Как подписать страницы в ворде. Как в Ворде пронумеровать все страницы кроме первой

В процессе создания текстовых файлов приходится сталкиваться с такими задачами, с которыми, как кажется порою, не в силах справится даже самая многофункциональная программа для работы с текстами в мире. Например, в процессе верстки брошюр или книг нумерацию страниц в них по всем существующим стандартам следует начинать только лишь с третьей страницы. Но даже с подобной задачей легко справляется текстовый редактор Word компании Microsoft, разумеется, при условии, что вы знаете как это сделать.

Но знать мало, нужно еще и помнить весь алгоритм действий. А так как с подобной задачей приходится сталкиваться не так уж и часто, то нумерация, начиная с любой страницы в документе, отличной от первой, превращается в задачу, решение которой приходится искать в интернете. Именно для таких случаев и была подготовлена данная статья.

Как начать нумерацию с 3 страницы в Ворде
Общий смысл заключается в том, чтобы специальными разделителями исключить первые две страницы из сквозной нумерации, а затем пронумеровать оставшиеся страницы до конца документа. На практике это реализуется следующим образом.

  1. Откройте текстовый документ, если у вас он еще не был открыт до этого.
  2. Установите курсор в последнюю строку первой страницы.
  3. Перейдите в группу Разметка страницы основного меню программы, нажмите в ней на инструмент под названием Разрывы и из появившегося списка вариантов выберите Следующая страница .


    Сложно сказать, почему здесь это действие названо разрывом страницы, так как по сути это разрыв раздела. Скорее всего это неточность перевода.
  4. Аналогичное действие выполните для второй страницы.
  5. Если все сделано правильно, то в конце первой и второй страниц у вас должны появится непечатаемые символы Разрыв раздела . Можете проверить их наличие включив отображение скрытых знаков форматирования в главном меню кнопкой с символом ¶. Выглядеть он будет следующим образом.

    Если он установлен в конце строки, то вы можете видеть его не полностью, а лишь частично в виде одного или нескольких двоеточий.
  6. После того как первые страницы стали принадлежать обособленным разделам, можно приступать к нумерации страниц. Для этого установите курсор на третью страницу, перейдите в группу Вставка , нажмите кнопку Номера страниц и выберите нужное расположение номеров на странице. Допустим, это будет Внизу страницы .


  7. Так как нумерация должна начинаться с номера 3, то вызовите окно настроек формата номеров страниц перейдя по пути Вставка -> Номера страниц -> Формат номеров страниц и в открывшемся окне установите нумерацию страниц с номера 3.


  8. Теперь остается только убрать номера на первых двух страницах. Для этого дважды кликните мышкой по колонтитулу на первой странице. В результате у вас должен активироваться конструктор работы с колонтитулами. Если активировался, то установите галочку на пункте Особый колонтитул для первой страницы . После этого колонтитул на первой странице должен исчезнуть.


  9. Выполните аналогичное действие для второй страницы.
  10. Сохраните изменения в документе.
Нумерация страниц, начиная с третьей, в статье была рассмотрена на примере MS Word 2007. В других версиях текстовых редакторов Ворд алгоритм будет аналогичным, только может несколько отличаться интерфейс вызова тех или иных функций.

Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.

К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения . Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.

Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.

Как пронумеровать страницы в Word

Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».

В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении – там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.

После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».

Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».

В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.

Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X – Y», где X – номер главы, а Y – номер страницы.

Как не нумеровать первую страницу в Word

Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:

  • Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
  • Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.

Кстати, мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.

Довольно просто создать нумерованный документ в Word, когда отчет идет по порядку с титульного листа. Нажмите на пункт «вставка», справа на панели выберите «номер страницы» → «формат номеров страниц». На выпадаюшей панели подберите вам нужное расположение номера. Документ пронумеруется «автоматом».

Стиль и дизайн номеров на четных и нечетных страничках может различаться. Вы можете добиться такого эффекта активировав колонтитулы. Для начала зайдите во «владки» и последовательно откройте пункты меню «параметры» → «разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» → «верхний (нижний) колонтитул».
Далее из предложенных текстовым редактором версий подберите понравившуюся, и сделайте это по отдельности для первого и второго листа.

Как пронумеровать в «ворде» со второй страницы

Хотите документ пронумеровать со второй страницы, тут могут быть варианты:

1. Когда на первой страничке цифра не стоит, а вторая пронумерована двойкой. Проще говоря, вам надо убрать номер с титульного листа. Для этого предпримите следующие шаги – дважды кликните вверху либо внизу страницы, в «параметрах» отметьте «особый колонтитул для первой страницы».

2. Когда вторая страничка пронумерована цифрой «1». Все сделайте то же самое, что и в первом пункте. Различия в настройках, в графе «начало» установите ноль. После этих манипуляций окно колонтитулов закройте. В итоге вот что вы получите – номер первой страницы «0» скрыт, а на втором листе красуется цифра «1».

Как пронумеровать документ с третьей страницы

Вы можно документ пронумеровать и с третьей страницы. Сделать это так же легко, как и в первых двух случаях. Суть в том, чтобы разбить документ на разделы. Установите курсор в последнюю строчку второй странички и пройдите по цепочке «разметка страницы» → «разрыв» → «следующая страница». Курсор поставьте в верхний либо нижний угол третьей страницы, кликните два раза правой мышкой, тем самым включив редактор колонтитулов и разделив страницу на два раздела. Получится такая картина.
Перейдите в меню «вставка» и пройдите тот же путь, как и для простой нумерации страниц. Таким образом можете нумеровать страницы и с четвертой, и с пятой, и так далее страницы. При этом порядковый номер выставляйте любой. Номера первых листов удалите вручную при помощи кнопки «делете».

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .

При оформлении текстовых документов очень часто возникает необходимость пронумеровать страницы. Особенно часто этой функцией пользуются ученики и студенты, которым нужно нумеровать страницы докладов, рефератов, курсовых и дипломов.

Обычная , как правило, не вызывает трудностей. Но, если нужно пронумеровать страницы без титульного листа, то многие пользователи сталкиваются с проблемой.

В данном материале мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе Word без титульного листа. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг № 1. Добавляем номер на все страницы документа.

Если вам нужно пронумеровать все страницы документа Word, но без титульного листа, то первое, что нужно сделать это просто добавить номер на все страницы. В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается очень просто. Нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Номер страницы».

В результате появится меню с несколькими пунктами (вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы). В данном меню выберите тот вариант размещения нумерации, который вам подходит.

После того, как вы пронумеровали все страницы документа Word, вам останется только убрать нумерацию с титульного листа. О том, как это делается, вы узнаете из следующих шагов.

Шаг 2. Убираем нумерацию с титульного листа.

Теперь, можно убрать номер страницы с титульного листа документа Word. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать там на кнопку «Параметры страницы». Данная кнопка имеет небольшой размер и находится справа от надписи «Параметры страницы».

Если не получается найти кнопку «Параметры страницы», то просто кликните два раза по линейке документа.

Так или иначе, вы откроете окно «Параметры страницы». В данном окне есть блок настроек, который называется «Различать колонтитулы», а под ним две опции, «Колонтитулы четных и нечетных страниц» и «Колонтитулы первой страницы». Для того чтобы пронумеровать страницы без титульного листа вам нужно установить отметку напротив второй опции (Колонтитулы первой страницы). На скриншоте внизу показано, где именно нужно поставить отметку.

Дальше нужно сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok». В результате в вашем документе Word номер страницы не будет отображаться на титульном листе. Но, на втором листе документа, нумерация начнется с числа 2. Если такой вариант вам подходит, то на этом можно закончить. Если же вы хотите, чтобы на втором листе стоял номер 1, то выполните операции, описанные в следующем шаге.

Шаг № 3. Исправляем нумерацию страниц.

Если вы хотите не только у убрать номер с титульного листа, но и начать нумерацию страниц с числа 2, то вам нужно вернуться на вкладку «Вставка», снова нажать на кнопку «Номер страницы» и в появившемся меню выбрать пункт «Формат номеров страниц».

В результате перед вами появится окно «Формат номера страниц», в котором можно изменить настройки нумерации. Для того чтобы на втором листе документа Word стояло число 2 вам нужно включить опцию «Начать с» и ввести число «0». Так как это показано на скриншоте внизу.