МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО «БУРЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

«БОХАНСКИЙ ФИЛИАЛ»

На тему: «Тенденции развития земельных информационных систем»

Дисциплина «Геодезия и картография»

Выполнил: Студент гр.60212

Барлуков Александр

Проверила: Габеева Д.А.

Бохан, 2014

Введение

Общая характеристика

Пример работы

. "Разработка земельно-информационной системы на территорию субъекта Российской Федерации"

Введение

Информационная система - это совокупность процессов манипулирования исходными данными в целях получения информации, необходимой для принятия решений. Земельно- информационная система (ЗИС) - это информационная система, ориентированная на данные о земельных ресурсах. Определение Международной Федерации геодезистов (FIG): Земельно- информационная система - это орудие для принятия решений юридических, административных и экономических, а также обеспечения помощи в планировании и разработке перспективных решений, состоящая, с одной стороны, из базы данных по определенной территории, содержащей пространственные данные, относящиеся к земле и прочно связанной с ней недвижимости, и, с другой стороны, из процедур и технических приемов по систематическому сбору, обновлению, обработке и распределению данных.

Относящаяся к земле информация становится необычайно важной для упорядоченного, благоприятного и разумного использования земли. В прошлом подобная информация собиралась, хранилась, обновлялась и распределялась на бумажных носителях в регистрах, книгах, планах и картах. С появлением современной технологии эти виды работ в настоящее время компьютеризируются и автоматизируются по всему миру. Разнообразие ЗИС велико и включает финансовые системы, юридические системы регистрации земли, системы демографических и социальных данных. Главное значение в создании эффективных, важных и гибких ЗИС имеют:

наличие общественно доступных рамок системы;

конструктивные действия правительства по координации существующих функций, относящихся к земле;

стандартизация процедур и терминологии.

Наиболее важной, полной и значимой земельно-информационной системой является автоматизированная информационная система государственного земельного кадастра. АИС ГЗК предназначена для учета, регистрации и оценки земель, направлена на регулирование земельных отношений и включает в себя сведения о правовом, хозяйственном и природном состоянии земель Российской Федерации. АИС ГЗК подробно описана выше и содержит основные сведения о земельно-информационных системах, поэтому в данном подпункте ограничимся общими представлениями о ЗИС.

1. Общая характеристика

Анализ состояния земельно-информационных систем субъектов РФ показал, что в настоящее время для решения сложных задач территориального управления уже недостаточно использовать только картографические данные (топографические карты, планы, схемы, тематические и кадастровые карты). Необходимо наличие баз данных разнородной информации (геопространственной и семантической). Такое комплексное хранение информации возможно лишь при использовании геоинформационных технологий и информационных систем поддержки принятия решений по управлению территориями.

Пространственный, или географический фактор является одним из доминирующих при решении задач территориального управления, а также для решения производственных задач различными службами и организациями. Очевидно, что базы пространственных данных, сформированные для использования в земельно-информационных системах, весьма востребованы при решении широкого спектра задач территориального управления.

На данный момент активно развивается программа по созданию территориальной информационной системы. Это обусловлено, в первую очередь, современной экономической политикой развития региона. Основной задачей первого этапа работ является подготовка научно-технического обоснования принципов создания и функционирования земельно-информационной системы с использованием пространственных данных о территории, исследование сфер ее применения и, что немаловажно, комплексного использования результатов ее работы.

Разработанная земельно-информационная система позволит сформировать в рамках единого геоинформационного пространства, сведения о территории, регламентах ее использования, объектах недвижимости, транспортной и инженерной инфраструктуре, централизовать и упорядочить хранение и обновление информации об объектах, обеспечить доступ населения к открытым информационным ресурсам субъекта РФ.

Таким образом, решение задач, связанных с созданием земельно-информационной системы, а также основного ее компонента, разработки структуры и содержания базы разнородных пространственных данных, является актуальной.

Степень разработанности проблемы. В основу исследования положены принципы формирования современных информационных и геоинформационных систем, современные методы сбора кадастровых данных, геодезические методы создания топографических и кадастровых карт, методы земельно-картографического моделирования, методы кадастрового зонирования и мониторинга территории.

Разработана структура и содержание земельно-информационной системы, выполнена практическая реализация земельно-информационной базы данных по территориальным объектам, внедрена геоинформационная составляющая земельно-информационной системы.

Теоретическая значимость заключается в разработке принципов сбора, обработки, хранения и обновления пространственных данных для функционирования земельно-информационной системы на территорию субъекта РФ и организации информационной основы ведения мониторинга территории.

земельных информационный кадастровый

2. Пример работы

Для оперативного управления территориями, органами государственной власти любого уровня, требуется привлечение в сжатые сроки разнородной (кадастровой, топографической, статистической, геологической, экологической, экономической и т. п.) информации, в том числе координатно-привязанной. Эта информация должна представляться в удобной для анализа форме и обеспечивать принятие наиболее оптимальных управленческих решений. Земельно-информационные системы позволяют интегрировать разнородную информацию, обрабатывать ее различными методами и представлять в виде, удобном для анализа.

Создание земельно-информационных систем для территориального управления является весьма актуальной задачей по ряду причин:

земельно-информационная система позволяет максимально эффективно управлять городом, районом, территорией, четко планировать предполагаемые виды работ и их стоимость;

появляется возможность быстрого реагирования и диспетчеризации принятия оперативных управленческих решений для служб ГО и ЧС и правоохранительных органов;

повышается эффективность работы территориальных органов Росреестра при осуществлении региональной стратегии развития;

появляется возможность максимального и полного использования кадастровой информации как единого источника сведений об объектах недвижимости и границах различных территориальных образований.

Основным компонентом данной системы является актуальная кадастровая и картографическая база данных по территории. Поэтому проблема разработки структуры интегрированных кадастровых и картографических баз данных на территорию субъекта РФ является одной из первоочередных на пути построения земельно-информационной системы и единой геоинформационной системы по принятию оперативных решений.

Для выработки стратегии автоматизации процессов территориального управления целесообразно все задачи, решаемые органами местного самоуправления, разделить на группы по уровню требуемых информационных ресурсов. Необходимый уровень информационных ресурсов определяется в соответствии со следующими группами:

а) задачи, решение которых требует наличия на территорию пространственной информации;

б) задачи, решение которых требует наличие на территорию пространственной и описательной информации;

в) задачи, для решения которых возможно использовать только семантическую информацию;

г) задачи, для решения которых необходимо использовать автоматизированную систему управления и анализа разнородных данных;

д) задачи, которые возможно решить без использования пространственной и семантической информации.

Следовательно, разработанная земельно-информационная система представляет собой программный комплекс, обеспечивающий хранение, поиск, визуализацию и редактирование информации по территории субъекта РФ, а также ее преобразование для решения задач кадастра, градостроительства, проектирования, анализа, планирования и учета, проведения промежуточных и итоговых расчетов, формирования отчетной документации на основе базы данных по муниципальным образованиям, районам и субъекту РФ.

Если данная система правильно организована, то сбор и обработку данных можно распределить между различными властями и организациями, что устранит дублирование, а информацию сможет использовать не только отдельный орган власти, но и широкий круг пользователей.

Земельно-информационная система, ориентированная на задачи управления территориями субъекта РФ, должна обладать следующими функциональными возможностями, позволяющими обеспечивать:

внесение и отображение текущих изменений в данные о состоянии территории и объектов недвижимости, находящихся на ней, вызванных хозяйственной деятельностью и стихийными факторами, в атрибутивные и картографические базы данных;

быстрый поиск информации в соответствии с различными условиями запроса;

проектирование различных ситуаций на электронной карте;

работу с современным навигационным оборудованием;

оперативный обмен атрибутивной и картографической информацией о выполненных мероприятиях между различными уровнями управления;

накопление и анализ информации о выполняемых хозяйственных мероприятиях;

формирование отчетной документации.

Земельно-информационная система должна обеспечивать выполнение требований, определяющих набор информативных показателей для базового уровня управления:

каждый физический объект, изображенный на карте, должен идентифицироваться системой как один объект (а не как набор точек) с соответствующим ему списком семантических характеристик;

дежурные кадастровые карты территориального планирования и градостроительного зонирования (зоны) должны быть связаны с документами, определяющими функциональное назначение и регламент зон согласно документации территориального планирования и правилам землепользования и застройки;

система должна позволять создавать пространственные запросы с целью определения основных показателей объектов земельных участков и территориальных, и функциональных зон;

При учете пространственных запросов по любому объекту должен проводиться <#"justify">Список использованных источников

1. Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации":

Временное положение по организации редактирования цифровой картографической продукции Текст. / Разработано Госгисцентром. М.: ЦНИИГАиК, 2000.

Карты цифровые топографические. Система классификации и кодирования цифровой картографической информации Текст. / ГОСТ Р 516062000 М.: ГОССТАНДАРТ России, 2000.

Карты цифровые топографические. Правила цифрового описания картографической информации. Общие требования Текст. / ГОСТ Р 51607-2000 М ГОССТАНДАРТ России, 2000.

Федеральный закон №221-ФЗ от 24.07.2007 «О государственном кадастре недвижимости».

Федеральный закон N 122-ФЗ от 21.07.1997 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Постановление Правительства РФ от 10 марта 1999 г. N 266 «О порядке ведения единого государственного реестра налогоплательщиков» в Приложении к Правилам ведения единого государственного реестра налогоплательщиков.

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Системы управления организацией за довольно длительный период своего развития прошли путь от простейших ручных методов учета материальных запасов и производственных ресурсов до сложнейших компьютерных систем, претендующих на всесторонний охват деятельности организации.

Одной из важнейших задач управления была задача управления запасами.Одна из известнейших систем управления запасами - управление по точке заказа. Скорость реагирования такой системы на изменения и надежность сигналов является низкой, но в условиях стабильного спроса система работала достаточно хорошо и позволяла управлять материальными ресурсами при минимальных трудозатратах. Данный подход до сих пор применяется для учета недорогих материалов. Для управления же запасами в рамках всей организации , особенно выпускающей сложную продукцию, находящейся в условиях жесткой конкуренции и быстро меняющейся среды, в том числе спроса, он является неприемлемым из-за:

ü риска непоставок;

ü высокого уровня страхового запаса;

ü не сбалансированности будущих потребностей в материалах с их запасами.

Интерес к исследованиям в области управления запасами был «обеспечен» активным ростом крупносерийного и массового производства товаров народного потребления и торговли после Второй мировой войны. В поисках путей повышения эффективности работы организаций практикам и теоретикам управления производством пришлось отвлечься от исследования операций в самом производстве и обратить внимание на то, что использование математических методов планирования спроса и управления запасами ведет к существенной экономии средств , замороженных в виде незавершенного производства и в то же время предотвращает срывы производства из-за нехватки материалов и комплектующих изделий.

Невозможно разработать «абсолютно оптимальные методы планирования запасов», следует выбирать и адаптировать алгоритмы к специфике конкретных складских задач в зависимости от цикла производства или поставок хранимой номенклатуры, стоимости, размеров изделий, расфасовки, применяемости и спроса, объемов складов и др. Выбор оптимального объема партии заказа - одно из важнейших условий повышения эффективности работы организации , так как их недостаточный объем ведет к росту административных расходов при повторных заказах, а избыточный - к замораживанию средств.

В СССР автоматизация различных управленческих задач и функций развивалась в рамках автоматизированных систем управления (АСУ). АСУ – это человеко-машинная система, основанная на комплексном использовании экономико-математических методов и технических средств обработки информации для решения задач управления. Такие системы обслуживали одну или более функций управления в рамках функциональных зон организации и могли охватывать несколько уровней управления. Современные АСУ значительно расширили свои возможности за счет мощного аналитического аппарата и гибкости функционирования в рамках действующей организации.

В настоящее время для автоматизации функций управления применяются корпоративные информационные системы (КИС).

Отличие КИС от обычных ИС и от АСУ.

Состав задач, которые выполняют КИС, тот же. Принципиальное отличие КИС – их тиражируемость, которая обеспечивается использованием типовых решений по комплексам управленческих задач. КИС пишется под типовую организацию, в то время как АСУ чаще всего являются уникальными для каждой организации. Задачи, решаемые КИС, в силу их универсальности, не могут решать все задачи конкретной организации, даже если они заложены в систему. Из этого вытекает проблема адаптации самой КИС или организации к ее внедрению (вынужденный реинжиниринг ), разработки индивидуальных методик внедрения этих систем. Частично эти проблемы решаются за счет создания отраслевых КИС.

Изменение подхода к использованию ИС – основа периодизации развития ИС.

Развитие ИС:

Ø централизованная модель обработки данных на базе мэйнфреймов (суперкомпьютеров);

Ø распределенная архитектура одноранговых локальных вычислительных сетей (ЛВС) ПК;

Ø централизация ресурсов системы.

Сегодня в центре внимания технология «клиент-сервер» , которая объединяет достоинства своих предшественников.

Отличительные черты современных ИС – иерархическая организация, в которой централизованная обработка и единое управление ресурсами на верхнем уровне сочетается с распределенной обработкой на нижнем.

Развитие ИС будет идти по пути одной из трех моделей: большой, средней или малой.

Рис. 5.2. Модели организации современных ИС

В структуре ИС должны существовать один или несколько «информационных узлов концентрации» (ИУК), каждый из которых объединяет аппаратные и программные средства, предназначенные для поддержки работы пользователей. В узловых центрах системы сосредоточивается специализированный персонал, выполняющий функции системного администрирования, управления сетевыми ресурсами и технической поддержки. Пользователи работают в среде локальных сетей (ЛС). Задействование ресурсов узла концентрации происходит в редких случаях, например, при резервном копировании файлов.

Модель распределенной обработки с узлом концентрации называют централизованной сетью. Преимущества модели ИС с централизованной сетевой организацией:

· возможность эффективной реализации технологии клиент-сервер;

· адаптивность к требованиям пользователей за счет сочетания аппаратных и программных средств, сосредоточенных в узле концентрации.

Концентрация вокруг единственного сервера не является наилучшим решением:

· существуют ограничения числа клиентов, подключенных к серверу. Увеличение числа клиентов приводит к замедлению реакции системы.

· ИС требуется выполнение множества разноплановых функций, начиная с традиционных программ бухгалтерского учета и кончая задачами управления. Смешивать весь спектр подобных задач в одном ПК неэффективно.

Рациональным решением представляется иерархическая модель ИС: центральный сервер системы (центральный офис) - локальные серверы (подразделения) станции-клиенты (персонал компании).

Особенностью большой модели является наличие сетей двух уровней: базовой сети и множества локальных сетей, обеспечивающих пользователям взаимный обмен данными и доступ к корпоративным ресурсам.

Отличие модели среднего уровня заключается в отсутствии главного узла концентрации системы - его обязанности распределены между локальными серверами.

Позиции ИС со сложной организацией упрочатся, что подтверждается:

1. Увеличением числа клиентов ИС.

2. Сохранение ориентации пользователей на UNIX-серверы.

4. Повышение интеллектуальности программных средств.

Наметившийся в России переход к рыночной экономике требует новых подходов к управлению: на первый план выходят экономические, рыночные критерии эффективности, повышаются требования к гибкости. Научно-технический прогресс и динамика внешней среды заставляют современные предприятия превращаться во все более сложные системы, для которых необходимы новые методы обеспечения управляемости.

Новым направлением в управлении стало появление контроллинга как функционально обособленного направления экономической работы на предприятии, связанного с реализацией финансово-экономической функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических управленческих решений. Контроллинг - (англ. to control - контролировать, управлять) - это управление управлением. Функции контроллинга:

Координация управленческой деятельности по достижению целей предприятия;

Информационная и консультационная поддержка принятия управленческих решений;

Создание условий для функционирования общей информационной системы управления предприятием;

Обеспечение рациональности управленческого процесса.

Контроллинг является своеобразным механизмом саморегулирования организации и осуществляет обратную связь в контуре управления. Занимая особое место в системе управления, контроллинг способствует информационному обеспечению принятия решений в целях оптимального использования имеющихся возможностей, объективного оценивания сильных и слабых сторон предприятия, а также во избежание банкротства и кризисных ситуаций.

Эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой комплексной объединяющей: управление финансами, управление персоналом, управление снабжением, управление сбытом, контроллинг и управление производством. Комплексные системы (корпоративные информационные системы, КИС) становятся средством достижения основных целей бизнеса: улучшения качества выпускаемой продукции, увеличения объема производства, занятия устойчивых позиций на рынке и победы в конкурентной борьбе.

Для того чтобы обеспечить поддержку большинства потребностей компании, КИС должна создаваться с учетом новейших информационных технологий, включая методику создания распределенных систем - от простых «клиент-сервер» приложений до сложных географически распределенных систем. Создаваемая комплексная система должна быть гибкой и легко модифицируемой, позволяющей отслеживать непрерывные изменения в бизнесе.

Практика создания информационных систем по модели компании «как есть» показала, что автоматизация без реинжиниринга бизнес-процессов и модернизации существующей системы управления не приносит желаемых результатов и неэффективна, так как использование программных приложений - это уже переход на новые формы ведения документооборота, учета и отчетности. Проект по реинжинирингу бизнеса включает следующие четыре этапа.

1. Разработка образа будущей компании - спецификация основных целей компании исходя из ее стратегии, потребности клиентов, общего уровня бизнеса в отрасли (определяется на основе анализа смежной отрасли другой ведущей компании) и текущего состояния компании.

2. Создание модели существующей компании - разработка детального описания существующей компании, идентификация и документирование основных бизнес процессов, оценка их эффективности.

3. Разработка нового бизнеса (прямой инжиниринг):

Перепроектирование бизнес-процессов, создание более эффективных рабочих процедур (элементарных заданий, из которых строятся бизнес процессы), определение способов использования информационных технологий, идентификация необходимых изменений в работе персонала;

Разработка бизнес-процессов компании на уровне трудовых ресурсов: проектирование перечня выполняемых работ, подготовка системы мотивации, организация команды по выполнению работ и группы поддержки качества, создание программы подготовки специалистов и т.д.;

Разработка поддерживающих информационных систем: определение имеющихся ресурсов (оборудования, программного обеспечения) и создание специализированной информационной системы при активном участии будущих пользователей системы.

4. Внедрение перепороектированных процессов - интеграция и тестирование разработанных процессов и поддерживающей информационной системы, обучение сотрудников, установка информационной системы.

При реинжиниринге бизнес-процессов в первую очередь формулируются основные проблемы и потребности бизнеса и строятся модели бизнес-процессов, включающие в себя все события и последовательности выполнения операций, которые должна поддерживать информационная система. Параллельно проводятся технический аудит существующей информационной системы и разработка технической архитектуры: определяются базовые принципы технического построения системы, определяется стратегия по безопасности данных и контролю доступа, интерфейсов пользователей, копированию и восстановлению данных.

Затем формируются рекомендации по изменениям организационной структуры предприятия и структуре бизнес-процессов. Во время реализации проекта сотрудники отделов вместе с разработчиками должны работать с информацией и моделями, участвовать в выборе технологических решений. Только при внедрении КИС сверху вниз и активном содействии руководства можно изначально правильно оценить и провести весь комплекс работ без незапланированных издержек. Для реализации проекта внедрения КИС, включающего реорганизацию системы управления предприятием и реинжиниринг бизнес-процессов необходимо привлечение квалифицированных специалистов, поэтому обычно привлекаются консалтинговые компании.

В начале 21-го века появились стандарты и модели организации управления непрерывно развивающимся предприятием - стандарты менеджмента качества. Большинство современных информационных систем управления полностью реализуют принципы, отраженные в данных стандартах (серии ИСО9000:2000), которые, фактически являются стандартами эффективной организации деятельности.

В настоящее время наряду с системами, реализующими модели ресурсного управления MRPI, MRPII, ERP, CRM, и SCM широко используются следующие системы:

Управление Проектами (Project Management System) - система поддерживает создание, изменение, запуск и выполнение проектов компании с возможностью автоматического расчета и оптимизации сроков выполнения и финансовых затрат по проекту;

Управление Процессами (Business Process Management) - система поддерживает запуск и выполнение бизнес-процессов;

Управление Персональными Задачами (Personal Information System) - система, поддерживающая исполнение персоналом поступивших задач, создание собственных задач руководителей, создание задач подчиненных.

В настоящее время наибольшее распространение получили информационные системы, основанные на алгоритмах обработки данных. Алгоритмы зафиксированы в программном коде систем. Для изменения свойств системы требуется изменить состав или параметры алгоритмов и провести тестирование модулей автономно или в составе новой версии системы. Алгоритмы отличаются количеством и структурой функциональных модулей. Различают три типа алгоритмических систем.

1. Монолитные системы. Создаются годами программирования. Для поддержки актуального состояния требуется содержать группу специалистов, иначе системы могут применяться как накопители и поставщики данных в прикладные системы, способные динамично и недорого локально изменять свойства.

2. Модульные системы. Системы, построенные на комплексе специализированных программных модулей, интегрированных по данным. Создание систем стало началом эволюции систем управления ресурсами и привело к существенному сокращению срока и цены.

3. Компонентные системы. Системы основаны на открытых стандартах информационного обмена компонент независимых разработчиков и развитой способности интеграции компонент. Свойства компонентов развиваются его автором. Модернизация системы сводится к замене отдельных компонент или их версий и новой их интеграции. Построение систем из компонент существенно снизило срок, цену и риски и создало благоприятные условия для объединения услуг независимых интеграторов и консультантов.

Развитие алгоритмической системы ограничено составом модулей системы. Функциональность системы развивается в значительной степени автономно от развития предприятия и целей бизнеса. В период смены версий системы имеется риск потери устойчивости управления. Развитие системы может осуществлять разработчик и интегратор. Пределы изменения свойств систем заранее предопределены разработчиком. Предполагается, что при дальнейшем росте требований к гибкости и адаптивности алгоритмические системы либо отомрут, либо займут нишу локальных систем.

Главная тенденция развития информационных систем заключается в переходе от алгоритмических систем к интеллектуальным системам, способным принимать и объединять знания. Интеллектуальные системы отличаются наличием редактора компонент бизнеса и интерпретатора бизнес-правил. Такие системы не имеют встроенных в программный код алгоритмов, управляются на основе накопленных в системе правил обработки данных и потому способны принимать и обрабатывать знания.

Пределы изменения свойств интеллектуальных систем заранее не устанавливаются, так как их свойства полностью определяются моделью организации. Замена модели приводит к изменению свойств системы. В связи с тем, что изменение описания ресурса бизнеса или правила операций приводит к смене модели, то свойства интеллектуальных систем изменяются с каждым вводом новой информации или данных. Ввод системы в действие представляет собой обучение системы. Функциональность системы развивается вместе с развитием предприятия и целей бизнеса. Возможно одновременное управление предприятием и изменение модели организации.

В ближайшем будущем будут приняты стандарты на представление данных, информации и знаний, что значительно снизит транзакционные издержки и создаст условия для ускоренного создания новых знаний и их обмена. Уровень интеграции знаний уже превосходит масштабы одной страны. Информационные системы, как и сами предприятия, становятся виртуальными глобально распределенными организационно-техническими системами, компоненты которых интегрированы на основе стандартов в инфраструктуру информационного общества, поддерживающую деятельность, управление деятельностью и развитие деятельности организации.

1. Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

2. Перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

3. Режимы взаимодействия пользователя и ЭВМ в бухгалтерских информационных системах.

Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета

Новые требования к программам бухгалтерского учета

За последние годы бухгалтерский учет стал сложнее на всех участках. В систему учета и отчетности введены новые объек­ты и понятия, изменились методы и формы учетной работы и, как результат, изменился подход к выбору программ автома­тизации бухгалтерского учета. В настоящее время уже недо­статочно, когда бухгалтерская программа обеспечивает только ведение бухгалтерского учета. Это должны быть программы с большим функциональным наполнением, способные решать задачи анализа хозяйственной деятельности, налогового учета и многие другие. В программу могут быть заложены различные принципы работы. Если, например, в программе принят принцип работы «От документа», то в базе данных вся вводимая информация будет храниться только в привязке к первичным документам, а все получаемые отчеты и справки будут рассчитываться на ос­новании их данных. Принцип предполагает постоянное и ин­тенсивное обращение системы к документам, любой факт совер­шаемой хозяйственной деятельности отражается в информаци­онной базе с помощью электронных форм стандартных первич­ных документов. На их основе автоматически создаются бухгалтерские проводки. Электронные формы документов максимально приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык работать бухгалтер. С любым документом в процессе его подготовки можно работать, многократно сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты большинства докумен­тов программа способна ввести автоматически на основании форм, ранее внесенных в информационную базу.

Если в программе принят принцип ведения бухгалтерского учета «От проводки», то сначала в базе данных регистрируется «открытая», ни с чем не связанная проводка, а затем вводятся все недостающие по ней данные. Учет может вестись как на уровне отдельных проводок, так и на уровне типовых опера­ций. Такой подход обеспечивает дополнительную гибкость ведения учета, но не обладает наглядностью, как при работе «От Документа». Современные программные средства обеспечивают возможность перехода от одного метода к другому.

Внедрение западных систем автоматизации

Эффективность системы управления может быть повы­шена за счет внедрения западных систем автоматизации. Российские программные продукты ориентированы в основном на решение задач учета. Зарубежные включают широкий набор управленческих функций: гибкие механизмы ценооб­разования, возможность формирования бюджетов компаний с последующим контролем их исполнения, прогнозирование потребностей в денежных и товаро-материальных ре­сурсах и другие. Внедрение западных разработок связано с проблемами, вызванными спецификой отечественного бух­галтерского учета. Главная сложность объясняется различ­ными методологиями ведения учета.

В отечественном учете принята однострочная запись прово­док: «дебет - кредит - сумма». В западной бухгалтерии ис­пользуется многострочная запись: «счет - сумма - тип оборо­та: дебетовый или кредитовый». При этом одна проводка со­стоит из нескольких записей по дебету и кредиту счетов. В одной проводке в западной бухгалтерии может одновременно дебетоваться и кредитоваться сразу несколько счетов, что не позволяет определить суммарный оборот между двумя коррес­пондирующими счетами. Для расчета ряда показателей рос­сийской отчетности такие данные необходимы. В западном бухгалтерском учете не используются такие понятия, как «крас­ное сторно», «развернутое двухстороннее сальдо», применяе­мые в российской бухгалтерии. Преодолеть имеющиеся разли­чия можно лишь с помощью ряда искусственных приемов, которые существенно повышают трудоемкость ведения учета.

Тенденции развития программ бухгалтерского учета

Совершенствование пользовательского интерфейса

Имеет целью сделать работу пользователя с программой ком­фортной и осуществляемой в соответствующей программно-тех­нической среде. Пользовательский интерфейс определяет вид, размер, и местоположение основного экрана, функции обра­ботки, доступные через систему меню, панели инструментов и т.д. Программные продукты должны гарантировать надежную и безопасную работу как для компьютера, так и для информа­ционной системы пользователя, обеспечивая сохранность уст­ройств компьютера, программного обеспечения и данных.

Создание условий для автоматизации деятельности спе­ циалистов

Означает, что создаваемые автоматизированные рабочие места полностью поддерживают профессиональную деятельность конечного пользователя. Многие АРМы наряду с основными функциями обработки обеспечивают выполнение и вспо­могательных, сервисных функций, таких как копирование, восстановление, экспорт-импорт данных и другие.

Создание инструментальных средств конечного пользо­ вателя обеспечивает совершенствование функций обработки, создание новых приложений силами конечного пользователя. Для программ бухгалтерского учета такими инструменталь­ными средствами являются:

• генератор экранных форм - позволяет создавать новые и отменять существующие экранные формы (располо­жение на экране реквизитов, соответствующих полям базы данных, использование текста подсказок, цвето­вое оформление и др.);
• язык запросов - обеспечивает поиск и фильтрацию за­писей базы данных, выборку машинных документов, вычисления над данными базы данных;
• макропрограммирование включает клавишные и язы­ковые макрокоманды (макросы), предназначенные для автоматизации рутинных операций обработки;
• генератор отчетов - обеспечивает вывод запросной инфор­мации, формирование различного уровня итогов и другого;
• интегрированные пакеты - наборы нескольких про­граммных продуктов, функционально дополняющих друг друга и поддерживающих единые информацион­ные технологии. Среда интегрированного пакета - это в определенном смысле автоматизированное рабочее место, обеспечивающее работу пользователя мощными и гибкими средствами.

Расширение функциональных возможностей программ обес­печивает расширение сфер их действия.

Одни разработчики программного обеспечения за­нимаются расширением возможностей программ за счет со­вершенствования средств организации аналитического уче­та и их настройки, пытаются выйти за пределы задач учета, расширив сферу их применения. В результате в рамках чис­то бухгалтерской модели обработки пользователь получает возможность решать задачи оперативного учета и анализа. Другие ориентируются на разработку не отдельных компо­нентов автоматизации, а на создание комплексных инфор­мационных систем масштаба предприятия или корпорации и не ограничиваются только решением задач бухгалтерского и оперативного учета.

Перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

Тенденции развития программ автоматизации

В настоящее время определились две тенденции развития. Первая характеризует переход от эпохи алгоритма к эпо­хе модели. Алгоритм постепенно утрачивает свою значимость, на практике пользователь не использует алгоритмическую форму представления информации, не обеспечивающую ему необходимого удобства во взаимоотношениях с ЭВМ. Модель определяет, «что надо вычислить», а алгоритм - «как надо вычислить», и хотя без обеих названных составляющих не обойтись, модели оттесняют алгоритм, превращаясь из пас­сивных элементов в активные.

Вторая предполагает отказ от закрытости систем и пере­ход к открытым системам. Чтобы программный продукт был конкурентоспособным, он должен обладать:

· способностью к переносимости прикладных программ на различные платформы ЭВМ;

· способностью к унифицированному обмену данными между различными платформами ЭВМ;

· возможностью замены одного компьютера на другой без каких-либо затруднений.

Перспективы развития программ автоматизации:

· применение новейших информационных технологий;

· реализация новых возможностей по адаптации программ к потребностям конечного пользователя;

· развитие механизмов взаимодействия с другими про­граммами;

· развитие систем управления документооборотом;

· взаимодействие с западными системами бухгалтерско­го учета;

· обеспечение соответствия систем бухгалтерского учета и систем налогообложения требованиям законодатель­ства и соответствующих нормативных документов;

· создание новых версий программ, включающих допол­нительные возможности ведения как финансового, так и управленческого учета;

· формирование показателей отчетности предприятия в автоматическом режиме;

· обеспечение открытости систем.

Аспекты открытости систем выражаются в стандартизации:

· интерфейсов прикладных программ с операционным ок­ружением;

· межпрограммного интерфейса, включая языки програм­мирования;

· сетевого взаимодействия;

· пользовательского интерфейса;

· средств защиты информации.

Перспективы развития в области языков программиро­ вания

В связи с необходимостью отражения в языках програм­мирования новых возможностей ЭВМ сформировались три под­хода к их развитию:

· расширение существующих языков;

· создание новых языков для конкретных типов машин;

· создание новых языков, не ориентированных на конк­ретную вычислительную систему.

Представителем последнего подхода является язык JAVA - простой, объектно-ориентированный, распределенный, перено­симый, многопоточный и динамичный язык.

‘Перспективы развития в области систем управления ба­ зами данных

Совершенствование систем управления базами данных оп­ределяется всеобщей ориентацией на объектное программи­рование. Реляционные СУБД представляют собой значитель­ный прогресс в технологии управления данными, однако они оказались неудобными из-за необходимости приведения дан­ных к нормальной форме, в результате чего теряется смысл данных. С развитием объектно-ориентированного подхода по­явилась возможность описывать не только сложные структу­ры данных, но и поведение объектов реального мира. В ближайшем будущем ставится задача перевода реляционных баз данных в объектно-ориентированные.

Режимы взаимодействия пользователя с ЭВМ

При проектировании автоматизированной системы управ­ления важным является вопрос о выработке форм взаимодей­ствия пользователя и ЭВМ, способов обмена информацией. Поскольку ЭВМ не в состоянии непосредственно воспринимать информацию, содержащуюся в документах, а также речевые команды, возникает вопрос о способе ввода информации.

Пакетная обработка - решаемые задачи собираются в пакет и пропускаются по одной в порядке установленной оче­реди. В машину вводятся исходные данные и программа ре­шения задачи, а она выдает оформленные результаты (отче­та!), имеющие самостоятельное значение и пригодные для не­посредственного использования в работе. Обработанная ин­формация может выдаваться в виде таблиц, ведомостей, гра­фиков. При таком способе работники экономических служб осуществляют сбор, контроль и комплектование информации, передачу ее в центр обработки, а после получения результа­тов решения - их использование в работе. Пакетный режим не обеспечивает оперативной, непосредственной связи пользователя с ЭВМ. Между тем потребность в такой связи возникает во многих случаях, когда требуется оперативное получения разного рода сведений, участие заинтересованных пользователей в производимых машиной расчетах, оперативное из­менение хранящихся данных.

Интерактивное взаимодействие пользователя с ЭВМ ха­рактеризуется тем, что компьютер реагирует на воздействие пользователя настолько быстро, что это позволяет влиять на ход решения задачи. Данный режим обеспечивает:

· непосредственный контакт пользователя с системой;

· оперативный поиск необходимых пользователю данных;

· возможность практически одновременно обслуживать не­скольких пользователей в условиях, когда потребность в обслуживании непредсказуема.

В интерактивных системах типа «запрос-ответ» взаимодей­ствие с пользователем осуществляется в нескольких вариан­тах: на языке, близком к естественному, путем заполнения пользователем форматов, предъявляемых машиной, путем вы­бора из меню необходимого варианта решения задачи. Одним из типов интерактивных систем являются ди­алоговые системы.

Требования к диалоговым системам

Такие системы должны быть:

· доступными любому пользователю независимо от уров­ня его подготовки в области информационных систем и языков программирования;

· нечувствительными к ошибкам пользователя. Если смысл неправильно введенного сообщения можно оп­ределить из контекста, система должна откорректиро­вать неправильный ответ, для чего в формулировке зап­росов пользователей должна допускаться некоторая из­быточность сообщений;

· способными выдавать пользователю информацию о даль­нейших действиях при возникновении затруднений в процессе диалога. Система обеспечивает возможность корректировки ранее введенных сообщений на любой стадии диалога, осуществляет выдачу сообщений об ошибках, позволяющих их обнаруживать и исправлять.

Задачи, решаемые в диалоговом режиме:

Если система информационная, то в диалоговом режиме решаются следующие задачи:

· ввод информации в ЭВМ в системе диалога, при этом часть работы по проверке правильности ввода информации выполняет человек, если ее невозможно или нецелесообразно по каким-либо причинам передавать машине;

· поиск информации и получение ответов на запросы;

· редактирование текстовой информации;

· инструктирование, программное обучение.

Если система человеко-машинная, то в диалоговом режи­ме осуществляются:

• диалоговое программирование, имеющее целью написа­ние, проверку, корректировку, переработку программ и изменение условий работы как отдельных подпрог­рамм, так и всей программы в целом. Результатом яв­ляется готовая и отлаженная программа;
• конструирование, имеющее целью рассмотрение и оцен­ку с разных точек зрения возможных вариантов конст­рукторских решений;
• принятие решений, включающее в себя как сложные ин­формационные системы, способные к дедуктивному и ин­дуктивному обобщению, так и комплекс моделей системы управления, в которой необходимо принимать решения.