В Windows предусмотрена встроенная функция сжатия файлов. Сжатые файлы занимают меньше места на жестком диске, кроме того, их можно перенести на другой компьютер или на другой раздел жесткого диска быстрее, чем несжатые файлы. Также сжатые файлы более удобны для отправки по электронной почте. Для того чтобы выполнить сжатие файла или папки встроенными средствами Windows, необходимо выполнить всего несколько простых операций.

Инструкция

Найдите файл или папку, которую требуется сжать. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, выберите пункт Отправить, а затем – пункт Сжатая ZIP-папка.

После выполнения этой команды в том же каталоге, в котором располагались исходные файлы или папки, появится сжатая папка. Если потребуется добавить новый файл или папку в существующую сжатую папку, следует просто перетащить их в эту сжатую папку.

Для извлечения одного файла или папки из сжатой папки необходимо дважды щелкнуть по ней, чтобы открыть ее. После этого перетащите необходимые файлы или папки из сжатой папки в новое расположение. Для извлечения всего содержимого сжатой папки щелкните по папке правой кнопкой мыши, после чего выберите команду Извлечь все.

Коэффициент сжатия (то есть отношение объема, занимаемого файлами на жестком диске до архивации к объему, занимаемому архивом) зависит от типа файлов и используемого архиватора. Лучше всего сжимаются текстовые файлы, в то время как сжатие видео- или аудиофайлов, а также изображений не приводит к выигрышу в занимаемом месте, так как почти все распространенные мультимедийные форматы, включая JPEG, MP3 или MPEG уже изначально предусматривают сжатие их содержимого с большим коэффициентом.

Для архивов, созданных с помощью встроенного в Windows архиватора коэффициент сжатия, как правило, не превышает 1,3 - 1,4. Использование сторонних архиваторов - платных (WinRar или ALZip) или бесплатных (7-Zip, FreeArc) – позволяет создавать архивы с более высокой степенью сжатия (вплоть до 3 - 5). Чем выше коэффициент сжатия, тем больше времени архиватору требуется для сжатия файлов и, впоследствии, их распаковки.

Архиваторы позволяют создавать архивы с особыми свойствами – к примеру, защищенные паролем или разделенные на части (тома), не превышающие заданный пользователем размер. Также с их помощью можно создавать самораспаковывающиеся архивы, которые имеют расширение.exe и могут быть распакованы даже на компьютере, на котором не установлен соответствующий архиватор. Создание подобных архивов стандартными средствами Windows невозможно.

Совет добавлен 21 августа 2014 Совет 2: Как сжать файл Нередко происходит ситуация, когда фото, видеофайлы и текстовые документы на жестком диске ПК занимают слишком много места, возникает необходимость сохранить данные на носителе или требуется отправить по электронной почте файл большого размера. В таких случаях приходится файл сжать для экономии места. Сжатый файл занимает значительно меньше места на электронном носителе и быстрее передается по e-mail.
Какими программами архивации воспользоваться

Наиболее популярными программами для сжатия файлов считаются WinRAR, 7-Zip, WinZip. Они различаются своими характеристиками, степенью и скоростью сжатия файлов, количеством поддерживаемых форматов. Наибольшую степень сжатия предоставляет архиватор 7-Zip, а по количеству поддерживаемых форматов для архивации более распространен WinRAR. Эта программа имеет понятный интерфейс и большое количество полезных опций.

Найти программы-архиваторы можно в свободном доступе в интернете, а также в нтернет-магазинах (в разных версиях). После загрузки файла программы понадобится его установить на свой ПК. В некоторых случаях требуется зарегистрировать свою копию программы, нажав на соответствующую кнопку.

Как сжать файл

Коэффициент сжатия файлов можно установить в настройках архиватора. Минимальный размер сжатия равен 1,3-1,4, он доступен для стандартного архиватора Windows. Для сжатия файла с коэффициентом 4-5 потребуется воспользоваться одним из многочисленных сторонних архиваторов. Не стоит забывать о том, что при сильном сжатии файлов увеличится время обработки файлов, а для их последующего восстановления нужно добавить в настройки функцию самораспаковывания, можно добавить пароль и т.п. Эти опции доступны не для всех стандартных архиваторов, а лишь для программ, распространяющихся платно.

Больше всего экономии достигается при архивации текстовых файлов, а фото и картинки в форматах TIF,BMP, JPG или JPEG большой экономии места не дадут. Если нужно поместить в архив очень большой видеофайл, можно разбить его на отдельные части – тома, которые будут соответствовать заданным размерам. Если есть возможность сравнить степень сжатия файлов в разных архивных программах, нужно сделать это, тогда будет ясно, какой программой лучше воспользоваться.

Для того, чтобы поместить в архив документы, нужно щелчком правой кнопки мыши по нужной папке вызвать контекстное меню и выбрать «Добавить в архив».

После этого возникнет возможность настроить нужные параметры архивации: выбрать нужный формат архива, метод обновления, сжатия, возможность разделять на тома, протестировать архив после сжатия и т.д. Нужно выбрать в поле «Разделить на тома» и установить верхний предел каждой части архива (тома).

Если возникла необходимость восстановить файлы из архива, действия должны быть аналогичными: правой кнопкой мыши по нужному архиву вызывается контекстное меню и выбираются нужные параметры: имя папки, настройки распаковки архива.

Видео по теме Как сжать файл - версия для печати

class="eliadunit">

Часто в повседневной жизни возникает необходимость в сжатии файлов для удобства их хранения, записи на носители и оперативного обмена через социальные сети, электронной почте , файлообменники и другие сервисы в глобальной сети Интернет. Однако не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию. Лучше всего сжимаются файлы текстового формата (txt, doc). Файлы архивов (rar, zip, 7z, lha, tar, gz, jar и т.п.), видео (avi, mpeg, wmv, flv), музыки (mp3, wma, aac) и изображений (jpeg, jpg, gif, png) незначительно уменьшаются в размере, поскольку изначально являются файлами сжатых форматов. Сюда же относятся и файлы Microsoft Office с расширениями docx, xlsx.

Сжатием (уменьшением размера) файлов занимаются специализированные программы-архиваторы, наиболее известные из которых WinRAR, 7zip и WinZip. О том, как максимально сжать файл в архиваторе WinRAR мы и поговорим.

Для начала упаковки файлов в архив необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен архиватор WinRAR . Для начала операции сжатия (архивации) необходимо выделить файлы, которые вы собираетесь сжимать. Затем щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной области, вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку «Добавить в архив…».

В появившемся рабочем окне «Имя и параметры архива» на вкладке «Общие» задаем имя будущего архива, а также выбираем формат и метод сжатия. Из форматов советуем выбирать общедоступный формат ZIP, поскольку некоторые операционные системы с трудом читают формат RAR. В выпадающем меню «Метод сжатия» выбираем соответственно «Максимальный». Нажимаем кнопку ОК.

class="eliadunit">

Для того чтобы установить свои собственные значения параметров сжатия для формата RAR, перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS». В новом диалоговом окне вы можете выбрать особые параметры для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и т.д.

Для добавления нового файла в уже имеющийся архив с максимальным сжатием необходимо открыть этот архив и выбрать в меню «Команды» строку «Добавить файл в архив»; ещё проще можно перетащить нужный файл в окно программы. После этого автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Вам осталось установить для нового файла метод сжатия «Максимальный» и нажать на кнопку ОК.

Думаю прочтение статьи пошло Вам на пользу. Теперь вопросы о максимальном сжатии в WinRar ушли в прошлое, а если и возникнут или забудутся, то в восстановлении компьютерных знаний поможет наш сайт сайт !

Пожалуй, каждый Интернет-пользователь хоть раз сталкивался с необходимостью отправки файла, вес которого значительно превышает размеры, допустимые при пересылке. И уж, во всяком случае, у каждого возникала необходимость отправить несколько файлов разом. Задача вдвойне усложняется в случае, если они большого размера.

На самом деле, ничего сложного нет. Достаточно лишь знать, как сжать файл. В первую очередь выясним, что под этим подразумевается.

Сжатие файлов - это процесс уменьшения повторяемых символов или оптимизации последовательности байтов, вследствие чего исходный документ получается меньших размеров. Такой процесс носит название архивирование, или создание архива.

С тем, чтобы добиться такого эффекта, потребуется обзавестись специальными программами. Например, для создания файла формата ZIP, достаточно установить на компьютере Windows любой версии. Программа-архиватор в нем носит встроенный характер. Также для открытия (и сжатия) файлов типа RAR подойдет программа Winrar. И, несмотря на то, что принцип их работы схож, большей популярностью пользуется последняя. Ее и изучим подробнее.

Итак, перед тем, как сжать файл любого вида и формата, качаем на просторах Интернета Winrar. Существуя длительное время на рынке, она не имеет аналогов, и, что самое приятное, является условно-бесплатной. Функционал этой программы и перечень поддерживаемых форматов постоянно пополняется, что не может не радовать простого пользователя. А существование так называемого "бесплатного пробного периода" (который плавно перетекает в период постоянного пользования) эту радость удваивает. Когда программа скачана и установлена, выбираем файл или список таковых, которые хотим заархивировать. После кликаем на него правой кнопкой мыши и в видим, что Winrar добавил в него некоторые свои функции. Среди них:

• добавить в архив;
• добавить в архив <имя объекта>;
• добавить в архив и отправить по Е-мэйл;
• добавить в архив <имя объекта> и отправить по Е-мэйл.

Под первым и третьим пунктом подразумевается возможность как сжать файл в единственном экземпляре, так и добавить еще несколько к архиву. В этом случае вы можете руководить процессом, то есть выбрать имя документа, степень и формат сжатия, а также выполнить некоторые действия с исходным материалом. Во втором и четвертом пунктах - сжать конкретный, выбранный вами файл, никаких манипуляций с вашей стороны не предполагается, программа все сделает сама в

Давайте на примере более подробно рассмотрим, как сжать PDF-файл. Поскольку этот формат предназначен, в первую очередь, для размещения полиграфической продукции, то есть журналов, книг и прочего в их первозданном виде, со всеми картинками, его "вес" нередко достаточно велик, поэтому его уменьшают путем архивации или сжатия. Процесс при этом не наносит урон качеству, то есть все картинки, да и сам текст, никак не изменятся после сжатия. После того, как файл обработан и отправлен адресату (если это являлось конечной целью), его следует распаковать той же программой. То есть у адресата также должен быть установлен Winrar. Распаковав документ, вы можете легко убедиться, что потери в качестве не было.

Перед тем, как сжать файл, имейте в виду: нужно чем-то жертвовать. А именно: желая сохранить прежнее качество, вы добьетесь сжатия всего на несколько мегабайт, в зависимости от размера исходного. То есть файл весом 20 мб может быть сжат до 17-18 без изменений в качестве. Если же уровень качества файла при последующем его извлечении из архива не представляет важности, можно будет использовать функцию "максимального сжатия". Файл станет гораздо меньше, чем исходник, но качество, что логично, пострадает.

Нередко сайт предлагает сжать файлы (в том числе PDF) в режиме онлайн и абсолютно бесплатно, но куда удобнее иметь соответствующую программу под рукой.

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

• Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

• Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:

• Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

• Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:

• Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

• После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

• Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
• Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
• Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

• И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

• Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.

• Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

• Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

И теперь нужно запаковать файлы в архив. Рассмотрим как это сделать.

Допустим у нас есть папка с файлами, которую нужно заархивировать.

Нажмите на скриншот, чтобы увеличить его.

Самый просто способ сделать из папки архив - кликнуть по ней правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Добавить в архив “NatGeo.rar”». То есть выбрать второй пункт в контекстном меню. В вашем случае в этом пункте будет значиться название вашей папки.

Таким же образом можно добавить в архив и отдельный файл. То есть кликнуть по файлу и создать из него архив. При этом, перед созданием архива, он будет помещен в папку с одноименным названием.

Рассмотрим другой вариант. На этот раз выберем первый пункт контекстного меню «Добавить в архив…». Перед нами откроется окно настроек архива.

Здесь мы можем выбрать формат архива, метод сжатия, размер словаря, а также разбить большой архив на взаимозависимые части (чтобы переносить их на разных носителях). Кроме того, мы можем установить пароль на архив. Всё это находится на вкладке «Общие». На других вкладках есть более углубленные настройки, которыми могут пользоваться опытные пользователи.

Процесс создания архива.

Два других пункта отвечают за те же действия, но после создания архива отправляют его по электронной почте. Для отправки по email у вас в системе должен быть установлен клиент электронной почты.