V dokumentoch programu Microsoft Word alebo inými slovami v programe Word sú veľké medzery medzi slovami úplne bežné. Mnoho dokumentov však vyžaduje prísne formátovanie. Preto je pri práci s Wordom užitočné vedieť, ako rýchlo a ľahko odstrániť veľké medzery.
Spôsoby odstránenia medzier v slove
- Najbežnejším dôvodom veľkých medzier medzi slovami v programe Word je odôvodnené zarovnanie textu. Ak to nie je predpokladom na formátovanie textu, môžete vybrať celý text alebo jeho časť a zarovnať ho na „Zarovnať doľava“. Urobíte to tak, že na karte „Domov“ kliknete na tlačidlo s vodorovnými čiarami zarovnanými doľava.
- Ďalším spôsobom, ako odstrániť medzery, je použitie funkcie Nahradiť. Vo verziách Wordu z rokov 2007 a 2010. nachádza sa na pravej strane ovládacieho panela na karte Domov. V programe Word 2003 musí byť funkcia „Nahradiť“ vyvolaná prostredníctvom karty „Upraviť“. Keď kliknete na „Nahradiť“, zobrazí sa pred vami dialógové okno. Do stĺpca „Nájsť“ vložte dve medzery, do stĺpca „Nahradiť“ - jednu medzeru. Potom kliknete na „Nahradiť všetko“. Procedúra by sa mala opakovať, kým editor nenahradí všetky opakované medzery za jednotlivé a neukáže vám 0 ako výsledok nahradení.
- Veľké medzery medzi slovami v programe Word môžu vytvárať nielen dvojité medzery, ale aj ďalšie neviditeľné znaky. Aby ste si ich mohli všimnúť, musíte kliknúť na tlačidlo „Zobraziť všetky znaky“, ktoré je označené ako „Pi“ a nachádza sa na ovládacom paneli v sekcii „Odsek“ na karte „Domov“. Keď uvidíte všetky neviditeľné ikony, môžete ich skopírovať a vložiť jednu po druhej do dialógového okna Nahradiť. V takom prípade vložte skopírovaný znak do riadku „Nájsť“ a riadok „Nahradiť za“ nechajte prázdny a vyplňte jednu medzeru.
Vo väčšine prípadov práca v programe Word nevyvoláva od používateľa otázky. A aké otázky môžu existovať, ak je program všeobecne jednoduchý a má jasné a prístupné rozhranie. Napriek tomu nie je nikto poistený proti poruchám a stáva sa, že dôjde k nepochopiteľným situáciám. Skúsený používateľ systému Vord zároveň s nimi niekedy nedokáže čeliť, čo potom môžeme povedať o začiatočníkoch.
Častým problémom, ktorý „zastaví“ prácu, je teda vytvorenie veľkej medzery. Určite poznáte situáciu, keď pri zarovnávaní textu medzi slovami vznikne obrovský priestor, ktorý dokument nijako nezjasní. Pri tlači táto medzera samozrejme nikde nezmizne a po estetickej stránke vyzerá váš text, mierne povedané, nie veľmi dobre. Tento útok sa však dá prekonať a v tomto článku vám poviem, ako odstrániť veľké medzery v programe Word.
Metóda jedna
Ako obvykle bude riešenie problému niekoľko a ja začnem podľa môjho názoru tým jednoduchším. Ak chcete z ničoho nič odstrániť veľkú medzeru medzi slovami, postupujte takto. Najskôr ho napríklad odstráňte alebo použite tlačidlo. Teraz musíte súčasne stlačiť tri klávesy na klávesnici, a to: ++ medzera. Potom, ako to urobíte, sa namiesto veľkej medzery objaví pravidelná, ako by mala byť.
Metóda dva
Najčastejšie sa také dvojité medzery vyskytujú pri zarovnávaní textu na šírku hárka. Ak tento okamih nie je pre vás dôležitý, je lepšie zvoliť zarovnanie textu doľava, čo v budúcnosti zabráni podobnej situácii.
Nuž a od teórie k praxi: čo by ste mali robiť, ak sa vo vašom texte už objavila veľká medzera, ktorá kazí estetický vzhľad dokumentu? Použijme to, ktoré sa nachádza na karte „Domov“ v podkategórii „Úpravy“. Existuje tlačidlo „Nahradiť“, kliknite naň.
Po kliknutí na ňu sa zobrazí okno s dvoma prázdnymi políčkami. Je ľahké uhádnuť, že do poľa „Nájsť“ musíte zadať dve medzery za sebou a do poľa „Nahradiť“ - jednu medzeru. Teraz, keď sa po zarovnaní textu medzi slovami v texte vytvoria dve medzery, textový editor ich automaticky opraví o jednu. 
Ako sa ukázalo, veľká medzera nie je taká zlá, ako sa zdalo predtým, však? Ako vidíte, problém sa dá ľahko vyriešiť a nevyžaduje od používateľa špeciálne vedomosti a zručnosti.
Video na pomoc
Môže byť niekoľko dôvodov - prečo sú medzi slovami v programe Word veľké medzery. V tomto článku budem diskutovať o niektorých spôsoboch riešenia tohto problému.
Zarovnajte text na šírku
Ak váš dokument nevyžaduje zarovnanie textu na šírku stránky - prvé písmená každého riadku sú na tej istej zvislej čiare, ako to posledné -, môžete celý text zarovnať doľava. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný fragment pomocou myši alebo všetkého vytlačeného stlačením klávesov Ctrl + A (ďalej sa vo všetkých kombináciách klávesov používajú anglické písmená). Potom na karte „Domov“ kliknite na tlačidlo Zarovnať text doľava alebo Ctrl + L.
Záložky
Tabulátory môžu byť niekedy príčinou veľkých medzier medzi slovami. Ak chcete skontrolovať, či sa v dokumente používajú, musíte povoliť netlačiteľné znaky: kliknite na ikonu, ktorá vyzerá veľmi podobne ako Pi. Karty v dokumente sa zobrazujú ako šípky. Ak nejaké existujú, vymažte ich a vložte medzery. Medzery v netlačiteľných znakoch sú označené bodkou: jedna bodka - jedna medzera.
Ak je veľa kariet, môžete ich vymeniť. Kurzor umiestnime na začiatok požadovaného fragmentu. Potom vyberieme jeden tabuľkový znak, t.j. šípku a skopírujte ju - Ctrl + C; stlačte Ctrl + H a v okne na karte „Nahradiť“ v poli „Nájsť“ umiestnite kurzor a stlačte Ctrl + V. Do poľa „Nahradiť za“ vložte medzeru. Stlačíme tlačidlo „Nahradiť všetko“. Ďalej sa objaví informačné okno, ktoré ukazuje počet vykonaných substitúcií.
Podpísať Koniec riadku
Ak máte celý text vybratý na šírku a neexistuje žiadny iný spôsob jeho úpravy a posledný riadok odseku je veľmi roztiahnutý, potom sa pravdepodobne na konci tohto riadku nachádza ikona „Koniec odseku“. Najskôr zapnite netlačiteľné znaky - „Koniec odseku“ sa zobrazí vo forme zakrivenej šípky. Ak máte jeden na konci riadku, jednoducho ho vymažte: umiestnite kurzor na koniec posledného slova odseku a stlačte „Odstrániť“.
Medzery
Táto možnosť je tiež možná: skopírovali ste niečo z Internetu a medzi slovami nie je jedna medzera, ale dve alebo tri, takže sa zväčšuje vzdialenosť. Ak sú povolené netlačiteľné znaky, medzi slovami by mali byť nejaké čierne bodky. Ich odstránenie v celom dokumente trvá dlho, takže použijeme náhradu. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + H, do poľa „Nájsť“ vložte dve medzery, do poľa „Nahradiť“ - jednu stlačte „Nahradiť všetko“. Ak je to potrebné, do poľa „Nájsť“ môžete vložiť tri, potom štyri atď. medzery a nahraďte ich jedným.
Delenie slov
Ak je v dokumente povolené delenie slov, potom je možné vzdialenosť medzi slovami upraviť nasledujúcim spôsobom. Vyberte všetok text Ctrl + A, prejdite na kartu "Rozloženie stránky"... v „Možnosti stránky“ kliknite na ikonu prenosu a zvoľte „Auto“. Vďaka tomu sa do textu umiestnia pomlčky a vzdialenosť medzi slovami sa zmenší.
V tomto článku sme sa pokúsili odstrániť veľké medzery medzi slovami v programe Word. Dúfam, že uspejete.
Ak ste textový dokument nenapísali, potom vás môže prekvapiť jeho podoba, napríklad prítomnosť veľkých medzier. Aby sme sa s nimi vyrovnali, je potrebné zistiť dôvod ich vzhľadu, pre ktorý sa budeme ďalej zaoberať otázkou, ako odstrániť medzery medzi slovami v Slove.
Dôvodov pre vznik veľkých medzier medzi slovami môže byť veľa a najbežnejším z nich je zarovnanie textu. Týmto zarovnaním sa každý riadok, ktorý pokračuje k ďalšiemu riadku, roztiahne na šírku od okraja k okraju, t.j. prvé a posledné slovo v tomto riadku sú stlačené proti okrajom okraja hárka. Zároveň môžete zmeniť medzery medzi slovami v programe Word výberom inej metódy zarovnania, napríklad zarovnania doľava. Možnosti zarovnania nájdete na karte "Domov" v sektore "Odsek".
Veľké medzery medzi slovami vo Vodre sa môžu zobraziť, keď je v riadku nastavených viac medzier, ale v programe Word 2013 sa dvojitá alebo viac medzier považuje za chybu a je okamžite zvýraznená. V takom prípade môžete medzi slovami v programe Word odstrániť veľké medzery kliknutím pravým tlačidlom myši na zvýraznenú chybu a výberom navrhovanej možnosti automatických opráv z ponuky. Ale táto možnosť je vhodná iba pre ojedinelé prípady, pretože je zvýraznená iba prvá dvojitá alebo väčšia medzera nájdená v texte.
Ak máte v texte väčší počet dvojitých alebo viacerých medzier, je lepšie použiť automatické opravy. Na karte "Domov" nájsť položku „Nahradiť“ a zriadiť náhradu. V grafe "Nájsť:" mali by ste určiť dve medzery a v stĺpci "Nahradený:" jedno miesto a potom stlačte tlačidlo "Nahradiť všetko" a tento postup opakujte, kým výsledkom výmeny nebudú nulové objekty.
Posledným dôvodom prítomnosti veľkej medzery medzi slovami sú nainštalované skryté znaky, napríklad tabuľky. Ak chcete vidieť všetky skryté symboly na hárku, musíte byť na karte "Domov" vybrať položku Zobraziť všetky znaky.
Príčin príliš veľkej medzery medzi slovami v dokumentoch Wordu môže byť niekoľko - môže to byť výsledok použitých príkazov na formátovanie celého textu alebo jeho jednotlivých blokov alebo použitia špeciálnych znakov namiesto bežných medzier. Každá z príčin má svoje vlastné nápravné opatrenia, ale ak v texte nemôžete presne zistiť zdroj poruchy, môžete všetky opatrenia dôsledne uplatniť.
Inštrukcie
Začnite preskúmaním možných príčin nadmerne veľkých medzier medzi slovami, napríklad skontrolujte formátovanie textu. Ak je text zarovnaný na šírku dokumentu, textový editor zabezpečí, aby prvé písmená prvých slov každého riadku boli na tej istej zvislej čiare, ako posledné písmená posledných slov riadkov. Aby ste to dosiahli, editor roztiahne medzery medzi slovami na tých riadkoch, kde je počet znakov nedostatočný.
Vyberte problematickú časť textu otvoreného dokumentu. Ak je potrebné opraviť medzery medzi slovami v celom dokumente, môžete ich zvoliť stlačením kombinácie „klávesových skratiek“ CTRL + A (to je ruské písmeno „F“). Keď to urobíte, kliknite na príkazové tlačidlo Zarovnať vľavo - nachádza sa na karte Domov v skupine príkazov Odsek. Kliknutie na tlačidlo môžete nahradiť stlačením kombinácie klávesov CTRL + L.
Skontrolujte, či ste namiesto medzier použili tabulátory. Za týmto účelom povoľte v dokumente zobrazenie „netlačiteľných znakov“ - príslušné tlačidlo sa nachádza v rovnakej skupine príkazov „Odsek“ na karte „Domov“. Medzery budú označené zvýšenými bodkami nad základnou čiarou a karty malými šípkami. Ak sa ukáže, že sú dôvodom zväčšených medzier, skopírujte jednu z kariet a stlačením kombinácie klávesov CTRL + H otvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť.
Vložte skopírovaný priestor do poľa „Nájsť“ a do poľa „Nahradiť za“ vložte obyčajný priestor. Potom kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“.
Ak sa pri zapnutí režimu zobrazovania netlačiteľných znakov ukáže, že dôvodom príliš veľkých medzier je prítomnosť nie jednej, ale niekoľkých medzier medzi slovami, použite rovnaké dialógové okno hľadania a nahradenia. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + H, do poľa Nájsť vložte dve medzery, do poľa Nahradiť jedným - a potom kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Potom stlačte to isté tlačidlo znova - v prípade, že sú medzi slovami viac ako dve medzery. Stláčajte tlačidlo, kým vám Word nepovie, že počet vykonaných substitúcií je nula.