Как сделать в ворде одну страницу книжную другую альбомную. Как сделать одну страницу в Ворде альбомной? Как сделать альбомную ориентацию всех страниц в Ворде

В текстовом редакторе Microsoft Office Word существует возможность сократить количество выводимых на печать страниц, расположив их на листе в книжном формате (когда на одном листе размещается несколько страниц). В других редакторах используется примерно такой же принцип. Существует несколько способов напечатать на одном листе две страницы.

Инструкция

  • Используйте установки принтера. Это самый простой путь. Нажмите кнопку «Печать» или выберите эту команду из выпадающего меню кнопки «Office» в левом верхнем углу окна текстового редактора. В открывшемся диалоговом окне в разделе «Масштаб» с помощью выпадающего списка установите нужное значение в поле «Количество страниц на листе» (2 страницы). После этого размер шрифта, выводимого на печать, автоматически уменьшится, лист будет поделен на две части. Текст в основном документе останется без изменений.
  • Чтобы добиться такого же результата не при выводе на печать, а в самом документе, используйте возможности текстового редактора. Измените формат страниц документа с книжного на альбомный. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» выберите пункт «Ориентация». Из выпадающего списка выберите пункт «Альбомная».
  • Расположите текст на странице в две колонки. Для этого со вкладки «Разметка страницы» из того же раздела «Параметры страницы» выберите пункт «Колонки». С помощью выпадающего списка установите значение «Две». Перейдите на вкладку «Вид», в разделе «Показать или скрыть» установите маркер напротив пункта «Линейка». Настройте на линейке нужный размер полей документа и расстояние между колонками.
  • Перейдите на вкладку «Главная». Выделите текст или фрагмент текста с помощью мыши, сочетанием клавиш Ctrl, Shift и клавиш со стрелками или в разделе «Редактирование» выберите пункт «Выделить все». Уменьшите размер шрифта, чтобы следующая страница оказалась целиком в правой колонке. Для этого в разделе «Шрифт» на той же вкладке установите подходящее значение.
  • Если на панели инструментов вы не можете найти нужное поле, кликните правой кнопкой мыши в документе, из выпадающего меню выберите пункт «Шрифт» - это вызовет диалоговое окно. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Шрифт», в разделе «Размер» установите нужное значение, закройте окно.
  • Чтобы дополнительно настроить вид документа, используйте возможности редактора для установки нужного интервала между буквами или строками. Для этого выбирайте соответствующие пункты в меню: окно «Шрифт» - вкладка «Интервал», окно «Абзац» - вкладка «Отступы и интервалы».

    • И наоборот. Но, кнопка, которая отвечает за смену ориентации меняет ориентацию сразу для всего документа. Поэтому если возникает необходимость изменить ориентацию только для одной страницы, то приходится прибегать к разным хитростям. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как в Word сделать одну страницу альбомной, а другую книжной.

    Инструкция написана на примере Word 2010, но она будет актуальна и для Word 2007, 2013 и 2016. А при должном умении, информацию из статьи можно применить и в Word 2003.

    Как сделать одну страницу альбомной с помощью разрывов разделов

    Пожалуй, самый простой способ, сделать одну страницу альбомной, а другую книжной, это воспользоваться разрывами разделов. Для этого нужно отделить страницу, которую вы хотите сделать альбомной, двумя разрывами разделов. Один разрыв раздела должен быть перед этой страницей (в конце предыдущей) и один разрыв после этой страницы (в конце страницы, которая должна быть альбомной).

    Итак, предположим у вас есть текстовый документ. И вам нужно сделать одну из его страниц альбомной, при этом остальные страницы документа должны остаться книжными. Для этого установите курсор в конце предыдущей страницы, перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите вариант «Следующая страницы». После этого установите курсор в конце той страницы, которую вы хотите сделать альбомной и еще раз нажмите «Разрывы – Следующая страница». Если у вас Word 2003, то для вставки разрыва воспользуйтесь меню «Вставка — Разрыв».

    Таким образом вы отделите нужную страницу от остального документа с помощью двух разрывов. Для того чтобы убедиться, что разрывы разделов стоят на нужных местах, перейдите на вкладку «Главная» и включите функцию «Отобразить все знаки».

    После этого вы сможете увидеть, где установлены разрывы разделов. Они должны находится сразу над альбомной страницей и в ее конце. Если разрывы размещены неправильно, то вы можете отредактировать страницы таким образом, чтобы разрывы встали как нужно. На скриншоте внизу можно увидеть, как должен выглядеть разрыв в конце страницы.

    После того как разрывы разделов установлены в нужные позиции, нужно установить курсор на страницу, которая должна быть альбомной, перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Ориентация» и выбрать вариант «Альбомная».

    Если все было сделано правильно, то у вас получится одна страница альбомная, а остальные книжные. Если что-то не получается, то, скорее всего, проблема в размещении разрывов.

    Как сделать одну страницу альбомной через параметры страницы

    Также есть и другой способ сделать одну страницу альбомной, а другую книжной. Он чуть более запутанный, чем вышеописанный, но его также можно использовать.

    Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно установить курсор на страницу, которая идет перед той, которая должна быть альбомной. После этого вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и с помощью небольшой кнопки открыть окно «Параметры страницы». Если у вас Word 2003, то для того чтобы открыть окно «Параметры страницы» воспользуйтесь меню «Файл — Параметры страницы».

    После этого вам нужно выбрать ориентацию «Альбомная» и применить эту настройку «До конца документа».

    После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» все страницы, которые будут ниже выбранной, перейдут в альбомную ориентацию. Теперь вам нужно установить курсор на ту страницу, которую вы хотите сделать альбомной, и снова открыть окно «Параметры страницы». В этот раз вам нужно выбрать книжную ориентацию и применить ее до конца документа.

    После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» вы получите одну страницу, а альбомной ориентации, а остальные в книжной.

    Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты, как показано на рис. 5.14. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.

    Рис. 5.14. Режим разметки страницы

    Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб в режиме разметки появляются три дополнительных пункта - По ширине текста , Страница целиком и Две страницы , названия которых не требуют дополнительных пояснений.

    Работая в режиме разметки, не спешите расставлять объекты и форматировать текст. Для начала следует настроить размеры страницы и ее полей.

    1. Выберите команду Файл > Параметры страницы .

    2. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги , которая показана на рис. 5.15.

    3. В списке Размер бумаги выберите тот размер листа, на котором должен печататься документ.

    4. Чтобы задать нестандартный размер, выберите пункт Другой и введите ширину и высоту страницы в счетчики Ширина и Высота .

    Рис. 5.15. Параметры страницы

    5. После настройки размеров страницы следует указать размеры отступов и выбрать вариант вывода текста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля , которая показана на рис. 5.16.

    6. В счетчики Верхнее , Нижнее , Левое и Правое введите ширину полей страницы.

    7. С помощью переключателя Ориентация окна диалога параметров страницы выберите книжное или альбомное расположение страницы относительно текста.

    Рис. 5.16. Настройка полей

    8. Если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны между собой, то в раскрывающемся списке Несколько страниц выберите Зеркальные поля . Это обеспечит правильную расстановку полей. При выборе 2 страницы на листе на одном листе бумаги будут размещены две страницы. Поле Образец отображает текущую раскладку страниц и позволяет визуально проконтролировать введенные параметры.

    Примечание В верхнем и нижнем поле страницы расположены верхний и нижний колонтитулы, в которых размещаются, например, номера страниц или названия текущих разделов документа. Если вы пользуетесь колонтитулами, не делайте верхнее и нижнее поля слишком узкими.

    9. Раскройте вкладку Источник бумаги . В разделе Различать колонтитулы с помощью соответствующих счетчиков настройте расстояния от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.

    10. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога параметров страницы.

    11. Поля можно настроить и с помощью линеек. Чтобы увеличить ширину левого поля, поместите указатель мыши на границу серой и белой областей горизонтальной линейки (см. рис. 5.14), нажмите кнопку мыши и перетаскивайте границу поля. Аналогично настраиваются и остальные три поля страницы.

    12. В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц . Откроется окно диалога, показанное на рис. 5.17.

    Рис. 5.17. Добавление нумерации страниц

    13. С помощью раскрывающегося списка Положение укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.

    14. Чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, сбросьте флажок Номер на первой странице .

    15. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат и настройте параметры окна диалога Формат номера .

    16. Щелчками на кнопках OK закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа. При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а также перемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.

    17. Чтобы изменить шрифт номеров страниц и добавить в колонтитулы другую информацию, выберите команду Вид > Колонтитулы . Текст документа станет блеклым, а колонтитулы будут выделены пунктирными прямоугольниками, как показано на рис. 5.18. Кроме того, появится панель инструментов Колонтитулы .

    18. С помощью полосы прокрутки найдите любой прямоугольник с надписью Верхний колонтитул .



    СХОЖИЕ СТАТЬИ