Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа. Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.
В этой статье мы и рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде , чтобы Ваш текст соответствовал правилам оформления, которые устанавливаются для документа.
Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы» . В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.
Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы» .
Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка» .
Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны. Нам нужны те, которые находятся слева.
Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки. А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.
Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A» , и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.
Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.
Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.
Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы» , в поле «первая строка» выберите из выпадающего списка «Отступ» . Дальше, в поле «на:» укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК» .
Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде , откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац» . Нажмите «ОК» .
Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.
Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.
Оценить статью:Артем Остапов
Вступление
В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.
Формат абзаца
Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу "Enter", вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.
Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:
- расстояние справа или слева от абзаца;
- междустрочный интервал абзаца;
- выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
- отступ или выступ первой строки абзаца;
- интервал перед абзацем и после него;
- разбивка абзаца на страницы.
В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
2 способ:
Используйте комбинации клавиш:
Выравнивание строк абзаца
По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
1 способ:
Перейдите на вкладку "Главная", а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
В группе "Абзац" щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:
- "По левому краю" - выравнивание строк абзаца по левому краю;
- "По центру" - выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
- "По правому краю" - выравнивание строк абзаца по правому краю;
- "По ширине" - выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально "растянется" (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.
2 способ:
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания "быстрых" клавиш:
Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца
Отступ первой строки абзаца
Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как "опытные секретари-референты" и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу
Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне "Абзац"). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера "на глаз". Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.
Визуальная настройка отступа первой строки
Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке подведите курсор к значку "Отступ первой строки";
- Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.
2 способ:
- Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка "Отступ первой строки";
- Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.
Точная настройка отступа первой строки
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
- В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт "Абзац" (вы перейдете в окно "Абзац");
- На вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).
2 способ:
- В окне открытого документа перейдите к вкладке "Главная";
- Выделите нужные абзацы;
- Далее в окне "Абзац" действуйте так же, как и в первом случае.
Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно "Абзац"
Настройка выступа первой строки
В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.
Для создания выступа сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок "Выступ";
- Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.
Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции
2 способ:
- В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
- В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
- В окне "Абзац" на вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" выберите значение "Выступ";
- Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.
Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца
Быстрая настройка отступа слева для абзаца
Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, "на лету" менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
- В группе "Абзац", щелкайте по кнопкам "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ" Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.
Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном "Абзац" и в поле "Первая строка" выберите "Нет" или в поле "На" проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.
2 способ:
- Выделите необходимые абзацы;
- На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок "Отступ слева" и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.
Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- На вкладке "Главная", в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Уменьшить отступ".
2 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ слева";
- Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.
Быстрая настройка отступа справа
Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.
Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку "Отступ справа";
- Перетащите его в нужную позицию на линейке.
Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ справа";
- Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.
Точная настройка отступа абзаца
По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
- На вкладке "Отступы и интервалы" окна "Абзац" в группе "Отступ", в пунктах "Справа" и "Слева" задайте нужное значение.
2 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Абзац" в строках "Отступ слева" и "Отступ справа", задайте нужное значение.
Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом "по умолчанию" в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
- В контекстном меню выберите пункт "Абзац";
- В окне "Абзац", вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в графе "Междустрочный" выберите из списка нужный:
- "Одинарный" - интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
- "1,5 строки" - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
- "Двойной" - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
- "Минимум" - интервал не меньше заданного в пунктах размера;
- "Точно" - интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
- "Множитель" - множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).
2 способ:
- В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Междустрочный интервал" (вы перейдете в окно "Абзац" на вкладку "Отступы и интервалы");.
- В группе "Интервал" в поле значение, введите нужную величину и щелкните "ОК".
3 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
- Ctrl+1 - одинарный интервал;
- Ctrl+5 - полуторный интервал;
- Ctrl+2 - двойной интервал.
Настройка интервала между абзацами
В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- В окне "Абзац" вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в пунктах "Перед" (сверху абзаца) и "После" (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.
2 способ:
- Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке "Разметка страницы";
- В группе "Абзац" в графе "Интервал" задайте нужное значение;
Рисунок 6 - Междустрочный интервал
Разбивка абзацев по страницам
При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:
- Выделите необходимые абзацы;
- Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт "Абзац";
- В окне "Абзац" перейдите на вкладку "Положение на странице";
- В группе "Разбивка на страницы" выберите нужные пункты:
- "Запрет висячих строк" - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
- "Не отрывать от следующего" - запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
- "Не разрывать абзац" - запрет разделения абзаца на две страницы;
- "С новой страницы" - вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).
Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки "Положение на странице"
Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:
- Поставьте курсор на нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш
Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.
Сортировка абзацев
Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку "Главная" и выделите нужные абзацы;
- В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Сортировка" и в окне "Сортировка текста" в графе "Сначала по" выберите значение "Абзацам";
- В графе "Тип" выбираем значение "Текст", "Число" или "Дата", в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
- Задайте направление сортировки - "По возрастанию" (от меньшего к большему), или "По убыванию" (от большего к меньшему);
- Щелкните "ОК".
Рисунок 8 - Сортировка абзацев
Выделение абзацев с одинаковым форматированием
Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от "Aston Martin" и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац - все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).
Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:
- Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт "Стили";
- Во всплывающем меню "Стили" щелкните по пункту "Выделить текст, имеющий такой же формат".
Отмена форматирования в абзаце
Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:
- Выделите нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш
Настройка стиля абзацев по умолчанию
Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль "Обычный"), сделайте следующее:
- Щелкните вкладку "Файл", затем "Параметры Word", "Дополнительно";
- В группе "Параметры правки" в пункте "Стиль абзаца по умолчанию" выберите нужный стиль;
- Щелкните кнопку "ОК".
Рисунок 9 Установка стиля абзаца
Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.
Заключение
Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает "удобочитаемость" документа.
Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.
После того, как Вы напечатали в Ворде все необходимое, или Вам дали уже набранный документ, можно переходить к редактированию и форматированию готового текста в Word . И одним из пунктов, которые Вам предстоит сделать – это настроить отступы для строк в документе.
В этой статье мы разберемся, как сделать отступ для всего абзаца, только для первой строки и выступы для текста.
С помощью линейки
Для всего абзаца
Начнем с первого вопроса. Отодвинуть напечатанное от установленных границ полей можно с правой и с левой стороны. Сделать это можно, используя специальные маркеры на верхней линейке документа. Если у Вас она не отображается, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» , поставьте галочку в поле «Линейка» .
С правой стороны находится всего один маркер. Чтобы отступить от поля, кликните по напечатанному левой кнопкой мыши и перетащите маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки равна 0.25 см.
Если Вы ничего не выделяли, то отступ будет сделан для той части, в которой установлен курсор. Если нужно сделать одинаковое расстояние от поля для всего напечатанного, выделите все, нажав комбинацию «Ctrl+A» , и перетащите маркер. Чтобы сделать отступ для разных частей, выделяйте их и перетаскивайте маркер.
С левой стороны на линейке есть три маркера. Для того чтобы отступить слева для одной выбранной части, поставьте там курсив, кликните левой кнопкой мыши по нижнему маркеру, он имеет вид прямоугольника, и перетащите его на нужное расстояние на линейке.
При этом выделяйте весь текст или отдельные абзацы.
Для первой строки
Если Вам нужно отступить только для первого рядка, его еще называют красная строка в Ворде, то на линейке с правой стороны, перетащите верхний маркер на нужное расстояние. Учитывая, что цена деления 0.25 см, в примере мы сделали отступ равный 1.25 см.
Прочесть подробную статью про абзацы в Ворде , Вы сможете, перейдя по ссылке.
Выступ для текста
С помощью последнего маркера, можно сделать выступ для текста. Кликните по нему левой кнопкой мыши и установите его на нужное расстояние на линейке. При этом весь текст, за исключением первой строки, сдвинется на указанное значение.
Используя диалоговое окно
Все то, что мы рассмотрели выше, можно сделать и другим способом. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.
Откроется диалоговое окно с соответствующим названием. В подходящих полях в нем можно задать точные значения для отступов. При этом внизу, в области «Образец» , можно на примере посмотреть, как все изменится.
Установить его для всего абзаца можно, указав значения в полях «Слева» , «Справа» . Абзацный отступ устанавливается в поле «первая строка» – «Отступ» , там же устанавливается и «Выступ» для текста в абзаце. Когда выберите нужные значения, нажмите «ОК» .
Если Вас интересует, как делаются или убираются интервалы между абзацами в Ворде , прочтите статью, перейдя по ссылке.
Думаю, теперь у Вас точно получится сделать отступы и выступы в тексте для всего абзаца или только для первой строки в Ворде.
Оценить статью:В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.
Формат абзаца
Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.
Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:
- расстояние справа или слева от абзаца;
- междустрочный интервал абзаца;
- выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
- отступ или выступ первой строки абзаца;
- интервал перед абзацем и после него;
- разбивка абзаца на страницы.
В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
1 способ :
- Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
2 способ :
Используйте комбинации клавиш:
Выравнивание строк абзаца
По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
1 способ :
Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:
- «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
- «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
- «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
- «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.
2 способ :
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:
Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца
Отступ первой строки абзаца
Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу
Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.
Визуальная настройка отступа первой строки
Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:
1 способ :
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
- Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.
2 способ :
- Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;
- Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.
Точная настройка отступа первой строки
1 способ :
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
- В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
- На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).
2 способ :
- В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;
- Выделите нужные абзацы;
- Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.
Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно «Абзац»
Настройка выступа первой строки
В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.
Для создания выступа сделайте следующее:
1 способ :
- Выделите нужные абзацы;
- Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;
- Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.
Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции
2 способ:
- В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
- В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
- Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.
Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца
Быстрая настройка отступа слева для абзаца
Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
- В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.
Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.
2 способ:
- Выделите необходимые абзацы;
- На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.
Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».
2 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
- Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.
Быстрая настройка отступа справа
Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.
Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
- Перетащите его в нужную позицию на линейке.
Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:
- Выделите нужные абзацы;
- На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
- Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.
Точная настройка отступа абзаца
По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
- На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.
2 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.
Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:
1 способ:
- Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
- В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
- В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:
- «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
- «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
- «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
- «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
- «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
- «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).
2 способ:
- В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
- В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК».
3 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
- Ctrl+1 – одинарный интервал;
- Ctrl+5 – полуторный интервал;
- Ctrl+2 – двойной интервал.
Настройка интервала между абзацами
В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши
1 способ:
- Выделите нужные абзацы;
- В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.
2 способ:
- Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
- В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;
Рисунок 6 - Междустрочный интервал
Разбивка абзацев по страницам
При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:
- Выделите необходимые абзацы;
- Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
- В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
- В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:
- «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
- «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
- «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
- «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).
Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки «Положение на странице»
Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:
- Поставьте курсор на нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш
Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.
Сортировка абзацев
Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;
- В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;
- В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
- Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);
- Щелкните «ОК».
Рисунок 8 - Сортировка абзацев
Выделение абзацев с одинаковым форматированием
Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).
Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:
- Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
- Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».
Отмена форматирования в абзаце
Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:
- Выделите нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш
Настройка стиля абзацев по умолчанию
Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:
- Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;
- В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;
- Щелкните кнопку «ОК».
Рисунок 9 Установка стиля абзаца
Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.
Заключение
Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.
Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.
Как сделать абзацы в Word знает каждый, кто пользуется этой программой достаточно долго, но тот, кто впервые сел за компьютер, чтобы набрать текст может испытывать при этом некоторые трудности. Здесь мы расскажем и покажем, как устанавливать и убирать абзацные отступы.
Абзац в рукописных и машинописных тестах используется для разделения повествования на логические части. Текст в абзаце объединен определенной идеей, мыслью. В то же время слишком большие абзацы затрудняют восприятие текста и понимание основной мысли его содержимого.
Отделение одного абзаца от следующего делается по-разному. Встречаются тексты, где абзацы выделяются не традиционным отступом первой строки, а увеличением междустрочного интервала межу ними. Такой способ чаще можно увидеть в зарубежных изданиях и интернете.
Если же оформленный таким образом текст мы попытаемся сдать на проверку преподавателю, то, скорее всего, эту работу нам вернут из-за неправильного оформления. Это потому, что наш отечественный ГОСТ требует выделять абзацы отступом первой строки в четыре-пять пунктов.
При печати на пишущей машинке абзацный отступ делают простым пятикратным нажатием на клавишу пробела. При компьютерном же наборе не все так просто. Если делать абзацные отступы при помощи клавиши «пробел», то при распечатке документа эти отступы, скорее всего, будут неодинаковыми (вразнобой).
Как сделать абзац?
В текстовом редакторе есть специальная функция, при помощи которой настраиваются абзацы. Во вкладке «Главная» меню Word есть раздел «Абзац», войдя в который, настраивают все абзацные параметры. В этом окне настраиваются отступы первой строки или всего текста, междустрочные интервалы. Настроив параметры абзаца в начале работы дальше можно о них забыть.
При нажатии мышью сюда откроется нужное окно
В случае если мы только собрались набирать текст нужно войти в это окно и нажать на «отступ», «первая строка» и указать значение отступа в сантиметрах (обычно 1,25-1,27 см). При этом важно проследить за тем, чтобы интервалы «до» и «после» равнялись нулю. Теперь, каждый раз нажимая на клавишу «Enter» мы начинаем новый абзац с точно установленными параметрами.
В этом окне устанавливают параметры абзаца
Если текст документа уже набран и требуется только изменить параметры абзаца, то предварительно выделяем нужный текст и выполняем те же, вышеописанные действия.
Как убрать абзацы?
И это не проблема, нужно лишь выделить текст или требуемый фрагмент и произвести настройки в окне «Абзац»: в блоке «отступ» этого окна нужно выставить все нули, а напротив «первой строки» указать «нет».
Таким образом, разделить текст на абзацы в приложении Ворд очень просто, даже проще чем на печатной машинке. Достаточно перед началом работы установить необходимые параметры в окне «Абзац».
Короткое видео об этом