Вставка формул в ворде. Создаем и вставляем формулу в Word, пошаговая инструкция

Текстовый редактор Word имеет массу разнообразных возможностей. С его помощью в текст можно вставлять картинки, таблицы и другие объекты. Сейчас же пойдет речь о формулах. В данном материале мы пошагово расскажем о том, как вставить формулу в Word.

Шаг № 1. Установите курсор в нужное место.

Для начала вам нужно установить курсор в то место, где бы вы хотели написать свою формулу.

Шаг № 2. Откройте вкладку «Вставка» и найдите там кнопку для вставки формул.

В текстовом редакторе Word все вставляемые в документ объекты собраны на вкладке «Вставка». Здесь расположены кнопки для вставки таблиц, картинок, фигур, диаграмм, ссылок, колонтитулов и конечно же формул.

Шаг № 3. Вставьте формулу в Word.

Дальше вам нужно нажать на кнопку «Формула». После этого в выбранном вами месте документа Word появится небольшое окошко с надписью «Место для формулы». В этом окошке вы сможете написать свою формулу в Ворде.

Шаг № 4. Напишите свою формулу с помощью вкладки «Конструктор».

При выделении окошка для написания формул, в программе Ворд появляется новая вкладка под названием «Конструктор». На этой вкладке есть все необходимые инструменты для написания формул практически любой сложности. Здесь есть специальные кнопки для вставки дробей, индексов, радикалов, интегралов, функций и т.д.

Шаг № 5. Переместите свою формулу другое место.

Нужно отметить, что перемещать формулы по документу довольно трудно, особенно если в документе много текста и других формул. Поэтому лучше всего писать формулу сразу в том месте текстового документа, где она должна находиться. Так вы сэкономите много времени.

Но, если есть такая необходимость, то вы можете переместить формулу. Для этого вам нужно нажать на левую часть окошка с формулой и потащить формулу вверх или вниз. При этом вы увидите как по документу побежит курсор, который будет указывать место в которое будет вставлена формула. После того как курсор попадет в нужное место, вам нужно просто отпустить левую кнопку мышки.

Небольшая хитрость.

Если вам приходится много работать с формулами, и вы часто вставляете похожие формулы в документы Ворд, то вы можете сохранить нужные вам формулы и после этого вставлять их всего в один клик. Для этого напишите формулу в Ворде и откройте меню этой формулы (кликните по стрелке вниз). В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить как новую формулу».

После сохранения формулы вы сможете быстро вставить ее с помощью кнопки «Формула» на вкладке «Конструктор».

С помощью редактора Word, мы создаем и обрабатываем огромное количество документов. Нередко они включают в себя всевозможную техническую информацию, расчеты и формулы. Соответственно, мы должны научиться их редактировать и добавлять в текст документа. Ведь простым вводом с клавиатуры не обойтись в такой ситуации. Давайте посмотрим, как вставлять формулы в Word, и какие средства для этого нам предлагает популярный редактор. Используя данное руководство, вы сможете самостоятельно добавить в документ необходимые математические, и прочие формулы и выражения!

Введение

В разных версиях редактора word, формулы добавлялись в текст документа с использованием различных инструментов.

Обратите внимание . В прошлом материале, была нами настроена во всех версиях редактора.

Если вспомнить старые версии - 2000 и 2003, то там использовались следующие инструменты:

  • Math Type
  • Microsoft Equation 3.0

Последний кстати, доступен до сих пор.

Обратите внимание на то, что если вы работаете в новой версии редактора с документом, который был создан в ранних версиях Word, для редактирования формул вам понадобиться соответствующая надстройка.

Либо же необходимо преобразовать документ в формат Word 2007 или 2010. Но в таком случае, вставлять новые формулы вы сможете, а вот работать с уже имеющими нет.

Обратите внимание . Преобразование документов не требует особых навыков. Мы уже объясняли, .

Работа с формулами

Если речь идет о простых формулах в word, то для их ввода можно обойтись стандартным функционалом. Мы можем набрать с клавиатуры числа и символы в нижнем и верхнем регистре, не прибегая к использованию специальных инструментов. Яркий пример, где это можно использовать - ввод химических формул.

Верхний индекс . Нажмите сочетание клавиш "CTRL + = " (контрол и равно). Это включит режим ввода в верхнем индексе. Набирайте нужные символы, и в завершении снова нажмите CTRL+=. Тот же результат можно получить, если выделить уже набранный текст, и нажать сочетание этих клавиш.

Нижний индекс . Здесь процесс аналогичен. Отличаются только горячие клавиши. Для активации режима ввода в нижнем индексе, нажмите "CTRL+Shift+= ".

Этим режимам соответствуют управляющие кнопки в ленте "Главная ".

Редактор формул в word 2010

Теперь давайте попробуем более решить более сложную задачу. Пришло время поработать с более сложными формулами.

В этом работе нам поможет встроенный в word редактор формул. Для его запуска перейдите на ленту "Вставка ", и нажмите кнопку "Формула ".

Тот же результат будет достигнут, если нажать сочетание клавиш Alt+= .

После этого, на экране появится блок для ввода формул. А в области меню, будут доступны все необходимые инструменты.

Теперь вы можете вводить любые, даже самые сложные формулы.

Изменение формул

Для изменения формулы в редакторе Word, достаточно кликнуть на нее левой кнопкой мыши. Она станет доступна для редактирования, и вы сможете внести необходимые изменения.

Как мы уже упомянули, если формула была создана в более ранней версии программы, для ее редактирования понадобится надстройка, которая использовалась для создания.

Вставка готовых формул

В составе Word есть довольно большой набор готовых математических формул. Вы можете использовать их.

Для вставки, перейдите на ленту "Вставка ", и рядом с кнопкой "Формула " нажмите на стрелку.

Откроется выпадающее меню, в котором будут представлены все имеющиеся формулы. Для вставки нужной, достаточно кликнуть по ней указателем мыши. После вам останется только подставить необходимые значения.

Видео к статье:

Заключение

Теперь вы умеете вставлять математические формулы и выражения в документы Word. Используйте это в своей работе.

В прошлом материале мы разобрали, .

Для наших пользователей мы рассказали, .

С нами вы научитесь удалять .

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.

Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

    С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

    результатов отдельных формул;

    результатов всех формул в отдельной таблице;

    всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

    Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .

      Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

    Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

    Нажмите клавиши CTRL+A.

    Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

    Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

    В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

    Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Действие

Возвращаемое значение

Определяет абсолютную величину числа в скобках

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае - 0.

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

DEFINED(валовый_доход)

1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае - 0.

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным - третий.

Примечание: Необходимо задать все три аргумента.

IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае - 0.

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным - 1. В основном используется в функции IF.

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй - целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

ROUND(123,456; 2)

ROUND(123,456; 0)

ROUND(123,456; -2)

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю - 0; если меньше нуля - -1.

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным - 0. В основном используется в функции IF.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Каждый день большое количество школьников и студентов сталкиваются с проблемой вставки (вписыванием) формул в Word для Windows xp, 7, 8, 10, относящихся к таким предметам как математика, физика, химия и др. специализированные предметы. Выполнить лабораторные задания, а так же дипломных работ и т.д. без знания таких специальных функций Ворда (2003, 2007, 2010, 2013) невозможно.

В данной статье мы рассмотрим два метода вставки формул в документ Ворда .

  1. Воспользовавшись функциями Word по вставке объектов.
  2. При помощи имеющейся в операционной системе Windows специальной Панели математического ввода .

Вставка (вписывание) формулы с помощью функции вставки объектов Word

  • Для того чтобы произвести вставку формулы в документ Word, устанавливаем курсор в необходимое место и нажимаем вверху «Вставка », находим правее значок вставки объекта и выбираем стрелкой стрелкой вниз и нажатием на «обьект» (если у Вас другая версия проверьте задержкой на короткое время курсора и появления надписи подсказки).

  • После появления окна вставки объекта находим в нём «microsoft equation 3.0 » и кликаем на «Ок »

  • Теперь раскрывается окно математических знаков и элементов формул, таких как дроби, матрицы, степени и т.д.

  • Напишите формулу при помощи выбора имеющихся символов, те что Вам необходимы и можете вернутся, нажав на любое пустое место документа.

Данная статья описывает процесс вписывания в Word 2010. Принцип вставки в других версиях Ворд одинаковый, только расположение и значок может немного отличаться от этого примера (в версии 2003 выбор осуществляется нажатием вверху вкладки «Вставка» и в появившемся списке найти «объект»). Если у Вас нет такой функции то, нужно обновить версию, скачав полную версию продукта.

Вставка формулы с помощью панели математического ввода

  • Для этого находим в поиске Windows «панель математического ввода » и открываем её

  • Написать указателем мыши нужное вам математическое выражение и программа автоматически распознает вписанные символы.

  • После написанной формулы нужно нажать кнопку внизу справа «Вставить » Word при этом должен быть открыт — произойдёт вставка в место документа Ворд , где был установлен курсор.

Надеюсь мы смогли оказать Вам помощь в вопросе вставки формулы в Word. Желаем успехов в учёбе!


Иногда пользователи, работающие в программе WORD, начинают испытывать трудности. Оказывается, они толком не могут сообразить, как им в текстовом редакторе можно начать работать с формулами. Постоянно ситуация усложняется ещё тем, что выходит большое количество обновлений, и это служит решающим фактором. Из-за обновления интерфейса программы, люди никак не могут сообразить, что им нужно сделать, чтобы начать работать с этими формулами. К примеру, раньше работая в версии WORD 2003, а потом, установив себе версию 2013 года, начинаются проявляться первые трудности с пониманием.

Работа с базовыми формулами в версии WORD 2003 года.

Версия 2003 года – это финальная версия текстового редактора, способного сохранять документы в формате DOC. Именно в этой версии человек получил возможность стандартно работать с формулами. Это является эффективным решением. Чтобы начать работать с формой формул, необходимо перейти во вкладку с названием «Вставка», и там найти меню «Объект». Нажав на него, появится ниспадающий список.

Microsoft Equations 3.0 – именно этот пункт необходимо выбрать, когда появится выбор объекта вставки.

После того, как человек проделал эту манипуляцию, перед ним открылось окно, в котором ему необходимо ввести соответствующие формулы. Это и является полноценным редактором формул, в нём человек может ввести необходимую конструкцию, главное не совершить ошибки, иначе система начнёт ругаться, и выдаст информацию о том, что были некорректно введены некоторые значения.

Программа имеет лаконичный интерфейс, и выполнена в стиле оформления подобных продуктов от фирмы Microsoft. Верхняя часть включила себя кнопки, отвечающие за панель управления, именно на этой панели расположились функции, предназначенные для общего пользования. После неё расположилась строка с математическими символами. Чтобы выбирать необходимый символ, необходимо кликать на него левой кнопкой мыши. Из-за того, что некоторые люди не понимают математических значений, в программе были созданы интуитивно понятные иконки с подсказками.

Кроме этого имеется функция, именуемая «Стиль», именно в ней можно определять, каким начертанием будут выводиться какие-то символы, что они собой будут представлять. В программе имеется возможность задавать собственные настройки.

Следующий пункт – это «Размер». Здесь пользователь вводит размеры элементов необходимых для вывода некоторых формул. Размер – Определить, помогает автоматически задать нужный размер для этих формул.

Важно помнить, что не нужно ставить пробел между знаками в формуле, иначе элементы перестанут регулироваться, и человек не сможет ввести нужные значения. Сейчас, главное помнить о том, что если вам всё-таки необходимо задать какой-то интервал, то это нужно зайти в специальный раздел, и уже там выставить соответствующие значения.

Формулы в WORD 2010 и 2007 годов.

Если вы используете версию 2007 или 2010 года, то нужно помнить о том, что математические формулы здесь находятся немного в ином окошечке, и не нужно их расположение путать с версией 2003 года. Оказалось, что сейчас для того, чтобы попасть в раздел, содержащий эти формулы, человеку необходимо перейти вначале во вкладку «Вставка», и там выбрать такой подпункт, как «Формулы», После того, как вы нажмете на него, то сможете активировать функцию, и благодаря ней уже выбрать соответствующую формулу, необходимую для вашей ситуации.

Хоть функционал и не большой, но его вполне хватает на то, чтобы выполнить базовые процессы, и не оказаться в глупом положении. К примеру, вы можете увидеть три вкладки с названиями «Структуры», «Символы» и «Сервис». Именно эти вкладки открывают перед человеком определенные возможности.

Сервис – раздел, в котором человек должен выбирать стандартные выражения. Именно в этом разделе вам нужно выбрать пользовательские формы. Выяснилось, что человек может задавать настройки, специфически настраивая стандартные формы. Здесь имеются разные настройки, который может использовать любой пользователь.

В следующей категории люди получили доступ ко многим символам, которые являются важными. Оказалось, именно эта категория позволяет отобразить символы. Здесь можно заметить символ бесконечности, символ равенства и многое другое. Для того, что получить доступ к группе символов, нужно нажать левой кнопкой мыши по стрелочки, которая расположена внизу. Она открывает доступ ко многим подборкам.

Стрелка ниже ползунка прокрутки, дающая общий обзор всей группы символов

В последней категории можно увидеть некоторые новые значения стандартных конструкций. К таким значениям относят тригонометрические функции, дробь, пределы и так далее. Всё в этом меню выложено интуитивно понятно.

В готовой форме, без сохранения результата, можно увидеть картинки, диаграммы, вставочные элементы. Чтобы продолжить писать текст, нужно в необходимую часть документа перевести курсор, и продолжить ввод.

Редакторы стороннего типа для редактирования формул.

Одной из самых актуальных областей является такой редактор, как LaTex. Его можно бесплатно скачать на официальном сайте. Оказалось, разработчики смогли не только написать соответствующую программу, но отдельный язык программирования.

Но, имеются такие люди, которые не хотят разбираться в функционалах многих утилит. А всё из-за того, что это трудный процесс, и не каждый пользователь способен во всем разобраться. MathType – отличное дополнение, хоть это и сторонний софт, но он может легко взаимодействовать с приложением WORD. Работа этой утилиты похожа на работу софта с названием Microsoft Equations 3.0». Можно сказать, что этот софт уникальнейший продукт, ведь он поддерживает много функциональных приложений. Часто случается так, что своеобразные обновления, помогают решить многочисленные проблемы. И люди прекрасно знают, что это лишь начало, и дальше будет ещё больше своеобразных утилит.