Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Если вы собираетесь заниматься созданием сайта на продажу, то со временем вы столкнетесь с задачей создать красивый прайс, презентацию или любые другие рекламно-раздаточные материалы. Тогда вам и понадобятся знания как создать pdf файл из word и наоборот.
Преимущества PDF
Формат pdf серьезен, его используют для создания важных электронных документов или материалов, которые собираются отдавать в типографическую печать. Он красиво выглядит, а его основное преимущество заключается в том, что на каком бы устройстве его не открывали, он будет выглядеть именно так, как его создали. Ни одна картинка не съедет, ни одна запятая не потеряется.
Сделав PDF файл вы можете установить специальные настройки. Например, документ никто не сможет изменить или распечатать.
Вы не увидите ни одного серьезного электронного документа, который был бы в другом формате. У пользователей уже прочно закрепилось в голове, что если они открывают такой файл, значит он важный, а его создатель солидный человек. Быть может, это глупо, но это факт действительности и вам никуда от него не деться.
Предоставите заказчику вордовский документ и сразу заметите как изменится его лицо после открытия, все будет читаться в глазах. Всерьез вас не воспримут. Если проводить аналогии, то все равно, что прийти на серьезную встречу в крупную компанию в тренировочных штанах с вытянутыми коленками и в момент подписания договора достать из рюкзака банку с борщом.
Короче говоря, если хотите заявить о своей важности и респектабельности используйте пдф.
Как быстро и просто сделать PDF из Word, Exel и PowerPoint
Итак, как преобразовать документ ворд в пдф. Есть два бесплатных способа. Сначала простой.
Мы написали что-то невероятно важное и готовы облагородить сообщение. Нажимаем «Файл».
При помощи «Обзора» или последних открытых папок находим место, где будем хранить новый документ.
Теперь в «Типе файла» ищем нужный нам формат. Не пугайтесь, если не можете его найти. Он есть, проверьте внимательнее.
Сохраняем новый документ. Готово.
Теперь эксель. Все тоже самое. «Файл».
«Обзор» или «Последние папки».
Сохраняем в нужном формате.
И последнее, для закрепления, PowerPoint. Ничего нового. «Файл».
Сохраняем как…
Выбираем место.
И формат.
Но не думайте, что все совсем уж просто. Преобразовать пдф в любой другой формат будет немного сложнее. Понадобится программа конвертер. О ней в следующей главе, а пока скажу только кое-что очень важное.
Свои документы всегда сохраняйте в нескольких форматах, особенно если впоследствии собираетесь их редактировать. Эти программы выполняют свои функции не всегда на 100% корректно. Можете столкнуться с какими-нибудь непонятными кракозябрами, лишними или не теми буквами и так далее. Намного проще пересохранить, чем тратить время на исправление и проверку ошибок.
Из PDF в Word и обратно через онлайн конвертер
Благодаря сайту Smallpdf вы можете легко конвертировать любые документы. Давайте попробуем. Интересно, как программе удастся перевести из pdf презентацию Мегафона, только что скачанную мной с их официального сайта, в документ word. Посмотрим, что получится.
Выбираем нужную функцию из предложенных нам на главной странице. В данном случае она находится в правом верхнем углу.
Выбираем или перетаскиваем нужный файл.
Теперь ждем пока завершится выгрузка.
И когда завершится процесс перевоплощения.
Готово. Кстати сказать, работа сервиса действительно заняла не так много времени. Скачиваем, чтобы посмотреть, как программа справилась с поставленной задачей.
Скачивание заняло много времени, но результат меня очень порадовал. Все отобразилось верно.
Кстати, может для кого-то это будет актуально. Онлайн сервис smallpdf.com/ru конвертирует документы в docx, а не doc и не откроется если вы используете версию Office моложе 2007 года. Ее довольно трудно найти на современных компьютерах, но все же.
Благодаря этому сервису вы также сможете сжать pdf, чтобы он занимался меньше места на компьютере; конвертировать файлы в excel, word, jpg; снять защиту для редактирования, создать один документ из нескольких других или обрезать его часть.
Программа бесплатная, но если вам захочется – вы можете оставить чаевые разработчикам. Нет ничего более приятного, чем материальное воплощение благодарности.
На этом я с вами прощаюсь и желаю успехов в ваших начинаниях.
До новых встреч. Если вам понравилась и была полезной эта публикация, то подписывайтесь на рассылку моего блога. В этом случае вы сможете получать информацию о новых статьях первым и не пропустите ничего важного.
PDF - это специальный формат, который придуман для представления написанных в разных программах текстов, с сохранением форматирования. Большинство всяческой документации на сайтах и дисках хранится именно в нем.
Изначально файлы оформляются в других приложениях и впоследствии переводятся в PDF. Сейчас для такой обработки не требуется устанавливать дополнительные программы, существует множество сервисов, которые создают этот файл в онлайн режиме.
Принцип работы у большинства сервисов однотипный, вначале вы загружаете файл, а после преобразования скачиваете готовый PDF. Различие в количестве поддерживаемых форматов изначального файла и в удобстве преобразования. Рассмотрим несколько вариантов такого конвертирования в деталях.
Способ 1: Doc2pdf
Этот сервис умеет работать с офисными документами, а также HTML, TXT и картинками. Максимальный поддерживаемый размер файла - 25 МБ. Загрузить документ в конвертер можно с компьютера или облачных сервисов и .
Процедура преобразования довольно проста: зайдя на сайт, нажимаем на кнопку «Обзор» , чтобы выбрать файл.
Способ 2: Convertonlinefree
Этот сайт позволяет преобразовать почти любые файлы в формат PDF, включая изображения. В случае с документами Microsoft Office, имеется функция пакетной обработки ZIP архивов. То есть, если у вас есть архив, в котором находятся документы, то его можно преобразовать в PDF формат напрямую, без извлечения.
Способ 3: Online-convert
Этот сервис работает с большим количеством форматов для преобразования, и умеет загружать их как с компьютера, так и облачных сервисов Google Drive и Dropbox. Имеются дополнительные настройки для распознавания текста, чтобы в получившемся PDF файле можно было его редактировать.
Чтобы загрузить ваш файл и начать конвертирование, проделайте следующие манипуляции:
Способ 4: Pdf2go
Данный сайт также имеет функцию распознавания текста и способен работать с облачными хранилищами.
Способ 5: Pdf24
Данный сайт предлагает загрузить файл по ссылке или ввести текст, который впоследствии будет вписан в PDF документ.
В заключение нужно отметить такой момент, что сервисы при конвертировании документа выставляют различные отступы от краев листа. Можно попробовать несколько вариантов и выбрать тот, который вам больше подходит. В остальном, все вышеописанные сайты одинаково хорошо справляются с поставленной задачей.
Существует огромное множество способов создания (сохранения) документов или фотографий в формате PDF, но я бы вам хотел рассказать о самых простых и легких, которые у вас отнимут минимальное количество времени.
Для того чтобы создать PDF файл в текстовом редакторе Microsoft Word (в данном случаи я буду использовать Microsoft Word 2007) достаточно просто сохранить необходимый вам документ в файл с расширением.pdf . Для примера я возьму ПЛА одной из рудных шахт.
1. Откройте необходимый вам документ. Затем нажмите кнопку «Office ».
2. В открывшемся меню наводим мышкой на «Сохранить как.. »
На фотографии выше я выделил желтой рамкой вариант быстрого сохранения текстового документа в формате PDF. Жмем на этот раздел меню и откроется новое окно «Опубликовать как PDF или XPS ».
Выберете необходимое место для сохранения – папку или диск. В разделе «Имя файла» соответственно укажите будущее наименование PDF файла, а в разделе «Тип файла» уже автоматически выставлен «PDF». Далее нажмите «Опубликовать». Если вы не хотите, чтобы созданный вами документ открылся автоматически - убрать флажок напротив «Открыть файл после публикации».
Adobe Acrobat Pro
Многофункциональная программа от компании Adobe, в которой можно не только создавать документы PDF, но и редактировать их. Но редактирование нам не нужно, поэтому перейдем к созданию. Для этого необходимо запустить программу, а затем:
1. После открытия программы, в появившемся небольшом окошке, выберите «Создать файл PDF »
2. Далее откроется окно «Открыть», в котором вам необходимо отыскать необходимый документ с расширением .doc , .xlsx и т.д. То есть тот файл, который необходимо преобразовать в PDF. После чего нажмите «Открыть ».
Программа автоматически преобразует ваш документ в PDF. Далее просто сохраните его в необходимую папку и переименуйте.
Яндекс браузер
При помощи браузеров можно сохранять страницы сайтов в формате pdf. Очень полезная функция от разработчиков современных браузеров, которая значительно ускоряет процесс обработки информации. Конечно же, если на странице сайта есть ненужная информация, то вам придется копировать то, что необходимо и далее уже собирать все по кусочкам.
1. Нажмите правой кнопкой мыши в любой области страницы. Затем в появившемся контекстном меню выберите «Напечатать ».
Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.
С помощью Microsoft Office
Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .
Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:
Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.
С помощью виртуального принтера
Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.
Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.
С помощью программы Foxit Reader
Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.
Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.
Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.
«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.
С помощью онлайн конвертера
Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.
У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.
В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .
Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.
Оценить статью:- Используем программу Word
1 шаг.
В текстовом редакторе Word 2007 или 2010 создаем нужный документ.
2 шаг.
Сохраняем его как... в формате PDF.
3 шаг.
Получаем документ в формате PDF.
4 шаг.
Жмем на кнопочку:)
Формат PDF
Формат PDF
(Portable Document Format) - формат электронных документов разработанный фирмой Adobe Systems.
Файлы (документы) формата PDF имеют расширение - .pdf
В первую очередь формат PDF предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде.
Для просмотра "файлов.pdf" существует множество программ, а также официальная бесплатная программа "Adobe Reader".
"Adobe Reader" обычно поставляется вместе с операционной системой (все инструкции к компьютеру созданы в формате PDF). Традиционным способом создания PDF-документов является .
То есть документ как таковой готовится в своей программе (например, графической программе, текстовом редакторе, САПР и т.д.), а затем экспортируется в формат PDF. Именно таким способом мы создали документ PDF в Word-2010, описанный выше.Списочек программ,
которые умеют конвертировать
файлы изображений и текста в PDFПрограмма
Описание
Статус
Ссылка
на Сайт
для скачивания программыFree PDF Creator 
Программа для создания PDF файлов из любых приложений Windows, включая Word, Excel и PowerPoint. Продукт компании
Solid Documents LimitedБесплатная скачать Cute PDF Writer 
Cute PDF Writer - утилита для печати разных типов документов в формат PDF. Утилита проста в установке и работе. Приложение является драйвером виртуального принтера, необходимость в установке дополнительных конвертеров или компонентов Office отсутствует. Продукт компании
Acro Software IncБесплатная скачать Foxit Reader 
Foxit Reader - это легковесная, быстродействующая и многофункциональная программа для чтения PDF, которая позволяет открывать, просматривать, подписывать и распечатывать любые PDF-файлы. Foxit Reader - это единственная крупномасштабная программа просмотра PDF, одновременно являющаяся комплексным решением для создания PDF-документов на любом компьютере. Бесплатная скачать doPDF 
doPDF устанавливается как виртуальный PDF драйвер для принтера. После установки он появляется в списке Принтеров и Факсов. Имеет очень маленький размер. Бесплатная скачать PDF to Word Converter Free PDF to Word Converter Быстрая конвертация из PDF в Word.
Free PDF to Word Converter это простая в использовании утилита, которая преобразует файлы из PDF в Word.
Для конвертации нужно добавить файл в программу и нажать кнопку "конвертировать".
Программа позволит создать точную копию PDF файла (сохранит все изображения, шрифты и форматирование).
Программа работает на всех системах Windows.
Бесплатная скачать Solid Converter PDF Ппреобразует PDF файлы в редактируемые документы Word (и документы Word в PDF) сохраняя форматирование и рисунки. Продукт компании
Solid Documents Limited15-дней бесплатно скачать Виртуальный принтер
Виртуальный принтер - это компьютерная программа, интерфейс которой аналогичен обычному драйверу принтера, но реальным принтером она не управляет.
Когда пользователь запускает печать документа на таком принтере, программа определённым образом обрабатывает полученный поток графических команд, иногда позволяя вносить в него изменения, а результат обработки обычно записывается в файл.Функции виртуального принтера:
- Преобразование документов в формат PDF, Djvu или PostScript.
- Сохранение нескольких документов в один.
- Преобразование документов в графические файлы, например, в JPEG или TIFF, для представления в универсальном, платформо-независимом формате.
- Отправка документов на сервер факсимильных сообщений.
- Добавление возможностей, которые не поддерживает принтер, таких как:
- печать нескольких страниц на одной без бордюров;
- печать на бланках;
- водяные знаки, и другое.
- удалённая печать документов через Интернет.
Форматы электронных книг
(PDF, DjVu, CHM, EXE, TXT)
1. PDF
(Portable Document Format)Переносимый формат документов, созданный Adobe как средство межплатформенного обмена данными. Хотя существует масса способов передать документ, например, между Windows и Mac OS, Adobe PDF предлагает наиболее элегантное решение. Формат не накладывает никаких ограничений на внешний вид документа - текст, векторная и растровая графика могут быть объединены произвольным образом. Для просмотра PDF-файла не нужно ничего, кроме самого файла и программы Acrobat Reader.
2. DjVu
(Дежа-вю)Графический формат, разработанный фирмой AT&T, оптимизированный для хранения отсканированных документов. Особое значение этот формат приобретает для переноса в сеть математической и вообще технической литератуы, где обилие схем и формул делает распознавание и перевод в текстовый формат практически невыполнимым. В настоящее время DjVu становится фактическим стандартом для электронных библиотек технической и научной литературы. Отныне существует компромисный вариант - перевод отсканированных картинок в формат DjVu (дежа-вю). При этом текст и контрастные рисунки сохраняются с разрешением 300dpi, все остальное считается фоном и сохраняется с пониженным разрешением. Это позволяет хорошо сжать электронный документ без потери его читаемости. Размер файла отсканированной книги оказывается в пределах нескольких мегабайт, что вполне приемлемо. Для просмотра необходимо либо установить плагин для браузера, либо воспользоваться одной из программ просмотра графических файлов, поддерживающей формат DjVu. Чтобы открыть книгу необходимо запустить программу WinDjView, а потом из нее открыть книгу.
3. CHM
(Compiled HTML Help)Формат справки разработанный Microsoftв 1997 г.. Изначально формат CHM был создан для формирования удобной и функциональной справочной системы к программам Windows. Этот формат часто используется не только для создания хелп-систем к ПО, но и для издания книг в электронном виде. Самой сильной стороной этого формата является наличие в CHM файлах полнотекстового поиска. Вкратце файл CHM - это набор скомпилированных HTML-файлов, т. е., другим языком, что-то вроде архива из Web-страниц. И действует CHM-файл по принципу архива, сжимает данные, хранящиеся в нем, но не все, а только текстовые или содержащие текст, отформатированный с помощью тегов HTML (HTML, TXT, CSS и файлы других форматов).
Файлы.chm открывает Internet Explorer.
Для создания.CHM-файлов можно использовать бесплатные программы: Microsoft HTML Help Workshop, Htm2Chm.
4. EXE EXE-файлы появились ещё в DOS и потом они с небольшими изменениями перекочевали в Windows. Формат EXE-файла под Windows называется PE-файлом. Приложение, которое использует файл.EXE - большинство операционных систем.
5. TXT Если после извлечения текста книги из архива его невозможно прочитать (отображаются "иероглифы" вместо текста), скачайте текстовый редактор Aditor, способный определять кодировки "на лету".