Часто при написании длинных материалов в Ворде требуется быстро проставить нумерацию страниц. Для дипломов, рефератов, книг, статей. Из этой статьи вы узнаете, как автоматически пронумеровать страницы в текстовом редакторе Microsoft Word. Как делать нумерацию с первого, второго или третьего листа, исключать какие-нибудь страницы.
У меня стоит Word 2016. Также проверял в версии 2007 и 2010. В других версиях интерфейс немного отличается, но действия очень похожи.
Нумерация с первой страницы
Начнём со стандартной задачи - пронумеровать по порядку все страницы без исключений.
В верхней панели в Ворде выберите вкладку «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».
Появится окно, в котором выберите, где отображать номер (сверху или снизу) и выравнивание. В некоторых версиях вместо этого будет выпадающее окно с выбором шаблона колонтитула.
Изменение формата нумерации
При установке нумерации есть кнопка «Формат». С её помощью можно изменить отображение и порядок нумерации. Например, сделать нумерацию буквами, римскими цифрами, начать отсчёт нумерации с произвольной цифры.
Двойной клик на номере страницы открывает конструктор колонтитула. С помощью кнопки «Номер страницы» также можно изменить формат.
Нумерация со второй страницы
Чтобы не ставить номер первой страницы, сделайте действия из прошлого пункта: на вкладке вставка нажмите «Номер страницы» и в появившемся окне уберите галочку «Номер на первой странице».
Аналогичный результат можно получить кликнув два раза на нумерации, и на открывшейся вкладке с конструктором колонтитула нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
Отсчет идет с первой страницы, просто на ней не будет отображаться цифра.
Для выхода из конструктора колонтитулов его вкладке есть специальная кнопка: «Закрыть окно колонтитулов».
Изменить начальную цифру отсчёта
Если нужно сделать отсчёт со второй страницы с цифры 1, нужно поставить в качестве начальной цифры 0. Для этого дважды кликните на номер страницы, на появившейся вкладке откройте «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» → «Начать с» → указываем 0.
При этом не забудьте нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы не показывался ноль.
Если вы хотите начать нумерацию с 3, 4, 5 или другой страницы кроме второй - просто так поставить особый колонтитул не получится, он работает только для первой страницы. В таких случаях перейдите на первую страницу, поставьте курсор на последней строке первой страницы и нажмите на вкладке «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница».
Затем дважды нажмите на номер этой страницы и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы» (как в предыдущих пунктах). Повторите это действие для каждой страницы, на которой не должно быть номера.
Через «Формат нумерации» задайте цифру, с которой начинать отсчёт. В итоге можно сделать, чтобы на первых пяти страницах не было нумерации, а затем на шестой начинался отсчёт с 1 или с 6.
Исключить страницы из нумерации
Можно не учитывать какие-то страницы в нумерации, то есть пропустить их.
После того, как сделали нумерацию, нажмите на нижнюю строчку в странице, которую хотите исключить. На вкладке «Макет» нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». После этого действия на этой и следующей странице будет стоять одна цифра. Теперь можно скрыть один из номеров: дважды кликните на него и нажмите галочку «Особый колонтитул».
Как видите, в Ворде очень гибкие настройки нумерации страниц. Проставить цифры можно буквально за минуту.
Видео по нумерации страниц в Ворд 2010:
Доброго всем дня! Зовут меня Дима, и я расскажу вам о том, как поставить нумерацию страниц в таком популярном текстовом редакторе как Microsoft Word. Необходимость в выполнении этого действия возникает тогда, когда планируется серьезная работа или нужно сделать в Ворде курсовую или диплом. Ниже подробно расскажу как быстро и просто поставить номера на страничках в этом редакторе.
Простой способ пронумеровать странички в Ворде
Начнем с того, что запустим сам редактор. Когда он откроется, смотрим на меню и в верхней его строке ищем вкладочку «Вставка». Вам откроется большой список с самыми разнообразными функциями, из которого вам нужно выбрать следующую опцию – «Номера страниц». Кликайте на него мышкой, чтобы открылось рабочее окно.
Далее вам нужно решить в какой именно области странички будет находиться ее номер. Решив, проставьте галочки в подпунктах окошка с названиями «Положение» и «Выравнивание». Стоит поставить галку и в подпункте «Номер на первой странице», если есть необходимость в том, чтобы нумерация работы велась с первого листа.
Затем, в самом низу диалогового окна нужно нажать кнопочку «Формат», после чего на экране всплывет новое окошко с разными дополнительными функциями по установке нумерации страниц в редакторе. В этом окошке вы можете выбрать вид нумерации, которая может выполняться и обычными (арабскими) цифрами и числами римскими и даже буквами. Если вам требуется разбивка текста еще и на главы, то следует выбрать соответствующий пункт меню и установить в нем галочку, выбрав заодно и стилистику заголовка.
Нумерация через колонтитулы
Пронумеровать странички можно и через колонтитулы. Расскажу, как это сделать правильно:
- Открываем наш редактор, смотрим в верхнее главное меню и находим в нем пункт «Вид»
- Открывает пункт мышкой, ищем в нем подпункт «Колонтитулы»
- В рабочем поле редактора откроется панелька колонтитулов, а в верхней части странички – небольшая область для набора текста
- Выбираем в меню нижний или верхний колонтитул, в зависимости от того, в какой части странички нужен номер. Нижний колонтитул выбираем тогда, когда цифры в Ворде нужно поставить внизу текста
- Также в меню выбираем кнопочку «Номер страницы», кликаем по ней и на странице появится номер.
Как видите – все достаточно просто. Никаких сложных или долгих действий. Просто запомните порядок манипуляций, и странички вы пронумеруете быстро. Замечу, что это способ установки нумерации подходит для версий редактора от 2003 до 2007. Для Ворда 2010 есть другой способ расстановки номеров.
Нумеруем странички в Word 2010
В редакторе Ворд 2010 нумерацию страниц можно расставить так: в верхней строке меню находим пункт «Вставка» и кликаем на него. Выбираем раздел «Колонтитулы» и в нем пунктик «Номер страницы». Нажимаем на указанный пункт и выбираем нужные параметры будущей нумерации, варианты ее оформления. Жмем «Готово» и у нашего текста появляются номера страничек.
Вот собственно и все способы быстро и просто отметить страницы в редакторе Ворд. Все они рабочие, просто в разных версиях удобнее пользоваться каким-то конкретным методом. Завершу свой рассказ по теме видеоинструкцией, которая также покажем вам, как проставить нумерацию в Ворде.
При создании документа в Word многим пользователям требуется проставить номера страниц. Некоторые пользователи понимают это требование буквально, вручную прописывая на каждом листе цифру. Однако такая нумерация не выдерживает даже минимальной редактуры: цифры начинают менять местоположение, съезжать на другие листы и теряться.
Чтобы не мучиться с цифрами, отдайте решение вопроса, как пронумеровать страницы в Ворде, на откуп самой программе. Тем более в офисном приложении есть все возможности для быстрого и удобного выполнения этой задачи.
С первой страницы документа
Не имеет значения, в какой момент работы над документом вы добавите в него нумерацию: сразу после открытия нового файла, в процессе ввода текста или перед распечаткой на принтере.
После добавления нумерации новые листы будут автоматически получать следующий номер.
Посмотрим самый простой вариант – добавление номера с первой странички:
Курсор мыши переместится в колонтитул, где появится номер страницы. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните левой кнопкой в любом месте документа (кроме колонтитула), или нажмите «Закрыть окно колонтитулов» на панели быстрого доступа. Окно колонтитула закроется, а добавленная нумерация останется на листах.
Произвольное место
Чаще всего при создании документа нумерация добавляется не с первой страницы, а со второй-третьей. Первое, что приходит в голову – курсовая работа или диплом, где титульный лист не нумеруется. В таком случае нумерация начинается не с цифры «1», а с «2» или «3». Но как реализовать на практике эти требования к оформлению?
Документ разделен, теперь приступаем к его правильной нумерации. Оставляем первый лист в покое, ставим курсор на вторую страницу.
Вы можете делать разрывы в любом месте документа и начинать нумерацию заново, если того требуют правила оформления.
Удаление нумерации
Рассказывая, как удалить страницу в Ворде , мы уже упоминали о способах стирания номеров листов. Напомним кратко порядок выполнения:
Можно обойтись без панели быстрого доступа: двойным щелчком выделите любую цифру в колонтитулах и нажмите Delete. Нумерация листов будет удалена.
Текст в колонтитулах
Если внутри колонтитулов есть текст (пометки, примечания, напоминания), то при выполнении описанных выше действий по добавлению номеров он будет удален. Чтобы избежать этого, придется немного усложнить процедуру нумерации листов.
Нажмите «Ок», чтобы сохранить изменения. В окне колонтитула вы увидите порядковый номер страницы, который будет расположен перед текстом. Можно поэкспериментировать с указанными выше параметрами, подбирая оптимальный внешний вид нумерации и всему окну колонтитулов.
При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.
Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий , начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.
Как пронумеровать страницы в Ворде
С первого листа
Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажмите «Номер страницы ». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y », а не просто цифры.
Вот, что получилось у меня:
Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.
Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.
С произвольного места
Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:
- Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.
- Зайдите на вкладку «Разметка страницы », щелкните пункт «Разрывы » и в списке «Разрывы разделов » выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.
- Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:
- Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами » – «Конструктор ».
- Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры » достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы ».
- Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы » по значку «Как в предыдущем разделе », дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.
- Далее, не закрывая вкладку «Конструктор », кликните «Номер страницы » и «Формат номеров ».
- Отметьте «начать с » и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.
Как удалить нумерацию
Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы » раздела «Вставка » находится команда «Удалить номера ». Кликните ее – и всё будет очищено.
Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.
Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст
Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:
- Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор ».
- В разделе «Положение » щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием » и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.
- Следом перейдем на вкладку «Вставка » и в области «Текст » нажмем «Экспресс-блоки ». Выберем «Поле ».
- В списке полей отметим «Page » и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.
Вот, что вышло у меня:
Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.
Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.
Если документ готовится как печатный, в нем могут быть колонтитулы . Колонтитулы - это автоматические элементы оформления страницы. Так к ним и надо подходить. Ручной ввод данных в поля колонтитулов - не правило, а исключение. Чтобы создать в документе колонтитул (или два: верхний и нижний), откройте соответствующую инструментальную панель командой Вставка > Группа Колонтитулы. (Для увеличения изображения, нажмите левой кнопкой мышки).
Страшное слово «разрыв страницы» и обозначает « конец раздела». При вставке этого специального символа откроется меню, в котором можно указать, каким образом следует начать следующий раздел (главу) - с новой страницы или продолжить с этой же. Решайте сами, как вам удобнее.
Когда в документе появится несколько разделов (по числу глав), у вас откроется возможность создавать для каждой главы свои колонтитулы. В этом случае на панели инструментов Колонтитулы активируются кнопки для перемещения между колонтитулами разных разделов: Переход к предыдущему и Переход к следующему.