Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".
Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.
Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.
Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.
При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").
При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".
Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.
При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.
Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.
Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.
В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.
Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная» . Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.
Автоматическая нумерация списка
Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.
Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац» . Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.
Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter» .
Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация» .
На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию» .
После этого, вместо единицы, будет проставлен следующий по порядку номер.
Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация» . Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера» .
В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт» , можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК» .
Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация» .
Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде . Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.
После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.
В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.
Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация» . Теперь все цифры будут удалены.
Делаем маркированный список
Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.
Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная» кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры» . В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер» .
Откроется окно «Определение нового маркера» . В поле «Знак маркера» , кликните по одной из кнопок «Символ» , «Рисунок» или «Шрифт» . Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.
Вот такой маркер получился у меня.
Создаем многоуровневый список
Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.
Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список» . В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список» .
В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше» , чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)» . Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…» . Можно «Связать уровень со стилем» , в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А» , а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК» .
Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.
Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ» .
Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень» . Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ» .
Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.
В Ворде доступны два типа списков:
- Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
- Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.
Как создать маркированный список
Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы .
Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.
Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.
Как создать нумерованный список в Ворде
Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .
Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.
Многоуровневые списки в Word
Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:
Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .
Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.
Как сделать список из готового текста
Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.
Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.
Сортировка списков в Word
Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:
- Выделяем список, который нужно сортировать
- Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
- Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат
Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.
Как изменить внешний вид маркера списка
Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.
Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.
Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».
Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.
Как изменить номер в списке Ворд
По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.
Как начать список сначала
Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».
Как продолжить список в Ворде
Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».
Как задать нужное начальное значение
Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:
Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».
Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:
Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!
В следующей статье я расскажу, . Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!
Создание нумерованных списков
Каждая последующая версия «Ворда» совершенствовалась. Но основные методы создания списков остались однотипными. Ниже дается инструкция на базе Word 2010.
В процессе написания
Список можно создавать сразу по мере написания текста.
Появится цифра «1».
Вместо этого можно набрать единицу и точку на клавиатуре.
Заполните информацию для первого пункта списка.
Нажмите клавишу Enter, и на новой строке появится следующий номер перечня.
Таким способом продолжайте нумерованный список до его завершения.
В готовом тексте
Перечень создается также при редактировании написанного текста.
Единственное условие - каждый пункт будущего списка в «Ворде» должен начинаться с красной строки.
Выделите текст, планируемый для перечня, и нажмите кнопку «Нумерация», с которой вы познакомились в первом варианте.
Каждый пункт получит порядковый номер.
Создание маркированных перечней
Сделать маркированный список в Word можно так же, как и нумерованный: в процессе написания текста или когда он редактируется. Отличие заключается в том, что требуется нажимать другую кнопку: «Маркеры».
Есть возможность корректировать вид маркеров. Для этого выделяете их и делаете правый клик мышкой. В контекстном меню, которое появится, перейдите к «Маркеры» и выберите тот, что по душе.
Доступны даже картинки вместо значков. Для этого опуститесь ниже предлагаемых вариантов и кликните «Определить новый маркер».
Выскочит окошко, где кликните «Рисунок».
В следующем окне найдите подходящее изображение и нажмите его.
Чтобы все сохранилось, кликните в обоих окнах «OK».
Если вместо «Рисунок» нажать кнопку рядом, под названием «Символ», то маркером можно назначить стрелочку, букву латинского алфавита или иной значок.
Многоуровневый список
При помощи инструментов Word сложный перечень с несколькими ступенями подчиненности делается быстро.
Первый способ
Сначала подготовьте текст для перечня. Расположите каждый пункт с абзаца, а если он подчиняется предыдущему, то сделайте отступ перед ним. Нужно три раза нажать клавишу пробела. Но один или два раза не даст результата.
Чтобы пункт перевести на третий уровень, придется выполнить шесть нажатий клавиши пробела.
Когда сформируете структуру, аналогичную той, что на скриншоте выше, выделите текст в «Ворде» и нажмите «Многоуровневый список».
Для уровней подчиненности используются такие знаки:
1.Римские цифры, прописные буквы - высшая ступень.
2.Затем идут арабские цифры.
3.Низший уровень - строчные буквы и символы.
На высших ступенях используется точка после цифры (буквы), нумерующей пункт. В конце тоже ставится точка.
Если пункт относится к низшему уровню, то его номер (строчная буква или арабская цифра) отделяется от текста скобкой. Такой пункт, а также тот, что отмечен маркером, начинается со строчной буквы и завершается запятой или точкой с запятой.
Любой перечень заканчивается точкой.
Второй способ
Если в Word вы не отделили пробелом подчиненные пункты, то после нажатия кнопки «Многоуровневые списки» вы получите однородный перечень. Чтобы его исправить, выделите пункты нижней ступени и кликните «Нумерованные...» или «Маркированные списки».
В развернувшемся меню нажмите «Изменить уровень...» и выберите нужный вариант.
Пройдя так весь перечень, получите тот же результат, что в первом способе.
Третий способ
Создать несколько уровней списка в Word быстрее выходит клавишей Tab. Достаточно ее нажать после выделения нужных строк, и вид преображается за секунды.
Так выполняется перемещение выбранного пункта на любую ступень.
Как вернуться к прежнему виду?
При создании нумерованных и маркированных списков приходится их редактировать. Если вы увидели, что сделали неверно, то можете возвратиться к прежнему виду или изменить уровень нужного пункта. Для этого используйте такие методы:
1.Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z, что соответствует отмене действий. Сделайте это многократно, если нужно вернуться на несколько шагов назад.
Создать список в Microsoft Word можно довольно просто, достаточно сделать всего несколько кликов. Кроме того, программа позволяет не только создавать маркированный или нумерованный список по ходу набора текста, но и преобразовать в список текст, который уже был набран.
В этой статье мы детально рассмотрим то, как сделать список в Ворде.
Если вы только планируете печатать текст, который должен быть оформлен в виде маркированного списка, выполните следующие действия:
1. Установите курсор в начале строки, в которой должен находиться первый пункт списка.
2. В группе “Абзац” , которая расположена во вкладке “Главная” , нажмите кнопку “Маркированный список” .
3. Введите первый пункт нового списка, нажмите “ENTER” .
4. Введите все последующие пункты маркированного списка, нажимая в конце каждого из них “ENTER” (после точки или точки с запятой). Когда закончите вводить последний пункт, дважды нажмите “ENTER” или нажмите “ENTER” , а затем “BackSpace” , чтобы выйти из режима создания маркированного списка и продолжить обычный набор текста.
Преобразование готового текста в список
Очевидно, что каждый пункт будущего списка должен находиться в отдельной строке. Если ваш текст еще не разделен на строки, сделайте это:
1. Установите курсор в конце слова, фразы или предложения, которое должно быть первым пунктом в будущем списке.
2. Нажмите “ENTER” .
3. Повторите это же действие для всех следующих пунктов.
4. Выделите фрагмент текста, который должен стать списком.
5. На панели быстрого доступа во вкладке “Главная” нажмите кнопку “Маркированный список” (группа “Абзац” ).
- Совет:
Если после созданного вами маркированного списка еще нет текста, дважды нажмите “ENTER”
в конце последнего пункта или нажмите “ENTER”
, а затем “BackSpace”
, чтобы выйти из режима создания списка. Продолжите обычный набор текста.
Если вам необходимо создать нумерованный список, а не маркированный, нажмите кнопку “Нумерованный список” , расположенную в группе “Абзац” во вкладке “Главная” .
Изменение уровня списка
Созданный нумерованный список можно сместить влево или вправо, изменив таким образом его “глубину” (уровень).
1. Выделите созданный вами маркированный список.
“Маркированный список” .
3. В выпадающем меню выберите пункт “Изменить уровень списка” .
4. Выберите уровень, который вы хотите задать для созданного вами маркированного списка.
Примечание: С изменением уровня изменится и маркировка в списке. О том, как изменить стиль маркированного списка (вид маркеров, в первую очередь), мы расскажем ниже.
Аналогичное действие можно выполнить и с помощью клавиш, причем, вид маркеров в таком случае изменен не будет.
Примечание: Красной стрелкой на скриншоте показана начальная позиция табуляции для маркированного списка.
Выделите список, уровень которого нужно изменить, выполните одно из следующих действий:
Примечание: Одно нажатие клавиши (или клавиш) смещает список на одну позицию табуляции. Комбинация “SHIFT+TAB” будет работать только в том случае, если список находится на расстоянии хотя бы в одну позицию табуляции от левого поля страницы.
Создание многоуровневого списка
При необходимости вы можете создать многоуровневый маркированный список. Более детально о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.
Изменение стиля маркированного списка
Помимо стандартного маркера, устанавливаемого в начале каждого пункта списка, для его маркировки вы можете использовать и другие знаки, доступные в MS Word.
1. Выделите маркированный список, сnиль которого необходимо изменить.
2. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Маркированный список” .
3. Из выпадающего меню выберите подходящий стиль маркера.
4. Маркеры в списке будут изменены.
Если по каким-то причинам вас не устраивают стили маркеров, доступные по умолчанию, вы можете использовать для маркировки любой из присутствующих в программе символов или рисунок, который можно добавить с компьютера или загрузить из интернета.