Работа с большим объемом данных может превратится в настоящую каторгу, если под рукой нет специальных программ. С их помощью можно удобно сортировать числа по строкам и столбцам, производить автоматические вычисления, делать различные вставки и многое другое.

Microsoft Excel — самая популярная программа для структурирования большого объема данных. В ней собраны все необходимые функции, которые нужны для подобной работы. В умелых руках Excel может делать большую часть работы вместо пользователя. Давайте кратко ознакомимся с основными возможностями программы.

Это самая главная функция с которой начинается вся работа в Excel. Благодаря множеству инструментов, каждый пользователь сможет составить таблицу в соответствии со своими предпочтениями или по заданному образцу. Столбцы и строки расширяются до нужного размера при помощи мыши. Границы можно делать любой ширины.

За счет цветовых разграничений, работа с программой становится проще. Все четко распределено и не сливается в одну серую массу.

В процессе работы столбцы и строки могут быть удалены или добавлены. Также можно совершать стандартные действия (вырезать, копировать, вставить).

Свойства ячейки

Ячейками в Excel называют область пересечения строки и столбца.

При составлении таблиц, всегда бывает так, что одни значения числовые, другие денежные, третьи дата и т.п. В этом случае ячейке присваивается определенный формат. Если действие необходимо присвоить всем ячейкам столбца или строки, тогда применяют форматирование для заданной области.

Форматирование таблицы

Эта функция применяется ко всем ячейкам, то есть к самой таблице. В программе есть встроенная библиотека шаблонов, которая экономит время на оформление внешнего вида.

Формулы

Формулами называют выражения, которые выполняют определенные вычисления. Если ввести ее начало в ячейке, то в выпадающем списке будут представлены все возможные варианты, поэтому заучивать наизусть их необязательно.

С помощью этих формул можно делать различные расчеты по столбцам, строкам или в произвольном порядке. Все это настраивается пользователем под определенную задачу.

Вставка объектов

Встроенные инструменты позволяют делать вставки из различных объектов. Это могут быть другие таблицы, диаграммы, картинки, файлы из сети интернет, изображения с камеры компьютера, ссылки, графики и другое.

Рецензирование

В Excel, как и в других офисных программах Microsoft, включен встроенный переводчик и справочники, в которых осуществляется настройка языков. Еще можно включить проверку орфографии.

Примечания

К любой области таблицы можно добавлять примечания. Это специальные сноски, в которые вводится справочная информация о содержимом. Примечание можно оставить активным или скрыть, в этом случае оно будет появляться при наведении на ячейку мышью.

Настройка внешнего вида

Каждый пользователь может настроить отображение страниц и окон по своему усмотрению. Все рабочее поле может быть не размеченным или разбито пунктирными линиями по страницам. Это нужно, чтобы информация могла поместиться в печатный лист.

Если кому-то не удобно пользоваться сеткой, ее можно отключить.

Еще программа позволяет работать с одной программой в разных окнах, это особо удобно при большом объёме информации. Эти окна можно располагать произвольно или упорядочить в определенной последовательности.

Удобным инструментом является масштаб. С его помощью можно увеличивать или уменьшать отображение рабочей области.

Заголовки

Прокручивая многостраничную таблицу, можно наблюдать, что названия столбцов не исчезают, что очень удобно. Пользователю не приходится каждый раз возвращаться в начало таблицы, чтобы узнать название столбца.

- Расширение (формат) - это символы в конце файла после последней точки.
- Компьютер определяет тип файла именно по расширению.
- По умолчанию Windows не показывает расширения имен файлов.
- В имени файла и расширении нельзя использовать некоторые символы.
- Не все форматы имеют отношение к одной и той же программе.
- Ниже находятся все программы с помощью которых можно открыть файл XLS.

LibreOffice – бесплатный пакет программ для работы с текстом, таблицами, базами данных и т.п. По своей сути, это бесплатный аналог всем известного Microsoft Office с добавлением новых функций, которых нет в аналогичном платном пакете. Интерфейс у данного пакета схож со старыми версиями «офиса», поэтому с приложением сможет разобраться почти любой пользователь. Особенно, если он когда-либо работал с офисными приложениями. В пакет входит несколько приложений, выполняющих те же функции, что и их аналоги из Microsoft Office. Например, программа Writer это почти полная копия «ворда» с поддержкой всех популярных форматов файлов, вклю...

Microsoft Office Excel Viewer – программа от известного разработчика, служащая, главным образом, для просмотра документов, созданных в приложении Excel. Данная программа ориентирована на тех, кто по каким-то причинам не может или не хочет купить полноценную версию пакета Microsoft Office. Программа позволяет открывать все версии форматов данного приложения. Кроме того, программа Microsoft Office Excel Viewer постоянно обновляется, и в неё добавляются новые виды форматов, когда выходят новые пакеты Офиса. Программа Microsoft Office Excel Viewer позволяет копировать фрагменты документов и вставлять их в другие программы, что позв...

DocuFreezer - простое, надежное приложение, предназначенное для помощи пользователям в преобразовании документов MS Office в удобный формат PDF, большинство графических форматов. Программа поддерживает документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint. Утилита способна конвертировать все выбранные файлы данного формата. Преобразовать редактируемые файлы можно исключительно для просмотра в режиме чтения. Приложение способно создавать PDF-файлы, изображения, не подлежащие редактированию. Утилита поможет пользователю "заморозить" содержимое начальных файлов, защитить от любых изменений. Конечные файлы сохраняют всю разметку ст...

FileOptimizer – удобное приложение для сжатия файлов, созданное одной из независимых команд программистов. Данное приложение отличается улучшенными алгоритмами сжатия и высокой скоростью работы. Программа позволяет сжимать файлы практически всех типов, включая архивы, текстовые форматы, форматы изображений и т.п. Также, данная программа может работать со скриптами, а также через командную строку, что будет особенно полезно опытным пользователям. Для начинающих пользователей же, всё очень просто. Программа интегрируется в контекстное меню, что позволяет очень быстро сжимать файлы, находящиеся на любом диске и в любой папке.

7-Zip – известный архиватор с открытым исходным кодом. Такая особенность позволяет вносить изменения в структуру программы, добавляя в неё определённые функции. Программа отличается понятным и простым интерфейсом и обладает уникальными алгоритмами, позволяющими ускорить архивацию данных и их распаковку. Также, данная программа может выполнять стандартные операции с архивом, например, вы можете установить пароль на файл, либо установить степень сжатия архива. Также, если необходимо, вы можете создать самораспаковывающийся архив с необходимыми параметрами, которые задаются в специальных комментариях к архиву.

Database NET – крайне удобный инструмент, позволяющий проводить различные манипуляции с бесчисленным количеством баз данных. После загрузки приложения можно легко создавать, выбирать, удалять либо обновлять нужные таблицы данных. В программе можно успешно экспортировать либо распечатывать таблицы с данными. Программа взаимодействует с Access, Excel. Поддерживает работу с базами: MySQL, Oracle, SQLite, SQLServer, OLEDB, ODBC, OData, SQLAzure, LocalDB, PostgreSQL и прочими базами. Для правильной работы программы требуется обязательная инсталляция Microsoft .NET Framework. Позволяет выбирать любой шрифт, сворачивать в трей.

Exportizer - это утилита для работы с базами данных. Она хороша тем, что позволяет экспортировать или же просто копировать в буфер обмена нужные базы данных. Работает довольно таки просто, в главном окне появляются все ваши включенные программы, где вы без труда узнаете поверхностные данные включенных программ. Для того что бы скопировать базы данных, нужно всего лишь нажать правой кнопкой на любую программу и у вас появятся опции для выбора. Экспортировать данные можно в разные форматы, такие как ТXT, RTF, CSV, HTML, XLS, XML и DBF. Exportizer имеет широкий выбор настроек, что дает полный контроль пользователю над базами данны...

Один из самых популярных офисных пакетов, отличающийся обилием возможностей, среди которых можно отметить возможность проверки орфографии. Прежде всего, данный пакет примечателен тем, что он является совершенно бесплатным, что позволяет использовать его на любом компьютере. Позволяет выполнять все распространённые задачи. Так, в его состав входит и текстовый редактор, и редактор электронных таблиц, и программа для создания шаблонов или презентаций, а также слайдов. Кроме этого имеет открытый исходный код, что позволяет вносить в него изменения при необходимости. Также, приложение может быть установлено практически на любую опер...

Free Opener - достаточно функциональный просмотрщик самых популярных файлов, включая архивы Winrar, документы Microsoft Office, PDF, документы Photoshop, торрент файлы, иконки, веб страницы, текстовые документы, аудио и видео файлы, графические файлы в том числе и Flash и многое другое. Количество поддерживаемых файлов превышает семидесяти. В программе отсутствуют привычные нам настройки и опции за исключением смена дизайна. Также необходима отметить, что отсутствует русский язык, но учитывая простоту, не стоит недооценивать программу. Free Opener - это универсальная и очень удобная программа для чтения различных типов файлов.

Самоучитель Excel Word Microsoft Office

Русский язык.
Бесплатная версия.
Разработана специально для свободного пользования.
Поддержка возможностей программ 2003, 2007, 2010 года издания.

MS Excel (произносится Эксель ) - удобная программа для создания и редактирования электронных таблиц. Используется для составления отчетов различной сложности, сбора данных и упрощения расчетов с помощью задаваемых формул. В свободный доступ программа поставляется исключительно в демонстрационном режиме, который длится 30 дней. Для получения полноценной версии без ограничений по функционалу вам придется купить MS Excel у компании Microsoft. Тем не менее, мы даем вам бесплатный альтернативный вариант, доступный для скачивания. Всегда есть выбор!

У вас есть уникальная возможность скачать Excel бесплатно. Бесплатная версия. Работающий функционал! Интерфейс, практически ничем не отличающийся от оригинального. Программа легко заменит версии 2003, 2007 и 2010 годов.

Программа Microsoft Excel - это отличный помощник для ведения отчетности, составления графиков и систематизации данных.

Помощь по работе с программой Эксель

Более подробную информацию вы можете найти в самоучителе.
Здесь же мы ответим на самые часто задаваемые вопросы.

Как создавать таблицы?
1) Кликните мышкой по самой первой ячейке и не отпускайте клавишу.
2) Затем ведите мышь в сторону, чтобы поля создаваемой таблицы растягивались.
3) После того, как размеры таблицы станут удовлетворительными, отпустите клавишу мышки.


4) Посмотрите на рисунок внизу. Там показано как создавать границы.

Как задавать формулы?

Чтобы задать формулу нужны выделить нужные ячейки и нажать кнопку функции (смотри рисунок).
Там есть все необходимые формулы.

Как объединять ячейки?

1) Выделите ячейки, которые вы хотите объединить.
2) Кликните правой кнопкой мыши.
3) Выберите пункт "Формат ячеек".
4) Далее нажмите на вкладку "Выравнивание".
5) Поставьте галочку напротив "Объединение ячеек".

Более подробную информацию скачивайте в учебнике.

Для работы с этой программой вам нужно скачать Эксель бесплатно. Аналог поддерживает все необходимые операции. Русская версия. Небольшой размер и требования к системе. Бесплатный вариант Эксель доступен для каждого пользователя безо всяких ограничений! Скачать его можно прямо с нашего сайта.

Наличие таких функций дает возможность выполнять расчеты экономической эффективности проекта или делать анализ данных. Excel автоматизирует расчетно-аналитическую деятельность, что экономит драгоценное время. Рядовым пользователям софт позволит сэкономить время при ведении автоматизации расчетов. Скачивайте Эксель по прямой ссылке. Для активизации приложения, требуется зайти на официальный сайт Майкрософт, чтобы купить лицензию. Оплата осуществляется любым электронным способом. После того, как средства поступят на счет, вам пришлют специальный код. Введя данный код, вы сможете пользоваться Эксель без ограничений.

Перейдем непосредственно к Excel, а точнее к интерфейсу приложения. Главное (рабочее) окно состоит из ячеек таблицы. Вертикальные столбы отмечены цифрами, а горизонтальные – буквами. В ячейки заносятся разные данные: суммы, числа, текст и т.п. Кроме того, размер ячеек можно менять. Над ячейками расположена специальная строка, куда вводятся формулы, чтобы проводить операции в виде вычислений.

Ключевые элементы управления находятся на панели управления, расположенной в верхней части окна. Excel предлагает своим пользователям и инструменты по фильтрации и структурированию данных. Можно упорядочивать столбцы по величине и алфавиту, делать выборки по определенным параметрам.

С помощью приложения легко построить диаграммы и графики, таким образом, представляя в наглядном виде табличные значения.

Как же создается простейшая таблица в Эксель?

1. Сначала нужно кликните по первой ячейке и не отпускайте.
2. После вести мышку в сторону, чтобы поля таблицы расширились.
3. Отпустите клавишу мышки, как только размеры таблицы будут достаточными для вас.

Работа в Excel несложная, если тщательно разобраться с его возможностями. Помочь в этом может справка самого приложения.

Основной формат, который используется в Эксель – xls. Но поддерживает софт и такие, как csv, xlt, xml и другие.
Сказать пару слов нужно и о безопасности Excel. Благодаря параметрами центра безопасности вы можете защитить свои данные и таблицы.

Скачайте Эксель с нашего сайта, чтобы загрузить одно из самых функциональных и быстродейственных приложений по созданию таблиц, а также работе с ними.

Excel 2007 - приложение, предназначенное для обработки электронных таблиц и их данных. Обыкновенно, поставляется в составе программного пакета Microsoft Office 2007. Существуют модификации для Windows и Mac OS.

Интерфейс Excel версии от 2007 года получил ленточное меню с более доступными инструментами. Каждый инструмент в меню описывается специальным значком и подписью, что делает данное представление более практичным и наглядным в сравнении с предыдущей версией этой программы.

Скачать бесплатно:

Версия	Платформа	Разрядность	Формат
Microsoft Excel 2007	Windows 8-10	x32-x64	.zip
Microsoft Excel 2007	Windows 7	x32-x64	.zip
Microsoft Excel 2007	Windows Vista	x32-x64	.zip
Microsoft Excel 2007	Windows XP	x32-x64	.zip

Под главным меню находятся привычные книги с таблицами. Разработчики увеличили число строк и колонок таблиц этой модификации. В Excel 2007 в пределах одной книги насчитывается до 1 миллиона строк и 16 тысяч колонок. При этом в приложении может содержаться более 1000 книг.

Предыдущие модификации Excel поддерживали только собственный бинарный формат файлов. Приложение Excel 2007 начало поддерживать форматы открытого типа, созданные на базе XML. Для совместимости с прошлыми модификациями данная версия табличного процессора поддерживает и старые бинарные форматы.

После 2007 года Майкрософт успела уже дважды обновить этот программный продукт. И все же, Excel 2007 остается популярным у пользователей. Эта версия знаменитого обработчика таблиц стала первой, которая получила новый дизайн главного меню - так называемое ленточное меню. Версия 2003 года предоставляла пользователю еще старый традиционный вид меню, а также привычную панель инструментов.

Функционал эксель 2007

Функционал Excel 2007 позволяет обрабатывать данные в табличной форме. При этом их обработка часто осуществляется всего лишь парой щелчков мыши. Представим некоторые интересные функции.

• Встроенные формулы. Они собраны в отдельном диалоговом окне. Каждая функция распределена по категориям: математические, статистические, финансовые и другие.
• Диаграммы. Данные, внесенные в таблицы, можно представлять в виде диаграмм и графиков.
• Условное форматирование. Эта функция позволяет придать ячейке определенный стиль. Например, если формула в ячейке возвращает отрицательное значение, фон ячейки окрашивается в красный цвет.
• Фигуры SmartArt. Это наборы готовых фигур, которые могут быть использованы для более наглядного визуального отображения объектов.
• Автозаполнение формул. Данный функционал упрощает вставку готовых функций в ячейки таблиц.
• Средство проверки совместимости. Этот инструмент позволяет проверить созданную книгу на совместимость с предыдущими версиями табличного процессора.

Управление безопасностью. С помощью опций центра безопасности пользователь может защитить свои электронные таблицы.