Работу с компьютером невозможно представить без текстового редактора, а самым лучшим и популярным из них по праву считается Microsoft Word. Ведь разработчики сумели включить в простую программу столько полезных функций. Графический редактор, конструкторы диаграмм, рисование таблиц и многие другие. Но разобраться во всех этих меню, кнопках и других сервисах нелегко, и постоянно возникают вопросы, например, по поводу нумерации страниц. Именно о решении данной задачи сейчас мы и поговорим.
Сначала давайте рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word 2003. Ведь версия остается наиболее популярной среди начинающих пользователей ПК или владельцев старых компьютеров. После того как вы открыли нужный документ, нажмите на кнопку «Вставка» на панели управления. Далее вам откроется выпадающее меню – выбираете пункт «Номера страниц». У вас появится маленькое окно, где вы должны указать два параметра: положение (где будет размещён номер – вверху или внизу) и выравнивание (справа или слева, снаружи или внутри от положения центра). Также если нажать клавишу «Формат», в левом нижнем углу вы сможете выбрать тип нумерации станиц – буквенный или цифровой. Интерфейс более поздней сборки Word 2007 кардинально отличается от предыдущей, а все доступные функции размещены в нескольких вкладках, что достаточно удобно и облегчает поиск нужных опций. Чтобы пронумеровать страницы, для начала перейдите во вкладку «Вставка». Тут выберите строку «Номер страницы», у вас откроется подменю, в котором можно указать расположение самой цифры на странице (вверху, внизу или по бокам). Здесь также есть кнопка «Формат», нажав на которую вы сможете определить тип нумерации (опять-таки, буквы или цифры) и страницу, с которой начнется нумерация. Чтобы это сделать, поставьте маркер в пункте «Начать с: » и выберите, с какого номера начнется заполнение документа.
Надеемся, в данной статье мы смогли ответить на все вопросы, которые касаются нумерации страниц в Word, и вы теперь правильно оформите документ.
В процессе создания текстовых файлов приходится сталкиваться с такими задачами, с которыми, как кажется порою, не в силах справится даже самая многофункциональная программа для работы с текстами в мире. Например, в процессе верстки брошюр или книг нумерацию страниц в них по всем существующим стандартам следует начинать только лишь с третьей страницы. Но даже с подобной задачей легко справляется текстовый редактор Word компании Microsoft, разумеется, при условии, что вы знаете как это сделать.
Но знать мало, нужно еще и помнить весь алгоритм действий. А так как с подобной задачей приходится сталкиваться не так уж и часто, то нумерация, начиная с любой страницы в документе, отличной от первой, превращается в задачу, решение которой приходится искать в интернете. Именно для таких случаев и была подготовлена данная статья.
Как начать нумерацию с 3 страницы в Ворде
Общий смысл заключается в том, чтобы специальными разделителями исключить первые две страницы из сквозной нумерации, а затем пронумеровать оставшиеся страницы до конца документа. На практике это реализуется следующим образом.
- Откройте текстовый документ, если у вас он еще не был открыт до этого.
- Установите курсор в последнюю строку первой страницы.
- Перейдите в группу Разметка страницы
основного меню программы, нажмите в ней на инструмент под названием Разрывы
и из появившегося списка вариантов выберите Следующая страница
.
Сложно сказать, почему здесь это действие названо разрывом страницы, так как по сути это разрыв раздела. Скорее всего это неточность перевода. - Аналогичное действие выполните для второй страницы.
- Если все сделано правильно, то в конце первой и второй страниц у вас должны появится непечатаемые символы Разрыв раздела
. Можете проверить их наличие включив отображение скрытых знаков форматирования в главном меню кнопкой с символом ¶. Выглядеть он будет следующим образом.
Если он установлен в конце строки, то вы можете видеть его не полностью, а лишь частично в виде одного или нескольких двоеточий. - После того как первые страницы стали принадлежать обособленным разделам, можно приступать к нумерации страниц. Для этого установите курсор на третью страницу, перейдите в группу Вставка
, нажмите кнопку Номера страниц
и выберите нужное расположение номеров на странице. Допустим, это будет Внизу страницы
.
- Так как нумерация должна начинаться с номера 3, то вызовите окно настроек формата номеров страниц перейдя по пути Вставка -> Номера страниц -> Формат номеров страниц
и в открывшемся окне установите нумерацию страниц с номера 3.
- Теперь остается только убрать номера на первых двух страницах. Для этого дважды кликните мышкой по колонтитулу на первой странице. В результате у вас должен активироваться конструктор работы с колонтитулами. Если активировался, то установите галочку на пункте Особый колонтитул для первой страницы
. После этого колонтитул на первой странице должен исчезнуть.
- Выполните аналогичное действие для второй страницы.
- Сохраните изменения в документе.
Правильная нумерация страниц позволит не запутаться в последовательности листов вашего документа при печати. Средства Word позволяют сделать различные типы пагинации, например, можно отразить не просто последовательность страниц, но и добавить имя автора, название документа и даже номер главы.
Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.
Для этого в ленточном меню надо:
Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».
Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».
Шаг 3 . В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:
На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.
По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.
Настройка отдельных параметров
Специальное обозначение первой страницы
Но в некоторых случаях требуется специальный дизайн. Например, при сдаче научных работ на первой странице не должен отображаться номер. Чтобы задать особый колонтитул для титульной страницы, необходимо:
Продолженная нумерация
В некоторых ситуациях требуется продолжить страниц с определенного значения. Например, когда первая часть статьи, книги или научной работы находится в другом документе.
Это действие также производится через меню «Конструктор». Необходимо:
Таким способом вы можете создать сложную пагинацию, задав, например, в одном месте нумерацию с 10-й страницы, а в другом – с 50-й. Это бывает полезным при совместной подготовке одного документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
В некоторых ситуациях требуется задать разный внешний вид нумерации для расположенных рядом страниц. По умолчанию встроен функционал зеркального отображения нумерации, когда цифры находятся на противоположных углах страницы или, напротив, рядом.
Но если нужен какой-нибудь изыск, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных – вверху, можно применить соответствующий пункт в меню «Конструктор».
Настройка разных видов колонтитулов производится вручную. Помимо отображения нумерации, можно настроить показ различных дополнительных элементов, например, имени автора на четной странице и названия произведения – на нечетной.
Включение дополнительных элементов
После того, как нумерация будет настроена, в колонтитул можно вписывать различные дополнительные элементы. Например, можно вручную прописать перед цифрой: «Страница №». Теперь эта фраза будет дублироваться на каждой странице, а номер будет изменяться в зависимости от настроек пагинации.
Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.
Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:
- имя автора или руководителя;
- наименование документа;
- путь к документу на вашем жестком диске;
- название организации, адрес, телефон, факс;
- ключевые слова и т.д.
Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.
Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.
Также можно добавить в колонтитул:
- гиперссылки;
- рисунки и иллюстрации;
- автоматический текст.
Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.
Визуальная настройка нумерации
Настройки внешнего вида нумерации представлены по умолчанию: шрифт Calibri и кегль 11. Естественно, такие настройки могут не соответствовать корпоративному стилю или требованиям к оформлению научной работы. Из меню «Конструктор» настроить дизайн пагинации нельзя. Для этого нужно переключиться на вкладку «Главная» и произвести необходимые изменения во внешнем виде оттуда.
Вы сможете изменить:
- позицию номера (справа, слева, по центру, с отступом);
- размер шрифта (кегль);
- сам шрифт;
- цвет букв;
- жирность / наклонность / подчеркивание и т.д.
Словом, можно производить стандартные манипуляции, которые можно совершать с текстом. Также допускается применять экспресс-стили для автоматического форматирования.
Внимание! Нельзя закрывать меню «Конструктор» (нажимать на большую красную кнопку с крестиком) – в таком случае вас перенесет в тело документа, и колонтитул редактировать вы не сможете. Если это произошло, дважды кликните на номере страницы – вернетесь в нужное меню.
Заключение
Таким образом, настроить нумерацию страниц в Word несложно. Вы можете воспользоваться как готовыми шаблонами, встроенными в стандартный пакет, так и расширенными, скачанными с сайта Microsoft. В то же время через меню «Конструктор» и «Главное» вы можете изменять содержимое колонтитула: настраивать точную пагинацию, менять дизайн навигации, добавлять необходимые элементы.
Видео — Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013
Основной проблемой при оформлении реферата, курсовой или дипломной работы считается нумерация. Ученики и студенты тратят огромное количество нервов и своего времени, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде. Да, никто и не спорит, что это не так просто, но и тратить часы напролёт тоже не выход. Для того чтобы, разобраться и понять уже наконец-то, как делается нумерация страниц, нужно набраться терпения и запастись 10 минутами. Вашему вниманию представлена статья, с помощью которой вы забудете о грядущей проблеме. И будем надеяться, что впредь на будущее в памяти отложится хотя бы один способ решения.
Автоматическая нумерация страниц
Чтобы пронумеровать весь документ, без исключения, следует выполнить следующие шаги. Открыть документ Microsoft Word, перейти во вкладку «Вставка».
Именно в данном разделе в текстовом редакторе, можно вставить что угодно, пусть то будет: рисунок, фигуры, диаграмма, дата и время, всевозможные надписи и целые формулы. В нашем случае, нужен подраздел «Колонтитулы». Именно он отвечает за расстановку нумерации по документу.
Выбрав все необходимые разделы, нужно кликнуть по пункту «Номер страницы». Из выпадающего списка возможного оформления нумеровки, следует выбрать более подходящее расположение цифр на странице.
Из представленных 4 видов нумерования, указать, к примеру «Вверху страницы».
Далее из всплывающего окна, кликнуть по нужному варианту: «По левому краю», «По центру» или «По правому краю». 
После выбранного варианта оформления нумерации, по документу автоматически будет добавлено нумерование от 1 до соответствующей последней страницы файла, к примеру, 65.
Оформление нумерации римскими цифрами или буквами
Не всегда пользователь прибегает к стандартному способу оформления нумерации обычными цифрами. Только вот найти функционал, который позволит проставить нумерацию римскими числами, получается не сразу, а порой и вовсе не помнится его местонахождение, так как не нуждаешься каждый день в данной опции. Ведь вручную расставлять номера страниц используя «Символы» очень нудно и долго, да и вряд ли кто-то станет таким заниматься.
Данный способ также считается сквозным. Когда вне зависимости от того, к какой части относится страница: введение, заключение, вывод, сноска, теоретическая или практическая часть. Нумеруется весь документ от первого и до последнего листа включительно. Благодаря, расширенным функциям текстового редактора Майкрософт Ворд, можно легко и быстро сделать нумерацию страниц в зависимости от требований пользователя.
Правильно нумеровать в виде букв или римских цифр помогут следующие действия.
