Google Календарь - бесплатный электронный ежедневник онлайн, верный помощник в управлении делами. С ним вы не пропустите ни одно важное событие, настроив напоминания о предстоящих мероприятиях по E-Mail и SMS.

Чтобы начать вести электронный ежедневник онлайн , нужно зарегистрироваться в Google - заведите почтовый ящик. Этого будет достаточно для доступа ко многим сервисам, в том числе и к календарю.

Программа органайзер — Google calendar

Интерфейс данного ежедневника довольно прост, выглядит он как обычный календарь. Записывайте в него важные события, о которых вы не хотите забыть, и настраивайте напоминания о них. Тем самым вы распланируете свой график на день, неделю, месяц, а то и год вперёд.

Тем, кто впервые войдет в онлайн ежедневник, сразу будет предложено настроить календарь под себя: указать страну, часовой пояс, график уведомлений и т.д. На первом этапе работы это всё можно пропустить, нажав «Далее» в диалоговом окне.

Настройки календаря всё равно никуда не денутся, к ним можно вернуться в любое время из соответствующего раздела меню.

Чтобы добавить новое мероприятие – выберите дату в календаре, затем щёлкните левой кнопкой мыши по времени суток и задайте название событию. Если оно будет длиться более 1 часа, нажмите на время начала его проведения, и удерживая левую кнопку мыши в нажатом положении, выберите нужный временной промежуток.

События записываются в ежедневник и с помощью кнопки «Создать». В появившемся окне напишите название мероприятия, время, место проведения, если нужно – описание и настройку напоминаний.

Когда данные о событии будут внесены, не забудьте сохранить их. Созданное в календаре мероприятие будет выглядеть так.

Красной линией отмечено текущее время.

Удаление события из ежедневника

Чтобы удалить событие, щелкните по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно мероприятия, нажмите кнопку «Удалить».

Напоминания и оповещения в календаре Гугл

Электронный ежедневник имеет различные варианты уведомлений: по , SMS и всплывающие окна в самом календаре.

С E-Mail уведомлениями всё ясно – они приходят на почту, которую вы указали при регистрации. Чтобы включить уведомления по телефону – перейдите в меню, выберите пункт «Настройка» — раздел «Настройка для мобильных устройств».

В следующем окне выберите страну и впишите номер мобильного телефона.

После ввода номера телефона жмите кнопку «Отправить проверочный код». На ваш телефон должно прийти сообщение с проверочным кодом. Введите полученный код в соответствующую форму и «Завершите настройку», затем нажмите «Сохранить».

Время, за которое вы будете оповещены перед каждым мероприятием, настраивается на этапе создания события.

Чтобы отключить SMS уведомления, перейдите на главную страницу электронного ежедневника. Слева раскройте выпадающий список «Мои календари» — выберите свой календарь и в открывшемся меню перейдите в «Напоминания и оповещения».

Снимите галочки напротив SMS настроек и сохраните внесенные изменения.

Если вы ищите бесплатный электронный ежедневник, календарь Google – неплохой органайзер.

Когда-то казавшийся мне неудобным, в дальнейшем он стал моим верным другом и помощником. Фактически, это онлайн ежедневник с возможностью оповещения вас о наступающем событии по электронной почте или всплывающим окном в браузере.

Как все это выглядит? Как ежедневник!

Интерфейс ежедневника очень прост. Можно изменять вид по дням, по неделям, по месяцам. Мне, например, наиболее удобен месячный формат выдачи данных.

Можно назначать циклические мероприятия. Например, занести дни, когда нужно забирать деньги у клиентов или оплачивать хостинг. Ведение Google календаря на самом деле весьма простое и приятное занятие. 🙂

Клацнул по ячейке- тебе всплыла форма добавления очередного события. Тут же можно указать его цикличность. Можно подсвечивать разные мероприятия разным цветом, типа «хороший-плохой», а так же вести общие календари (например, внутри фирменные), приглашать в мероприятия друзей, организовывать встречи и т.п.

Так же имеется удобный встроенный поиск по календарю. Он поможет вам найти нужное среди кучу добавленных событий.

Стоит ли говорить, что этот сервис, как и многие, предоставляемые гуглом, совершенно бесплатен и доступен вам при наличии аккаунта на Google? Он так же доступен вам из любой точки мира. Вы сможете вести дела, планировать и управлять своим временем с максимальным удобством и комфортом.

Как я использую Календарь? Сюда занесены все платежи по хостингам, платежи от клиентов и для клиентов. Таким образом, ничего не потеряется, и всегда под рукой. Даже если вы забудете открыть календарь, то в назначенный час вам на почту упадут уведомления о предстоящем событии. Ну, а если вы забудете зайти на почту…

А еще благодаря верхней гугл-панели очень удобно переключаться между Календарем и Документами. Кто пользует оба этих сервиса, поймет меня.

Обнаружил, что на Хабре до сих пор нет ни одной статьи о могучем настольном календаре Rainlendar. Восполняю сие досадное упущение.

Немного теории

По канонам GTD, календарь предназначен для хранения rough terrain - событий, запланированных на четкое время, либо тех, о которых известно заранее (например, праздников). Ими и займемся - todo-менеджеров в последнее время и так развелось немеряное количество.

Чего я хотел от календаря

• чтоб он был всегда со мной - дома, на работе, на лавочке в парке, в транспорте, в постели в три часа ночи
• чтоб никогда не беспокоиться о синхронизации
• чтоб было красиво и сексуально
• ах да, и еще удобно, эргономично и интуитивно понятно

Матчасть

• Google Calendar . За что я люблю гКал - он умеет слать смски с напоминаниями. Очень удобно, к тому же, работает на любом мобильном телефоне. А еще, разумеется, есть мобильный интерфейс - поэтому календарь от Google доступен всегда и везде. Другое дело, что не очень удобно постоянно держать его открытым, поэтому берем...
• Rainlendar - неимоверно красивый, удобный и ненавязчивый настольный календарь для Windows/Linux. Скин Black Chromophore в моей любимой Luna Element Black выглядит как родной. Pro-версия Rainlendar умеет общаться с GCal напрямую, но криво, да и не нужно это нам, потому что есть...
• - утилита для синхронизации Google Calendar с локальными файлами. Вообще она много чего умеет - гуглопочту проверять, например. Open-source, Java, кросс-платформенная.

Настройка

Для начала в Google Calendar нужно разделить события по отдельным календарям - хотя бы потому, что они отображаются разными цветами. А в Rainlendar будут разными иконками (в качестве бонуса Rainlendar умеет показывать возраст именинника - об этом позже). У меня это «Личное», «Проекты», «Финансы», «Праздники», и «Дни рождения».

Особо ленивым упорядочивать события необязательно. А вам вообще календарь зачем?

Далее, устанавливаем GCALdaemon. В настройках открываем вкладку «HTTP synchronizer», жмем «Google account», вводим логин/пароль. Идем на «File synchronizer», ставим галочку на «Enable» (самая верхняя), после чего нажатием на New добавляем наши календари из Гугла. Каждый календарь будет сохраняться в отдельный файл (у меня default.ics, projects.ics, finances.ics, holidays.ics, birthdays.ics) - эти файлы удобно уложить в одну папку (у меня f:\rainlendar)

Сохраняем и закрываем настройки, идем в Start - Programs - GCALdaemon - Service - Install - это устанавливает синхронизатор в службы. Запускаем службу и - voila - наблюдаем слитые с GCal файлы.

Теперь - самое интересное. Открываем настройки Rainlendar, вкладка «Календари», далее «Добавить» - «Формат iCalendar» - указываем наши файлы. После этого в настройках календаря выбираем «Мониторить изменения» - «да» (это чтоб Rainlendar сам подхватывал синхронизованные календари) и выбираем подходящую «Визуальную категорию». Для событий категории «Дни рождения» будет сообщаться количество лет от начала события (я же обещал) - очень удобно. Конечно, для этого нужно правильно указать год рождения именинника.

Сохраняем настройки. Теперь в Rainlendar появились события из ваших гуглокалендарей. Радуемся.

В действии

GCALdaemon устанавливает двустороннюю синхронизацию ваших событий - это значит, что если что-то изменить в Rainlendar - Google подхватит изменения, и наоборот.

Если есть две машины - на работе и дома - таким образом синхронизуем обе. Лишь бы был доступ к Google Calendar.

Маководы могут с таким же успехом синхронизовывать iCal, так что проблема «дома мак, на работе винда» отпадает. У меня вот на работе Ubuntu.

Вот. Надеюсь, это поможет вам стать организованнее, не забывать о днях рождений и всегда оставаться на гребне. Удачи!

В данной статье поговорим о многофункциональном и уже популярном сервисе — Календарь Гугл. Темпы современной жизни требуют от обычного человека потрясающих свойств памяти. Чтобы идти в ногу со временем и не потерять работу, нужно слишком много всего помнить — о важных событиях, встречах, юбилеях, днях рождения или рабочих планах. Разумеется, человеческому мозгу со всем этим не справится без усилий.

Вести записную книжку в век цифровых технологий неудобно и хлопотно, поэтому большинство людей использует заметки в своих мобильных телефонах, которые издают вовремя звуковой сигнал и не позволяют нам запамятовать о чем-то важном.

Но опять таки — если забыть отметить событие в телефонном календаре, то он не напомнит вам об этом, и потому такой способ не является стопроцентным.

Сформулируем требования, предъявляемые современным человеком к календарю:

чтобы он всегда был доступен (на работе и дома, в транспорте или в кафе),

чтобы не было нужды его синхронизировать,

был удобен, понятен и прост в пользовании,

а также, чтобы не забывал о напоминаниях!

В таком случае самым подходящим под это описание станет сервис от мощнейшей корпорации на земле - Календарь Гугл!

Он представляет собой органайзер с понятным интерфейсом, а напоминать о событиях может в смс-уведомлениях или по e-mail. Чтобы начать пользоваться сервисом, нужно быть зарегистрированным пользователем со своей учетной записью.

Настройка Google Calendar предлагает вам выбрать язык, часовой пояс и способ, каким вы желаете получать напоминания — на электронную почту, мобильный телефон в виде смс, через всплывающее окошко — а также время, когда пользователь желает получать уведомления. Если вы выбираете получение смс в качестве уведомлений, то вам нужно привязать к своей учетной записи мобильный номер.

Особенности календаря Гугл

Сервис выглядит достаточно просто, пользователь по своему усмотрению может настроить отображение периода за один или четыре дня, неделю или месяц. Форматы отображения задаются в настройках (значок шестеренки на верхней панели).

Как создать мероприятие в Календаре? Это очень просто — пользователю необходимо нажать на изображение с выбранной датой. После этого всплывает окно, в котором указывается название события.

Если вы хотите изменить параметры, то после указания имени нужно кликнуть на кнопку с правой стороны окошка «Изменить мероприятие» — в новом диалоговом окне вы можете изменить и задать время мероприятия, место проведения, его описание и прочее.

Если же вы согласны с информацией в окошке, нажимайте на кнопку слева «Создать мероприятие».

Вывод на рабочий стол

Это процедура очень проста и осуществляется через услугу «Вежливые напоминания». Для ее активации нужно кликнуть на кнопку «Лаборатория» в настройках и включить ее, сохранив изменения.

После этого Google Calendar будет появляться на рабочем столе в виде информационных табличек со звуковым сопровождением, пропустить которые невозможно.

Преимущества использования

• Пользователь становится на порядок организованнее.

• Пользователь сервиса всегда знает, какие у него есть «окна» в расписании.

• Благодаря напоминаниям (которые можно получать даже по смс) забыть о запланированных событиях невозможно.

• Если установить сервис в свой блог, то подписчики смогут увидеть, заняты вы или свободны на определенную дату, и только вы будете определять, какие события должны быть видны.

• Календарь Гугл можно легко импортировать в другую программу на другом сайте.

Календарь - это незаменимый организационный инструмент, в частности для фрилансеров и команд, работающих удаленно. В то время как приложения помогают следить за временем и не пропустить ничего важного, календарь по-прежнему является самым надежным и привычным инструментом для координации всех ваших предстоящих мероприятий и событий. Готов поспорить, что большинство интернет-пользователей пользуется онлайн-календарем Google Calendar.

Как и другие сервисы Google, Google Calendar обладает гибкостью и широкими возможностями, что позволяет ему работать быстрее и более эффективно. Вы можете собрать в одном месте Gmail, отдельные рабочие календари, школьные или рабочие дела и делиться ими со своими коллегами.

Итак, если вы только собираетесь или уже пользуетесь Google Calendar, то десять советов о том, как максимально рационально использовать этот сервис, придутся вам как нельзя кстати.

1. Как быстро добавить информацию о событии

Как известно, добавить событие в Google Calendar можно кликнув по дате или времени и вписав данные во всплывающее окно. В следующий раз просто введите время, заметки и место события (см. скриншот).

Информация, которую вы введете в текстовое окно «Что:» будет размещена в соответствующей ячейке Google Calendar.

2. Как активировать и-мейл уведомления

Несмотря на то, что мы часто и много пользуемся Google Calendar, не все из нас исправно его проверяют. Поэтому чтобы не пропустить действительно важные события или мероприятия, не помешает получать уведомления на электронную почту. Для этого кликните по стрелке рядом с выбранным календарем и выберите «Напоминания и уведомления».

Здесь же вы можете выбрать какие именно уведомления хотели бы получать для каждого отдельного календаря. Кроме того, вы можете задать определенное время, в которое вам придет напоминание о предстоящем событии. Если же вы не хотите перегружать себя излишними уведомлениями, установите их только для самого важного календаря.

3. Как добавить праздничные и спортивные календари

В Google появилось много предварительно загруженных календарей, на которые вы можете

подписаться. Чтобы ознакомиться с их полным списком, кликните по стрелке, расположенной рядом с полем «Другие календари», и выберите «Просмотреть интересные календари». Там вы найдете праздничные календари различных стран.

Также вы сможете быть в курсе игр своих любимых команд в таких видах спорта как бейсбол, баскетбол, крикет, футбол, хоккей, рэгби или соккер.

4. Как скрыть неактивные часы

В идеале в вашем рабочем календаре должны быть задействованы только рабочие часы, поэтому логично было бы предположить, что все остальное время будет неактивно.

Вы можете обозначить своё рабочее время и убрать остальные часы, включив «Убрать утро и ночь» в категории «Настройки».

5. Как добавить мировое время

Приходится работать 24 часа в сутки? Добавьте в свой календарь мировое время, чтобы быть в курсе рабочих часов в других странах. Для активации этой опции перейдите в «Настройки», найдите и включите «Мировое время».

После того, как опция заработает, вы можете войти в «Настройки» и под значком «Мировое время» выбрать нужные страны или часовые пояса. Утренние и ночные часы отмечены светлыми и темными фонами соответственно.

6. Как активировать прогноз погоды

Намечаются мероприятия на открытом воздухе? Тогда не помешает узнать, что нам готовит в эти дни небесная канцелярия. Перейдите в «Настройки>Общее>Местоположение» и выберите свою страну. Затем выберите измерение температуры в ° С или ° F.

После сохранения заданных параметров в вашем календаре появятся иконки с изображением погодных условий (на ближайшие три дня) в месте проведения мероприятия.

7. Google Tasks

Google Tasks - это простой список дел, включенный в Google Calendar. Он работает по принципу Post-It Notes, только в случае с Google Task вы можете все задания видеть в своем календаре и присваивать им срок исполнения. Когда дело из списка будет выполнено - просто отметьте его галочкой.

8. Как просматривать Google Calendar в оффлайновом режиме

Установка позволяет пользователям просматривать календарь в режиме оффлайн. Чтобы быть уверенным, что все ваши события синхронизирутся, кликните по иконке гаечного ключа и выберите «Оффлайн» (появится зеленая галочка).

Обратите внимание, что вы не можете добавлять или редактировать события, если пользуетесь календарем в оффлайн-режиме.

9. Быстрые клавиши

Активировав в «Настройки>Основное» опцию «Быстрые клавиши», вы сможете еще быстрее оперировать датами и событиями в своем Google Calendar.

Вот полный список быстрых клавиш, которые могут быть использованы в Google Calendar:

Быстрые клавиши Описание

K или P Предыдущая дата

J или N Следующая дата

R Обновить календарь

T Перейти к сегодняшней дате

1 или D Просмотр событий дня

2 или W Просмотр событий недели

3 или M Просмотр событий месяца

4 или X Просмотр пользователя

5 или A Просмотр задания

C Создать новое событие

E Показать детали события

Backspace или Delete Удалить событие

Ctrl + Z или Z Отменить последнее действий

Esc Вернуться на главную страницу календаря

Добавить календарь

Q Быстрое добавление

Ctrl + P Распечатать календарь

S Открыть настройки

Показать список быстрых клавиш

10. Рецепты IFTTT

(If This Than That - если это, то то) позволяет соединить два онлайн-сервиса, обеспечив тем самым их взаимодействие. Другими словами, вы можете заархивировать информацию из социальных сетей.

; например, чтобы добавить новое событие в календарь через смс (отличный способ для людей, которые постоянно находятся в пути).

Спонсором статьи выступает Студия «WebMage» которая специализируется на разработке, создании и переносе сайтов на CMS 1C Битрикс (Bitrix). Система управления сайтом ЦМС битрикс(Bitrix) широко распространена и пользуется популярностью у пользователей. Специалисты компании имеют особый подход к работе и накопленный опыт который позволяет создавать удобные, красивейшие проекты и выводить на лидирующие позиции проекты, которые у многих других конкурентов считаются трудновыводимым.