыков, и знаний, чтобы граммотно передавать файлы.

Именно поэтому я решил Вам рассказать про такую замечательную программу, как zeZebra. Которая позволяет передавать файлы любого размера через интернет напрямую.

Передать файл большого размера через интернет?

Во-первых, вы можете отправлять файлы любого размера совершенно бесплатно. Во-вторых, передача файла таким способом абсолютно безопасна. Кроме того, эта программа является кросс-платформенной, а это значит, что Вы можете ее использовать на многих операционных системах, таких как: Windows, Mac, Android, iOS. Вы можете передавать любые типы файлов, будь это музыка, документы, видео, фотографии и т.п.

Интерфейс программы очень простой, и даже самый начинающий пользователь легко разберется с установкой и управлением. Если вы передаете крайне важный для Вас документ, например бизнес план, файл с паролями, банковские ключи, то можете не беспокоится, что файлы попадут к третьим лицам, так как ваше соединение шифруется прямо во время передачи, и получить доступ к Вашим файлам невозможно. Так же, стоит отметить, что все файлы, которые вы передаете, хранятся только у Вас на компьютере и нигде больше.

Как пользоваться программой zeZebra?

После того, как вы скачаете и установите программу, она попросит ввести Ваше имя и email адрес. Затем, просто кликните на голубую кнопку "Share Files" и выберите файл, который хотите отправить. Приложение zeZebra так же поддерживает функцию Drag & Drop, а это значит, что вы можете перетаскивать нужные файлы прямо в окно программы. И это еще не все, вы так же можете кликнуть правой кнопкой на нужном файле и выбрать пункт "Share with zeZebra".

Как только вы все сделаете, программа сформирует специальную ссылку (без заливки файлов в интернет), вы отправите эту ссылку другу, и он начнет скачивать этот файл прямо с Вашего компьютера. Однако обратите внимание, что у Ваших друзей, так же должна быть установлена программа zeZebra, чтобы принимать, отправляемые Вами файлы. Сама программа весит всего 8 мб, думаю ни для кого не будет проблемой скачать ее и установить.

Помните, что Вы (отправитель), и Ваши друзья (получатели) должны быть online во время отправки и передачи файлов. Если вдруг выключили свет, или у кого-то перестал работать интернет, не переживайте, в программе есть функция "Докачка", т.е. она продолжит отправлять с того места, где прервалась.

Вы можете использовать zeZebra, чтобы передавать файлы с iPhone на компьютер и обратно. Так же это можно делать и с телефонами на базе Android.

Важное обновление! Программа zeZebra стала платной. И мы нашли другой бесплатный способ передавать файлы любого размера. Все что Вам нужно сделать, это скачать программу uTorrent.

Как только скачаете, запустите и установите программу. Главное преимущество данной программы в том, что ее размер всего 800 кб, запускается и работает очень быстро. После того, как программа будет установлена. Запустите ее. В появившееся окно можно спокойно перетаскивать файлы и папки, которые вы хотите кому-то передать. Программа автоматически сгенерирует ссылку, отправьте ее своему другу, как только он по ней перейдет, запустится передача файла. (Важно, у Вашего друга так же должна быть установлена программа uTorrent или любая другая программа для принятия торрент файлов.

Вы можете перетащить файлы в окно программы, или сделать как на видео ниже, нажмите Файл > Создать новый торрент - затем, если вы хотите передать папку, то нажмите на кнопку "Папка", если архив или видео ролик, тогда нажмите на кнопку "Файл". Установите галочку напротив пункта "Начать раздачу". И Нажмите Create and save as. Далее найдите среди раздач свою, нажмите правой клавишей мыши и выберите "Принудительно". Найдите сохранненый файл и отправьте другу.

Видео о том, как передать файл большого размера через utorrent:

Необходимость передать файл коллегам, знакомым и друзьям возникает практически ежедневно у каждого пользователя компьютера. Хорошо, если коллега находится в локальной сети, в этом случае можно перекопировать файлы с одного компьютера на другой, не используя интернет. Но если друг далеко, тогда удобно воспользоваться электронной почтой, ведь к письмам можно прикреплять любые файлы: документы, фотографии, программы и даже небольшие видеоролики.

Конечно, можно передать другу файл и напрямую через Skype или Mail.Agent, но это удобно, когда партнер находится в сети, а если его нет, то электронная почта все-таки надежнее (и более вероятно, что она доступна на рабочем месте).

В России лидерами среди сервисов, предлагающих бесплатные услуги электронной почты являются порталы Mail.ru, Rambler.ru, и поисковые системы Yandex.ru и Google.ru. На каждом из этих сайтов можно получить почтовый ящик достаточно большого размера и каждая их этих служб предоставляет возможность прикреплять к написанным электронным письмам файлы.

Процедуру присоединения файлов к письму подробно рассмотрим ниже на примере сайта mail.ru, но и на остальных порталах она абсолютно идентична.

Прикрепление файла к письму на mail.ru

Прикрепление файлов к письму на Yandex, Rambler и Google

Как и на mail.ru, в форме нового письма почтовых сервисов Яндекса, Рэмблера и Гугла (gmail) имеются кнопки на присоединения файлов. Различается только их месторасположение и внешний вид.


Кнопка прикрепления файла на почте Яндекса


Кнопка присоединения файла на почте Рэмблера


Кнопка прикрепления файла на почте Гугла

Различие прикрепления файлоа от почты Маила в размере присоединяемых данных. Рэмблер позволяет добавлять файлы к электроннуюму письму до 20 Мб, Гугл - до 25 Мб. Яндекс присоединяет файлы до 30 Мб, но так же, как и Маил, имеет возможность загружать файлы большего размерса на сервис «Народ.Диск» с выдачей адресату письма ссылки на скачивание файла.

Если у Вашего коллеги или знакомого почтовый ящик находится не на перечисленных выше сайтах, то хорошо было бы сначала узнать какой объем хранимой информации может он поддерживать, так как ранее для почты пользователям выделялось 5 или 10 МБ, и ваше большой письмо с вложенными файлам окажется не принятым. В этом случае пишите письмо без вложений и загружайте файлы на files.mail.ru и narod.yandex.ru.


Нравится

При отправке больших файлов по электронной почте возникают сложности. У почтовых служб есть ограничения по максимальному объему вложений. Например, размер письма для Mail.ru 30Mb а для Gmail 20Mb. Если Вы отправляете письмо с большим файлом, оно вполне может уйти от Вас, но не дойти до получателя. Более того, при перекодировке файла для пересылки его объем увеличивается примерно на 33%. Я рекомендую для файлов размером больше 5Mb использовать файлообменники. Рассмотрим как отправить файл через файлообменники популярных почтовых служб: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.

Проще всего пользоваться сервисом обмена файлов от Mail.ru. Для файлов меньше 100Mb можно даже не регистрироваться, если конечно Вы не используете почту от Mail.ru. Зарегистрировавшись Вы сможете отправить файлы размером до 1Gb и пользоваться хранилищем 10Gb. Отправлять файлы через Yandex тоже просто, но нужен аккаунт.

Наибольший сервис и безопасность предоставляет Gmail и его сервис "Документы Google". Рекомендую использовать этот способ.

Кроме этих файлообменников существует огромное множество других служб, которыми можно пользоваться.

Зайдите в сервис . Для отправки файлов нужен аккаунт. Если Вы еще не зарегистрированы, эта процедура обязательна для Яндекса. После регистрации увидите ссылку "Делитесь файлами":

Можно загружать файлы в сервис поодному. Выберите файл:

И загрузите его:

Или перейдите на вкладку "сразу много", нажмите "Добавить файлы":

Можно добавлять сразу много файлов. Это удобно когда, например, нужно отправить много отсканированных документов. После добавления нажмите "Закачать":

Дождитесь загрузки файлов:

Так как я использую для работы в основном Gmail, мне удобнее всего работать с сервисом . У этого сервиса много функций и обмен файлами одна из них. Объем под хранение файлов 7Gb. Прежде всего нужен аккаунт (учетная запись) на Gmail. Если у Вас нет аккаунта, посмотрите десять основных причин использовать почту Gmail и зарегистрируйтесь или перейдите к описанию файлообменников от Mail.ru и Yandex.ru.

Нажимаем кнопку "Загрузить", выбираем файл для загрузки:

Перед загрузкой Вам будет предложено преобразовать документы в формат Google. Преобразовав документы (электронные таблицы, текстовые документы) в формат Документов Google можно будет работать в них совместно в реальном времени: