Как убавить расстояние между строк на компьютере. Изменение межстрочного интервала в MS Word


Когда вы печатаете текст, то хотите видеть нормальное расстояние между строками. Не маленькое, но такое, какое вы привыкли видеть в книжках.

Если это не так, часто пользователи впадают в панику, так как не знают, как уменьшить расстояние между строчками в ворде. Из-за этого документ, который они набирают, может не соответствовать заданному стандарту — например, если это курсовая или дипломная работа, для которой преподаватель установил свои стандарты набора.

Итак, откройте документ, в котором вам необходимо произвести эту операцию. Вверху вы видите несколько вкладок (да, меню в 2007 версии оформлено иначе, чем в 2003). Перейдите на вкладку «Главная» , найдите группу «Стили» и щёлкните по кнопке «Изменить стили» . Поэкспериментируйте с различными наборами стилей, наблюдая в окне динамического просмотра, как меняется при этом междустрочный интервал.

Если речь идёт только о части документа, то всё гораздо проще. Выделите эту часть, вызовите контекстное меню и выберите «Абзац» . Измените междустрочный интервал согласно вашим требованиям в соответствующей секции.

Альтернативно можете на вкладке «Главная» в группе «Абзац» щёлкнуть по кнопке «Междустрочный интервал» .

Если вы интересуетесь, как уменьшить расстояние между словами в ворде, то всё ещё проще. Откройте диалог поиска и замены. Там, где нужно указать значение для поиска, укажите два пробела (два раза нажмите пробел). Значение для замены — один пробел. Щёлкайте по кнопке «Заменить всё» . Если вдруг между словами не 2 а больше пробелов, повторите операцию до тех пор, пока Word не скажет вам, что больше заменять нечего.

Если вы активировали отображение непечатаемых знаков и выяснилось, что причиной больших пробелов являются знаки табуляции, скопируйте один из знаков и вставьте его в значение для поиска. Значением для замены оставьте тот же пробел.

При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.

Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в без ущерба для читабельности текста.

В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

Что такое межстрочный интервал

Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

Зачем уменьшать расстояние между строками

Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель ». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

  • Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
  • Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

Свойство line-height устанавливает интервал между строками текста (межстрочный интервал). Свойство не задает промежуток между строками текста как могло бы показаться, оно задает высоту линии текста . Это значит, что реальный промежуток между строками будет вычисляться так: line-height - font-size = расстояние между строками текста. Или наоборот line-height = font-size + расстояние между строками текста.

Свойство line-height иногда используется нестандартным образом для центрирования текста по высоте.

Синтаксис

Селектор { line-height: CSS единицы | проценты | множитель | normal | inherit; }

Значения

По умолчанию браузер выбирает межстрочный интервал автоматически (normal ).

Примеры

Пример

line-height - font-size = 35px - 13px = 21px:

P { font-size: 13px; line-height: 35px; }

Результат выполнения кода:

Пример

Уменьшим промежуток до 21px - 13px = 7px :

P { font-size: 13px; line-height: 21px; }

Результат выполнения кода:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean a dapibus magna, ac interdum nisl. Suspendisse eget fringilla nibh, eu commodo arcu. Donec lacinia tempor velit sed tincidunt. Aliquam porttitor nulla purus, vel vulputate ipsum faucibus sed. Phasellus sodales, lorem vel cursus vehicula, ante purus lacinia dui, interdum fringilla massa eros ut dui.

Пример

В данном примере расстояние между строками текста будет line-height - font-size = 13px - 13px = 0px - строки практически слипнуться (хвостики букв верхней строки будут касаться хвостиков букв нижней):

P { font-size: 13px; line-height: 13px; }

Результат выполнения кода:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean a dapibus magna, ac interdum nisl. Suspendisse eget fringilla nibh, eu commodo arcu. Donec lacinia tempor velit sed tincidunt. Aliquam porttitor nulla purus, vel vulputate ipsum faucibus sed. Phasellus sodales, lorem vel cursus vehicula, ante purus lacinia dui, interdum fringilla massa eros ut dui.

Пример

В данном примере значение line-height - множитель 1.5 от размера шрифта. Следовательно line-height будет эквивалентен font-size * 1.5 = 13px * 1.5 = 20px . А реальный промежуток между строками будет line-height - font-size = 20px - 13px = 7px :

P { font-size: 13px; line-height: 1.5; }

Результат выполнения кода:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean a dapibus magna, ac interdum nisl. Suspendisse eget fringilla nibh, eu commodo arcu. Donec lacinia tempor velit sed tincidunt. Aliquam porttitor nulla purus, vel vulputate ipsum faucibus sed. Phasellus sodales, lorem vel cursus vehicula, ante purus lacinia dui, interdum fringilla massa eros ut dui.

Пример

Увеличим множитель:

P { font-size: 13px; line-height: 2.5; }

Результат выполнения кода:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean a dapibus magna, ac interdum nisl. Suspendisse eget fringilla nibh, eu commodo arcu. Donec lacinia tempor velit sed tincidunt. Aliquam porttitor nulla purus, vel vulputate ipsum faucibus sed. Phasellus sodales, lorem vel cursus vehicula, ante purus lacinia dui, interdum fringilla massa eros ut dui.

Пример

Если сделать line-height меньше font-size , то строки вообще налезут друг на друга:

P { font-size: 13px; line-height: 9px; }

Результат выполнения кода.

В программе Microsoft Word, как и в большинстве текстовых редакторов, задан определенный отступ (интервал) между абзацами. Это расстояние превышает расстояние между строками в тексте непосредственно внутри каждого абзаца, а необходимо оно для лучшей читабельности документа и удобства навигации. Кроме того, определенное расстояние между абзацами является необходимым требованием при оформлении документов, рефератов, дипломных работ и прочих не менее важных бумаг.

Для работы, как и в случаях, когда документ создается не только для личного пользования, эти отступы, конечно, нужны. Однако, в некоторых ситуациях может возникнуть необходимость уменьшить, а то и вовсе убрать установленное расстояние между абзацами в Ворде. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

1. Выделите текст, интервал между абзацами в котором вам нужно изменить. Если это фрагмент текста из документа, используйте мышку. Если же это все текстовое содержимое документа, используйте клавиши “Ctrl+A” .

2. В группе “Абзац” , которая расположена во вкладке “Главная” , найдите кнопку “Интервал” и нажмите на небольшой треугольничек, расположенный справа от нее, чтобы развернуть меню данного инструмента.

3. В появившемся окошке выполните необходимо действие, выбрав одних из двух нижних пунктов или оба (это зависит от ранее установленных параметров и того, что вам необходимо в результате):

  • Удалить интервал перед абзацем;
  • Удалить интервал после абзаца.

4. Интервал между абзацами будет удален.

Изменяем и выполняем точную настройку интервалов между абзацами

Метод, который мы рассмотрели выше, позволяет быстро переключаться между стандартными значениями интервалов между абзацами и их отсутствием (опять же, стандартным значением, установленным в Ворд по умолчанию). Если же вам нужно выполнить точную настройку этого расстояния, задать какое-то свое значение, чтобы оно, к примеру, было минимальным, но все же заметным, проделайте следующие действия:

1. С помощью мышки или кнопок на клавиатуре выделите текст или фрагмент, расстояние между абзацами в котором необходимо изменить.

2. Вызовите диалоговое окно группы “Абзац” , нажав на маленькую стрелочку, которая расположена в правом нижнем углу этой группы.

3. В диалоговом окне “Абзац” , которое откроется перед вами, в разделе “Интервал” задайте необходимые значения “Перед” и “После” .

    Совет: Если это необходимо, не покидая диалогового окна “Абзац” , вы можете отключить добавление интервалов между абзацами, написанными в одном стиле. Для этого установите галочку напротив соответствующего пункта.
    Совет 2: Если вам не нужны интервалы между абзацами вообще, для интервалов “Перед” и “После” задайте значения “0 пт” . Если интервалы нужны, хоть и минимальные, задайте значение больше 0 .

4. Интервалы между абзацами изменятся или исчезнут, в зависимости от заданных вами значений.

    Совет: Если это необходимо, вы всегда можете установить заданные вручную значения интервалов в качестве параметров по умолчанию. Для этого достаточно в диалоговом окне “Абзац” нажать на соответствующую кнопку, которая расположена в его нижней части.

Аналогичные действия (вызов диалогового окна “Абзац” ) можно проделать и через контекстное меню.

1. Выделите текст, параметры интервалов между абзацами в котором требуется изменить.

2. Кликните правой кнопкой мышки по тексту и выберите пункт “Абзац” .

3. Задайте необходимые значения, чтобы изменить расстояние между абзацами.

На этом мы можем закончить, ведь теперь вы знаете, как в Ворде изменить, уменьшить или удалить интервалы между абзацами. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение возможностей многофункционального текстового редактора от компании Microsoft.

Свойство line-height устанавливает интервал между строками текста (межстрочный интервал). Свойство не задает промежуток между строками текста как могло бы показаться, оно задает высоту линии текста . Это значит, что реальный промежуток между строками будет вычисляться так: line-height - font-size = расстояние между строками текста. Или наоборот line-height = font-size + расстояние между строками текста.

Свойство line-height иногда используется нестандартным образом для центрирования текста по высоте.

Синтаксис

Селектор { line-height: CSS единицы | проценты | множитель | normal | inherit; }

Значения

По умолчанию браузер выбирает межстрочный интервал автоматически (normal ).

Примеры

Пример

line-height - font-size = 35px - 13px = 21px:

P { font-size: 13px; line-height: 35px; }

Результат выполнения кода:

Пример

Уменьшим промежуток до 21px - 13px = 7px :

P { font-size: 13px; line-height: 21px; }

Результат выполнения кода:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean a dapibus magna, ac interdum nisl. Suspendisse eget fringilla nibh, eu commodo arcu. Donec lacinia tempor velit sed tincidunt. Aliquam porttitor nulla purus, vel vulputate ipsum faucibus sed. Phasellus sodales, lorem vel cursus vehicula, ante purus lacinia dui, interdum fringilla massa eros ut dui.

Пример

В данном примере расстояние между строками текста будет line-height - font-size = 13px - 13px = 0px - строки практически слипнуться (хвостики букв верхней строки будут касаться хвостиков букв нижней):

P { font-size: 13px; line-height: 13px; }

Результат выполнения кода:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean a dapibus magna, ac interdum nisl. Suspendisse eget fringilla nibh, eu commodo arcu. Donec lacinia tempor velit sed tincidunt. Aliquam porttitor nulla purus, vel vulputate ipsum faucibus sed. Phasellus sodales, lorem vel cursus vehicula, ante purus lacinia dui, interdum fringilla massa eros ut dui.

Пример

В данном примере значение line-height - множитель 1.5 от размера шрифта. Следовательно line-height будет эквивалентен font-size * 1.5 = 13px * 1.5 = 20px . А реальный промежуток между строками будет line-height - font-size = 20px - 13px = 7px :

P { font-size: 13px; line-height: 1.5; }

Результат выполнения кода:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean a dapibus magna, ac interdum nisl. Suspendisse eget fringilla nibh, eu commodo arcu. Donec lacinia tempor velit sed tincidunt. Aliquam porttitor nulla purus, vel vulputate ipsum faucibus sed. Phasellus sodales, lorem vel cursus vehicula, ante purus lacinia dui, interdum fringilla massa eros ut dui.

Пример

Увеличим множитель:

P { font-size: 13px; line-height: 2.5; }

Результат выполнения кода:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean a dapibus magna, ac interdum nisl. Suspendisse eget fringilla nibh, eu commodo arcu. Donec lacinia tempor velit sed tincidunt. Aliquam porttitor nulla purus, vel vulputate ipsum faucibus sed. Phasellus sodales, lorem vel cursus vehicula, ante purus lacinia dui, interdum fringilla massa eros ut dui.

Пример

Если сделать line-height меньше font-size , то строки вообще налезут друг на друга:

P { font-size: 13px; line-height: 9px; }

Результат выполнения кода.