Kontrolu pravopisu v Office 2010 môžete použiť nielen po dokončení práce na dokumente, liste alebo prezentácii, ale aj počas procesu vytvárania. Rozsah kontroly pravopisu je oveľa širší ako jednoduchá oprava chýb v texte. V tomto článku vám ukážem, ako:
Pravopis je viac ako pravopis, a to nielen vo Worde
Určite ste si všimli, že programy balíka Microsoft Office podčiarkujú niektoré slová vlnovkami. Dôvodom je, že majú povolenú automatickú kontrolu pravopisu a gramatiky.
Obrázok 1 - Pravopisné chyby sú podčiarknuté červenou farbou a gramatické chyby sú podčiarknuté zelenou farbou
Existujú aj modré vlnovky - naznačujú nesúlad slova s kontextom. Nemohol som hneď prísť s príkladom pre ruský jazyk, ale budete chápať, čo mám na mysli, vložením tejto anglickej frázy napríklad do programu Word 2010. Je na vás, aby ste chyby ihneď opravili alebo ich nechali na posledný (podčiarknutie môžete úplne vypnúť, ak pôsobí rušivo). V nastaveniach Wordu 2010 je časť Pravopis jednou zo šiestich hlavných, ktorá svedčí o veľkom význame gramotného písania na začiatku 21. storočia (aspoň z pohľadu Microsoftu).
Obrázok 2 - Možnosti pravopisu pre Microsoft Office a Word 2010
Nastavenia pravopisu pre programy balíka Office 2010 je možné zhruba rozdeliť na tri časti:
- možnosti automatickej výmeny textu
- nastavenia kontroly pravopisu, ktoré sú spoločné pre všetky aplikácie balíka Microsoft Office
- nastavenia kontroly pravopisu pre program, v ktorom pracujete
Každá aplikácia Office 2010 má vlastnú sadu možností automatickej opravy textu a najkomplexnejšie z nich sú, samozrejme, vo Worde 2010.
V závislosti od jazykovej verzie balíka Microsoft Office môžu nastavenia kontroly pravopisu obsahovať možnosti špecifické pre jazyk.
V ruskej verzii balíka Office 2010 bol písmenom „ё“ udelený samostatný parameter - Vývojári balíka Microsoft Office sa domnievajú, že väčšina používateľov súhlasí s 32 písmenami v ruskej abecede (začiarkavacie políčko nie je predvolene začiarknuté).
Ešte viac rozdielov nájdete v nastaveniach kontroly pravopisu, pretože každý jazyk má svoje gramatické a štylistické pravidlá. Pretože na písanie textu sú najpoužívanejšie Word a Outlook, pravopisu sa venujú viac ako ostatné aplikácie balíka Office 2010.
Prevediem vás funkciami, ktoré mi v Office 2010 pomáhajú pracovať rýchlejšie a efektívnejšie. Začnem tými, ktoré som si nastavil pred prácou s textom.
Možnosti automatickej výmeny
Ak začínate nový riadok číslom, Word alebo Outlook 2010 vás vyzve na spustenie očíslovaného zoznamu - automatické nahradenie v akcii, nebráňte sa. Pomáha vám tiež opraviť bežné preklepy, ako napríklad „odanko“ na „však“. Spolu s prispôsobenými možnosťami používam vlastné možnosti, ktoré šetria čas pri písaní.
V počítačových článkoch sú často slová napísané latinkou - názvy softvérových produktov a spoločností. Ak je v článku dvadsať odkazov na „Word 2010“, zakaždým musíte dvakrát zmeniť rozloženie klávesnice - iba 40 -krát! Oveľa jednoduchšie je nastaviť automatickú náhradu skratiek za často používané slová pred nástupom do práce.
Obrázok 3 - Automatické nahradenie často používaných slov šetrí čas
Niekoľko príkladov:
- Word - Word 2010
- po - Microsoft Office
- 7 - Windows 7
- pkm - kliknite pravým tlačidlom myši
Ostatné vám povie materiál a vaša predstavivosť. V programe Word 2010 určite skontrolujte kartu Automatické opravy matematiky, ak ich vo svojich článkoch vidíte. Zoznam slov je pre všetky aplikácie balíka Office rovnaký, ale každý jazyk má samostatný slovník, čo je praktické - v programe Outlook 2010 môžete používať rovnaké skratky.
Z automatického nahrádzania slov sa môžete odhlásiť bez toho, aby ste museli ísť do nastavení. Stačí prejsť kurzorom myši na nahradené slovo a intuícia povie ostatné.
Obrázok 4 - Automatickú náhradu môžete zakázať pre konkrétny prípad alebo pre všetky
Na urýchlenie písania niekedy používam skratky, napríklad v poznámkach k dokumentom programu Word 2010. Ak je skratka označená bodkou, program to v predvolenom nastavení považuje za koniec vety a ďalšiu začína veľkým písmenom , čo nie je môj cieľ.
Existujú dva spôsoby, ako tento problém vyriešiť. Zásadne - zrušte začiarknutie políčka „Veľké písmená prvých písmen viet“ (obr. 3). Ak k otázke pristupujete selektívne, často používané skratky si môžete prispôsobiť kliknutím na tlačidlo „Výnimky“. Zoznam už obsahuje napríklad také bežné skratky ako „obr.“ a „vidieť“ a vždy pridáte svoje vlastné.
Obrázok 5 - Do zoznamu je pridaná skratka
Automatické nahradenie úzko súvisí so slovníkom systému Office 2010. Je možné ho rozšíriť a o tom budem hovoriť neskôr.
Pomocné slovníky
Kontrola pravopisu je založená na slovníku, s ktorým sa porovnávajú slová v texte. Ak slovo nie je zahrnuté v slovníku, považuje sa za nesprávne napísané. Často je potrebné používať slová v článkoch, ktoré sa bežne nepoužívajú, ale sú zrozumiteľné pre cieľové publikum a sú prijateľné, napr. vyladenie registra.
Obrázok 6 - Pridanie slova do vlastného slovníka
Najľahší spôsob rozšírenia slovnej zásoby programu je kontrola pravopisu. V takom prípade stačí kliknúť na tlačidlo Pridať a aplikácie balíka Office 2010 zabudnú na svoje nároky. Pridaním slova do pomocného slovníka vás program nerozptyľuje otázkami. Štandardne má viacjazyčný slovník custom.dic, idú tam všetky pridané slová. Vďaka podčiarknutiu chýb je vhodné vykonať rovnakú akciu z kontextového menu.
Upozorňujeme, že v tom istom dialógovom okne (obr. 6) môžete povoliť automatické nahradenie slova jedným z slov navrhnutých programom, ktoré pomáha bojovať proti vašim preklepom. Môžu byť tiež pridané do zoznamu automatických opráv z kontextovej ponuky slova.
Na začiatku alebo počas práce na dokumente môžete do slovníka pridať niekoľko slov naraz alebo odstrániť nepotrebné slová, čo sa stáva oveľa menej často. To je možné vykonať z možností pravopisu akejkoľvek aplikácie balíka Office 2010 (vo Worde 2010 - pozri obr. 2, tlačidlo „Pomocné slovníky“).
Obrázok 7 - Možnosti pomocných slovníkov Word 2010
Spolu so slovníkmi v programoch balíka Microsoft Office môžete použiť aj tezaurus, ktorý vám pomôže diverzifikovať písanie.
Tezaurus
Slovo „tezaurus“ je pevne spojené s dinosaurom a táto funkcia je skutočne zapísaná do balíka Microsoft Office od nepamäti. Miera jeho nevyhnutnosti pre autora závisí od úrovne jazykových znalostí. Tezaurus vám povie slová, ktoré majú blízky alebo opačný význam. Ak vám nenapadne alternatíva k slovu použitému vo vete, pozrite sa na zoznam synoným. Stačí vybrať slovo a v kontextovom menu vybrať položku „Synonymá“.
Obrázok 8 - V kontextovej ponuke vybraného slova vidíte zoznam synoným a otvoríte tezaurus
Výberom synonyma zo zoznamu nahradíte zvýraznené slovo. Upozorňujeme, že vedľa slova je uvedená jeho štylistická charakteristika, ktorá pomáha pri výbere najvhodnejšieho variantu v kontexte.
Keď napríklad použijete prísny súbor pravidiel kontroly pravopisu, hovorené slová budú podčiarknuté vlnovkou, takže vám charakteristika pomôže vyhnúť sa výmene šidla za mydlo. Keď otvoríte tezaurus, zobrazia sa vám ďalšie synonymá a antonymá. Tu sa už môžete presúvať od slova k slovu kliknutím na ne a k dispozícii je aj možnosť vloženia do textu.
Tezaurus používam pri kontrole pravopisu a korektúry textu. Niekedy si iba pri hlasnom čítaní všimnete, že jedno slovo je vo vete použité niekoľkokrát alebo znie zle. V takom prípade vám tezaurus pomôže vybrať náhradu.
S dobrou slovnou zásobou môžete byť voči možnostiam tezauru skeptickí. Váš názor sa však môže zmeniť k lepšiemu, ak náhodou napíšete text v cudzom jazyku.
Teraz môžete hovoriť priamo o kontrole pravopisu dokumentov a listov. Nepochybujem, že ste ho spustili pomocou kľúča viac ako raz.
Úprava a vytváranie súborov pravidiel na kontrolu pravopisu
Word a Outlook okrem pravopisu kontrolujú aj gramatiku, ktorá v Office 2010 obsahuje napríklad interpunkciu a štýl.
Výber súboru pravidiel
Podľa mňa je veľmi zaujímavé môcť definovať súbor pravidiel. Word 2010 ponúka tri vstavané sady pravidiel a tri vlastné.
Obrázok 9 - V časti „Pravopis“ v možnostiach programu Word 2010 môžete vybrať skupinu pravidiel a nakonfigurovať ju
Ak chcete vidieť rozdiel medzi tromi vstavanými súpravami, prejdite na nastavenia ktorejkoľvek z nich. Súbor prísnych pravidiel kontroluje všetky parametre gramatiky a štýlu a ukladá tiež pomerne prísne požiadavky na genitívne prípady a súhlas so slovom „ktoré“.
Pravidlá obchodnej korešpondencie obsahujú všetky parametre gramatiky a väčšinu parametrov štýlu. Word 2010 bude mať najmenej sťažností, ak použijete pravidlá pre osobnú korešpondenciu.
Vytvorenie vlastnej sady pravidiel
Na rozdiel od obchodnej korešpondencie, ktorá sa zdá byť vhodná na recenziu technických článkov, nepovažujem v nich hovorové slová a frázy za prijateľné. Za ďalší nežiaduci atribút počítačových článkov považujem príliš zložité vety. Zoznam neobsahuje sadu "článkov týkajúcich sa IT pre OSZone.net", ale jeden som si vytvoril pre seba.
Obrázok 10 - Vlastný súbor pravidiel na kontrolu článkov publikovaných na OSZone .net
A potom sa ukázalo, že vlastné sady pravidiel sa v beta verzii nepamätajú!
Bohužiaľ, schopnosť uložiť vaše pravidlá nebola opravená ani vo finálnom vydaní, ani v SP1, aj keď osobne som chybu nahlásil skupine produktov najmenej dvakrát.
Písomná gramotnosť je pravdepodobne dôležitá vo všetkých jazykoch okrem „albánčiny“, ale dodržiavanie všetkých pravidiel nezaručuje, že text budú čitatelia ľahko vnímať. Môžete to odhadnúť pomocou štatistík čitateľnosti.
Štatistiky čitateľnosti
Pri písaní článku by ste mali vždy brať do úvahy cieľové publikum. Aj keď je technicky jednoduchý materiál popísaný v zložitom jazyku, podiel čitateľov, ktorí ho neovládajú, bude vyšší. Napríklad v publiku portálu OSZone.net je veľa školákov, ktorí ešte nedorástli na strednú školu. Ale povedzme, že môžu potrebovať materiál o vytvorení prezentácie v programe PowerPoint. Preto sa musíme snažiť písať články zrozumiteľným jazykom.
Štatistické údaje zhromaždené programami o vašom texte pomôžu vyhodnotiť vašu prácu. Budú sa zobrazovať po kontrole pravopisu, ak v možnostiach pravopisu pre Word 2010 (obrázok 2) a / alebo Outlook začiarknete políčko „Štatistiky čitateľnosti“.
Štatistiky obsahujú okrem informácií o počte slov a znakov aj ukazovatele jednoduchosti čítania.
Obrázok 11 - Na základe ukazovateľov jednoduchosti čítania by mal byť tento článok zrozumiteľný pre žiaka deviateho ročníka
Závery o jednoduchosti čítania a úrovni vzdelania potrebnej na porozumenie materiálu vychádzajú z testov, ktoré vytvorili Rudolf Flesch a J. Peter Kincaid. Tieto vzorce boli samozrejme vyvinuté pre anglický jazyk a úroveň vzdelávania je zameraná na Spojené štáty, ale to v žiadnom prípade nezasahuje do hodnotenia textu.
Úroveň vzdelania možno považovať za počet rokov štúdia (v škole, na univerzite atď.), Ktorý je dostatočný na porozumenie materiálu. Hodnota 9,0 pre tento článok znamená, že trvá deväť rokov, kým sa ho bez problémov naučíte odnaučiť.
Môžete zmeniť úroveň školského vzdelávania v Rusku a susedných krajinách v závislosti od vašich znalostí v tejto oblasti alebo stupňa vlastenectva. V každom prípade, ako som očakával, na pochopenie tohto článku stačí mať školské vzdelanie.
Ľahkosť čítania sa počíta pomocou iného vzorca. Čím vyšší je súčet, tým ľahšie je čítať text. Všetko, čo má viac ako 90 rokov, by malo byť ľahko čitateľné pre 11 -ročného dieťaťa. Texty s ľahkým čítaním v rozmedzí 60 - 70 ľahko pochopí 13 - 15 ročný teenager. Ak hodnoty klesnú pod 30, potom článok nemôže prísť na to bez vysokoškolského diplomu (alebo bez fľaše).
V amerických vládnych agentúrach je stanovená minimálna hodnota uľahčujúca čítanie mnohých dokumentov a formulárov vydaných občanom na vyplnenie.
Výsledkom tohto prístupu je očividne celková úspora času, takže nielen Microsoft zahrňuje do svojich programov štatistiky čitateľnosti - rovnakú funkciu má napríklad aj Google Docs.
Nenechajte sa však zavesiť na štatistiky. Ak v dokumente všetky vety pozostávajú z dvoch alebo troch slov, čísla ukážu, že stačí na dokončenie materskej školy na ľahké prečítanie. Je ale nepravdepodobné, že by takú kreativitu vysoko ocenili tí, pre ktorých svoj článok vlastne píšete.
Záver
Pri všetkej rozmanitosti možností kontroly pravopisu nezabúdajte, že nie je možné programovo pokryť všetky jazykové jemnosti. Napríklad pri kontrole interpunkcie môže program navrhnúť extra čiarku alebo si nevšimne zjavnú absenciu. Kontextová kontrola pravopisu tiež nemôže zachytiť všetky možné chyby. Starostlivé čítanie textu pomôže identifikovať chyby v interpunkcii alebo jazykových nezmysloch. V prípade pochybností použite zdravý rozum a príručky ruského jazyka.
V tomto článku som hovoril o tom, ako môžete pomocou kontroly pravopisu balíka Office 2010 zlepšiť efektivitu práce, zlepšiť štýl textu v súlade s jeho účelom, obohatiť list a zhodnotiť jeho ľahké čítanie. Píšte správne!
Pokračovaním v téme efektívnej práce s programom Word 2007 by som sa chcel pozastaviť nad kontrolou pravopisu a pravopisu pre produkt od spoločnosti Microsoft - „Word“ vydaný v roku 2007. Chcem pripomenúť, že v predchádzajúcom článku sme sa venovali téme :.
Zadajte a skontrolujte pravopis textu
Ak už boli všetky potrebné štýly vyvinuté a uložené v šablóne, zadávanie textu sa zníži na jednoduché písanie z klávesnice alebo na prenos fragmentov z iných dokumentov.
Pri prenose fragmentov z iných dokumentov môže text „prísť“ s vlastnými štýlmi. Vo vašom dokumente nemajú štýly iných ľudí nič spoločné. Čas od času si prezrite zoznam otvorených štýlov a ak tam z ničoho nič nájdete niečo nové, odstráňte to príkazom: Domov > Štýly > Vyberte požadovaný (po výbere textu potrebného na zmenu). Kliknutím na obrázok zväčšíte.
Po zmene štýlu skontrolujte, ktorý štýl nový text prevzal, a v prípade potreby použite iný, ak vám všetko vyhovuje, uložte.
Hlavná vec, na ktorú sa treba zamerať pri zadávaní textu pri výkone kontrola pravopisu v programe Word 2007, je na štruktúre a pravopise. Štruktúru skontrolujte zobrazením dokumentu v režime zobrazenia štruktúry.
Na kontrolu pravopisu použite vstavané nástroje na kontrolu. Pri kontrole sú slová s pravopisnými chybami podčiarknuté červenou vlnovkou a fragmenty textu s nesprávnou gramatikou sú podčiarknuté zelenou čiarou. Ak chcete pochopiť, kde je chyba, kliknite pravým tlačidlom myši na podčiarknutý text a použite kontextovú ponuku. Nasledujúci obrázok ukazuje, že za čiarkou nie je medzera.
Ak kontrola pravopisu nefunguje, začiarknite políčka Automaticky kontrolovať pravopis a Automaticky kontrolovať gramatiku na karte Pravopis v dialógovom okne Možnosti kliknutím pravým tlačidlom myši na podčiarknutý text a pomocou kontextovej ponuky, potom kliknite na položku Pravopis, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Nakoniec kliknutím na - možnosti, dostaneme sa do ponuky, ktorú potrebujeme, kde vložíme potrebné začiarkavacie políčka.
V starších verziách Wordu sa stávalo, že v programe neboli nainštalované kontroly pravopisu. Potom bolo potrebné program preinštalovať a nezabudnite na tieto súčasti. Word 2007 opravuje tieto problémy.
Myslím si, že tento článok pomôže nielen študentom, ale aj bloggerom (správcom webu), pretože prispieva k bezchybnému písaniu príslušných textov, čím čitateľom umožňuje presadiť sa ako vzdelaný človek.
Word je možno najlepším riešením na písanie a úpravu textových dokumentov. Medzi mnohými funkciami tohto programu je jednou z najužitočnejších kontrola pravopisu a gramatiky.
S touto funkciou má však veľa používateľov problémy. V tomto článku vás prevedieme tým, ako povoliť kontrolu pravopisu vo Worde 2007, 2010, 2013 a 2016.
Zapnite v programe Word automatickú kontrolu pravopisu
V predvolenom nastavení textový editor Word vždy automaticky kontroluje pravopis. Ak sa vám to nestane, je pravdepodobné, že táto funkcia je v nastaveniach jednoducho vypnutá. Ak chcete kontrolu pravopisu znova zapnúť v programe Word, musíte kliknúť na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu programu a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku „Možnosti“.
Na nižšie uvedených snímkach obrazovky demonštrujeme, ako vyzerá ponuka Súbor v programoch Word 2007, 2010, 2013 a 2016.
Ponuka súborov v programe Word 2007
Ponuka súborov v programe Word 2010
Ponuka súborov vo Worde 2013, 2016
Potom, čo otvoríte „Možnosti programu Word“, musíte prejsť do sekcie „Pravopis“ a zahrnúť tam funkcie, ktoré súvisia s kontrolou pravopisu v programe Word.
- Pri písaní skontrolujte pravopis;
- Použite kontextovú kontrolu pravopisu;
- Všimnite si gramatických chýb pri písaní;
- Počas kontroly pravopisu skontrolujte aj gramatiku;
Je potrebné poznamenať, že tieto funkcie môžu byť vo vašej verzii programu Word nazývané trochu inak. Nezabudnite tiež, že zmeny nastavení je potrebné uložiť pomocou tlačidla „Ok“.
Spustite kontrolu pravopisu ručne v programe Word
Kontrolu pravopisu môžete vo Worde zapnúť aj ručne. Ak to chcete urobiť, vyberte text, pre ktorý chcete začať kontrolu, prejdite na kartu "Skontrolovať" a kliknite na tlačidlo "Pravopis".
V dôsledku toho by sa malo otvoriť okno „Pravopis“, kde môžete skontrolovať pravopis textu po slovách. Slová, v ktorých textový editor Word detekuje chyby, budú zvýraznené červenou farbou. V takom prípade bude pod textom ponúkaných niekoľko možností pravopisu pre toto slovo. Ak chcete opraviť toto slovo, musíte vybrať jednu z možností nahradenia a kliknúť na tlačidlo „Nahradiť“.
Ak si myslíte, že je slovo napísané správne, môžete ho preskočiť. Na to slúži tlačidlo „Preskočiť“.
Tiež pomocou tlačidla „Pridať“ môžete do slovníka pridať správne napísané slovo.
Slová, ktoré používateľ pridal do slovníka, už nebudú vo Worde označené ako chyby.
Ako zmeniť jazyk pre kontrolu pravopisu v programe Word
Ak sa kontrola pravopisu vykonáva podľa pravidiel iného jazyka, musíte zmeniť jazyk textu. Ak to chcete urobiť, vyberte text, ktorý je nesprávne začiarknutý, a kliknite na názov jazyka v spodnej časti okna programu Word.
Potom sa zobrazí malé okno „Jazyk“. Tu musíte vybrať jazyk, podľa ktorého by sa mala kontrola pravopisu vykonávať, a kliknite na tlačidlo „Ok“.
V okne „Jazyk“ môžete tiež úplne zakázať kontrolu pravopisu pre vybranú časť textu. Ak to chcete urobiť, vyberte text, kliknite na názov jazyka a v okne „Jazyk“ povoľte funkciu „ Nekontrolujte pravopis».
Nie každý vie, ako ovládať ruský jazyk. Na opravu nepríjemných textových chýb použite počítačových asistentov. Na to napríklad v programe Microsoft Word stačí zapnúť v programe Word kontrolu pravopisu.
- Pre Word 2003: Nástroje - Možnosti - Pravopis - Automaticky kontrolovať pravopis (začiarknite políčko). Tu môžete tiež kontrolovať gramatiku začiarknutím políčka vedľa „Automaticky kontrolovať gramatiku“.
- Pre Word 2007: Office - Možnosti programu Word - Pravopis - zvoľte „Automaticky kontrolovať pravopis“.
- Pre Word 2010: Kontrola - Pravopis - kliknite na tlačidlo „Pravopis“. Automatickú kontrolu pravopisu nainštalujete takto: Súbor - Pomocník - Možnosti - kliknite na tlačidlo „Pravopis“. Ak chcete v aktuálnom dokumente povoliť / zakázať kontrolu pravopisu a gramatiky, prejdite na časť „Výnimky pre“ a kliknite na „Aktuálny názov súboru“. Zrušte začiarknutie alebo začiarknutie políčok vedľa „Skryť gramatické chyby v tomto dokumente“ a „Skryť pravopisné chyby v tomto dokumente“. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť kontrolu pravopisu pre všetky nové dokumenty, ktoré vytvoríte, v časti Výnimky pre vyberte Všetky nové dokumenty a začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok vedľa položky Skryť chyby gramatiky v tomto dokumente a Skryť chyby pravopisu v tomto dokumente.
Pravopis je možné skontrolovať online a v prehliadači. Ako povoliť kontrolu pravopisu, stručne v našich pokynoch. Najprv musíte otvoriť požadovaný prehliadač.
Mozilla Firefox
Kliknite na odkaz Slovníky a lokalizácie. Potom prejdite do ponuky prehliadača v časti „Upraviť“ - „Predvoľby“ - „Rozšírené“ a kliknite na kartu „Všeobecné“. Začiarknite políčko vedľa položky „Kontrola pravopisu pri písaní“.
Ak to nepomôže, prejdite na ľubovoľnú stránku a kliknite pravým tlačidlom myši na pole komentára. V zobrazenom okne začiarknite políčko pred „Kontrola pravopisu“.
Opera
Tento prehliadač má automaticky vstavanú kontrolu pravopisu. Ak to chcete skontrolovať, v textovom poli musíte kliknúť pravým tlačidlom myši a označiť „Kontrola pravopisu“. V zásade je to všetko. Nič zložité, však? Prechod na ďalší webový prehliadač.
Google chrome
Zadajte „Prispôsobiť a spravovať prehliadač Google Chrome“, vyberte „Nastavenia“. Na konci stránky kliknite na „Zobraziť rozšírené nastavenia“. Nájdite „Jazyky“ a kliknite na tlačidlo „Nastavenia jazyka a kontrola pravopisu ...“. Začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť kontrolu pravopisu“ a kliknite na tlačidlo OK.
IE (Internet Explorer)
Online kontrola pravopisu nie je v tomto prehliadači podporovaná. V takom prípade použite doplnok Speckie, ktorý je stiahnutý z oficiálnych stránok vývojára. Po inštalácii v kontextovom menu pridajte ruštinu do sekcie „Slovníky“. Program je podporovaný iba v verziách IE 6, 7, 8 a 9.
Safari
Tento prehliadač má spravidla automaticky zapnutú funkciu kontroly pravopisu. Ak nie, na paneli nástrojov v pravom rohu v „Menu“ v sekcii „Upraviť“ - „Pravopis a gramatika“ začiarknite políčko a kliknite na tlačidlo „OK“.
Počas kontroly pravopisu sa Word pozrie na text dokumentu (alebo výber) a porovná všetky slová so slovami obsiahnutými v niekoľkých vstavaných slovníkoch. Ak text dokumentu obsahuje slovo, ktoré nie je v slovníkoch, Word ho označí ako obsahujúce pravopisnú chybu. K takýmto slovám často patria konkrétne výrazy, priezviská ľudí, geografické názvy atď. Ak je to žiaduce, tieto slová môžu byť zaradené do slovníka, zatiaľ čo Word si ich „zapamätá“ a v budúcnosti ich neoznačí ako chybné.
Minca má aj odvrátenú stránku. Slovo preskočí slová, ktoré sú napísané správne, ale sú nesprávne použité v kontexte. Napríklad „výnosový dlhopis“ namiesto „daň z príjmu“.
Kontrola pravopisu detekuje a označuje identické slová v dokumente nasledujúcom za sebou.
Kontrola gramatiky
Táto funkcia kontroluje text proti gramatickým a štylistickým pravidlám. Kontrola gramatiky detekuje chyby, ako napríklad nesprávne použitie predložiek, zhodu slov vo vete atď.
Kontrola štýlu vám umožňuje identifikovať v dokumente neobvyklé, bežné slová a výrazy.
Celkovo by ste sa nemali úplne spoliehať na schopnosť programu odstraňovať chyby, ale ak je to možné, kontrolu vykonajte na konci písania textu dokumentu.
Automatická kontrola pravopisu
Pri písaní Word podčiarkuje slová obsahujúce pravopisné chyby červenou vlnovkou a gramatické a štylistické chyby zelenou čiarou.
Ak chcete opraviť pravopisnú chybu, kliknite pravým tlačidlom myši na podčiarknuté slovo. Na obrazovke sa zobrazí kontextová ponuka.
Môžete si vybrať správny pravopis z navrhovaných možností alebo otvoriť dialógové okno Pravopis ..., Automatické opravy alebo Jazyk, kde nájdete ďalšie možnosti pre príslušné funkcie.
Pole Nie v slovníku zobrazuje časť textu, ktorá obsahuje nesprávne napísané slovo, a pole Možnosti zobrazuje zoznam možností nahradenia. Chybu je možné upraviť priamo v poli „Nie je v slovníku“ alebo si môžete vybrať jednu z navrhovaných možností náhrady. Po dokončení spracovania aktuálnej chyby program Word pokračuje v hľadaní a zobrazení ďalšej chyby.
Tlačidlo „Ignorovať všetko“ slúži na preskočenie aktuálnej chyby a všetkých jej následných začlenení. Tlačidlo „Nahradiť“ vám umožňuje nahradiť chybu zvolenou možnosťou nahradenia alebo prijať opravy vykonané v poli „Nie je v slovníku“.
Tlačidlo „Nahradiť všetko“ vám umožňuje nahradiť všetky inklúzie chybného slova zvolenou možnosťou nahradenia. Keď je začiarkavacie políčko „Gramatika“ zrušené, Word nekontroluje v texte gramatické chyby. To vám umožní zamerať sa výlučne na kontrolu pravopisu.
Tlačidlo Možnosti poskytuje prístup k možnostiam kontroly pravopisu.
Tlačidlo Znovu zruší poslednú vykonanú opravu.
Ak sa v texte dokumentu vyskytne gramatická alebo štylistická chyba, program Word zobrazí v dialógovom okne „Gramatika ...“ nasledujúce okno.
Pole Varianty zobrazuje popis časti obsahujúcej gramatickú chybu.
Rovnako ako pri opravách pravopisných chýb, aj pri kontrole gramatiky môžete text opraviť priamo v poli s chybným fragmentom alebo použiť jednu z možností nahradenia.
Tlačidlo „Preskočiť všetko“ slúži na preskočenie všetkých takýchto chýb, s ktorými sa v texte stretávame.
Tlačidlo „Ďalej“ vám umožňuje preskočiť aktuálnu chybu a prejsť na ďalší problematický fragment.
Nápis v dokumente programu Word si ho môžete predstaviť ako kontajner, ktorý je hostiteľom vstavaných dokumentov. Všetky objekty v takom kontajneri je možné použiť na spoločné operácie: mazanie, presúvanie, kopírovanie atď.
Ak chcete v dokumente programu Word vytvoriť titulky, použite príkaz Titulok v ponuke Vložiť.
Pozíciu štítku v dokumente je možné upraviť tak, že ho vyberiete a v kontextovej ponuke na okraji štítku vyberiete možnosť Formátovať štítok. Dialógové okno, ktoré sa zobrazí, obsahuje niekoľko záložiek, pomocou ktorých môžete meniť veľkosť, polohu nápisu vzhľadom na text, farbu nápisu atď.
Stránky dokumentov programu Word môžu obsahovať hlavičky a päty- Oblasti umiestnené v hornej a dolnej časti každej stránky a obsahujúce konkrétny text. Najjednoduchšia hlavička alebo päta pozostáva z čísla stránky. Môže však zahŕňať aj akékoľvek informácie zobrazené v hornej alebo dolnej časti stránky. Hlavičky a päty sa vytvárajú pomocou príkazu Hlavičky a päty v ponuke Zobraziť.
Po vykonaní tohto príkazu sa na obrazovke zobrazí panel s nástrojmi Hlavičky a päty, ktorých tlačidlá vám umožňujú vytvárať a upravovať hlavičky a päty.
Oblasti záhlavia a päty sú zvyčajne umiestnené z ľavého na pravý okraj stránky horizontálne a ich zvislá poloha je určená veľkosťou horného a dolného okraja a vzdialenosťou od okraja stránky k hlavičke, ktorá je zadaná v dialógovom okne Vzhľad stránky. box. Ak údaje vložené do hlavičky a päty vyžadujú viac miesta, program Word zvýši veľkosť zodpovedajúceho okraja stránky a rozšíri tak oblasť hlavičky. V tomto prípade nie sú prvky hlavičky a päty prekrývané s hlavným textom. Časť hlavičky a päty však môžete umiestniť mimo oblasť hlavičky a päty. Na tento účel sa používajú nasledujúce techniky:
ak chcete zmeniť polohu hornej alebo dolnej časti hlavičky alebo päty, potiahnite rukoväť na zvislom pravítku. Okrem toho môžete upraviť polohu oblasti hlavičky a päty na karte Okraje v dialógovom okne Vzhľad stránky;
Ak chcete presunúť text hlavičky a päty doľava alebo doprava od okrajov, nastavte jeden alebo viac odsekov záhlavia a päty na negatívny ľavý alebo pravý okraj. Na tento účel použite horizontálne pravítko alebo dialógové okno Odsek;
Do textového poľa programu Word môžete vložiť časť alebo celý text hlavičky a päty a pretiahnuť ho kdekoľvek na stránke. Napriek tomu je výsledný rámec naďalej súčasťou hlavičky, takže ho môžete zmeniť iba vykonaním príkazu Hlavička a päta v ponuke Zobraziť.
Na každej stránke dokumentu sa spravidla nachádza rovnaká hlavička a päta. Existuje však niekoľko spôsobov, ako nastaviť, aby sa v dokumente zobrazovali rôzne hlavičky a päty. Najprv môžete vytvoriť inú hlavičku a pätu pre prvú stránku dokumentu alebo sekcie. V dokumente môžete nastaviť rôzne hlavičky a päty pre nepárne a párne strany. Tieto akcie sa ovládajú začiarknutím príslušných začiarkavacích políčok na karte Rozloženie v dialógovom okne Vzhľad stránky v ponuke Súbor. Všimnite si toho, že pre samostatnú časť dokumentu je nastavená iná hlavička prvej strany, ale rozdiel pre hlavičky nepárnych a párnych strán je nastavený pre celý dokument. Nakoniec, ak je dokument rozdelený na sekcie, ich hlavičky a päty môžu mať odlišný obsah. Hlavičky a päty každej ďalšej sekcie sú spočiatku spojené so záhlaviami a pätymi predchádzajúcej sekcie, to znamená, že vyzerajú úplne rovnako.
Do dokumentu programu Word môžete pridať obsah, ktorý bude obsahovať všetky nadpisy a čísla strán, na ktorých sa zobrazujú. Ak chcete vytvoriť obsah, postupujte takto:
uistite sa, že každému nadpisu zahrnutému v obsahu je priradený štýl. Najľahšie je použiť vstavané štýly Nadpis 1 - Nadpis 9,
umiestnite kurzor na miesto dokumentu, kam bude vložený obsah;
spustite príkaz Obsah a ukazovatele v ponuke Vložiť;
vyberte kartu Obsah;
ak chcete namiesto vstavaných štýlov nadpisov použiť iné, kliknutím na tlačidlo Možnosti otvoríte dialógové okno Možnosti TOC. V tomto okne môžete vybrať štýly, ktoré chcete zahrnúť do obsahu, a priradiť k nim konkrétne úrovne v obsahu;
ak chcete zmeniť vzhľad obsahu, vyberte hodnoty parametrov, kým sa približný pohľad na obsah v poli Vzorka nezhoduje s požadovaným. Môžete zadať formát obsahu, zarovnanie čísel strán, počet úrovní a zástupný symbol. Môžete tiež povoliť alebo zakázať zobrazovanie čísel stránok.
Konkrétne miesta v dokumente je možné označiť, aby ste sa k nim neskôr mohli rýchlo vrátiť. Ak chcete označiť akékoľvek miesto v dokumente, musíte si vytvoriť záložku. Záložka sa vytvorí pomocou príkazu Záložka v ponuke Vložiť. V príkazovom dialógovom okne zadajte názov záložky, ktorá sa má vytvoriť. Túto metódu je možné použiť na označenie ľubovoľného počtu miest v dokumente. Záložky je možné zviditeľniť spustením príkazu Možnosti v ponuke Nástroje a začiarknutím políčka Záložky na karte Zobraziť.
Ak chcete rýchlo presunúť kurzor na miesto označené záložkou, spustite príkaz Záložka v ponuke Vložiť alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + F5. V otvorenom dialógovom okne Záložka vyberte jeho názov priradený pri označovaní textu a kliknite na tlačidlo. Word presunie kurzor na označené miesto. Vykonaním príkazu Prejsť v ponuke Úpravy dosiahnete podobný výsledok. V príkazovom dialógovom okne v zozname Objekt prechodu vyberte položku Záložka.
Balík MS Office. Textový editor Word. Funkcie vyhľadávania a výmeny. Nájdite a nahraďte špeciálne znaky (netlačiteľné). Automatické opravy počas písania. Vlastné nastavenia pre vstupné znaky automatických opráv.
Pri vytváraní nových dokumentov je možné použiť aj špeciálne šablóny - sprievodcov, ktorí poskytujú prispôsobenie vytvorených dokumentov v procese dialógu s používateľom.
Na základe vášho použitia existujú tri spôsoby, ako rýchlo vložiť často používané textové alebo grafické informácie do dokumentu v textovom procesore Word Automatický text, automatické opravy a Prasiatka.
Pomocou príkazu Automatické opravy v ponuke Nástroje je možné do dokumentu mnohokrát automaticky vložiť predtým vytvorené prvky (fragmenty textu, obrázky, tabuľky atď.). Tento príkaz je možné použiť aj na dešifrovanie skratiek a automatickú opravu najbežnejších preklepov. V dialógovom okne príkazu môžete:
vytvoriť, použiť, odstrániť položku automatickej opravy;
používať pri písaní automatické opravy;
vykonajte všeobecné nastavenia pre transformáciu textu pomocou príslušných začiarkavacích políčok v hornej časti dialógového okna.
Použitie príkazu Automatický text v ponuke Vložiť (alebo na karte Automatický text v dialógovom okne príkazu Automatické opravy Ponuka Nástroje) predtým vytvorené prvky (fragmenty textu, obrázky, tabuľky atď.) Je možné do dokumentu opakovane vkladať na príkaz používateľa. Pomocou príkazového dialógového okna môžete vytvárať a odstraňovať položky automatického textu.
Pokladnička je nástroj na zhromažďovanie a kombinovanie rôznych blokov informácií z rôznych častí dokumentov a ich vkladanie do dokumentu ako celku. Prasiatko je vytvorené na základe automatického textu. Vybraný fragment dokumentu sa prenesie do prasiatka stlačením kombinácie klávesov Ctrl + F3. Podobnú akciu je možné vykonať pre jeden alebo niekoľko dokumentov otvorených v rôznych oknách. Obsah prasiatka si môžete prezrieť pomocou príkazu Autotext v ponuke Vložiť výberom prasiatka v zozname mien. Ak chcete vložiť obsah prasiatka do textu, zadajte slovo prasiatko a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + F3, aby ste preniesli obsah prasiatka, alebo skopírujte obsah pomocou klávesu F3.
U textu v dokumente programu Word je možné kontrolovať pravopis v desiatkach jazykov. Zoznam jazykov je nastavený príkazom Jazyk v ponuke Servis. V textoch je možné kontrolovať pravopisné a gramatické chyby. Pravopis môžete skontrolovať priamo pri zadávaní textu alebo v predtým zadaných textoch. Ak chcete pri zadávaní textu automaticky kontrolovať pravopis, nakonfigurujte kartu Pravopis v dialógovom okne Možnosti v ponuke Nástroje. Kontrola pravopisu vo vybranom fragmente predtým zadaného textu sa vykonáva príkazom Pravopis v ponuke Nástroje alebo kliknutím na zodpovedajúce tlačidlo na paneli s nástrojmi.
Keď skontrolujete pravopis, Word podčiarkne možnú chybu pravopisu červenou vlnovkou a možnú gramatickú chybu zelenou čiarou.
Hlavná práca sa vykonáva v dialógovom okne príkazu Pravopis pomocou tlačidiel. Užívateľ môže preskočiť slovo, nahradiť ho jedným zo slov v poli Návrhy, pridať slovo do vlastného slovníka, pridať ho do zoznamu automatických opráv na automatickú opravu chýb a ďalšie.
Konfigurácia možností kontroly pravopisu (výber potrebných začiarkavacích políčok v dialógovom okne otvorenom kliknutím na tlačidlo Možnosti v okne Pravopis a kliknutím na tlačidlo Prispôsobiť) vám umožní dosiahnuť optimálnu rovnováhu medzi závažnosťou a rýchlosťou kontroly.
Počas procesu úprav je niekedy potrebné vyhľadať text. Na ich nahradenie sa často vykonávajú textové vyhľadávania. Ak chcete vyhľadať text, kliknite na odkaz Nájdite v dokumente na paneli Vyhľadávanie na paneli úloh alebo vyberte príkaz Nájsť v ponuke Upraviť alebo kliknite na klávesy Ctrl + F... V poli Nájsť zadajte hľadaný text a kliknite na „ Nájdi ďaľší“. Potom sa vykoná vyhľadávanie. Hľadanie prerušíte stlačením klávesu Esc.
Poznámka. Kliknutím na tlačidlo Viac sa v okne zobrazia ďalšie možnosti vyhľadávania. Potom sa vo vyhľadávacom okne zobrazia polia, v ktorých môžete nastaviť smer hľadania, povoliť účtovanie prípadov, nastaviť formát. Kliknutím na tlačidlo Špeciálne môžete vyhľadávať špeciálne znaky. Ak pre popis vyhľadávacieho obrázku nepotrebujete zadať ďalšie parametre, kliknutím na tlačidlo „Menej“ zmenšíte okno a skryjete nepotrebné polia.
Ak chcete nahradiť text, vyberte si z ponuky Upraviť príkaz Vymeňte... V poli Nájsť zadajte hľadaný text a do poľa Vymeňte Zadajte náhradný text. Kliknite na „ Nájdi ďaľší“. Ak je daný text nájdený, vyhľadávanie sa zastaví, hľadaný text sa zvýrazní tučným písmom. Kliknite na „ Vymeňte„Nahradiť text. Ak chcete nahradiť všetky výskyty hľadaného textu, kliknite na tlačidlo „ Nahradiť všetko».