Как сохранять документы в PDF. Как оставить файл пдф в памяти компьютера

Всем доброго времени!

Несмотря на то, что в каждом браузере можно быстро создавать закладки на понравившиеся страницы, тем не менее, порой очень необходимо сохранить нужную веб-страничку в PDF (хотя бы потому, что эта страница со временем с сайта может быть удалена или отредактирована) ...

К тому же информацию из PDF-формата можно легко читать на самых разных устройствах (его поддерживают все ридеры без исключения), можно редактировать в Word, передавать другим пользователям. Да и сама страница, со временем не разъедется, не изменится ее форматирование и оформление. В общем, полезная и нужная вещь!

В этой статье рассмотрю несколько способов, как это можно быстро и легко сделать. Собственно, приступим к делу...

С помощью печати в браузере

1) Какой бы не был у вас браузер (Chrome, Opera, Edge, Firefox и др.), нажмите сочетание кнопок Ctrl+P (это сочетание означает распечатку страницы). Также эта функция доступна в меню браузеров.

2) Далее измените принтер по умолчанию на "Сохранить как PDF" или "Microsoft Print to PDF" (в зависимости от вашего браузера и ОС - у вас могут быть доступны разные варианты: как оба, так и всего один из них). См. пару скриншотов ниже.

3) Теперь задайте основные настройки: кол-во сохраняемых страниц, раскладку страницы, поля, цветность, колонтитулы и пр. После нажмите кнопку "Печатать".

Собственно, на этом задача выполнена. Теперь полученный PDF можно открыть в Word, Adobe PDF Reader, и сотнях других программ, поддерживающих данный формат.

С помощью спец. расширений

Для большинства популярных браузеров сейчас есть куча различных дополнений и расширений, позволяющая сохранять понравившиеся странички как в облачные хранилища, так и в PDF файлы на жестком диске.

Выделить я бы хотел одно очень интересное дополнение - PDF MAGE.

PDF Mage

Небольшое дополнение для Firefox, Opera, Chrome, позволяющие в 1 клик мышкой сохранить веб-страницу полностью на жесткий диск!

Отмечу, что после нажатия по значку PDF Mage - текущая страничка просто скачивается в формате PDF к вам в папку загрузки. Удобнее придумать просто нельзя...

Покажу на примере.

После установки расширения в меню у вас будет небольшой значок. Найдя интересную страницу, просто щелкните по нему левой кнопкой мышки.

Буквально через мгновение, браузер сам автоматически начнет загружать файл в формате PDF. Собственно, делается все без лишних телодвижений, быстро и удобно!

С помощью онлайн сервисов

В сети также есть множество интернет-сервисов, позволяющих быстро сохранить любые странички в сети в PDF. Суть работы примерно следующая: вы вставляете в спец. строку URL-адрес странички, которую вам нужно сохранить.

Далее жмете кнопку генерации PDF файла. Через некоторое время получаете ссылку на загрузку своего PDF. Пользоваться, конечно, можно, но на мой скромный взгляд - всё это утомительно и годится для временного использования. Например, у вас есть "проблемы" с браузером или Windows, попалась какая-то "странная" страница, которая не хочет сохраняться предыдущими способами.

И так, самые популярные из сервисов подобного рода:

  1. - простой и удобный сервис на английском. На сайте есть спец. строка, куда вставляете URL-адрес, а рядом кнопка генерации. На выходе загружаете уже готовый PDF к себе на жесткий диск.
  2. - еще один зарубежный сервис, работает аналогично.
  3. - очень популярный сервис, с его помощью уже сохранено более 5 000 000 страниц по всему Миру! Здесь помимо всего прочего, можно загрузить дополнения для браузера (чтобы не посещать каждый раз сайт, когда нужно сохранить страницу).
  4. - довольно простой и удобный сервис. Минимум лишней информации на сайте.

На этом у меня всё, всем удачи!


Для чего нужно сохранять страницы интернет сайтов? Ну, возможно вы хотите прочитать информацию в режиме офлайн или же сделать какие-то наблюдения над сайтом или же вы это хотите сделать с другой целью. Мне лично все равно, для чего вам это нужно, а просто расскажу, как это сделать в разных браузерах. И так, как же сохранить страницу сайта в формате PDF в браузерах Chrome, Opera, Yandex, Firefox?

Пожалуй, начнем с браузера Chrome .

Для начала вам необходимо найти страницу, которая вас интересует. У меня на примере будет автомобильный сайт ax4.ru .

В правом верхнем углу нажимаем что-то на подобии сэндвича. В появившемся меню нажимаем «Печать ».

Далее вы увидите, что по умолчанию стоит название принтера, который у вас установлен или другой, который запрограммирован браузером. Нам нужно его изменить, нажав на соответствующую кнопку «Изменить ».

Когда нажмем «Изменить », появится меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранить как PDF ».

После чего, слева, название принтера поменяется на «сохранить как PDF ». Остаётся лишь нажать кнопку «Сохранить ».

Выбираем место сохранения (у меня это Рабочий стол).


Всё, теперь можно открывать сохранившийся файл PDF. Может показаться, что выглядит не очень, но копировать текст с него можно очень просто.

Теперь я открываю файл PDF через Foxit Reader. Вы, как я упоминал ранее, можете использовать другую программу.
Вот и всё, не очень симпатично, но суть понятна. Вы можете делать файл PDF из любой веб-страницы.

Для этого я зайду на новостной сайт nz1.ru и выберу какую-нибудь новость.

Как вы уже поняли, процедура во всех браузерах похожа. Нажимаем на подобия сэндвича в правом верхнем углу, затем «Дополнительно » и «Печать ».

Сохраняем в PDF.

Затем выбираем место сохранения. Например, Рабочий стол.

Открываем файл через любую программу, которая читает формат PDF, пользуемся.

Покажу на примере сайта с прикольными картинками prikolnie-kartinki.ru .

В браузере Mozilla Firefox немножко все происходит по-другому. Нажимаем на сэндвич в правом верхнем углу экрана и выбираем «Печать ».

Однако, если в закладках копить не только регулярно посещаемые сайты, но и новости-однодневки или информацию, которая может потом пригодиться, а может и не пригодиться, тогда этот раздел браузера со временем станет захламлён. И в нём трудно будет отыскать нужные закладки.

Для сохранения разовых публикаций существует масса альтернатив, например:

  • сервисы заметок,
  • сервисы отложенного чтения,
  • штатные или встраиваемые в браузеры расширения для хранения неиспользуемых активных вкладок и сессий.

Правда, эти способы хороши лишь при условии доступа к сети Интернет. Но есть решения, позволяющие хранить веб-страницы на локальном пространстве компьютера, без интернета – это:

  1. оставить себе «на память» страничку в виде файла HTML или
  2. сохранить веб-страницу в PDF-документ.

О втором способе хотелось бы поговорить подробнее.

1. Почему стоит сохранить веб-страницу в PDF

Сохранение в PDF – оптимальный способ запечатлеть веб-страницу в таком виде, как она есть в данный момент, без каких-либо искажений.

Такой способ можно использовать, чтобы, например,

  • зафиксировать соц.аккаунты лиц, которые предположительно могут удалить с них важную информацию.
  • В PDF-документ можно отправлять статистические данные с аналитических ресурсов.
  • Даже обычные новостные публикации можно сохранять в этот формат файлов, чтобы просмотреть их с мобильных или прочих устройств в удобное время, но когда не будет Интернета.

При сохранении в PDF-формате содержимое веб-страницы оптимально распределяется на листе с дефолтными параметрами, установленными – А4 с книжной ориентацией – для удобства просмотра в программах-ридерах. Дефолтные параметры в случае необходимости можно сменить на другие, более подходящие для ридера на том или ином устройстве.

Чем сохранение веб-страницы именно в PDF-формате отличается от других вариантов?

PDF – универсальный , его поддержка реализована практически на каждом устройстве, в каждой операционной системе.

Однако веб-страницу можно также

  • сохранить в HTML,
  • либо со странички .

PDF-формат выигрывает у HTML-формата, в первую очередь, своей универсальностью и обилием ридеров с разным функционалом.

А от скриншотов, которые можно сделать с веб-страниц, PDF-файл отличается тем, что его потом можно конвертировать в текстовый документ, если это понадобится. Известно, что конвертация из PDF в текст бывает не всегда возможна. Поэтому стоит использовать такие способы конвертации, которые изначально распознают текстовый материал сайтов, соответственно, как текст. Такие способы приводятся для операционной системы Windows ниже.

2. Печать в браузерах для сохранения в PDF-формате

Практически у всех веб-обозревателей (проще говоря, браузеров) есть собственная, встроенная функция печати страниц сайтов. И в рамках этой функции предусмотрена возможность сохранения в PDF.

2.1. PDF в Google Chrome

Рис. 1. Меню Google Chrome (три вертикальные точки) – Печать открытой веб-страницы

  • Кликаем меню «Настройка и управление Goggle Chrome» (1 на рис.1);
  • щелкаем «Печать» (2 на рис. 1).

После чего открывается «Печать» через браузер Google Chrome (рис. 2):

Рис. 3. Жмем «Изменить», чтобы найти в браузере Google Chrome опцию «Сохранить как PDF»

Появится диалоговое окно «Выбор места назначения», в котором надо обратить внимание на вкладку «Локальные места назначения»:

Что в браузере Google Chrome можно подправить для сохранения в PDF?

Если веб-страница в окне предпросмотра отображается некорректно, нужно раскрыть дополнительные настройки.

Рис. 5. Открываем дополнительные настройки Google Chrome для сохранения в PDF

И установить масштаб 100% или другой, более уместный для стиля публикаций конкретного веб-ресурса.

Рис. 6. Масштаб и параметры для PDF-формата в браузере Chrome

2.2. PDF в браузере Microsoft Edge

В операционной системе Windows 10 есть даже два таких механизма:

  1. описанный выше (через браузер Google Chrome) и
  2. реализуемый с помощью Microsoft Print to PDF.

Второй является штатным виртуальным принтером системы, и его задача – обеспечивать возможность сохранения в PDF в любом веб-обозревателе, в любой программе, которая предусматривает печать.

Считается, что печать с участием виртуального принтера создаёт более информативную версию сохраняемой страницы сайта, с отображением её метаданных. Тогда как обычная функция сохранения в PDF в большей степени очищает страницу от лишних веб-элементов и смещает акцент на саму публикацию. Как лучше – дело каждого отдельного случая, однако часто оба эти механизма работают совершенно одинаково.

Как задействовать Microsoft Print to PDF? Для этого в Windows 10 открываем встроенный, штатный браузер Microsoft Edge:

Рис. 7. Значок браузера Microsoft Edge в Windows 10

Открыв Microsoft Edge, нужно

  • в меню «Параметры и другое» (1 на рис. 8)
  • выбрать пункт «Печать» (2 на рис. 8):

Рис. 8. Пункт «Печать» в Microsoft Edge

Если на компьютере не используется реальный принтер, тогда виртуальный PDF-принтер, как правило, установлен по умолчанию.

В противном случае кликаем по названию подключенного принтера. Для примера смотрите ниже на рис. 9, щелкаем по «HP LaserJet M1005». Откроется выпадающее меню, в котором выбираем из списка доступных вариантов печати опцию «Microsoft Print to PDF»:

Рис. 9. Меню Microsoft Edge, в котором можно выбрать реальный принтер или ссылку на «Microsoft Print to PDF»

В Microsoft Edge, кстати, механизм печати с участием PDF-принтера оптимально настроен. Здесь, в частности, по умолчанию выставлен параметр сжатия по размеру веб-страницы. Если прочие параметры не требуют коррекции, можно нажать внизу «Печать»:

2.3. PDF в браузере Mozilla Firefox

Оптимальные настройки PDF-принтера предусматривает и печать на борту Mozilla Firefox.

  • Кликаем кнопку «Открыть меню» (1 на рис. 11),
  • затем – «Печать» (2 на рис. 11):

Рис. 11. «Открыть меню» – «Печать» в Мозилле

В окне «Печать» можно задать параметры для сохранения веб-страницы в PDF (рис. 12):

  • количество необходимых страниц,
  • масштаб,
  • книжная или альбомная ориентация
  • и очень полезная опция «Упростить страницу», которая убирает лишние элементы навигации с веб-страницы. В итоге pdf-документ выглядит аккуратным, «причесанным».

Рис. 12. Сохранение странички в PDF-формате с помощью Мозиллы

Если в Мозилле, опция «Печать» есть название принтера (на рис. 13 – это HP LaserJet M1005), но отсутствует PDF, тогда надо

  • кликнуть по маленькому треугольничку (1 на рис. 13),
  • в выпадающем списке выбрать PDF (2 на рис. 13).

Рис. 13. Поиск PDF-формата в Мозилле

3. Два расширения для Гугл Хром и Мозиллы

Нештатный функционал браузеров может сохранять страницы сайтов в PDF-документы с двумя преимуществами:

  1. в один клик и
  2. с автоматически генерируемым названием файла.

Последнее, кстати, не умеет делать штатная, встроенная функция печати. В магазинах Google Chrome и Mozilla Firefox есть масса расширений для реализации в этих браузерах удобного способа конвертирования интернет-страниц в PDF, и два предложенных ниже – самые толковые из них.

Расширения скачиваются из официальных магазинов, затем устанавливаются в браузер. В итоге на панели инструментов в браузере сверху появляется значок установленного расширения. Далее при необходимости можно открыть веб-страничку, кликнуть по значку такого расширения и сохранить страничку в PDF-документе на своем устройстве.

3.1. Расширение PDF Mage

PDF Mage реализует на панели инструментов Chrome и Firefox кнопку, при нажатии на которую запускается процесс создания PDF из содержимого текущей вкладки. Расширение само генерирует имя файла в соответствии с названием публикации. Имена формируются кириллицей.

Если в браузерах Google Chrome или Firefox установить расширение PDF Mage, то появится значок, отмеченный цифрой 1 на рис. 14.

  • открываем браузер, а в нем веб-страницу,
  • кликаем по значку PDF Mage (1 на рис. 14),
  • смотрим, где именно, в какой папке будет сохранен pdf,
  • жмем «Сохранить» (2 на рис. 14).

Рис. 14. Сохраняем веб-страницу с помощью расширения PDF Mage в Google Chrome

3.2. Расширение Save as PDF

Save as PDF схоже с предыдущим расширением. После его установки

  • тоже появится кнопка (рис. 15) на панели инструментов Chrome и Firefox,
  • тоже работает в один клик,
  • тоже само задаёт файлам имена в соответствии с названиями публикаций. Но с той разницей, что имена генерируются латиницей.

Рис. 15. Расширение Save as PDF в Мозилле для сохранения в PDF-формате

4. Три онлайн-сервиса для сохранения в PDF

4.1. PDFcrowd.Com

Расширение Save as PDF, рассмотренное выше, разработано создателями веб-сервиса PDFcrowd.Com. К услугам этого сервиса можно прибегать при работе с браузерами, которые предусматривают установку расширений.

Принцип работы с сервисом прост: скопированную ссылку на интернет-страницу вставляем в специальное поле, кликаем «Convert to PDF» и указываем путь сохранения файла.

Рис. 16. Сервис PDFcrowd.Com для сохранения в pdf-файле

Подобных рассмотренному выше веб-сервисов в сети несколько, вот ещё парочка аналогов.

4.2. Сервис PDFmyurl.Com

На сайте сервиса PDFmyurl.Com вставляем адрес веб-страницы в поле по центру и кликаем «Save as PDF».

Рис. 17. Онлайн-сервис PDFmyurl.Com сохраняет страничку по ее адресу в PDF-файл

Имена файлов на выходе автоматически генерируются латиницей.

4.3. Сервис Htm2PDF.Co.Uk

Примерно так же поступаем, работая с веб-сервисом Htm2PDF.Co.Uk: вставляем в поле по центру адрес нужной страницы, жмём «Convert!», затем «Download your PDF».

Рис. 18. Онлайн-сервис Htm2PDF.Co.Uk по адресу страницы сохраняет ее в PDF-формате

Этот сервис также сам генерирует имена файлов, и также латиницей. У него есть также расширение для браузера Google Chrome, вот только работает оно через раз. Сам онлайн-сервис более стабилен в этом плане.

5. Горячие клавиши CTRL+P для всех PDF во всех браузерах

Чтобы сохранить какую-нибудь интернет-страницу в PDF, можно открыть ее в любом браузере и нажать на CTRL+P. Напомню принцип работы горячих клавиш: сначала нажимаем клавишу CTRL, затем не отпуская ее, одновременно жмем на клавишу P (на английском регистре). После этого на экране должно появиться окно “Печать”, похожее на то, которое приведено на рис. 2.

Если у Вас подключен принтер к компьютеру, то тогда в окне “Печать” придется кликнуть по кнопке “Изменить” (рис. 3), которая находится рядом с названием вашего принтера. Откроется меню (рис. 4), в котором надо поставить галочку напротив “Сохранить как PDF”.

Этот универсальный способ с горячими клавишами хорош тем, что не требует установки для браузера дополнительного программного обеспечения.

Если Вам не нравится вариант с горячими клавиши, введите в поисковик запрос без кавычек наподобие такого:

  • “расширение сохранить в PDF Опера” или
  • “расширение сохранить в PDF Яндекс Браузер”.

Поисковик предложит Вам расширения, из них лучше выбирать варианты на официальных сайтах браузеров. Установка расширения в браузер и дальнейшая работа с ним описаны , все расширения устроены по похожему принципу.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
  2. Отправьте файл на печать.
  3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
  4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
  5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
  6. Запустите процесс печати.
  7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер на компьютере.
  2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
  3. В настройках браузера выберите «Печать».
  4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

  1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
  2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

PDF - это широко распространенный формат для обмена документами. PDF-файлы одинаково отображаются на всех компьютерах, их можно защищать паролями от несанкционированных действий, их удобно хранить в электронных архивах .

  • Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах… , и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл >Сохранить документ как >Документ PDF .

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить >PDF диалога Настройки (меню Сервис >Настройки… ).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Размер бумаги по умолчанию

Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении результатов распознавания в формат PDF.

Режим сохранения

Выбор режима сохранения зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

  • Только текст и картинки

В данном режиме сохраняются распознанный текст и иллюстрации. PDF-файл такого типа имеет относительно небольшой размер, и в нем возможен полнотекстовый поиск. Внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.

В данном режиме сохраняются фон и иллюстрации исходного документа, на них накладывается распознанный текст. Обычно размер такого PDF-файла больше, чем файла, получаемого при сохранении в режиме Только текст и картинки . В PDF-документе этого типа есть возможность полнотекстового поиска, однако внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.

  • Текст под изображением страницы

В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид PDF-документа практически неотличим от оригинала.

  • Только изображение

В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного PDF-документа будет практически не отличим от оригинала, однако в таком документе невозможен поиск по тексту.

В зависимости от выбранного режима сохранения могут быть доступны следующие опции:

  • Сохранять цвет фона и букв

При сохранении текста будет сохранен цвет букв и фона.

  • Сохранять колонтитулы

При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы.

  • Создать оглавление

При сохранении распознанного текста в PDF-документе будет создано оглавление на основе структуры документа.

  • Разрешить теги PDF

При сохранении распознанного текста будут автоматически сохранены теги PDF.

Помимо текста и иллюстраций PDF-файлы могут содержать информацию о структуре документа: логических частях, иллюстрациях и таблицах. Эта информация хранится в виде тегов PDF. Теги PDF обеспечивают удобство просмотра документа на экранах различного размера, например, на экранах карманных компьютеров.

  • Использовать смешанное растровое содержание (MRC)

При сильном сжатии документа будет сохранено высокое качество текста и изображений. В результате размер конечного файла будет небольшим, а качество текста и иллюстраций будет высоким.

  • Применить технологию ABBYY PreciseScan для сглаживания символов на изображениях

Отметьте эту опцию, чтобы применить технологию PreciseScan, разработанную компанией ABBYY. ABBYY PreciseScan сглаживает символы документа, в результате при увеличении масштаба страницы не возникает эффекта пикселизации.

Качество изображения

Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций или вы выбрали режим, в котором сохраняется изображение страницы, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество изображения :

  • Высокое (разрешение исходного изображения)
  • Сбалансированное

Отметьте эту опцию, чтобы уменьшить размер документа по сравнению с исходным, но при этом сохранить достаточно высокое качество изображения страницы или иллюстраций.

  • Небольшой размер

Отметьте эту опцию, если вы хотите получить PDF-документ небольшого размера. Разрешение изображения страницы и иллюстраций будет уменьшено до 300 dpi, что повлияет на их качество.

  • Пользовательское…

Выберите этот пункт для того чтобы задать параметры сохранения изображения и иллюстраций. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК .

Совет. Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки не отмечена..

Шрифты

При сохранении распознанного текста в формат PDF можно использовать шрифты Adobe или шрифты Windows, установленные на компьютере пользователя. Для того чтобы указать, какой набор шрифтов должен быть использован, в списке Шрифт выберите:

  • Использовать предопределенные шрифты

При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на шрифты Adobe, например: TimesNewRoman, Arial, CourierNew.

  • Использовать шрифты Windows

При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на шрифты Windows, установленные на компьютере пользователя.

Чтобы встроить используемые шрифты в создаваемый документ, отметьте опцию Встраивать шрифты . В этом случае PDF-документ будет одинаково отображаться на всех компьютерах. Однако, это приведет к увеличению размера файла.

Замечание . Опция Встраивать шрифты поддерживается в режимах Только текст и картинки и Текст поверх изображения страницы .

Параметры защиты PDF

Вы можете задать пароли, защищающие ваш PDF-документ от несанкционированного открытия, печати и редактирования. Для этого нажмите кнопку Параметры защиты PDF… . В открывшемся диалоге установите необходимые параметры защиты :

  • Пароль на открытие документа

Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного открытия. Пользователь сможет открыть документ только указав пароль, заданный автором документа.

Пароль открытия документа в диалоге Параметры защиты PDF .

  • Пароль на редактирование и печать документа

Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного редактирования и распечатывания, а также от копирования содержимого файла с экрана компьютера. Все эти действия становятся возможными только после указания пароля, заданного автором документа.

Заданный вами пароль отобразится точками в поле Пароль для изменения прав доступа в диалоге Параметры защиты PDF .

  1. Пункты выпадающего списка Разрешить печать позволяют разрешить/запретить вывод документа на печать.
  2. Пункты выпадающего списка Разрешить изменения позволяют разрешить/запретить редактирование документа.
  3. Если отмечена опция Разрешить копирование текста, картинок и другого содержимого , то пользователь сможет копировать с экрана в буфер обмена содержимое PDF-документа (текст, иллюстрации и др.). Если вы хотите запретить подобные действия, убедитесь, что эта опция не отмечена.
  4. Выбор опции Разрешить изменение содержимого для специальных возможностей позволяет специальным программам читать с экрана текст открытого PDF-документа. Если вы хотите запретить подобные действия, убедитесь, что эта опция не отмечена. Заметьте, что она доступна только для PDF-документов с уровнем шифрования 128 бит и выше.
  • Уровень шифрования

Пункты выпадающего списка Уровень шифрования позволяют задать тип шифрования для PDF-документа, защищенного паролем.

  1. Пункт Низкий (40 бит) - совместим с Acrobat 3.0 и более поздними версиями задает низкий 40-битный уровень шифрования, основанный на стандарте RC4.
  2. Пункт Высокий (128 бит) - совместим с Acrobat 5.0 и более поздними версиями задает высокий 128-битный уровень шифрования, основанный на стандарте RC4, однако при таком уровне шифрования пользователи более ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут открыть данный PDF-документ.
  3. Пункт Высокий (128 бит AES) - совместим с Acrobat 7.0 или более поздними версиями задает высокий 128-битный уровень шифрования, основанный на стандарте AES, однако при таком уровне шифрования пользователи более ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут открыть данный PDF-документ.