При работе в табличном процессоре Excel у пользователя возникают различные задачи, однако даже простое на первый взгляд действие в нем выполнить не так просто, как кажется. Так, многие испытывают проблемы при попытке разделить ячейку в Excel на две. В этой статье будет рассказано как раз об этом.

Как разделить ячейку на две

Грубо говоря, специальных инструментов для разделения ячеек на две в программе нет, поэтому придется пользоваться смежными. Дальше по тексту будет предложено четыре способа, которые можно разделить на две категории: те, что подразумевают разделение ячейки по диагонали, и по вертикали или горизонтали. Долго не задерживаясь на нюансах, перейдем непосредственно к методам того, как разделить ячейку на две в Excel.

Способ 1: через объединение ячеек

Как говорилось ранее, чтобы разделить ячейку на две, необходимо прибегнуть к некоторым ухищрениям. Это так, потому что ячейка - первичный структурный элемент, и она не может быть разбита надвое. Из-за этого можно сделать наоборот: объединить ячейки в таблице таким образом, чтобы визуально нужные оказались разделенными.

1. Четко представьте, как таблица должна будет выглядеть в итоге.
2. Выделите две ячейки над теми, которые предполагаются быть раздельными.
3. На панели инструментов нажмите по кнопке «Объединить и поместить в центр». Расположена она в категории «Выравнивание».

Сразу после этого вы заметите, что все два столбца ячеек, находящиеся под объединенными, будут казаться разделенными, хотя над ними мы не производили никаких действий. Чтобы увидеть это более наглядно, рекомендуется выделить границы ячеек. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек, которые входят в вашу таблицу.
2. На панели инструментов нажмите по кнопке «Границы».
3. Из выпадающего меню выберите пункт «Все границы».

Кстати, если вы хотите разделить ячейку на две в Excel по горизонтали, тогда вам всего-навсего объединить две ячейки, находящиеся от нее справа или слева. В этом случае инструкция по выполнению будет такой же.

Это был первый способ разделения ячейки на две. Если вам необходимо сделать, например, шапку таблицы, то он подойдет как никогда кстати, но для других целей лучше воспользоваться другими способами. Поэтому незамедлительно переходим к ним.

Способ 2: разделение объединенных ячеек

А сейчас будет рассказано, как разделить ячейку в Excel на две по-настоящему. Конечно, для этого необходимо будет изначально прибегнуть к некоторым действиям, а если быть точнее, то объединить два смежных столбца. Для этого:

1. Запустите программу.
2. Зажав левую кнопку мыши на наименованиях столбцов (латинские буквы, находящиеся над первой строкой таблицы), выделите два столбца.
3. Находясь на главной вкладке приложения, нажмите по стрелочке рядом с кнопкой «Выравнивание».
4. Из появившегося выпадающего меню выберите строку «Объединить по строкам».

Теперь вместо двух столбцов у вас один. Именно в нем вы можете разделить ячейку на две. Чтобы это выполнить, вам необходимо:

1. Кликните по той ячейке, которую желаете разделить на две. Важно, чтобы она находилась в столбце, который получился после объединения.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. В группе инструментов «Выравнивание» нажмите по кнопке «Объединить и поместить в центр».
4. В появившемся выпадающем меню выберите опцию «Отменить объединение ячеек».

Теперь вместо одной ячейки у вас две. Кстати, если вы думаете, как разделить данные ячейки в Excel на две, то, к сожалению, каких-то специальных инструментов для этого не предусмотрено. Вам необходимо будет пользоваться обычным «Копировать»/«Вставить». А лучше сначала построить структуру таблицы и уже потом вписывать в нее значения.

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

Мы уже установили, что в Excel разделить значение ячейки на две невозможно, придется информацию вписывать после, однако если делить ее по диагонали, то никаких предварительных действий предпринимать не нужно. А выполняется все это путем форматирования:

1. Откройте книгу и перейдите на лист, в котором хотите поделить ячейку.
2. Выделите ее.
3. Нажмите затем правую кнопку мыши.
4. В контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
5. Появится окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Граница».
6. Здесь располагается интерфейс ячейки с текстом «Надпись». В нижнем правом или левом углу находятся кнопки, после нажатия которых ячейка разбивается линией по диагонали справа налево или слева направо соответственно.
7. После этого вы можете также выбрать тип линии и ее цвет.
8. Задав все необходимые параметры, нажмите ОК.

После этого ячейка будет разбита на две, и вы сможете ввести в нее свои значения.

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

Разбить ячейку по диагонали можно и с помощью инструмента «Фигуры». Однако стоит учитывать, что это оптимальный вариант только в том случае, если ваша ячейка образована путем объединения нескольких.

1. Выделите нужную ячейку.
2. На вкладку «Вставка» нажмите по кнопке «Фигуры».
3. Из выпадающего списка выберите из категории «Линии» одноименный объект.
4. Зажав левую кнопку мыши, проведите линию от одного угла к другому.

После этого ячейка будет разбита на две по диагонали.

Вместо заключения

Вот мы и разобрались, что нужно делать для разделения ячеек в Excel. Стоит заметить, что разделить ячейку со значениями на две в Excell нельзя с помощью специального инструмента, делается это уже после простым перемещением данных. В остальном же выполнение поставленной задачи не требует много знаний в работе с табличным редактором, тем более если под рукой есть пошаговая инструкция, как это делать.

Лист в Microsoft Excel – сам по себе большая таблица, состоящая из ячеек, которым присвоен определенный адрес (цифра, соответствующая строке, и буква, соответствующая столбцу). По этому адресу можно обращаться к данным, то есть, чтобы использовать их в формулах. Соответственно, поделить ячейку напрямую, как скажем в Ворде, не получится. Поскольку адрес А5 не станет А/1-5 и А/2-5. Так что же можно сделать?

Если у Вас еще не набрана таблица и данные не вписаны, тогда изначально хорошо все продумайте, а потом просто объедините определенные ячейки оставив, например, их разделенными только в шапке или в каком-нибудь ряду.

А вот как поступить, если таблица готова, давайте расскажу в данной статье. Разберемся, как разделить ячейку в Экселе на две и больше по горизонтали и вертикали, а также по диагонали.

Для примера у нас будет такая таблица. В ней нужно после Названия указать еще и Производителя.

Поскольку новые столбцы добавляются слева от текущего выделения, выбираю любое значение в столбце С и на вкладке «Главная» вставляю столбцы.

Итак, после Названия появился еще один вертикальный столбец, который назову Производитель.

Поскольку фрукты могут быть привезены из разных стран, нужно напротив каждого в добавленном столбце из одной ячейки сделать несколько.

Начнем с Яблока. Выделяем блок сразу под данным названием, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню «Вставить» .

Отмечаем маркером в окошке «строку» и кликаем «ОК» .

В нужном нам месте добавится дополнительная строка. Таким же способом добавляются еще строки, если Производителей больше.

Теперь объединим ячейки в тех столбцах, где данные не изменяются. В примере это Номер, Название и Количество. Сначала нужно их выделить, потом кликнуть по кнопке «Объединить» и выбрать «Ячейки» .

Про различные способы объединения ячеек в Эксель можно прочесть в соответствующей статье.

Заполняем данными поле Производитель и Цена.

Как видите, добавив строки и объединив определенные ячейки, мы добились того, что в нужном столбце получилось разделить их по горизонтали на несколько строк. Таким образом, у Яблока несколько различных Производителей и разная Цена.

С Грушей можно сделать все так же. Добавляем строчки, объединяем там, где Номер и Название, и только два рядка в столбце Количество (поскольку значение будет одинаковое). Потом вписываем данные и получаем как-бы поделенную ячейку в поле Производитель и Цена.

Обратите внимание, в объединенных блоках нужно указывать в формуле адрес верхнего левого. Например, из D2:D3 это будет D2, а из В4:В6 – В4.

Теперь давайте рассмотрим, как разбить одну ячейку на 2 или больше по вертикали. Это необходимо, если хотите добавить к названию столбца несколько подназваний, и уже потом заполнять их данными.

Для примера поделим столбец Количество. Со второго рядка выделяем любую не деленную ячейку, это может быть С2 или Е2 . Вызываем контекстное меню и вставляем дополнительную строку.

С помощью соответствующей кнопки объединяем D1 и E1 , поместив значение в центре.

Вот таким хитрым способом мы разбили ячейку в столбце под словом Количество и дали им названия Завезено и Продано. Там где Продано у меня остались ранее объединенные ячейки со значением, если оно не подходит, нужно его просто отменить, выбрав соответствующий пункт.

В результате, мы получили таблицу, в которой в нужных местах ячейки разделены на несколько строк или столбцов. И сделали мы это не делением, а добавлением горизонтальных и вертикальных рядов, с последующим объединение некоторых блоков.

Чтобы разбить по диагонали, выделяем ячейку, вызываем контекстное меню кликом правой кнопки и жмем «Формат» .

Выбранный блок будет поделен.

Можно сделать и по-другому. Вверху откройте «Вставка» , нажмите «Иллюстрации» – «Фигуры» и выберите из них прямую линию.

В нужной ячейке нарисуйте ее от одного угла к другому по диагонали. Если, как и в примере, она не того цвета, тогда на вкладке «Средства рисования» выберите нужный или из готовых стилей, или нажав на «Контур фигуры» .

Программа для редактирования данных. Информация в файле представлена в виде таблицы, которая состоит из строк и столбцов. Наименьшая единица измерения в документе Excel - ячейка. Эти элементы имеют условный номер, который определяется их отношением к столбцу и строке, например, A1 или D13. Вы можете изменять ширину и высоту ячеек, придавая им желаемый вид, чтобы форма, размер и соотношение сторон соответствовали требованиям. Кроме того, можно объединять соседние элементы с любой из сторон или отменять разделение, чтобы подстраивать структуры таблицы. К сожалению, так как ячейка является минимальной единицей файла в Excel, разделить её нельзя.

Электронные таблицы Excel очень популярны и часто эксплуатируются для работы с данными. Иногда у юзеров возникает необходимость разделить ячейку на две или несколько частей, но такой возможности в программе нет. Тем не менее есть способы обойти это ограничение и придать таблице желаемый вид.

Потребность разделить ячейку может появляться в том случае, если в одном из столбцов должно содержаться два и более элемента данных. Например, два или несколько названий определённого предмета, тогда как другие в столбце «наименование» имеют лишь одно. Кроме того, некоторым пользователям требуется разбить данные, которые содержатся в одной ячейке, на несколько. Самый распространённый пример - разделение ФИО человека отдельно на фамилию, имя и отчество, чтобы каждое значение занимало отдельную клетку. В обоих случаях вы можете выполнить разделение с помощью таких функций, как объединение ячейки, «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и множества формул , которые настраиваются индивидуально для каждого случая.

Excel имеет определённую структуру таблицы - это нужно для того, чтобы было проще ориентироваться в данных, а также не было ошибок в формулах и расчётах, проблем с комбинацией и считыванием. Каждая ячейка имеет свой индивидуальный номер, который обусловлен её положением на осях цифр и латинских букв. Например, буквенно-числовой адрес первого элемента в таблице - A1. Одной строке соответствует одна ячейка таблицы, и наоборот. Это значит, что она является минимальным элементом и не может быть разделена на два или более самостоятельных.

В некоторых случаях юзеру Excel нужно сделать так, чтобы в одном столбце было два или более значения для пересечения с одной из строк. Например, в том случае, когда та или иная вещь имеет несколько названий или номеров, а данные остальных умещаются в одну ячейку. Аналогично со строками, если один столбец включает в себя первичные категории (например, «программисты», «дизайнеры» и так далее), а другой - вторичные («программисты» - Иван, Пётр). Несмотря на то что в редакторе нельзя сделать это напрямую, ограничение можно обойти. Для этого нужно:

1. Заранее запланировать, какое максимальное количество значений будет включать в себя строка или столбец;
2. На этапе подготовки листа Excel к работе объединить те ячейки столбца или строки, которые будут использоваться как одинарные;
3. Таким образом, «разделённые» ячейки будут представлять собой самостоятельные элементы, а «целые» - соединённые, то есть результат получится визуальным (но он всё ещё будет соответствовать требованиям Excel).

Пример: в столбце A и строках 1–5 у вас расположено 5 фамилий, а соседний столбец B содержит должности этих людей в компании. Если один или несколько человек занимают 2 должности, впишите вторую в столбец C, а для остальных просто объедините B1 и C1, B2 и C2 и так далее. Аналогично в тех случаях, когда одному значению в первом столбце соответствует более 2 в последующих. Каждая ячейка будет иметь свой адрес в Excel и останется полностью функционирующей.

Как разбить ячейки, объединённые при планировании структуры

Если после действий, подобных описанным в предыдущем пункте, вы решили, что всей странице нужно вернуть прежнее состояние и разбить ячейки:

1. Откройте нужный лист, выделите все ячейки (или определённую часть) и перейдите во вкладку «Главная» на верхней панели Excel;
2. В области «Выравнивание» нажмите на стрелку и откройте выпадающий список с функциями «Объединить и поместить в центре», затем выберите «Отменить объединение ячеек»;
3. Элементы будут разбиты на одинарные, но все данные сместятся в левый верхний - распределить их по столбцам вы сможете с помощью функции «Текст по столбцам», которую мы рассмотрим дальше.

Как визуально разбить ячейку в таблице Excel, как разделить элемент по диагонали

Если вам достаточно разбить ячейку визуально, не изменяя её свойств и адреса в Excel, нужно:

1. Установить курсор на необходимый элемент либо выделить несколько (или весь лист).
2. Открыть вкладку «Главная», в области «Ячейки» кликнуть «Формат».
3. Откроется выпадающее меню, где вам нужно выбрать «Формат ячеек».
4. В новом окне необходимо перейти во вкладку «Граница» - здесь вы сможете самостоятельно нарисовать нужные рамки ячейки (вертикальные, горизонтальные и диагональные линии, несколько вариантов линий и множество цветов).
5. Есть и другой вариант - нужно кликнуть по выделенным ячейкам правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню, затем выбрать «Формат ячеек», перейти во вкладку «Граница» и точно так же сделать линии.
6. Одна или несколько выбранных ячеек получит разметку, которую вы указали.

Для того чтобы сделать ячейку, которая будет включать в себя название строк и столбцов одновременно, нужно сделать:

1. В окне «Формат ячеек», во вкладке «Граница» нарисовать любую диагональную линию, которая идёт из левого верхнего в правый нижний угол.
2. Применить форматирование.
3. Ввести текст в «верхнюю часть» ячейки (она разделена только визуально), которая будет соответствовать строке, например, «название»).
4. Выровнять его по левому или правому краю, расположить точнее с помощью пробелов.
5. Во время редактирования элемента нажать Alt + Enter, чтобы перейти на новую строку, затем ввести текст для столбца, например, «количество»;
6. Если текст расположен или выглядит не так, как нужно, необходимо поменять его местоположение с помощью пробела либо изменить размер и соотношение сторон ячеек.

Как разбить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью разделителя

Если у вас есть ячейки, которые заполнены некоторыми данными, и их нужно распределить по столбцам по категориям, используйте функцию разделения. Она отлично подойдёт в том случае, когда в элементах указана информация, например, о приглашённых людях - имя, фамилия, номер билета, их город или страна, дата прибытия. Если всё это было перенесено из текстового документа, оно не будет иметь форматирования. Для того чтобы было удобнее работать в Excel, данные нужно разбить по соответствующим столбцам - «имя», «фамилия» и так далее.

Делается это так:

1. Создайте новые пустые столбцы, если справа от того, который содержит информацию, их недостаточно (их должно быть не меньше, чем количество категорий данных), иначе сведения будут записаны на другие, уже заполненные. Поставьте курсор мыши после искомого столбца на строке с латинскими буквами и нажмите по рамке таблицы правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите «Вставить». Если нужно добавить несколько пустых столбцов, перед этим выберите аналогичное количество справа от искомого (нажмите на ячейку с латинской буквой и перетащите выделение).
2. Выделите тот столбец, который нужно разбить. Откройте «Данные» - «Работа с данными» - «Текст по столбцам».
3. В новом окне (Мастер распределения текста по столбцам) выберите формат данных. Если в искомом столбце информация разных категорий разделена пробелами или запятыми, выберите «С разделителями», если она имеет фиксированное количество данных - «Фиксированной ширины» (например, цифровой идентификатор - рассмотрим этот вариант позже), нажмите «Далее».
4. Затем укажите разделители, которые используются в массиве текста в столбце. Укажите их в «Символом-разделителем является» (если их несколько, перечислите все в поле «Другой»). Также укажите «Считать последовательные разделители одним», если в данных встречаются несколько типов подряд (например, два пробела подряд либо точка, которая говорит о сокращении слова, а не о конце предложения, и после неё идёт запятая).
5. Настройте ограничитель строк, если в тексте встречаются предложения, которые выделены кавычками, а в них встречаются разделители из прочего пункта, но разбивать их нельзя. К таким относятся предложения вроде «Россия, Москва» - адрес в таком случае должен оставаться целостным. Если вы не установите ограничитель, «Россия» и «Москва» окажутся в разных столбцах.
6. Выберите формат данных. По умолчанию он «Общий». Если в вашей информации есть даты или суммы денежных средств, укажите соответствующие для того столбцы, в которых они будут размещены. Здесь вы также можете указать, куда будут помещены те или иные данные. Кликните по иконке выбора диапазона справа от «Поместить в» и в качестве первого столбца укажите крайний левый из свободных, которые должны быть заполнены. К сожалению, данные нельзя переместить в другую книгу Excel и даже на другой лист, но вы можете разбить их на текущем, после чего просто скопировать в нужное место.
7. Нажмите «Готово» - все настройки будут применены. Сохраните документ, чтобы не утерять их.

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью мгновенного заполнения

Начиная с версии 2013 года, Microsoft Office Excel предлагает возможность утилизировать «Мгновенное заполнение». С помощью данной функции вы можете заставить редактор автоматически распределить данные в ячейки столбца , как только он заметит закономерность ввода.

Работает опция так: Excel начинает анализировать данные, которые вы вписываете в ячейки рабочего листа, и пытается выяснить, откуда они берутся, чему соответствуют и есть ли в них закономерность. Так, если в столбце A у вас указаны фамилии и имена людей, а в B вы вводите фамилии, с помощью «Мгновенного заполнения» утилита посчитает этот принцип и предложит автоматически распределить все значения в столбец B.

С помощью указанного инструмента вам достаточно ввести в новый столбец лишь часть данных - учитывая, что функция работает в пассивном режиме, она очень удобная. Чтобы её активировать и использовать:

1. Убедитесь, что у вас активировано «Мгновенное заполнение» - оно находится во вкладке «Файл» - пункт «Параметры» - «Дополнительно» - «Автоматически выполнять мгновенное заполнение» (установите галочку, если её там нет).
2. Начните вводить в один из столбцов данные из другого, и редактор сам предложит распределить информацию массово. Если вам подходит то, что предлагает система Excel, нажмите Enter.
3. Если функция активирована, но не срабатывает в рамках определённого шаблона, запустите инструмент вручную в «Данные» - «Мгновенное заполнение» или нажмите Ctrl + «E».

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью формул

В Excel есть формулы, которые позволяют упростить разбитие данных и сделать это более функционально. Как правило, обычно достаточно команд «ЛЕВСИМВ», «ПСТР», «ПРАВСИМВ», «НАЙТИ», «ПОИСК» И «ДЛСТР». Давайте рассмотрим, когда они нужны и как их использовать.

Как разделить имя и фамилию в 2 столбца

Один из самых частых случаев - потребность разделить имена и фамилии из столбца A в B и C соответственно. Для этого нужно сделать так, чтобы редактор сам нашёл пробел между значениями и разбил всё автоматически. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(” “; A2;1)-1)». Она ищет пробелы в поисках, после чего принимает их за разделитель и отправляет, например, фамилии в левый из двух столбцов, а имена - в правый. Аналогично с другими значениями, которые разбиты пробелами. Указанная формула не подходит для более сложных ячеек, в том числе имён с фамилиями и отчествами, суффиксами и прочими данными.

Как разделить имя, фамилию и отчество в 3 столбца

Если вам нужно разбить на столбцы полное ФИО из трёх значений (при этом любое из них может быть только в виде буквенного инициала):

1. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(” “;A2;1)-1)», чтобы отделить имя;
2. Используйте «=ПСТР(A2;НАЙТИ(” “;A2;1)+1;НАЙТИ(” “;A2;НАЙТИ(” “;A2;1)+1)-(НАЙТИ(” “;A2;1)+1))», чтобы найти отчество (в записи вроде «Иванов Иван Иванович»)
3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(” “;A2;НАЙТИ(” “;A2;1)+1))», чтобы извлечь фамилию.

Эти же формулы можно эксплуатировать для записей вроде «Иванов Иван младший» (на западный манер) или других, содержащих суффикс.

Как распределить данные, если они разделены запятой

Если данные в ячейках записаны в виде «Black, Bob Mark» (полное имя с фамилией спереди - в английском языке в таком случае требуется постановка запятой), разделить их в привычные нам «Bob Mark White» можно так:

1. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(” “;A2;1)+1;НАЙТИ(” “;A2;НАЙТИ(” “;A2;1)+1)-(НАЙТИ(” “;A2;1)+1))», чтобы выделить имя;
2. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(” “;A2;НАЙТИ(” “;A2;1)+1))», чтобы извлечь отчество;
3. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(” “;A2;1)-2)», чтобы извлечь фамилию».

Другие формулы

Excel позволяет работать не только с именами и фамилиями людей, но и с другими типами данных . Другой часто встречающийся пример - адреса. Если в ячейке записана информация вида «Россия, Москва, улица Арбат», вы можете распределить значения по другим элементам, в качестве разделителя указав запятую, точку или другой произвольный символ. Чтобы разбить такой адрес из 3 частей (страна, город, улица):

1. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(“,”;A2)-1)», чтобы отделить страну;
2. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(“,”;A2)+2;ПОИСК(“,”;A2;ПОИСК(“,”;A2)+2)-ПОИСК(“,”;A2)-2)», чтобы выделить город;
3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(“,”;A2;ПОИСК(“,”;A2)+1)+1))», чтобы отделить улицу.

Таким образом, назначение указанной формулы - разделять данные в том месте, где встречается заданный значок (в данном случае - запятая). Просто укажите его в кавычки.

Итог

Microsoft Office Excel предлагает широкие возможности для работы как с сеткой таблицы, так и с её содержимым. Несмотря на то что нет функции для дробления ячейки на несколько частей, вы можете добиться результата, планируя структуру и группируя элементы. Если форматирование вас не устроит, его можно отменить на всём листе. С помощью границ можно разделить элемент по диагонали, чтобы добиться расположения названия столбцов справа сверху, а строк - слева снизу. Если вы хотите распределить массив информации по ячейкам других столбцов, используйте формулы, функции «Мгновенное заполнение» или «Текст по столбцам».

Как в excel 2007 разделить текст по столбцам на две, три и более ячеек. Обычно для примера используют разбивку ячеек с ФИО, чтоб данные были раздельно.

Как разделить текст по столбцам в экселе

Мне по работе пришлось разделять время в ячейках таблицы excel , пример: 0:00-15:00. А между значениями разделитель точка с запятой 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Эти данные в таблице по дням, в ячейках разное количество значений между разделителем. Необходимо было разделить время по каждому дню, в столбик под датой проставить время, разделить время на начало и конец, посчитать разницу и все сложить вместе...

Этап первый. Разделить время в ячейках

Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.

Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.

Снимаем галку "знак табуляция", ставим галку "другой"

и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!

Мы смогли разбить ячейку на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.

Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,

и под первой ячейкой жмем правой кнопкой "Специальная вставка"- "Транспонировать".

Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.

Получилось разделить текст в ячейке, оформить по дням, в столбик.

Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

Получим разницу во времени, снова прибегнув к мастеру текста. Продолжим разделять текст в ячейках на время начала и конца. Здесь разделителем является знак "-" минус.

Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам, шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ - ] ставим минус, нажимаем готово.

Этап третий

Ставим формулу: время конца минус время начала,

формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

Правда с секундами... Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал:00

а заменить оставил пустым....

Нажал заменить все...Текст без:00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку , то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью - в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку "24:00

и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24....

В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут... Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD , не забывайте подписываться на канал в YouTube , там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.



Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.