Ak ste si vybrali rýchlu cestu písania teoretickej kapitoly, o ktorej sme hovorili v odseku 2.1., Bez skenovania dokumentov sa pravdepodobne nezaobídete. V opačnom prípade môžete tento bod preskočiť a začať si robiť poznámky o materiáloch nájdených v knižnici.

Pred začatím skenovania sa musíte rozhodnúť, čo presne chcete pri písaní práce použiť. A na to si musíte najskôr prezrieť dostupnú literatúru a ceruzkou zvýrazniť potrebné body.

Keď som prvýkrát naskenoval článok v časopise pre svoju prvú semestrálnu prácu, bolo to pre mňa neuveriteľne ťažké. V dôsledku niekoľkohodinovej práce so skenerom a FineReaderom som skončil s neupraviteľnými hlúposťami. V dôsledku toho som musel všetko napísať rukou. Aby sa vám to nestalo, podrobnejšie zvážime všetky technické aspekty skenovania.

Na skenovanie samozrejme potrebujeme skener. Nemusíte ho kupovať. Môžete si napríklad na chvíľu požičať od priateľa. Používam skener CanoScan Lide 60. Aj keď to nie je najnovší model, veľmi sa mi páči toto kompaktné, rýchle a ľahko použiteľné „zariadenie“. Ak ste si požičali skener, aby fungoval, musíte si najskôr nainštalovať program ovládača. Ovládače a inštalačný manuál nájdete vždy na inštalačnom disku, ktorý je súčasťou zariadenia, alebo si ho môžete stiahnuť z webovej stránky výrobcu. Po inštalácii ovládača pripojte skener k počítaču pomocou prepojovacieho kábla. Teraz môžete začať skenovať priamo.

Najprv však malá teória. Mali by ste si uvedomiť, že proces skenovania pozostáva z dvoch fáz:

1. Priame skenovanie dokumentu. V tejto fáze skener akoby fotografuje povrch skenovaného dokumentu a výsledný obrázok uloží do počítača ako bežný súbor .jpg .gif alebo v inom formáte;

2. Uznanie dokumentu. Toto je proces prevodu textu z obrázku vytvoreného skenerom na pravidelný test, ktorý je potom možné uložiť do programu Word a upravovať. Rozpoznávanie sa vykonáva bez účasti skenera pomocou špeciálneho programu (najobľúbenejším je Adobe FineReader). Môžete teda najskôr naskenovať niekoľko listov textu a uložiť ich ako obrázok a až potom previesť na text.

Začnime teda prvá etapa - skenovanie:

- spustite ovládač skenera: Štart - Všetky programy - Canon - ScanGear(Uvádzam názov ovládača pre môj skener). Zobrazí sa okno ovládača:

- otvorte veko skenera a odložte knihu, časopis alebo ich kópiu textom nadol, čo najrovnomernejšie vo vzťahu k okrajom pracovného povrchu skenera:

Tu je veľmi dôležité zaistiť, aby veko skenera tlačilo naskenovaný dokument čo najtesnejšie, aby sa zabránilo vniknutiu vonkajšieho svetla na pracovný povrch skenera, ktorý je v kontakte s dokumentom;

- vykonajte potrebné nastavenia v ovládači skenera. Prvým krokom je nastavenie rozlíšenia, v ktorom bude dokument naskenovaný. Rozlíšenie je metrika, ktorá určuje úroveň podrobností objektu pri skenovaní a je definovaná v bodoch na palec (dpi alebo dpi). Čím vyššie rozlíšenie, tým lepší bude obraz. Pri skenovaní textových dokumentov však nemá zmysel nastavovať maximálne rozlíšenie, pretože z toho nebude mať žiadny zmysel. Skenovanie vo vyšších rozlíšeniach tiež trvá dlhšie. Rozlíšenie odporúčam nastaviť v rozsahu 400-500 dpi. Pri tomto nastavení sú obrázky v dostatočnej kvalite na dobré rozpoznanie a samotný proces skenovania nezaberie veľa času. Odporúčame pozrieť sa na snímku obrazovky mojich nastavení tlačiarne:

Najprv musíte ísť do "Pokročilý mód". Zdroj bude vždy "Tablet"(plochý skener). Farebný režim je najlepšie nastaviť "Čierna a biela", pretože na skenovanie textu nepotrebujeme farby a tým sa zníži veľkosť výstupných obrázkov. Povolenie, ako som povedal, by malo byť stanovené 400 dpi... Veľkosť výstupného obrazu - povinné "A4"... Teraz môžete bezpečne stlačiť tlačidlo "Skenovať"... Môj skener je navrhnutý tak, aby si naskenované obrázky najskôr zapamätal do vnútornej pamäte a až po zatvorení okna ovládača ponúka ich uloženie do počítača. Musím len označiť miesto, kam sa budú ukladať výsledky práce.

Mali by ste dostať súbory tohto typu:

Keď je takýto obrázok zväčšený, text by mal byť dobre viditeľný.

Druhá fáza – uznanie výsledné obrázky a ich konverziu na text. Ako som povedal, vyžaduje to špeciálny program - FineReader... Stiahnite si program z tohto odkazu (32 MB). Heslo archívu - stránka... Verzia, ktorú som navrhol, nevyžaduje inštaláciu (prenosnú). V priečinku programu bude veľa rôznych súborov, ale potrebujete iba jeden - FineReader.exe... Dvojitým kliknutím na tento súbor sa program spustí vo vašom počítači.

Táto verzia programu je dosť stará. Všetky snímky obrazovky uvedené nižšie som pomocou nej vytvoril. Ak táto verzia FineReader sa pre vás nespustí - vyberte novší.

Okno FineReader vyzerá takto:

Po nastavení jazyka, v ktorom boli vytlačené predtým naskenované dokumenty, môžete začať rozpoznávať. Ak text obsahuje dva jazyky naraz (napríklad ruštinu a angličtinu), nainštalujte podľa toho inštaláciu.

Rozpoznávanie spustíte kliknutím na šípku napravo od prvého tlačidla Skenovanie- a potom - Otvoriť obrázok:

Otvorí sa okno na výber obrázkov. Otvorte priečinok, kam ste uložili naskenované obrázky, kliknite na CTRL + A.(Anglicky) na klávesnici a stlačte tlačidlo Otvorené.

Potom vľavo v okne FineReader's miniatúry pridaných súborov sa zobrazia v strede - aktuálne zvolená miniatúra vo zväčšenom zobrazení, nižšie - ešte väčšie zväčšenie a napravo - výsledok rozpoznania:

Napríklad som urobil iba dva obrázky. Na snímke obrazovky vyššie je zvýraznený prvý z nich a teraz ho rozpoznáme. Ako vidíte, obrázok je skenovaný zvisle, aby sa text rozpoznal, obrázok musí byť najskôr otočený o 90 stupňov. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlá a. Ďalším krokom je povedať programu presne, ktorú časť obrázku treba rozpoznať, a tiež nastaviť typ údajov, ktoré by mali byť na výstupe ako text, tabuľku alebo obrázok. Na tento účel existujú tlačidlá :. Ak napríklad chcete označiť textový blok, kliknite naň ľavým tlačidlom myši, potom kliknite ľavým tlačidlom myši v ľavom hornom rohu textového bloku a pri podržaní ľavého tlačidla potiahnite do pravého dolného rohu. Napríklad som úplne pripravil jeden obrázok na rozpoznanie:

Ako vidíte, všetky textové polia vo vyššie uvedenom príklade sú zvýraznené zelenou farbou a obrázky sú zvýraznené červenou farbou. Tabuľky sú pripravené na rozpoznanie rovnakým spôsobom. Na to je určené tlačidlo. Ak chcete prejsť na nasledujúci obrázok, kliknite ľavým tlačidlom myši na jeho miniatúru. Týmto spôsobom sú všetky obrázky získané v dôsledku skenovania pripravené na rozpoznanie. Po dokončení prípravy obrázkov by ste ich mali vybrať všetky. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na prázdne miesto na paneli miniatúr (nazýva sa Plastový sáčok) a stlačte Ctrl + A.(Anglicky) na klávesnici. Potom kliknite na tlačidlo a počkajte, kým FineReader prevádza obrázky na text. Potom môžete prijatý text uložiť do programu Word pomocou tlačidla, po kliknutí na ktoré sa otvorí okno. V ňom musíte vybrať formát na uloženie - Microsoft Word a tiež začiarknuť políčko, aby boli uložené všetky stránky:

Po stlačení tlačidla OK program vytvorí dokument programu Word a vloží do neho text z rozpoznaných stránok v poradí, v akom sa zobrazia na paneli miniatúr (Dávka). Výsledný dokument uložte do priečinka v súborovej štruktúre práce a môžete začať s úpravami. Ako sa to robí, je popísané v mojom kurz zadarmo.

A posledná chvíľa. Ak skenujete noviny alebo časopis, text je často uvedený v stĺpcoch (ako v príklade vyššie). Tieto stĺpce v programe Word je potrebné previesť do jedného. Vyberte text vo forme stĺpcov a spustite príkaz: Formát - Stĺpce - Jeden - OK... Až potom môžete nastaviť orientáciu na výšku v nastaveniach stránky, okraje, písmo atď.

Ako naskenovať dokument a rozpoznať ho v programe MS Word

Ako previesť naskenovaný dokument na formát Microsoft Word?

Stretli ste sa niekedy so situáciou, keď ste chceli zmeniť obsah skenovaného súboru a nemohli ste to urobiť? Teraz to môžete urobiť okamžite tak, že jednoducho zmeníte formát súboru. Tento článok obsahuje kroky na konverziu naskenovaného dokumentu do programu Microsoft Word.

Keď skenujete dokument alebo vám skener ponúka zoznam formátov, v ktorých môžete súbor uložiť. Ďalšia úprava súboru je však spravidla nemožná. Ak potrebujete zmeniť obsah súboru, budete musieť prejsť namáhavým procesom prepisovania alebo opätovného skenovania dokumentu. Jednoduchou zmenou niekoľkých nastavení vo svojom počítači môžete ušetriť čas a námahu. Tým získate naskenovaný dokument vo formáte .doc, ktorý potom môžete upravovať.

Poznámka: Na úpravu musíte najskôr nainštalovať dokument Microsoft Office Document Imaging.

Ako to spraviť?

Pre používateľov systému Windows 7 alebo Vista:

Štart-Ovládací panel-Programy-Programy a funkcie

Pre používateľov systému Windows XP:

Štart-Ovládací panel-Pridať alebo odstrániť programy-Zmeniť alebo odstrániť programy
V zobrazenom zozname programov nájdite Microsoft Office a kliknite naň pravým tlačidlom myši. V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku Zmeniť

Budete presmerovaní do okna Zmeniť inštaláciu. Vybrať položku " Pridajte alebo odstráňte komponenty“a stlačte tlačidlo Pokračujte.

Vyberte tam možnosť Nástroje Office a v zozname, ktorý sa otvorí, vyhľadajte aplikáciu Microsoft Office Document Imaging. Kliknite pravým tlačidlom myši a v zozname, ktorý sa otvorí, vyberte Spustite všetko z môjho počítača a stlačte Pokračujte(Obnoviť)

Program Microsoft Office Document Imaging je teraz nainštalovaný a pripravený na použitie.

Vytvorte dokument programu Word

Ak už máte naskenovaný dokument, otvorte ho v programe Maľovanie. Ak nie, v tom istom programe vyberte v ponuke položku Súbor-zo skenera alebo fotoaparátu a spustite proces skenovania. Pretože skenujete dokument pre textový súbor, v okne nastavení skenera vyberte možnosť Čiernobiely obrázok alebo text... Po naskenovaní dokumentu ho otvorte v programe Maľovanie.

Kliknite na tlačidlo Štart - Všetky programy - Microsoft Office - Nástroje balíka Microsoft Office - Zobrazovanie dokumentov Microsoft Office

V okne programu vyberte položku Otvoriť súbor, v otvorenom dialógovom okne nájdite súbor tiff, ktorý sme vytvorili predtým, a otvorte ho

Teraz musíte vybrať text, ktorý je v ňom obsiahnutý. Ak to chcete urobiť, skopírujte text do schránky stlačením kombinácie klávesov CTRL + A a potom CTRL + C.

Vytvorte nový dokument v programe Microsoft Word a stlačením klávesov CTRL + V prilepte text, ktorý ste skopírovali predtým. Potom prostredníctvom položky File-Save As uložte súbor s príponou .doc.

Preto je vytvorený dokument programu Word. Teraz zostáva len vykonať v prípade potreby zmeny.

Pri práci s papierovými dokumentmi, rukopismi alebo knihami je často potrebné všetko preložiť do elektronického formátu. To otvára oveľa viac možností a výrazne uľahčuje proces úprav. Ak máte skener alebo digitálny fotoaparát s vysokým rozlíšením, nebude to ťažké to urobiť, ale potom vyvstáva otázka, ako je možné naskenovaný dokument preložiť do formátu Word? Aby ste nemuseli všetko prepisovať ručne, mali by ste použiť špecializovaný softvér.

Softvérové ​​riešenia na prevod naskenovaných dokumentov

Takáto úloha by nemala byť náročná. Moderné programy vám umožňujú upravovať naskenovaný dokument čiastočne a úplne ho preložiť do vhodného formátu Word. Navyše to môžete urobiť za niekoľko minút.

Tip: Vďaka vysokorýchlostnému internetu môžete ľahko nájsť softvér, ktorý potrebujete na úpravu naskenovaných dokumentov. Navyše teraz môžete na rozpoznávanie textu používať online služby.

Medzi obľúbené programy na vykonávanie takýchto operácií patria:

1. ABBYY FineReader (vrátane online);

3. Readiris PRO;

6. OCR Convert online služba, atď.

Vďaka bohatej funkčnosti a jednoduchému použitiu sú veľmi obľúbené. Vysokú spoľahlivosť a výkon oceňujú bežní používatelia aj zástupcovia firiem. Aj neskúsený človek môže rýchlo prísť na to, ako skenovať dokument v programe Word.

OCR a konverzia naskenovaných dokumentov

Obvykle sa musíte vysporiadať s obrázkami vo formáte .jpg, .tiff, .png, .bmp - to je výsledok skenovania alebo fotografovania. Ako preložiť naskenovaný dokument do programu Word pre ďalšiu prácu? Text nie je možné upravovať obvyklým spôsobom. Niektoré skenery podporujú automatický prevod na formát .pdf, ale možnosti sú stále obmedzené.

Ak chcete získať plnohodnotný textový dokument, mali by ste súbor nahrať do programu prostredníctvom špeciálneho formulára (kliknite na „otvoriť“ alebo „stiahnuť“). Na zvýšenie presnosti môžete zadať rozsah strán a vybrať konkrétnu oblasť textu. Po chvíli sa objaví predbežný výsledok. Potom zostáva uložiť súbor .doc, aby ste neskôr zistili, ako upraviť naskenovaný dokument pomocou programu MS Word.

Inštrukcie

Ak chcete preložiť naskenovaný dokument do programu Word, musíte v ňom rozpoznať text. Na tento účel použite program, ako je ABBYY FineReader, určený na riešenie takýchto problémov. Okrem toho môžete pomocou rozhrania tohto programu skenovať aj dokumenty. Ako analóg programu FineReader môžete použiť programy ako CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR atď.

Kliknite raz pravým tlačidlom myši na uložený obrázok, zvoľte „Otvoriť pomocou ...“ a v zobrazenom zozname programov vyberte aplikáciu Fine Reader, ktorú ste nedávno nainštalovali. V prípade potreby začiarknite políčko vedľa položky Použiť všetky údaje pre súbory tohto typu. Tiež môžete jednoducho naskenovať obrázok pomocou už otvoreného programu výberom položky „Skenovať a čítať“, zatiaľ čo obrázok zo zariadenia sa importuje priamo do pracovného priestoru. Za týmto účelom najskôr v nastaveniach zadajte parametre skenera v režime Fine Reader.

V okne programu, ktoré sa otvorí, vyberte položku „Rozpoznať text“. Počkajte, kým program prečíta dokument. Ak výsledky operácie nespĺňajú vaše požiadavky, zmeňte nastavenia skenovania a rozpoznávania a postup zopakujte znova.

Výsledný dokument uložte v ľubovoľnom formáte podporovanom programom Microsoft Office Word. Zatvorte aplikáciu Fine Reader a prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili dokument.

Otvorte súbor pomocou programu MS Office Word alebo iného textového editora, v ktorom sa vám pracuje pohodlne. Vykonajte v súbore potrebné zmeny a uložte výsledky.

Poznámka

Osobitnú pozornosť venujte nastaveniam skenovania, najlepšie je vopred nastaviť potrebné parametre.

Užitočná rada

Stiahnite si program iba z oficiálnych webových stránok Abbyy.

Skenery a multifunkčné zariadenia (MFP) sú hlboko zakorenené v živote používateľov počítačov. Na úspešnú prácu s týmito zariadeniami je potrebné dodržiavať určité pravidlá.

Budete potrebovať

• - skener;
• - Adobe Reader.

Inštrukcie

Skontrolujte, či je skener pripojený k tomuto zariadeniu a či sú pre toto zariadenie nainštalované všetky potrebné ovládače. Otvorte kryt skenera alebo zariadenia MFP a vložte požadovaný dokument skenovanou stranou nadol. Stlačte tlačidlo, ktoré spustí proces skenovania, a počkajte na dokončenie tejto operácie.

Niektoré MFP vám umožňujú ovládať zariadenie pomocou špeciálnych programov. Spustite tento nástroj a kliknite na tlačidlo „Skenovať“. Po dokončení tohto postupu sa automaticky otvorí priečinok, do ktorého bol uložený naskenovaný dokument.

Niektorý softvér automaticky neukladá naskenované údaje. V takýchto prípadoch zvyčajne otvoríte program, ktorý číta dokumenty. Ak sa stretávate s týmto typom zariadenia MFP, potom po otvorení naskenovaného dokumentu stlačte kombináciu klávesov Ctrl a S. Vyberte priečinok, do ktorého chcete obrázok uložiť, a zadajte názov súboru.

Výber softvéru je úplne na vašich pleciach. Na prácu s nimi sa zvyčajne používajú programy DjvuReaser alebo Adobe Reader. Pri konfigurácii nastavení skenovania vyberte vhodný formát.

Upravte dokument bezprostredne po dokončení procesu skenovania. Vystrihnite iba časť, ktorá je potrebná. Opravte obrázok pomocou špeciálnych programov. Odstráňte čierne pruhy, ak sa objavia po skenovaní. Vyberte vhodné nastavenia pre svoje MFP, aby ste zaistili vysokú kvalitu skenovaných dokumentov. Je lepšie použiť 8-bitovú farbu obrázka a počet bodov na palec nie je menší ako 150.

Užitočná rada

Pri skenovaní fotografií je najlepšie použiť možnosti, ktoré poskytujú najlepšiu kvalitu obrazu.

Zdroje:

• ako skenovať dokument v počítači

Skener je určený na vytváranie digitálnych kópií obrázkov. Naskenovaný dokument je možné uložiť ako obrázok alebo ho preložiť do formátu text formát. Všetko závisí od toho, aký konečný výsledok chce používateľ dosiahnuť a aké aplikácie používa na prácu.

Inštrukcie

V predvolenom nastavení skener ukladá nasnímané obrázky ako súbory .jpg, .bmp alebo .tiff, čo je grafický formát. So súbormi tohto typu môžete pracovať v grafických editoroch: môžete zmeniť rozlíšenie, kontrast, jas dokumentu alebo použiť iné vizuálne efekty. Multiplatformový formát .pdf poskytuje mierne odlišné možnosti spracovania obrázkov, ale na prácu s naskenovaným dokumentom v textovom formáte musíte použiť buď samostatnú funkciu. skener, alebo špeciálna aplikácia na rozpoznávanie textu.

Preskúmajte možnosti svojho skener... Pri mnohých modeloch vývojári poskytujú nástroj na konverziu naskenovaného obrázku na text, dodáva sa so zariadením a nachádza sa na inštalačnom disku. V ponuke skener táto možnosť sa označuje ako „Rozpoznávanie textu“ alebo OCR (Optické rozpoznávanie znakov). Ak táto možnosť nie je k dispozícii, nainštalujte si aplikáciu tretej strany, napríklad Fine Rider.

Vyberte z ponuky skener alebo naprogramujte zodpovedajúce tlačidlo a počkajte na koniec skenovania. Potom môžu byť informácie z dokumentu buď automaticky preložené do text formátovať a otvoriť, alebo budete musieť vykonať niekoľko ďalších krokov.

Ak bol text exportovaný do súboru .txt, uložte dokument obvyklým spôsobom alebo skopírujte a prilepte jeho obsah do dokumentu v inom formáte, napríklad .doc (.docx). Ak sa vám text stále zobrazuje ako obrázok, zvoľte krok „Rozpoznať“ a počkajte, kým sa proces dokončí. Potom vyberte príkaz „Exportovať“ alebo skopírujte rozpoznaný text a prilepte ho do dokumentu vo formáte, ktorý vám vyhovuje.

Kvalita „prekladu“ textu z skener veľa závisí od zvoleného nastavenia rozlíšenia. Čím vyššie je rozlíšenie, tým presnejšie bude kópia vytvárať skener. Keď sa chystáte preložiť obrázok do textu, najlepšou možnosťou by boli nastavenia stredného rozlíšenia. Ak je rozlíšenie príliš nízke, kópia nebude veľmi jasná, a preto bude ťažšie rozpoznať text. Ak je rozlíšenie príliš vysoké, dodatočný šum tiež sťaží preklad grafiky do textu.

Zdroje:

• ako preložiť text z

Microsoft Word ponúka svojim používateľom veľmi praktickú možnosť prekladu napísaného text... Už nemusíte kopať do slovníkov a hľadať preklady slov alebo používať prekladateľské programy. Stačí spustiť Word.

Budete potrebovať

• - počítač;
• - internet.

Inštrukcie

Spustite program Microsoft Word na počítači. Verzia tohto programu musí byť aspoň 2003.

Napíšte text, ktorý potrebujete preložiť, a skontrolujte, či neobsahuje pravopisné chyby. Akákoľvek nepresnosť môže programu sťažiť text alebo skresliť jeho význam. Zvýraznite napísaný text a v hlavnej ponuke kliknite na kartu „Skontrolovať“. V otvorenej ponuke vyberte nápis „Prenos“. Potom sa v ľavej časti stránky zobrazí okno „Referenčné materiály“.

Ak potrebujete elektronickú kópiu vytlačeného dokumentu, skener je potrebný pomocník. Často je však potrebné mať naskenovaný dokument nielen v grafickom formáte, ale aj v textovom formáte.

Budete potrebovať

• FineReader alebo podobný program

Inštrukcie

1. Aby ste mohli preložiť naskenovaný dokument do programu Word, musíte v ňom rozpoznať text. Na tento účel použite program ako ABBYY FineReader, pripravený na podobné úlohy. Okrem toho môžete pomocou rozhrania tohto programu skenovať aj dokumenty. Ako analóg programu FineReader môžete použiť programy ako CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR atď.

2. Ak chcete začať rozpoznávať text v naskenovanom dokumente, otvorte dokument vo vybratom programe. Ak je dokument viacstránkový, zadajte rozsah strán, ktoré chcete rozpoznať. Môžete tiež určiť oblasť na stránke pripravenej na rozpoznanie. Okrem toho je dovolené uprednostniť jazyk textu v rozpoznanom dokumente, hodnoty polí a ďalšie parametre. Kliknite na tlačidlo „Rozpoznať“.

3. Po dokončení postupu rozpoznávania sa výsledný text otvorí v dodatočnom okne. Môžete to skontrolovať a manuálne zaviesť metamorfózy opravou chýb, ktoré program spôsobil, ak existujú. Tento krok môžete preskočiť a po uložení dokumentu sa pohodlne vrátiť k úprave textu. Potom kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

4. Budete vyzvaní, aby ste upravený text uložili v jednom z niekoľkých formátov. Máme obavy z formátu Microsoft Word. Vyberte formát .doc, pomenujte dokument, ktorý chcete uložiť, a uložte ho. Úloha bola dokončená - naskenovaný dokument bol preložený do programu Word.

Pri práci s dokumentmi je často potrebné pre ďalšie úpravy a zvýšenie komfortu použitia preložiť na vytlačený list vo formáte dokumentu MS Word. Na toto neskoršie skenovanie text musíš to rozpoznať Existuje mnoho programov na rozpoznávanie. Aby sa dosiahol maximálny výsledok, je neuspokojivo ľahké spustiť dokument na identifikáciu a uložiť súbor, ktorý vyšiel.

Inštrukcie

1. V prvom rade sa uistite, že naskenovaná verzia dokumentu je čo najjasnejšia, bez zbytočných škvŕn, rozmazania a preexponovania. text... V prípade potreby naskenujte text znova.

2. Spustite program rozpoznávania text... Program, ktorý v tejto oblasti poskytuje najlepšie výsledky, je ABBYY FineReader. Stiahnite a nainštalujte si najnovšiu verziu tohto rozpoznávača a potom ju spustite neskôr.

3. Pomocou ponuky „Súbor“ pridajte naskenované listy do zoznamu OCR. Na zjednodušenie práce je žiaduce nerozpoznávať ich jeden po druhom, ale začať všetko naraz. Majte na pamäti, že rozpoznávacie programy dokážu rozpoznať až desaťtisíc strán naraz a nie viac. Počkajte na záver kontroly a uznania text .

4. Keď program načíta vaše súbory, nastavte jazyk rozpoznávania. Ihneď potom prejdite k výberu oblastí na rozpoznanie. Za týmto účelom vymažte všetky mechanicky vybrané oblasti programom a vyberte ich ručne. Dajte poľu kvalitný „text“ alebo „obrázok“ v závislosti od toho, o čo ide.

5. Začnite proces rozpoznávania. Neskôr v závere vyberte formát, v ktorom budete ukladať, a typ formátovania, ktoré chcete pri ukladaní dodržiavať.

Často sa stáva, že je potrebné upraviť text obsiahnutý iba v papierovej verzii. Na rozpoznanie a úpravu v súčasnej dobe existuje mnoho programov, ktoré sa líšia nielen kvalitou výsledkov, ale aj pokročilými funkciami. Fine Reader je jednou z najlepších aplikácií, ktoré na to existujú.

Budete potrebovať

• - textový editor;
• - Program Fine Reader.

Inštrukcie

1. Stiahnite si a nainštalujte program na rozpoznávanie naskenovaného textu, povedzme Fine Reader. Pozrite sa na funkčnosť programu - mnoho moderných verzií podporuje integráciu naskenovaného textu priamo do programu Word, ak je taká funkcia k dispozícii vo vašej kópii programu, vykonajte operáciu preskočením nasledujúcich bodov.

2. Ak máte zastarané verzie programu, naskenujte dokument, ktorý potrebujete na úpravu, pomocou štandardného programu kopírovacieho zariadenia, ktoré bežne používate, a uložte ho vo formáte .jpg do počítača.

3. Kliknite raz pravým tlačidlom myši na uložený obrázok, zvoľte „Otvoriť pomocou ...“ a v zobrazenom zozname programov vyberte práve nainštalovanú aplikáciu Fine Reader. V prípade potreby začiarknite políčko vedľa položky Použiť na všetky údaje pre súbory tohto typu. Obrázok môžete tiež primitívne naskenovať pomocou bližšie otvoreného programu, pričom uprednostnite položku „Skenovať a čítať“, zatiaľ čo obrázok zo zariadenia sa importuje priamo do pracovného priestoru. Za týmto účelom v nastaveniach vopred zadajte parametre skenera v režime programu Fine Reader.

4. V okne programu, ktoré sa otvorí, vyberte položku „Rozpoznať text“. Počkajte, kým program dokument neprečíta. Ak výsledky operácie nespĺňajú vaše požiadavky, zmeňte nastavenia skenovania a rozpoznávania a postup zopakujte znova.

5. Výsledný dokument uložte v ľubovoľnom formáte, ktorý podporuje program Microsoft Office Word. Zatvorte aplikáciu Fine Reader a prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili dokument.

6. Otvorte súbor pomocou programu MS Office Word alebo iného textového editora, v ktorom sa vám pohodlne pracuje. Vykonajte potrebné metamorfózy v súbore, uložte výsledky.

Poznámka!
Venujte zvláštnu pozornosť nastaveniam skenovania; v opačnom prípade nastavte potrebné parametre vopred.

Užitočná rada
Stiahnite si program iba z oficiálnych webových stránok Abbyy.

Skenery a multifunkčné zariadenia (MFP) sú hlboko zakorenené v živote používateľov počítačov. Na úspešnú prácu s týmito zariadeniami je potrebné dodržiavať určité pravidlá.

Budete potrebovať

• - skener;
• - Adobe Reader.

Inštrukcie

1. Skontrolujte, či je skener pripojený k počítaču a či sú pre toto zariadenie nainštalované všetky potrebné ovládače. Otvorte kryt skenera alebo zariadenia MFP a vložte požadovaný dokument tak, aby strana, ktorá má byť skenovaná, smerovala nadol. Stlačte tlačidlo, ktoré spustí proces skenovania, a počkajte na dokončenie tejto operácie.

2. Niektoré MFP umožňujú ovládanie programov špeciálnymi programami. Spustite tento nástroj a kliknite na tlačidlo „Skenovať“. Neskôr záver tohto procesu mechanicky otvorí priečinok, do ktorého bol naskenovaný dokument uložený.

3. Niektorý softvér mechanicky neukladá naskenované údaje. Tradične sa v takýchto prípadoch vykonáva otvorenie programu pripraveného na čítanie dokumentov. Ak sa stretávate s týmto typom zariadenia MFP, potom po otvorení naskenovaného dokumentu stlačte kombináciu klávesov Ctrl a S. Vyberte priečinok, do ktorého chcete obrázok uložiť, a zadajte názov súboru.

4. Výber softvéru je výlučne na vás. Na prácu so skenovanými dokumentmi sa zvyčajne používajú programy DjvuReaser alebo Adobe Reader. Pri úprave nastavení skenovania nezabudnite vybrať formát, ktorý vám vyhovuje.

5. Upravte dokument bezprostredne po ukončení procesu skenovania. Vystrihnite iba časť, ktorú potrebujete. Opravte obrázok pomocou špeciálnych programov. Odstráňte čierne pruhy, ak sa objavia po skenovaní. Vyberte vhodné nastavenia pre svoje MFP, aby ste zaistili vysokú kvalitu skenovaných dokumentov. Farbu obrázka je lepšie použiť na 8-bitovú a počet bodov na palec nie je menší ako 150.

Užitočná rada
Pri skenovaní fotografií je lepšie použiť tie nastavenia, ktoré vám umožnia poskytnúť najlepšiu kvalitu výsledného obrázku.

Skener je pripravený na vytváranie digitálnych kópií obrázkov. Naskenovaný dokument je možné uložiť ako obrázok alebo ho preložiť do formátu text formát. Všetko závisí od toho, aký konečný výsledok chce používateľ dosiahnuť a aké aplikácie používa na prácu.

Inštrukcie

1. V predvolenom nastavení skener ukladá nasnímané obrázky ako súbory .jpg, .bmp alebo .tiff - toto je grafický formát. So súbormi tohto typu môžete pracovať v grafických editoroch: môžete zmeniť rozlíšenie, kontrast, jas dokumentu alebo použiť iné vizuálne výsledky. Multiplatformový formát .pdf poskytuje mierne odlišné možnosti spracovania obrázkov, ale na prácu so skenovaným dokumentom v textovom formáte musíte použiť buď samostatnú funkciu. skener, alebo špeciálna aplikácia OCR.

2. Študujte svoje pravdepodobnosti skener... Pri mnohých modeloch vývojári poskytujú nástroj na konverziu naskenovaného obrázku na text, dodáva sa so zariadením a nachádza sa na inštalačnom disku. V ponuke skener táto možnosť sa označuje ako „identifikácia textu“ alebo OCR (optické rozpoznávanie znakov). Ak táto možnosť nie je k dispozícii, nainštalujte si aplikáciu tretej strany, napríklad Fine Rider.

3. Vyberte z ponuky skener alebo naprogramujte zodpovedajúce tlačidlo a počkajte na koniec skenovania. Neskôr môžu byť informácie z dokumentu buď mechanicky preložené do text formáte a otvorí sa v poznámkovom bloku, alebo budete musieť vykonať niekoľko ďalších krokov.

4. Ak bol text exportovaný do súboru .txt, uložte dokument obvyklým spôsobom alebo skopírujte jeho obsah a prilepte ho do dokumentu iného formátu, napríklad .doc (.docx). Ak sa vám text stále zobrazuje ako obrázok, zvoľte krok „Rozpoznať“ a počkajte, kým sa proces dokončí. Neskôr zvoľte príkaz „Exportovať“ alebo skopírujte rozpoznaný text a vložte ho do dokumentu vo formáte, ktorý vám vyhovuje.

5. Kvalita „prekladu“ textu z skener veľa závisí od zvoleného nastavenia rozlíšenia. Čím vyššie rozlíšenie, tým presnejšiu kópiu skener urobí. Keď sa chystáte preložiť obrázok do textu, najlepšou možnosťou by boli nastavenia stredného rozlíšenia. Ak je rozlíšenie príliš nízke, kópia nebude veľmi jasná, a preto bude text ťažšie rozpoznateľný. Ak je rozlíšenie príliš vysoké, prebytočný šum tiež sťaží preklad grafiky do textu.

Program Microsoft Word ponúka svojim užívateľom rozsiahlu pohodlnú možnosť, ktorá im umožňuje prekladať písaný text text... Pri hľadaní prekladov slov alebo používaní prekladateľských programov už nie je potrebné kopať do slovníkov. Začať Word je dosť primitívne.

Budete potrebovať

• - počítač;
• - internet.

Inštrukcie

1. Spustite program Microsoft Word na počítači. Verzia tohto programu musí byť aspoň 2003.

2. Napíšte text, ktorý potrebujete preložiť, a skontrolujte, či neobsahuje pravopisné chyby. Akákoľvek nepresnosť môže programu sťažiť preklad textu alebo skresliť jeho zmysel. Zvýraznite napísaný text a v hlavnej ponuke kliknite na kartu „Skontrolovať“. V otvorenej ponuke vyberte nápis „Prenos“. Neskôr sa v ľavej časti stránky zobrazí okno „Referencie“.

3. Otvorenie tohto okna je povolené a ešte jednoduchšie jednoduchou metódou. Vyberte text alebo požadovaný fragment, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte položku „Preklad“.

4. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte počiatočný a cieľový jazyk. Neskôr program zobrazí preložený text nižšie. Je tiež možné nastaviť určité parametre prekladu kliknutím na rovnomenný nápis v „Referenčných materiáloch“. V zobrazenom okne začiarknite políčko vedľa štítka „Používať slovník na internete“. To uľahčí perfektnejší preklad.

5. Po preložení požadovaného textu kliknite pod ním na tlačidlo „Vložiť“. A vo vašom dokumente sa namiesto počiatočného testu objaví text v inom jazyku.

6. Ak také tlačidlo neexistuje, ľahko vyberte preklad, kliknite naň pravým tlačidlom myši a zvoľte „Kopírovať“. A potom ho prilepte na miesto začiatočného textu. Preklad bude dokončený.

7. Je dovolené prekladať nie každý text ako celok, ale určitý fragment alebo slovo. Ak to chcete urobiť, vyberte prvok, ktorý potrebuje preklad, a aplikujte naň všetky vyššie popísané kroky.

8. Nezabudnite, že pri preklade počítač vyjadruje iba všeobecný zmysel viet. Preložený text by ste preto nemali používať v obchodných dokumentoch ani v korešpondencii.

Poznámka!
Na preklad textu do programu Word musí byť počítač určite pripojený k internetu. Odtiaľ sa získavajú údaje na preklad.

Knihy sú pre človeka vždy predmetom múdrosti. Knihy boli dlho nástrojom, ako si nechať neskôr aspoň nejakú históriu alebo informácie. Nech už boli knihy akékoľvek, všetko to začalo hlinenými tabuľami, ktoré boli po jednej nahradené pergamenom, papyrusom, brezovou kôrou a papierom. A formovanie kníh sa tým nezastavilo. V dnešnej dobe veľa ľudí používa na čítanie takzvané „e-knihy“.

Budete potrebovať

• - počítač
• - fotoaparát alebo skener
• - špeciálny program

Inštrukcie

1. Každý v niekoľkých krokoch môže preložiť svoju milovanú kniha z papiera viazaného na vytlačený text v počítači. Za účelom kniha nebolo ľahké ho preložiť do elektronického textu, ale bolo tiež pohodlné ho otvoriť na ľubovoľnom počítači, formát Doc, ktorý otvára mnoho textových editorov, vrátane každého obľúbeného Wordu, je vhodnejší než ktorýkoľvek iný.

2. V prvom rade musíte skopírovať stránky skenovaním alebo fotografovaním. V tomto prípade sa elektronické verzie stránok získajú okamžite, ale zatiaľ vo formáte komprimovaných obrázkov Jpg. Je dovolené, samozrejme, nechať to tak, bude celkom pohodlné ich „listovať“, ale čítanie textu v tomto prípade nebude dlho pekné a vhodné pre oči.

3. Aby ste zo snímky urobili obyčajný text, musíte ho rozpoznať. To sa úžasne deje pomocou špeciálnych programov, z ktorých jeden musíte mať vo svojom počítači alebo ho nainštalovať. Niektoré z najznámejších sú Fine Reader a CuneiForm.

5. Hneď ako program vytvorí text zo súboru Jpg, bude ho možné uložiť v rôznych textových formátoch vrátane formátu Doc. Preto je ľahké získať súbor s knihou v elektronickej forme.

Užitočná rada
Neskôr, ak je to žiaduce, je dovolené preložiť tento formát do akéhokoľvek vhodného formátu na úplné vytvorenie e-knihy, či už ide o Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 a ďalšie. Na to potrebujete akýkoľvek vhodný prevodník pre tieto typy formátov. Pred konverziou v prípade potreby skontrolujte text, zarovnajte ho a obrázky v súlade s knihou a vytvorte si kópiu elektronickej knihy. Je tiež dovolené previesť v opačnom smere z vyššie uvedených formátov na dokument Doc na čítanie v programe Word.

Poznámka!
V závislosti od zvoleného programu na rozpoznávanie skenovaných dokumentov sa názvy prvkov programu a dodatočne nastavené parametre môžu mierne líšiť. Všeobecný algoritmus práce s programom však zostáva neotrasiteľný bez ohľadu na to, ktorý softvérový produkt ste si vybrali.