При форматировании абзацев можно настроить интервал между строками внутри абзаца и интервал между соседними абзацами.
Для многих начинающих пользователей этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления различных документов, конкурсных работ или рефератов четко прописано, какой размер интервала между строками нужно установить. Так как же настроить интервал между строками в Word.
1. Выделите нужный абзац (абзацы) готового текста или весь текст.
2. Нажмите кнопку Интервал в группе на вкладке Главная ленты. Появится меню кнопки.
3. В появившемся меню выберите нужный пункт, например 2,0. Интервал между строками абзаца удвоится.
Интервал между строками устанавливается исходя из выбранного в меню коэффициента. Коэффициент 1,0 соответствует обычному интервалу между строками, который равен высоте буквы используемого шрифта (без учета выступающих частей букв). Коэффициент 1,5 соответствует полуторному интервалу между строками. максимальный коэффициент, который можно выбрать в меню — 3,0. Если потребуется увеличить интервал между строками еще больше, можно задать необходимый нам интервал вручную в диалоговом окне .
Вызвать диалоговое окно можно двумя способами.
С помощью небольшой кнопки расположенной в правом нижнем углу группы на вкладке Главная ленты.
Или щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в появившемся меню выбрать пункт .
В появившемся диалоговом окне Абзац, вы можете установить нужный коэффициент в группе Интервал в поле значение .
Также в меню кнопки Интервал находятся команды Настроить интервал перед абзацем и Удалить интервал после абзаца. Первая служит для добавления интервала между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой текущего абзаца. Вторая удаляет интервал между последней строкой текущего абзаца и первой строкой следующего. Используя интервал между абзацами, можно зрительно отделить один абзац от другого, что сделает документ более удобочитаемым. В деловых документах и технических описаниях абзацы часто отделяют друг от друга. в то время как в художественной литературе интервалы между всеми строками (как внутри абзаца, так и между абзацами) обычно равны.
Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.
Для установки величины интервала обычно используют кнопку Интервал группы Абзац вкладки Главная .
- Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная (рис. 7.10) и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция динамического просмотра при выборе интервала не работает.
Увеличить изображение
Рис. 7.10.
Установка межстрочного интервала
Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.
Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.5).
- Выделите один или несколько абзацев.
- В разделе Интервал откройте раскрывающийся список междустрочный (рис. 7.11) и выберите требуемый тип интервала.
- При необходимости в счетчике значение установите значение.
Увеличить изображение
Рис. 7.11.
Установка межстрочного интервала с использованием вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац
Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, 1,5 строки, Двойной, Множитель. При установке режима Множитель в счетчике значение следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки). Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт ( 4,94 мм), полуторного - 21 пт ( 7,4 мм), а с множителем 0,98 - 13,72 пт ( 4,84 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 0,97 строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.
При установке интервала Точно в счетчике значение следует указать значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм - например, 1 см или 15 мм . Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.
При установке интервала Минимум в счетчике значение следует указать минимально допустимое значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах, но, при желании, можно указать его в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм , например, 1 см или 15 мм . Это означает, что для шрифтов указанного размера и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным.
Установите междустрочный интервал перед началом работы. Если вы хотите создать документ с одним стандартным междустрочным интервалом, установите его прежде, чем начать (чтобы потом сэкономить время). Для изменения междустрочного интервала перейдите на вкладку Главная или Разметка страницы.
Изменение интервала на вкладке Главная. На вкладке Главная найдите раздел Абзац. Здесь нажмите значок «Междустрочный интервал», чтобы открыть меню междустрочного интервала. Значок имеет 4 маленькие линии со стрелкой, указывающей вверх и вниз. Из этого меню можно выбрать общие параметры междустрочного интервала.
- Если вы не видите значок «Междустрочный интервал», то, скорее всего, он отсутствует, потому что окно недостаточно большое. Вы можете изменить интервал, нажав значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац.
- В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.
Изменение интервала на вкладке Разметка страницы. На вкладке Разметка страницы нажмите на значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац. В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.
Изменение интервала между абзацами. Кроме изменения интервала между строками, вы можете изменить интервал до и после каждого абзаца. На вкладке Разметка страницы ищите Интервал в разделе Абзац.
- «До» добавит пространство перед началом абзаца.
- «После» будет добавлять пространство каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы начать новый абзац.
Варианты междустрочного интервала. По умолчанию междустрочный интервал установлен на 1,15. Если вы хотите задать одинарный интервал, вам нужно выбрать 1 в выпадающем меню значка «Междустрочный интервал» или «Одинарный» в Абзац-Интервал-междустрочный.
- «Точно» позволит Вам установить точное расстояние между строками, измеренное в пунктах (в дюйме 72 пункта).
- «Множитель» позволит вам установить больший интервал, например, тройной интервал.
Измените интервал по умолчанию. Если вы хотите изменить интервал, заданный по умолчанию (1,15), задайте нужные вам значения и нажмите кнопку По умолчанию.... Word попросит вас подтвердить изменения значений по умолчанию.
Изменение интервала для определенных частей текста. Для этого выберите текст, который вы хотите изменить, а затем настройте интервал, как описано выше.
- Вы можете изменить интервал всего документа, выбрав весь текст. Чтобы быстро выбрать весь текст, нажмите Ctrl+A (PC) или Command+A (Mac). Это не повлияет на верхние и нижние колонтитулы или текстовые поля. Для изменения интервала в них, вам нужно будет выбрать эти разделы отдельно.
При работе в текстовом редакторе, очень важно грамотно и рационально форматировать набранный материал. Правильное использование функциональных особенностей программы позволит Вам избежать возникновения непечатных знаков и лишних абзацев. Данная статья поможет Вам освоить некоторые секреты форматирования документов в программе Microsoft Word и понять как сделать интервал в ворде быстро и просто.
Интервалы условно разделяют на междустрочные, отступы между абзацами и разрывы между страницами. Сегодня мы научимся и разберем как делать каждый из данных интервалов в word.
Как сделать междустрочный интервал в ворде (word)?
Междустрочный интервал показывает расстояние внутри абзаца. Сделать междустрочный интервал в ворде очень просто. В стандартных настройках обычно задается одинарный интервал для программы 2003 года и 1,15 для версии 2010 года. При необходимости, эти параметры легко поменять. Данная проблема появляется, если вставлены формулы, графики или крупные знаки. Обычно возле таких вставок интервал между строчками автоматически увеличивается, и становится неравномерным по всему абзацу. При появлении такого сбоя формата, важно посмотреть значения интервала между строками, где есть вставка, и задать это значение для всего абзаца. Выделите, редактируемый абзац, в группе Абзац выберите пункт Междустрочный интервал и задайте необходимые параметры.
Интервал между абзацами в word
Отступ между абзацами традиционно превышает междустрочный. Для того, чтобы сделать в ворде интервал между абзацами пройдите на вкладку Главное, зайдите в группу Стили и воспользуйтесь командой Изменить стили. В наборе стилей при наведении курсора, на макет автоматически меняется весь текст. Так Вы сможете просмотреть предложенные варианты и выбрать, наиболее Вам подходящий.
Однако стоит помнить, что так Вы редактируете сразу весь документ, если Вам необходимо провести правку только части документа стоит выделить нужный фрагмент, выбрать группу Абзац вкладку Макет страницы, в графах Интервал до и Интервал после и задать там нужные параметры. Для того чтобы отрегулировать отступы справа и слева на странице можно воспользоваться линейкой. На ней нужные параметры легко задаются треугольными маркерами, там же можно отредактировать отступ для красной строки в начале абзаца. Не менее легко провести эти параметры в меню программы: достаточно зайти в группу Формат, в раздел Абзац, найти графу Отступ и задать нужные цифры.
Как сделать интервал в word в конце страниц?
Интервалы в конце страниц и разделов задаются автоматически, но и их можно заменить. Такой интервал в ворде называется добавлением принудительного разрыва. Выбираете необходимое для разрыва место, заходите в меню страницы, переходите на вкладку Вставка и находите пункт Разрыв страницы. Если документ большой можно применить автоматическую вставку.
В середине абзаца можно запретить появление автоматических разрывов. Чтобы задать такие условия программе, следует выделить требуемый абзац, кликнуть на вкладку Разметка страницы, вызвать окно Абзац, зайти в группу Положение на странице и установить метку напротив пункта Не разрывать абзац. Схожим образом можно запретить возникновения разрывов между абзацами. Только для этого выделяют те абзацы, которые важно оставить на одном листе и устанавливают метку у пункта Не отрывать от следующего.
Интервалы на страницах в ворде
Если вам нужно сделать интервалы на страницах в ворд, просто зайдите в ваш документ нажмите на вкладку разметка страницы (это для Microsoft Word 2010 — 2013) и нажмите там на пункт меню поля. Вы можете выбрать поля из представленных программой либо создать свои поля. Для многих документов требуется создавать специальные поля, для этого выберите пункт настраиваемые поля и задайте там нужные интервалы на странице.
Не забывайте, грамотность в оформлении важна для большинства текстовых документов. Данные советы помогут Вам редактировать текстовый файл, в программе Microsoft Word, намного быстрее и аккуратнее. Если же у Вас все еще остались вопросы по работе с программой, следует обратиться в меню Справка, для разрешения всех спорных моментов.