Что такое папка «Общие» и для чего она нужна

Что такое файл - это, можно сказать, единица информации. И действительно, любая информация на компьютере представлена в файлах. Но, чтобы понять все это, предлагаю заглянуть вам немного глубже в структуру хранения информации на компьютере.

Вся информация хранится на жестком диске, именно на этой детальке вы храните свои фотографии, музыку, фильмы, игры, документы и прочие, полезные для вас, вещи.

Что бы понять, что такое файл, я решил прибегнуть к простому примеру из жизни - вечно я все упрощаю, а что, так ведь и жить легче . За пример, я мог взять много чего. Но, Ваш верный "Пикассо", решил нарисовать квартиру. Ну что же смотрим на рисунок и начинаем фантазировать. А вы любите фантазировать? Это не только интересно, но и крайне полезно и увлекательно. Только фантазировать мы будем не себя, как принца на белом коне, или покорителя драконов, а будем представлять свой дом родной за винчестер. Главное - психиатру об этом ни, ни. А то ведь можно и путевку заработать сами знаете куда .

И так, таращимся на картинку и впитываем полезную информацию:

Теперь давайте представим, что наша квартира - это винчестер, на котором хранятся данные. А что делают при подключении жесткого диска к компьютеру - делят его на локальные диски. Значит, каждую комнату можно представить как локальный диск. Создаем у себя в голове пару локальных дисков.

Ну что, впитали? Тогда вам сразу вторая картинка:

Здесь я как бы немного подкрепил вашу фантазию визуально. Что бы посмотреть сколько у вас локальных дисков, вам необходимо зайти в "Мой компьютер ", и там вы увидите все свои диски, присвоенные им буквы и названия. Я искренне надеюсь, что вы поняли что такое локальный диск. Это просто кусок вашего жесткого диска, вы можете спокойно создать и удалить у себя на компьютере локальный диск, но об этом не сейчас.

Дальше возьмем любую комнату, то есть локальный диск и рассмотрим его более подробно. В каждой комнате присутствуют какие то предметы, которые содержат в себе другие предметы. И так, предметы, содержащие в себе другие предметы, будем принимать за папки, и назовем эти папки соответственно. Давайте зазырим:

Папка «шкаф» содержит в себе ваши лохманы, хрусталь, документы, украшения и прочую дребедень.

Папка «стол» пусть будет содержать в себе телевизор со встроенным DVD плеером.

Папка «диван» может содержать в себе не только различные пододеяльники и подушки, но и еще немного мяса , в качестве вас, ваших близких, и ваших домашних питомцев.

Папка «тумбочка» содержит в себе видео диски, аудио диски, газеты, плакаты с картинками и причем не забываем, что каждый вид этого добра содержится в отдельной шуфлядке. А из этого можно сделать вывод, что каждая шуфлядка - это тоже папка, содержащая в себе файлы.

И о чудо!!! Теперь вы знаете, что такое вложенная папка - это папка, которая находится в другой папке, еще, ее можно назвать подпапка. Какой я великий комбинатор!!!

Вот теперь, когда вам стало понятно, что такое папка, мы подбираемся вплотную к вопросу «Что такое файл? » Мне кажется, вы уже поняли к чему я клоню, что все вещи, которые находятся в предметах обстановки зала, мы будем принимать за файлы.

Ну что, погнали играть в компьютер?

А ведь все на самом деле так просто!!! Файлы - это ваши картинки, фотки, фильмы, музыка, текстовые документы, программы состоят из одного и более файлов, заключенных в папку. А в качестве примера, взгляните на приведенную мной выше картинку.

Аудио диски - это ваши файлы с музыкой.

Видео диски - файлы с видео.

Газеты - текстовые документы.

Плакаты с рисунком - файлы с картинками.

Телевизор - исполняемый файл программы, в данном случае - видео проигрывателя.

Если вы задались вопросом об исполняемом файле и об остальных типах файлов - с этим сможете ознакомиться в следующей статье « ».

Если у вас возникли какие-нибудь сложности со статьей, пишите мне лично, или оставляйте комментарий с вопросом.

Папка «Общие» впервые была представлена в Windows Vista, и с тех пор она есть в каждой версии Windows. У нее так много функций – это простая папка, которая может быть полезна в определенных случаях. Чтобы помочь вам понять, что же это за папка такая и в каких случаях она может пригодиться, мы создали данное руководство, из которого вы узнаете все что нужно.

Что такое папка «Общие» в Windows?

Папка «Общие» находится в директории C:\Users\Public во всех версиях Windows. У всех учетных записей пользователей, зарегистрированных в Windows, есть к ней доступ. Именно поэтому она называется «Общие». Проще говоря, все файлы и папки в C:\Users\Public доступны каждому пользователю одного компьютера.

В зависимости от настроек сетевого общего доступа, эта папка и ее содержимое могут также быть доступны с других компьютеров и устройств, которые являются частью одной сети.

А что находится внутри этой папки?

По умолчанию папка «Общие» содержит следующие папки: «Общая музыка», «Общие видеозаписи», «Общие документы», «Общие загруженные файлы» и «Общие изображения». В зависимости от версии Windows, которую вы используете, эти папки могут содержать образцы музыкальных, видео и графических файлов. Это в случае с Windows 7, но в Windows 8 все эти папки пустые.

Общая папка также содержит ряд скрытых папок: «Избранное» (в Windows 7), «Библиотеки», «Общедоступные аватары» (есть только в Windows 8) и «Общий рабочий стол». По умолчанию эти папки пустые во всех версиях Windows.

Папки «Общая музыка», «Общие видеозаписи», «Общие документы», и «Общие изображения» являются частью стандартных библиотек в Windows. Таким образом, все, что вы поместите в них, будет легко доступно и проиндексировано Windows.

Общие папки могут быть удалены из вашей библиотеки, если вы не планируете использовать их.

Для чего нужна папка «Общие»?

Основное назначение этой папки заключается в быстром обмене файлами и папками между учетными записями пользователей на одном компьютере или с другими компьютерами и устройствами в сети.

Использовать эту папку или нет – личный выбор каждого. Мне она не нужна, но это не означает, что она не пригодиться и вам. Например, если ваш компьютер используют другие члены семьи, и у каждого из них есть своя учетная запись, вы можете использовать папку «Общие» для обмена файлами между всеми этими пользовательскими учетными записями. Все, что вы поместите в эту папку, станет доступно из-под других учетных записей. Каждый может внести изменения в любой файл, и как только изменения будут сохранены, они станут доступны остальным пользователям.

Папку «Общие» можно использовать для обмена файлами с другими компьютерами в вашей сети. Это может быть особенно полезно при совместном использовании файлов с пользователями, на компьютерах которых установлена операционная система не от Microsoft.

Чтобы включить или отключить совместное использование этой папки, необходимо открыть панель «Дополнительные параметры общего доступа».

Заключение

Большинство пользователей Windows игнорируют папку «Общие», в том числе и я. Но это связано с тем, что мой компьютер использую только я. Однако на компьютере вашей семьи или на работе, вы действительно можете извлечь выгоду из этой особенности. Так что не стесняйтесь использовать ее, если она может принести пользу для вашей продуктивности.

Отличного Вам дня!

Для того чтобы иметь относительный порядок на своем компьютере, необходимо свои файлы хранить в соответствующих папках. Это значительно упрощает как поиск отдельных файлов, так и работу с группой файлов: перемещение, копирование, удаление и т.п. Такой принцип организации используется в библиотеках, архивах и канцеляриях.

Документы, систематизированные по общему признаку, хранятся в одной папке (или каталоге). Папки подписываются. Получается, что документы не свалены в одну кучу, а разложены по папкам и в итоге можно легко найти необходимый документ.

По аналогии с этим компьютерные файлы объединяют в группы, для которых на компьютере создают папки. Таким образом, назначение папки состоит в объединении файлов и других папок в группы по любому параметру.

На сегодняшний день три понятия:

  • каталог,
  • директория,
  • папка,

с точки зрения компьютерной грамотности, означают одно и то же, давайте уточним, что именно.

Папка или директория – это специальное место на компьютерном носителе информации, в котором хранятся имена файлов и сведения об этих файлах (размер файлов, время их последнего обновления, свойства файлов и т.п.)

Понятия «каталог», «директория» появились в компьютерном мире одновременно с понятиями «файл», «файловая система» для упрощения организации файлов. Понятие «папка» в мире компьютеров появилось значительно позднее, точнее, вместе с появлением Windows 95.

Можно придумать собственную систему для хранения файлов и папок на своем компьютере. Например, создать папки, где файлы сгруппированы:

по теме – папки «Обучающие программы», «Счета», «Рыбалка» и т.п., по имени автора материалов – папки «Мамонтов», «Воробьёва» и т.п.. по времени создания – папка «01.01-30.06.2010» с файлами, созданными с 1 января по 30 июня 2010г., папка «3 квартал 2010» и т.п.

Если имя файла хранится в папке с именем, например, 01, то говорят, что файл находится в папке 01. Ту же самую мысль можно выразить, если сказать, что файл зарегистрирован в каталоге 01. Обычно один и тот же файл (т.е. с одним и тем же именем) находится в одной папке, но при необходимости его можно хранить в нескольких папках, что можно легко сделать с помощью операции копирования.

Как назвать папку?

Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к . Единственное отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется, хотя при необходимости его можно использовать. В каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать файлы и папки и т.д.

Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки . Папка, включающая в себя другие папки, называется родительской или охватывающей.

Если возле названия папки стоит «+», то это значит, что в этой папке есть еще папки и их можно открыть. Для этого надо щёлкнуть по «+» и он поменяется на «-», при этом под названием папки откроется список из папок, содержащихся в открываемой папке.

Если же щелкнуть по «-», то он превратится в «+», а список содержимого папки закроется.

Структура папок

Когда Вы открываете Проводник (Пуск–>Программы–>Стандартные–>Проводник), то видите там некое дерево, конечно, без зеленых листочков, потому что это компьютерное дерево. Дело в том, что если попробовать нарисовать общую структуру всех папок, находящихся на своем компьютере, то получится как раз дерево.

Такую структуру папок (каталогов) называют иерархической древообразной (или древовидной).

Обычно пользователи называют это просто дерево папок.

Корневая папка. Вложенные папки.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Главный объект, с которым работает любой компьютер – это информация. Как и человек, компьютер обрабатывает разного рода информацию: текст, графику, звук, видео и т.д. В представлении компьютера информация – это вереница из нулей и единиц. Человеку в таком виде воспринимать информацию просто нереально. Поэтому и придумали ФАЙЛЫ. Одним словом файл – это хранилище информации определённого типа.

Чтобы было понятней, приведу такой пример. Возьмём любые школьные предметы. Школьник бы записывал каждый предмет в отдельную тетрадку, а компьютеру достаточно бы было и рулона туалетной бумаги, простите за такое сравнение, т.е. компьютер последовательно записывает информацию и не важно в каком порядке она ему предоставляется. Как Вы думаете, если бы школьник попросил переписать конспект у компьютера, сколько времени он бы потратил!? Думаю оооочень много.

Таким образом, файлы, в нашем примере это тетрадки школьника, значительно облегчают человеку работу с информацией. Как и в тетрадках, в файлах храниться определённый тип информации. Есть текстовые файлы, графические файлы, звуковые файлы, видео файлы, файлы-программы и т.д.

Каждый файл имеет размер и состоит из названия и расширения.
Размер файлов это тема для отдельного урока, поэтому поговорим про это чуть позже.
Название файла может состоять из цифр, символов латинского, национального алфавитов и знака дефиса. Допускается запись имен как большими, так и маленькими буквами. Предельная длина имени файла с учетом пробелов и расширения не может составлять более 255 символов. В именах файлов не допускаются такие символы: \, /, :, *, ?, «, <, >, |, [, ], {, }.

Расширение файла – это три символа отделённых от названия файла точкой. Расширение помогает компьютеру и человеку понять, какой тип информации содержится в файле. Например «.txt» — это текстовый файл, «.jpg» или «.bmp» — это графические файлы, «.mp3» или «.wav» — это музыкальные файлы, «.avi» или «.vob» — это видео файлы и т.д. По расширению компьютер понимает, какую программу надо запустить, чтобы обработать выбранный пользователем файл. Например, для открытия «.txt» файла компьютер запустит «Блокнот» — служебная программа Windows, для открытия «.doc» файла компьютер запустит Microsoft Word и т.д.

Если файл будет без расширения, тогда Windows не сможет сама открыть выбранный файл, т.к. она не будет знать какая программа должна открыть этот файл. В таком случае Windows просто спросит у Вас, с помощью какой программы ей открыть файл без расширения. Тоже самое произойдёт, если не установлена программа, которая знает как работать с типом данным, содержащимся в данном файле, даже если файл будет с расширением.

Теперь давайте разбираться, что такое Папка.
Папка – это тоже хранилище информации, а точнее хранилище файлов и других папок. Т.е. в папке могут содержаться файлы разных типов: и текст, и графика, и музыка, и видео и т.д.
Папка создается для того, чтобы каким-то образом упорядочить информацию, упорядочить файлы и папки. Если вернуться к примеру со школьником, то в качестве папки у него есть портфель. В портфель он складывает нужные ему именно сегодня учебники и тетрадки, т.е. школьник упорядочивает информацию согласно расписания уроков. А уроков у него конечно же не один, и чтобы не терять время, организованные школьники складывают учебники и тетрадки по разным предметам в разные отделения портфеля. Если перевести это на компьютерный язык, то школьник создает подпапку.
Кстати, у папки, как и у файла, есть название и размер, а вот расширение папке не нужно.

Для закрепления понятия о фалах и папках, я разверну пример со школьником и опишу его на компьютерном языке.

Есть школьник – это винчестер, жесткий диск, одним словом носитель информации. Есть портфель – это папка с названием «Уроки», в портфеле есть отделения – это подпапки с названиями «Физика», «Музыка», «Рисование», есть учебники и тетрадки – это файлы разного размера. Тетрадка по физике – «тетрадь по физике.doc», название файла – «тетрадь по физике», расширение – «.doc», т.к. кроме текста в тетрадке могут быть и рисунки. Размер, объем тетрадки по физике 48 листов – размер файла физика.doc, например 48 Килобайт. Учебник по физике – это тоже файл, с названием, например, «учебник по физике.doc», только размер его на порядок больше чем у тетрадки, т.к. страниц в нем больше и информации соответственно тоже больше, и составляет, например 100 Мегабайт.

В другом отделении с названием «Музыка», лежат музыкальные файлы – тетрадка с нотами, «ноты.mp3», учебник по нотной грамотности «учебник по нотной грамотности.wav» и т.д.

В отделении «Рисунки» могут лежать как файлы рисунков – альбомные листы с рисунками, например «рисунок01.bmp», «рисунок02.bmp», так и файлы-программы, например «краски.exe». Т.е. с помощью программы «краски.exe» можно создать или отредактировать (изменить) графический файл «рисунок01.bmp».

Кроме того, в самой папке «Уроки», т.е. в портфеле, также могут лежать файлы. Для примера пусть это будет бутерброд, а файл будет называться «бутерброд.exe», т.е. бутерброд – это программа. Бутерброд, по логике, никак не связан с физикой или рисованием, или музыкой, но он связан с уроками, поэтому положим его сверху на отделения.

Вот как это выглядит на компьютере:


Думаю, смысл понятен. Если я что-то упустил – напишите об этом в комментариях.