Работа с большим объемом данных может превратится в настоящую каторгу, если под рукой нет специальных программ. С их помощью можно удобно сортировать числа по строкам и столбцам, производить автоматические вычисления, делать различные вставки и многое другое.

Microsoft Excel — самая популярная программа для структурирования большого объема данных. В ней собраны все необходимые функции, которые нужны для подобной работы. В умелых руках Excel может делать большую часть работы вместо пользователя. Давайте кратко ознакомимся с основными возможностями программы.

Это самая главная функция с которой начинается вся работа в Excel. Благодаря множеству инструментов, каждый пользователь сможет составить таблицу в соответствии со своими предпочтениями или по заданному образцу. Столбцы и строки расширяются до нужного размера при помощи мыши. Границы можно делать любой ширины.

За счет цветовых разграничений, работа с программой становится проще. Все четко распределено и не сливается в одну серую массу.

В процессе работы столбцы и строки могут быть удалены или добавлены. Также можно совершать стандартные действия (вырезать, копировать, вставить).

Свойства ячейки

Ячейками в Excel называют область пересечения строки и столбца.

При составлении таблиц, всегда бывает так, что одни значения числовые, другие денежные, третьи дата и т.п. В этом случае ячейке присваивается определенный формат. Если действие необходимо присвоить всем ячейкам столбца или строки, тогда применяют форматирование для заданной области.

Форматирование таблицы

Эта функция применяется ко всем ячейкам, то есть к самой таблице. В программе есть встроенная библиотека шаблонов, которая экономит время на оформление внешнего вида.

Формулы

Формулами называют выражения, которые выполняют определенные вычисления. Если ввести ее начало в ячейке, то в выпадающем списке будут представлены все возможные варианты, поэтому заучивать наизусть их необязательно.

С помощью этих формул можно делать различные расчеты по столбцам, строкам или в произвольном порядке. Все это настраивается пользователем под определенную задачу.

Вставка объектов

Встроенные инструменты позволяют делать вставки из различных объектов. Это могут быть другие таблицы, диаграммы, картинки, файлы из сети интернет, изображения с камеры компьютера, ссылки, графики и другое.

Рецензирование

В Excel, как и в других офисных программах Microsoft, включен встроенный переводчик и справочники, в которых осуществляется настройка языков. Еще можно включить проверку орфографии.

Примечания

К любой области таблицы можно добавлять примечания. Это специальные сноски, в которые вводится справочная информация о содержимом. Примечание можно оставить активным или скрыть, в этом случае оно будет появляться при наведении на ячейку мышью.

Настройка внешнего вида

Каждый пользователь может настроить отображение страниц и окон по своему усмотрению. Все рабочее поле может быть не размеченным или разбито пунктирными линиями по страницам. Это нужно, чтобы информация могла поместиться в печатный лист.

Если кому-то не удобно пользоваться сеткой, ее можно отключить.

Еще программа позволяет работать с одной программой в разных окнах, это особо удобно при большом объёме информации. Эти окна можно располагать произвольно или упорядочить в определенной последовательности.

Удобным инструментом является масштаб. С его помощью можно увеличивать или уменьшать отображение рабочей области.

Заголовки

Прокручивая многостраничную таблицу, можно наблюдать, что названия столбцов не исчезают, что очень удобно. Пользователю не приходится каждый раз возвращаться в начало таблицы, чтобы узнать название столбца.

Для того чтобы установить Excel правильно, нужно воспользоваться автоматической установкой всего пакета Microsoft Office. Если его компоненты уже установлены (например, при выборочной установке других ), или же пользователь в силу различных причин переустанавливает только программу Exсel, тогда нужно в процессе установки все галочки напротив установленных ранее программ, оставив ее лишь напротив установки Exсel.

Источники:

• Установка Microsoft Office 2007
• установка office

Довольно часто пользователи программы Microsoft Excel спрашивают, почему файл с небольшой таблицей иногда занимает порядка 5-10 Мб. Так происходит неслучайно, множество формул со временем делают файл «тяжелым», уменьшить который бывает трудно.

Вам понадобится

• Программное обеспечение Microsoft Excel.

Инструкция

Самой первой и основной причиной большого объема таблицы является ее общий доступ. Что это значит? Например, компьютеры в объединены одной сетью, есть таблица, которая используется всеми пользователями данной сети. Сама программа назначает файл у несколько пользователей и в него о том, во сколько и кем был изменен документ. Не трудно себе представить, что при количестве пользователей, превышающих 2-3 человека, размер файл а становится огромным.

Для версий программы MS Excel 2003 и старше необходимо нажать верхнее меню «Сервис» и выбрать пункт «Доступ к книге». Для версий программы 2007 и моложе необходимо в главном окне программы перейти к вкладке «Рецензирование» и выбрать «Доступ к книге». В открывшемся окне в обоих случаях перейдите к вкладке «Подробнее».

Поставьте отметку напротив пункта «Не хранить журнал изменений» и сохраните открытую таблицу. Теперь вам понадобится установить количество дней, на протяжении которых журнал будет храниться. Напротив этого параметра вы увидите цифру 30, но можно сделать и значительно меньше.

Затем можно удалить строки и столбцы, которыми вы не пользуетесь. Как это узнать? Перейдите к таблице и нажмите сочетание клавиш Ctrl + End. Курсор в документе автоматически переместится в последнюю ячейку вашей таблицы. Посмотрите, есть ли выше и правее этой ячейки неиспользуемые вами строки и столбцы. Если да, выделите их и удалите, тем самым снизив общее количество ячеек.

Также рекомендуется избавиться от форматирования ячеек, которыми редко пользуетесь. Цветовые маркеры белого цвета в прозрачной ячейке лучше заменить на вариант «Нет заливки». Для автономного отключения форматирования ячеек необходимо выделить их, затем нажать верхнее меню «Правка», выбрать пункт «Очистить», команда «Формат» (Excel 2003) либо открыть вкладку «Главная», выбрать блок «Очистить», команда «Очистить форматы».

Microsoft Excel представляет собой приложение для работы с электронными таблицами. Одно из самых значительных его преимуществ – это возможность осуществления различных расчетов с использованием встроенных формул и функций.

Вам понадобится

• - MS Excel.

Инструкция

Выполните решение нелинейного в Excel на примере следующего задания. Найти корни полинома x3 - 0,01x2 - 0,7044x + 0,139104 = 0. Для этого сначала выполните графическое решение уравнения. Известно, что для решения такого уравнения нужно найти точку пересечения графика функции f(x) и оси абсцисс, то есть необходимо узнать значение x, при котором функция обратится в ноль.

Проведите табулирование полинома на интервале, к примеру, от –1 до 1, возьмите для этого шаг 0,2. Введите в первую ячейку –1, в следующую –0,8, затем выделите обе, наведите курсор мыши на правый нижний угол, чтобы появился значок плюса, и протяните до тех пор, пока не появится значение 1.

Затем в ячейке справа от –1 введите формулу = A2^3 - 0,01*A2^2 - 0,7044*A2 + 0,139104. С помощью автозаполнения найдите y для всех значений x. Выполните функции по полученным расчетам. На графике найдите пересечения оси абсцисс и определите интервалы, на которых находятся корни полинома. В нашем случае это [-1,-0.8] и , а также .

Найдите корни уравнения с помощью последовательного приближения. Установите погрешность вычисления корней, а также предельное число с помощью меню «Сервис» и вкладки «Параметры». Введите начальные приближения и значения функции, затем вызовите меню «Сервис», пункт «Подбор параметра».

Заполните появившееся диалоговое окно таким образом: в поле «Установить в ячейке» введите B14 (ссылка на ячейку, которая отводится под искомую переменную), в поле «Значение» установите 0 (правая часть уравнения), а в поле «Изменяя значение ячейки» введите на ячейку A14 (ячейка с формулой, по которой вычисляется значение левой половины уравнения). Удобнее вводить ссылки не вручную, а выбирая нужные ячейки левой кнопкой мыши. Щелкните «ОК». На экране отобразится результат подбора. Поиск двух оставшихся корней произведите аналогично.

Источники:

• как в excel найти корень

Набор программ для работы с документами от компании Microsoft давно уже стал признанным стандартом в разных областях деятельности. И после покупки нового компьютера или переустановки операционной системы первое дело - установка пакета MS Office. Для некоторых пользователей эта операция - настоящая проблема, хотя если разобраться, ничего сложного в этом нет.

Инструкция

Возьмите диск с установочным комплектом программы из коробки и вставьте его в дисковод для CD или DVD дисков вашего компьютера. Запустите двойным щелчком значок «Мой Компьютер» или «Компьютер», а затем откройте диск E: (обычно этой букве соответствует дисковод). Все эти действия понадобится выполнять в том случае, если на экране не появится окно автозапуска.

Выберите левой кнопкой мыши пункт «Запустить» из списка предлагаемых компьютером действий. Этим вы начнете процесс установки MS Office. На экране появится окно программы-инсталлятора с приветствием и предложением начать.

Нажмите кнопку «Установить», чтобы перейти к следующему этапу операции. Программа предложит вам ввести 25-символьный код продукта. Обычно этот код напечатан на обратной стороне коробки диска. Переключитесь на английский язык ввода и внимательно наберите активационный код MS Office. Обратите внимание на похожесть буквы «О» и символа «ноль», иногда это бывает причиной сообщения о неправильном коде. Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить установку.

Введите имя пользователя, инициалы и организацию, если вы устанавливаете офисный пакет для рабочих целей. Лучше всего использовать латинские символы, хотя это не критично в последних версиях . Когда введете, щелкните по надписи «Далее».

Проставьте галочку в нижней части окна, под лицензионным соглашением - этим вы согласитесь с положениями лицензии и сможете нажать кнопку продолжения установки. Откроется следующее окно с вариантами комплекта программ: «Обычная», «Полная», «Выборочная» и «Минимальная».

Нажмите кнопку напротив надписи «Полная», чтобы программа сама определила максимальный набор компонентов. Либо нажмите «Выборочная», чтобы установить только те приложения, которые вы хотите. Расширенный вариант самый простой, но занимает больше всего места на жестком диске. Минимальная установка потребует больше внимания и усилий в будущем, поэтому ее не рекомендуется . Когда определитесь с выбором, нажмите «Далее».

Снимите галочки с программ офисного набора, которые вам не нужны. Чаще всего устанавливают самые востребованные Word и Excel - . Если вы не знаете, что вам может понадобиться, тогда выбирайте «Полную». Нажмите кнопку перехода к следующему этапу операции.

Откроется окно с перечнем компонентов. Активируйте надпись «Установить» и подождите окончания процесса. Это займет от 5 до 25 минут, в зависимости от мощности компьютера. Нажмите кнопку «ОК» для завершения работы установщика.

Бесплатная альтернатива популярного приложения MS Office - полнофункциональный пакет офисных приложений OpenOffice.org, который включает в себя аналог Word, Excel и других офисных приложений. К тому же OpenOffice.org является свободным программным обеспечением, поэтому его использование законно и легально для любых целей.

Инструкция

Чтобы установить бесплатный Office, загрузите установочный файл OpenOffice.org по адресу http://www.openoffice.org/download. Когда установка будет завершена, откройте инсталятор и нажмите кнопку «Запустить». Откроется окно «Подготовка к установке OpenOffice.org 3.4», нажмите «Далее».

Распакованные файлы для установки будут скопированы на жесткий диск. По желанию вы можете указать папку для их сохранения. Для этого нажмите кнопку «Обзор» и в открывшемся окошке обзора папок выберите нужную. Затем нажмите кнопку «Распаковать». Немного подождите, пока файлы будут распакованы.

В открывшемся окне мастера установки OpenOffice.org нажмите «Далее». Вы можете внести информацию о пользователе (имя пользователя и организацию). Поставьте метку напротив нужного пункта - для кого установить эту программу: для всех пользователей (по умолчанию) или только для вас. Снова нажмите «Далее».

Выберите наиболее подходящий тип установки: обычный (по умолчанию) или выборочный (рекомендуется для опытных пользователей). Нажмите «Далее». Если вы выбрали обычную установку, в окне «Готов к установке» нажмите кнопку «Установить». По умолчанию в этом окне стоит флажок напротив слов «Создать ярлык на рабочем столе». По желанию вы можете его убрать.

Microsoft Excel 2010 – наиболее распространенная программа, разработанная для создания и работы с таблицами в электронном виде, за счет чего комфортно проводить вычисления, разнообразных по трудности. Таблицы значительно облегчают процессы сортировки, фильтрации и редактирования информации на листах. Наличие сводных таблиц облегчает представление, сведение и детализацию трудной информации. Скачать excel бесплатно можно на нашем сайте.

Утилита предоставляет создание собственных продуктов, а также использования уже существующих шаблоном, чтобы сэкономить время. Поддержка множества форматов избавляет пользователя от необходимости различных приложений для конвертации. Excel 2010 осуществляет работу с такими расширениями файлов, как xls, xlsx, xlsm, xml и csv.

Сфера работы не заканчивается на бухгалтерских потребностях, программа может быть загружена студентами математических и экономических специальностей и обычными домашним пользователям. Инструментарий Excel 2010 для Windows 10 позволяет выполнение сложных финансовых расчетов, решение инженерных задач и проведение статистического анализа.

Свойства Microsoft Excel 2010 для Виндовс 10:

• Наличие фильтрации сведений сокращает время в течение просмотра объемных графиков и таблиц.
• Функционал Power Pivot – новая технология с возможностью интеграции данных почти со всех источников. Объем импортируемой информации не повлияет на качество управления.
• Наличие широких возможностей форматирования проекта допускают изменение внешнего вида рабочего листа буквально в пару кликов. Программа содержит весь необходимый инструментарий: библиотеку шаблонов, опции для возможности изменять отдельные поля, различные вариации оформления страниц.
• Редактор позволяет создавать небольшие по размерам базы данных, с выстраиванием связи между их отдельными блоками.
• Легкое предъявление визуальных данных в Excel 2010 предоставляется благодаря различным диаграммам и графикам. Для построения возможно использование автоматического мастера или самостоятельная настройка.
• Возможность редактирования документации предоставляется и после публикации в Интернете.
• Удобное перенесение информации между офисными компонентами Microsoft предоставляет размещение таблиц в таких программах как Word и PowerPoint.

Изменений в интерфейсе Excel 2010 особых не произошло, вследствие чего для пользователей, работающих на предыдущих версиях табличного редактора, освоение нового управления произойдет быстро. Основные команды расположения не изменили, а осуществление редактирования ленточной панели управления позволяет размещать инструментарий так, как будет удобно пользователю. При возникновении вопросов имеется возможность обращения к справочному руководству, которое предоставляется бесплатно.

Excel 2007 - приложение, предназначенное для обработки электронных таблиц и их данных. Обыкновенно, поставляется в составе программного пакета Microsoft Office 2007. Существуют модификации для Windows и Mac OS.

Интерфейс Excel версии от 2007 года получил ленточное меню с более доступными инструментами. Каждый инструмент в меню описывается специальным значком и подписью, что делает данное представление более практичным и наглядным в сравнении с предыдущей версией этой программы.

Скачать бесплатно:

Версия	Платформа	Разрядность	Формат
Microsoft Excel 2007	Windows 8-10	x32-x64	.zip
Microsoft Excel 2007	Windows 7	x32-x64	.zip
Microsoft Excel 2007	Windows Vista	x32-x64	.zip
Microsoft Excel 2007	Windows XP	x32-x64	.zip

Под главным меню находятся привычные книги с таблицами. Разработчики увеличили число строк и колонок таблиц этой модификации. В Excel 2007 в пределах одной книги насчитывается до 1 миллиона строк и 16 тысяч колонок. При этом в приложении может содержаться более 1000 книг.

Предыдущие модификации Excel поддерживали только собственный бинарный формат файлов. Приложение Excel 2007 начало поддерживать форматы открытого типа, созданные на базе XML. Для совместимости с прошлыми модификациями данная версия табличного процессора поддерживает и старые бинарные форматы.

После 2007 года Майкрософт успела уже дважды обновить этот программный продукт. И все же, Excel 2007 остается популярным у пользователей. Эта версия знаменитого обработчика таблиц стала первой, которая получила новый дизайн главного меню - так называемое ленточное меню. Версия 2003 года предоставляла пользователю еще старый традиционный вид меню, а также привычную панель инструментов.

Функционал эксель 2007

Функционал Excel 2007 позволяет обрабатывать данные в табличной форме. При этом их обработка часто осуществляется всего лишь парой щелчков мыши. Представим некоторые интересные функции.

• Встроенные формулы. Они собраны в отдельном диалоговом окне. Каждая функция распределена по категориям: математические, статистические, финансовые и другие.
• Диаграммы. Данные, внесенные в таблицы, можно представлять в виде диаграмм и графиков.
• Условное форматирование. Эта функция позволяет придать ячейке определенный стиль. Например, если формула в ячейке возвращает отрицательное значение, фон ячейки окрашивается в красный цвет.
• Фигуры SmartArt. Это наборы готовых фигур, которые могут быть использованы для более наглядного визуального отображения объектов.
• Автозаполнение формул. Данный функционал упрощает вставку готовых функций в ячейки таблиц.
• Средство проверки совместимости. Этот инструмент позволяет проверить созданную книгу на совместимость с предыдущими версиями табличного процессора.

Управление безопасностью. С помощью опций центра безопасности пользователь может защитить свои электронные таблицы.

На нашем сайте можно скачать Microsoft Excel бесплатно или купить лицензионный вариант.
Это известная программа для создания электронных таблиц и обработки данных.
Эксель является незаменимым инструментом при работе с документами.

Скачать (бесплатно) Купить (платная лицензия 2016 )

У нас есть аналог, идентичный версиям 2007 и 2010. Работает без ключа и регистрации.
На данный момент считается лучшей альтернативой лицензии.
Обладает похожим интерфейсом и переведен разработчиками на русский язык.

Возможности

Создание таблиц с возможностью их экспорта и обработки в других приложениях.
Применение сложных формул и правил отображения информации (сортировка по признаку, арифметические операции).
Возможность вставки и создания графических объектов, геометрических фигур и графиков.
Поддержка форматов программ 2003-2007 годов с функцией сохранения в расширении.xls.
Защита созданных документов паролем.
Добавлено множество новых красочных диаграмм, графиков и прочих элементов форматирования.
Доступ к облаку позволяет использовать последнюю версию 2016 через интернет. То есть сразу несколько людей одновременно могут работать над одним и тем же документом.

И многое другое!

Интерфейс

Программы обладают очень похожим интерфейсом и принципом работы. Аналоговый вариант использует те же обозначения и даже горячие клавиши. Управление практически ничем не отличается.

У нас Вы можете скачать Excel бесплатно и установить программу по инструкции. Перезагрузка компьютера после установки не требуется.