Počítače sa nám priblížili k životu. A počítačové znalosti, rovnako ako čítanie a písanie, sú vyžadované takmer všade. Jednou z hlavných „mier“ počítačových znalostí je schopnosť pracovať s balíkom kancelárskych programov od spoločnosti Microsoft. Microsoft Office obsahuje vo svojom balíku textový procesor Word. Microsoft Word je program, ktorý používajú lekári, učitelia, vojenský personál, účtovníci, právnici, študenti atď. Word je tiež široko používaný na domáce účely. Dobrá znalosť a schopnosť vlastniť tento program preto pomôže takmer každému, kto používa počítač na pracovné a súkromné ​​účely.

Schopnosť pracovať s Wordom samozrejme nevyžaduje žiadne malé znalosti, v tomto článku budem hovoriť o klávesových skratkách používaných vo Worde. Klávesové skratky v programe Word môžu dramaticky zvýšiť rýchlosť efektívnej práce v textovom editore. Mnoho z vás si povie, že je pohodlnejšie pracovať s myšou, len skúsenosti a prax ukazuje niečo úplne iné. A ako svoj argument ponúknem experiment, súťažte so sebou - pošlite otvorený dokument programu Word na tlač dvoma spôsobmi. Samozrejme, pomocou myši to urobíte rýchlo, ale ak sa naučíte používať klávesové skratky Ctrl + P, Ctrl + Shift + l, dokumenty budete určite odosielať na tlač rýchlejšie. Alebo urobte ďalší experiment, uložte otvorený dokument. Som si istý, že najrýchlejší spôsob, ako to dosiahnuť, je klávesová skratka Ctrl + S. Práve faktor rýchlosti je výhodou, ktorú získate nad svojimi kolegami. To znamená, že vaše znalosti sú konkurencieschopnejšie v boji za dobre platené pracovné miesta.

Klávesové skratky vo Worde rozdeľujem do niekoľkých kategórií. Myslím si, že tento konkrétny prístup je správnejší, pretože vám umožňuje zapamätať si ich podľa určitej štruktúry.

Je tiež užitočné poznať napríklad niektoré kombinácie Alt.

Všeobecné klávesové skratky

Táto kategória obsahuje kombinácie klávesov služby, ktoré vykonávajú akciu v celom dokumente. Do tejto kategórie patria kombinácie ukladania dokumentov alebo tlače. Často sa používajú aj nasledujúce kombinácie:

Tieto skratky programu Word, ktoré sú bežnými skratkami, sa používajú najčastejšie. Každý, kto používa klávesové skratky, samozrejme do tohto zoznamu pridá pár troch kombinácií zo svojich skúseností. Ale mnohí budú súhlasiť s tým, že uvedená sada je nutnosťou pre sebavedomú prácu.

Navigácia a zvýraznenie kombinácií klávesov

Podľa mňa si bez týchto kľúčov nemožno predstaviť správnu prácu s dokumentmi. Keď musíte upravovať dokument, zakaždým, keď potrebujete vybrať kus textu alebo presunúť niekoľko slov na stranu, uchopenie myši znamená stratu veľa času.

Základné kombinácie pre pohyb:

Myslím si, že po zvládnutí týchto 10 klávesových skratiek sa v dokumente môžete sebavedomo a hlavne rýchlo pohybovať. Tieto kombinácie sa stanú užitočnejšími, keď potrebujete vybrať kus textu. Ak s výnimkou klávesov na pohyb po stole pridáte do ostatných kombinácií stlačený kláves Shift, môžete vybrať slovo, odsek, text na začiatok dokumentu, text na koniec dokumentu, text na začiatok stránky, text na koniec stránky. A pomocou kombinácie klávesov Ctrl + A môžete vybrať celý dokument.

Často používané kombinácie

Táto kategória klávesových skratiek zahŕňa priamo tie, ktoré vykonávajú operácie s objektmi (prvkami) dokumentu. Čo je prvok dokumentu? Takmer všetko, s čím v dokumente pracujete, odkazuje na prvky dokumentu. Sú to: symbol, slovo, skupina slov, riadok, odsek, obrázok, tabuľka, prvok diagramu, celý diagram atď. Ďalší koncept prvku vo Worde je možné definovať nasledovne - všetko, čo je možné vyzdvihnúť!

Uviedol som zoznam najčastejšie používaných klávesových skratiek, ktoré vykonávajú priame akcie na objekt. Ako som už povedal, každý má svoje vlastné skúsenosti a niekto je pravdepodobne pripravený doplniť uvedený zoznam. Ale myslím si, že len málo ľudí bude spochybňovať dané kombinácie. Koniec koncov, ak potrebujete odstrániť slovo pred kurzorom, je oveľa jednoduchšie stlačiť Ctrl + Backspace raz ako Backspace mnohokrát. Alebo ak potrebujete vybrať nejaký fragment kurzívou, potom je určite jednoduchšie stlačiť Ctrl + I a všetko bude tak, ako má byť. Koniec koncov, v tomto prípade nemusíte dávať ruky z klávesnice a môžete pokračovať v písaní.

Málo používané kombinácie

Do tejto kategórie zahrnujem tie kombinácie, bez ktorých sa môžete obísť, ale v rámci samostatného dokumentu sú veľmi potrebné. Ako príklad uvediem nasledujúcu situáciu: niekedy píšem texty na objednávku a v niektorých prípadoch dostávam podmienku - text by mal pozostávať z 2 - 2,5 tisíc znakov alebo 1 tisíc slov. Preto sa musím často pozerať na textovú štatistiku. Aby som to urobil, stlačím Ctrl + Shift + G, predo mnou sa otvorí okno so štatistikou a dostanem potrebné informácie.

Mám súbor zriedka používaných kombinácií klávesov:

Začnete chápať dôležitosť klávesových skratiek vo Worde, keď rýchlosť písania prekročí vašu schopnosť písať dvoma prstami. Ak začnete ovládať dotykové písanie, myš je pri písaní zbytočná. Rozptyľuje to iba pozornosť, ale klávesové skratky, naopak, začnú pomáhať efektívnej práci.

Aj keď by to malo byť a súhlasiť s tými, ktorí tvrdia „prečo sa učiť kombinácie, ktoré nebudem používať“. K takýmto ľuďom by som rád povedal nasledujúce. Nie vždy používam klávesové skratky - to nie je potrebné. Nepoznám všetky kombinácie - nie je to potrebné. Existujú však operácie, ktoré je potrebné vykonať mnohokrát, uchopenie myši je jednoducho nepohodlné. Preto som sa sám naučil tie, ktoré som považoval za užitočné. To je to, čo vám radím.

Program Microsoft Word má obrovské množstvo nástrojov, ktoré vám umožňujú zmeniť text na nepoznanie. Všetky tieto položky nájdete v štandardných ponukách (2003 a staršie verzie) alebo na paneli s nástrojmi (2007 a novšie verzie). Ak však potrebujete dokument rýchlo transformovať, grafické rozhranie programu vás núti vykonávať zbytočné akcie a strácať čas. Vývojári preto prišli s kombináciami klávesových skratiek alebo klávesových skratiek na prístup k hlavným funkciám pomocou klávesnice.

Funkčné klávesy

Nachádzajú sa v prvom rade klávesnice. Majú nápisy v rade F1-F12. Funkcie, ktoré vykonávajú, sú zhrnuté v tabuľke nižšie.

	Popis akcie
	Volá pomocné informácie k programu.
	Umožňuje jedenkrát presunúť vybratý obrázok alebo text
	Znovu vykoná posledný príkaz
	Aktivuje prístup ku všetkým prvkom grafického rozhrania. Jediné kliknutie vám umožní používať položky na páse s nástrojmi Double (Tool 2010 a novšie). Trojitý - deaktivuje prístup
	Kontroluje pravopis. Ak sa vyskytnú chyby, otvorí sa dialógové okno na ich opravu
	Zvýrazňuje text. Dvojitým kliknutím sa zvýrazní slovo okolo kurzora. Trojitý - celý reťazec. 4 kliknutia - celý text
	Aktualizuje vybraté polia vložené pomocou Vložiť> Rýchle bloky> Pole
	Umožňuje použitie rozhrania klávesnice
	Presunie sa do ďalšieho poľa (pozri kláves F9)

Ovládanie okien

Prvá časť programu Microsoft Word, ktorú je možné ovládať klávesovými skratkami, je okno a rozhranie. Kombinácie tlačidiel, ktoré vám to umožňujú, sú zhrnuté v tabuľke nižšie.

	Popis akcie, ktorá sa má vykonať
Ctrl + Shift + F6	Prepínajte medzi sebou otvorené okná editora. Druhá kombinácia prejde do predtým zobrazeného okna
	Zmenší veľkosť všetkých otvorených okien programu Word na predvolenú veľkosť. Opätovné stlačenie ich nerozbalí
	Zmenší alebo zväčší aktívne okno na celú obrazovku
	Zbalí a rozšíri pás s nástrojmi v programe Word 2010, 2013, 2007, 2016
	Minimalizuje aktívne okno. Systematické
Ctrl + Alt + Escape	Nastaví okno ako neaktívne. Systematické
	Minimalizuje všetky okná v systéme Windows. Systematické
	Prepína okná medzi sebou všetky okná otvorené v systéme. Systematické
	Vytvorí snímku obrazovky a vloží ju do schránky. Ak ho chcete extrahovať, môžete ho prilepiť do ľubovoľného rastrového grafického editora. Systematické
Alt + PrintScreen	Uloží obrázok aktívneho okna do schránky. Systematické
	Rozdelí hárok dokumentu na polovicu, čo vám umožní zobraziť každú časť nezávisle od druhej
	Pomáha pri navigácii na paneli s nástrojmi, „preskakovaní“ rozbaľovacích zoznamov a prenose výberu na tlačidlo v pravom dolnom rohu bloku
Ctrl + otáčanie kolieska myši	Priblíži alebo oddiali dokument

Poznámka: „systém“ znamená, že klávesovú skratku z programu Word je možné použiť aj v systéme Windows.

Operácie so súbormi

Druhou funkciou klávesových skratiek v editore Microsoft Word je ovládanie pomocou príkazov nachádzajúcich sa v ponuke Súbor (všetky verzie okrem roku 2007) a Office (Word 2007). Tie obsahujú:

Hlavný kľúč	Dodatočný kľúč	Popis akcie
		Vytvorí nový dokument v štýle „Normálny“
		Otvorí dialógové okno na výber súboru, ktorý sa má otvoriť
		Uloží zmeny v dokumente. Ak sa ukladanie vykonáva prvýkrát, vyvolá táto klávesová skratka dialógové okno „Uložiť ako ...“.
	P alebo Shift + F12	Otvorí sa okno „Tlač“, ktoré je možné nakonfigurovať a spustiť
		Umožňuje zavrieť dokument, ale nezavrie editor
		Aktivuje funkciu „Náhľad“

Klávesové skratky vo Worde „Nový dokument“, „Otvorený“, „Tlač“ sú univerzálne pre softvérové ​​balíky iných vývojárov.

Pohybujte sa po pracovnom hárku

Na splnenie tejto úlohy sú v programe Word priradené aj klávesové skratky. Používajú sa v spojení so špeciálnymi klávesmi umiestnenými v navigačnom bloku v pravej polovici klávesnice. Tabuľka ukazuje ich schopnosti.

Hlavný kľúč	Dodatočný kľúč	Popis
		Umiestni kurzor na začiatok riadka
		Presunie kurzor na koniec riadka
		Posunie kurzor o 1 list nahor, pričom zachová pozíciu
Page Down (PgDn)		Posunie kurzor nadol o 1 list, pričom zachová pôvodnú pozíciu
Šípky doľava \ doprava		Posuňte ukazovateľ pozdĺž čiary v krokoch po 1 znaku
Šípky hore \ dole		Pohybujte kurzorom po riadkoch nahor a nadol
		Umiestni kurzor pred prvý znak v dokumente
		Umiestni register za posledný odsek dokumentu
	šípky "vpravo" \ "doľava"	Umožňuje vám pohybovať sa vľavo a vpravo v riadku v prírastkoch po jednom „slove“ alebo interpunkčnom znamienku, za ktorým nasleduje medzera. „Slovo“ znamená súvislú množinu písmen a číslic. Napríklad „Yl65465voaprflyopr“
	šípky hore \ dole	V dokumente sa pohybuje umiestnením kurzora na začiatok každého odseku
	alebo Page down	Umiestnite kurzor na začiatok predchádzajúceho (príkaz 1) alebo nasledujúceho (príkaz 2) listu
		Zobrazí okno Hľadať a nahradiť s aktívnou kartou Prejsť na

Všetky tieto špeciálne klávesy sú duplikované na numerickej klávesnici. Aby ste to mohli použiť, musíte zakázať zadávanie čísel stlačením tlačidla NumLock 1 alebo 2 krát. Odpojenie je potvrdené prvým nesvietiacim svetlom nad digitálnym blokom.

Výber textu

Tretím použitím klávesových skratiek je výber textu. Najslávnejší príkaz v programe Word pre ňu je „Vybrať všetko“ (klávesová skratka Ctrl + A). Vyberie všetok text v dokumente. Ale častejšie je potrebné vyberať malé fragmenty. Preto existujú aj ďalšie kombinácie. Ich zoznam je uvedený v tabuľke nižšie.

Hlavný kľúč	Dodatočný kľúč	Popis
Smena		Vyberie všetok text od začiatku riadka po ukazovateľ
		To isté, ale od kurzora po koniec riadka
	Page Up alebo Page Down	Vyberie text z hornej časti listu do spodnej časti. Hlasitosť sa upravuje škálovaním dokumentu pomocou posúvača v pravom dolnom rohu editora
	šípky "vľavo \ vpravo"	Vyberá text v prírastkoch po 1 znaku
	šípky hore / dole	Vyberá text v prírastkoch po 1 riadku. Koniec výberu sa zvyčajne nachádza pod začiatkom výberu.
		Vyberie všetok text od začiatku dokumentu po kurzor
		Vyberie text od kurzora po posledný netlačiteľný znak (¶)
	šípky "vpravo \ vľavo"	Vyberá text v krokoch po slovách
	šípky hore / dole	Vyberte celé odseky pred alebo za kurzorom

Úprava textu

Štvrtá skupina klávesových skratiek v programe Word je na úpravu textu. Existuje niekoľko kombinácií a dajú sa použiť na prácu s neupraviteľnými fragmentmi. Tu je ich zoznam:

Hlavný kľúč	Dodatočný kľúč	Popis
		Skopíruje vybratý text do schránky
		Prilepí text za kurzor zo schránky
		Orezá vybratý text (vymaže ho, ale fragment uloží do schránky)
	Z	Zruší 1 vykonanú akciu
		Vráti akciu zrušenú predchádzajúcou klávesovou skratkou
		Otvára okno Hľadať a nahradiť s aktívnymi kartami Nahradiť a Hľadať
		Odstráni text za kurzorom.
		Odstráni text pred kurzorom
		Prepína režim vkladania a nahrádzania textu. Keď je toto tlačidlo povolené, všetok text za kurzorom bude nahradený novo zadaným textom.

Formátovanie

Piatym prípadom použitia klávesových skratiek vo Worde je formátovanie. Zoznam zdokumentovaných príkazov je uvedený v tabuľke nižšie.

Hlavný kľúč	Dodatočný kľúč	Popis
		Otvorenie dialógového okna Písmo
		Urobí text tučným
		Pridá kurzívu k vybratému a nasledujúcemu textu
		Podčiarkuje text
		Umožňuje zadávať predplatné (predplatné)
		Umiestni kurzor alebo čiaru na ľavú stranu listu
		To isté, ale v strede listu
		To isté, ale na pravej strane listu
		„Natiahne“ obsah riadku na šírku listu
		Vložte koniec stránky (s prechodom na nový)
Ctrl + Shift		Umožňuje zadávať horné indexy (horné indexy)
		Kopírovanie formátovania
		Vložte formátovanie
Zadajte		Vložte zlom riadka (vetvenie do nového)

K klávesovým skratkám v programe Word bohužiaľ nie sú pripojené žiadne ďalšie nástroje na formátovanie. Ak chcete naďalej používať klávesnicu na formátovanie, môžete pridať svoje vlastné skratky alebo použiť alternatívny ovládací prvok, ktorý poskytujú klávesy Alt alebo F10.

Symboly

Ich knižnica v editore je dosť veľká. Nájdete v ňom mnoho symbolov použitých v dokumentoch. Napríklad znak priemeru. V programe Word je pre neho a pre ďalšie označenia klávesová skratka Alt + X, kde X je číslo požadovaného znaku, ktoré nájdete v spodnej časti zoznamu.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje 10 znakov s ich vkladacími kódmi.

Priradenie jednotlivých klávesových skratiek

Ako príklad použitia tejto funkcie pridajme do Wordu klávesovú skratku „Vložiť spodné riadky“, pretože nie je predvolene priradená. Na to potrebujete:

Týmto spôsobom môžete ku klávesovým skratkám priradiť ľubovoľný nástroj, ktorý je k dispozícii v programe Microsoft Word.

V dnešnom článku budem hovoriť o klávesových skratkách programu Word. Uvedené kombinácie sú vhodné pre Word 2010 a novšie verzie.

Často používané klávesové skratky programu Word

• Ctrl + O- otvoriť dokument;
• Smena + F12 - uložiť otvorený aktívny dokument;
• F12 - uložiť otvorený dokument ako ...;
• Ctrl + W – zatvorte aktuálny dokument;
• Ctrl + X – vystrihnúť vybraný text alebo objekt;
• Ctrl + C. – skopírujte vybraný fragment textu do schránky;
• Ctrl + V. – vložte text alebo predmet zo schránky;
• Ctrl + A – vyberte všetok text v dokumente;
• Ctrl + B – tučný typ textu;
• Ctrl + Ja- kurzívou štýl textu;
• Ctrl + U - podčiarknuť text;
• Ctrl + E – zarovnanie textu na stred;
• Ctrl + L – zarovnanie textu doľava;
• Ctrl + R. – text zarovnávajúci vpravo;
• Ctrl + J- zarovnanie textu na šírku;
• Ctrl + K- vloženie hypertextového odkazu do dokumentu;
• Ctrl + P- otvorenie dialógového okna na tlač dokumentu;
• Ctrl + F- otvorenie okna vyhľadávania pre aktívny dokument;
• Ctrl + H- otvorenie okna na nahradenie textu;
• ESC- zrušenie;
• Ctrl + Z- vrátiť späť poslednú akciu;
• Ctrl + Y- zopakujte akciu;

Navigácia na páse s nástrojmi

Pás s nástrojmi v programe Word je v hornej časti okna. Predstavuje tlačidlá na aktiváciu funkcií, ktoré sú rozdelené podľa funkčnosti na niekoľko záložiek. Každá karta má svoju vlastnú sadu príkazov. Všetky príkazy na páse s nástrojmi je možné vyvolať pomocou klávesových skratiek programu Word.

Na navigáciu na páse s nástrojmi môžete použiť jednu z dvoch metód:

1. stlač tlačidlo Alt a pomocou šípok na klávesnici sa pohybujte medzi kartami vpravo a vľavo.
2. Na prístup k určitej funkcii použite klávesové skratky.

Kombinácie sa nezadávajú súčasne, ako sme zvyknutí, ale postupným stláčaním uvedených klávesov.

• Alt, F.- otvorí sa stránka s ponukou Súbor;
• Alt, SOM- karta sa otvorí Domov;
• Alt, S- karta sa otvorí Vložiť;
• Alt, D- karta sa otvorí Dizajn;
• Alt, Z- karta sa otvorí Rozloženie stránky;
• Alt, TO- karta sa otvorí Odkazy;
• Alt, L.- karta sa otvorí Spravodajcovia;
• Alt, A- tab Peer review;
• Alt, O.- tab vyhliadka;
• Alt, H.- tab Vývojár;
• Alt, H.- tab Doplnky.

Po kartách sa môžete presúvať stlačením tlačidla. Alt, a potom prepínajte medzi kartami pomocou klávesov VPRAVO a VĽAVO. Stlačením klávesu DOLE sa presuňte na výber príkazov na karte.

V príkazoch na karte sa môžete pohybovať pomocou klávesov VPRAVO a VĽAVO, ako aj pomocou klávesov Tab a Alt+ Tab... Medzi skupinami príkazov na karte sa môžete presúvať pomocou klávesových skratiek Ctrl+ SPRÁVNE a Ctrl+ VĽAVO.

Zvolený príkaz aktivujete stlačením klávesu PRIESTOR alebo Zadajte... Rozbaľovací zoznam sa aktivuje klávesom DOLE, pohyb medzi príkazmi sa vykonáva šípkami a aktivácia, podobne ako ostatné príkazy, pomocou PRIESTOR a alebo kľúče Zadajte.

Klávesové skratky na vytváranie, ukladanie a prezeranie dokumentu

• Ctrl + N. – vytvorenie nového dokumentu;
• Ctrl + O – otvorenie existujúceho dokumentu;
• Ctrl + W – zatvorenie aktívneho dokumentu;
• Alt ­­+ Ctrl + S – rozdelenie okna aktuálneho dokumentu;
• Alt + Smena + C. – odstránenie rozdelenia okien (je možné použiť aj predchádzajúcu klávesovú skratku)
• Smena + F12 – uloženie aktuálneho dokumentu;
• F12 – uložiť aktuálny dokument ako ...

Toto je zoznam najžiadanejších klávesových skratiek v programe Word. Ak sa chcete podrobnejšie pozrieť na zoznam klávesových skratiek, použite pomocníka programu Word. Ak to chcete urobiť, stlačte kláves F1 v otvorenom okne programu Microsoft Word. Do vyhľadávacieho poľa zadajte „Klávesová skratka“ a stlačte kláves Enter. V zozname výsledkov, ktorý sa zobrazí, nájdete požadovaný článok. V tejto súvislosti sa s vami lúčim, zanechajte svoje otázky v nižšie uvedených komentároch.

Klávesové skratky a klávesy WORD

Ak chcete vybrať zvislý blok textu v programe Word, musíte najskôr stlačiť kombináciu klávesov „Ctrl“ + „Shift“ + „F8“. Okrem toho môžete zvislý blok vybrať pomocou myši, pričom držíte kláves „Alt“.
V programe Word, ktorý pracuje v azbuke, niekedy potrebujete znaky, ktoré sú k dispozícii iba v latinskom režime, napr. @, $, & aby ste neprepínali režimy, stačí stlačiť Alt + Ctrl + (alebo Shft + Alt + Ctrl +).
Klávesové skratky
Tučný text - stlačte Ctrl + B (alebo v ruskom režime - Ctrl + I). Vypína sa rovnakým spôsobom.

Kurzíva - Ctrl + I alebo Ctrl + Y (v ruštine - Ctrl + Sh alebo Ctrl + H).
Podčiarknutý text - Ctrl + U (v ruštine - Ctrl + G)
Text s dvojitým podčiarknutím - Ctrl + Shift + D (Ctrl + Shift + c)
Text písaný veľkými písmenami (zmenšené veľké písmená) - Ctrl + Shift + K (Ctrl + Shift + Л) (na zmenu týchto atribútov pre celé slovo nie je vôbec potrebné ho vyberať celý. Stačí stačiť mať kurzor vnútri slova).
Zarovnanie odsekov: vľavo - Ctrl + q (Ctrl + th);
vpravo - Ctrl + r (Ctrl + k);
v strede - Ctrl + e (Ctrl + y)
podľa formátu - Ctrl + j (Ctrl + o)
neusporiadaný zoznam - Ctrl + Shift + L (Ctrl + Shift + d)
Posunúť odsek doprava Ctrl + M (Ctrl + b)
Zväčšiť ľavú zarážku (okrem prvého riadka) - Ctrl + T (Ctrl + e)
Tlač dokumentu (vo Worde a takmer vo všetkých ostatných programoch) - Ctrl + P (ctrl + З).
Niekoľko užitočných poznámok pre tých, ktorí slepo píšu a nenávidia pomocou myši:
Zmeňte písmo v texte - stlačte Ctrl + Shift + F (Ctrl + Shift + A), tým sa na paneli formátovania aktivuje okno na zmenu písma. Na tento panel vytlačíme názov požadovaného písma (spravidla stačí prvých pár znakov - potom Windows názov doplní automaticky) a stlačíme „Enter“.
Zmeňte štýl písma alebo odseku - podobne stlačte Ctrl + Shift + S (Ctrl + Shift + S) a zadajte názov písma, napríklad „Nadpis 1“. Po stlačení „Enter“ sa zadaný štýl použije na odsek a ak štýl neexistuje, vytvorí sa na základe formátovania odseku, kde je kurzor.
Zadanie poznámky. Na to môžete samozrejme vstúpiť do ponuky, ale to opäť znamená použitie myši! Je oveľa jednoduchšie stlačiť Ctrl + Alt + F (Ctrl + Alt + A) a poznámka pod čiarou sa okamžite objaví na určenom mieste v texte a kurzor sa presunie do spodnej časti stránky, kde môžete zadať jeho popis.
Je veľmi jednoduché odstrániť nepoužívané tlačidlá z panelu jednoduchým ich vytiahnutím z panela myšou pri súčasnom stlačení klávesu Alt, rovnako ako pri stlačení klávesu Alt môžete zmeniť umiestnenie tlačidiel bez toho, aby ste museli prechádzať do možností a nastavení. okná (stlačením Alt + Ctrl - môžete vytvoriť kópiu tlačidla). Rovnaké manipulácie je možné použiť na umiestnenie tlačidiel do ponúk a sekcií ponúk na paneli s nástrojmi s tlačidlami.
Niekedy nastane problém a musíte zmeniť veľkosť písmen, preto stojíme pri slove, v ktorom musíte zmeniť veľkosť písmen (alebo vybrať niekoľko slov) a niekoľkokrát stlačiť Shift + F3, podľa toho, ako chcete: Všetky Písmena sú veľké na začiatku slov, VELKÉ alebo malé písmená.

Klávesové skratky programu Word
Tabuľka klávesových skratiek pre MS Word:
(táto tabuľka klávesových skratiek programu Word vám pomôže efektívnejšie pracovať s programom, dokonca aj niekoľko základných klávesových skratiek programu Word pri práci s programom môže výrazne urýchliť proces vytvárania a úpravy dokumentov).

Klávesové skratky programu Word:
F1 - Volanie pomoci alebo asistenta
F2 - Presun textu alebo obrázkov
F3 - Vložiť prvok automatického textu
F4 - Zopakovať poslednú akciu
F5 - Choďte (ponuka „Upraviť“)
F6 - Presun do ďalšej oblasti
F7 - Pravopis (ponuka „Nástroje“)
F8 - Rozbaliť výber
F9 - Aktualizovať vybraté polia
F10 - Prejdite na panel s ponukami
F11 - Presun do ďalšieho poľa
F12 - Vykonajte príkaz Uložiť ako (ponuka „Súbor“)

SHIFT +:
F1 - Pomocník pre kontextový hovor
F2 - Kopírovanie textu
F3 - Zmeňte veľkosť písmen
F4 - Nájdite alebo choďte ďalej
F5 - Prejdite na predchádzajúcu opravu
F6 - Presun do predchádzajúcej oblasti okna
F7 - Tezaurus (ponuka „Nástroje“)
F8 - Znížiť výber
F9 - Zobrazenie kódov alebo hodnôt polí
F10 - Zobraziť kontextovú ponuku
F11 - prejdite na predchádzajúce pole
F12 - Vykonajte príkaz Uložiť (ponuka „Súbor“)

ALT +:
F1 - Presun do ďalšieho poľa
F3 - Vytvorte automatický textový prvok
F4 - Ukončiť Word
F5 - Predchádzajúca veľkosť okna programu
F7 - Ďalšia chyba
F8 - Spustiť makro
F9 - zobrazí kódy alebo hodnoty všetkých polí
F10 - maximalizácia okna programu
F11 - Zobrazte VISUÁLNY ZÁKLADNÝ kód

CTRL + ALT +:
F1 - Informácie o systéme
F2 - Otvoriť (ponuka Súbor)

CTRL +:
F2 - ukážka
F3 - Vymazanie vybraného fragmentu v prasiatku
F4 - Zatvoriť okno
F5 - Veľkosť okna predchádzajúceho dokumentu
F6 - Prejdite do ďalšieho okna
F7 - Presunúť (ponuka okna)
F8 - Veľkosť (ponuka okna)
F9 - vložte prázdne pole
F10 - Maximalizácia alebo obnovenie okna dokumentu
F11 - Field Lock
F12 - Spustite príkaz Otvoriť (ponuka „Súbor“)

Navrhnuté tak, aby urýchlili vašu prácu v MS Office a zvýšili jej produktivitu. Súhlasíte, že je oveľa jednoduchšie stlačiť Ctrl + C (kopírovanie) a Ctrl + V (vložiť) na klávesnici, namiesto toho, aby ste tento príkaz vykonávali tradičným spôsobom, stlačením tlačidiel „kopírovať“ a „prilepiť“ na paneli úloh.

Ako ste si však pravdepodobne všimli, klávesové skratky nie sú priradené všetkým funkciám, ktoré kancelársky balík od spoločnosti Microsoft ponúka našim službám. Nedávno som vám napríklad povedal, ako môžete občas urýchliť prácu s dokumentom MS Word. Táto metóda má však jednu významnú nevýhodu - po vytvorení záložiek ich môžete použiť iba tak, že znova prejdete na príslušný panel a aktivujete požadovaný nástroj alebo použijete klávesovú skratku CTRL + SHIFT + F5. Zdá sa, že táto kombinácia existuje, ale na moje pomery veľmi nepohodlná. Ak ho teraz nahradíte niečím jednoduchším, napríklad CTRL + W (táto kombinácia sa už používa na zatvorenie aktuálneho dokumentu, ale aby som bol úprimný, nikdy som ho nepoužil a vlastne ho ani nepotrebujem) ...

Na druhej strane, predvolený nástroj „Vložiť obrázok“ nemá vlastnú „klávesovú skratku“. To určite nie je kritické - grafiku do dokumentov pridávame nie tak často, ale keď zrazu potrebujete poskytnúť dokumentu obrovskú kopu ilustrácií, „zrazu“ zistíte, že prepnúť panel úloh do ponuky „Vložiť“ zakaždým je trochu náročné. únavné.

Vyriešme teda tieto problémy a naučme sa nielen nastaviť klávesové skratky v programe MS Word svojpomocne, ale tiež prepísať „továrenské“ nastavenia textového editora!

Dostali ste sa k priradeniu klávesových skratiek v programe MS Word?

Vytvorte si vlastné klávesové skratky v programe MS Word

V prvom rade otvorené Karta Súbor a vyberte položka „Parametre“... Tentoraz potrebujeme blok nastavení „Prispôsobiť pásku“... Vyberieme ho zo zoznamu a zobrazí sa nám zaujímavá fráza: Prispôsobte si pásku a klávesové skratky... Zdá sa, že sme prišli na správne miesto.

Teraz nepotrebujeme dlhý zoznam s dostupnými príkazmi, pozrieme sa úplne na dno okna s parametrami a vidíme riadok Klávesové skratky... Odvážne tlačíme tlačidlo „Nastavenia ...“ a obdivovať veľmi nepriateľsky vyzerajúci vzhľad Okno s nastaveniami klávesnice.

Pozrite sa, aké klávesové skratky sú pre tento príkaz predvolene nastavené v programe MS Word

V skutočnosti na tom nie je nič zlého - aj keď je zoznam dostupných príkazov pomenovaný v angličtine, tipy vysvetľujúce význam zostávajú v ruštine, okrem toho sú nástroje štruktúrované v rovnakom poradí, v akom sú umiestnené na paneli s nástrojmi MS Word . To znamená, že najskôr v zozname vľavo vyberiem „Kategórie: karta Vložiť“ a potom v zozname vpravo príkaz „Upraviť záložku“ ( upraviť záložku - z angličtiny.).

Pridanie nových klávesových skratiek

Akonáhle je voľba vykonaná, program zobrazí už použitú klávesovú skratku (CTRL + SHIFT + F5). Vyberiem ho a kliknem na tlačidlo Odstrániť. Teraz kliknem ľavým tlačidlom myši do poľa „Nové klávesové skratky“ a stlačím CTRL + W na klávesnici, potom stlačím „Priradiť“ a „Ok“. Hotovo, práve som predefinoval klávesové skratky, aby bolo pre mňa MS Word o niečo pohodlnejšie.

Existujú však dve jemnosti:

• „Štandardná“ klávesová skratka, ak sa vám nepáči, nemusíte ju odstraňovať. Program tiež stanovuje, že rovnakému nástroju je možné priradiť niekoľko klávesových skratiek.
• Novú klávesovú skratku je potrebné stlačiť na klávesnici a nepokúšať sa zadávať text.
• Ak novú klávesovú skratku už používa iná funkcia, program vás na to upozorní.

Prvý riadok je upozornením, že táto klávesová skratka sa už používa, druhý je, že sa do hlavnej šablóny zapisujú zmeny.

Aj keď to nie je všetko! Všimli ste si pointu „Uložiť zmeny do ...“? Áno, ako v prípade, všetky zmeny je možné použiť na samostatný dokument aj na všeobecný vzor programu ( Normálne.dotm). Vybral som si druhú možnosť, takže keď zatvorím textový editor, budem musieť postupovať podľa rovnakých krokov, aké boli popísané v tomto článku.

Tiež by vás mohlo zaujímať: