Dlhodobý bod v zozname prianí Excel bol možnosť automaticky odstrániť duplicitné riadky v hárku. A tak, počnúc programom Excel 2007, vývojári spoločnosti Microsoft vykonali túto túžbu.
Na obr. 33.1 znázorňuje rozsah dát po tom, čo bol prevedený na tabuľku pomocou príkazu Vložte tabuľku tabuľky. Upozorňujeme, že táto tabuľka obsahuje niektoré opakované čiary.
Začnite výberom ľubovoľnej bunky v tabuľke. Potom vykonajte príkaz Designer Service Odstráňte duplikáty. Excel zobrazí dialógové okno zobrazené na obr. 33.2. Všetky stĺpce sú uvedené v tabuľke. Vyberte políčka pre stĺpce, ktoré chcete zahrnúť do vyhľadávania duplikátov. Vo väčšine prípadov musíte vybrať všetky stĺpce - to znamená, že duplikát bude definovaný ako rovnaký údaj v každom stĺpci.
Ak vaše údaje nie sú zadané vo forme tabuľky, použite príkaz Údaje pracujúce s údajmi odstrániť duplikáty Zobrazenie dialógového okna rovnakého názvu.
Malo by sa zrejmé, že opakované hodnoty sú určené hodnotou zobrazenou v bunke, a to nie je nevyhnutne hodnota uložená v bunke. Predpokladajme, že dve bunky obsahujú jeden a ten istý deň: jeden dátum je formátovaný ako 5/15/2010, a druhý je ako 15. mája 2010. Pri odstraňovaní duplikátov sa Excel zváži, že tieto riadky sú odlišné.
stlač tlačidlo Ok.A Excel posiela opakované čiary a zobrazí správu o tom, koľko duplikátov odstránila (obr. 33.3).
Keď pracujete s obrovským množstvom údajov v programe programu Excel, je veľmi ľahké urobiť chybu a znova zadávať rovnaké údaje. Takže duplikáty vyskytujú. To, samozrejme, zvyšuje výšku celkových informácií av niektorých prípadoch zamieňa vzorce, ktoré musia zhrnúť a vypočítať rôzne premenné. Manuálne nájdite duplikáty, ale prečo, ak existuje niekoľko spôsobov, ako v programe Excel, odstráňte opakovanie riadkov automaticky.
Metóda 1: Štandardné duplicitné odstránenie
Najviac. jednoduchý spôsobRovnako ako riadky, je použitie vhodný nástroj umiestnený v páske.
Takže potrebujete:
- Zatvorené Ľavé tlačidlo myši, zvýrazniť požadovaný rozsah buniek, v rámci ktorého budú vyhľadávanie a automatické odstránenie Opakujúce sa riadky.
- Prejdite na kartu "Údaje".
- Stlačte nástroj "Odstrániť duplicitný", ktorý je v skupine "Práca s údajmi".
- V okne, ktoré sa zobrazí, položte začiarknutie vedľa položky "Moje údaje obsahujú titulky".
- Inštalovať kontrolné značky vedľa názvu týchto stĺpcov, v ktorých sa vyhľadávanie uskutoční. Berte do úvahy, že ak sú nainštalované všetky začiarky, potom budú riadky považované za duplikát, ktorý sa úplne opakuje vo všetkých stĺpcoch. Ak chcete teda odstrániť duplikáty z jedného stĺpca, musíte ponechať len jednu kliešku vedľa svojho mena.
- Stlačte "OK."
Akonáhle stlačíte tlačidlo, začne vyhľadávanie duplikátov vybratej oblasti a potom ich odstráňte. Podľa výsledku sa objaví okno, v ktorom sa správa preukáže. Teraz viete, ako odstrániť opakované čiary v programe Excel, ale len prvý spôsob, druhý riadok.
Metóda 2: Pomocou inteligentnej tabuľky
Duplikáty môžu byť odstránené týmto spôsobom, ktoré sa koná v tomto článku. Tentokrát, v príbehu, ako v programe Excel, odstrániť opakované čiary, použije "Smart Table".
Ak chcete odstrániť opakovanie v programe Excel, musíte vykonať nasledovné:
- Ako v predchádzajúca metódaNajprv rozdeľte rozsah buniek, kde potrebujete odstrániť duplikáty.
- Stlačte tlačidlo "formát ako tabuľku", ktorý sa nachádza na karte Home v paneli s nástrojmi "štýly".
- Vyberte z rozbaľovacej ponuky, ktorú sa vám páči štýl (ľubovoľný).
- V okne, ktoré sa zobrazí, musíte potvrdiť predtým zadaný rozsah buniek, a ak sa nezhoduje, potom znova prijímať. Zaškrtnite aj začiarknutie vedľa položky "Tabuľka s hlavičkami", ak je nasledovná, kliknite na tlačidlo "OK".
- "Smart tabuľka" vytvorená, ale to nie je všetko. Teraz musíte zvýrazniť akúkoľvek tabuľku tabuľky, aby sa v západkoch zobrazí bod "Designer" a priamo prejdite na túto kartu.
- Na páske náradia kliknite na tlačidlo "Odstrániť duplicitné".
Po tom sa objaví okno odstránenia reťazca. Bude to podobné tomu, čo bolo zastúpené v prvej metóde, takže všetky následné akcie sa vykonávajú v súlade s prvým pokynom.
Záver
Takže sme rozobrali dva spôsoby, ako v programe Excel Delete Lines s opakovanými hodnotami. Ako vidíte, v tomto prípade nie je nič komplikované, ale pomocou inštrukcie a zapnúť táto operácia Môžete za pár sekúnd. Príklad bol uvedený v verzii programu na rok 2016, ale vymazali opakované linky v programe Excel 2010 a môžu byť aj iné verzie.
V tomto článku budeme analyzovať ako odstrániť duplikáty V programe Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 a Excel 2016. Naučíte sa niekoľko rôznymi spôsobmi ako nájsť a odstrániť duplikát v programe Excel S prvými výskytmi alebo bez nich odstráňte duplicitný reťazecako odstráňte duplikát v stĺpciAko detekovať absolútne duplikáty a čiastočné náhody. Článok sa zaoberá nasledujúcimi položkami:
Vymazanie duplikátov reťazcov v programe Excel pomocou duplicitnej duplicitnej funkcie
Ak používate najnovší verzie programu Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 alebo Excel 2016, máte výhodu, pretože tieto verzie obsahujú vstavanú funkciu pre vyhľadávanie a odstraňovanie duplikátov - odstráňte duplicitnú funkciu.
Táto funkcia vám umožňuje nájsť a odstrániť absolútne duplikáty (bunky alebo celé čiary), ako aj čiastočne vhodné záznamy (riadky, ktoré majú rovnaké hodnoty v určenom stĺpci alebo stĺpcoch). Analyzujeme na príklad, ako použiť krok za krokom odstráňte duplicitnú funkciu v programe Excel.
Poznámka. Od funkcie Odstráňte duplikáty Navždy odstráni identické záznamy, odporúča sa vytvoriť kópiu zdrojových údajov pred odstránením opakovaných línií.
- Najprv vyberte rozsah, v ktorom chcete odstrániť duplikát. Ak chcete vybrať celú tabuľku, stlačte CTRL + A.
- Ďalej prejdite na kartu "DATA" -\u003e Skupina " Práca s údajmi"A kliknite na" Odstráňte duplikáty».
Vymazať duplikáty v programe Excel - Odstráňte duplicitnú funkciu v programe Excel
- Otvorí sa dialógové okno Odstráňte duplikáty" Vyberte stĺpce, ak chcete skontrolovať duplikáty a kliknite na tlačidlo OK.
- Na odstráňte duplicitný reťazecMať plne identické hodnoty vo všetkých stĺpcoch, ponechajte príznaky vedľa všetkých stĺpcov, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Na odstráňte čiastočné duplikáty Na základe jedného alebo viacerých stĺpcov kľúčov vyberte iba zodpovedajúce stĺpce. Ak má váš stôl veľa stĺpcov, je lepšie stlačiť tlačidlo "Odstrániť výber", a potom vyberte stĺpce, ktoré chcete skontrolovať duplikáty.
- Ak v tabuľke nie sú žiadne hlavičky, vyberte vlajku z poľa " Moje údaje obsahujú titulky"Vpravo horný roh Dialógové okno, ktoré sa zvyčajne volí štandardne.
Vymazať duplikáty v programe Excel - Stĺpec (S), ktoré chcete skontrolovať duplikát
Pripravený! Všetko duplikátov Vybraný rozsah vymazaný a správa označuje, koľko to bolo odstránený duplikát a koľko jedinečných hodnôt zostalo.
Vymazať duplikáty v programe Excel - správa o tom, koľko duplikátov boli odstránené
Funkcia Vymazať duplikáty v programe Excel Vymaže 2. a všetky nasledujúce duplikáty prípadov, takže všetky jedinečné linky a prvé inštancie rovnakých záznamov. Ak chceš odstráňte duplicitný reťazec, vrátane prvého vstupu, t.j. Ak idete odstrániť všetky duplicitné bunky. Alebo v inom prípade, ak existujú dva alebo viac duplicitných línií a prvá z nich chcete odísť a všetky nasledujúce duplikáty Delete , potom použite jeden z nasledujúce rozhodnutia Opísané v.
Odstráňte duplikáty kopírovaním jedinečných vstupov na iné miesto
Inač odstráňte duplikát v programe Excel - Toto je oddelenie jedinečných hodnôt a kopírovať ich do iného listu alebo vo zvolenom rozsahu na aktuálnom hárku. Túto metódu budeme analyzovať.
- Vyberte rozsah alebo celý stôl, ktorý chcete odstrániť duplikát .
- Prejdite na kartu "DATA" -\u003e Skupina " Triedenie a filter"A kliknite na tlačidlo" Rozšírené ".
Vymazať duplikáty v programe Excel - pomocou ďalšieho filtra na odstránenie duplikátov
- V dialógovom okne Pokročilý filter»Vykonajte nasledujúce kroky:
- Vyberte " skopírujte výsledok na iné miesto».
- Skontrolujte, či sa zobrazí správny rozsah Rozsah zdroja. Musí to byť rozsah vybraný v kroku 1.
- V teréne Výsledok vložte do rozsahu Zadajte rozsah, v ktorom chcete kopírovať jedinečné hodnoty (v skutočnosti, stačí si vybrať hornú ľavú bunku cieľového rozsahu).
- Vyberať Iba jedinečné položky
Vymazať duplikáty v Excel - Duplicitné filter
- Kliknite na tlačidlo "OK". Excel odstrániť duplikáty a kopíruje jedinečné hodnoty na nové zadané miesto:
Vymazať duplikáty v Excel - Unikátne položky skopírované z iného miesta
Takže získate nové údaje na základe určených, ale s diaľkový duplikát .
Upozorňujeme, že pokročilý filter vám umožňuje kopírovať filtrované hodnoty na iné miesto len na aktívnom hárku.
Odstráňte duplicitné riadky v programe Excel pomocou vzorcov a filtrov
Inač odstráňte duplikát v programe Excel - je určiť ich pomocou pomoci vzorca, filtra a odstráňte duplicitný reťazec.
Výhodou tohto prístupu je univerzálnosť - To vám umožní nájsť a odstráňte duplikát v stĺpci Alebo duplicitné riadky na základe hodnôt v niekoľkých stĺpcoch. Nevýhodou je, že budete musieť zapamätať niekoľko opakujúcich sa vzorcov.
- V závislosti od vašej úlohy použite jeden z nasledujúcich vzorcov na vyhľadávanie duplikátov.
Formuly pre vyhľadávanie duplikátov v 1 stĺpci
- Duplikáty s výnimkou 1. zápisu:
Ak (BID ($ A $ 2: $ A2; $ A2)\u003e 1; "DUMPLICE"; "")
- Duplikáty z 1. zápisu:
Ak (BID ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2)\u003e 1; "Duplikát"; "Unikátny")
Tam, kde je bunka A2 prvý, a A10 je posledná bunkami pásu pre vyhľadávanie duplikátov.
Formuláry pre vyhľadávanie duplicitných strunov
- Duplikáty riadkov, okrem prvého vstupu. To znamená, že ak existujú dva alebo viac rovnakých reťazcov, potom bude prvý z nich označený ako jedinečný a všetky nasledujúce duplikáty:
IF (CCC ($ A $ 2: $ A2; $ A2; $ B $ 2: $ B2; $ B2; $ C $ 2: $ C2; C2)\u003e 1; "duplicitný reťazec"; "jedinečný")
- Duplikáty reťazcov s 1. vstupom. V tomto prípade, ak existujú dva alebo viac rovnakých riadkov v dôsledku vyhľadávania, potom všetky z nich budú označené ako duplikáty:
Ak (počítateľ ($ A $ 2: $ A $ 10; $ A2; $ 2: $ B $ 10; $ B2; $ C $ 2: $ C $ 10; $ C2)\u003e 1; "Duplicitný reťazec" "Unikátny")
Kde A, B a C sú stĺpce, ktoré sa majú kontrolovať na duplikáty.
Napríklad, takže môžete identifikovať duplikátov, okrem prvého vstupu:
Odstráňte duplikáty v Excel - vzorec pre identifikáciu duplicitných riadkov okrem prvých prípadov
- Vyberte ľubovoľnú bunku v jeho tabuľke a aplikujte automatický filter kliknutím na tlačidlo "Filter" na karte údajov alebo " Triedenie a filter"-\u003e" Filter "na karte Home.
Vymazať duplikáty v programe Excel - Aplikujte filter do buniek (karta DATA)
- Filter duplikátovKliknutím na šípku v názve stĺpca " Duplikáty"A potom začiarknite políčko Duplicitné riadky.
Vymazať duplikáty v programe Excel - Duplicitné filtre
- A nakoniec odstráňte duplikáty reťazca. Ak to chcete urobiť, vyberte filtrované riadky, presunutím ukazovateľa myši do čísel riadkov, kliknite na ne kliknite pravým tlačidlom myši Myš a zvoľte "Odstrániť reťazec" obsahové menu. V tomto prípade duplicitné odstránenie Nemali by ste použiť kláves "Delete" na klávesnici, pretože musíme odstrániť celé reťazce, a nie len obsah buniek:
Odstráňte duplikáty v Excel - filtrovanie a odstránenie duplicitných riadkov
No, teraz ste sa naučili niekoľko spôsobov ako odstráňte duplikát v programe Excel. A môžete použiť jeden z nich v závislosti od vašej situácie.
Úloha vymazania duplikátov alebo opakovaných hodnôt v programe Excel je možné vyriešiť rôzne cesty. V programe Excel 2007 a vyššie odstrániť duplikáty Štandardné prostriedkyV programe Excel 2003 neexistujú také prostriedky, ale úloha je vyriešená, keď pomoc VBA. Visual Basic pre aplikáciu).
Odstránenie duplikátov v programe Excel 2003
S cieľom rýchlo odstrániť duplikáty v Microsoft Excel. 2003, môžete použiť postup kódový kód nižšie. Postup pracuje s vyhradeným rozsahom buniek, porovnáva hodnotu každého z nich s hodnotami všetkých ostatných a, keď sa zhoduje, odstraňuje opakované hodnoty. Pred použitím postupu je potrebné zdôrazniť rozsah hodnôt.
Možnosť Explicitná pod UDalenia_Dublicatov_zNachenij () "Makro odstraňuje hodnoty buniek, ak duplikáty stmavnú ikonu tak dlho, ja tak dlho, j ako reťazec, k ako reťazec K \u003d 1 ICUNT \u003d selekcia.cells.count pre i \u003d k icount str1 \u003d CSTR (výber.cells (i). IF Str1<> <> J a Str1 \u003d STR2 potom selekcia .cells (j) .Clearcontenti Ďalšie J Koniec, ak budú nasledovať
Postup, ktorý je uvedený nižšie, ktorý je uvedený nižšie, odstraňuje žiadne opakované hodnoty a úplne bunky s posunom hore, ktoré obsahujú opakované hodnoty.
Možnosť Explicitná pod Udalénie_Dublicatov_yacheek () "Makro odstraňuje bunky, ak duplikáty stmavnú ikonu, ako dlho, ja tak dlho, J ako reťazec, K ako dlhý dim str1 ako reťazec, STR2 ako String Dim Group as rozsah K \u003d 1 Icount \u003d Selection.cells .count pre i \u003d k icount str1 \u003d CSTR (výber.cells (i) .Value) Ak STR1<> "" Potom pre J \u003d I na ICount Str2 \u003d Cstr (Selection.Cells (J) .Value) Ak som<> J a STR1 \u003d STR2 potom, ak skupina nie je nič, potom _ Set Group \u003d Selection.Cells (J) Else Set Group \u003d Union (skupina, výber.cells (j)) Koniec, ak budúce J. Koniec, ak budú ďalej pokračovať v ďalšom obnovení ďalšej skupiny. Delete Shift: \u003d XLUP END SUB
Aby boli bunky odstránené s posunom doľava, je potrebné v predposlednej línii namiesto XLUP XLTOP XLTOCLEFT.
Duplicitné odstránenie v programe Excel 2007/2010/2013
Pre rýchle vymazanie Opakované hodnoty v programe Excel 2007 a vyššie Štandardný nástroj - Tlačidlo "Vymazať duplicitné", ktoré sa nachádza na karte Údaje, v skupine "Práca s údajmi". Ak chcete odstrániť opakované hodnoty, musíte vybrať jeden alebo viac stĺpcov obsahujúcich opakované hodnoty.
Nevýhodou tohto nástroja je, že funguje len s vertikálnymi rozsahmi umiestnenými v stĺpcoch. V tomto zmysle je vyššie uvedený postup viac univerzálny.
Ak spustíte macrorecureder a napíšte akciu pripojenú k tlačidlu "Odstrániť duplicitné", makro sa získa, ktorých program je uvedený nižšie. Tento makro odstraňuje duplikáty v rozsahu A1: A20.
SUB UDALENIE_DUBLIKATOV () "" "Makro odstraňuje duplikáty (opakované hodnoty) v rozsahu A1: A20 Aktívny pracovný list ActiveSheet.range (" $ A $ 1: $ A $ 20 ").
Aby ste mohli preniesť tento programový kód do počítača, prejdite myšou cez pole s programovým kódom, kliknite na jednu z dvoch tlačidiel V pravom hornom rohu tohto poľa skopírujte programový kód a vložte ho do projektového modulu na počítači (viac,
Duplikáty údajov v programe Excel môžu pri práci s údajmi viesť k rôznym problémom. Nezáleží na tom, či importujete údaje z akejkoľvek databázy, dostanete ich z kolegov alebo priateľov. Čím viac údajov vo vašom súbore, je ťažké nájsť a odstrániť duplikáty v programe Excel.
V tomto článku sa podrobne zvážime účinné postupy na nájdenie a odstránenie duplikátov.
Vyhľadávanie a zvýraznenie duplicitnej farby v programe Excel
Duplikáty v tabuľkách nájdete v rôznych formách. Tieto môžu byť opakované hodnoty v jednom stĺpci av niekoľkých, ako aj v jednom alebo viacerých riadkoch.
Vyhľadávanie a zvýraznenie duplicitnej farby v jednom stĺpci v programe Excel
Najjednoduchší spôsob, ako nájsť a zvýrazniť farbu duplikátov v programe Excel, je použitie podmienených formátovania.
Ako to spraviť:
- Zdôrazňujeme oblasť s údajmi, v ktorých musíme nájsť duplikáty:
- Na karte Home, na paneli s nástrojmi, kliknite na položku "Podmienená formátovanie" Položka ponuky -\u003e "pravidlá výberu kódu" -\u003e "opakujúce sa hodnoty":
- V rozbaľovacom dialógovom okne zvoľte "REPEAT" v ľavom rozbaľovacom zozname, v pravom rozbaľovacom zozname vyberte, ako budú zvýraznené duplicitné hodnoty. Kliknite na tlačidlo "OK":
- Potom vo zvolenom stĺpci budú duplikáty zvýraznené farbou:
výzva: Nezabudnite skontrolovať údaje tabuľky zbytočné medzery. Ak to chcete urobiť, je lepšie používať funkciu Trim (CHIPLOGLI).
Vyhľadajte a zvýraznite duplicitnú farbu v niekoľkých stĺpcoch v programe Excel
Ak potrebujete vypočítať duplikáty v niekoľkých stĺpcoch, proces podľa ich výpočtu je rovnaký ako v príklade opísanej vyššie. Jediným rozdielom je, že pre to musíte zdôrazniť nie jeden stĺpec, ale niekoľko:
- Zvýraznite stĺpce s údajmi, v ktorých potrebujete nájsť duplikáty;
- Na karte Domov, na paneli s nástrojmi, kliknite na položku "Podmienená formátovanie" Položka ponuky -\u003e "pravidlá výberu kódu" -\u003e "opakujúce sa hodnoty";
- V dialógovom okne Rozbaľovacie okno vyberte "REPEAT" v zozname REPEAT ", vyberte položku Opakované hodnoty v správnom rozbaľovacom zozname. Kliknite na tlačidlo "OK":
- Potom sa vo zvolenom stĺpci zvýrazní duplicitnou farbou:
Vyhľadávanie a výber podľa farieb duplicitných riadkov v programe Excel
Hľadanie duplikátov opakovaných buniek a celých čiar s údajmi sú rôzne koncepty. Dbajte na dve tabuľky nižšie:
Tabuľky vyššie uvedené údaje. Ich rozdiel je, že na konci ľavej strany sme hľadali duplikáty buniek a na pravej strane sme našli celé opakujúce sa čiary s údajmi.
Zvážte, ako nájsť duplikáty reťazcov:
- Vpravo od tabuľky s údajmi vytvoríme pomocný stĺpec, v ktorom oproti každému riadku s dátami s jednoduchým vzorcom, ktorý kombinuje všetky hodnoty reťazca tabuľky v jednej bunke:
\u003d A2 & B2 & C2 & D2
V pomocnom stĺpci uvidíte údaje zjednotenej tabuľky:
Teraz, aby ste určili opakované čiary v tabuľke, urobte nasledujúce kroky:
- Vyberte oblasť s údajmi v pomocnom stĺpci (v našom príklade je to rozsah buniek E2: E15 );
- Na karte Domov, na paneli s nástrojmi, kliknite na položku "Podmienená formátovanie" Položka ponuky -\u003e "pravidlá výberu kódu" -\u003e "opakujúce sa hodnoty";
- V dialógovom okne Rozbaľovacie okno vyberte v ľavom rozbaľovacom zozname "Opakovanie" v pravom rozbaľovacom zozname, vyberte, ako budú zvýraznené opakované hodnoty. Kliknite na tlačidlo "OK":
- Potom sa v zvolenom stĺpci zvýraznia duplicitné riadky:
Na vyššie uvedenom príklade sme zvýraznili čiary v vytvorenom pomocnom stĺpci.
Ale čo keby sme potrebovali zvýrazniť farebnú čiaru, ktorá nie je v pomocnom stĺpci, a samotné riadky v tabuľke s údajmi?
Urobme to nasledovné:
- Taktiež, ako sa v príklade vytvoríme pomocný stĺpec, v každom riadku, ktorý nasledujúci vzorec je jednoduchý:
\u003d A2 & B2 & C2 & D2
Dostaneme sa teda v jednej bunke, zozbierané údaje o celej tabuľke tabuľky:
- Teraz vyberte všetky údaje tabuľky (s výnimkou pomocného stĺpca). V našom prípade to sú bunky rozsahu A2: D15 ;
- Potom na paneli s nástrojmi "Domov" na paneli s nástrojmi, kliknite na "Podmienené formátovanie" -\u003e "Vytvoriť pravidlo":
- V dialógovom okne "Vytvorenie pravidiel formátovania" použite vzorca na určenie formátovateľných buniek "av poli" na formátovanie hodnôt, pre ktoré je nasledujúci vzorec pravdivý "Vložiť vzorca:
\u003d Ski ($ E $ 2: $ E $ 15; $ E2)\u003e 1
- Nezabudnite nastaviť formát nájdených duplicitných riadkov.
Tento vzorec kontroluje rozsah dát v pomocnom stĺpci a v prítomnosti duplicitných riadkov ich zdôrazňuje v tabuľke:
Ako odstrániť duplikáty v programe Excel
Vyššie sme študovali, ako nájsť duplikáty a ako ich prideliť s farbou. Nižšie sa dozviete, ako ich odstrániť.
Ako odstrániť duplikát v jednom stĺpci Excel
Ak sú vaše údaje odoslané v jednom stĺpci a chcete odstrániť všetky duplikáty, postupujte nasledovne:
- Vyberte údaje;
- Prejdite na panel s nástrojmi do karty DATA -\u003e Sekcia "Práca s údajmi" -\u003e "Odstrániť duplikáty":
- V dialógovom okne Duplicitné, začiarknite políčko vedľa okna "Moje údaje", ak máte v stĺpci nadpis. Tiež sa uistite, že stĺpec, ktorú potrebujete, je zvýraznený v menu "Stĺpce":
- Kliknite na tlačidlo "OK"
Po tom, systém odstráni všetky duplikáty v stĺpci, ponechané iba jedinečné hodnoty.
Rada. Uistite sa zálohovanie Vaše údaje pred akýmkoľvek operáciami s duplicitným odstránením. Môžete tiež odstrániť duplikát samostatné listy, vyhnúť sa náhodné vymazanie údaje.
Ako odstrániť duplikáty v niekoľkých stĺpcoch v programe Excel
Predstavte si, že máme údaje o predaji ako tabuľka nižšie:
žltá Linky, v ktorých mená, región a množstvo obchodu sú rovnaké, ale dátumy sú iné. S najväčšou pravdepodobnosťou je to spôsobené chybou melónu v tabuľke. Ak potrebujeme odstrániť duplikáty tabuľky v samostatných stĺpcoch, potom postupujte takto:
- Vyberte údaje tabuľky;
- Prejdite na panel s nástrojmi do karty DATA -\u003e Sekcia "Práca s údajmi" -\u003e "Odstrániť duplikáty":
- V dialógovom okne Delete Duplicitné, začiarknite políčko vedľa začiarknutia políčka "Moje údaje", ak máte titulky v rozsahu, ktorý máte. Ak chcete odstrániť duplikáty vo všetkých stĺpcoch okrem dátumu, ponechajte pole s dátumom prázdnym:
- Kliknite na tlačidlo "OK"
Po tom, systém odstráni čiary s údajmi, v ktorých sú hodnoty v názve "," región "," predaj "sú duplikované.
Ako odstrániť duplicitné riadky s údajmi v programe Excel
Ak potrebujete odstrániť celé linky duplikujúce v tabuľke, vykonajte nasledujúce kroky:
- Vyberte údaje tabuľky;
- Prejdite na panel s nástrojmi do karty DATA -\u003e Sekcia "Práca s údajmi" -\u003e "Odstrániť duplikáty":
- V dialógovom okne Delete Duplicitné, začiarknite políčko vedľa začiarknutia políčka "Moje údaje", ak máte titulky v rozsahu, ktorý máte. Aby bol systém porovnávať v tabuľke riadkov, je dôležité uistiť sa, že všetky stĺpce v dialógovom okne sú uvedené:
- Kliknite na tlačidlo "OK"
Použite vyššie uvedené metódy na čistenie údajov a zbavte sa duplikátov.