Программа рассчитана на пользователей, которые не составляют электронные таблицы и не вносят в них данные, а лишь копируют, выписывают, распечатывают или сравнивают информацию, содержащуюся внутри. Кроме того, софт превосходно работает без установленного на компьютере платного пакета приложений MS Office. Данную утилиту часто называют «бесплатный Excel», хотя этот софт является скорее средством просмотра файлов, созданных в «Экселе». Наш сайт предлагает скачать Microsoft Excel Viewer бесплатно на русском языке.

Возможности:

• просмотр файлов в формате XLS;
• печать документов;
• полное или частичное копирование содержимого;
• инструменты «предпросмотр» и «увеличить»;
• поиск по имени файла;
• настройка отображения документа: книжная или альбомная ориентация, масштаб, значения полей.

Принцип работы:

После установки и запуска программы перед вами откроется диалоговое окно просмотра файлов. Чтобы не терять время на поиск нужного документа, можно просто перетащить его в данное окно мышкой. Такой «просмотрщик» понадобится тем, кому достаточно просто ознакомиться с информацией в электронных таблицах, не редактируя их. Как раз для этого утилита и обладает всего тремя основными функциями «Открыть», «Копировать», «Печать». К слову, вы сможете копировать как весь документ, так и отдельные его части в виде столбцов или определенных данных, которые далее, при необходимости, можно сохранить в другом приложении. Это делается следующим образом: выделяем ячейки и нажимаем кнопку «Область печати». После этого информацию можно использовать как текстовый или графический элемент в других программах.

Плюсы:

• это программное обеспечение не требует инсталляции;
• свободное использование и бесплатная загрузка;
• для работы не нужна программа MS Excel;
• практична и удобна в использовании;
• занимает минимум ресурсов ПК;
• русскоязычный интерфейс.

Минусы:

• невозможно проводить редактирование и изменение данных;
• невозможно сохранить документ;
• нельзя создавать в файле новый документ.

Решив установить Excel Viewer, вы сможете открыть любой документ программы Microsoft Excel. Скачать Office Excel Viewer бесплатно можно для ОС Windows XP, Vista, 2008, 7 и 8. Особенно удобно скачать MS Excel Viewer на флешку или карту памяти. В этом случае просматривать или распечатать «экселевские» книги таблицы можно будет с любого компьютера.

Программы первоначально основывались на бумажных электронных таблицах, используемых в бухгалтерском учете, а теперь можно скачать Excel. Таким образом, базовая компоновка компьютеризированных ведомостей такая же, как и бумажные. Связанные данные хранятся в них, которые представляют собой набор небольших прямоугольных блоков или ячеек, организованных в строки и столбцы.Все разновидности Ексел может хранить несколько страниц в одном файле.Сохраненный файл компьютера часто называют книгой, и каждая страница в книге является отдельным листом.

История

Microsoft Ексел запущено в 1985 корпорацией Майкрософт. Он является электронной системой, которая организует в строках и столбцах, они могут быть обработаны с помощью формул, которые позволяют программному обеспечению выполнять математическое назначение.

Lotus 1-2-3, впервые проданный Lotus Development Corporation в 1982 г., доминировал на рынке компьютерных ведомостей середины 1980-х для персональных компьютеров, продаваемую Майкрософт. Она разработала конкурирующую компьютерную табличку, и первый Ексел был выпущен в 1985 для Apple Inc.компьютер Macintosh. Благодаря сильной графике и быстрой обработке, новое приложение быстро стало популярным. Lotus 1-2-3 не был доступен для Macintosh, что позволило получить следующее среди пользователей Macintosh. Следующее издание и первое для запуска на новейшей операционной системе Microsoft Windows, а затем в 1987 году. С графическим интерфейсом, предназначенным для работы на последних операционных системах Windows, мощная утилита стала популярной. Лотос был медленным, чтобы освободить Windows-версии электронных табличек, что позволяет скачать Excel, чтобы увеличить свою долю рынка и в конечном итоге стать доминирующим в середине 1990-х годов. Последующих разновидностях значительные обновления, такие как панели инструментов, структура, чертеж, 3D, многочисленные ярлыки, и более автоматизированные назначения. В 1995 Майкрософт изменила систему именования, все для того, чтобы подчеркнуть основной год выпуска продукта. 95 версия была разработана для новейших 32-разрядных ПК, использующих микропроцессор Intel Corporation 386. Новейшие издания появились в 1997 и 1999 годах. В 2003 г. Он был выпущен как часть пакета Office XP и включал в себя значительную новую функцию, которая позволяла пользователям восстанавливать элементы в случае сбоя ПК.

Ексел 2007 отличался переработанным пользовательским интерфейсом, разделяя функции с продуктами и и позволяя пользователям плавно перемещаться между этими утилитами. Кроме того, были улучшены создание графиков, обмен информацией, безопасность, написание формулировок, сортировка и фильтрация.

Другие текущие утилиты для работы с разными табличками:

• Google Таблицы — бесплатная веб-программа для работы с совершенно любыми сводками
• Excel Online-Бесплатная уменьшенная веб-версия
• Офис Calc — бесплатный, загружаемый программе сводок.

Ячейки и ссылки на группы

Microsoft Office использует строчки и таблички для организации данных.Когда вы видите экран программы – или любой другой экран компьютерной ведомости — вы наблюдаете прямоугольник.В более новых выпусках утилиты каждая страница содержит очень много строк и около 16 000 столбцов, что требует схемы адресации для отслеживания расположения элемента.Звенья является базовой единицей на листе, и поскольку лист содержит миллионы их, каждая из них идентифицируется по ссылке.Ссылка на нее — это сочетание столбца и строки. В них на группы столбца всегда указывается первой.

Типы данных, функции и формулы

• Скачать Excel для расчета информации.

Типы данных, которые содержит ячейка:

• Число
• Текст
• Даты и время
• Булево значение
• Рецептурный

Для вычислений применяются формулировки, включающие материалы, находящихся в других звеньях. Однако они могут находиться на разных листах или в разных книгах.Создание формулы начинается с ввода знака равенства в ячейку, в которой должен отображаться ответ. Выражения могут также включать ссылки звени на расположение условий и одну или несколько опций.Функции в этой программе представляют собой встроенные формулы, которые упрощают проведение широкого спектра вычислений – от обычных операций ввода даты или времени до более сложных, таких как поиск конкретной информации, находящейся в больших ведомостях.

Формулы и функции, используемые для типа материала:

• Выполнение начальных математических опций, таких как суммирование столбцов или строк чисел.
• Нахождение разных значений, например доход и расход.
• Расчета планов погашения кредитов или ипотеки.
• Нахождение средних, максимальных, минимальных и других статистических значений в заданном диапазоне.
• Проведение анализа «что если» на материале, где переменные изменяются по одному, чтобы увидеть, как изменение влияет на другой материал, такие как расходы и прибыль.

Другие применения

• Скачав Excel и вы поймете, что он имеет превосходные инструменты для создания диаграмм и графиков.
• Другие распространенные операции, для которых можно скачать Excel:
• Построение графиков или диаграмм для помощи пользователям в определении тенденций.
• Форматирование бессмысленности для упрощения поиска и понимания.
• Печать графиков для использования в отчетах.
• Сортировка и фильтрация для поиска конкретной информации.
• Связывание листа и диаграмм для использования в других приложениях, таких как и .
• Импорт документов из программ баз для анализа.

Итог

Таблицы были первоначально недостатком приложений для персональных компьютеров из-за их способности собирать и осмысливать информацию так как считают нужным. Ранние программки для работы с электронными табличками, такие как VisiCalc и Lotus 1-2-3, в значительной степени способствовали росту популярности таких персональных компьютеров, как Apple II и IBM PC в качестве бизнес-инструмента.

Excel - это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций. Она входит в состав пакета Microsoft Office.

Это такой набор программ для работы в офисе. Самые популярные приложения в нем - Word и Excel.

Excel (эксель) - это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. В этой программе можно составлять отчеты, производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Нужна она, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом.

Она представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое.

Многие люди думают, что Excel - это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), тогда Вам нужно работать в Microsoft Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

Как открыть программу Excel

Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Все программы» (Программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него. Если такой надписи Вы не увидите, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Excel) не установлен на Вашем компьютере.

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными . Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом . Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм . Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков . Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных . В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных .Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач . Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления . В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования . Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.