Информация, представленная в виде таблицы, воспринимается человеком быстрее, чем текст, а если эти же значения показать на диаграмме, то их еще с легкостью можно будет сравнить и проанализировать.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по таблице.

Для примера возьмем следующий диапазон. В ней отображено количество проданных товаров определенным сотрудником за определенный месяц. Выделяем все значения мышкой, вместе с названиями строк и столбцов.

Выбор подходящего вида

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выбираем нужный тип. Для данного примера построим гистограмму. Выбираем одну из предложенных гистограмм из списка и кликаем по ней.

Excel автоматически выдаст результат. Слева и снизу подписаны оси, справа – находится легенда.

Как с ней работать

На ленте появился новый раздел «Работа с диаграммами» с тремя вкладками.

На вкладке «Конструктор» можно «Изменить тип диаграммы» , поменять строку со столбцом, выбрать один из макетов или стилей.

На вкладке «Макет» можно дать для нее общее название ил и только для осей, отобразить легенду, сетку и включить подписи данных.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку, контур и эффект фигуры, стиль для текста.

Добавление новых данных

Теперь рассмотрим, как добавить в нее новые значения.

Если таблица создана вручную

Например, мы добавили в наш исходный диапазон информацию о продажах за «Июнь» . Выделяем весь столбец, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» , или нажимаем «Ctrl+C» .

Выделяем диаграмму и нажимаем «Ctrl+V» . Автоматически добавится новое поле в Легенду и данные на гистограмму.

Добавить их можно и другим способом. Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем из меню «Выбрать данные» .

В поле «Имя ряда» выделяем месяц, в поле «Значения» – столбец с информацией о продажах. Нажимаем «ОК» в этом окне и следующем. График обновится.

Если использовалась умная таблица

Если Вам часто приходится добавлять информацию в исходный диапазон, то лучше создайте «умную таблицу» в Excel. Для этого выделите все вместе с заголовками, на вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Форматировать как таблицу» . Из списка можете выбрать любой стиль.

Ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» и нажимаем «ОК» .

Выглядит она следующим образом. Расширять ее можно, потянув за правый нижний угол. Если потянуть в сторону – добавится новый месяц, потянув в низ – можно добавить нового сотрудника. Добавим новый месяц и заполним информацию о продажах.

На гистограмму, по ходу заполнения ячеек, добавляются новые прямоугольники. Таким образом, из обычной у нас получилась динамическая таблица в Excel – при ее изменении автоматически обновляется и диаграмма.

В примере была рассмотрена «Гистограмма» . По тому же принципу можно построить любую другую диаграмму.

Чтобы построить круговую, выберите соответствующий пункт в группе «Диаграммы» . Из таблицы данных выделите только сотрудников и продажи за Январь.

Линейчатая диаграмма строится точно также как и гистограмма.

Оценить статью:

Табличный процессор Майкрософт Эксель является универсальным средством для работы с таблицами. Сводные отчеты, прайсы, каталоги и многое другое с использованием функций для решения повседневных задач – все это Excel. Сухие цифры на экране – только значения и показатели, для наглядного отображения используются диаграммы.

Запустите нужный файл, книгу или лист Excel. Или создайте новый документ через меню правой кнопки мыши. После запуска откроется рабочее окно программы. В рабочем окне выделите область, из которой желаете построить диаграмму. Если нужно отображение подписей к значениям, тогда выделяется таблица полностью. Иначе только значения. Существует несколько типов диаграмм, определите для себя наиболее подходящее визуальное оформление:

• Гистограмма;
• График;
• Круговая;
• Линейчатая;
• С областями;
• Точечная;
• Биржевая;
• Поверхность;
• Лепестковая;
• Комбинированная.

Есть несколько способов для построения диаграммы. Рассмотрим простой. Перейдите на вкладку Вставить и нажмите на Рекомендуемые диаграммы. Отметьте Гистограмму с группировкой. Нажмите ОК. Выбирайте этот тип диаграммы, если необходимо сравнить несколько значений по категориям и если не важен перечень категорий. Постройте лепестковую диаграмму. Выделите необходимый интервал в таблице, закладка на ленте Вставка, Рекомендуемые диаграммы, Лепестковая диаграмма. Используется для отображения категорий по отношению к центральной точке. Эксель не всегда выстраивает диаграмму с первоначальной задумкой, вам нужно отредактировать входные данные диаграммы. На диаграмме кликните ПКМ и выберите пункт Выбрать данные… или на ленте инструментов, в закладке Конструктор, нажмите соответствующий значок. Если Excel неправильно определил исходные данные, в открывшимся окне отредактируйте необходимые значения. В пункте Диапазон данных для диаграммы можно изменить название ряда, выбрать другой диапазон значений. Нажмите справа на значок таблицы, отметьте правильный диапазон, протянув мышкой по таблице. Также при желании можно изменить значения рядов и строк. Для этого нажмите изменить, в появившемся окне пункт Элементы легенды (ряды) выделите нужный ряд потом Изменить. Путем выделения ячеек введите правильные показания. Изначально диаграмма создаётся со стандартными названиями. Изменить их можно, отредактировав легенду. Кликните по названию диаграммы и впишите правильное название. При нехватке места на текущем листе разместите диаграмму на отдельном, для этого щёлкните на диаграмме для активации закладки Конструктор. Нажмите Переместить диаграмму, в перемещении задайте название вашей диаграммы и обозначьте, что она будет находиться на отдельном листе. Нажмите ОК.

Иногда очень полезно проиллюстрировать сухие цифры докладов наглядным изображением. Или даже нарисовать такое изображение для себя, чтобы проще было разобраться в ситуации. Для подобных случаев в Excel 2013 предусмотрен механизм создания диаграмм. Диаграммы создаются по данным, введенным в таблицы на листах.

Инструменты для работы с диаграммами собраны в группе Диаграммы , расположенной на вкладке Вставка (щелкните мышью на названии вкладки Вставка , чтобы перейти на нее). этой группе приведены различные виды диаграмм. Если щелкать мышью на кнопках с названиями типов диаграмм, будут раскрываться меню, где можно выбрать конкретную модификацию диаграммы выбранного типа. Например, создадим объемную гистограмму для данных таблицы, представленной на рис. 4.1.

Предварительно нужно выделить данные, которые будут участвовать в построении гистограммы, вместе с их заголовками. На рис. 4.1 выделены восемь ячеек с числовыми данными и заголовки. Как показано на рис. 4.1, в группе Диаграммы щелкаем мышью на стрелке в правой части кнопки Гистограмма и в открывшемся при этом подменю выбираем один из вариантов раздела Объемная гистограмма . В результате на листе появится прямоугольная область с помещенной в нее диаграммой. Перетаскивая ее мышью, установите прямоугольную область там, где по вашей задумке должна располагаться диаграмма на листе (рис. 4.2).

Размеры области с диаграммой можно менять. По сторонам и углам рамки вокруг области диаграммы есть маркеры изменения размера. При наведении на них указателя мыши он принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель мыши, то размеры области с диаграммой изменятся.

В области диаграммы, кроме самой диаграммы, присутствуют надписи, поясняющие, какие именно данные обозначены тем или иным цветом или узором. Эти надписи называют легендой. Для отображения легенды тоже можно задавать различные параметры. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на легенде в области диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат легенды (рис. 4.3).

В результате в правой части окна Excel 2013 становятся доступными параметры легенды. Под словами Формат легенды находится раскрывающийся список категорий. Все варианты настройки выбранной категории доступны в правой части окна. Например, на рис. 4.4 показаны варианты настройки для категории Параметры легенды . С их помощью можно задать положение легенды относительно диаграммы.

Если вы щелкнете мышью на стрелке вниз справа от слов Параметры легенды , вы увидите весь список категорий. Для завершения работы с окном настройки легенды щелкните мышью на кнопке закрытия (в виде крестика) справа от слов Формат легенды .

Для некоторых видов диаграмм, например для гистограмм, можно настроить особенности отображения и размерность координатных осей. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на изображении любой оси диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат оси . В правой части окна Excel 2013 появится панель Формат оси , где собраны различные элементы управления для настройки по категориям.

Если вы решили, что выбрали неподходящий тип диаграммы, всегда можно изменить его. Для этого, если область диаграммы не выделена, щелкните мышью на диаграмме. После этого нужно щелкнуть мышью на кнопке Изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор . При этом откроется окно, где представлены на ваш выбор различные типы диаграмм.

После проведения расчетов в программе Эксель и оформления данных в виде таблиц иногда оказывается очень сложно проанализировать полученный результат. Чаще всего в таком случае необходимо построить график, чтобы увидеть общую тенденцию изменений. Эксель как раз предоставляет такую возможность, и далее мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel, используя данные из таблицы.

Для начала подготовим некоторые данные, например, изменение температуры в течение дня и попробуем построить диаграмму в Excel. Выделим нашу полученную таблицу и переходим на вкладку «Вставка», где в секторе «Диаграммы» выбираем необходимый нам вид графика. Сейчас мы будем строить гистограмму, поэтому нажимаем пункт «Гистограмма» и выбираем самый первый тип «Гистограмма с группировкой». Сразу же появляется результат на листе и если программе удалось правильно автоматически все определить, то мы получим то, что рассчитывали.

Эксель не всегда строит диаграмму правильно автоматически, и чтобы построить диаграмму в Excel в таком виде, как нам нужно, необходимо отредактировать полученную диаграмму. Нажимаем правой кнопкой мыши на диаграмму и выбираем в меню «Выбрать данные…», что позволит нам указать необходимые диапазоны ячеек. Появляется окошко «Выбор источника данных», в котором в левой части «Элементы легенды (ряды)» нажимаем «Изменить», и в новом окошке указываем необходимые диапазоны ячеек, просто выделяя их.

Также можно изменить подписи по горизонтальной оси.

Теперь рассмотрим вариант, когда необходимо построить диаграмму в Excel 2010, в которой будет объединено сразу несколько графиков. Продолжим наш предыдущий пример, к которому мы добавим изменение температуры еще за один день. Для этого дополним нашу таблицу и зайдем в редактирование графика, нажав «Выбрать данные…» после нажатия правой кнопкой мыши на графике. Также этот пункт можно найти в меню программы. Нажимаем на график, сделав его активным, после чего появляется новая закладка «Работа с диаграммами», в которой необходимо выбрать «Выбрать данные…». В появившемся окошке в графе «Элементы легенды (ряды)» нажимаем «Добавить». В следующем окошке «Изменение ряда» добавляем диапазоны необходимых ячеек.

<

Возможности построения графиков в Экселе довольно впечатляющие, и далее мы рассмотрим, как сделать график в Excel любой математической функции. Для примера возьмем функцию y=sin(x). Пишем формулу и составляем таблицу значений. Выделяем всю таблицу и выбираем вид графика, в котором все точки соединяются линией.

Автоматически сделать график в Экселе нам не удалось. Необходимо зайти в настройки и указать диапазоны ячеек вручную. В результате, чтобы созданный график в Экселе приобрел нормальный вид, пришлось удалить из данных столбец «X» и указать другие данные для горизонтального ряда.

Диаграммы и графики в MS Excel (входит в состав офисного пакета MS Office) служат для графического отображения данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм удобно наблюдать за динамикой изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных, представление графической зависимости одних величин от других.

Чтение и оценка большого количества данных, которые визуализированы с помощью графиков и диаграмм значительно упрощается. Эксель располагает эффективным многофункциональным инструментом для этой визуализации, благодаря которому можно построить диаграммы и графики разнообразных типов и назначений. Просто незаменим в аналитических исследованиях.

На рисунке видим стандартный график зависимости в Excel, на нём показаны и подписаны основные элементы.

На данный момент используются версии приложения 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процессы построения графиков и диаграмм в них имеют некоторые отличия, прежде всего в интерфейсе. Основные из них будут указываться ниже.

Как построить график в эксель

Excel поддерживает различные типы графиков для наиболее понятного и полного отображения информации. Графики строятся по точкам , которые соединяются отрезками. Чем больше точек, тем меньше искажений в графике, тем более плавно изменяется функция в динамике.

Чтобы создать график (как и диаграмму) в MS Excel нужно прежде всего ввести числовые данные на лист, на основании которых он будет построен. Обычно для графика достаточно двух столбцов , один из которых будет использоваться для оси X (аргумента), второй – для Y (функции) – это может быть выражено формулой или просто перечнем зависимых от аргумента данных.

Выделите диапазон данных. Затем, выбрав нужный тип графика на вкладке Вставка в группе Диаграммы – нажмите Вставить график (для просмотра динамики изменений данных). Если хотите построить график по точкам – следует взять Точечную диаграмму (если у Вас имеется 2 ряда данных, один из которых зависит от второго).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

График можно разместить, как на одном листе с данными, так и на отдельном.

Как построить диаграмму

Аналогично графикам, диаграммы строятся на основе данных в столбцах таблицы, но для некоторых видов (круговые, кольцевые, пузырьковые и др.) нужно, чтобы данные располагались определенным образом. Чтобы построить диаграмму нужно перейти во вкладку Диаграммы . Для примера рассмотрим, как сделать круговую .

Для такой диаграммы один столбец – это метки данных, второй – сам числовой ряд данных.

Выделите диапазон ячеек с метками и данными. Затем Вставка , нажать Диаграммы и выбрать соответствующий Вашим требованиям тип диаграммы (в нашем случае Круговая).

Автоматически создастся диаграмма, которую при необходимости Вы сможете изменить в свойствах по своему усмотрению. Изменить можно стиль, макет, подписи, оси, фон и множество других настроек.

Диаграммы кругового типа демонстрируют пропорции частей относительно чего-то целого и представляются в виде совокупности секторов, входящих в состав круга с отображением соответствующих значений. Это очень полезно, когда требуется сравнить некоторые данные по отношению к суммарному значению.

Строим синусойду

Предположим Вам нужно построить график функции представляющий собой синусоиду . Для этого потребуется ввести данные синусов углов.

Чтоб посчитать значения синусов, нужно в первую ячейку ряда данных Sin ввести формулу = SIN(РАДИАН(A3)), где A3 – соответствующий аргумент. После чего столбец растянуть за правый нижний угол. Получим искомый диапазон значений.

Далее строим график , нажимая Вставка , График , таким же образом как и до этого.

Как видим получившийся график не в достаточной мере похож на синусоиду. Для более красивой синусоидальной зависимости нужно ввести большее количество значений углов (аргументов) и чем больше, тем лучше.

Как добавить название к диаграмме

Если захотите изменить название, сделать его более понятным, или удалить его вовсе, то потребуется проделать следующие действия . В версии Excel 2003 нужно кликнуть в любом месте этой диаграммы, после чего увидите панель Работа с диаграммами , со вкладками Макет , Формат и Конструктор . В группе Макет/Подписи выберите Название диаграммы. Измените нужные Вам параметры.

Название можно связывать с какой-либо ячейкой таблицы, отметив ссылку на неё. Связанное значение названия автоматически изменяется при его изменении в таблице.

Как настроить оси и добавить названия

Помимо остальных функция у Вас есть возможность настраивать оси – масштаб, промежутки между категориями и значениями. Можно добавить деления на оси и указать значения расстояний между ними, добавить и отформатировать названия осей, настроить отображение или скрыть сетку.

Что касается настроек названия, подписей, осей и прочих в Office 2013 , то там это сделать еще проще и удобнее: достаточно пары кликов по изменяемым визуальным компонентам и использования привязанного к ним контекстного меню.

Добавляем или изменяем легенду

Благодаря легенде на графике определяется принадлежность параметра к тому или иному столбцу.

В диаграммах эксель имеется опция настройки легенды – изменения месторасположения, отобразить её или скрыть.

Перейдите во вкладку Конструктор/Выбрать данные для версии 2003 или в контекстном меню Выбрать данные для версии 2013.

Откроется окно выбора источника данных, в котором можно изменить диапазон используемых данных, изменить подписи осей, и элементов легенды (ряды), параметры для каждого ряда в отдельности.

Как видим для построения функции в экселе обязательно наличие двух факторов – табличная и графическая части. Приложение MS Excel офисного пакета обладает прекрасным элементом визуального представления табличных данных в виде графиков и диаграмм, который можно успешно использовать для множества задач.